Выдача посуды в эксплуатацию бюджетный учет

Посуда как объект учета. Налоги и бухгалтерский учет, № 48, Июнь, 2017

Выдача посуды в эксплуатацию бюджетный учет

Посуда — неотъемлемый элемент учета в любом заведении ресторанного хозяйства. При этом посуда, используемая в заведениях ресторанного хозяйства, бывает двух видов: (1) многоразовая (фарфорово-фаянсовая, стеклянная или металлическая) и (2) одноразовая (пластиковая). Рассмотрим их учет отдельно!

Бухгалтерский учет

Многоразовая посуда. К многоразовой посуде относятся: произведенные из фарфора тарелки, миски, чашки, чайники; стеклянные бокалы и рюмки, а также металлические вилки, ложки, ножи, кастрюли, некоторые экзотические виды металлических мисок, котелков и т. п.*

Как учитывать многоразовую посуду? По нашему мнению,

многоразовую посуду нужно отражать в бухгалтерском учете как МБП

То есть при приобретении такую посуду следует отражать на счете 22.

Стоимость посуды, переданной в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с последующей организацией оперативного количественного учета по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока фактического использования такой посуды ( п. 23 П(С)БУ 9; п. 2.22 Методрекомендаций № 2).

Исключением из этого правила является металлическая посуда. Ведь такая посуда изнашивается значительно медленнее, нежели фарфоровая и стеклянная, и может находиться в эксплуатации дольше чем один год. Таким образом, металлическую посуду целесообразнее учитывать не как МБП, а как МНМА.

В таком случае металлическую посуду при приобретении приходуют на субсчет 112. В дальнейшем (при отпуске в эксплуатацию) эту посуду амортизируют или методом «50 на 50», или методом «100 % стоимости в первом месяце эксплуатации» ( п. 27 П(С)БУ 7; п.

34 Методрекомендаций № 561).

При списании посуды в эксплуатацию ее стоимость списывается в состав расходов в периоде фактического ввода посуды в эксплуатацию. Поскольку посуда — неотъемлемый элемент реализации блюд клиентам ресторана, стоимость посуды списывается в состав расходов на сбыт. То есть:

(1) стоимость фарфоровой и стеклянной посуды списывается в эксплуатацию проводкой Дт 93 — Кт 22;

(2) стоимость металлической посуды списывается в эксплуатацию проводкой Дт 93 — Кт 132 и Дт 132 — Кт 112.

Одноразовая посуда. К одноразовой посуде относятся пластиковые тарелки, ложки, стаканчики, вилки, палочки для размешивания сахара, который кладется в чай или кофе. Условно к одноразовой посуде можно отнести также салфетки, которые в обязательном порядке выдаются каждому посетителю ресторана.

Учет одноразовой посуды несколько отличается от учета многоразовой посуды. Ведь одноразовая посуда после того, как на ней подается блюдо, не возвращается в эксплуатацию, а выбрасывается в мусор. То есть одноразовую посуду можно рассматривать как своеобразную «упаковку» для приготовленных блюд**.

При приобретении одноразовая посуда приходуется на субсчет 209 «Прочие материалы»

В то же время при списании в эксплуатацию стоимость одноразовой посуды списывается в состав расходов как расходы на упаковку. А расходы на упаковку при массовом характере продукции включаются в состав (согласно п. 6.4 Методрекомендаций № 2):

— производственной себестоимости продукции — если упаковка продукции происходит непосредственно в процессе производства (Дт 23);

— расходов на сбыт — если товары, готовая продукция и прочие запасы пакуются на складах (Дт 93).

Исходя из этого, большинство заведений ресторанного хозяйства при списании одноразовой посуды отражают ее стоимость в составе расходов на сбыт проводкой Дт 93 — Кт 209.

Налоговый учет

В налоговоприбыльном учете — никаких корректировок в связи с операциями приобретения и списания посуды в эксплуатацию высокодоходники не осуществляют. То есть на налогооблагаемой прибыли вышеуказанные операции отразятся так же, как на бухучетном финрезультате ( п.п. 134.1.1 НКУ).

