Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Журнал учета медицинских книжек образец

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

В зависимости от специфики осуществляемой деятельности компании обязуются проводить плановые и внеплановые медицинские осмотры как для уже трудящегося в компании персонала, так и новых работников фирмы.

Документальным подтверждением успешного прохождения медобследований является должным образом оформленная медицинская книжка.

В свою очередь в обязанности руководителя организации входит ведение журнала учета медицинских книжек (образец будет представлен ниже).

В каких случаях оформляется медкнижка

Конкретный перечень должностей, для которых наличие медкнижки является обязательным требованием, законом не оговорен. Однако определены основные направления деятельности компаний и предпринимателей, при осуществлении которых контроль над состоянием здоровья персонала необходим.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

Медкнижка является унифицированным документом и утверждена приказом Федеральной службы по надзору и защите прав потребителей № 402 от 20.05.05г. На основании проведенных исследований состояния здоровья граждан, работниками медорганизаций в нее вносятся сведения. При этом сама выдача медкнижки осуществляется уполномоченными на это отечественными центрами гигиены и эпидемиологии.

Оформление медкнижки сводится к внесению в документ результатов каждого обязательного исследования, таких как проведенные вакцинации, анализы на дифтерию, стафилококк, туберкулез и кишечные инфекции. Помимо этого должны быть внесены сведения о смене места работы и заболеваниях, которые перенес сотрудник.

Если на момент трудоустройства в компанию работодателя медкнижка у сотрудника отсутствует, то работнику следует оформить документ в кратчайшие сроки на основании договоренности с руководством фирмы.

В том случае, если на момент приема у работника имеется должным образом оформленная медицинская книжка, ее следует предоставить в организацию одновременно с иными документами для приема на работу.

Хранение всех медицинских книжек персонала должно осуществляться на территории работодателя. Сотруднику документ выдается при увольнении для передачи новому руководителю.

Журнал учета санитарных книжек: методика заполнения

Определенного на нормативном уровне формата журнала не предусматривается. Тем не менее, этот документ должен в полной мере раскрывать все основные идентифицирующие сведения о владельце книжки – работнике.

Формат журнала выбирается фирмой самостоятельно. Организовать ведение медкнижек в компании можно как в электронном формате, так и более привычном бумажном.

В соответствии с общепринятой практикой журнал учета медкнижек состоит из титульной страницы и табличной части и должен раскрывать следующую информацию:

  1. Титульная страница отражает название компании работодателя, а также временной промежуток ведения указанного регистра;
  2. Табличная часть раскрывает сведения непосредственно о медкнижке и работнике компании:
  • Номер записи по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • Занимаемая в компании должность с указанием подразделения организации (при наличии такового), стаж работы, а также основные условия ведения профдеятельности (присутствуют ли негативные воздействия на сотрудника);
  • Основные реквизиты медицинской книжки. К их числу относят: дата выдачи и номер медкнижки, период ее действия;
  • В том случае, если книжка выдавалась на руки сотруднику, необходимо сделать отметки о выдаче книжки и ее последующем возврате. При этом данная операция производится только под роспись владельца медицинского документа;
  • Подпись ответственного за ведение журнала представителя организации;
  • Иная необходимая информация.

В связи с тем, что форма документа разрабатывается каждой компанией в индивидуальном порядке, бланк журнала необходимо утвердить приказом руководителя фирмы.

Для того чтобы сведения в журнал были внесены вовремя руководителю компании следует назначить сотрудника, ответственного за ведение документа. В большинстве случаев данная обязанность возлагается на кадрового работника. Тем не менее, если в организации отсутствует отдел кадров, осуществлять ведение журнала должен бухгалтер или медработник.

Скачать журнал регистрации медицинских книжек – образец

Наличие медицинской книжки имеет важное значение для компании в целом, так как выступает своего рода гарантом состояния здоровья сотрудника и предоставляет ему возможность осуществлять ту или иную профдеятельность. В обязанности работодателя входит контроль над наличием медкнижек у персонала, своевременным поступлением документов в компанию, а также организация ведение учета санитарных книжек в организации.

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/zhurnal-ucheta-medknizhek-obrazets

Образец заполнения журнала учета медицинских книжек

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Седьмая графа журнала предназначена для фиксации факта выдачи расписок и даты возврата медицинской книжки.

