Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

УТВЕРЖДАЮ

Проректор

ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАНХиГС)

_______________ Д. А. Арефьев

10 сентября 2015 г.

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

старшего специалиста по закупкам

подразделения «Новые технологии»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкцияопределяет функциональные, должностныеобязанности, права и ответственностьстаршего специалиста по закупкам подразделения «Новые технологии» (далее – Старший специалист по закупкам) ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАНХиГС) (далее Учреждение).

1.2. На должность старшего специалиста по закупкам назначаетсялицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительное профессиональное образование ( программы повышение квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;
  • Высшее образование – бакалавриат;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет в сфере закупок;
  • 1.3. Старший специалист по закупкам должен знать:

  • Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  • Требования охраны труда;
  • Экономические основы ценообразования;
  • Основы статистики в части применения к закупкам;
  • Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  • Основы антимонопольного законодательства;
  • Основы информатики в части применения к закупкам;
  • Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
  • Особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  • Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  • Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  • Особенности составления закупочной документации;
  • Основы информатики в части применения к закупкам;
  • Основы антимонопольного законодательства;
  • Особенности составления закупочной документации;
  • Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  • Этика делового общения и правила ведения переговоров;
  • Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  • Требования охраны труда;
  • Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  • Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  • Регламенты работы электронных торговых площадок;
  • Порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам;
  • Основы статистики в части применения к закупкам;
  • 1.4. Старший специалист по закупкам должен уметь:

  • Работать в единой информационной системе;
  • Подготавливать план закупок, план-график, вносить в них изменения;
  • Работать с закупочной документацией;
  • Формировать начальную (максимальную) цену контракта;
  • Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
  • Обрабатывать и хранить данные;
  • Анализировать поступившие замечания и предложения в ходе общественного обсуждения закупок и формировать необходимые документы;
  • Составлять и оформлять отчетную документацию;
  • Обрабатывать и хранить данные;
  • Организовывать и контролировать разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов заказчика;
  • Выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
  • Работать в единой информационной системе;
  • Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
  • 1.5. Старший специалист по закупкам назначается на должностьи освобождается от должности приказомпроректора Учреждения в соответствии сдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    1.6.Старший специалист по закупкам подчиняется проректору Учрежденияи начальнику подразделения«Новые технологии»

    2.Трудовые функции

  • 2.1. Составление планов и обоснование закупок.
  • 2.2. Осуществление процедур закупок.
  • 3.Должностные обязанности

  • 3.1. Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг.
  • 3.2. Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.
  • 3.3. Размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений.
  • 3.4. Обработка, формирование, хранение данных.
  • 3.5. Организация утверждения плана закупок и плана-графика.
  • 3.6. Организация общественного обсуждения закупок.
  • 3.7. Обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок.
  • 3.8. Публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений.
  • 3.9. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
  • 3.10. Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.
  • 3.11. Уточнение в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
  • 3.12. Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.
  • 3.13. Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов.
  • 3.14. Составление отчетной документации.
  • 3.15. Обработка, формирование, хранение данных.
  • 3.16. Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.
  • 3.17. Согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение.
  • 3.18. Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
  • 3.19 Дополнительно:
  • не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;;
  • соблюдать этику делового общения;;
  • соблюдать конфиденциальность информации;;
  • не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег;
  • Необходимые этические нормы:;
  • не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;;
  • занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;;
  • не разглашать материалы рабочих исследований;;
  • Изменить трудовые функции

    4.Права

    Старший специалист по закупкамимеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимуюинформацию, а так же материалы и документы,относящиеся к вопросам деятельностистаршего специалиста по закупкам .

    4.2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения сподразделениями сторонних учрежденийи организаций для решения вопросов,входящих в компетенцию старшего специалиста по закупкам .

    4.4. Принимать участие в обсуждениивопросов, входящих в его функциональныеобязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечанияпо вопросам улучшения деятельности напорученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующиеорганы местного самоуправления или всуд для разрешения споров, возникающихпри исполнении функциональныхобязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядкеаттестацию.

    5.Ответственность

    Старший специалист по закупкам несет ответственностьза:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащееисполнение) своих функциональныхобязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений ипоручений проректора Учреждения.

    5.3. Недостовернуюинформацию о состоянии выполненияпорученных заданий и поручений, нарушениисроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правилвнутреннего трудового распорядка,правила противопожарной безопасностии техники безопасности, установленныхв Учреждении.