В НДС-учете — также нет никаких особенностей. Ведь приобретенная посуда используется в НДС-облагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности. При условии, что на приобретенную посуду у предприятия есть надлежащим образом составленная и зарегистрированная в ЕРНН НН, предприятие при приобретении посуды отражает налоговый кредит по НДС ( п. 198.2 НКУ).

Компенсация за разбитую посуду

Посуда, изготовленная из фарфора или стекла, иногда бьется. Это может происходить как по объективным причинам, так и по вине работника или посетителя ресторана. Как учитывать бой посуды и компенсацию, которую вносит работник или посетитель в случае, когда бой посуды произошел по его вине?

Бухгалтерский учет. Посуда со сроком эксплуатации менее года (а зачастую именно такая посуда бьется) отражается как МБП (т. е. с использованием счета 22). Согласно п.

23 П(С)БУ 9 стоимость МБП в момент передачи в эксплуатацию списывается с баланса и в дальнейшем ведется только количественный учет МБП в местах их эксплуатации.

То есть на момент, когда посуда разбита, эта посуда уже не учитывается на балансе.

В случае боя посуды составляется Акт на бой, лом и потерю посуды и приборов по форме № 17-ОПит

Расходы при этом не отражаются, ведь стоимость посуды уже списана на расходы — при отпуске посуды в эксплуатацию.

Теперь что касается собственно компенсации разбитой посуды*. Начнем с ситуации, когда посуду разбил работник.

В этом случае задолженность работника отражается проводкой Дт 375 — Кт 716

А погашение компенсации за счет вычетов из зарплаты отражается проводкой Дт 661 — Кт 375**. Несколько иная ситуация в случае, когда посуду разбил посетитель. Если посетитель сразу оплатил стоимость разбитой посуды, то сумма возмещения отражается в бухучете проводкой Дт 301 — Кт 716.

Если же компенсация по какой-то причине (например, нехватка у посетителя денег, чтобы оплатить необходимую сумму сразу) была отсрочена, по нашему мнению, следуют отражать доход в корреспонденции с начислением дебиторской задолженности (Дт 375 — Кт 716), а фактическое получение денег отражать проводкой Дт 301 — Кт 375.

РРО. Компенсация стоимости разбитой посуды не попадает под определение расчетной операции в понимании ст. 2 Закона о РРО.

Поэтому если такая компенсация вносится наличными, ее можно не проводить через РРО

Обратите внимание: этот вывод справедлив только в случае, если имеет место получение компенсации за посуду, разбитую вследствие неаккуратности посетителя.

Дело в том, что сегодня немало ресторанов предоставляют посетителям услугу в виде возможности специально разбить посуду. Если ресторан предоставляет такую услугу, то доказать, что имела место именно компенсация, будет сложно.

В этом случае, по нашему мнению, полученные наличные безопаснее все же проводить через РРО.

Налоговый учет. Налоговоприбыльный учет компенсации, полученной за разбитую посуду, — полностью бухучетный. Доход, отраженный в бухучете при начислении (получении) компенсации от работника или посетителя, также увеличивает финрезультат до налогообложения ( п.п. 134.1.1 НКУ). То есть в налоговоприбыльном учете — все по бухучету.

В отношении НДС-учета ситуация следующая. Существуют Среднеотраслевые нормы эксплуатационных потерь фарфорово-фаянсовой, сортовой стеклянной и металлической посуды, утвержденные приказом Министерства торговли СССР от 29.12.82 г. № 286.

Если предприятие вписывается в указанные нормы, оно, по нашему мнению, может и не начислять «компенсационные» НДС-обязательства. Но «по умолчанию» налоговики, вероятно, будут настаивать, что поскольку посуда разбита, она использована не в хозяйственной деятельности.

А следовательно, ресторан — плательщик НДС — обязан начислить «компенсационные» налоговые обязательства на основании п.п. «г» п. 198.5 НКУ.

При этом базой налогообложения будет цена приобретения разбитой посуды, и не позднее последнего дня НДС-периода, в котором посуда разбита, будет составлена сводная налоговая накладная с типом причины «13» и условным ИНН «600000000000» ( пп. 8, 11 Порядка № 1307).

