Реестр больничных листов для возмещения фсс образец

Больничный лист | Листок нетрудоспособности

Реестр больничных листов для возмещения фсс образец

Больничный лист – это документ, который является основанием для выплаты работнику пособий по болезни, по беременности и родам. Как оформить больничный лист? В какой срок должны оплатить больничный лист? Ответы на вопросы – в статье.

Чтобы назначить и выплатить сотруднику больничное или декретное пособие, больничный лист или листок нетрудоспособности нужно правильно заполнить. ФСС РФ строго следит за соблюдением порядка заполнения больничных листов, так как пособия выплачивают за его счет. Исключение – пособие за первые три дня болезни.

В статье расскажем, как оформить, оплатить и сколько хранить больничные листы в бухгалтерии.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

Правила выдачи листка нетрудоспособности установлены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – 624 приказ по больничным листам)

Больничный лист выдается медицинской организацией тем, кто работает по трудовому договору или занят на государственной службе, ИП, адвокатам Также листок нетрудоспособности вправе получить бывшие сотрудники компании, если с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней и лица, которые платя добровольные взносы на случай болезни и материнства.

С 1 июля 2017 года выдачи листка нетрудоспособности разрешена не только на бумаге, но и в электронном виде.

Но для этого поликлиника и компания должны подключиться к специальной системе электронных больничных, а сотрудник должен подписать в больнице согласие на электронный листок.

Если хотя бы одно условие не выполняется, врач оформит больничный на бумаге (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности несут медицинская организация и медицинские работники.

Оформление больничного листа

Порядок оформления листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. А сама форма бланка больничного листа — приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Листок нетрудоспособности оформляют две стороны: работник медицинского учреждения и работодатель. Но правила для всех одинаковые.

Правило № 1. Записи в больничном листе, который заполняют от руки, можно делать только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Шариковую ручку использовать нельзя. Кроме того, записи в документе разрешено делать только чернилами черного цвета.

Правило 2. Записи в больничный листок нетрудоспособности должны быть сделаны печатными заглавными буквами, не выходить за пределы ячеек.

Правило 3. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Правило 4. Печати в листке нетрудоспособности могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля.

Правило 5. Если допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании. Если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно.

Правило 6. Заполнять больничный лист можно комбинированным способом. То есть документ может быть заполнен частично на компьютере, частично от руки.

Образец оформления больничного листа (фрагмент)

Коды больничных листов и их расшифровка

Коды в больничном листке нужны для того, чтобы указать причину нетрудоспособности. Например, по коду в больничном листе можно понять, заболел ли сам сотрудник или его ребенок.

Код может быть двухзначным или трехзначным. Первые две ячейки кодируются числами от 01 до 15. Дополнительный трехзначный код проставляется только в случаях, определенных установленным 624 приказом по больничным листам. Трехзначный код проставляется в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.». Рассмотрим некоторые коды подробно. Расшифровку остальных кодов смотрите в таблице.

Что такое код 01 в больничном листе

Код 01 в больничном листе расшифровывается как заболевание. Если указана причина нетрудоспособности 01 в больничном листе, значит заболел сам сотрудник. Расшифровка кода болезни 01 в больничном листе позволяет бухгалтеру определить, нужно ли начислять больничное пособие сотруднику, если он заболел в отпуске или после увольнения.

Что означает код 04 в больничном листе

Код 04 расшифровывается как несчастный случай на производстве или его последствия. Если бухгалтер увидит в больничном листке такой код, то при расчете больничного пособия он должен учитывать два момента.

Во-первых, если больничном листке указан код 04, то больничное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа сотрудника. При этом ограничение по максимальному размеру среднего дневного заработка не применяется.

Во-вторых, общая сумма пособия ограничена максимальным размером – за полный календарный месяц пособие не может превышать четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты, которую ежегодно устанавливают законом о бюджете ФСС России.

