Специалист мто кто это

Должностной регламент главного специалиста отдела материально-технического обеспечения | Арбитражный суд Кемеровской области

Специалист мто кто это

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее – Арбитражного суда).

1.2. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

1.4. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического обеспечения.

1.5. Главный специалист должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда Кемеровской области.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Главный специалист должен иметь высшее профессиональное образование.

2.2. Главный специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131) «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»).

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист обязан:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885; своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
  • соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
  • соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  • не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
  • беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
  • взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
  • не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
  • проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда;
  • не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
  • соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
  • уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения выполняет следующие обязанности:

  • составлять договоры об оказании услуг, выполнении работ;
  • обеспечивать процедуру заключения договоров по обслуживанию и обеспечению функционирования всех коммуникационных сетей;
  • готовить ежемесячно акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
  • предоставлять счета-фактуры, готовить акты выполненных работ для оплаты приобретаемых товаров и предоставленных услуг;
  • формировать потребности в инвентаре и предметов постоянного обихода для содержания здания;
  • вести отчетность по проведению текущего ремонта помещений суда;
  • контролировать работу обслуживающего персонала;
  • выполнять разовые поручения, касающиеся содержания здания и прилегающей территории;
  • выполнять поручения при проведении различных мероприятий в суде.

Согласно приказу от 05 июня 2006 года № 37 о введении в состав конкурсной (котировочной) комиссии главного специалиста отдела материально-технического обеспечения на должность секретаря конкурсной (котировочной) комиссии, возложены дополнительные обязанности:

  • уведомлять членов конкурсной (котировочной) комиссий о месте и времени проведения заседаний;
  • опубликовывать в официальных печатных изданиях и размещает на официальных сайтах документацию, предусмотренную законодательством о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
  • предоставлять конкурсную документацию, документацию об аукционе заинтересованному лицу по его заявлению;
  • направлять запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок;
  • выдавать участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в размещении заказа, подтверждение получения заявки;
  • извещать участников размещения заказа о признании или об отказе в признании их участниками конкурса, аукциона;
  • возвращать котировочные заявки, поданные после окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока их подачи;
  • осуществлять хранение поступивших заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, передает их на рассмотрение конкурсной (котировочной) комиссии;
  • осуществлять последующее хранение документов по размещенным заказам.
  • направлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение реестров государственных контрактов, сведения о заключённых контрактах;
  • направлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов, сведения о недобросовестных поставщиках;
  • подготавливать конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещение о проведении запроса котировок, изменения в указанную документацию;
  • предоставлять подготовленные документы на утверждение председателю Арбитражного суда Кемеровской области;
  • передавать экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, либо протокол аукциона, либо протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок и проект государственного контракта победителю конкурса, аукциона, запроса котировок.

Раздел 4. Права

4.1. Главный специалист имеет право на:

  • обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей (указать, где и у кого он может их получать), а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности (указать подразделение, в котором замещает должность гражданский служащий);
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  • оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  • доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
  • ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело,
  • материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  • защиту сведений о себе;
  • должностной рост на конкурсной основе;
  • профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • членство в профессиональном союзе;
  • рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
  • проведение по его заявлению служебной проверки;
  • защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность

5.1.

Главный специалист несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе за сохранность служебной информации и документов, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащийвправе или обязан самостоятельно приниматьуправленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела материально-технического обеспечения самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащийвправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативныхправовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.

В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе принимать участие в подготовке проектов локальных правовых актов Арбитражного суда Кемеровской области, проектов управленческих и иных решений по вопросам своей специализации; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектовуправленческих и иных решений, порядок согласования и принятияданных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений)

В соответствии с установленными сроками.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1.

Служебное взаимодействие главный специалист в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда главный специалист должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативностипрофессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела материально-технического обеспечения оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками подготовки материалов, соблюдением служебной дисциплины.

Источник: http://kemerovo.arbitr.ru/news/2156.html

Специалист мто кто это

Специалист мто кто это

Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации.