Отметим: по нашему мнению, компенсационные налоговые обязательства начисляются только в том случае, когда при приобретении посуды был отражен налоговый кредит.

Дело в том, что налоговики в своих самых свежих разъяснениях вдруг захотели видеть компенсационные налоговые обязательства и в том случае, когда при приобретении суммы «входящего» НДС в налоговый кредит не включались по причине дефектности НН или ее нерегистрации в ЕРНН (см. консультацию из БЗ, подкатегория 101.06).

Что касается компенсации, полученной от работника или посетителя за разбитую посуду, то

такая компенсация, по нашему мнению, не должна облагаться НДС

Ведь работник или посетитель не приобретают разбитую посуду, они просто компенсируют ее стоимость. Таким образом, нет факта поставки товаров в понимании п.п. 14.1.191 НКУ. Впрочем, должны вас предупредить: у налоговиков другое мнение.

Они считают, что средства, поступающие плательщику как возмещение убытков, включаются в базу обложения НДС и подлежат обложению НДС на общих основаниях с начислением налоговых обязательств по НДС (см. консультацию из БЗ, подкатегория 101.07).

Единый налог

Для единоналожника расходы не влияют на объект налогообложения. Поэтому у единоналожника собственно бой посуды отразится только в количественном учете. На суммовой учет это никоим образом не повлияет.

Компенсация стоимости разбитой посуды, поступающей от работника или посетителя, включается в «единоналожный» доход ( п. 292.1 НКУ). При этом в «упрощенном» бухучете юрлица-единоналожники отражают начисление такой компенсации проводкой Дт 37 — Кт 74, а ее поступление — проводкой Дт 30, 31 — Кт 37.

В заключение — наш традиционный пример для учета операций по приобретению и эксплуатации посуды заведениями ресторанного хозяйства.

Пример. Предприятие ресторанного хозяйства приобрело: (1) 1000 фарфоровых тарелок по цене 24 грн./шт. (в том числе НДС — 4 грн./шт.

); (2) 2000 одноразовых пластиковых тарелок по цене 6 грн./шт. (в том числе НДС — 1 грн./шт.). В течение месяца в эксплуатацию были списаны: 150 фарфоровых и 1500 пластиковых тарелок.

За месяц 5 фарфоровых тарелок были разбиты по вине посетителей и работников. Виновные согласились компенсировать нанесенный вред.

Учет эксплуатации посуды

№ п/п операцииБухгалтерский учетСумма, грн.
ДтКт
1Оприходована фарфоровая посуда2263120000
2Отражен налоговый кредит по НДС644/16314000
641644/14000
3Оприходована пластиковая посуда20963110000
4Отражен налоговый кредит по НДС644/16312000
641644/12000
5Списаны в эксплуатацию фарфоровые тарелки93223000
6Списаны в эксплуатацию пластиковые тарелки932097500
7Начислена задолженность посетителей и работников за разбитую посуду375716120
8Получена компенсация в кассу301, 661375120
9Начислены компенсационные налоговые обязательства за разбитую посуду643/164120
949643/120

Думаем, с учетом такого важного для каждого ресторана инвентаря, как посуда, вам теперь все понятно.

выводы

  • Многоразовая фарфоровая и стеклянная посуда в бухучете отражается как МБП, многоразовая металлическая посуда — как МНМА.
  • Одноразовая посуда по своей сути является упаковочным материалом и отражается в бухучете как материалы.
  • Стоимость списанной в эксплуатацию посуды отражается в составе расходов на сбыт.
  • Компенсация, полученная от работника или посетителя за разбитую посуду, по нашему мнению, не облагается НДС.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/june/issue-48/article-28137.html

Выдача посуды в эксплуатацию бюджетный учет | Адвокатское бюро №21

Выдача посуды в эксплуатацию бюджетный учет

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость материальных запасов, полученных учреждением по указанным договорам, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные активы.

Пожалуйста, заполните поля формы, в течение дня с Вами свяжется наш специалист и ознакомит Вас с выгодными условиями покупки систем КонсультантПлюс в этом месяце.