Коды больничных листов и их расшифровка: таблица

Двухзначные кодыТрехзначные коды
01 — заболевание;02 — травма;03 — карантин;04 — несчастный случай на производстве или его последствия;05 — отпуск по беременности и родам;06 — протезирование в стационаре;07 — профессиональное заболевание или его обострение;08 — долечивание в санатории;09 — уход за больным членом семьи;10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний;12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний;13 — ребенок-инвалид;14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;15 — ВИЧ-инфицированный ребенок017 — при лечении в специализированном санатории;018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

Как оплачивается больничный лист

Как и кем оплачивается больничный лист. Оплата больничного листа по причине заболевания или травмы происходит за счет двух источников. Первые три дня по больничному листу оплачивают за счет работодателя, остальные дни болезни – за счет ФСС России.

Больничный лист за счет работодателя не оплачивают, если он выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или декретным отпуском. В таких случаях пособие полностью выплачивают из средств ФСС.

Что нужно для расчета больничного листа. Размер пособия по больничному листу зависит от страхового стажа сотрудника.

Например, в случае заболевания самого сотрудника, который имеет страховой стаж семь лет, нужно выплатить больничное пособие в размере 70 процентов от среднего заработка.

Оплата больничного листа в размере 100% среднего заработка, если стаж заболевшего работника восемь лет и более.

Ниже мы привели таблицу для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника.

Таблица. Зависимость размера пособия от страхового стажа

Категория сотрудникаПричина нетрудоспособностиСтраховой стажРазмер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
Сотрудник, работающий в организации– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); – карантин; – протезирование по медицинским показаниям;– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара

8 лет и более

100%

от 5 до 8 лет80%до 5 лет60%профессиональное заболевание или несчастный случай на производствелюбой100%уход за больным ребенком амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиот 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностидо 5 лет60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиуход за больным ребенком в стационаре8 лет и более100%от 5 до 8 лет80%до 5 лет60%уход за взрослым членом семьи амбулаторно8 лет и более100%от 5 до 8 лет80%до 5 лет60%Сотрудник, уволившийся из организациисобственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнениялюбой60%

Порядок расчета больничного листа не зависит от причины нетрудоспособности. Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок сотрудника;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму больничного пособия.

Для получения больничного пособия, сотрудник должен предоставить работодателю больничный лист. В некоторых случаях понадобится справка о заработке с предыдущих мест работы и справка от других работодателей о том, что пособие не назначали и не выплачивали. Такие справки понадобятся, если оплата больничного листа производится на новом месте работы или сотрудник является совместителем.

Когда должны оплатить больничный лист.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92414-bolnichnyy-list

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Реестр больничных листов для возмещения фсс образец

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Образец заявления на оплату больничного листа

Реестр больничных листов для возмещения фсс образец

Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Вы можете бесплатно скачать бланк и образец заявления по ссылкам ниже:

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Считайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает работодатель и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС

Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

  • Скачать бланк реестра
  • Скачать образец заполнения реестра

Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС

После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.

Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.

Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.

Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.

После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.

Заполнение заявления на больничный лист

Форму заявления на больничный лист Фонд утвердил 24 ноября 2017 года  приказом № 578.

Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:

Если в больничном занижен стаж

В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году на примере см. по ссылке

Если стаж в больничном завышен

В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.

Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.

Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:

  1. Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
  2. Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).

Пример

Фирма завысила стаж работника в больничном. Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»

– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51

– суммы возмещения перечислена ФСС.

Как удержать НДФЛ с больничного?

Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1332-obrazets-zayavleniya-na-oplatu-bolnichnogo

Инструкция по заполнению реестра больничных листов для возмещения ФСС

Реестр больничных листов для возмещения фсс образец

Листы временной нетрудоспособности обладают юридической силой и носят серьезный характер. По ним работодатели выплачивают сотрудникам пособия при наступлении страховых случаев. А государство берет на себя обязательство по возмещению этих затрат. Поэтому ФСС тщательно следит за правильностью предоставляемых сведений и ведет жесткий контроль за соблюдением законных требований.

При выявлении нарушений или ошибок Фонд проводит камеральные проверки для выяснения их причин. Для осуществления контрольных мероприятий он имеет право запрашивать любую информацию по больничным листам. Чтобы упростить и ускорить проверку, целесообразно вести реестр листов временной нетрудоспособности.

