Заявление на увольнение пишется от руки или в печатном варианте

Заявление пишется от руки или можно набрать на компьютере???

Заявление на увольнение пишется от руки или в печатном варианте

JobLab.ru → Форум → Кадровый учетПоследний ответ

Юлия 1779 6 апреля 2010 в 14:260
В законодательных и нормативных актах нигде не установлена обязательность написания всего текста заявления от руки. Для юридической силы этого документа важна собственноручная подпись работника. Но с другой стороны, я знаю , что на установление подлинности почерка одной подписи не достаточно, необходим текст. Т.е., если работник захочет доказать или оспорить в суде подлинность его заявления, заявление напечатанное, с одной подписью к экспертизе не будут предъявлено???Подскажите, кто сталкивался с этим вопросом и как трудовая инспекция смотрит на заявления, набранные на компьютере???
Dolina 6 апреля 2010 в 14:36#10
Юлия, не сталкивалась с проблемами набранного на компьютере текста.что касается подписи, то неплохо её сопровождать ещё и расшифровкой фамилии и имени от руки, но и просто подпись подойдет.
Смотритель 6 апреля 2010 в 14:40#2-1
Dolina, В самом начале работы меня учили обязательно ставить дату рядом со своей подписью. Действительно, это помогает часто, если надо вспомнить обстоятельства. Да и в суде лишним, я думаю, не будет.
Dolina 6 апреля 2010 в 15:02#30
Смотритель, тоже вариант. сама ставлю дату и расшифровку сама.
Джилли 6 апреля 2010 в 15:32#40
Я заставляю всех писать собственноручно. На всякий случай – лучше подстраховаться. Хотя в ТК это не оговорено.
Юлия 1779 (автор темы) 6 апреля 2010 в 15:48#50
Просто был такой случай в сторонней организации. По приказу руководителя кадровики подделали заявление об увольнении ( набрали на компьютере и поставили закорючку, похожую на подпись). Заявление признали недействительным. Там еще к суду сварганили липовый трудовой договор, тоже подпись подделали. Работник запросил почерковедческую экспертизу, что мол, подпись не его. Но в такой экспертизе было отказано, потому что для установления подлинности нужен текст. Я думаю именно поэтому все таки нужно писать расшифровку подписиDolina, чтобы установить при случае ее подлинность.Просто сейчас столкнулась с ситуацией, что все заявления, которые писались до меня, набраны на компе. Из рукописного только подпись. Нужно ли переписывать их?
Наталья 6 апреля 2010 в 16:03#60
ГостьВ организации можно использовать бланки заявлений, напечатанных на ПК, но желательно, чтобы они входили в состав альбома форм кадровых документов, принятых и утвержденных в организации приказом Генерального директора.А что касается переписывания заявлений, то делать этого не стоит, ведь тогда придется подделывать абсолютно все, в т.ч и подпись уволившегося работника.
Юлия 1779 (автор темы) 6 апреля 2010 в 16:16#70
я имею ввиду переписать тем сотрудникам, которые еще работают. Уволенные, понятно, уже не перепишешь.
Понаехал из Москвы 6 апреля 2010 в 20:29#80
Джилли, И “копирку” людям даёте? Для сохранения копии у работника…Я тоже об этом думал.Решил набрать на компьютере, отпечатать 2 экземплэра, подписать самому, и чтобы подписали оба экземпляра работодатели.Чтобы одна копия осталась у меня. Не хочу судиться, но не загадываю…
T@sh@ 6 апреля 2010 в 21:10#90
У нас заявления, и о приёме, и об увольнении ТОЛЬКО от руки, а напечатанные бланки заявлений используем лишь для отпуска.
Мария 17 мая 2010 в 10:33#100
ГостьT@sh@, подскажите, а что, заявления о приеме на работу всё еще пишутся? Разве подписанный трудовой договор не является соглашением работника и работодателя?
Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 11:17#110
Мария, заявления для того и пишутся и все таки желательно от руки, чтобы зафиксировать личное волеизъявление работника. Потому что подпись можно подделать, а почерк уже сложнее. И если делается почерковедческая экспертиза, то на одну подпись ее делать не будут. нужен текст. Поэтому заявление – обязательный документ и никто его не отменял.
Гризли 17 мая 2010 в 11:23#120
ГостьМария, нет не пишут. По закону достаточно ТД, и на основании его – приказа о приёме.
Гризли 17 мая 2010 в 11:34#130
… все заявления я беру в письменном виде, от руки.
Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:08#140
Почему так утверждаю – сталкивалась с подобным судебным разбирательством – подруга судилась со своим работодателем, который отказался выплачивать ей как зам. генерального директора декретные в полном размере. в связи с чем нагло подделали трудовой договор и ее подпись в трудовом договоре, где были совершенно иные условия труда. у подруги трудового договора на руках не было, она потребовала почерковедческую экспертизу, в которой ей было отказано, потому что по одной подписи экспертизу не делают, а работодатель был оштрафован за отсутствие заявления о принятии на работу.
Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:12#150
на мой взгляд, уж пусть заявление будет. Вопрос скользкий, двоякий, поэтому когда придет трудовая инспекция с проверкой, уж пусть будет лишний документ, чем его недостаток.Подстраховаться никогда не помешает. Инспекторы тоже разные бывают.
Кадры 22 июня 2010 в 12:43#160
Не даром этот документ называется “личное заявление работника”. Иногда я допускаю заявления в печатном виде. Например, человек пришел без очков, не может написать. Но я придерживаюсь мнения, что заявление работники должны писать собственноручно.
Ольга 22 июня 2010 в 15:46#170
У меня всегда были заготовки на унифицированных формах, принятых Минтрудом в 2004 году на все виды отпусков, сотрудник заполнял форму: Фамилия, Имя, Отчество, должность, структурное подразделение, личную подпись и дату. Ольга.
Пуха 22 июня 2010 в 18:49#180
заявление пишется от руки)