Графы для заполнения Журнала учета медицинских книжек:

  1. № п/п
  2. Фамилия, имя, отчество
  3. Должность
  4. Номер медицинской книжки
  5. Срок действия записи медицинской книжки
  6. Расписка и дата получения медицинской книжки
  7. Расписка и дата возврата медицинской книжки

Журнал учета медицинских книжек имеет свободную форму. В нашем магазине вы приобретаете данный документ, содержащий семь граф. Журнал имеет книжную ориентацию и размер А4. Вы имеете возможность заказать вкладыш с любым числом листов.

В магазине Сити Бланк Журнал учета медицинских книжек доступен в двух модификациях обложки – мягкий картон и переплет с использованием заменителя кожи.

Ответственным лицом за составление документа может назначаться кадровик, бухгалтер или уполномоченный медработник, выполняющий освидетельствование сотрудников. Если человек обязан проходить медосмотры, но не участвует в них и имеет фиктивную медкнижку, ему грозит уголовная ответственность в соответствии со стат. 327 УК России.

Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Для лучшего понимания сути вопроса рекомендуется ознакомиться с образцом составления журнала по регистрации медкнижек на предприятии. Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля.

Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам.

Пример заполнения журнала учета медицинских книжек

Источник: http://san-knizhka.ru/medicinskaya_knizhka/zhurnal_ucheta_medknizhek.html

Журнал учета медицинских книжек

Переплет: Мягкая обложка

Способ скрепления: Скрепка

Страниц: 10 (листов: 20 ) ( Рекомендуется 60 страниц )

(делает переплет более прочным)

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала.

Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения. Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий. Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.

Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения

Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно.
Допускается ведение учетного регистра в электронном виде, что, безусловно, удобнее и проще, или же «на бумаге», что привычнее.

Образец заполнения журнала учета медицинских книжек вакансии

Внимание

Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах.

Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными.

Журнал учета санитарных книжек — что это такое? посмотреть образец

Аттестация проводится в центрах Госсанэпиднадзора в форме собеседования или тестов (абз. 1 п. 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229). Положительный результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке вносится в медицинскую книжку в виде штампа.

На штамп ставится голограмма. Об этом говорится в абзаце 3 пункта 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г.

№ 229. Выдача медицинской книжки сотруднику Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя.

Важно

Образец заполнение журнала учета мед книжекъ

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит.

Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.

В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек.

Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.

Образец заполнения журнала учета медицинских книжек образец

Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения

Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации.

Образец заполнения журнала учета медицинских книжек работников

По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.

Журнал учета медицинских книжек работников

В этом случае сформированы правила приема, погашения неверно оформленных бланков, а также их учета и хранения.

Бланк журнала учета медицинских книжек

Правил, не допускается. 7. Территориальный орган Фонда размещает на сайте территориального органа Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию: о поступившем заявлении, включая дату и время поступления заявления, наименование страхователя, в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления; о ходе рассмотрения заявления. 8.

Личная карточка работника т-2

Для этого используется рецептурный бланк 148-1/у-04 (л);

  • Для получения специализированных лекарственных средств, а также продукции лечебного питания детей-инвалидов применяется рецептурный бланк 148-1/у-06 (л);
  • Для всех прочих лекарственных препаратов используется форма рецептурного бланка 107-1/у.

Сроки обслуживания рецептов в аптеке Сроки действия рецептурных бланков зависят от характера выписанного препарата.

Для того, чтобы контролировать движение документов, предприниматель должен вести журнал учета медицинских книжек.

Что отражает журнал учета медицинских книжек

В журнале учета медицинских книжек фиксируется приемка документа руководителем, а также даты возвращения мед книжки на руки работнику.

Журнал учета регистрации медицинских книжек содержит следующие графы:

  • Порядковый номер записи;
  • ФИО сотрудника;
  • Занимаемая должность;
  • Номер медкнижки;
  • Срок действия записи медкнижки;
  • Расписки о получении или возврате медкнижки с указанием дат.

Журнал санитарных книжек ведется в свободной форме, однако все записи должны быть пронумерованы и датированы.

России.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

  • Сведения о сотруднике;
  • Данные о смене места работы;
  • Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
  • Результаты проведенных вакцинаций;
  • Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
  • Анализ на туберкулез;
  • Анализ на наличие кишечных инфекций;
  • Результаты проверки дерматовенерологом;
  • Анализ на наличие гельминтов;
  • Анализ на дифтерию;
  • Анализ на стафилококк.