Доводить до контрольных проверок крайне не желательно, поскольку чаще всего они заканчиваются судебными разбирательствами. Лучше заранее изучить правила и рекомендации по оформлению документов.

Что это такое

Наше государство использует разные инструменты материальной поддержки для обеспечения благополучия россиян. Один из документов, помогающий их выполнять эти функции, — лист нетрудоспособности. На его основании работодатели оплачивают даже пропущенные рабочие дни в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудников. 

Лист нетрудоспособности обязательно оформляется в установленном для него законом порядке. В случае выявления ФСС значительных ошибок назначается камеральная проверка, для которой может потребоваться от работодателя специальный реестр выдачи таких документов сотрудникам.

Контрольные мероприятия проводятся, чтобы обнаружить:

  • случайные ошибки, допущенные в оформлении листов нетрудоспособности;
  • поддельные больничные листы;
  • попытки сокрытия доходов;
  • другие действия работодателя, нарушающие закон.

Иногда вместо реестра ФСС запрашивает копии листов нетрудоспособности, но только в малых компаниях с небольшим штатом и, следовательно, малым числом страховых случаев.

Форма реестра больничных листов российским законодательством не установлена. Работодатели оформляют его в произвольном виде в зависимости от собственных потребностей и удобства использования.

Одновременно в нем должны содержаться некоторые обязательные сведения:

  • серии и номера больничных листов;
  • персональная информация о работниках;
  • причины появления болезни;
  • время нетрудоспособности;
  • продолжительность страхового стажа;
  • размеры выплачиваемых работникам пособий.

Ведение такого реестра не является обязательным. Однако, не стоит и пренебрегать таким правом. Его наличие в организации решает одновременно две задачи: во-первых, нет необходимости копирования и хранения всех листов нетрудоспособности, во-вторых, ускоряются камеральные проверки.

Нормативная база

Во избежание ошибок и проблем с подготовкой и сдачей больничных листов, а также оплатой страховых случаев бухгалтер должен четко знать положения нормативно-правовых актов, регламентирующих данные процедуры:

  • Правила, по которым выдаются больничные листы, установлены приказом Минздрава № 624н от 2011 года;
  • Рекомендуемой форме больничных листов посвящен приказ Министерства здравоохранения № 347 от 2011 года;
  • Федеральные законы № 323 и № 255 об охране здоровья граждан и обязательном страховании;
  • Методические указания по осуществлению контрольных мероприятий ФСС.

Перед кем отчитываться

Получение от работодателей отчетов о произведенных выплатах по больничным листам – компетенция только одного государственного учреждения – Фонда социального страхования РФ. Этот орган осуществляет камеральные проверки по выявлению намеренных ошибок и случайных промахов бухгалтеров.

Компании с небольшой штатной численностью обычно не ведут реестры больничных листов. Поскольку им легко и недолго находить необходимые документы, делать их копии и отправлять в государственные органы.

В крупных организациях с большим числом работников и, соответственно, значительным объемом больничных листов, заполнение реестра является необходимым. В дальнейшем документ помогает бухгалтерам и руководителю в прохождении проверок. Все необходимые сведения будут быстро представлены сотрудникам ФСС, что сократит время на выявление фактов наличия или отсутствия в документах нарушений.

Правила и пример заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС

Список листов нетрудоспособности оформляется работодателями по своей инициативе, поскольку государство делать это не обязывает. В связи с этим строго установленных правил по его заполнению нет. Главное – отразить самые необходимые сведения, которые могут потребоваться при камеральной проверке. При этом порядок их размещения в документе также произволен на усмотрение составителя.

Обязательная для внесения в реестр информация:

  • персональные сведения работников, получавших больничные;
  • идентификационные серии и номера листов;
  • страховой стаж сотрудников;
  • причины, по которым выданы больничные листы;
  • размеры пособий, выплаченных нетрудоспособным работникам.

Остальные данные могут добавляться в список больничных листов по желанию составителя. Заверение его подписью руководителя не обязательно и производится по усмотрению работодателя.

Поскольку образца документа нет, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС осуществляется по правилам, установленным на предприятии. Разрешается применение бумажной формы и электронной версии. Последний вариант является наиболее удобным для ведения, представления и проверки документа.

Сегодня есть различные программные средства, позволяющие создавать любые документы. Так, разработчиками 1С учтена потребность бухгалтеров в форме реестра больничных листов и создана для упрощения их работы специальная версия. Более дешевый способ – создание списка в Excel.

Бланк реестра больничных листов

Форма и порядок ведения

В связи с отсутствием строгой формы реестра и одновременной необходимостью отражения определенных сведений в нем желательно использовать официальные рекомендации. Так, заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС можно производить на основе примера, предлагаемого на сайте Фонда. Такой вариант будет наиболее правильным и удобным для камеральных проверок.

В помощь для составления документа издан приказ ФСС № 223 от 15 июня 2012 года. В нем имеется рекомендательная форма для представления сведений, требующихся для назначения пособий и возмещения их выплат.

Верхняя часть документа содержит наименование фирмы (полностью) и форму ее собственности. Далее идет непосредственно название реестра. После внесения регистрационного номера страхователя следует заполнить информационную таблицу.

В ней важно отразить:

  • идентификационные серии и номера документов;
  • персональные сведения работников, которым выплачивались пособия;
  • причины, по которым сотрудникам выдавались листы нетрудоспособности;
  • периодичность болезней;
  • страховые стажи;
  • размеры полагающихся сотрудникам пособий: общая сумма и за счет ФСС.

В реестр необходимо вносить все листы нетрудоспособности, иначе у ФСС возникнут вопросы к лицам, ответственным за его ведение. Важно помнить, что отсутствие строгой формы документа не лишает его значимости. К его оформлению стоит относиться предельно внимательно.

ФСС разработана специальная программа для заполнения реестра. Это бесплатная версия, которую может использовать любой работодатель. Однако, вводить данные нужно вручную.

На многих предприятиях применяются удобные софты для бухгалтерской деятельности. С их помощью реестр формируется автоматически. Однако, для небольших фирм это может оказаться довольно затратным способом. К тому же могут происходить и сбои программы.

Обычно вместе с реестром дополнительно ведется специальный журнал для внесения поступающих в организацию больничных листов. Практика свидетельствует об идентичности данных документов, поэтому целесообразнее их объединение.

ФСС принимает реестры в любом формате (бумажном и электронном). Однако, удобнее и эффективнее пользоваться более современными способами, особенно, когда это касается работы с большими объемами информации.

Кто ответственен

Список листов нетрудоспособности ведется специалистами бухгалтерской службы крупных организаций, сталкивающихся с необходимостью частого осуществления выплат пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.

Обязанность по подтверждению подлинности реестра возлагается на главного бухгалтера компании. Руководителю желательно тоже заверять его своей подписью, хотя это не обязательное требование.

Передача документа в Фонд социального страхования

ФСС отдает предпочтение электронным реестрам, отправляемым через Интернет. В наши дни это не удивительно. Некоторые работодатели, ожидающие возмещений по больничным листам, все еще передают бумажные документы. Но онлайн-отправка удобнее для обеих сторон. Электронный документооборот используется уже большинством компаний и всеми государственными органами.

Реестры листов временной нетрудоспособности сдаются туда же, куда форма 4-ФСС. Регистрироваться на сайте не надо. Однако, электронно-цифровая подпись обязательно нужна. Причем получить ее все равно придется. В планах Фонда полная автоматизация большей части документооборота к 2019-2020 года.

Процесс передачи РБЛ следующий:

  1. Подготовленный реестр переводится в формат, используемый ФСС. Для этого можно воспользоваться государственной программой, если нет возможности самостоятельной выгрузки.
  2. РБЛ заверяется электронно-цифровой подписью и шифруется. Так же возможно использование бесплатной программы или обращение в специализированный центр.
  3. Документ грузится на сайт Фонда аналогично другим файлам в любых онлайн-сервисах.
  4. В случае успешного окончания процедуры передачи отправителю приходит квитанция.

Проверка подлинности

Работодатель должен быть уверен в подлинности предоставляемых сотрудниками больничных листах. Для проверки возможно использование различных способов. Например, в медицинское учреждение, указанное в документе, можно отправить письменный запрос о подтверждении работы в нем врача, подписавшего лист нетрудоспособности.

Другой способ еще более прост. По телефону проверить серию и номер документа, отраженных в реестре больничных листов.

Общие требования к виду подлинного документа:

  • наличие водяных знаков голубого и желтого оттенков;
  • указание серии листка;
  • присутствие штрих-кода.

Документ заполняется печатным почерком. Крайне важна разборчивость. В заполнении используются только черные чернила. Категорически исключается допущение исправлений и ошибок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-reestra-bolnichnyh-listov-dlja-vozmeshhenija-fss/

Больничные / Быстрый поиск | «Дебет-Кредит» – Бухгалтерские новости

Реестр больничных листов для возмещения фсс образец

  • В Украине скоро отменят медсправки и другие «устаревшие» документы

    Минздрав планирует отказаться от устаревших медсправок и других «устаревших» документов

  • Отпуск по беременности и родам: на какой срок и как оплачивать?

    Специалисты ФСС указали порядок оформления отпуска по беременности и родам

  • Решение по оплате больничных может принимать только комиссия или уполномоченный по соцстрахованию

    Работодатель самостоятельно не может принимать решение о выплате работникам помощи за счет средств Фонда

  • Больничный лист открыт после рабочего дня: как оплачивать?

    В таком случае оплачивать больничные следует со второго дня временной нетрудоспособности

  • Как оплачиваются больничные по уходу за больным ребенком?

    ФСС привел основные правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком

  • Какие виды заболеваний относятся к профессиональным?

    К профессиональным относят заболевания, в этиологии которых главная роль принадлежит определенному проффактору (при силикозе – пыли, содержащей свободный диоксид кремния, при профессиональных интоксикациях – определенным промышленным ядам и т.д.)

  • Какие нарушения ФСС обнаружил во время проверок больничных?

    Одной из ошибок является расчет страхового стажа застрахованных лиц, который проводится без необходимых подтверждающих документов (например, данных Госреестра)

  • Когда работодатель может уволить работника из-за продолжительной болезни?

    Для увольнения по болезни по решению работодателя нетрудоспособность работника должна продолжаться более четырех месяцев подряд

  • 2,63 млрд – сумма выплаченных декретных за семь месяцев 2019 года

    Более 93 тыс. женщин получили пособие по беременности и родам от Фонда в январе-июле 2019 года

  • Аналитика Работник во время больничного работает? Все равно нельзя уволить!

    Работник во время временной потери трудоспособности, подтвержденной соответствующим листом, работал. Есть ли нарушение режима лечения аргументом, что такого работника можно уволить? К сожалению, суды против

  • Насчитали больничные, а затем сторнировали часть из них: как показать в отчете по ЕСВ

    В месяце, когда исправляется ошибка, необходимо провести перерасчет и исключить сумму излишне начисленных больничных из персонифицированных данных за месяц их начисления

  • За январь-июль 2019 года ФСС было принято для оплаты почти 2,4 млн больничных листов

    В течение января-июля 2019 года ФСС было принято на оплату пособия по временной потере трудоспособности почти 2,4 млн больничных листов на общую сумму 5,8 млрд грн

  • Важно Электронный реестр листков нетрудоспособности, – новый сервис от ПФУ

    С помощью нового сервиса граждане могут получить информацию о себе с ЕРЛН, а страхователи – получить информацию по ЕРЛН по застрахованным лицам, которые работают у страхователя по трудовой книжке, и сформировать и распечатать заявление-расчет

  • Несчастный случай на производстве из-за алкогольного опьянения работника: что с больничными?

    Общие заболевания или непроизводственные травмы, которые произошли в результате алкогольного опьянения, является основанием для отказа в оплате больничных

  • Как выплачиваются декретные, если женщина продолжает работать?

    По ст. 25 Закона №1105 пособие по беременности и родам компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период соответствующего отпуска. А что, если работница использует ее частично? Влияет ли это на размер пособия, консультирует Гоструда

  • Необоснованно выдан листок нетрудоспособности: последствия для виновных лиц

    ФСС рассказал о случаях выявления нарушения учреждением здравоохранения порядка выдачи и продления листка нетрудоспособности работникам.

    В таких случаях виновные должны возместить ФСС средства Фонда, которые были выплачены работникам.

    Впрочем, надо следить и за тем, придерживаются работники режима, установленного для них врачами, и прохождения ими медицинских осмотров. Ведь нарушители тоже теряют право на больничные

  • Аналитика Излишне начисленные больничные: как исправить?

    Какие самые распространенные ошибки при расчете больничных? Как сообщить ФСС об излишне начисленных больничных и вернуть средства? Какие последствия возникают в учете и зарплатной отчетности, а также при представлении уведомления о выплате больничных в ФСС? Обо всем этом далее

  • ФЛП выплачивает работнику больничные: будет ли право на налоговые расходы?

    Первые пять дней временной нетрудоспособности, как известно, оплачивает работодатель за свой счет. Юрлица списывают такие выплаты на расходы, но будет ли такое право у ФЛП на общей системе налогообложения? Консультируют налоговики

  • Аналитика ФСС не оштрафует, если ошибку исправили самостоятельно и своевременно

    Как действовать, если работодатель обнаружил, что заказал средств в ФСС больше, чем нужно? Какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение порядка использования средств ФСС? И как их избежать?

  • Каков алгоритм получения больничных и декретных от ФСС?

    Специалисты ФСС привели пять шагов для получения финансирования на выплаты больничных и декретных

  • Работнику во время болезни установили инвалидность: как рассчитать больничные?

    В случае установления работнику инвалидности листок нетрудоспособности должен быть закрыт. Оплате будет подлежать период временной нетрудоспособности, определенный в больничном листке, до дня установления инвалидности

  • Самозанятое лицо получило больничные от ФСС: какие последствия

    Полученные больничные от ФСС самозанятым лицом являются объектом обложения НДФЛ и военным сбором, но именно ФСС является налоговым агентом

  • Важно Внимание! Правительство одобрило перераспределение ЕСВ, чтобы ФСС выплатил долги по больничным

    Правительством на август 2019 года введены пропорции распределения ЕСВ в размере 0,1321% (на страхование на случай безработицы) и 14,2464% (на страхование в связи с временной потерей трудоспособности и от несчастных случаев)

  • Протокол комиссии соцстрахования: когда и как составлять?

    Если решение о назначении пособия было положительным, в протоколе заполняется Раздел I

  • Работник заболел перед увольнением: оплачивать ли больничные?

    Работник, страховой случай по которому наступил до момента увольнения, является застрахованным лицом. Больничные такому работнику выплачиваются за весь период до восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности

  • Журнал регистрации листков нетрудоспособности: кто должен вести и обязательно ли?

    Обязательное ведение страхователями Журнала регистрации листков нетрудоспособности законодательством не предусмотрено

  • 4,57 млрд грн – сумма профинансированных больничных за счет ФСС за I полугодие 2019 года

    В течение первых шести месяцев 2019 года ФСС были профинансированы листки нетрудоспособности на общую сумму 4,57 млрд грн. Среднедневной размер пособия в январе-июне составил 269,7 грн, что на 28,4% больше, чем за тот же период прошлого года

  • Аналитика Оплата работы в избирательной комиссии: влияние на отпускные и больничные

    Многие работники участвуют в избирательных комиссиях, как член или председатель комиссии. А работа в избирательной комиссии, как правило, оплачивается. Как это повлияет на отпускные и больничные в будущем? Консультирует Минсоцполитики

  • Когда следует выплачивать больничные и декретные физлицам по ГПД?

    Если представленный работником по ГПД листок нетрудоспособности (или его заверенная копия) приходится на период действия настоящего договора, он имеет право на его оплату только при условии потери определенной части заработка

  • Как правильно определить страховой стаж для больничных?

    Размер больничных зависит от страхового стажа работника: чем больший стаж – тем больший процент выплаты

Источник: https://news.dtkt.ua/ru/tags/bolnichnye

Юрист Авилин
Добавить комментарий