Реальная стоимость может быть определена благодаря учету разниц сумм, которые возникают до приема матзапасов к подсчету в тех случаях, когда проплата осуществляется в рублевом эквиваленте инвалюте.

Под разницей сумм следует понимать разницу между оценкой в рублях, которая является по факту произведенной оплатой, выражаемой в инвалюте; задолженности по кредитным выплатам по оплате посуды, исчисляемой по принятому официально или любому другому прошедшему согласование курсу на тот период, когда намечена дата погашения.

Учет посуды на предприятии: проводки

Под столовой посудой, столовыми приборами, столовым бельем и производственным инвентарем понимаются отдельные предметы, являющиеся средствами труда, в составе оборотных средств. Посуда бывает двух типов: кухонная (кастрюли, сковороды, чайники, бидоны, ведра, баки и т. д.) и столовая (тарелки, чашки, блюдца, миски, кружки и т.д.). Приборы (ножи, вилки, ложки и т.д.) относят к столовой.

Ответственность за сохранность находящихся в обращении предметов может быть возложена на работников, занимающих должности или выполняющих работы, непосредственно связанные с использованием столовой посуды, столовых приборов, столового белья, санспецодежды и производственного инвентаря Купить системы КонсультантПлюс

Воспроизведение материалов полностью или по частям может производиться только по письменному разрешению правообладателя. При использовании ссылка на правообладателя и источник заимствования обязательна.Журнал учета посуды в организациях общественного питания Как уже говорилось выше, организация обязана вести учет посуды и столовых приборов для контроля над сохранностью и движением её на производстве. Для этого многие организация, специализирующиеся на предоставлении услуг общественного питания, используют журнал учета посуда.По уровню и условиям обслуживания, комфортности, номенклатуре и качеству предоставляемых услуг объекты общественного питания подразделяются на наценочные категории (люкс, высшая, первая, вторая, третья) либо без наценочной категории.

Но есть посуда, которую правильнее учитывать как основное средство. Это посуда со сроком полезного использования более 12 месяцев. Окончательное решение примите самостоятельно и пропишите это в учетной политике, какие товары нужно включать в состав основных средств, а какие – в состав материальных запасов.

В этом случае происходит передача имущества его собственником в оперативное управление от одного бюджетного учреждения другому.Объекты основных средств, полученные учреждением в результате внутрисистемной передачи от другого учреждения, отражаются в учете по первоначальной стоимости, указанной в Акте о приеме-передаче передающей стороны.

Если посуда, используемая в госучреждении или ресторане госучреждения, изготавливается на нем же, то ее стоимость определяется по учету затрат, связанных с ее изготовлением.

Безоплатное поступление матзапасов от различных подчиненных учреждений также должно учитываться.

Если посуда не принадлежит госучреждению, но используется ним в согласно договору, то такая стоимость учитывается по полной сумме, указанной в договоре.

Минторга РБ от 18.12.

2006 № 47 «Об утверждении норм потерь столовой посуды, столовых приборов, столового белья и производственного инвентаря в торговых объектах общественного питания и Инструкции по их применению» (далее — постановление № 47) введены в действие нормы потерь столовой посуды, столовых приборов, столового белья и производственного инвентаря в торговых объектах общественного питания. Данным постановлением нормы списания установлены с учетом типа объектов общественного питания и вида посуды и приборов.

Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь. При выдаче предметов мягкого инвентаря в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Фактической стоимостью материальных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору.

Мягкий инвентарь списывается с учета не в тот момент, когда выдается в эксплуатацию, а когда приходит в негодность, то есть когда истекает срок его использования.
Проработка Вашего вопроса требует детального изучения информации и ее анализа, а также наличие у эксперта специально образования и практического опыта работы?

В настоящее время в сфере общественного питания осуществляют деятельность предприятия, различающиеся между собой по типам, по видам услуг, а также по размерам такой деятельности.

Необходимость открытия различных типов предприятий определяется разнообразным спросом населения на продукцию общественного питания, спецификой обслуживания потребителей в период обеденных перерывов, во время отдыха, необходимостью обслуживания различных контингентов населения.

Бюджетный учет должен вестись относительно материальных запасов госучреждения каждые двенадцать месяцев, причем их реальная цена не имеет значения, также к матзапасам относится и посуда.

