В каких случаях выплачивается полевое довольствие

Полевое довольствие – что это такое, размер, налогообложение

В каких случаях выплачивается полевое довольствие

— Организация бизнеса — Кадры — Полевое довольствие

Определение полевого довольствия крайне важно для сотрудников, деятельность которых ведется в полевых условиях, и их работодателей.

О том, что это такое – полевое довольствие, и как обеспечивается данная выплата, можно узнать из нормативов действующего трудового законодательства.

При этом подобные выплаты имеют множество особенностей правового регулирования – так, далеко не каждый работодатель знает, как обеспечивается налогообложение полевого довольствия.

Полевое довольствие – что это такое, правовое регулирование

Полевое довольствие – это общее название компенсационных выплат, которые предоставляются сотрудникам, чья деятельность ведется в полевых условиях.

При этом необходимо также понять, что же представляют собой сами по себе полевые работы.

Так, прямого определения данного вида работ в действующем законодательстве не предусмотрено, однако определенные их характеристики имели место в уже устаревших нормативных документах и актах.

Ранее вопросы правового регулирования полевого довольствия разрешались положениями Постановления Минтруда №56 от 15.07.1994. При этом данный документ устанавливал точные минимальные размеры данного довольствия и порядок его вычисления, однако с 2009 года этот документ был упразднен.

Непосредственно правовое регулирование полевого довольствия как одного из аспектов трудовых взаимоотношений обеспечивается на данный момент Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако, в рамках организации подобной деятельности, работодателям и сотрудникам также следует обратить внимание на спектр другой документации, регулирующей данные вопросы.

Всего на полевое довольствие влияют следующие документы:

  • Статья 57 Трудового кодекса РФ. Она регулирует содержание заключаемого с работником трудового договора и предписывает в обязательном порядке указывать в тексте данного документа информацию о наличии особых условий труда. К которым, в свою очередь, относятся и полевые работы – при отсутствии такового упоминания работодатель не может в обязательном порядке привлечь сотрудника к данной деятельности.
  • Статья 168.1 Трудового кодекса РФ. Данная статья содержит в своем тексте основные нормативные принципы правового регулирования для работодателей и сотрудников, в деятельности которых используется понятие полевых работ и полевого довольствия. При этом данная статья позволяет работодателю самостоятельно определять размеры и порядок назначения данных выплат, равно как и их форму. Кроме этого, положения означенной статьи однозначно устанавливают компенсационную сущность полевого довольствия, а не стимулирующую.
  • Статья 422 Налогового кодекса РФ. Положения означенной статьи регламентируют порядок налогообложения компенсационных выплат, к которым относится в том числе и полевое довольствие.

Что такое полевые работы и как обеспечивается полевое довольствие на них

Рассматривая понятие полевого довольствия, необходимо определить, что же относится к полевым работам.

Полевые работы подразумевают исполнение рабочих обязанностей вдали от цивилизации, при условии самостоятельного обустройства жилища и обеспечения себя всем необходимым со стороны сотрудников.

К таким категориям работников могут относиться различные специалисты, например:

  • Геодезисты.
  • Геологи.
  • Археологи.
  • Инженерный персонал.
  • Другие профессии Крайнего Севера.

Необходимо также отметить, что полевыми работами обычно не признаются способы организации труда, обладающие следующими признаками:

  • Время, необходимое сотруднику на достижение рабочего места, не превышает четырех часов.
  • Если время полевых работ приходится на период отпуска сотрудника, то данное время также не входит в полевые работы.
  • Ситуации, когда работник направляется в командировку в соответствии с действующим законодательством.

Следует отличать понятие полевых работ от работы вахтовым методом. Во втором случае, работодатель самостоятельно организовывает обеспечение работников жильем и питанием, в то время как при полевых работах данные задачи решаются непосредственно самими сотрудниками.

Размеры полевого довольствия и налогообложение

Ранее вышеупомянутое Постановление Минтруда №59 регламентировала обязательную привязку размеров полевого довольствия работников к размеру выплачиваемых суточных.

Однако на текущий момент полевое довольствие имеет иные механизмы вычисления размера. Ключевой особенностью подобных выплат является их компенсационный характер.

Соответственно, выплачивается полевое довольствие в 2018 году лишь для компенсации расходов сотрудников на:

  • Проезд к месту проведения работ и обратно, а также разъезды в рамках рабочего процесса.
  • Наем или обустройство жилья на период означенных работ.
  • Оплату бытовых повседневных нужд, в том числе питания.
  • Иные оговоренные трудовым договором или иными нормативными документами затраты.