Традиционно в российском военном высшем образовании есть следующие направления: сухопутное, морское, ракетное, воздушно-десантное, железнодорожное, военно-техническое, военно-музыкальное, юридическое и казачье\Медкомиссия\Следующий этап – медкомиссия. Главное и основное правило любого желающего поступить в военное учебное заведение – начать подготовку к поступлению как минимум за два года.

ЕГЭ по географии при подаче заявления на «Военную картографию» и «Военную метеорологию», ЕГЭ по химии и биологии на «Лечебное дело», «Стоматологию», «Фармацию» и другие медицинские специальности. \Психологические тесты\Для приемных комиссий военных вузов успешное прохождение психологического тестирования является самым важным и решающим критерием при отборе абитуриентов.

Специалист МТО вакансии в Россие

Так же в интернете можно видеть, что иногда эта должность называется «менеджер по снабжению» или «менеджер по закупкам в строительстве».

Накануне малые противолодочные корабли «Онега» и «Нарьян-Мар» выполнили комплекс задач по своему основному предназначению – поиску и условному уничтожению подводной лодки с выполнением практических торпедных стрельб.
Мы ищем к себе в команду уверенного в себе человека, которому нравится учиться и усваивать новую информацию.

Специальность Материально-техническое обеспечение агропромышленного комплекса

Руководить отделом может и вице-президент фирмы, и начальник отдела, но главное остается- обеспечить функции МТО и их эффективность.

Однако ограничения по возрасту – не единственные. Есть еще несколько факторов, по которым вашу кандидатуру не станут рассматривать:У вас уже есть высшее образование.Вы ранее были судимы.Вы находитесь под следствием или на вас заведено уголовное дело.В остальных случаях вы — полноценный кандидат на поступление в военный вуз.

Отсутствие регламентов материально-технического обеспечения. Децентрализация планирования материально-технического обеспечения не позволяет проконтролировать и оценить эффективность работы служб МТО каждой из производственных площадок и, при необходимости, улучшить их работу.

В совместном тактическом учении задействовано более 1,5 тыс. десантников из России и Беларуси, около 700 единиц военной техники. Россию на данных учениях представляет усиленный батальон Рязанского парашютно-десантного полка, которые впервые принимают участие в подобного рода учениях.

Тогда вы можете взять пример составления договора с нашего сайта. Однако вам все-равно придется внести в него изменения в соответствии с вашими условиями сделки. Много будет определяться видом товара и суммой сделки.

Особенностью функционала планирования материально-технического обеспечения реализованного в подсистеме является использование заявочных кампаний для ввода, консолидации и согласования потребностей в МТР.

Функциональные возможности механизмов планирования материально-технического обеспечения реализованного в конфигурации «МТО Материально-техническое обеспечение» разработаны с учетом особенностей крупных российских промышленных предприятий и холдинговых структур, которые для сбора, консолидации и согласования потребностей с МТР используют Заявочные кампании.

План МТО позволяет определить консолидированные потребности в МТР холдинга или производственного комплекса с учетом финансовых ограничений (лимитов).

Как вывести свой бизнес на новый уровень?

Каждый день на нашем мультирегиональном веб-сайте Электронный ЦЗН появляется более ста новых вакансий с рыночной заработной платой.

Обязанности: Учет потребности учреждений здравоохранения Свердловской области в приобретении и ремонте медицинского оборудования Подготовка аналитических справок о состоянии оснащенности учреждений здравоохранения Свердловской области …

Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

Анализ рынка, мониторинг и прогнозирование развития ситуации на рынке (проектирование, строительство заводов по производству композитов);…

Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

У разных подразделений не всегда есть возможность поделиться свежей информацией о рынке поставщиков, наличных запасах ТМЦ друг друга и т. д.

У нас работники снабжения назывались: начальник отдела материально-технического снабжения (ОМТС), ведущий инженер ОМТС, инженер по комплектации ОМТС и товаровед ОМТС.

Штатное расписание давно составлялось, слово «менеджер» еще было не в моде, и потом менять не стали.