Основная цель учета бюджетного характера заключается в обеспечении целостности матзапасов, а также контроля за их использованием; придерживание норм и нормативов, указанных для запасов; указание точных данных про остатки после использования; проведение процедуры инвентаризации для матзапасов один раз в год.

Материальные запасы, к которым относится и посуда, подсчитываются и документируются с учетом их классификации. Принимаются по своей реальной стоимости, дополнительно учитывается НДС, который должны предъявить поставщики.

Мягкий инвентарь, приобретенный за счет бюджетного финансирования, принимаются к учету по фактической стоимости вместе с НДС.

Исключение из этого правила существует только для мягкого инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС.

При этом под торговым объектом общественного питания понимается пункт производства, переработки, продажи продукции собственного производства, покупных товаров с оказанием либо без оказания сопутствующих услуг населению.

Если посуда приобреталась за валюту, то оценка производится в отечественной валюте по курсу, указанному Центробанком, на момент оплаты. Списывается посуда по ее реальной стоимости за каждую единицу или по средней реальной стоимости.

Оценка по средней цене должна проводиться по каждой группе закупочной посуды посредством разделения общей цены на количество единиц, полученное из средней реальной цены, а также остаточного количества к началу месяца и оставшихся или поступивших запасов за текущий месяц до даты списания.
Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно. Следовательно, надо закрепить это в учетной политике, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Учтите, если по истечению срока посуда все еще пригодна к дальнейшему использованию, то списывать ее не нужно. Если не нашли в документе нужный предмет, то комиссия учреждения вправе установить срок полезного использования по данным сопроводительного документа производителя (гарантийный или нормативный срок службы).

Учет материальных запасов казенными учреждениями

Дебет Кредит Описание 73 98 Отражение стоимости понесенного ущерба, предназначенной к возмещению 98 91.1 Возмещение суммы понесенного ущерба учитывается в прочих доходах Нормы списания боя посуды и столовых приборов Стоит обратить внимание, что существуют среднеотраслевые нормы эксплуатации посуды, которые зависят от определенных критериев самой посуды:

  • Керамическая посуда;
  • Фарфоровая посуда;
  • Металлическая посуда и т.д.

Рассмотрим, какие виды посуды могут быть на учете в учреждении и как правильно отразить их в документах и отчетности. Скачайте необходимые для учета посуды бланки в нашей статье.

В общую реальную стоимость посуды включаются: суммы, которые уплачены поставщику, суммы, которые платятся за консультации относительно покупки, пошлины таможни или любые другие платежи; вознаграждения для посредников; суммы за заготовку и доставку матзапасов и любые другие платежи, которые связны с их приобретением.

Если объект ранее уже эксплуатировался, в бюджетном учете производятся две записи: на сумму первоначальной стоимости переданного основного средства и на сумму начисленной ранее амортизации, указанные в Акте бюджетного учреждения, в корреспонденции со счетом 130404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Источник: http://dou21kirovsk.ru/torgovoe-pravo/8629-vydacha-posudy-v-ekspluataciyu-byudzhetnyj-uchet.html

Бюджетный учет выдача посуды со склада

Выдача посуды в эксплуатацию бюджетный учет

– Финансовое право – Бюджетный учет выдача посуды со склада

Пропорциональному распределению подлежит и сумма НДС, выделенная в счете-фактуре на покупку ИХП.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: топ 5 популярных вопросов

Вопрос №1. Бюджетная организация купила зеркало, смеситель и кофеварку на общую сумму 7,5 тыс. рублей. На каком счете их следует учитывать?

Ответ. Поскольку стоимость принадлежностей не больше 40 тыс. руб., их учет следует проводить на сч. 0.105.06.000 в составе МПЗ.

Вопрос №2. Предприятие купило диваны и кресла, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей. Используется УСНО (минус затраты). Можно ли отразить издержки на сч. 26?

Ответ. Подобное имущество следует учитывать на сч. 10 (9) в составе МПЗ. Сч. 26 не подходит.