    5.5. Причинение материальногоущерба в пределах, установленныхдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставшихизвестными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей.

    За вышеперечисленныенарушения старший специалист по закупкам может бытьпривлечен в соответствии с действующимзаконодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной,материальной, административной,гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

    № 197 ФЗ (ТК РФ)(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015 г.

    № 625ни иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Источник: https://qualinfo.ru/official-instructions/starshij-spetsialist-po-zakupkam-4907/

    Бланки: Должностная инструкция агенту по закупкам

    Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

    ____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
    (наименование организации) ________________________________________
    (наименование должности руководителя организации)
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________ _________________________
    _____________________ № ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
    (место составления) ______________
    АГЕНТУ ПО ЗАКУПКАМ (дата)

    1. Общие положения

    1.1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

    1.2. Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения (менеджера отдела материально-технического снабжения, иного должностного лица).

    1.3. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.4. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

    – нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;

    – Уставом организации;

    – приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

    – настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Агент по закупкам должен знать:

    – положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

    – основы рыночной экономики;

    – организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

    – основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

    – методы делового общения;

    – методы и средства определения качества закупаемой продукции;

    – организацию погрузочно-разгрузочных работ;

    – правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;

    – условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

    – формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

    – основы организации труда;

    – правила внутреннего трудового распорядка;

    – правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    1.6. В случае временного отсутствия агента по закупкам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    2. Должностные обязанности

    Агент по закупкам исполняет следующие обязанности:

    2.1. Осуществляет работу по закупке продукции в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

    2.2. Выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

    2.3. Проводит разъяснительную работу среди потенциальных поставщиков (продавцов) о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдовыгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями продукции.

    2.4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

    2.5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

    2.6. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

    2.7. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

    2.8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

    2.9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

    3. Права

    Агент по закупкам имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

    3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

    3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    4. Взаимоотношения (связи по должности)

    4.1. Агент по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения (менеджеру отдела материально-технического снабжения, иному должностному лицу).

    4.2. Агент по закупкам осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и представляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

    5. Оценка работы и ответственность

    5.1. Результаты работы агента по закупкам оценивает начальник отдела материально-технического снабжения (менеджер отдела материально-технического снабжения, иное должностное лицо).

    5.2. Агент по закупкам несет ответственность за:

    – неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

    – несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

    – причинение материального ущерба организации – в соответствии с действующим законодательством.

    Наименование должности руководителя
    структурного подразделения ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)
    Визы
    С инструкцией ознакомлен ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)

    Источник: http://www.busel.org/texts/cat5kl/id5xwdeuv.htm

    Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

    Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

    Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2019 году.

    Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

    Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

    Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

    Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

    Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

    • менеджеры по закупкам;
    • специалист по материально-техническому снабжению.

    Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

    От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

    Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

    • «Специалист в сфере закупок»;
    • «Эксперт в сфере закупок».

    По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

    При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

    Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

    Требования к специалисту по госзакупкам

    Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

    1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
    2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
    3. Опыт работы с государственными контрактами.
    4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
    5. Знание основ экономики и ценообразования.

    Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

    Кто утверждает должностную инструкцию

    Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

    К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

    Пример составления должностной инструкции

    Структура документа обычно включает несколько разделов:

    1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
    2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
    3. Права работника (требования Трудового кодекса).
    4. Ответственность работника.
    5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

    Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

    Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

    Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

    • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
    • подчинение работника;
    • требования к стажу;
    • требования к знаниям.

    Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

    В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

    Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

    Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2019)

    Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-dlya-spetsialista-po-goszakupkam

    Менеджер по закупкам

    Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

    Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам

    Утверждаю

    _____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

    (наименование организации, ее                                        ________________________________

    организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

    утверждать должностную инструкцию)

    00.00.201_г.

    м.п.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

    ——————————————————————-

    (наименование учреждения)

    00.00.201_г. №00

    I. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).

    Название учреждения

    1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

    1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

    1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

    1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

    1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

    – тенденции мировой моды;

    – принципы организации закупок;

    – ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

    – действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

    – производителей и поставщиков детских товаров;

    – методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

    – этику делового общения.

    – компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

    1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

    II. Должностные обязанности

    Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

    2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

    2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

    2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

    2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

    – своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

    – обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

    – обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

    2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

    2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

    2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

    2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

    III. Права

    Менеджер по закупкам имеет право:

    3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
    3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

    3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

    3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

    3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

    3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

    IV. Ответственность

    Менеджер по закупкам несет ответственность:

    4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

    4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

    4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

    4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

    Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                               (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                    00.00.201_г.