Деятельность служб МТО направлена на снабжение подразделений предприятия всеми необходимыми видами материально-технических ресурсов. От цены и качества ресурсов, своевременности их поставок зависит результат производственного процесса (отсутствие брака, сбоев, простоев, низкая себестоимость), качество готовой продукции и уровень обслуживания потребителей.

Экипажи также отработали элементы маневренного воздушного боя, наступательные и оборонительные действия, фигуры сложного и высшего пилотажа, чтобы занять наиболее выгодное положение в воздухе для атаки, а также выход из-под удара.

При выполнении экономического анализа развития промышленного производства с позиции кадровых предпочтений в период после Второй мировой войны можно выделить несколько этапов.

Консультант по решениям PM.soft по управлению МТО, ФДО, бюджетирование

В настоящее время МТО на предприятиях часто занимаются ничем не блистающие немолодые сотрудники, а завтра это уже может быть молодежь, отличающаяся бойцовскими качествами, высокими мотивациями и честолюбием. Пока еще специалисты по МТО занимают на предприятиях часто непрестижное положение.

Однако ограничения по возрасту – не единственные. Есть еще несколько факторов, по которым вашу кандидатуру не станут рассматривать:\У вас уже есть высшее образование.\Вы ранее были судимы.\Вы находитесь под следствием или на вас заведено уголовное дело.\В остальных случаях вы — полноценный кандидат на поступление в военный вуз.

Управление заявочной кампанией осуществляется при помощи механизма задач, который позволяет проконтролировать ввод, утверждение и корректировку ранее заявленных потребностей. По завершению заявочной кампании в подсистеме фиксируется План МТО.

МТО организуется и осуществляется во всех видах повседневной и боевой деятельности с целью поддержания войск и сил в постоянной готовности к выполнению задач по предназначению.

Для заправки техники привлекалось более 500 топливозаправщиков, на полигонах и маршрутах выдвижения колонн развернуто около 20 полевых заправочных пунктов, также для заправки привлекались суда вспомогательного флот, авиационные средства Ил-78 и Ми-26Т.

Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

Традиционно в российском военном высшем образовании есть следующие направления: сухопутное, морское, ракетное, воздушно-десантное, железнодорожное, военно-техническое, военно-музыкальное, юридическое и казачьеМедкомиссияСледующий этап – медкомиссия. Главное и основное правило любого желающего поступить в военное учебное заведение – начать подготовку к поступлению как минимум за два года.

Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

Обязанности: Формирование в корпоративной информационной системе SAP R/3 сводных заявок на поставку МТР, формирование номенклатурных планов поставок МТР; Проведение аккредитации поставщиков (прием заявок на аккредитацию через ЭТП, провер…

Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

В ходе основного этапа подготовки военнослужащие будут преодолевать перевальные переходы от 3 до 5 дней, а также совершат восхождения на вершины от 3,5 тыс. до 4,5 тыс. метров в полной экипировке, вес которой составляет не менее 30 кг.

Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению.

В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

Суть проблемы заключается в поиске места МТО в генеральной дирекции и, разумеется, в установлении положения руководителя МТО в служебной иерархии и в определении его функций в рамках генеральной дирекции.

Цель материально-технического обеспечения предприятия (МТО) — своевременная оперативная поставка ресурсов надлежащего качества в требуемом количестве, а также максимально эффективное использование этих ресурсов.

Должностные обязанности: — Обеспечение объектов строительства электротехническими материалами (кабельно-проводниковой продукции, кабельно-несущими системами, взрывозащитной продукцией, электромонтажными изделиями), оборудованием и инструме…

Источник: http://gentle-nn.ru/potrebitelskoe-pravo/7319-specialist-mto-kto-yeto.html

Должностная инструкция менеджера отдела материально-технического снабжения – юридические документы

Специалист мто кто это

1.         Цель

            Настоящая инструкция регламентирует трудовую деятельность Менеджера отдела материально-технического снабжения  ООО «Сибгеопроект»  (далее по тексту – «Компания»).

2.      Понятия и сокращения

Должностная инструкция–документ, устанавливающий обязанности, права, полномочия и ответственность, задачи должностного лица, состав выполняемых работ.