Вопрос №3. Хозинвентарь, закупленный фирмой, передали в эксплуатацию, а его стоимость уже списали на затраты. При этом хозинвентарь продолжает использоваться.

Уставом фирмы утвержден процент потери посуды к товарообороту за год.

Процент потерь фарфорово-фаянсовой посуды при деятельности буфета – 0,35%, в производственном процессе кафетерия – 0,30%.

Процент потерь стеклянных изделий для буфета – 0,20%, для кафетерия – 0,15%.

Рассчитаем предельную сумму потерь посуды за год.

Расчет: Воспользуемся формулой расчета предельной стоимости потери посуды:

ПСП = ОВД * ППП,

Где: ПСП – предельная стоимость потерь посуды,

ОВД – объем выручки от конкретного вида деятельности,

ППП – процент потерь посуды.

  • Для буфета эта сумма составит:
  1. Потери фарфоро-фаянсовой посуды: 0,5 млн. * 0,35% = 1750 рублей
  2. Потери стеклянной посуды: 0,5 млн.

Если используется объект «доходы», то затраты на хозимущество никак не смогут уменьшить налоговую базу.

Кода объектом выступают те же доходы, но за минусом издержек, то база обложения налогом снижается на стоимость приобретенного инвентаря и хозимущества. В число издержек также включается НДС входной по данным товарам.

ЕНВД

Для подобных предприятий расходы на хозинвентарь не оказывают влияния на величину базы налогообложения.

Совмещение ОСНО и ЕНВД

Когда ИХП используются одновременно в двух видах деятельности компании, отличных за видом налогообложения, величину расходов нужно распределить. Расчет проводится прямо пропорционально доле доходов от каждого вида деятельности.

Показатели определяются за тот отрезок времени, в котором инвентарь приобретался.

– на общехозяйственные расходы учреждения, включаемые в состав расходов текущего периода (счет 401 20), в случае, если источником покрытия являются субсидии бюджета на иные цели для бюджетных и автономных учреждений,

Дебет 1 401 20 225 Кредит 1 105 06 440

– на расходы текущего периода, в случае покрытия данных расходов лимитами бюджетных обязательств казенными учреждениями.

При этом необходимо учитывать, что для контроля за использованием запасных частей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, предназначен счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

В соответствии с пунктом 349 Инструкции № 157н перечень материальных ценностей, подлежащих учету на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), не является закрытым.

Передача на использование (стоимость списывается с баланса): – казенными предприятиями 140120272 110506440 – бюджетными и автономными компаниями 2(4,7)10960272 2(4,7)10506440 Одноразовая посуда Приход по накладной 010506340 030234730, 020834660 Передача в производственный процесс по Ведомости на отпуск материальных ценностей (форма 0504210) (стоимость списывается): – казеными предприятиями 140120272 110506440 – бюджетными и автономными компаниями 2(4,7)10960272 2(4,7)10506440

Материально-производственными запасами признаются:

  • имущество, используемое как сырье или материалы в производстве;
  • товары для дальнейшей реализации;
  • имущество для осуществления управленческой деятельности.

Посуда соответствует всем условиям причисления к категории материально-производственных запасов.

Для образовательных учреждений предусмотрено разрешение привлекать финансы на…

Учет расчетов в бюджетных организациях Финансы на предприятиях, в организациях, учреждениях выдаются для оплаты за различные услуги, труд, на хознужды, на приобретение различных материалов, на расходы по…

Учет НДС в бюджетной организации НДС это своего рода косвенный налог и значит это что в стоимость каких либо работ или услуг уже включена в их цену. Бюджетные организации и предприятия являются обязательными…

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе МПЗ

ИХП со сроком полезного действия до года правильно учитывать как одну из составных частей МПЗ.
Для этих целей используется сч. 10.9. Покупка хозинвентаря оформляется и отражается в учете тем же образом, в каком это предусмотрено для материалов.

Ответ от 15.03.2018

Источник: https://studiya-stilnyh-obrazov.ru/byudzhetnyj-uchet-vydacha-posudy-so-sklada

Особенности учета мягкого инвентаря

Выдача посуды в эксплуатацию бюджетный учет

Довольно большой группой материальных запасов является мягкий инвентарь.

