Заключении комиссии при списании материалов

Акт на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году – образец, в производство, бланк, форма

Заключении комиссии при списании материалов

Как заполнить форму акта на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году? Для ответа на этот вопрос необходимо знать о некоторых нюансах, которые отображены в законодательстве РФ.

Во многих компаниях рано или поздно возникает необходимость в списании ТМЦ. Для этих целей им необходимо составлять соответствующий акт. Рассмотрим подробней, как сформировать акт списания ТМЦ.

Основные моменты

Все без исключения отечественные компании и частные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности должные вести бухгалтерский учет и сдавать в соответствующие органы необходимые отчеты в установленный период.

Механизм такой процедуры подразумевает под собой некоторые особенности. С ними рекомендуется ознакомиться заранее.

Одним из ключевых моментов по праву считается необходимость в отображении сведений по вопросу материальных ценностей.

Причем речь идет не только об их наличии, но также и о прекращении применения. Под этим подразумевается формирование соответствующей сопроводительной документации и соблюдение определенной процедуры.

Под процедурой подразумевается сбор соответствующей комиссии, на основании принятия решений которой подлежат списанию ТМЦ.

Что нужно знать

На сегодня имеется немалых перечень законодательных актов, которые напрямую связаны с процедурой списания материальных ценностей.

Прежде чем приступить к их рассмотрению рекомендуется изучить базовую терминологию. В ином случае есть большая вероятность возникновения трудностей при составлении такого документа, как акт на списание пришедших в негодность ТМЦ.

К такой терминологии относят:

  • ТМЦ;
  • предусмотренный период годности;
  • какой именно установлен период полезного применения;
  • документ, подтверждающий факт списания (акт);
  • материальные ценности.

Под определением “материальные ценности” подразумевается некий объект, у которого есть определенная ценность, выражаемая в денежном эквиваленте.

По сути, это может быть что угодно. Все без исключения материальные ценности, а также любое иное применяемое в предпринимательской деятельности имущество обладает периодом годности.

Одновременно с этим, под терминологией “срок годности” подразумевается определенный временной промежуток, в течении которого допускается возможность использования имущества либо же он обладает максимальной эффективностью.

В большинстве случаев, под материальными ценностями подразумевается:

  • товары различного вида;
  • материалы и даже сырье;
  • производственные запасы;
  • производство на разных стадиях.

На данный показатель оказывают прямое воздействие различные факторы. Нередко период годности устанавливается непосредственным производителем. Таким же образом обстоя дела и с периодом полезного применения.

Под этой терминологией скрывается определенный временной промежуток, на протяжении которого материальные ценности оказывают помощь в достижении поставленных целей.

По завершению периода годности и срока полезного применения ТМЦ подлежит списанию на основании сформированного акта.

Под определением “акт списания” подразумевается документ, который подтверждает законность списания того или иного имущества.

Нередко он составляется в произвольной форме либо же она утверждается непосредственно внутренней документацией предприятия.

Одновременно с этим необходимо помнить о том, что законодательством предусмотрены некоторые формы для акта. К примеру, унифицированная форма М-29 акта формируется в строительных компаниях.

С какой целью создается

Рассматриваемый акт на списание материальных ценностей является документом, который предоставляет возможность решить немалое число различного рода задач.

В частности речь идет о таких задачах, как:

Формирование отчетности с целью предоставления в различные органыИными словами предоставляет возможность сделать отчет об имуществе, которое было списано по различным причинам
Упорядочивание отчетностиНесет под собой финансовый характер
Акт относится к документации строгой отчетностиИными словами его можно предоставить в банковское учреждение с целью получения финансовой помощи либо же привлечении инвестора, поскольку отображает реальное финансовое положение компании либо ИП
И так далее

Крайне важно относится к вопросу составления акта относительно списания материальных ценностей со всей серьезностью.

Во многом это связано с тем, что составление акта многими неблагонадежными предприятиями несет под собой реализацию различных противоправных схем.

При допущении каких-либо ошибок в процессе формирования документации – налоговый орган в ходе камеральной проверки их однозначно выявит. Как минимум, это повлечет за собой привлечение к административной ответственности.

Законные основания

Основной документацией по данному вопросу принято считать Приказ Министерства России № 162н от декабря 2010 года, в котором подробно описывается суть формирования акта на списание.

Кроме того, рекомендуется подробней изучить Федеральный закон № 402 от декабря 2011 года, в частности главу № 4.

В указанном законодательном акте описывается процедура составления акта, а также некоторые немаловажные особенности.

Как заполнить бланк акта на списание ТМЦ

Механизм составления акта на списание четко регулируется указанным законодательством.
Нарушение правил может привести к привлечению к административной ответственности. По этой причине рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила проведения процедуры

С целью списания материальных ценностей в обязательном порядке необходимо сформировать специальную комиссию.

В ее состав могут входить материально ответственные сотрудники из различных структурных подразделений компании.

В их непосредственные обязанности входит:

  • обнаружение различных дефектов;
  • освидетельствование имеющихся механических и иных повреждений;
  • подтверждение неисправности оборудования, техники, хозяйственного инвентаря и так далее.

Иными словами, они подтверждают негодность той или иной материальной ценности, которая числиться на балансе организации.

После установления подобных фактов, они могут приступить к формированию соответствующего акта относительно списания имущества, пришедшего в негодность.

В больших компаниях для таких действий разработана персональная инструкция.

Важно помнить: с целью списания материалов в обязательном порядке необходимо иметь в наличии соответствующее документальное подтверждение.

Категорически запрещается списание торгово-материальных ценностей без наличия веских оснований, которые обладают необходимой доказательной базой, поскольку в процессе бухгалтерского учета могут возникнуть сложности.

В частности, во время процедуры списания ценностей может быть задействована и иная дополнительная документация. К ней можно отнести:

Отчет относительно изготовленного за определенный временной промежуток товараВ частности, отображается объем, название и так далее
Отчеты, составленные материально ответственными лицамиОтносительно применения материальных ценностей
Письменная документацияОтносительно затрат материала с обязательными разъяснениями
Принятая калькуляцияПо утвержденным нормам материальных расходов с целью производства 1 единицы продукции
Иная финансовая и отчетная документация

В обязательном порядке перед началом процедуры списания в компании нужно повести соответствующую инвентаризацию.

Формирование документа

Формирование документа в обязательном порядке должна отображать не только сведения о компании, но и членов комиссии, а именно:

  • занимаемые должности;
  • полные инициалы каждого члена комиссии;
  • подробный список списываемого товара, материала, в том числе и себестоимость за каждую единицу;
  • причина для списания.

Комиссия в обязательном порядке должна быть назначена соответствующим Приказом руководства компании, в нем же указывается и председатель.

Важно помнить — приказ составляется о назначении комиссии в обязательном порядке.

По завершению указания всех необходимых сведений в документ, каждый член комиссии проставляет свою персональную подпись, тем самым подтверждая достоверность указанной информации. Помимо этого, акт должен подписать и директор фирмы.

: создаем акт списания

Акт относительно списания материалов обладает юридической силой, по причине того, что по нему представители бухгалтерии формируют балансовую себестоимость списываемых материальных ценностей, в том числе и рассчитывают финансовые затраты.

Одновременно с этим данные сведения отображаются и в непосредственном налоговом учете юридических лиц и ИП при ведении бизнеса.

По причине того, что унифицированная форма не предусмотрена, то документ может формировать произвольно либо же по строго разработанному персональному шаблону непосредственной организации.

Законодательством РФ допускается возможность формирования документа на стандартном листе формата А4 либо же на фирменном бланке компании. При этом предусмотрен только 1 экземпляр.

В некоторых ситуациях необходимо сделать копию рассматриваемого документа. К примеру, при его движении внутри организации.

Важно помнить — печать организации в акте не обязательна, поскольку он относится к внутреннему обороту предприятия и подлежит фиксации в соответствующем журнале.

Образец заполнения

С целью минимизации рисков занесения в рассматриваемый документ недостоверных сведений рекомендуется изучить образец:

акт по списанию материалов

Пустой бланк акта на списание материальных ценностей для заполнения можно скачать здесь.

Заключение комиссии

Решение относительно списания торгово-материальных ценностей, как отмечалось выше, принимает специальная комиссия, которая может быть временной либо постоянной.

В состав комиссии могут входить:

Главный бухгалтерПри его наличии
Уполномоченное лицоКоторое несет полую материальную ответственность
При необходимости списать какое-либо профессиональное оборудованиеВ состав комиссии могут быть включены дополнительно и квалифицированные специалисты

Дополнительно стоит обращать внимание на то, что в состав комиссии могут быть включены и представители контролирующего органа.

Основными функциями комиссии принято считать:

  • визуальный и технический осмотр непосредственной материальной ценности, включая его состояние в работе;
  • установление причины выхода из строя торгово-материальных ценностей;
  • предоставления соответствующего акта осмотра.

По завершению проверки, комиссия формирует акт осмотра ТМЦ подлежащих списанию.

Что необходимо сделать после

По завершению процедуры списания ТМЦ, у ответственного лица бухгалтерского отдела должны сформироваться соответствующие проводки, которые имеют вид:

Дебет 94 Кредит 10Необходимость в ее формировании возникает при порче материальной ценности
Дебет 20 Кредит 10Отображает размер естественного убытка (при передаче материала в производство)

Стоит отметить, что сумма должна быть меньше либо же равняться установленному лимиту, который был принят компанией.

Если же размер списанных ценностей больше лимита, возмещение недостачи осуществляется непосредственным виновником с помощью дебета 73.2.

Дебет 99 Кредит 10Отображается в том случае, если основной причиной порчи ТМЦ стало стихийное бедствие
Дебет 44 Кредит 10Отображается при передаче материала непосредственно на упаковку готового товара
Дебет 25 кредит 10Отображает необходимость списания материала непосредственно в том случае, если оно передается на обслуживание производства

Исходя из всего вышесказанного, можно с уверенностью говорить о том, что в составлении рассматриваемого документа нет каких-либо сложностей.

Достаточно только следовать установленным правилам законодательством РФ и следить за достоверностью указанных сведений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-na-spisanie-tmc/

Установочный акт на списание материалов – Юридический ликбез

Заключении комиссии при списании материалов

В статье рассмотрим следующие вопросы: документирование поступления материалов на склад, документирование выдачи со склада, акт на списание.

Прием материальных ценностей в организации

Откуда материалы поступают в организацию? Итак:

  • приобретение у поставщиков;
  • приобретение подотчетными лицами за наличные средства;
  • получение от разборки ликвидированных основных средств;
  • собственное производство;
  • оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

При отгрузке материалов поставщиком должны быть высланы сопроводительные (например, товарно-транспортная накладная) и расчетные документы (такие как платежное требование, счет, счет-фактура).

Бухгалтерия проверяет эти документы на предмет ошибок оформления, после чего направляет их в отдел снабжения, либо, при отсутствии последнего, сразу на склад.

Следующим шагом является оформление приходного ордера на складе.

На один вид материала – однострочный, на несколько – многострочный приходной ордер.

Приходный ордер подписывается кладовщиком и экспедитором.

В случае, когда количество и качество товаров, поступающих на склад, не соответствует данным, заявленным в счете поставщика, создается специальная комиссия. В состав комиссии включают представителей обеих сторон, также в качестве эксперта приглашают представителя любой сторонней организации.

Комиссией составляется и утверждается акт о приемке. В последующем он может послужить основанием для предъявления претензии по поставке товара.

Приемка материальных ценностей от ликвидации основных средств, в качестве излишков выявленных инвентаризацией, либо из собственного производства, документируется в накладных на внутреннее перемещение материалов.

Подотчетные лица, которые приобретают товар за наличные, прикладывают к авансовому отчету оправдательные документы: товарный чек (при покупке в магазине), акт или справку (при покупке у физического лица или на рынке).

При приобретении материалов у другой организации подотчетное лицо отчитывается квитанцией к приходному кассовому ордеру.

Документирование выдачи материальных ценностей

Отпуск материалов может производиться по следующим направлениям: на производство, на реализацию, в переработку, перемещение материалов между собственными складами.

Систематический отпуск необходимо оформлять на лимитно-заборных картах.

Если же какой-то вид материала отпускается нерегулярно, на него оформляют накладную-требование.

При реализации материалов на сторону, оформляются накладные либо приказы-накладные. При вывозе материалов для реализации собственным автотранспортом, оформляются товарно-транспортные накладные.

Также для документирования расхода внутри организации возможно использование карточек складского учета. Получатели ставят свою подпись в карточках складского учета в подтверждение получения поставки.

Такое совмещение документации на расход и карточек складского учета, существенно снижает объем учетной работы и при этом, усиливает контроль за сохранностью материалов на складах.

Форма акта списания материалов

Форма акта на списание материалов — образец

Акт на списание материалов на ремонт — образец

Подтверждением расходования материальных ценностей является акт на списание материалов.

Именно на основании этого документа бухгалтер оформляет списание стоимости материалов со счетов бухгалтерского учета.

Для органов контроля (в том числе налоговой) акт на списание материалов является одним из основных документов, подтверждающих расходы организации.

Акт составляется специально созданной для этого комиссией. В ее состав должны входить:

  • специалист организации соответствующего профиля;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, материально ответственное за списываемые ценности.

Унифицированной формы для него не существует, поэтому организациям рекомендуется разработать его форму самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Бланк и образец акта списания строительных материалов в производство или для других целей можно скачать бесплатно в интернете.

Он должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  • номер и дата документа;
  • наименование организации;
  • перечень списываемых материалов с указанием количества и единицы измерения, цена за единицу, стоимость;
  • в акте на списание указывается причина списания материалов;
  • перечень членов комиссии, их подписи;
  • подпись руководителя организации.

Для наглядности при разработке формы акта рекомендуется использовать таблицы для занесения данных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/buxgalteriya/akt-na-spisanie-materialov.html

Акт на списание материалов образец

Любая производственная организация при осуществлении хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. К ним относятся:

  • материалы или сырье для производства продукции;
  • произведенная из материалов продукция;
  • незавершенные продукты производства;
  • вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Принципы документального оформления пользовательского расхода ТМЦ описаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, подлежащих исполнению согласно приказу Минфина РФ №119н, принятого в действие 28.12.2001, а конкретно, в главах V и VI.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. С 2013 года ранее разработанные образцы первичной отчетности перестали быть обязательными к применению, и предприятиям дано право разрабатывать формы актов, отвечающих собственной экономической политике.

Важно! Списанию подлежат материалы, документально оприходованные организацией. То есть материально ответственный работник предприятия не только физически получает ТМЦ, но и бухгалтерия отражает этот факт на учетных счетах в количественной и стоимостной форме.

Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Для этого можно использовать стандартные бланки:

  • М-11 — требование-накладная  на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  • М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
  • М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Или же организация может составить свою собственную универсальную форму с необходимым набором реквизитов.

В процессе списания используется следующая вспомогательная документация:

  • отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
  • отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
  • сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
  • калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве – это документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. Акт на списание материалов составляется для документального обоснования материальных расходов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

После того как бухгалтерия получает от технических служб предприятия данные о количестве использованных материалов, следующим шагом идет определение суммарной стоимости их списания.  

Законодательно бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Фактическая себестоимость — это вся сумма расходов, возникающих в процессе покупки товара, исключая НДС и другие возмещаемые налоги:

  • отпускная стоимость при покупке согласно договору;
  • транспортные расходы;
  • заготовительно-складские затраты;
  • консультационные и информационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • посреднические вознаграждения.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия:

  • по себестоимости единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости первого приобретения определенного товара (способ ФИФО);
  • по стоимости последнего приобретения определенного товара(способ ЛИФО) ;

​Важно! Форма акта на списание материалов и порядок его утверждения, а также перечень подразделений предприятия, для которых он предусмотрен, должен быть самостоятельно установлен предприятием организацией и прописан в ее учетной политике с учетом профильных особенностей производственного процесса.

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания  ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Источник: https://pravolikbez.com/ustanovochnyy-akt-na-spisanie-materialov/

Акт списания материалов — форма и правила составления

Заключении комиссии при списании материалов

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации.

После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Форма акта на списание материалов: что должно быть включено

Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи.

Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.

Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.

Порядок списания материалов при строительстве

Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.

Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

Акт о списании материалов в производство: особенности составления

Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.

Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени.

В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных.

Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

Источник: https://ru-act.com/biznes/termin/akt-spisaniya-materialov.html

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример

Заключении комиссии при списании материалов

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример соответствующего документа мы рассмотрим далее – нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

Итоги

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов

В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  • комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  • комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  • акт о списании материалов в производство;
  • акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
  • акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов.

Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов

Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.

98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п. 107 приказа № 119н, фиксируются:

  • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. 126 приказа № 119н):

  • наименования материалов, их отличительные свойства;
  • количество материальных запасов;
  • себестоимость материалов;
  • срок хранения;
  • дата поступления запасов;
  • причина списания запасов;
  • сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие.

Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции.

При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.

Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать

В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Скачать акт о списании материальных запасов

ВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.

Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.

Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.

Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм. Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  • форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

  • форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  • форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража

В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные. С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец на 2018 год».

Итоги

В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий. Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.

Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_materialnyh_zapasov_primer/

Юрист Авилин
Добавить комментарий