ДИ— должностная инструкция
ОМТС— отдел материально-технического снабжения
ТМЦ— товарно-материальные ценности

3.         Общие положения 

3.1.      Менеджер отдела  материально-технического снабжения (далее по тексту – «Менеджер ОМТС») является  штатным сотрудником Компании и относится к категории  служащих.

3.2       Менеджер ОМТС  непосредственно подчиняется  заместителю генерального директора по общим вопросам Компании.

3.3.      Менеджер ОМТС принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора  Компании.

3.4.      Обязанности  Менеджера ОМТС в случае его временного отсутствия выполняет лицо, назначенное  Генеральным директором, которое несёт полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.

3.5.      На должность Менеджера ОМТС  назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

3.6.      Менеджер ОМТС должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам ТМЦ;

               — методы и порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического обеспечения, нормативы запасов ТМЦ, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;

  — организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— методы делового общения;

— методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

   — возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа  транспортных средств;

— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

  — организацию складского хозяйства;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

3.7.      В своей деятельности  Менеджер ОМТС должен руководствоваться:

  • законодательством РФ,
  • Уставом Компании,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка Компании,
  • приказами и распоряжениями  Генерального директора Компании,
  • положением об отделе МТС;
  • положением о Закупках;
  • настоящей ДИ.

3.8. Требования  к личностным качествам:

           Развитые деловые, коммуникативные качества,  восприимчивость, способность работать в команде, быстрая переключаемость в работе, честность, инициативность,  обладание хорошим самоконтролем поведения, оперативная память, исполнительность, способность воспринимать критику, высокая работоспособность, добросовестность, ответственность за результат.

4.         Должностные обязанности

Менеджер  ОМТС:

4.1 Участвует в работе по маркетинговому исследованию рынка поставщиков ТМЦ, необходимых для  жизнедеятельности Компании.

4.2  Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его

производственной деятельности материальными ресурсами (материалами,  комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках.

4.3  Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок.

4.4  Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов).

4.5  Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми

договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

4.6  Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..

4.7  Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

4.8  Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую

продукцию.

4.9  Контролирует наличие необходимых приспособлений и состояние транспортных средств,

предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и, при необходимости, рациональное размещение продукции.

4.10Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.11Сдает доставленную продукцию на склад, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

4.12Ведет складское хозяйство Компании (поступление, учет, движение ТМЦ по складу,. обеспечение  наличия установленных на складе остатков основных ТМЦ, соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складе.).

4.13 Составляет установленную отчетность о выполнении Плана закупок  Компании

4.14 Обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.

5.         Права

Менеджер ОМТС  имеет право:

5.1.      пользоваться установленными для работников Компании льготами и правами в соответствии с трудовым договором;

5.2.      знакомиться с решениями руководства Компании, касающимися его деятельности;

5.3.      самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;

5.4.      вносить предложения по улучшению работы Компании и подразделения, а также по улучшению морально-психологического климата и условий труда;

5.5.      вносить предложения, обращаться за помощью по вопросам производственного характера к непосредственному руководителю;

5.6.      получать по запросу от руководителей структурных подразделений и специалистов Компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

5.7.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

5.8.      давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение подчиненными подразделениями и сотрудниками Компании в пределах функций, закрепленных в организационных документах.

5.9  вступать во взаимоотношения и представлять интересы Компании в  сторонних учреждениях  и организациях  для решения оперативных вопросов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей.

6.         Ответственность

Менеджер ОМТС несет ответственность:

 6.1.     за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

6.2.      за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

6.3.      за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

6.4.      за последствия принятых им решений, выходящих за пределы, установленных настоящей ДИ, Правилами внутреннего трудового распорядка Компании и законодательством РФ;

6.5.      за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе выполнения должностных обязанностей, – в пределах, определённых действующим трудовым и административным законодательством РФ.

6.6.   за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений норм охраны труда, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу деятельности Компании  и ее сотрудникам.