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению.

Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения. Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий. Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.

Журнал выдачи медкнижек на руки

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Журнал выдачи медкнижек на руки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Такой вывод следует из статьи 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ и пункта 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229. Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно.

В интернет-магазине при типографии «Рубланк» в Санкт-Петербурге всегда можно купить необходимое количество журналов учета медицинских книжек работников на самых выгодных условиях.

Для печати Журнала выдачи медицинских книжек сотрудников откройте карточку любого сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку «Мед. книжка» в закладке «Трудовая деятельность».

Журнал учета санитарных книжек — что это такое? Посмотреть образец

Согласно п. 5 ст. 34 ФЗ № 52 данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.

Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно. Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (, Положения, утвержденного ).

Журнал учета проведения генеральных уборок используется для контроля за соблюдением санитарных норм. В документе отображается информация о дате генеральной уборки, особенностях ее проведения, используемых дезинфекционных средств. На основе информации их этого журнала осуществляется общий контроль за соблюдениями мероприятий, используемых дезинфекционных средств или таких мер, как облучение.

Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п. 6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Наши дизайнеры сверстают макет и вышлют его Вам по электронной почте для согласования. После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала.

Контрольный журнал учета медицинских книжек, образец расположен в конце статьи, предназначен для отслеживания движения персональных медкнижек сотрудников.

Из названия понятно, что вести подобный документооборот обязаны не все работодатели, а только те, персонал которых участвует в прохождении лечебно-профилактических осмотров во время трудовой деятельности, а также при устройстве на должность.

Какие правила установлены для заполнения журнала? Кто в организации назначается ответственным за полноту, своевременность и достоверность отражения информации? Разберемся в подробностях далее.

Ответственным лицом за составление документа может назначаться кадровик, бухгалтер или уполномоченный медработник, выполняющий освидетельствование сотрудников.

Если человек обязан проходить медосмотры, но не участвует в них и имеет фиктивную медкнижку, ему грозит уголовная ответственность в соответствии со стат.

При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров.

Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении. Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.

В соответствии с Примерным перечнем профессий должностных лиц и работников организаций, обязанных проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо МЗ РФ № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000, п. 4.6.

), профессиональной гигиенической подготовке и аттестации с внесением их результатов в личную медицинскую книжку подлежат должностные лица и работники лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанные с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов.

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на и в его территориальных .

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом).

Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  • ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения.
  • Журнал учета медицинских книжек образец
  • Журнал учета медицинских книжек – образец
  • Журнал учета медицинских книжек работников
  • Журнал учета медицинских книжек
  • Медицинские книжки
  • Журнал выдачи медицинских книжек на руки
  • Журнал выдачи медицинских книжек на руки образец

Исключением также являются иные ситуации, когда это напрямую вытекает из обязательств Сторон по Договору либо требований законодательства или контролирующих органов.

Стороны обязаны обеспечить сохранность такой информации путем уведомления третьих лиц, включая работников и специалистов, о невозможности ее распространения. 7.4.

Каждая из Сторон должна принимать разумные меры, направленные на ограничение доступа третьих лиц, не указанных в п.

7.3. Договора, к конфиденциальной информации другой Стороны, включая (но не ограничиваясь) положениями и условиями Договора. 7.5. Любая передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное ее разглашение может осуществляться только с письменного согласия на это другой Стороны. 7.6.

Журнал учета медицинских книжек – образец

Исполнитель имеет право высказывать свое мнение и предположения по поводу освещаемых тем в рамках проводимого мероприятия. 10.3. Все дополнительные соглашения и приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. 10.4.

Фактическое исполнение Сторонами взятых на себя обязательств свидетельствует об исполнении Договора, в том числе об оказании Исполнителем услуг в соответствии с согласованной характеристикой заказа.
Дополнительный Акт об оказании услуг сторонами не оформляется, однако может быть оформлен по требованию одной из Сторон.

В случае заключения Договора в письменной форме согласно п. 1.11. Правил, Стороны подписывают двусторонний акт об оказании услуг.