Особое внимание необходимо обращать на налогообложение полевого довольствия. Так как данная выплата является компенсационной, работодателям следует учитывать определенные аспекты ее налогообложения, а именно:

  • Полевые работы являются затратной статьей работодателя в любом случае, а значит – уменьшают налогообложение прибыли.
  • С полевого довольствия НДФЛ не выплачивается, так как оно не входит в структуру доходов и заработной платы сотрудников.
  • Социальные взносы с сумм полевого довольствия также не выплачиваются.

Механизм назначения полевого довольствия во многом идентичен механизму назначения суточных или командировочных. В частности, они могут выдаваться сотрудникам авансом, либо же оплачиваться по факту предъявления работником чеков и иных документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Размеры полевого довольствия в 2018 году могут предполагать также различные методы их фиксации.

Довольствие может быть установлено локальными нормативными актами организации как в твердой денежной сумме, так и в процентном формате при необходимости, а также дифференцироваться в зависимости от должности и статуса работника в системе субординации на предприятии. (25 голос., 4,24 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polevoe-dovolstvie.html

Полевое довольствие в 2018 году. нормы

В каких случаях выплачивается полевое довольствие

Определение полевого довольствия крайне важно для сотрудников, деятельность которых ведется в полевых условиях, и их работодателей.

О том, что это такое – полевое довольствие, и как обеспечивается данная выплата, можно узнать из нормативов действующего трудового законодательства.

При этом подобные выплаты имеют множество особенностей правового регулирования – так, далеко не каждый работодатель знает, как обеспечивается налогообложение полевого довольствия.

Полевое довольствие – это общее название компенсационных выплат, которые предоставляются сотрудникам, чья деятельность ведется в полевых условиях.

При этом необходимо также понять, что же представляют собой сами по себе полевые работы.

Так, прямого определения данного вида работ в действующем законодательстве не предусмотрено, однако определенные их характеристики имели место в уже устаревших нормативных документах и актах.

Ранее вопросы правового регулирования полевого довольствия разрешались положениями Постановления Минтруда №56 от 15.07.1994. При этом данный документ устанавливал точные минимальные размеры данного довольствия и порядок его вычисления, однако с 2009 года этот документ был упразднен.

Непосредственно правовое регулирование полевого довольствия как одного из аспектов трудовых взаимоотношений обеспечивается на данный момент Трудовым кодексом Российской Федерации.

Однако, в рамках организации подобной деятельности, работодателям и сотрудникам также следует обратить внимание на спектр другой документации, регулирующей данные вопросы.

Всего на полевое довольствие влияют следующие документы:

  • Статья 57 Трудового кодекса РФ. Она регулирует содержание заключаемого с работником трудового договора и предписывает в обязательном порядке указывать в тексте данного документа информацию о наличии особых условий труда. К которым, в свою очередь, относятся и полевые работы – при отсутствии такового упоминания работодатель не может в обязательном порядке привлечь сотрудника к данной деятельности.
  • Статья 168.1 Трудового кодекса РФ. Данная статья содержит в своем тексте основные нормативные принципы правового регулирования для работодателей и сотрудников, в деятельности которых используется понятие полевых работ и полевого довольствия. При этом данная статья позволяет работодателю самостоятельно определять размеры и порядок назначения данных выплат, равно как и их форму. Кроме этого, положения означенной статьи однозначно устанавливают компенсационную сущность полевого довольствия, а не стимулирующую.
  • Статья 422 Налогового кодекса РФ. Положения означенной статьи регламентируют порядок налогообложения компенсационных выплат, к которым относится в том числе и полевое довольствие.

Полевое довольствие это компенсационная выплата до мрот

Выход нашелся в использовании механизма дачи средств «под отчет»:

  • сотрудник в произвольной форме пишет заявление на выдачу ему определенной суммы наличными в качестве полевого довольствия;
  • руководитель визирует заявление, отдельно отмечая сумму, срок выдачи и дату выплаты;
  • после истечения срока, указанного в заявлении (это будет уже после окончания полевого сезона), в течение 3 суток сотрудник должен предъявить по полученным средствам авансовый отчет и подтверждающие затраты документы в бухгалтерию или руководству.

ВАЖНО! Являясь компенсацией, выплата полевого довольствия не входит в заработную плату сотрудника.