Независимо от способа поступления все предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы хранятся у директора бюджетного учреждения.

Приобретенный мягкий инвентарь принимается к бухгалтерскому учету на основании первичных учетных документов поставщика. Аналитический учет ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета по форме 0504041.

Для учета мягкого инвентаря используется счет 0 105 35 ООО «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится на основании требования-накладной (форма 0504204). Передача инвентаря отражается в бухгалтерском учете как внутреннее перемещение в регистрах аналитического учета. Сроки носки (эксплуатации) предметов мягкого инвентаря исчисляют со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию).

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или восстановление которого экономически нецелесообразно. Причем истечение срока носки не является основанием для списания объектов учета.

Факт списания оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), который подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т.д.) и превращается в ветошь (утиль). Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, передает на склад по накладной, где указывается цена ее возможного использования, а также вес.

Затем ветошь отпускается со склада и используется для уборки помещений и т.п.

Пример 7. От поставщика на основании накладной и счета-фактуры от 28 сентября текущего года поступил мягкий инвентарь за счет субсидий на выполнение государственного задания. Общая стоимость мягкого инвентаря составила 48 166 руб., включая НДС 18%.

На основании требования-накладной от 10 октября текущего года в эксплуатацию были переданы боты диэлектрические 1 шт. по цене 550 руб., перчатки диэлектрические 1 шт. по цене 70 руб.

На основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря от 17 октября текущего года № 24 списаны:

  • • полотенце махровое 33 шт. по цене 173,30 руб. — 5 718,90 руб.;
  • • полотенце вафельное 27 шт. по цене 161 руб. — 4 347 руб.;
  • • фартук нейлоновый 16 шт. по цене 537,90 руб. — 8 606,40 руб.

Общая сумма списания мягкого инвентаря составила 18 672,30 руб. Поступила ветошь для хозяйственных нужд 9,3 кг по цене 10 руб. — на

общую сумму 93 руб.

На основании исходных данных в бухгалтерском учете бюджетного учреждения составляются следующие записи (табл. 1).

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления мягкого инвентаря

п.п.

Дата

Факт хозяйственной

ЖИЗНИ

Корреспондирующие

счета

Сумма,

руб.

дебет

кредит

1

28.09

Оприходованы материальные запасы на основании накладной поставщика с учетом НДС

4 105 35 340

4 302 34 730

48 166,00

2

28.09

Перечислены денежные средства поставщику с учетом НДС

4 302 34 830

4201 11 610

48 166,00

3

10.10

Выданы в эксплуатацию объекты мягкого инвентаря (боты диэлектрические, перчатки диэлектрические):

550 руб. + 70 руб.

4 105 35 340 «Эксплуатация»

4 105 35 440

«Склад»

620,00

4

17.10

Списан мягкий инвентарь, непригодный для использования

4 401 20 272

4 105 35 440

18 672,30

5

17.10

Оприходована ветошь от списания мягкого инвентаря

4 105 36 340

4401 10 180

93,00

В соответствии со ст.

221 ТК РФ[1] на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бюджетных учреждений бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ). Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Работодатель, в соответствии с установленными нормами, обязан обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты установлены Министерством здравоохранения и социального развития РФ (Минздравсоцразвития России)[2]. Правила распространяются на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Вся спецодежда должна проходить обязательную сертификацию или декларирование соответствия и предоставляться на основании результатов специальной оценки условий труда. Правовые и организационные основы и порядок проведения специальной оценки условий труда определены Федеральным законом от 28.12.013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Нормы бесплатной выдачи спецодежды могут быть улучшены по сравнению с утвержденными типовыми нормами (ст. 221 ТК РФ).

Улучшенные нормы выдачи спецодежды устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения бюджетного учреждения.

Нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Они могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Работодатель имеет право заменить один вид СИЗ другим — аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

При поступлении на работу сотрудник должен быть проинформирован работодателем о полагающихся ему СИЗ.

Выдаваемая работнику спецодежда должна соответствовать его полу, росту, размеру, а также характеру и условиям выполняемой им работы.

Работник вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения в случае не обеспечения работника спецодеждой.