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/2780/

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Заявление на увольнение пишется от руки или в печатном варианте

Да, в трудовом законодательстве нет никаких ограничений увольнения во время отпуска, если инициатива исходит от работника. В этой статье мы расскажем, как подать заявление, какие этапы включает процесс увольнения, какие есть варианты увольнения, и может ли работодатель уволить отдыхающего работника.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Работник должен сообщить работодателю о намерении прекратить трудовой договор. В общем случае заявление пишут за две недели до увольнения (ст.80 ТК РФ). В некоторых случаях срок предупреждения меньше или больше:

За три дня до расторжения трудового договора пишут заявление:
  • Сезонные рабочие (ч.1 ст.296 ТК РФ),
  • Работники на испытательном сроке (ч.4 ст.71 ТК РФ),
  • Работающие по трудовому договору, заключенному на срок менее двух месяцев (ч.1 ст.292 ТК РФ),
За месяц до увольнения работодателя предупреждают:
  • Руководители компаний (ст.280 ТК РФ),
  • Спортсмены (ст.348.12 ТК РФ),
Можно уволиться во время отпуска по собственному желанию совсем без отработки (ч.3 ст.80 ТК РФ):
  • При выходе на пенсию,
  • При поступлении на учебу,
  • По другим причинам, делающим дальнейшую работу невозможной, например, болезнь.

Со следующего дня после получения заявления работодателем начинается течение периода отработки. Днем увольнения считается последний день отработки. В связи с этим важно подать заявление работодателю и зафиксировать дату подачи.

Сообщить начальнику об увольнении во время отпуска можно одним из способов:

  1. Принести заявление и отдать лично руководителю, если работник не уехал на отдых,
  2. Отправить заявление почтой или курьерской доставкой, если отпуск работник проводит в другом городе. Рекомендуем отправлять заявление ценным письмом с описью вложения. В таком случае:
    • Почтовая квитанция подтвердит дату отправки,
    • Опись подтвердит содержимое конверта,
    • На сайте Почты России можно отследить дату вручения письма представителю компании. От этой даты нужно начинать отсчет периода отработки.
  3. Отправить заявление электронной почтой. Такой вариант подходит работникам, имеющим электронно-цифровую подпись. Трудовой кодекс требует собственноручную подпись на заявлении об увольнении. Для документов, пересылаемых электронной почтой, аналогом собственноручной является цифровая подпись.

Как проходит процесс увольнения

Процесс увольнения во время отпуска состоит из определенной последовательности шагов.

Во-первых, работник пишет заявление и передает его работодателю. Способы подать заявление мы перечислили выше. Никаких особых правил для заявления на расторжение трудового договора во время отпуска нет. Главное требование – в тексте должно быть четко и однозначно сформулировано желание сотрудника прекратить работу.

Во-вторых, в течение двух недель длится период отработки. Он может истечь еще до окончания отпуска, тогда работник уходит без отработки. Если отпуск закончился, а отработка еще продолжается, сотрудник должен выйти и доработать оставшиеся дни.