Внимание

Поскольку сотрудник не отрабатывает норму времени, установленную действующим законодательством, установление ему заработной платы в размере, пропорциональной отработанному времени, является правомерным.

При этом необходимо проследить за тем, чтобы доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце соответствовала действующим требованиям, а расчетная оплата труда за полный день при данной ставке все же была выше минимального уровня.

О том, как проверить соблюдение этого условия, читайте в нашей статье. Аналогичный порядок расчета минимально допустимого уровня зарплаты применяется к сотрудникам, которые работают на условиях совместительства.
Размер оплаты его труда рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на дополнительной работе.

Размер и нормы полевого довольствия

В качестве него может быть использован один из следующих вариантов: локальное положение об оплате труда, в котором прописывается необходимость дополнительных выплат для сотрудников с низким уровнем зарплаты.

Фрагмент примера оформления такого положения вы можете найти в нашем материале; коллективный договор с работниками предприятия, содержащий аналогичные положения; трудовой договор с работником, в котором указывается условие о начислении доплаты в случае, если зарплата сотрудника окажется ниже минимального размера оплаты труда.

Приказ о доплате до МРОТ Чтобы понять, как оформить доплату до МРОТ, необходимо вспомнить, что все значимые действия руководства компании оформляются соответствующими приказами. В данном случае речь идет о приказе об оплате до МРОТ.

Образец такого документа действующим законодательством не предусмотрен.

Что делать, если зарплата ниже мрот

Важно

Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах.

Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:

  • колдоговор;
  • приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
  • табель учета рабочего времени таких сотрудников;
  • отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.

Осуществление работнику доплаты до минимального размера оплаты труда

в месяц, однако заработная плата (с учетом компенсационных, стимулирующих и социальных выплат) должна быть не менее указанной величины. Сверхурочные работы оплачиваются отдельно.

Доплата до мрот

Правда, если работодатель не хочет присоединяться к этому соглашению, то он вправе оформить письменный отказ от присоединения. Те же, кто такой отказ не написал, считаются автоматически присоединившимися к региональному соглашению.

Следовательно, при выплате зарплаты ниже регионального МРОТ этим работодателям грозят те же санкции, что и при выплате зарплаты меньше федерального МРОТ. МРОТ не равен величине прожиточного минимума Трудовым кодексом установлено, что величина МРОТ не может быть ниже величины прожиточного минимума, установленного для трудоспособного населения (ст.

133 ТК РФ). Данное правило может вызвать недоумение у работодателей. Ведь величина прожиточного минимума всегда больше МРОТ (к примеру, МРОТ на 01.07.2017 составлял 7800 руб.

Источник:

Вопрос: Коммерческая организация занимается геолого-разведочными работами в области изучения недр (ОКВЭД 74.20.2). В июле несколько сотрудников выехали работать ..

В каких случаях выплачивается полевое довольствие

Коммерческая организация занимается геолого-разведочными работами в области изучения недр (ОКВЭД 74.20.2). В июле несколько сотрудников выехали работать по договору с покупателем на 3 месяца в другую область. Они во время работы проживают в полевых условиях в вагончиках. Этим работникам взамен суточных предусмотрены “полевые”.

Возможно ли применение в этой ситуации вахтового метода работы? Если возможно, то что платить в этой ситуации работникам: полевое довольствие или надбавку за вахтовый метод работы? Необходимо ли отразить указанные положения в каких-либо документах?

В соответствии со ст. 168.

1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает дополнительные расходы, связанные со служебными поездками и вызванные проживанием вне места постоянного жительства, в частности, выплачивает полевое довольствие.

Основания и порядок выплаты полевого довольствия регулируются Положением о выплате полевого довольствия работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений РФ, занятым на геологоразведочных и топографо-геодезических работах, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 15.07.1994 N 56 (далее – Положение о выплате полевого довольствия).

Согласно п.

2 Положения о выплате полевого довольствия таковое довольствие выплачивается работникам указанных в самом Положении организаций, предприятий, учреждений в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях.

При этом полевыми условиями считаются особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Согласно п.

3 Положения о выплате полевого довольствия при проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа, кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, полевое довольствие не выплачивается.

Таким образом, полевыми условиями могут быть признаны условия проживания или выполнения работы за пределами городов, поселков городского типа, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области – также и в поселках городского типа.

Согласно п.

7 Положения о вахтовом методе организации работ полевое довольствие не облагается налогами, не учитывается при исчислении среднего заработка и не включается в фонд потребления.