    С инструкцией ознакомлен,

    один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                                (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                         00.00.20__г.

    Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/trade/material/478/

    Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб | Толковый юрист

    Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Included compression files are only ones that have no conditions and are included on all devices and browsers.

    К примеру, периодически представлять отчеты или аналитические справки по движению товаров или закупкам, выполнять трудовой распорядок организации и т. д. Порядок ознакомления работника с должностными обязанностями Ознакомление сотрудников с должностными обязанностями в частности и должностной инструкцией в целом должно происходить в момент заключения трудового договора.

    Ознакомление с должностной инструкцией специалиста-экономиста

    Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
    Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

    Акт должностной инструкции менеджера по закупкам подразумевает вышеуказанные пункты, а для полноценного рабочего процесса сотрудник должен иметь контакт с другими звеньями организации. Это значит, что работник должен иметь навыки командной работы. Чтобы ознакомиться с информацией, можно скачать образец должностной инструкции менеджера по закупкам.

    По причине того что менеджер по закупкам составляет отчёты и анализирует продажи, желательно иметь экономическое образование. Для соискателя важно иметь понимание вышеперечисленных вопросов и быть высококвалифицированным специалистом.

    Инструкция может быть в виде самостоятельного правового акта: тогда ее подписывает сам руководитель. А также она может являться отдельным приказом. Факт, что специалист по закупкам с инструкцией ознакомлен, подтверждается его подписью, которую он ставит на копии или же вносит в журнал, где учитываются все должностные инструкции в компании.

    Основные обязанности менеджера по закупкам

    Сделать это грамотно поможет эта статья. Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44.

    Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.

    На данное рабочее место принимается лицо, обладающее соответствующим образованием, навыками работы с партнерами, клиентами, умеющие правильно организовать рабочий процесс.

    Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

    Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.

    Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам.

    Должностная инструкция снабженца

    Разрабатывая должностную инструкцию для менеджеров по закупкам, обязательно предусмотреть решение специалистом различных рабочих контактов со своими коллегами, привлеченными из отделов маркетинга, а также многочисленными продавцами. Далее предлагается рассмотреть, какие основные положения должна включать в себя должностная инструкция менеджера по закупкам.

    В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями генерального директора организации; настоящей должностной инструкцией.

    Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.

    Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке сырья, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.

    О.Фамилия «___» ___________ 20___ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Менеджера по закупкам 1. Общие положения 1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. 1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок. 1.3.

    Экономист по закупкам подчиняется непосредственно начальнику материально-технического отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

    На сегодняшний день форма должностной инструкции менеджера по закупкам может быть составлена по стандартам предприятия, то есть, работодатель может добавить в документ удобные себе условия. Однако стоит знать, что схема должностной инструкции менеджера по закупкам должна содержать такие пункты, как:

    • общие положения;
    • должностные обязанности;
    • права;
    • ответственность.

    Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора.

    По итогам проведенного анализа специалист калькулирует оптимальное количество единиц товара для закупки. Менеджер должен иметь навыки работы с ПК и офисными программами.

    При этом учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и пр.

    Бланк должностной инструкции менеджера по закупкам

    Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    Если проводить различия между должностями специалиста по закупкам и менеджера по снабжению по группам товаров, которыми обеспечивают предприятие сотрудники, то и в их должностных инструкциях должны быть четко определены сферы работы каждого, чтобы никто не работал за другого и не брал чужую работу на себя.

    Как правило, к правам относят:

    • право на информацию, касающуюся рабочего направления сотрудника;
    • право вносить предложения по оптимизации рабочего процесса;
    • право на достойное рабочее место и т. д.

    Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере, главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

    Кто утверждает должностную инструкцию Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

    Важно: прядок составления ДИ трудовым законодательством не урегулирован, но по мнению Роструда, составлять инструкции необходимо для всех должностей в штатном расписании, в том числе — для вакантных (см. письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007г.).

    Раздел, где оговариваются вопросы ответственности специалиста, может включать:

    • какую ответственность он несет, если нарушит свои должностные обязанности, не будет выполнять приказы руководителей, разгласит коммерческую тайну или другую информацию конфиденциального характера, а также нарушит законы страны;
    • список нормативно-правовых актов или законодательных сфер, которые определяют, какой ответственностью обладает данный сотрудник.