Медицинские книжки

  • Мотрой Алена Журналист

Каждый работодатель обязан правильно хранить и вести учет документов, связанных с деятельностью подчиненных. Самый важный из них – трудовая книжка, поскольку в ней содержится вся информация о гражданине, как о работнике. Разберемся, как завести журнал учета трудовых книжек (образец скачать можно ниже) и какие требования к нему у проверяющих.

При отправке онлайн-заявки обязательным предварительным условием является ознакомление и согласие Заказчика с положениями, предусмотренными п. 2.2. Правил, в том числе с Программой избранного Заказчиком мероприятия.

Программа мероприятия содержит такие важные и существенные условия оказания услуг, как: тема мероприятия и рассматриваемые вопросы, форма мероприятия и место его проведения, стоимость, дата и время проведения мероприятия, представитель Исполнителя (лектор), а также иные характеристики.

В случае опоздания Заказчика (его уполномоченного лица или представителя) и (или) участника, время проведения мероприятия не изменяется и не переносится с учетом опоздания. 8.8. В случае невозможности исполнения Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме. 8.9.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, признаваемых таковыми и подтверждаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в случае форс-мажорных обстоятельств, возникших помимо воли и желания Сторон и которые нельзя было предвидеть и/или избежать.

Сумма, уплаченная за оказанные на этот момент юридические услуги, возврату не подлежит. 8.10. Сторона, которая не может исполнить своих обязательств в соответствии с п. 8.8.
Мы можем передавать статистические данные третьим лицам в суммарной форме без раскрытия каких-либо персональных данных наших пользователей.

Как вы можете отказаться от получения информации от нас? Если вы не желаете, чтобы мы контактировали с вами по вопросу наших продуктов или услуг, вы можете сообщить нам об этом или в момент предоставления нам ваших контактных данных, или в любое другое время посредством отправки электронного письма на [email protected] Ссылки на веб-сайты третьих лиц В качестве услуги мы можем предоставить вам ссылки на веб-сайты, эксплуатируемые и управляемые третьими лицами. Такие третьи лица используют собственную систему сбора данных. Мы не несем ответственности за их практику сбора данных, как и за содержание их сайтов. Мы советуем вам внимательно изучить степень соблюдения конфиденциальности на всех веб-сайтах, включая доступные по ссылкам с данной страницы.

Интернет», прочих открытых источниках и средствах массовой информации (СМИ) без предварительного получения согласия Исполнителя. 7.10. За разглашение конфиденциальной информации и нарушение интеллектуальных прав Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.11. Стороны обязуются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации осуществлять защиту персональных данных работников и специалистов Сторон (уполномоченных лиц и представителей Сторон, а также иных привлеченных лиц и специалистов), полученных в рамках Договора, от несанкционированного доступа, уничтожения, раскрытия, передачи или иного ненадлежащего использования со стороны своих работников, специалистов, уполномоченных лиц, представителей, субподрядчиков и иных привлекаемых Сторонами лиц.

Источник: http://pravo-nk.ru/zhurnal-vydachi-meditsinskih-knizhek-na-ruki/

Журнал регистрации выдачи трудовых книжек на руки образец

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Для учёта трудовых книжек работников необходим специализированный журнал учёта. Журнал оформляется и хранится по определённым правилам, утверждённым Министерством труда Российской Федерации.

Для учёта трудовых книжек работников необходим специализированный журнал учёта. Журнал оформляется и хранится по определённым правилам, утверждённым Министерством труда Российской Федерации.

Учётом документации занимается один из сотрудников отдела кадров или иной службы, ответственной за кадровую политику организации.

В его обязанности входит занесение данных, которые содержатся в трудовых книжках принятых на работу сотрудников.

Если в трудкнижке работника присутствует вкладыш, он также подлежит регистрации.

  • Если в трудкнижке работника присутствует вкладыш, он также подлежит регистрации.
  • Больше информации о том, как правильно составить и вести журнал выдачи трудовых книжек на руки, вы можете получить здесь.
  • Трудовым законодательством Российской Федерации установлена строгая форма, в соответствии с которой заполняется журнал учёта трудовых книжек.
  • Данные, содержащиеся там, распределяются следующим образом: Журнал учёта трудовых книжек либо пломбируется, либо опечатывается сургучной печатью.
  • Сургуч захватывает часть бумажного листа, обложки и шнуровки.

Пломба должна стоять на выступающих кончиках шнуровки.