Таким образом, полевое довольствие должно выплачиваться работникам за время работы в полевых условиях помимо заработной платы.

Согласно п.

4 Положения о выплате полевого довольствия выплата полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе в полевых условиях. порядок учета времени работы и пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией, учреждением и оформляется приказом.

В соответствии с частью второй ст. 168.1 ТК РФ размер и порядок выплаты полевого довольствия определяется коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, либо трудовым договором.

Но при этом следует учитывать, во-первых, что п.

5 Положения о выплате полевого довольствия размеры выплат полевого довольствия в расчете на одного работника в день установлены кратно норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории РФ. Но при этом предусмотрено, что если нормы, существовавшие до вступления Положения в силу были выше указанных норм – сохраняются старые нормы.

Во-вторых, что нормы расходов на выплату полевого довольствия, учитываемые при налогообложении прибыли в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.

2002 N 93 “Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией” (далее – Постановление N 93).

Из приведенных норм следует, что фактический размер полевого довольствия, выплачиваемый работнику, может превышать нормы, установленные Положением о выплате полевого довольствия и Постановлением N 93, но в этом случае разница между суммами, установленными организацией, и нормами, определенными Постановлением N 93, выплачивается за счет прибыли организации.

Согласно п.

4 Положения о выплате полевого довольствия при работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ). Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).

Отсюда следует, что работы в полевых условиях могут выполняться в том числе и в условиях применения вахтового метода организации работ.

Источник: https://instrukciy.ru/vopros/0303/page40.html

Условия, порядок и размеры выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)

В каких случаях выплачивается полевое довольствие

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Условия, порядок и размеры выплат компенсаций за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом определены Положением об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 (далее – Положение № 763).

В настоящее время ТК по отраслевому критерию определены соответствующие категории работников, которым могут быть выплачены рассматриваемые компенсации. Среди них, в частности:

а) работники, занятые в строительстве;б) работники, занятые в электроэнергетике;в) работники, занятые в нефтеперерабатывающей промышленности;г) работники, занятые в лесной промышленности;д) работники связи;е) работники, занятые в лесном хозяйстве;ж) работники, занятые в водном хозяйстве;з) работники, занятые на автомобильном транспорте;и) работники, занятые на водном транспорте;к) работники, занятые на железнодорожном транспорте;л) работники, занятые на изыскательских работах;м) работники, занятые на геологоразведочных работах;н) работники, занятые на топографо-геодезических работах;о) работники, занятые на лесоустроительных работах;п) работники, направленные в научные экспедиции;р) работники, занятые транспортировкой нефти и газа;

с) работники, занятые содержанием автомобильных дорог.

Важно! Однако категории работников, которым могут быть выплачены компенсации за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, установленные в Положении, отличаются от категорий работников, которым могут быть выплачены рассматриваемые компенсации в соответствии со ст. 99 ТК.

Ниже рассмотрим отличия по категориям работников между 2 нормативными документами (табл. 1).

Таблица 1

 

Также Положением № 763 дополнительно установлены категории работников, имеющих право на надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), которые работают в организациях, осуществляющих следующие виды экономической деятельности, в соответствии с приложением 1 к Положению № 763 (табл. 2).

Таблица 2

 

При анализе табл. 2 видно, что:

– в ряде случаев виды деятельности совпадают с отраслевым критерием, указанным в ст. 99 ТК и п. 1 Положения № 763 (работники организаций строительства, связи, организаций, занятых содержанием автомобильных дорог, и т.д.

);– в ряде случаев более детально конкретизируют отраслевой критерий (например, организации, осуществляющие производство и распределение электроэнергии, являются частью общей отрасли электроэнергетики);– в ряде случаев содержат виды деятельности, вообще не предусмотренные ст.

99 ТК (работники организаций, осуществляющие деятельность по управлению холдинговыми компаниями; занятые подготовкой и продажей недвижимого имущества, и т.п.);

– в ряде случаев в них отсутствуют виды деятельности, предусмотренные ст.

99 ТК (например, по ТК компенсации могут выплачиваться работникам нефтеперерабатывающей промышленности, а Положение № 763 такой возможности не содержит).

Вывод.

Организациям, принявшим решение об установлении своим работникам надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), следует руководствоваться требованиями как ст. 99 ТК, так и Положения№ 763, которое содержит гораздо более широкий перечень категорий работников, которым могут быть установлены рассматриваемые надбавки.