В-третьих, работодатель составляет приказ об увольнении и знакомит сотрудника под роспись. Если работник еще не вернулся с отдыха, в приказе делают соответствующую запись. Можно использовать унифицированную форму Т-8 или самостоятельно разработанный бланк. Скачать пустой бланк и заполненный образец вы можете у нас:

Пустой бланк приказа об увольнении во время отпуска по собственному желанию скачать бесплатно>>> 

Образец приказа об увольнении во время отпуска по собственному желанию скачать бесплатно>>> 

В-четвертых, бухгалтерия делает окончательный расчет и готовит справки:

  • 2-НДФЛ,
  • Для расчета пособий (182н),
  • Сведения персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Если работник отсутствует в день увольнения, расчет можно перечислить на его банковскую карту или депонировать до явки уволенного.

В-пятых, кадровики делают запись в личной карточке и трудовой книжке. Если работник присутствует в день увольнения, трудовую книжку выдают ему на руки. Если он находится в отпуске, работодатель должен:

  • Известить работника о необходимости получить трудовую книжку лично или по почте,
  • Хранить трудовую книжку до обращения работника.

Просто отправить трудовую книжку почтой без согласия работника нельзя.

Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2019 для ИП

Особенности оформления

Если работник написал заявление, уже находясь в отпуске, приказ и запись в трудовой книжке делайте в обычном порядке:

Особенности появляются, если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска, а трудовую книжку и расчет выдайте перед отпуском:

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два варианта уволиться во время отпуска:

  1. Попросить руководителя предоставить отпуск с последующим увольнением,
  2. Сначала уйти в отпуск, а затем уже во время отдыха написать заявление.

В первом случае работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска. Тем более, если по графику отпусков очередь работника еще не подошла.

Во втором случае можно писать заявление на увольнение во время отпуска. У работодателя нет возможности противиться увольнению работника или отзывать его из отпуска.

Возможны такие варианты отработки:

  • Если отпуск длится больше двух недель, то  после отдыха сотруднику не нужно возвращаться на работу, ведь период отработки уже завершился. Уволенному остается только забрать расчет и трудовую книжку,
  • Отпуск может быть короче двух недель, или работник может написать заявление уже ближе к концу отдыха. Если отпуск уже закончился, а период отработки еще нет, то придется выйти и отработать оставшиеся дни.

Как быть работодателю, если во время отпуска захотел прекратить трудовой договор работник, являющийся материально-ответственным лицом? С одной стороны, перед увольнением такого сотрудника необходимо провести инвентаризацию, передать материальные ценности, ключи, печати, журналы, бланки документов и т.д. С другой стороны, оснований для отказа в увольнении или отзыва работника из отпуска нет. Даже если речь идет о материально-ответственных работниках. У руководителя есть варианта:

  1. Уволить работника в установленные сроки, то есть через две недели после получения заявления. Если впоследствии выявится недостача, то придется добиваться возмещения ущерба от работника через суд,
  2. Попытаться договориться с работником и перенести дату увольнения на более поздний срок, чтобы провести инвентаризацию и завершить передачу дел.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

В общем случае Трудовой кодекс запрещает работодателям увольнять отдыхающих работников. Но в некоторых ситуациях увольнение допускается:

  1. Если инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника, то есть по желанию сотрудника,
  2. По соглашению сторон. В этом случае составляют соглашение о расторжении трудового договора. Инициатива такого соглашения может исходить и от самого работника. Например, если первоначально работник просил освободить его от должности по собственному желанию. Но в заявлении просил уменьшить срок отработки и уволить досрочно. Если работодатель согласен на увольнение до истечения 14 дней, то оформляют прекращение работы не по собственному желанию, а по соглашению сторон,
  3. Ликвидация компании. Если предприятие прекратило свое существование, то не имеет значения, находится ли сотрудник на работе или на отдыхе. Работодатель должен предупреждать всех членов трудового коллектива о предстоящем сокращении штата.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161027-uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-jelaniyu

Заявления на увольнение по собственному желанию: образец, пример заполнения, бланк

Заявление на увольнение пишется от руки или в печатном варианте

В этой статье вы найдете инструкцию, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, образец заполнения, сроки и особенности составления. Мы рассказали, за сколько дней нужно предупредить работодателя, и когда можно уволиться без отработки. Вы сможете скачать образцы заявлений.

Работник может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, то есть уволиться по собственному желанию. Трудовой кодекс (ст.80) требует, чтобы работник известил о своем решении работодателя заранее, не менее чем за две недели. Свое решение сотрудник оформляет в виде заявления на увольнение по собственному желанию.