Пломба представляет собой уникальное индикаторное устройство, снабжённое номером.

Индикатор применяется однократно для обнаружения незаконного доступа к журналу.

На титульном листе журнала необходимо зафиксировать номер пломбы.

  • Узнать, как правильно вести журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете в этой статье.
  • Ввиду наличия установленной законодательством формы, для заполнения и оформления журнала учёта трудовых книжек используется строго определённый образец.
  • Журнал учета трудовых книжек – образец скачать вы можете по этой ссылке.
  • На листке, приклеенном с внутренней стороны обложки, также записывается число страниц в журнале.

Журнал заверяет своими подписями руководство организации. Как правильно вести и хранить на предприятии журнал регистрации приказов по основной деятельности – читайте в нашей новой публикации.

Для записей в журнале учёта трудовых книжек используются чернильные, шариковые или гелевые ручки. Недопустимы зачёркивание и корректирующая жидкость! Если допущена ошибка, кадровик обязан письменно зафиксировать это в журнале.

Журналы учета трудовых книжек – Журнал учета

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним – скачать образец заполненного бланка вы можете тут.

Журнал учёта трудовых книжек ведётся до окончательного заполнения, затем передаётся в архив, где хранится 75 лет.

Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Трудовая книжка (ТК) — документ, в котором отмечается дата приёма сотрудника на работу, перевод его на новую должность или в другой отдел, дата и причина увольнения.

Работодатель несет ответственность за хранение трудовых книжек, в этих целях работники кадровой службы ведут журнал учета, куда вносят информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Например, если оформление нового сотрудника и дата приёма трудовой , то верное внесение — , варианты «20 октября» или «» будут ошибочными.

Если при ведении журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей допущены неточности, кадровому работнику следует произвести корректировку по тем же правилам, которые установлены для исправлений в ТК ( Все трудовые книжки работников, вместе с вкладышами и бланками, в обязательном порядке хранятся у работодателя.

Необходимость журнала учёта трудовых книжек регламентируется Существует возможность получения документа доверенным лицом в ситуациях, когда сотрудник физически не может этого сделать самостоятельно, например, находится на стационарном лечении или в отъезде.

работника и наименование его должности согласно штатному расписанию, место работы с указанием структурного подразделения, дату и номер приказа. Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета.

Книга Учета Трудовых Книжек Образец – bookshanghai

Данные обстоятельства, должны быть подтверждены документально.

При отсутствии возможности поставить сургучную пломбу, в организациях пломбировка происходит таким образом: с обратной стороны на концы шнура, которым она прошита, наклеивается листок с записью «Прошито и пронумеровано (количество) листов.

Во внутренних полях указывается: порядковый номер записи, серию и номер трудовой книжки или вкладыша, Ф.

Следующие графы страницы содержат данные ответственного за ведение журнала, который принял ТК от работника или завёл для него новую, сведения о сумме, полученные за заполнение (поле заполняется, когда используется новый бланк), дату выдачи на руки и подпись того, кому выдана. Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями – организациями, так и работодателями – индивидуальными предпринимателями.

Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму.

Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц.

Журнал выдачи трудовых книжек образец скачать

Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Эта книга имеет производственный выпуск, ее можно приобрести.

  • Так же допускается изготовление этого документа в учреждении при условии соблюдения специальных требований.
  • Учет документов производится сотрудником кадровой службы. В него заносятся данные принятых книжек сотрудников, которых оформляют на рабочее место.
  • Так же в него записываются сведения из впервые созданных книжек, и тех, которые выдаются работникам.
  • Вкладыш тоже регистрируется, если он присутствует в книжке.

В ситуации, когда вкладыш был получен работником в другом учреждении, требуется внести лишь сведения, которые есть в его трудовой книжке.

Данные из вкладыша записываются в следующую строку журнала.

Законодательство установило строгую форму ведения журнала. Перечислим по графам все сведения, которые фиксируются в нем: При отсутствии работника в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет возможности, необходимо уведомить его о том, что он обязан придти и получить ее, либо разрешить переслать книжку почтой.

Так же поступают, когда рабочий на получение трудовой книжки ответил отказом.

В связи с этим, в 12-ю и 13-ю графу журнала пишут дату и номер уведомления, которое отправлено сотруднику, а так же дату отправления почтой (если сотрудник дал согласие).