При этом отметим, что надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), могут быть установлены не всем работникам организаций, которые соответствуют критериям, установленным ст. 99 ТК и Положением № 763, а только тем, работа которых носит соответствующий характер, т.е. они должны иметь компенсирующую направленность определенных расходов.

Пример 1
Данные надбавки, например, не могут быть установлены бухгалтерам, экономистам, вахтерам, секретарю в строительной организации, у которых расходы, подлежащие компенсации, отсутствуют, в связи с тем, что они постоянно работают в административном помещении, не имеющем какой-либо географической удаленности.

ВИДЫ ВЫПЛАТ

Компенсации, возможность выплаты которых предусмотрена ст. 99 ТК, подразделяют на следующие виды:

1) надбавка за подвижной характер работы.

Данную надбавку устанавливают работникам в целях компенсации повышенных расходов, связанных с частой передислокацией организации или оторванностью работников от места жительства (п. 2 Положения № 763);

2) надбавка за разъездной характер работы.

Данную надбавку устанавливают работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных вне места жительства, при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков (п. 3 Положения № 763).

Данная надбавка может выплачиваться работникам строительной организации, выполняющим строительно-монтажные работы на объекте, находящемся в ином населенном пункте либо на территории иностранного государства, водителям, выполняющим доставку товаров (продукции) покупателям в иные населенные пункты, и т.п.;

3) надбавка за постоянную работу в пути.

Данную надбавку устанавливают работникам за работу, которая производится по специальным графикам, предусматривающим и время отдыха в пути следования (поездки) (п. 4 Положения № 763).

Данная надбавка может быть установлена, например, водителям автобусов междугороднего (международного) маршрута следования, выполняющим регулярные автобусные перевозки;

4) надбавка за производство работы вахтовым методом.

Данную надбавку устанавливают работникам при организации работы вне их места жительства при условии, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту жительства. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется по месту жительства (п. 5 Положения № 763);

5) надбавка за работу вне места жительства (полевое довольствие).

Полевое довольствие устанавливается работникам геологоразведочных, топографо-геодезических и обслуживающих их организаций, проживающим в месте производства работ, в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях.

Полевые условия – это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с временной необустроенностью труда и быта работников и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов (п. 6 Положения № 763).

РАЗМЕР ВЫПЛАТ

Размеры выплат надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) в настоящее время определены законодательством РБ в следующих размерах (табл. 3).

Таблица 3

 

При выплате вышеуказанных надбавок наниматель также обязан компенсировать иные расходы, производимые работником (помимо суточных), которые должны быть компенсированы ему в соответствии с законодательством.

Так, например, п. 8 Положения № 763 устанавливает, что, если вне места производства работ работнику не предоставляется бесплатное жилье и он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, расходы по найму жилого помещения возмещаются по нормам, установленным нормативными правовыми актами о возмещении расходов при служебных командировках.

К таким нормативным правовым актам относятся:

– Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35;

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/usloviya-poryadok-i-razmery-vyplaty-nadb

Постановление минтруда рф от 31.08.93 n 147

В каких случаях выплачивается полевое довольствие

1. Настоящее Положение определяет общий порядок выплаты полевого довольствия для геологоразведочных и топографо – геодезических предприятий и организаций, выполняющих геологоразведочные и топографо – геодезические работы на территории Российской Федерации.

2. Полевое довольствие выплачивается работникам геологоразведочных, топографо – геодезических и обслуживающих их предприятий и организаций в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях.

Полевые условия – это особые условия производства геологоразведочных и топографо – геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

3. Право на получение полевого довольствия имеют работники:

основных и вспомогательных подразделений, работающие в полевых условиях и проживающие в местах производства работ;

школ, орсов, медицинских, культурно – просветительных, детских дошкольных учреждений и других подразделений, специально созданных для обслуживания геологоразведочных и топографо – геодезических предприятий и организаций.

При проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа, кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, полевое довольствие не выплачивается.

4. Выплата полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работах согласно условиям, предусмотренным пунктами 1, 2 настоящего Положения. Порядок учета времени работы пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией и оформляется приказом.

При постоянной работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится независимо от того, где он находился в эти дни. Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и другие).

5. Полевое довольствие выплачивается работникам в следующих размерах в расчете на одного работающего в день (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада):

при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, – 1250 рублей;

при работе на объектах полевых работ в других районах – 950 рублей;

при работе на базах геологоразведочных предприятий, организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, – 750 рублей, расположенных в других районах, – 500 рублей.

