Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк

Пилотный проект фсс как заполнить больничный

Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк

Бесплатная юридическая консультация:

Во многих регионах уже действует прямая система выплат пособий в рамках пилотного проекта. Для предприятий такой порядок намного удобнее, ведь платить деньги «из своего кармана» больше не требуется.

Равно как и возмещать средства из Фонда. Разберемся, как происходит заполнение больничного листа при пилотном проекте.

Что такое пилотный проект Фонда Соцстраха

На законодательном уровне пилотный проект регламентируется в Постановлении Правительства РФ № 294 от 21.04.11 г. Модернизированная система выплат в том числе касается таких видов пособий как – по нетрудоспособности, по БиР (беременности и родам), за постановку в ЖК на ранних сроках беременности; детских пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями.

Основная суть проекта заключается в изменении системы расчетов. Регионы-участники определены в Постановлении № 294. К примеру, в гг. это следующие субъекты РФ – Адыгея, Бурятия, Алтай, Вологодская обл.

, Томская обл., ЕАО и пр. «Прямые» выплаты означают расчет и перечисление физлицу пособия за счет ФСС из средств фонда, а не работодателя.

При этом первые 3 дня компенсации, как и ранее, уплачиваются предприятием.

Обратите внимание! Для получения пособия сотрудник подает всю документацию не в фонд, а работодателю. Затем компания-страхователь предоставляет пакет в свое отделение ФСС. На это отводится 5 дней (календарных). По итогам рассмотрения сведений фонд принимает решение о выплате пособия или отказе в его перечислении.

Бесплатная юридическая консультация:

Механизм заполнения листков нетрудоспособности практически не зависит от того, является ли предприятие участником эксперимента Соцстраха или нет. Порядок един для всех страхователей. Однако есть некоторые различия.

Правила внесения данных утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. Здесь определено, что больничные листы заполняются исключительно заглавными и печатными буквами. Цвет чернил – только черный.

Запрещается использование шариковых ручек. Допускается применение капиллярных, гелевых и перьевых ручек.

Участникам пилотного проекта не требуется вносить сведения в следующие строки раздела для работодателей:

  • Сумма пособия за счет средств Фонда (ФСС).
  • Итого начислено.

Все прочие графы заполняются по общим правилам. Величину пособия за счет предприятия бухгалтер отражает в своей графе. Если работодатель ошибся при внесении информации и это повлияло на сумму начисленного пособия, требуется внести корректировки в бланк. После чего в ФСС нужно подать обновленный пакет документации.

Где взять программу для составления реестра листков нетрудоспособности

В соответствии с п. 4 Постановления № 294 работодатели с численностью (среднесписочной) физлиц свыше 25 чел. обязаны передавать данные в ФСС в электронном формате. Встроенные алгоритмы формирования реестров содержит программа фонда. Сервис размещен на официальном портале Соцстраха. Действующий формат реестра по версии 1.7.5 (с 01.12.17 г.).

Допускается использование иных видов ПО, отвечающих обязательным требованиям. К примеру, это 1С или программы электронного документооборота. После заполнения реестра его подписывает главбух работодателя.

Затем документ удостоверяется печатью страхователя. Периодичность составления – ежемесячная. Если имеются переходящие больничные, указывается специальная отметка о продолжении.

При этом вносится № листка нетрудоспособности.

Бесплатная юридическая консультация:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/strakhovanie/zapolnenie-bolnichnogo-lista-pri-pilotnom-proekte.html

Больничный лист дубликат как заполнить в программе для фсс

  • 03.08.2018 /
  • 0 Коментарьев

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Пилотный проект фсс — как заполнить больничный

Образец реестра больничных листов Формат оформления реестра страховых случаев Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Бесплатная юридическая консультация:

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия.Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Реестр составляется на месячный период.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

    В документе больше не предполагается расчет пособия, начисляемого ФСС.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

  • для заполнения бланка нельзя использовать шариковую ручку;
  • исправление вносится путем зачеркивания неверно заполненной информации и отражения верной записи на обратной стороне бланка.

Еще об оформлении листка нетрудоспособности читайте, а также ищите бесплатный образец для скачивания здесь: «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Участники пилотного проекта не вносят данные в следующие поля своего раздела бланка:

  • «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».