Разберемся, в какие сроки и в какой форме писать заявление в различных ситуациях. Образцы для разных ситуаций вы можете скачать ниже.

Заявление на увольнение по собственному желанию: сроки написания

В большинстве случаев нужно уведомить своего начальника за две недели до увольнения (ч.1 ст. 80 ТК РФ). Но из этого правила есть исключения, иногда сотрудник может уволиться раньше, а иногда, наоборот, позже.

Смотрите в таблице сроки уведомления работодателя об увольнении работника в разных условиях:

Условия увольненияСрок написания заявления  Основание
Общие условияЗа 2 неделич.1 ст.80 ТК РФ
Во время испытательного срокаЗа 3 дняч.4 ст.71 ТК РФ
Расторжение срочного трудового договора, заключенного на срок менее 2 месяцевч.1 ст.292 ТК РФ
Увольнение сезонного рабочегоч.1 ст.296 ТК РФ
Увольнение тренера или спортсмена, с которым заключен трудовой договор на срок более 4 месяцевЗа 1 месяцСт.348.12 ТК РФ
Увольнение руководителя предприятияСт.280 ТК РФ

Во всех случаях отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления. Работник может уведомить работодателя как раньше, так и позже указанного срока. Но если заявление написано менее, чем за две недели, то у работодателя есть два варианта действий:

  1. Уволить работника до истечения двух недель, то есть с того дня, с какого он просит,
  2. Потребовать обязательной отработки, ведь может понадобиться время, чтобы найти замену уходящему сотруднику.

В некоторых случаях сотрудник увольняется в связи с тем, что продолжение работы невозможно. Тогда работодатель обязан отпустить сотрудника без отработки. Трудовой кодекс (ч.3 ст.80) прямо называет два таких случая:

  • Зачисление в образование учреждение,
  • Выход на пенсию.

Но это не закрытый перечень, необходимость срочного прекращения работы может возникнуть и в других условиях. Например, в связи с переездом или по болезни.

Стороны трудового договора могут изменить срок обязательной отработки. Это решение можно оформить одним из способов:

  • Добавить соответствующий пункт в трудовой договор,
  • Составить отдельное соглашение.

Форма заявления на увольнение по собственному желанию

Разберемся, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию. Образец бланка на увольнение по собственному желанию законодательством не утвержден. Его составляют в произвольной форме на обычном листе. Его можно полностью написать от руки или напечатать. В любом случае в документе должна быть собственноручная подпись работника.

Документ состоит из нескольких частей:

  • В правом верхнем углу заполняется шапка: должность и ФИО руководителя компании, должность и ФИО сотрудника,
  • Ниже по центру размещается название документа: «Заявление»,
  • Далее пишется просьба уволить по собственному желанию,
  • Под текстом размещается подпись работника и дата составления документа.

В тексте можно использовать такие взаимозаменяемые формулировки, как: «Прошу уволить меня по собственному желанию» или «Прошу расторгнуть трудовой договор». В последнем случае нужно указать номер и дату трудового договора.

Объяснять причину ухода с работы сотрудник не обязан, но может написать по желанию.

Работник может не указывать, с какого числа он просит уволить его. Тогда работодатель отсчитает 14 дней со дня, следующего за датой получения заявления. Это и будет дата увольнения.

Обратите внимание: работодатель отсчитывает 14 дней не с даты составления заявления, а с даты его получения. Ведь 2 недели составляет срок предупреждения работодателя, а работодатель предупрежден не с того момента, когда работник написал заявление, а когда руководитель получил его.

Пример

Работник написал заявление об увольнении 1 марта, а директору компании отдал 5 марта. 14-дневный срок отработки руководитель начнет отсчитывать с 6 марта.

Заявитель может сам определить дату увольнения и указать ее в тексте. Возможны варианты:

  1. Отсчитать 14 дней, начиная с дня, следующего за датой составления заявления,
  2. Предупредить работодателя за более длительный срок, и указать более позднюю дату,
  3. Попросить работодателя уволить с меньшим сроком или совсем без отработки. В этом случае работник должен указать, по каким причинам отработка невозможна и приложить подтверждающие документы.

Обратите внимание

Формулировки в заявлении должны быть четкими и однозначными. Например, нельзя писать «Прошу уволить с 6 марта 2019 года», так как день 6 марта может расцениваться и как последний рабочий день, и как первый день после увольнения. Пишите «уволить 6 марта», эта формулировка однозначно указывает последний день работы, он же – день увольнения.