При этом минимальный размер полевого довольствия не может быть ниже нормы суточных расходов, установленных действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации. При изменении норм командировочных расходов с учетом изменения индекса цен производится соответствующее повышение размеров полевого довольствия.

6. При выезде на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении полевое довольствие выплачивается в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения.

7. Полевое довольствие не облагается налогами, не учитывается при исчислении среднего заработка и не включается в фонд потребления.

8. Выплаты полевого довольствия работникам сохраняются:

на период временной нетрудоспособности;

на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;

на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Полевое довольствие в указанных случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или месте производства работ, где установлена его выплата.

9. Полевое довольствие не выплачивается:

работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к месту своего постоянного жительства, где выплата полевого довольствия не установлена, кроме случаев, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения;

работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно – курортном лечении.

10. При выезде работников из геологоразведочных и топографо – геодезических предприятий и организаций в командировку выплата им полевого довольствия прекращается, а расходы, связанные с командировкой, возмещаются в соответствии с законодательством об оплате служебных командировок.

Источник: https://zakonbase.ru/content/part/158213?print=1

Командировочные расходы и полевое довольствие. Новые нормы

В каких случаях выплачивается полевое довольствие

Постановлением от 8 февраля 2002 г. № 93 Правительство РФ утвердило новые нормы расходов на выплату суточных и полевого довольствия. Эти нормы должны применяться с 1 января 2002 года.

Если суточные или довольствие выдаются в пределах норм, то их сумма учитывается при налогообложении прибыли и не облагается налогами.

В этой статье мы рассмотрим особенности бухгалтерского и налогового учета таких выплат и порядок их налогообложения.

Расходы на командировки

По статье 168 Трудового кодекса РФ сотрудникам, направленным в командировку, ваша фирма должна оплатить:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные):
  • другие расходы, которые сотрудник оплатил с разрешения руководителя фирмы (например, затраты на оформление визы, загранпаспорта и т. д.).

Если командировка сотрудника связана с производственной деятельностью фирмы, то эти расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль. Исключение из этого порядка предусмотрено для суточных.

Суточные уменьшают прибыль только в пределах установленных норм. Напомним, что до 2002 года помимо суточных также нормировались расходы по найму жилого помещения. Теперь такого ограничения нет.

Особенности выплаты суточных

Норма суточных установлена постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 93. С 1 января 2002 года она составляет 100 рублей в сутки при командировках по территории России. По сравнению с 2001 годом норма суточных увеличилась почти в два раза (в 2001 году суточные составляли 55 рублей в день). Правительство РФ установило нормы суточных и по зарубежным командировкам. Эти нормы также значительно изменились. Например, при поездке в США норма возросла с 58 до 67 долларов в сутки. С нормами суточных при командировках в зарубежные страны вы можете ознакомиться в рубрике «Справочная информация» этого номера журнала.

Размер суточных устанавливает руководитель организации и утверждает своим приказом. Причем суточные могут выплачиваться как в пределах, так и сверх норм. Этот приказ, например, может выглядеть так:

Приказ

от 30 декабря 2001 года № 97

С 1 января 2002 года при командировках по территории России выплачивать сотрудникам «Пассива» суточные в размере 350 рублей за каждый день нахождения в командировке.

ДиректорИванов /А.Н. Иванов/

Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается налогом на доходы физических лиц, ЕСН и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Если суточные выдаются сверх установленных норм, то сумма превышения:

  • не уменьшает налогооблагаемую прибыль;
  • облагается налогом на доходы физических лиц;
  • облагается взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

ЕСН на суточные, выданные сверх норм, не начисляется. Связано это с тем, что по НК РФ этим налогом не облагаются любые выплаты, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль (в том числе сверхнормативные суточные).