Эти поля заполняет специалист соцстраха, так как по законодательно установленным нормам для пилотного проекта предусмотрено, что именно ФСС рассчитывает размер пособия по нетрудоспособности.

Как оформить дубликат больничного?

Механизм электронной передачи

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
  2. Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
  3. После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
  4. Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.

Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны. Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС.

Заполняем реестр больничных листов для возмещения фсс по образцу

Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила.

При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации. Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника.

При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования. Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом.

В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель. Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46.

Бесплатная юридическая консультация:

В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора. Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления.

При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух. На что обратить внимание Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте. Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте.

Источник: http://alishavalenko.ru/bolnichnyj-list-dublikat-kak-zapolnit-v-programme-dlya-fss/

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

После того, как в некоторых регионах России был введен пилотный проект ФСС, заполнение больничного листа у некоторых сотрудников отделов кадров и бухгалтерии стало вызывать определенные вопросы. Однако здесь главное разобраться с тем, какие изменения внес этот проект в механизм выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Итак, обо всем по порядку.

Что такое пилотный проект

Пилотный проект – эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия работодателей. Также в рамках пилотного проекта фонд за счет своих средств финансирует расходы по профилактике травматизма и профзаболеваний. Взносы на «травматизм» в финансировании не участвуют.

Бесплатная юридическая консультация:

На 2016 год эксперимент фонда соцстраха испытывают на себе (см. таблицу).

Как назначают больничный в рамках пилотного проекта

Чтобы в рамках пилотного проекта работник смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он, все равно, подает своему работодателю. Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, работодателю он представляет:

Источник: http://uk-poligon.ru/pilotnyj-proekt-fss-kak-zapolnit-bolnichnyj/

Реестр для ФСС, образец

Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк

Важное в статье:

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов 
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных.

Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков.

Образец реестр расходов фсс

К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

УНП

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции. Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

  1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
  2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.

Источник: https://3zprint-msk.ru/reestr-dlja-fss-obrazec/

Реестр по больничным листам в фсс – образец

Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “реестр по больничным листам в фсс – образец”. Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра больничных листов.

Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно.

Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале.

При разработке бланка можно частично использовать форму реестра, утвержденную ФСС для участников «пилотного» проекта (приказ от 24.11.2017 № 579), или создать полностью свой вариант. Ведение реестра возможно в электронном или «бумажном» виде.

Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

  • данные страхователя – наименование, регистрационный номер в ФСС, контактные данные;
  • Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника, трудовой стаж;
  • номер и дата больничного листа;
  • период и код причины нетрудоспособности;
  • календарные дни с начала года по уходу за больным членом семьи (ребенком);
  • сумма пособия: общая, а также за счет средств работодателя и ФСС.

Можно включить в реестр и другие сведения на усмотрение страхователя, например, формат больничного листа (электронный/бумажный), данные о среднем заработке работников, или иную информацию, оказывающую влияние на размер пособия. Реестр подписывается главным бухгалтером.

(кликните для воспроизведения).

В ООО «Мебельная фабрика» в марте 2018 г. пособия получили 3 человека, из которых один болел, одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, и еще одна была на больничном по уходу за ребенком. Для возмещения средств из ФСС, работодатель заполнит следующий Реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец):

Отсутствие реестра больничных листов при подаче документов на возмещение в Фонд не влечет административной ответственности. Поскольку законодательно форма реестра и обязательность его представления не утверждены, нет и основания для наложения штрафа.

Таким образом, оформление реестра страхователь производит в свободной форме по собственной инициативе, либо по запросу Фонда соцстрахования. Но это не относится к регионам, где действует «пилотный» проект ФСС, и подача соответствующего реестра больничных является законодательно утвержденной и обязательной.

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Реестр больничных листов для возмещения ФСС – образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

  • Ф. И. О. работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

Скачать бланк реестра можно здесь:

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов.

В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. При составлении реестра:

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Источник: https://kudinov74.ru/reestr-po-bolnichnym-listam-v-fss-obrazets/

Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк

Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк

Журнал регистрации больничных листов: образец Унифицированной формы журнала учета больничных листов нет. Следовательно, каждый работодатель может самостоятельно разработать форму такого журнала. Но за основу можно взять предложенный нами образец журнала регистрации больничных листов.

Кстати, если вы нажмете на название формы под картинкой, то вы сможете образец журнала регистрации больничных листов скачать в формате Word.

Срок хранения журнала регистрации больничных листов Если работодатель все-таки решил вести журнал учета больничных листов, то хранить его он должен в течение 5 лет (п. 897 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Ответственность за неведение журнала учета больничных листов Так как у работодателя нет обязанности вести журнал регистрации больничных листов, соответственно, за отсутствие такого журнала нет никакого наказания.

  • Образец реестра больничных листов для возмещения фсс
  • Журнал регистрации больничных листов
  • Ошибка 404: страница не найдена
  • Журнал регистрации больничных листов (бланк и образец)
  • Журнал регистрации больничных листов в организации
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Как отправить реестр больничных листов
  • Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк
  • Реестр больничных листов скачать бланк
  • В журнале должно быть указано лицо, ответственное за его ведение.

Обязательно ли вести книгу регистрации? Закон не обязывает вести журнал учета листков нетрудоспособности, но делать это рекомендуется в целях:

  1. Учета лимита оплачиваемых дней по каждому работнику:
  2. Отслеживания срока предоставления листка нетрудоспособности работником на предприятие.
  3. Для быстрого поиска бланков при предоставлении в органы ФСС для проведения сверок и проверок.
  4. Для установления виновного лица в случае потери или иной утраты и возмещения материального вреда.

Какую форму нужно использовать? Важно! Единой унифицированной формы для ведения этого журнала нет, поэтому организация может самостоятельно разработать форму этого журнала.

Журнал регистрации больничных листов

  • выявить, сколько дней по болезни отсутствовал на рабочем месте сотрудник, и каким образом будут произведены выплаты пособия (поскольку первые 3 дня больничного периода обязан оплачивать предприниматель или предприятие);
  • проконтролировать, когда работник сдал заполненный бланк, чтобы получить страховую компенсацию (после пережитого заболевания он должен принести бланк работодателю в течение 6 месяцев после выздоровления);
  • быстро предоставить в случае проверки, проводимой Фондом социального страхования (далее — ФСС РФ), интересующий сотрудников фонда лист нетрудоспособности.

Сама форма учетного документа была введена в действие еще Приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 года № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений».

Ошибка 404: страница не найдена

Следует ли отдельно вести книгу для испорченных или утерянных бланков? Книгу учета утерянных, украденных или испорченных бланков листков нетрудоспособности обязаны вести только медицинские учреждения и органы ФСС. Для экономических субъектов такое правило не установлено. Однако существуют строгие правила действий для работников и работодателей в случае утери первичного бланка

  1. В случае, если работник «не донес» до места работы листок нетрудоспособности в случае его утери или порчи, его можно восстановить.
    Работнику следует взять справку, что пособие по данному листку не выплачивалось, и по этой справке получить дубликат документа.
  2. Если больничный лист утерян ответственным лицом. В случае установления данного факта контролирующими или инспектирующими органами сумма, начисленная по этому листу, должна быть возвращена в органы ФСС, или не принята к зачету.

Журнал регистрации больничных листов (бланк и образец)

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. < …

Журнал регистрации больничных листов в организации

При этом сам бланк можно взять:

  • в специальной программе 1С;
  • воспользовавшись одним из платных ресурсов в интернете;
  • обратившись в специализированную компанию.

Наиболее верным способом сформировать реестр, при помощи которого вероятность допущения ошибок при составлении будет минимальна, является специализированное программное обеспечение от компании 1С. Оно позволяет с минимальными затратами времени подготовить данный документ к отправке. Причем в любом удобном для самого работодателя формате – электронном или же бумажном.

Данное программное обеспечение позволяет сохранить документ в формате Excel, либо просто распечатать его на принтере. В интернете существует большое количество интернет-порталов, предоставляющих любую необходимую документацию своим посетителям. Но необходимо помнить, что ресурс должен быть достаточно авторитетным.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Если же требуется провести проверку предприятия, в штате которого очень большое количество сотрудников, то, скорее всего, потребуется реестр больничных листов. При этом форма реестра действующим на территории РФ законодательством не регламентируется. Потому оформляется документ рассматриваемого типа в произвольной форме.

Но в то же время данный документ обязательно должен содержать следующие основные данные:

  • номер/серию больничного листа;
  • подробные данные о сотруднике;
  • причину возникновения нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • длительность страхового стажа;
  • величину пособия.

Подлинность данного документа в обязательном порядке должна быть подтверждена подписью главного бухгалтера. В то же время подпись руководителя не требуется, но все же является желательной.

Как отправить реестр больничных листов

В избранноеОтправить на почту Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.

Какие данные содержатся в реестре Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) Итоги Какие данные содержатся в реестре Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

Среди них:

  • проще мониторить количество дней болезни, которые оплачивает компания (первые трое суток недомогания);
  • смотреть за сроком сдачи сотрудником больничного листка (максимальный срок – полгода после больничного);
  • проще найти какой-либо листок, если он понадобился специалистам ФСС.

Также см. «Срок предоставления больничного листка работодателю». Нередко случается, что сотрудник заболел во время отпуска. Это значит, что такой отдых должен быть соразмерно пролонгирован на соответствующее количество дней недомогания по листку.

В этом и поможет журнал учета больничных листов (образец заполнения – ниже в статье). Подробнее об этом см. «Больничный во время отпусков». Сколько хранить Отдельный вопрос – в течение какого периода предприятию нельзя расставаться с журналом регистрации больничных листов.

Также можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.

Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.
Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок. Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

Если же работник терял трудоспособность и предоставлял соответствующим образом оформленный больничный лист, работодатель оплачивал ему больничный за свой счет.

Но, впоследствии, по итогам отчетного периода, на основании нового законодательства, работодатель имел право получить специальный налоговый вычет – величина его была равна компенсации, выплаченной работнику по причине нетрудоспособности. При этом данная выплата осуществлялась именно за счет ФСС.

В свою очередь, работодатель обязан отчитываться перед Фондом социального страхования за каждый полученный больничный лист. Максимально просто данную операцию осуществить при помощи реестра.

Законные основания Должностному лицу, имеющему непосредственное отношение к оформлению больничных листов и реестра с ними, следует максимально подробно ознакомиться с законодательной базой, освещающей и регламентирующей данный процесс.

Реестр больничных листов скачать бланк

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

  1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
  2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.

Источник: http://pravo-nk.ru/reestr-listkov-netrudosposobnosti-skachat-blank/

Больничный лист: бланк, проверить подлинность

Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк

Больничный лист – первичный документ, подтверждающий болезнь сотрудника или его родных либо беременность. Пособие выплачивают по правильному больничному листу. Откажется ли ФСС возместить ваши расходы?

Читайте в статье:

  1. Больничный лист: как проверить
  2. Больничный лист: как заполнить

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Больничный лист обосновывает:

  1. Уважительность причины отсутствия сотрудника на работе – болезнь или беременность.
  2. Предоставление сотрудникам возможности какое-то время не работать.
  3. Выплату сотрудникам больничных и декретных пособий и их размеры.
  • Скачать справочник, сколько дней можно оплатить по больничному листу.

Попробуйте бесплатно рассчитать больничные онлайн.

Если больничный лист оформлен с ошибками или неточностями, фонд соцстраха откажется компенсировать расходы по выплаченным сотрудникам пособиям. В результате у работодателя появится недоимка по обязательным социальным взносам, что грозит пенями и штрафами. Вот почему работодателю важно уметь:

– проверить подлинность больничного листа;
– правильно заполнить свой раздел больничного листа.

С июля 2017 года медикам, работодателям и сотрудникам разрешено работать с электронными больничными листами. Их оформляют медорганизации, числящиеся в электронной системе взаимодействия с фондом соцстраха и имеющие электронную подпись.

Терапевт не выдает бумажный документ, а сотрудник сообщает работодателю только номер больничного. Чтобы платить пособия по такой системе, работодателю следует открыть личный кабинет на cabinets.fss.

ru – чтобы ознакомиться с данными больничного листа и внести информацию в свой раздел документа.

Больничный лист: как проверить?

Установить обязательность и порядок проверки каждого поступившего работодателю больничного листа можно приказом руководителя.

Чтобы проверить больничный лист на подлинность, нужно выполнить следующий алгоритм.

1. Удостовериться, что документ выдала уполномоченная медорганизация, у которой есть лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности.

Недействительным считается больничный, полученный сотрудником:

– в приемных больничных отделениях;- на скорой помощи;- на станции переливания крови;- в бюро судебно-медицинской экспертизы;

– в бальнеологической организации и т.д.

2. Проверить больничный лист на признаки подделки.

Провести проверку можно:

– или на сайте фонда соцстраха;- или через реестр фонда соцстраха;

– или подать запрос в поликлинику, фонд соцстраха либо в Росздравнадзор.

2.1. Проверка больничного листа на сайте фонда.

Фонд соцстраха приводит основные признаки поддельного документа:

– нет водяного знака, защитных волокон;- ячейки в бланке белые;- бумага недостаточно качественная;- название медорганизации, ее адрес и печать в больничном – неверные;

– фамилии врачей, не работающих в медорганизации, указанной в больничном.

2.2. Проверка больничного в реестре фонда.

Реестр содержит сведения о недействительных и утерянных больничных листах. Чтобы проверить документ:

– выберите на сайте fss.ru в меню раздел «Деятельность фонда»;- выберите подраздел «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;- нажмите на на фразу «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»;

– введите номер своего бланка из 9 или 12 знаков.

Если больничный лист сотрудника числится в реестре, то платить пособие рискованно, так как фонд соцстраха, скорее всего, откажется компенсировать расходы.

2.3 Подача запроса в поликлинику или в фонд.

В запросе нужно обязательно отметить номер бланка больничного из 12 знаков.

  • Скачать бланк запроса.
  • Скачать пример оформления запроса.

Отправить запрос можно:

  • в бумажной форме – по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме – по Интернету.

Больничный лист: как заполнить

Работодатель заполняет в больничном только свой раздел по следующим правилам.

  1. Печать не должна попасть на заполненные ячейки.
  2. Между словами должны быть пробелы.
  3. Можно использовать специальные знаки  № «» – , .
  4. Символы вписывают только в рамках границ ячеек.
  5. Начиная всегда с первой ячейки.
  6. Черной ручкой – перьевой, капиллярной или гелевой, но не шариковой, либо на компьютере с последующей печатью.
  7. Печатными буквами, только заглавными.

Инструкцию по построчному заполнению работодателем больничного листа смотрите в таблице.

Таблица. Больничный лист – как оформить

Строка

Как заполнить

Название фирмы

– полное, при необходимости сокращенное до 29 знаков

– сокращенное – по уставу фирмы

Регистрационный номер

Вписывается номер из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха

Код подчиненности

Вписывается код из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха

ИНН нетрудоспособного, СНИЛС

Если ИНН у сотрудника нет, то срока не заполняется

Условия исчисления

Заполняется в специальных случаях – например, если сотрудник:

– по уважительным обстоятельствам нарушил режим;– инвалид;– работает в районе с особым климатом с 2007 года по настоящее время;– заболел в периоде 30 дней после ухода от работодателя;– имеет неполное рабочее время;

– принят на срок менее 6 месяцев.

В строке проставляют:

– один код
– несколько кодов, если пособие назначено по особым правилам

Дата начала работы

Заполняется, только если трудовой договор был аннулирован

Страховой стаж

Указывается количество отработанных лет и месяцев

в т. ч. нестраховые периоды

Указывается количество отработанных и месяцев, когда сотрудник числился на военной или иной службе, начиная с 2007 года

Причитается пособие за период

Вписывается период болезни или декрета

Данные для расчета пособия

Указываются:

– средняя зарплата;– средняя зарплата в расчете на день;– часть пособия за счет работодателя;– часть пособия за счет фонда;

– сумма пособия к выплате

Ф.И.О. руководителя

Указывают руководителя фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП

Ф.И.О. гл. бухгалтера

Указывают главбуха фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП

Подпись

Ставят свои подписи вышеназванные лица

ИТОГО начислено

Вписывают общий размер пособия, включая НДФЛ

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1237-bolnichnyy-list

Юрист Авилин
Добавить комментарий