7.Условия работы

7.1  Режим работы Менеджера ОМТС определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7.2  В связи с производственной необходимостью Менеджер ОМТС обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник: https://temmma.ru/657

Должностная инструкция специалиста отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности

Специалист мто кто это

66 Общие положения

66.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX, и иными организациями.

66.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

66.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

66.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.

66.5 У Специалиста подчиненных нет.

1.6 Специалист может замещать Коменданта Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста его замещает Комендант Административной группы, Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности

67 Цели и должностные обязанности

67.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:

67.1.1 Обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения XXX, а так же прилегающих территорий.

67.2 Для достижения установленных целей специалист исполняет следующие обязанности:

67.2.1 Организует и проводит размещения персонала при перемещении подразделений.

67.2.2 Организует и контролирует проведение погрузо-разгрузочных работ:

­ перемещение мебели и др. ТМЦ,

­ доставка расходных материалов в офис,

­ вывоз и размещение архива,

­ инвентаризация мебели и др. ТМЦ,

­ различные погрузо-разгрузочные работы по обеспечению хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

67.2.3 Проводит ежеквартально инвентаризацию рабочих мест в офисных помещениях.

67.2.4 Осуществляет подготовку помещений для проведения медицинских осмотров сотрудников XXX.

67.2.5 Осуществляет своевременный заказ ТМЦ и оформление ТМЦ-4 для «Зоны отдыха», «спортивной зоны», флаговой композиции и др.

67.2.6 Выполняет иные поручения руководства, связанные с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

67.3 Для достижения установленных целей Специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:

– XXX ТСТ «YYY» по вопросам текущего ремонта помещений, сантехнического и электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, сервисного обслуживания и ремонта ТМЦ.

68 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Своевременность и качество выполненных погрузо-разгрузочных работ, связанных с обеспечением хозяйственной деятельности на объекте «Медведково».

3.2 Оперативность размещения персонала при перемещении подразделений.

69 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

69.1 Правила внутреннего трудового распорядка

69.9 Настоящая должностная инструкция.

70 Права

Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех

Структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

71 Ответственность

Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

72 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Среднеспециальное, высшее

7.2

Опыт работы

Желателен

7.3

Профессиональные навыки

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Знание ПК

7.5

Знание нормативной документации

Не требуется

7.6

Владение методиками

Не требуется

73 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ТМЦ

Товарно-материальные ценности

8.2

ТМЦ-4

Форма для заказа товарно-материальных ценностей

8.3

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

74 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция специалиста юридического отдела

75 Общие положения

75.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Корпоративно-правовой группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений Общества.

75.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

75.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора Общества.

75.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Корпоративно-правовой группы Юридического отдела.

75.5 У Специалиста подчиненных нет.

76 Цели и должностные обязанности

76.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:

76.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы КПГ ЮО.

76.2 Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности:

76.2.1 готовит доверенности для сотрудников Общества;

76.2.2 регистрирует входящие/исходящие документы;

76.2.3 контролирует исполнение запросов подразделений Общества;

76.2.4 выдает копии документов, в т. ч. нотариальные, по запросам подразделений;

76.2.5 организует поездки в нотариальную контору, налоговые инспекции и другие внешние организации с целью заверения и получения необходимых документов;

76.2.6 подготавливает документы для нотариального заверения;

76.2.7 организует взаимодействие КПГ с другими подразделениями ЮО и Общества.

77 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:

77.1 своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы;

77.2 качества предоставляемой информации.

78 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

78.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

78.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

78.3 DDD;

78.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

78.6 Положение о Юридическом отделе;

78.7 Настоящая должностная инструкция.

79 Права

Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

80 Ответственность

6.1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

81 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

Не имеет значения

7.3

Профессиональные навыки

Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Excel, Word, Internet, Outlook.

7.5

Знание нормативной документации

По делопроизводству.

7.6

Владение методиками

Планирование деятельности, деловой этикет.

82 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ВНД

Внутренние нормативные документы

8.2

Общество

XXX

8.3

ЮО

Юридический отдел

8.4

КПГ

Корпоративно-правовая группа

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

83 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-otdela-materialno-tehnicheskogo-obespecheniya-i

Юрист Авилин
Добавить комментарий