Особенности оплаты других расходов по командировке

Все расходы сотрудника, связанные с командировкой, уменьшают налогооблагаемую прибыль. Однако бухгалтер должен помнить, что такие расходы должны быть подтверждены документами (счетами на оплату услуг гостиницы, железнодорожными и авиационными билетами и т. д.). Обратите внимание: не учитываются при налогообложении прибыли расходы на обслуживание сотрудника в барах, ресторанах, номере, рекреационно-оздоровительных объектах. Эти расходы должны оплачиваться сотрудником за счет суточных. Не позднее пяти дней после возвращения из командировки сотрудник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет (форма № АО-1), к которому прилагаются все документы. Напомним, что в 2001 году в себестоимость включались затраты по найму жилых помещений даже в том случае, если у сотрудника не было документов, подтверждающих эти расходы. Теперь такие расходы при налогообложении прибыли не учитываются. Однако эти расходы могут быть оплачены за счет фирмы. Если расходы оплачиваются из расчета 12 рублей в сутки, то их сумма не облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. ЕСН на сумму расходов, не подтвержденных документами, не начисляется независимо от их размера. Сумма НДС, уплаченная при покупке проездных билетов, постельных принадлежностей в поездах, а также при найме жилья, принимается к налоговому вычету. НДС исчисляется расчетным путем по ставке 16,67 процента от общей суммы этих расходов (без налога с продаж). Расходы на командировку уменьшают налогооблагаемую прибыль в том отчетном периоде, в котором авансовый отчет был утвержден руководителем фирмы. Поэтому если сотрудник прибыл из командировки, например, 30 марта, а авансовый отчет был утвержден в апреле, то командировочные расходы учитываются при налогообложении прибыли только во II квартале.

Пример 1. ЗАО «Актив», расположенное в Москве, направило своего сотрудника А.Н. Иванова в командировку в Санкт-Петербург на 15 дней. Перед отъездом Иванову были выданы деньги в сумме 15 000 руб. на оплату командировочных расходов.

По приказу руководителя «Актива» командированным сотрудникам суточные выдаются в размере 300 руб. в день. Поэтому Иванову было дополнительно выдано 4500 руб. (300 руб. x 15 дн.). «Актив» уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

При выдаче денег Иванову бухгалтер «Актива» должен сделать запись:

Дебет 71 Кредит 50

– 19 500 руб. (15 000 + 4500) – выданы деньги Иванову на оплату командировочных расходов. После возвращения из командировки Иванов представил в бухгалтерию авансовый отчет, к которому были приложены документы, подтверждающие его расходы. Общая сумма расходов Иванова составила 14 550 руб., в том числе: – на проезд до Санкт-Петербурга и обратно – 1800 руб. (в том числе налог с продаж – 86 руб.); – на проживание в гостинице – 11 250 руб. (в том числе налог с продаж – 536 руб.). Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

Дебет 19 Кредит 71

– 286 руб. ((1800 руб. – 86 руб.) x 16,67%) – учтен НДС по расходам на проезд;

Дебет 19 Кредит 71

– 1786 руб. ((11 250 руб. – 536 руб.) x 16,67%) – учтен НДС по расходам на проживание;

Дебет 26 Кредит 71

– 12 478 руб. (1800 – 286 + 11 250 – 1786) – учтены расходы на проезд и проживание Иванова;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 2072 руб. (286 + 1786) – принята к вычету сумма НДС по командировочным расходам;

Дебет 26 Кредит 71

– 4500 руб. – учтены суточные, выданные Иванову. Сумма суточных, выданных Иванову сверх установленных норм, составит:

4500 руб. – 100 руб. x 15 дн. = 3000 руб.

Эта сумма не уменьшает налогооблагаемую прибыль, облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
При начислении этих налогов бухгалтеру нужно сделать проводки (порядок применения стандартных налоговых вычетов не рассматривается):

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» – 390 руб. (3000 руб. x 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с суммы сверхнормативных суточных;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 6 руб. (3000 руб. x 0,2%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. За время командировки Иванов израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Сумма перерасхода должна быть ему возмещена. Эта сумма составит: 4500 руб. + 1800 руб. + 11 250 руб. – 15 000 руб. = 2550 руб. При выплате денег Иванову бухгалтеру нужно сделать запись:

Дебет 71 Кредит 50

– 2550 руб. – выплачены деньги Иванову. Обратите внимание: до 2002 года размер суточных был установлен в валюте той страны, куда направлялся сотрудник. Начиная с 2002 года все нормы установлены в долларах США. В связи с этим у бухгалтеров появилась дополнительная работа. Так, если работник был командирован в страну, где доллары США не обращаются (например, в европейские государства), то бухгалтеру следует пересчитать суточные сначала в рубли, а затем в валюту той страны, куда был направлен сотрудник.

Пример 2. ООО «Пассив» направило своего работника Д.Н. Петрова в командировку в Германию на четыре дня. По приказу руководителя «Пассива» суточные при загранкомандировках выдаются в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Норма возмещения суточных за каждый день пребывания в Германии составляет 58 долл. США. Суточные были выданы Петрову в евро. Билеты на перелет, а также расходы по оформлению выездных документов фирма оплачивала самостоятельно.