Журнал Учёта Выдачи Трудовых Книжек Образец –

В том случае, если на предприятии сотруднику оформляли вкладыш, увольняясь, ему необходимо поставить подпись не только за то, что он получил трудовую книжку, но и за получение вкладыша, так как он был зарегистрирован отдельно.

Журнал необходимо опломбировать или опечатать сургучом, захватывая частично бумажный лист, кончики шнуровки и часть обложки.

  • Когда книга пломбируется, пломбу ставят на кончики шнуровки, которые выступают.
  • Пломба для опломбирования – номерная, индикаторная. Она сделана в виде уникального индикаторного устройства с однократным применением.
  • С помощью нее можно обнаружить незаконный доступ к журналу.
  • Требуется фиксирование номера пломбы на титульном листе.

Без наличия этой записи опломбирование журнала считается недействительным.

Журнал учета трудовых книжек скачать бесплатно

Как заверить журнал учета движения трудовых книжек? Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения скачать вы можете, если перейдете по ссылке. Журнал необходимо прошнуровать, кончики шнуровки закрепить на обложке внутри.

Журнал учета трудовых книжек скачать образец и

Ввиду того, что книга учета движения трудовых книжек используется в течение долгого периода, предпочтительнее, чтобы она была в твердой и плотной обложке. Для этого на них нужно приклеить небольшой бумажный листок.

Образец журнала учета трудовых книжек – BankirKi

На лицевую обложку книги учета приклеивается этикетка, на которой пишется название учреждения, название самого журнала (книги), и даты, когда он начат, и когда закончен. Также запрещается прибегать к помощи корректирующей жидкости.

Так же на нее ставится роспись работника — кадровика. Записи в книге учета производятся шариковыми, гелевыми или чернильными ручками. При допущении кадровиком ошибки, он должен написать, что она недействительна.

Скачать журнал учета трудовых книжек

Ознакомимся с примером.

Можно предварительно сделать графу для примечаний перед началом ведения журнала, куда будут вноситься сведения о сделанных ошибках.

Книга, отвечающая за учет трудовых книжек, должна быть заверена подписью руководства учреждения. Все эти данные записываются на бумажном листке, который приклеен на обложку внутри.

  • Журнал ведут до тех пор, пока он полностью не будет заполнен. Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 7 (495) 212-90-15 (Москва) 7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
  • Достигнув последней страницы, в нем ставят число и передают на архивное хранение. Журнал учета трудовых книжек — образец скачать может понадобиться, чтобы организовать учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии.
  • Как верно оформить такой журнал, какие сведения должны быть в нем отражены, расскажем в нашей статье.
  • Фотобанк Лори Журнал регистрации трудовых книжек Образец книги учета трудовых книжек Согласно пп.

40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Как оформить?

Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним: Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии.

Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.

Rus Юрист Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Документы

Обязанность выдать трудовую книжку работнику для оформления пенсии закреплена в Трудовом кодексе (статья 62). по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

  • Для получения трудовой книжки работник должен написать заявление.
  • Пример такого заявления предлагает журнал «Справочник кадровика»: Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 10 Статья 62 Выдача документов, связанных с работой, и их копий(в ред.
  • Федерального закона от N 216-ФЗ) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
  • Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Для учёта трудовых книжек работников необходим специализированный журнал учёта. Журнал оформляется и хранится по определённым правилам, утверждённым Министерством труда Российской Федерации.

Образец приказа

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

  • Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
  • Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись.
  • Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Книга не считается опломбированной).
  • Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике В соответствии с нормами трудового законодательства, все сведения о назначении на работу, увольнении с нее, поощрениях за достижения заносятся в трудовую книжку.

На видео о Журнал регистрации выдачи трудовых книжек на руки образец

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://colodez.spb.ru/zhurnal-registracii-vydachi-trudovyh-knizhek-na-ruki-obrazec

Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать

Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся.

К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети.

Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

  • Сведения о сотруднике;
  • Данные о смене места работы;
  • Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
  • Результаты проведенных вакцинаций;
  • Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
  • Анализ на туберкулез;
  • Анализ на наличие кишечных инфекций;
  • Результаты проверки дерматовенерологом;
  • Анализ на наличие гельминтов;
  • Анализ на дифтерию;
  • Анализ на стафилококк.

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению. Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно  после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Юрист Авилин
Добавить комментарий