    Сотрудники юридической и кадровой службы принимают косвенное участие в процессе разработки, оказывая методическую помощь. За основу можно взять удобный шаблон, состоящий из пяти разделов, и дополнить его недостающими сведениями.

    Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

    Легко заметить хорошего сотрудника компании: он надежен, инициативен, трудолюбив, отличный лидер, но при этом прекрасный командный игрок и исполнитель.

    Несмотря на неопределенный правовой статус, должностная инструкция менеджера по закупкам однозначно необходима каждой компании, в которой есть такая должность. Расскажем, как сделать документ удобным для работодателя.

    Специалист, претендующий на данную должность должен знать, что делает менеджер по закупкам, на какие нормы и требования необходимо ориентироваться в своей работе.
    За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Не стоит воспринимать должностную инструкция как пустую формальность. Полезный во всех отношениях документ устанавливает квалификационные требования к работнику и границы его ответственности.

    Снабженцы узкой специализации должны обладать дополнительными компетенциями — например, понимать технологию производства специфических товаров или работать с нормативными документами.

    А на маленьком предприятии должность менеджера по закупкам нередко объединяет функционал по нескольким направлениям.

    В обязанности специалиста по закупкам входит составление планов по закупкам, проверка качественность приобретаемого компанией продукта, прослеживание изменения цен и продвижения товара на рынке, создание и осуществление программ по закупкам, руководство отделом закупок, контроль поставок, проверка нуждаемости предприятия в том или ином товаре.

    Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

    Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    Когда речь заходит о годовой оценке персонала и критериях оценки, то на ум приходит следующая картинка. Работник стоит перед Вами и что-то мямлит в надежде на повышение, или в худшем случае, чтобы не уволили.

    Это, господа, типичная годовая оценка персонала.

    Источник: http://muzvideobox.ru/konsultaciya/1626-specialist-po-organizacii-zakupok-dolzhnostnaya-instrukciya-v-rb.html

    Должностные инструкции

    Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

    Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

    Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных.

    Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

    Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

    Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

    Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

    Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

    Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.

    Предлагаем Вашему вниманию краткий каталог должностных инструкций по сферам бизнеса, с возможностью скачать образец необходимой Вам должностной инструкции.
    Должностные инструкции приведены – справочно!

    Если Вам необходимо разработать должностную инструкцию дополнительно, то мы можем Вам помочь (стоимость разработки инструкции составляет от 10 000 рублей, исключительно по безналичному расчету! Если Вам интересно, то ждем Вашу заявку на наш email: mail@hr-metod.com)

    Список разделов должностных инструкций

    • IT, компьютеры, работа в интернете
    • HR, подбор персонала
    • АХО
    • Бухгалтерский учет и аудит, экономика
    • Логистика, склад, ВЭД
    • Маркетинг, реклама, PR
    • Медицина
    • Недвижимость и строительство
    • Образование и наука
    • Обслуживание, сервисы, работы, рабочие специальности
    • Охрана, безопасность
    • Продажа товаров и услуг
    • Производство
    • Рестораны, гостиницы, туризм
    • Секретариат, канцелярия
    • СМИ, издательство
    • Социальные, прочие
    • Топ-менеджмент, руководство
    • Транспорт, автобизнес
    • Финансы и кредит, банковское дело
    • Фитнес, спорт, индустрия красоты
    • Юриспруденция
    • Относящиеся к государственным направлениям

    В каждой должностной инструкции (странице) есть поиск по сайту и если Вы не нашли необходимой Вам инструкции, то можете ее поискать.

    Правильно составленные должностные инструкции позволяют:

    – рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
    – конкретизировать права и ответственность;
    – повысить личную и коллективную ответственность;
    – агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
    – дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
    – провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
    – служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

    Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

    • установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.

      );

    • определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
    • установление пределов ответственности работника.

    Таким образом, главное предназначение должностной инструкции – определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

    Используя должностную инструкцию работодатель может:

    • доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
    • распределить трудовые функции между работниками;
    • оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
    • оценить качество выполнения работником трудовой функции;
    • доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
    • доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
    • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
    • штатное расписание; положение о структурных подразделениях;
    • иные организационные документы работодателя.

    Должностная инструкция составляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения). Разработкой должностной инструкции (ДИ) занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

    Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

    Ведь должностная инструкция — это:

    • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
    • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
    • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
    • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

    Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

    КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

    Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
    Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

    На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

    Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

    Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
    Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

    Источник: https://hr-metod.com/dolzhnostnye-instrukcii

    Юрист Авилин
    Добавить комментарий