Официальный курс, установленный Банком России, на день выдачи подотчетных средств составил: – доллар США – 30,58 руб./USD; – евро – 26,99 руб./EUR. Петрову полагаются суточные в размере: (58 USD x 4 дн. x 30,58 руб./USD : 26,99 руб./EUR = 263 EUR.

Для оплаты других командировочных расходов Петрову дополнительно выдано 700 евро. Общая сумма денег, выданных Петрову, составила 963 евро (263 + 700).

При выдаче денег бухгалтер сделал запись:

Дебет 71 Кредит 50 – 25 991 руб. (963 EUR x 26,99 руб./EUR) – выданы Петрову деньги на оплату командировочных расходов. После возвращения из командировки Петров представил счет на проживание в гостинице на сумму 540 евро (180 EUR x 3 дн.).

Выданная под отчет сумма оказалась больше фактических расходов работника. Поэтому остаток валюты в размере 160 евро (963 – – 540 – 263) должен быть возвращен в кассу «Пассива». На дату утверждения авансового отчета курс евро составил 27,11 руб./EUR.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

Дебет 71 Кредит 91-1

– 116 руб. ((27,11 руб./EUR – 26,99 руб./EUR) x 963 EUR) – отражена курсовая разница по подотчетным средствам;

Дебет 26 Кредит 71

– 14 639 руб. (540 EUR x 27,11 руб./EUR) – учтены расходы на проживание Петрова;

Дебет 26 Кредит 71

– 7130 руб. (263 EUR x 27,11 руб./EUR) – учтены расходы на выплату Петрову суточных;

Дебет 50 Кредит 71

– 4338 руб. (160 EUR x 27,11 руб./EUR) – остаток неизрасходованной валюты возвращен в кассу.

Расходы на выдачу полевого довольствия

Сотрудникам, работающим в полевых условиях, вместо суточных выплачивается полевое довольствие. На полевое довольствие имеют право работники:

  • геолого-разведочных и топографо-геодезических организаций;
  • лесоустроительных организаций;
  • организаций, разрабатывающих месторождения драгоценных металлов и камней со сроком отработки до семи лет.

Для целей налогообложения полевое довольствие нормируется. Если полевое довольствие выдается в пределах норм, то его сумма уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается налогом на доходы физических лиц, ЕСН и взносом на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Если полевое довольствие выплачивается сверх норм, то сумма превышения не учитывается при налогообложении прибыли, облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. ЕСН на сумму полевого довольствия не начисляется независимо от того, в пределах или сверх норм оно выдается.

В 2001 году размер полевого довольствия был кратен суточным, выплачиваемым при командировках по России. Так, при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего Севера, Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, полевое довольствие выдавалось в двукратном размере суточных, при работе в других районах – полуторакратном.

Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 93 с 1 января 2002 года установлены новые нормы полевого довольствия. Теперь полевое довольствие выплачивается в твердой сумме. Норма довольствия составляет:

  • за работу в районах Крайнего Севера, в Хабаровском и Приморском краях и в Амурской области – 200 рублей в сутки;
  • за работу на базах геолого-разведочных организаций, расположенных в этих районах, – 75 рублей в сутки;
  • за работу в полевых условиях в других районах – 150 рублей в сутки;
  • за работу на базах геолого-разведочных организаций в других районах – 50 рублей в сутки.

Порядок выдачи довольствия не изменился. Как и прежде, довольствие выплачивается за каждый календарный день нахождения в полевых условиях. Довольствие полагается и тем сотрудникам, которые:

  • заболели;
  • находятся в отпуске по беременности и родам;
  • выполняют государственные обязанности.

Правда, такие работники имеют право на довольствие, если они находятся на полевых базах организации.

Довольствие не полагается сотрудникам, которые:

  • могут ежедневно возвращаться с места работы к месту жительства (при условии, что работник на дорогу тратит не больше четырех часов);
  • находятся в ежегодном отпуске или на санаторно-курортном лечении;
  • находятся в командировке (таким сотрудникам вместо довольствия выдаются суточные).

Полевое довольствие отражается в учете в том же порядке, что и заработная плата.

А. Исанова, эксперт журнала “Московский бухгалтер” Д. Смотров, аудитор

Материал предоставлен журналом “Практическая бухгалтерия”

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/komandirovochnye-raskhody-i-polevoe-dovolstvie-novye-normy

Юрист Авилин
Добавить комментарий