В соответствии с и. 99 Инструкции № 157н специальная одежда учитывается в составе материальных запасов на счете 0 105 00 ООО «Материальные запасы» вне зависимости от стоимости и срока ее службы по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

  • • 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • • 30 «Иное движимое имущество учреждения» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета 5 «Мягкий инвентарь».

Спецодежда относится к мягкому инвентарю, на нее распространяется правило и. 118 Инструкции № 157н, в соответствии с которым предметы мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях подлежат обязательной маркировке.

Спецодежда, принятая бюджетным учреждением, приходуется материально ответственным лицом в день ее получения в книге (карточке) учета материальных ценностей (формы 0504042, 0504043)[3] по наименованиям, артикулам и количеству.

Спецодежда, как и все другие материальные запасы, принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Если стоимость спецодежды формируется единовременно и бюджетное учреждение не несет дополнительных расходов, связанных с приобретением данного имущества (например, на его доставку, доведение до состояния пригодного к использованию), то ее отражают по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 ООО «Материальные запасы».

Если учреждение, кроме расходов на покупку спецодежды, несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую стоимость данных ценностей, то сумму данных затрат предварительно накапливают на счете 0 106 00 ООО «Вложения в нефинансовые активы».

Бюджетные учреждения приобретают спецодежду за счет разных источников: средств обязательного медицинского страхования (ОМС), субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, оказания платных услуг и др.

К материальным ценностям, имеющим нормативный срок эксплуатации, относятся специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.

Напомним, что в соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Работодатель, в соответствии с установленными нормами, обязан обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и пр., которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ.

Выбытие указанных материальных запасов, выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) бюджетного учреждения для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 272 «Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 ООО «Материальные запасы» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Пример 8. За счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания бюджетное учреждение приобретает спецодежду для своих работников.

Работники заняты в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.). Спецодежда не относится к особо ценному имуществу бюджетного учреждения.

Расходы по доставке спецодежды до склада учреждения составили 1180 руб. (в том числе НДС — 180 руб.). Полученная спецодежда выдана работникам бюджетного учреждения.

Факты хозяйственной жизни по приобретению и выдачи спецодежды будут отражены в учете бюджетного учреждения следующими записями (табл. 1).

Отражение в учете бюджетного учреждения операций по приобретению и выдачи спецодежды

Таблица 1

Факт хозяйственной жизни

Корреспонденция счетов

Сумма,

руб.

дебет

кредит

1.

Отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС)

4 106 34 340

4 302 34 730

35 400

2. Оплачена спецодежда с лицевого счета бюджетного учреждения в органе казначейства.

Одновременно производится запись по забалансовому счету

4 302 34 830

4 201 11 610 18

35 400

3. Отражены расходы на доставку спецодежды до склада бюджетного учреждения (с учетом «входного» НДС)

4 106 34 340

4 302 22 730

1 180

4. Оплачены расходы на доставку спецодежды с лицевого счета бюджетного учреждения в органе казначейства.

Одновременно производится запись по забалансовому счету

4 302 22 830

4 201 11 610 18

36 580

5. Спецодежда оприходована в составе материальных запасов бюджетного учреждения

4 105 35 340

4 106 34 340

36 580

6. Выдана спецодежда работникам бюджетного учреждения. Одновременно производится запись по забалансовому счету

4 109 60 272 27

4 105 35 440

36 580

Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» введен в целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей, целевым использованием и движением.

Аналитический учет по счету ведется в карточке количественносуммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (п. 385 Инструкции № 157н).

На условных примерах рассмотрим отражение в бухгалтерском учете поступление спецодежды по каждому указанному источнику финансирования расходов.

1.

Обязательное медицинское страхование — это вид обязательного социального страхования, представляющий собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на обеспечение при наступлении страхового случая гарантий бесплатного оказания застрахованному лицу медицинской помощи за счет средств обязательного медицинского страхования в пределах базовой программы обязательного медицинского страхования (и. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

Источник: https://bstudy.net/631313/ekonomika/osobennosti_ucheta_myagkogo_inventarya

Юрист Авилин
Добавить комментарий