Мы разобрались, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию, теперь разберемся, как его направить работодателю. Работник может сделать это удобным способом:

  • Вручить руководителю предприятия,
  • Направить почтой ценным или заказным письмом,
  • Направить электронной почтой. Этот способ доступен только тем работникам, у которых есть электронно-цифровая подпись. Заявление должно быть подписано собственноручно. В электронном документообороте к собственноручной приравнена электронно-цифровая подпись.

Совет

Если отправляете заявление почтой, отправьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением. Так у вас останется не только квитанция, подтверждающая дату отправки, но и опись, подтверждающая содержимое конверта, и уведомление, подтверждающее дату вручения.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец

Мы посмотрели, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Теперь приведем несколько примеров формулировки:

Как писать заявление на увольнение по собственному желанию

Расскажем, на что еще нужно обратить внимание при написании заявления об увольнении по собственному желанию.

Нужно ли отрабатывать две недели

Работник должен отработать две недели, если он увольняется в общем порядке (ч.1 ст.80 ТК РФ). Руководитель организации может уволить работника до истечения двухнедельного срока. Но это его право, а не обязанность. Если работник решил написать заявление об увольнении по собственному желанию и сразу перестать ходить на работу, то работодатель может оформить увольнение за прогул.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или испытательный срок при приеме на работу еще не закончился, то две недели отрабатывать не нужно. Работник должен предупредить работодателя только за три дня.

Отрабатывать две недели не нужно, если по объективным причинам продолжение работы невозможно, например, поступление на обучение или выход на пенсию (ч.3 ст.80 ТК РФ).

Что делать, если директор не подписывает заявление

Бывают ситуации, когда руководитель компании отказывается принимать заявление или ставить на нем свою визу. Из-за этого срок отработки не начинается и оформление прекращения работы откладывается.

Что делать работнику? Нельзя просто перестать появляться на работе, ведь тогда у работодателя появится повод для оформления увольнения за прогул. Есть два варианта решения этого вопроса.

Во-первых, можно написать документ в двух экземплярах, зарегистрировать их в книге входящей корреспонденции. Один экземпляр оставить работодателю, а второй с регистрационным номером оставить у себя.

Во-вторых, можно уведомить начальника почтой, лучше всего ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. После получения письма работодателем работнику нужно отсчитать 14 дней. После истечения этого срока трудовые отношения прекращаются, а работник может не выходить на работу.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215862-obrazets-zayavleniya-uvolnenie-sobstvennomu-jelaniyu

Как написать заявление правильно

Заявление на увольнение пишется от руки или в печатном варианте

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Увольнение по собственному желанию – как правильно написать заявление и передать работодателю

Заявление на увольнение пишется от руки или в печатном варианте

— Организация бизнеса — Кадры — Увольнение — Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

  • в произвольной форме;
  • на имя руководителя предприятия;
  • с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
  • с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить.

Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения.

Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

— порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

  • законом это не запрещается;
  • на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ  на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

  • на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
  • на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и выдается трудовая книжка.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

  • строгой формы у заявления нет;
  • оформляется оно обязательно в письменном виде (ст. 80 ТК РФ);
  • составлен документ может быть на печатной машинке или с помощью компьютера, или его можно написать от руки;
  • из заявления должно быть четко видно намерение сотрудника по поводу прекращения трудовой деятельности на этом предприятии;
  • заявление пишется за две недели, но не позже, до увольнения;
  • в заявлении обязательно нужно прописать дату последнего рабочего дня (т.е. увольнения). Кстати, если перед этой датой поставить «с», то датой увольнения будет считаться предыдущий день;
  • отсутствие в заявлении дня увольнения может привести к тому, что работодатель воспользуется общей нормой – и уволит сотрудника спустя еще 2 недели;
  • заявление сотрудник может подать, как лично, так и направить его по обычной почте – через почтовое отделение или с курьерской службой;
  • при отсутствии в заявлении подписи сотрудника такой документ могут и не принять, поскольку из заявления не вытекает уверенности, что именно сотрудник лично проявил инициативу своего увольнения.

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Примеры заявлений на увольнение по собственному желанию можно скачать ЗДЕСЬ (обычное), ЗДЕСЬ (без отработки — учеба) и ЗДЕСЬ (без отработки — переезд).

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

  • по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
  • по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.».

Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать.

Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

  • подается лично работником;
  • отправляется по почте (не по электронной почте!);
  • направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

  • на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
  • в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за характеристикой для новой работы?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного.

При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы.

Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.

— как правильно уволиться по собственному желанию:

(18 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/uvolnenie/zayavlenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий