Товарная накладная обязательные подписи

Кто подписывает торг 12 продавец пример. Товарная накладная обязательные подписи

Товарная накладная обязательные подписи

Процесс купли продажи, особенно в деятельности хозяйствующих субъектов, сопровождается множеством «бумажек», которые, тем не менее, важны для оформления операций.

Предназначение

Начиная разговор о ТОРГ-12, следует понять, что это? Данный документ специально разработан для применения в первичном бухгалтерском учете. Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных.

Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.

При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе) используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца. Второй же является основанием для оприходования поступивших ценностей на склад покупателя.

Основные реквизиты

Правильно оформленный документ включает в себя следующие реквизиты:

  1. Наименование организаций, заключающих сделку, используемые ими банковские счета для осуществления расчета за поставленный товар, юридический и фактический адрес, ИНН, КПП и контактный номер телефона.
  2. В документе обязательно фиксируется дата отгрузки и номер, присвоенный транспортной накладной, сопровождающей груз, подтверждающий законность осуществления данной сделки.
  3. В графах «отпуск груза разрешил» и «отпуск груза произвел» обязательно ставятся подписи лиц, ответственных за совершение операции, непременно с расшифровкой и должностью. Далее информацию заверяют оригинальной печатью, если таковая есть.
  4. Необходимо указать информацию о доверенности сотрудника, принявшего груз к перевозке (фиксируют номер, когда, кем и кому была выдана).
  5. Подпись лица, которому была выписана доверенность, его расшифровка и официально занимаемая должность в организации.
  6. Как обязательный реквизит значится содержание хозяйственной операции, отраженное в количественном и денежном эквиваленте.

С 01.01 2013 возможно использовать в работе накладную, отличающуюся по форме, но все вышеперечисленные пункты должны быть отражены в полном объеме.

Однако собственную форму товарной накладной редко используют, т. к. бухгалтеры опасаются, что та, или иная причина может повлечь за собой отказ о принятии налоговой службой пакета предоставленных документов.

При некорректном заполнении или отсутствии подтверждающих совершение сделки накладных НДС может быть не принят к возмещению. Налоговый орган принимает к учету только верно оформленную документацию.

Важно упомянуть, что продавцы, работающие на специализированных режимах, т. е. те, которые освобождены от уплаты НДС (к ним относят ЕНВД и «упрощенную систему налогообложения») графы, находящиеся под номером 13 и 15, оставляют незаполненными.

Удаление, каких- либо обязательных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Кто заполняет?

Поставщик, который реализует товар, при совершении сделки оформляет ТОРГ-12. Если нет возможности сформировать документ в момент совершения сделки, то он создается сразу после отгрузки. Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой, указанной в ТОРГ-12 по требованию налоговой службы.

В графе «Поставщик» указывается организация со всеми подобающими реквизитами. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» будет указан покупатель (если он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Заполняется графа «основание» — это может быть, например, договор на поставку.

Далее в табличную часть добавляется реализованный товар, выбирается количественный показатель, устанавливается цена и налоговая ставка.

Количество товара по номенклатурным позициям в 1С автоматически суммируется и, в соответствии с ценой, выводит сумму к оплате.

Также автоматически переносятся графы «масса» и «количество мест» в дополнительную строку, после чего ТОРГ-12 подписывают ответственные лица продавца и покупателя.

Документ обязательно заверяют оригинальной печатью, после чего его минимальный срок хранения составит не менее пяти лет в архиве или бухгалтерии.

Коды ОКУД и ОКПО при сохраненных в базу параметрах тоже будет выбиваться самостоятельно.

Что указывают в бланке?

Вот некоторые инструкции по форме заполнения товарной накладной (ТОРГ-12):

  1. «Грузоотправитель»- для заполнения необходимо указать наименование (как полное, так и сокращенное), адрес, реквизиты банка, телефон и др.
  2. «Структурное подразделение» — графа, конкретизирует информацию о филиале грузоотправителя.
  3. В графе «Грузополучатель», указывается данные на получателя груза, также его наименование (полное и сокращенное), адрес, реквизиты банка, телефон и др.
  4. Графа «Плательщик» несет в себе подробную информацию о плательщике за груз, подразумевает его полное и сокращенное наименование, адрес, реквизиты банка, телефон и др.
  5. «Основание» — графа, информирующая о том, что послужило основанием для осуществления сделки (договор, дополнительное соглашение и т.д.). Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.
  6. Далее, в приведенной ниже таблице, в ТОРГ-12 поставщик отражает реализованные товары, уточняя единицу измерения и количество, массу брутто и нетто, прописывает цену и налоговую ставку. Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.

Товар его количество, перечисленный в ТОРГ-12, должен быть идентично прописан в счете-фактуре.

Подписи ответственных лиц

Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за совершение сделки.

Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета.

В большинстве случаев это операторы, менеджеры и другие сотрудники, работающие в крупных компаниях с большим документооборотом, часто занимающиеся непосредственно выпиской документов.

При желании использовать допускается факсимиле, этот факт должен быть обговорен и зафиксирован в договоре поставки.

Со стороны покупателя в графе «Груз получил грузополучатель» свою подпись может поставить как руководитель, так и другое уполномоченное лицо, имеющее право подписи соответственно приказу или выписанной доверенности. В графе «Груз принял» подпись ставит лицо, несущее материальную ответственность и принимающее товар. Здесь же вписываются данные его доверенности. Это могут быть кладовщик, зав.складом.

Строка с информацией о остается незаполненной, только если получение груза подтверждает сам руководитель, подписывая документ самостоятельно.

Если товар с услугами?

Услуги указывать в товарной накладной неправильно, в т.ч. и отдельной строкой. ТОРГ-12 — это унифицированная форма накладной, предназначенная для учета товара, а не услуг. Учитывая услуги (транспортные перевозки), следует оформить акт об оказанных услугах и приложить товарно-транспортную накладную.

Правомерность

Источник: https://eduction.ru/kto-podpisyvaet-torg-12-prodavec-primer-tovarnaya-nakladnaya-obyazatelnye/

Торг 12 правила заполнения

Товарная накладная обязательные подписи

  1. Общие правила
  2. Оформление товарной накладной

Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12.

Товарная накладная

Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).

Общие правила

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

Оформление товарной накладной

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

  • полное или сокращённое наименование компании;
  • адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
  • контактный номер телефона;
  • банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Обязательная номенклатура

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

  • порядковый номер;
  • название продукции;
  • единица измерения;
  • количество либо масса нетто;
  • цена единицы продукции;
  • итоговая сумма без НДС;
  • НДС (не указывается, если используется УСН);
  • итоговая сумма с НДС.

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Подписи контрагентов

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

  • подпись продавца («главный бухгалтер»);
  • ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
  • ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.

Источник: https://bookerlife.ru/torg-12-pravila-zapolnenija/

Товарная накладная с услугами применение

Товарная накладная обязательные подписи

Когда нужно выписывать Транспортную накладную, кто должен ее составлять? Сколько экземпляров транспортной накладной составляется на груз? Какие еще документы нужны при перевозке груза транспортом? Ответы на эти и другие вопросы найдете в данном материале.

Транспортную накладную выписывают в случае, когда перевозка осуществляется сторонней организацией. Если товар перевозится своими силами, то транспортную накладную можно не оформлять.

Особенности составления транспортной накладной

Транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

  • Для отправителя груза
  • Для перевозчика
  • Для получателя

Раньше товарно-транспортную накладную выписывали в четырех экземплярах. Теперь такая необходимость отпала.

Товарная накладная обязательные подписи

Транспортная накладная в трех экземплярах составляется на каждое транспортное средство.

2. В одной ТН можно указывать несколько партий товара, если они перевозятся одним транспортным средством.

3. Подписи в ТН ставят грузоотправитель и перевозчик. Если вносятся изменения в документ, то они должны быть заверены подписями отправителя груза и перевозчика.
По прежним правилам, необходимо было помимо подписей поставить печати организации-отправителя груза и организации, оказывающей услуги по перевозке. Теперь закон не содержит такого требования.

4. ТН составляется только тогда, когда перевозу осуществляет сторонняя организация или индивидуальный предприниматель.

5. Стоимость груза теперь указывать следует только в том случае, если груз является ценным. В остальных случаях цена не указывается, и форма ТН не содержит такой графы.

Какую форму заполнять при перевозке – 1-Т или Транспортную накладную?

Все очень просто. Запомните:

  • если перевозку осуществляет сторонняя организация, следует выписать Транспортную накладную
  • если же перевозка осуществляется своими силами, то выписывайте форму 1-Т.

И конечно, во всех случаях составляется ТОРГ-12.

Порядок перевозкиДокументы
Поставщик осуществляет доставку товара силами стороннего перевозчикаТранспортная накладнаяНакладная № ТОРГ-12
Покупатель осуществляет доставку товара силами стороннего перевозчикаТранспортная накладнаяНакладная № ТОРГ-12
Поставщик осуществляет доставку товара собственными силамиНакладная № 1-Т Накладная  № ТОРГ-12
Покупатель осуществляет доставку товара собственными силамиНакладная № 1-Т Накладная № ТОРГ-12

Похожие материалы 

Кто должен применять путевые листы

Амортизационная премия. Спорные вопросы

Шпаргалка для бухгалтера по самым важным изменениям в учете с 2013 года

Распространенные ошибки, допускаемые при расчете налогов

Ошибки в первичных документах? Как подтвердить расходы

 Популярные материалы

Вся правда о бухгалтерских фирмах. Раскрываем секреты

Бухгалтерский аутсорсинг или бухгалтер?

Как индивидуальному предпринимателю вести деятельность в другом регионе

Обособленные подразделения — кратко о самом важном

Как ИП на УСН может распоряжаться наличными денежными средствами

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Отчетность ИП на ОСНО

Отчетность ИП на УСН без работников

Отчетность ИП на УСН с работниками

Штрафы ИП за несвоевременную сдачу отчетности

ЕНВД 2013

Патентная система налогообложения 2013

Упрощенная система налогообложения 2013

Льготы для УСН 2012-2013

Льготы для ЕНВД 2012-2013

Стоимость патента в Москве на 2013 год

Размер фиксированных взносов ИП

— Статьи

Когда, кому и зачем нужна ТТН

Налоговики при проверке обоснованности вычетов по НДС обращают особое внимание на наличие и правильность оформления такого первичного документа, как товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

Это унифицированная форма, однако нет никаких четких инструкций о том, в каких случаях ее нужно оформлять, как ее правильно заполнить, кому она необходима и т.д. Поэтому, стараясь избежать споров с проверяющими, большинство организаций оформляют ТТН по поводу и без. Давайте сначала разберемся, когда же все-таки нужна ТТН.

Форма N 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом

Источник: https://buh-experts.ru/tovarnaja-nakladnaja-s-uslugami-primenenie/

Журнал

Товарная накладная обязательные подписи

Товарная накладная (ТОРГ-12) является важным первичным документом бухгалтерского учета. Отсутствие обязательных реквизитов в форме или их неправильное заполнение могут стать основанием для непризнания расходов в целях исчисления налога на прибыль. Помимо этого неправильно заполненная накладная может стать препятствием для вычета НДС*(1).

Унифицированная форма, а также указания по заполнению товарной накладной N ТОРГ-12 утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Данная форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей.

Товарная накладная содержит сведения, необходимые для описания операции, начиная с количественных показателей и заканчивая стоимостной оценкой товаров. В ней также отражаются идентификационные данные и основание отпуска товаров на реализацию.Документ составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.Все расходы организации должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для подтверждения факта получения товаров покупателем-грузополучателем от поставщика необходимо наличие товарной накладной по унифицированной форме N ТОРГ-12, оформленной в соответствии с законодательством (письмо УФНС России по г. Москве от 16 декабря 2005 г. N 20-12/93109).

О необходимости заполнения всех реквизитов унифицированных форм говорится в пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н.

Таким образом, ошибки в реквизитах первичного учетного документа или их незаполнение могут стать причиной для судебного спора с налоговыми органами.

Не писать лишнего

Унифицированная форма N ТОРГ-12 должна содержать:- наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика;- сведения о транспортной накладной (ее номер и дата);- должности и подписи разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз сотрудников (с расшифровкой их фамилии, имени, отчества), заверенные печатью организации;- номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана;- подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровка подписи;- должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой фамилии, имени, отчества, заверенные печатью организации.

Заполняя форму N ТОРГ-12, не стоит вносить реквизиты, которые ею не предусмотрены. Например, в графах “Грузоотправитель”, “Грузополучатель” нет необходимости указывать ИНН и КПП организаций. Здесь проставляются их полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами, а также адрес, номер телефона (а вот это обязательно!), банковские реквизиты.

Если нужна своя форма

Некоторые налогоплательщики в силу специфики деятельности не могут применять унифицированную форму товарной накладной. В связи с этим возникает вопрос: вправе ли организация разработать свою форму и применять ее?Применять самостоятельно разработанную форму не советуем, так как налоговики такой документ непременно забракуют.

Они руководствуются тем, что законодательством не установлена возможность разработки собственной формы, когда предусмотрена унифицированная (п. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).

Инспекторам вторят некоторые суды: накладная N ТОРГ-12 неустановленной формы не может быть признана равноценной заменой первичному документу установленной формы (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 января 2007 г. N А19-16262/06-40-Ф02-7176/06-С1 по делу N А19-16262/06-40, ФАС Северо-Западного округа от 19 января 2005 г.

N А13-5025/04-14).Кроме того, самовольное удаление организациями ряда граф в унифицированных формах первичной учетной документации не допускается (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20).

Однако для удобства размещения и обработки информации возможно, например, расширить (сузить) либо добавить строки и столбцы, включить дополнительные реквизиты в унифицированную форму.

Эта возможность предусмотрена Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России N 20 (письмо УФНС России по г. Москве от 14 декабря 2005 г. N 20-12/93198).В редких случаях суды поддерживают налогоплательщиков.

Так, суд отклонил довод о несоответствии товарных накладных унифицированным формам, указав, что они содержат данные, которые позволяют определить количество, стоимость товаров, полномочия представителя продавца на отпуск товара и полномочия покупателя на его получение (постановление ФАС Поволжского округа от 24 января 2007 г.

по делу N А12-10682/06-С61).Если вы решитесь применять свою форму, не забудьте указать на это в учетной политике. Но при разработке помните, что помимо обязательных реквизитов первичных документов, которые содержатся в статье 9 Федерального закона N 129-ФЗ, в форме должны присутствовать все реквизиты унифицированной формы.

При этом продавцу следует помнить о его покупателях. Налоговики считают, что для подтверждения факта получения товаров покупателем-грузополучателем от поставщика необходимо наличие товарной накладной по унифицированной форме N ТОРГ-12, оформленной в соответствии с законодательством. Организация-покупатель не имеет права принимать к учету документ, не соответствующий утвержденной форме либо с неправильно заполненными реквизитами. Следовательно, она не может уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на сумму стоимости товара, указанной в такой накладной, и принимать к вычету НДС (письмо УФНС России по г. Москве от 16 декабря 2005 г. N 20-12/93109).

Есть за что “зацепиться”

Основные “зацепки” в товарной накладной для налогового инспектора связаны с неправильным заполнением ее реквизитов или отсутствием заполнения. Чтобы избежать разногласий с налоговыми органами, рассмотрим основные ошибки в заполнении формы N ТОРГ-12.

“Груз принял” и “Груз получил”, указание доверенности

Заполнение этих строк товарной накладной зависит от того, как приобретены товарно-материальные ценности.Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, то подтверждением его полномочий будет доверенность. В этом случае в форме N ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности.

Доверенное лицо проставляет в товарной накладной свою подпись в графе “Груз принял”. После передачи товара покупатель ставит свою подпись в графе “Груз получил грузополучатель”.Если доставку груза осуществляет сам грузоотправитель, то графа “Груз принял” не заполняется и покупатель ставит свою подпись в графе “Груз получил грузополучатель”.

Анализируя судебную практику по данному вопросу, можно прийти к выводу, что она крайне противоречива.

Так, суд указал, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов, в частности в графе “По доверенности”, является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи и оприходования товара, если графы “Отпуск товара разрешил” и “Груз получил грузополучатель” надлежащим образом заполнены.

Отсутствие реквизита не может служить основанием для отказа в признании расходов (постановления ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2006 г. по делу N А13-5001/2005-05, ФАС Московского округа от 2 ноября 2009 г. N КА-А40/11423-09 по делу N А40-77437/08-87-337).

Другие арбитры указывают, что товарные накладные, в которых нет обязательных реквизитов (в частности, не указано, кто принял груз, по какой доверенности он был получен, а также должность лица, получившего груз), не подтверждают фактическую передачу товара и не являются основанием для его оприходования (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13 ноября 2008 г. N Ф08-6724/2008).

Печать

То, что печать является обязательным реквизитом товарной накладной, следует из самой формы: в ней предусмотрен реквизит “МП”. А то, что без печати невозможны отпуск-оприходование товара, подтверждает постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 марта 2009 г. по делу N А05-9970/2008.

Высший Арбитражный Суд РФ также указывает, что на товарной накладной (ТОРГ-12) помимо подписи уполномоченных лиц, отвечающих за отпуск и прием товара, должны стоять еще и печати организаций (определение ВАС РФ от 21 декабря 2007 г. N 16524/07).

Не стоит забывать об участии в товарном обороте индивидуальных предпринимателей, которых закон прямо не обязывает иметь и использовать в своей деятельности печать (письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239).

Но требования по заполнению товарной накладной N ТОРГ-12 распространяются на всех участников предпринимательской деятельности, а значит, и индивидуальный предприниматель не является исключением.

Свое мнение по данному вопросу высказал Высший Арбитражный Суд: в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся (определение ВАС РФ от 20 февраля 1998 г. N 58-Г98-2).

ТОРГ-12 и НДС

Напомним, что для принятия к вычету сумм “входного” НДС должны выполняться три условия: товары (работы, услуги) приобретены для деятельности, облагаемой НДС, приняты к учету и имеется счет-фактура (п. 1, 2 ст. 171 НК РФ). В свою очередь принимаются товары именно на основании товарной накладной, а значит, без нее вычет НДС не подтвердят.

Другой вопрос: можно ли принять вычет НДС, если в товарной накладной обнаружены ошибки и недочеты?Конкретной официальной позиции нет. Налоговики, естественно, хотят оставить организацию без вычетов, а налогоплательщики, конечно же, не уступают. Расставить все по своим местам в каждом конкретном случае поможет только суд. Однако и у судов нет единого мнения.

Так, судьи указали, что представление накладных, составленных с нарушением правил их заполнения, не может быть основанием для отказа в возмещении НДС (постановления ФАС Поволжского округа от 23 августа 2007 г. по делу N А12-2769/2007-С65, ФАС Восточно-Сибирского округа от 5 сентября 2007 г. N А19-2735/07-43-Ф02-4551/07 по делу N А19-2735/07-43).

Суд не принял довод налогового органа о том, что в товарной накладной нет расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также ссылки на доверенность для получения груза. При этом отметил, что Федеральный закон N 129-ФЗ не содержит такого требования (постановление ФАС Московского округа от 12 ноября 2008 г. N КА-А40/10285-08 по делу N А40-27632/07-98-160).

Другие суды также поддержали налогоплательщиков, делая вывод о том, что недостатки в заполнении товарных накладных не опровергают осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, а значит, не лишают и права на вычет (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 6 февраля 2009 г.

по делу N А53-6541/2008-С5-34, ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 ноября 2008 г. N А19-6229/08-57-Ф02-5539/08 по делу N А19-6229/08-57).

Арбитры также признали, что неполное отражение реквизитов доверенности в товарной накладной либо отсутствие сведений о том, кто отпустил товар, не может служить основанием для отказа в применении вычета по НДС (постановление ФАС Поволжского округа от 27 февраля 2007 г. по делу N А12-13133/06).Приведем противоположные судебные решения.

Как установлено апелляционным судом, представленная обществом в подтверждение передачи товара товарная накладная не содержит обязательных реквизитов: расшифровку подписи лица, разрешившего отпуск груза, подписи с расшифровкой лица, отпустившего груз, и грузополучателя, подпись водителя, принявшего груз, и реквизиты доверенности на получение груза.

Такая товарная накладная не подтверждает факта получения товара. Следовательно, налоговая инспекция правомерно отказала обществу в возмещении НДС (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 15 июля 2008 г. N Ф08-3970/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 июля 2008 г. N А19-15148/07-51-Ф02-3071/08 по делу N А19-15148/07-51, ФАС Северо-Западного округа от 29 апреля 2009 г.

по делу N А13-5211/2008).Суд указал, что реальность поставки товара обществом не доказана в том числе и потому, что в товарных накладных отсутствуют отметки грузополучателя, нет сведений о доверенности на получение груза, не подтвержден факт оприходования товара.

Накладные считаются оформленными с нарушениями и не подтверждают права на вычет НДС (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 10 июля 2009 г. по делу N А15-1657/2008, ФАС Центрального округа от 2 декабря 2009 г. по делу N А14-505/2009/26/28, ФАС Западно-Сибирского округа от 6 ноября 2009 г. по делу N А27-1367/2009).

Товарные накладные оформлялись с одинаковыми номерами и датами, однако различные по содержанию, в них не совпадали фамилии лиц, составивших и подписавших эти документы, и их подписи. В связи с этим суд пришел к выводу, что товар не оприходован, а значит, нет оснований для вычета по НДС.

Причем судьи не приняли во внимание довод компании, что в суд она представила уже исправленные экземпляры накладных, указав, что первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 января 2006 г. по делу N А13-6662/2005-14).

Небрежное заполнение товарных накладных может привести к тому, что организация поплатится не только своими расходами, но и вычетами по НДС. Штрафные санкции при этом будут применяться и к неуплаченным суммам по налогу на прибыль, и к НДС в размере 20 процентов (ст. 122 НК РФ). Кроме того, будут и пени за просрочку платежей. Можно, конечно, попытаться оспорить возникшие разногласия в суде, но исход дела предугадать сложно. Поэтому лучше все-таки уделять побольше внимания правильности и полноте заполнения такого важного документа, как товарная накладная N ТОРГ-12.

С. Шестакова,
редактор-эксперт

“Практическая бухгалтерия”, N 5, май 2010 г.

————————————————————————-
*(1) К нам в редакцию обратились сотрудники бухгалтерии одного из подмосковных предприятии с вопросом, какие реквизиты формы N ТОРГ-12 являются обязательными к заполнению и каковы налоговые последствия их отсутствия. Ответом на вопрос служит данная статья.

Источник: http://saldo.ru/artprbuh/index.ru.html?pub_id=8747

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная обязательные подписи

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
ГрузополучательТо же, что для поставщика.
ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы n торг-12 и счет-фактуру уполномоченное лицо по доверенности при отпуске груза? должно ли оно подписывать эти документы за другое лицо, например кладовщика? этому уполномоченному лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главного бухгалтера. должно ли уполномоченное лицо ставить свою подпись в строках «директор» и «главный бухгалтер», если для него создана в документах отдельная строка «уполномоченное лицо по доверенности n…», где указаны ф. и. о. самого уполномоченного лица?

Товарная накладная обязательные подписи

Ответ: На основании доверенности в товарной накладной уполномоченное лицо имеет право расписаться за главного бухгалтера в строке «Главный (старший) бухгалтер» с расшифровкой подписи.

А также за руководителя в строке «Отпуск груза разрешил» при условии, что в организации отсутствует конкретный работник, на которого возложены обязанности по отпуску груза, и при наличии записи в доверенности о том, что уполномоченное лицо наделено правом отпуска товара.

Строку «Отпуск груза произвел» заполняет материально ответственное лицо организации, которое наделено должностными обязанностями по отгрузке товара, например кладовщик.

В случае временного отсутствия материально ответственного лица на работе право подписи передается иному работнику на основании доверенности, выданной от имени юридического лица.

Поэтому, по нашему мнению, если в доверенности указано, что уполномоченное лицо наделено правом отгрузки товара, в строке «Отпуск груза произвел» должна стоять его подпись с ее расшифровкой и указанием должности уполномоченного работника.

В накладной можно указать реквизиты доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо. При этом уполномоченному лицу нужно расписаться в соответствующих строках накладной (руководитель и главный бухгалтер).

Для снижения риска налоговых претензий накладная по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) должна содержать не только наименование товара, его количество и цену, но и информацию о том, кто разрешил и произвел отпуск груза, кто принял и получил груз (с должностями уполномоченных лиц).

Товарная накладная должна содержать их подписи и расшифровки подписей и ссылки на документы, на основании которых действуют эти лица.

По разъяснениям налоговых органов при заполнении счета-фактуры рекомендуется вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера указывать фамилии и инициалы лиц, уполномоченных его подписывать.

Кроме того, в счет-фактуру организация может внести дополнительный реквизит, например: «Уполномоченное лицо по доверенности N…», где указаны Ф. И.О.

самого уполномоченного лица, что не приведет к нарушениям норм налогового законодательства.

Обоснование: Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом и его учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено.

Отметим, что нормативно не установлено какой-либо специальной формы доверенности для указанного случая, поэтому допускается составление документа в произвольной форме, но при этом требуется указание определенных реквизитов:

дата составления доверенности;

место составления;

уполномоченное лицо (целесообразно с указанием паспортных данных);

наименование организации, от имени которой выдается доверенность;

содержание хозяйственных операций, которые уполномоченное лицо имеет право совершать от имени организации;

подпись руководителя и печать организации.

Кроме прочего, в доверенности целесообразно указать документы, которые имеет право подписывать уполномоченное лицо. Также необходимо указать, за какое должностное лицо (за руководителя или главного бухгалтера или за обоих лиц, за лицо, которое отпускает груз или которое производит отпуск груза) передается право подписи.

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (в частности, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, а также личные подписи указанных лиц). Форма этих документов утверждается приказом руководителя (ч. 2 и 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (утв.

Постановлением Госкомстата России N 132) предусмотрена товарная накладная формы N ТОРГ-12, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) предполагает наличие подписей:

— «Отпуск груза разрешил» (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи);

— «Главный (старший) бухгалтер» (с расшифровкой подписи);

— «Отпуск груза произвел» (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи).

Источник: http://center-bereg.ru/z990.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий