Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Инструкция: как рассчитать зарплату

Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Начнем с общих понятий.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор,
  • положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  • штатное расписание,
  • пункты трудового соглашения,
  • локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а

Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  • отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
  • выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  • оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  • выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  • пособия по нетрудоспособности;
  • оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  • разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  • компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  • пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  • пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней заработной платы

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;

время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.

Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Источник: http://nebopro.ru/raschet-zp

Начисление оплаты труда по окладу, реализация в программе ЗУП 3.1. Легасофт

Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 пользователь имеет возможность рассчитывать зарплату согласно различным системам начисления. Наиболее распространённой из них является начисление зарплаты согласно окладам.

Для этой системы оплаты труда в программе «ЗУП 3.1» настроены два начисления «Оплата по окладу» и «Оплата по окладу (по часам)». Очень часто у пользователя возникают вопросы: чем они отличаются и от чего зависит выбор начисления при назначении его сотруднику.

Рассмотрим эту ситуацию на конкретных примерах.

Для того, чтобы начислить сотруднику оплату по окладу пропорционально отработанным дням, в программе «ЗУП 3.1» используется начисление «Оплата по окладу». Создадим документ «Приём на работу» для сотрудника Васильева Ильи Петровича. На вкладке «Главное» укажем график работы, по которому для сотрудника будет рассчитываться норма отработанных дней (см. рис. 1).

Рисунок 1.

На вкладке «Оплата труда» выберем начисление «Оплата по окладу» и укажем сумму оклада – 20 000 руб. (см. рис. 2).

Рисунок 2.

Согласно графику работы сотрудника, норма рабочего времени для него в апреле 2017 составляет 20 рабочих дней (см. рис. 3).

Рисунок 3.

Если сотрудник Васильев в апреле 2017 отработает полную норму времени – 20 дней, то ему будет начислен его полный оклад – 20 000 руб. (см. рис. 4).

Рисунок 4.

Теперь предположим, что у сотрудника Васильева была неявка по невыясненной причине 03.04.2017 (см. рис. 5).

Рисунок 5.

Тогда в документе «Начисление зарплаты и взносов» оклад сотрудника будет пересчитан пропорционально отработанным дням: 20 000 руб. (размер оклада) / 20 дней (норма рабочего времени в апереле 2017) * 19 дней (отработано по факту в апреле 2017) = 19 000 руб. (см. рис. 6).

Рисунок 6.

Теперь предположим, что 3 апреля 2017 года сотрудник Васильев отработал не 8 рабочих часов, а 4 (см. рис. 7).

Рисунок 7.

В этом случае сумма оплаты по окладу для сотрудника Васильева, рассчитанная в документе «Начисление зарплаты и взносов», составит 20 000 руб., поскольку количество отработанных дней совпадает с нормой (см. рис. 8).

Рисунок 8.

Если при расчете оплаты по окладу необходимо учитывать количество отработанных часов, то используется начисление «Оплата по окладу (по часам)».

Обратите внимание, что это начисление будет доступно только в том случае, если в настройках состава начислений и удержаний указано, что применяется почасовая оплата (меню Настройка –> Расчет зарплаты –> Настройка состава начислений и удержаний установлен флажок Применение почасовой оплаты).

Создадим приказ о приёме по сотруднику Васильеву, выбрав на вкладке «Оплата труда» вид начисления «Оплата по окладу (по часам)» (см. рис. 9). Сумму оклада указываем ту же самую – 20 000 руб.

Рисунок 9.

Согласно графику работы, норма рабочего времени для сотрудника в апреле 2017 составляет 160 рабочих часов (см. рис. 10).

Рисунок 10.

Если, как было показано ранее, в апреле 2017 сотрудник отработал 20 рабочих дней и 154 рабочих часа, то в документе «Начисление зарплаты и взносов» его оклад будет перерасчитан пропорционально отработанным часам: 20 000 руб. (размер оклада) / 160 часов (норма рабочего времени в апереле 2017) * 156 часов (отработано по факту в апреле 2017) = 19 500 руб. (см. рис. 11).

Рисунок 11.

При использовании начисления «Оплата по окладу (по часам)» иногда возникает проблема с расчетом оклада по сотрудникам, которые работают на неполную ставку. Допустим, что сотрудник Васильев принимается на работу с 1 марта 2017 года и будет работать на 0,5 ставки.

Для того, чтобы в программе появилась возможность принять на работу сотрудника на неполную ставку, необходимо установить соответствующий флажок в настройках кадрового учета (меню Настройка –> Кадровый учет устанавливаем флажок Используется работа по неполной ставке).

Далее создаём отдельный график, который назовём «Пятидневка 0,5 ставки».

В настройках графика укажем, что это неполное рабочее время с видом «Неполный рабочий день», что норма времени будет рассчитываться по графику «Пятидневка» и что с понедельника по пятницу сотрудник будет отрабатывать по 4 рабочих часа (см. рис. 12).

Рисунок 12.

В документе «Приём на работу» на вкладке «Главное» указываем количество ставок – ½ и выбираем график работы Пятидневка 0,5 ставки (см. рис 13).

Рисунок 13.

На вкладке «Оплата труда» устанавливаем начисление «Оплата по окладу (по часам)» и указываем размер оклада для полной ставки– 20 000 руб. (см. рис. 14).

Рисунок 14.

Начислим зарплату по сотруднику Васильеву за месяц, в котором присутствует предпраздничный день, например за март 2017. Согласно графику работы, норма времени за март 2017 года для сотрудника Васильева составит 87 рабочих часов (см. рис. 15).

Рисунок 15.

Заполнив документ «Начисление зарплаты и взносов» за март 2017, мы увидим, что даже если сотрудник отработает полную норму времени – 87 часов, его оклад составит 9 942,86 руб., вместо ожидаемых 10 000 руб. (см. рис. 16).

Рисунок 16.

Для того, чтобы оклад по сотруднику Васильеву за март 2017 года рассчитывался точно как половина от оклада за полную ставку, необходимо, чтобы количество рабочих часов в графике, который мы указываем в качестве нормы (см. рис.

12), было ровно в два раза больше, чем количество рабочих часов за март 2017 в графике «Пятидневка, 0,5 ставки».

Обычный график «Пятидневка» для этих целей не подойдёт: предпраздничный рабочий день будет короче на 1 час и для тех сотрудников, которые работают на полную ставку, и для тех, которые трудятся на 0,5 ставки, а значит указанное выше условие не может быть соблюдено (см. рис. 17).

Рисунок 17.

Для решения этой проблемы необходимо создать новый служебный график. Он не будет сопоставлен ни одному сотруднику предприятия, а будет использоваться исключительно для расчета нормы часов по сотрудникам, которые работают на 0,5 ставки.

Назовем этот график «Пятидневка служебный (для графика Пятидневка 0,5 ставки)», настройки укажем такие же, как и для обычной пятидевки. Далее необходимо вручную отредактировать количество рабочих часов в предпраздничный день – 7 марта 2017 года. Устанавливаем его равным 6-ти часам, т. е.

ровно в два раза больше, чем для графика «Пятидневка 0,5 ставки» (см. рис. 18).

Рисунок 18.

Указываем этот график в качестве нормы для графика «Пятидневка 0,5 ставки» (см. рис. 19).

Рисунок 19.

Теперь, переначислив сотруднику зарплату в документе «Начисление зарплаты и взносов», мы получим ожидаемый результат – 10 000 руб. (см. рис. 20).

Рисунок 20.

Надежда Яковчук 20 апреля 2017г.

Источник: http://www.legasoft.ru/about/publikacii/nachislenie_oplati_truda_po_okladu_i_ego_realizaciya_v_zyp/

Заработная плата за фактически отработанное время

Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Заработная плата – это вознаграждение за труд работника, которая зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В статьях об учете рабочего времени или расчете заработной платы мы часто встречаем «зависит от фактически отработанного времени». Но давайте разберемся, фактически отработанное время – что это?

Фактически отработанное время

Фактически отработанное время – это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.

Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.

Это могут быть:

  • работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
  • работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
  • работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.

Оплата за фактически отработанное время

Как рассчитать зарплату сотруднику, возможна ли оплата за фактически отработанное время при окладе? Давайте разберемся по порядку.

Существует 5 систем оплаты труда. Разделение систем оплаты труда на определенные виды является достаточно условным.

Так система оплаты труда, при которой зарплата работнику начисляется за фактически отработанное время, называется повременной.

В данном случае зарплата определяется, отталкиваясь от фиксированной тарифной ставки (почасовой, дневной или месячной). Повременная форма оплаты труда состоит из простой и премиальной системы оплаты.

В повременно-премиальной системе заработной платы обычный повременный заработок сочетается с уплатой премии за выполнение определенных показателей.

При простой повременной системе оплаты труда сотруднику можно определить:

  • тарифную ставку (почасовую или дневную);
  • месячный оклад.

Если у работника определена дневная или почасовая тарифная ставка, то рассчитать заработную плату стоит пропорционально фактически отработанному работником времени по формуле:

  • объем фактически отработанных часов или дней в месяце необходимо умножить на часовую (дневную) ставку. Мы получим зарплату за месяц.

Если у сотрудника определен месячный оклад, то расчет будет непосредственно зависеть от того, выработан им месяц полностью или нет. Если месяц отработан полностью, заработная плата не зависит от количества рабочих дней или часов, которые получаются на месяц по графику. В данном случае зарплата всегда равна размеру оклада за месяц (тарифной ставки): месячный оклад равен зарплате за месяц.

Если месяц выработан не полностью, то считать зарплату нужно отталкиваясь от фактически отработанного работником времени. Используем формулу:

  • количество фактически отработанных дней или часов в месяце, за который считаем зарплату, необходимо умножить на дневную или часовую тарифную ставку. Это и будет зарплата за месяц.

Для расчета дневной или часовой ставки оклад за месяц нужно разделить на нормативное количество дней или часов работы согласно производственному календарю за соответствующий месяц. Получаем дневную или почасовую тарифную ставку.

Пример:

У продавца Петровой рабочая смена составляет 9 часов. Работает она через день, соответственно, в августе у нее будет 16 смен. Общее количество выработанных часов 144.

Заработная плата установлена почасовая и составляет 120 рублей за час. То есть в день Петрова при условии отработки полной смены получает 1080 руб. (120 руб. х 9 ч).

Соответственно, ее месячный заработок составит 17 280 руб. (1080 руб. х 16 смен).

Если Петрова по каким-то причинам отработала одну не полную смену, например, 6 часов или не вышла в ту или иную смену, попросив ее перенести, к примеру, на сентябрь, то зарплата уменьшается соответственно.

Трудовой договор (пример)

Систему оплаты труда можно определить для отдельного определенного работника, для нескольких работников или же для всего штата работников. Выбор системы оплаты труда в любом случае должен быть экономически обоснован, соответствовать экономическим особенностям организации, способствовать деятельности организации.

Систему оплаты труда стоит закрепить в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте. В трудовом договоре указывать систему оплаты труда необязательно. В нем можно сделать ссылку на документ, в котором прописана действующая в компании система оплаты труда (например, на Положение об оплате труда работников).

Источник: https://spmag.ru/articles/zarabotnaya-plata-za-fakticheski-otrabotannoe-vremya

Как рассчитать зарплату онлайн и в экселе: формула и методы

Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем.

Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции.

Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.

Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

При конечном подсчете заработной платы учитываются:

Дополнительные выплатыУдержания
ПремияПодоходный налог
НадбавкаВыданный аванс
Разовое вознаграждениеАлименты и другие подобные платежи

На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:

  • штатное расписание;
  • трудовой договор или контракт;
  • основное положение об оплате труда;
  • приказ о приеме на работу;
  • законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.

Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.

Иначе говоря, формула выглядит так:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце — ПН.

Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.

Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.

Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.

Для примера рассмотрим, как рассчитать зарплату за январь. Именно в этом случае возникают наибольшие сложности, так как январь – первый в году неполный рабочий месяц практически для любого работника.

Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

Обратите внимание! Описанный пример применяется для определения размера зарплаты при повременной системе оплаты. Для сдельщиков формула изменяется. Заработанная сумма определяется как произведение цены и количества изделий, изготовленных работником за отчетный период.

За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

  1. Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
  2. Сдельная зарплата.
  3. Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
  4. Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
  5. Надбавки и доплаты.
  6. Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

  • разовая материальная помощь;
  • помощь на питание;
  • компенсация оплаты проезда;
  • компенсация оплаты коммунальных услуг;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
  • выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

  • пенсии по возрасту;
  • командировочные,
  • отпускные;
  • выплаты, положенные работнику при сокращении;
  • финансовые дотации

В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).

По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

Зарплата = Оклад – 13% (30%).

Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

Существует четыре вида вычетов:

  • стандартные;
  • имущественные;
  • социальные;
  • профессиональные.

Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

400 рублей500 рублей3000 рублей
Граждане РФГерои СССР и РФЛиквидаторы Чернобыльской аварии, а также лица, пострадавшие от радиации во время аварии или испытаний ядерного оружия
Участники Вов, войны интернационалистыИнвалиды ВОВ
Инвалиды I и II группы
Доноры костного мозга
Родственники погибших военнослужащих и государственных служащих

Государство также предоставляет вычет на ребенка в размере 1000 рублей.

Имущественный вычет полагается в тех случаях, когда работник осуществляет продажу или покупку жилья.

К социальным вычетам относят денежные суммы, которые потрачены на лечение или обучение работника, а также благотворительность.

Правильно рассчитать конечную сумму зарплаты с учетом вычета можно по формуле:

Зарплата = (Оклад — Налоговый вычет) — 13%.

В некоторых регионах РФ условия труда считаются особо тяжелыми. Это связано с влиянием погодных условий или повышенным радиационным фоном. На особых для работы территориях устанавливается коэффициент доплаты к зарплате. Для каждого региона Правительство России предусматривает свой процент. Самым низким является 1,15 %.

Зарплата с таким коэффициентом рассчитывается по специальной формуле. Особенность ее в том, что увеличивающий коэффициент необходимо применить к окладу до вычета подоходного налога.

ЗП = Оклад с доплатами * 1,15  – 13%.

Программа для расчета зарплаты

В настоящее время существует множество компьютерных программ, которые позволяют правильно рассчитать сумму зарплаты и пенсии за месяц. Многие из них работают онлайн и не требуют установки на компьютер.

Одна из таких программ – Эврика. Она позволяет не только определить зарплату по окладу, в том числе за неполный рабочий месяц, но и автоматически рассчитать сумму отпускных, больничного и специальной пенсии. Более того, с ее помощью можно подготовить отчетность для контролирующих органов.

Эврика постоянно поддерживается в актуальном состоянии. Программисты изменяют алгоритмы расчета на основании новшеств трудового законодательства Российской Федерации, регулирующего выплату зарплаты и пенсии.

Дополнительное преимущество комплекса «Эврика» – возможность организации кадрового учета на предприятии. Специалисты, отвечающие за развитие программы Эврика, заботятся не только о правильности расчетов, но и об удобстве пользователя, совершенствуя и развивая интерфейс. Немало специалистов положительно отзываются о работе с сервисом.

Но главное преимущество состоит в том, что Эврика не привязывается к конкретному компьютеру, все действия можно осуществлять как на рабочем месте, так и дома. Достаточно иметь персональный компьютер, подключенный к интернету.

Если по каким-либо причинам Эврика вам не подходит, зарплату можно рассчитать в любой электронной таблице, например, MS Excel. Для этого в ячейки нужно ввести приведенные выше формулы, после чего приложение выдаст правильную сумму полагающейся вам зарплаты.

Информация о том, как выполняется расчет зарплаты, необходима не только бухгалтеру или кассиру. Любой работник должен разбираться в тонкостях ее начисления. Используя формулы, вы сможете с легкостью проверить проведенные расчеты и воспользоваться определенными льготами по налогам, предлагаемыми государством.

Источник: https://zarabativaem.com/kak-rasschitat-zarplatu-onlajn-i-v-eksele-formula-i-metodi/

Что значит пропорционально отработанному времени – Юридические советы

Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам является отличным выходом, если работник перешел на неполный рабочий день или имеет прогулы.

Сегодня мы разберемся, кому может быть начислена оплата пропорционально отработанному времени, в каких случаях.

Также разберемся, как вычислить месячную и недельную заработную плату для сотрудника, которого перевели на оплату пропорциональную отработанному времени.

Итак, из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить переход на новый способ расчета оплаты;
  • кому положена оплата пропорционально отработанному времени;
  • как происходит начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам;
  • какие есть примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.

Иногда бывают случаи, когда работнику нецелесообразно находиться на рабочем месте в течение положенных 8 часов в день или 40 часов в неделю. В таком случае между работником и работодателем заключается соглашение о неполном рабочем дне, а оплата производится пропорционально отработанному времени.

Как оформить переход на новый вид оплаты

Чтобы правильно оформить переход на новый вид оплаты, надо первоначально получить согласие работника.

Часто подчиненные сами инициируют переход на сокращенный рабочий день, для чего предоставляют начальству заявление.

Заявление пишется в произвольной форме, в нем должны быть указаны причины и способ формирования заработной платы. В нашем случае это – оплата пропорционально отработанному времени.

Кому положена оплата пропорционально отработанному времени

Такая оплата положена в том случае, когда человек работает неполный рабочий день. Есть категория граждан, которым положено по заявлению выплачивать зарплату пропорционально фактически отработанному времени.

  1. Беременные женщины. Если вы беременны, и у вас есть справка с женской консультации, вы можете предъявить эту справку руководству вместе с заявлением и сократить свой рабочий день. Зарплата будет начисляться пропорционально времени, потраченному на выполнение трудовых обязанностей.
  2. Воспитывающие детей-инвалидов до 18 лет.
  3. Инвалиды, участники ВОВ, дети и близкие родственники погибших при исполнении, пережившие блокаду и другие категории.
  4. Гражданам, чьи близкие родственники тяжело больны и нуждаются в уходе.

Уменьшение фактически отработанного времени для такой категории граждан может быть осуществлено посредством перевода на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю.

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Под словом оклад понимают чаще всего определенную денежную выплату работнику, производимую раз в месяц.

Таким образом удобно платить зарплату в том случае, когда работник имеет нормальный график.

Если работник переходит на другой график работ, то при начислении зарплаты следует в первую очередь вычислить стоимость часа фактической работы и установить почасовой тарифный план.

Чтобы вычислить, сколько стоит час работы сотрудника, необходимо вычислить годовой оклад. Для этого месячный оклад мы умножаем на 12. После этого подсчитываем, сколько стоит рабочий час. Делим годовой оклад на число фактически отработанных часов. Полученное число означает сумму, которую зарабатывает сотрудник в час.

Оплата по окладу пропорционально отработанным часам вычисляется так: сумма за час умножается на отработанное время, отнимаются налоги, добавляются добавки и компенсации.

Примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Рассмотрим пример из жизни.

На предприятии трудится женщина, с месячным окладом 22000 рублей. Она забеременела, написала заявление и была приказом переведена на неполный рабочий день. В приказе сказано следующее:

  1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда, четверг).
  2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: полный рабочий день (с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут.)
  3. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Нам надо узнать, сколько составит ее оплата в неделю и месяц.

  1. Так как в месяце было 22 рабочих дня, 22 000 рублей делим на 22 дня. Получаем 1000 рублей в день.
  2. Так как в неделю женщина работает всего 4 дня, мы умножаем 1000 на 4. Получаем 4 000 рублей в неделю.
  3. Чтобы узнать заработок женщины в месяц, необходимо 1000 рублей умножить на число фактически отработанных дней: 1000 Х 16. Мы получили 16 000 рублей оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.
  4. Конечная зарплата высчитывается после вычитания налогов и прибавления всех добавок.

Как поступить с прогулами

Если работник достаточно часто отсутствует на рабочем месте по неуважительной причине, но работодатель не хочет его увольнять (например, нет возможности найти работника по специальности), расчет оплаты также может производиться пропорционально отработанному времени.

В конце месяца необходимо подсчитать число прогулов и не учитывать эти дни при формировании зарплаты. В табеле ставим пометку ПР.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383834-qqq-16-m11-oplata-proportsionalno-otrabotannomu-vremeni

Пропорционально отработанному времени это

Расчет заработной платы: трудовой кодекс, налоги и сборы, особенности начисления Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периодаПо итогам работы за год, начисленные за предшествующий год Учитывают вне зависимости от времени начисления вознаграждения Обратите внимание, что премию по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывают в полном размере. Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислена премия, не совпадает с расчетным, то ее учитывают пропорционально отработанному времени в расчетном периоде*(25).

Оплата пропорционально отработанному времени

Ряд специалистов считают, что так делать нельзя, так как согласно статьи 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. А согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Поэтому вариант, когда совместитель работает по одной штатной должности вдвое меньше, а, получает оклад, равный окладу основных работников, занимающих ту же должность, может расцениваться как дискриминация в сфере оплаты труда. «Работник-основник» может заявить: «Совместитель работает 4 часа и получает 10 тысяч рублей, а я работаю 8 часов и получаю тоже 10 тысяч рублей.

Источник: https://lawsymphony.com/chto-znachit-proportsionalno-otrabotannomu-vremeni/

Основная зарплата: если месяц отработан не полностью

Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Если работник, которому установлен оклад, (шестидневная рабочая неделя) отработал месяц не полностью, то основную зарплату рассчитываем пропорционально отработанному времени, а именно: исходя из количества рабочих дней в таком месяце

Сегодня мы представляем вашему вниманию два письма, посвященных одной теме: расчету основной заработной платы работнику, которому установлен месячный оклад (месячная тарифная ставка).

Оба эти письма являются ответами на наши запросы. Почему мы решили обратиться к этой теме снова и потревожили покой Минсоцполитики и Гоструда? Рассказываем.

Ни для кого не секрет, что у работодателей самой популярной формой оплаты труда являетсяповременная. Ее применяют там, где результаты труда измеряются количеством отработанного времени.

Соответственно, и размер основной зарплаты работников при такой форме оплаты труда зависит от тарифной ставки (оклада) и количества отработанного времени.

Определиться с количеством фактически отработанного времени нам помогает Табель учета рабочего времени.

Оклады (тарифные ставки) зафиксированы в штатном расписании.

Бери да рассчитывай!

Если работник с почасовой оплатой труда (установлена часовая тарифная ставка), то сумму основной заработной платы за месяц находим как произведение его часовой тарифной ставки в гривнях и отработанного времени в этом периоде в часах.

Если работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) и он полностью отработал все дни по графику работы в месяце, за который производится расчет зарплаты, то ему начисляют тарифную ставку (оклад) в полном размере. То есть в данном случае размер его основной зарплаты не зависит от количества отработанного времени в конкретном месяце.

Это и понятно, ведь оклад (месячная тарифная ставка) — это норма оплаты труда за месяц.

А если работник, оплата труда которого производится исходя из тарифной ставки (оклада), отработает в силу каких-либо причин (например, болезнь, отпуск) не все дни месяца, которые согласно графику являются для него рабочими?

Тогда его основную зарплату следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

Что является единицей измерения отработанного времени для целей расчета основной зарплаты работнику-окладчику (работнику с месячной тарифной ставкой)?

На что ориентироваться бухгалтеру при расчете основной заработной платы: на фактически отработанные дни или часы?

Ведь в Табеле учета использования рабочего времени фиксируется как количество фактически отработанных дней, так и количество фактически отработанных часов на протяжении месяца!

Эти вопросы постоянно вносят смуту в ряды бухгалтеров. Одни из них при расчете основной зарплаты работникам-окладчикам ориентируются на часы, другие — на дни.

И все бы ничего, но… из-за «игры цифр» (оклад/месячную тарифную ставку делим и умножаем надни или делим и умножаем на часы) могут получиться разные суммы основной зарплаты. В результате такой разнобой играет на руку инспекторам труда.

Поэтому еще год назад, когда пошла волна инспекционных посещений, мы решили расставить все точки над «і» и обратились с официальным запросом по этому вопросу в Минсоцполитики.

В своем письме от 27.12.2017 г. № 2993/0/101-17* (ответ на наш запрос) трудовое ведомство указало: если работник, которому установлен оклад (месячная тарифная ставка), отработал не все рабочие дни месяца, расчет суммы основной зарплаты производится исходя из рассчитанного дневного заработка и количества фактически отработанных им рабочих дней в таком месяце.

И только в случаях, когда работник отсутствует на рабочем месте на протяжении нескольких часов (опоздал на работу на несколько часов, находился в суде и т. п.

), оплата отработанных часов в этот день осуществляется исходя из расчетного часового заработка работника.

Обратите внимание: только в этот день! За другие рабочие дни оплата труда производится исходя из рассчитанного дневного заработка работника.

Казалось бы, все. Решение вопроса есть. Можно со спокойной душой начислять работникам зарплату.

Но некоторых читателей смутило то, что озвученное выше письмо Минсоцполитики было ответом на вопрос по расчету основной зарплаты работнику с пятидневной рабочей неделей.

А при пятидневке продолжительность ежедневной работы может быть одинаковой (8 часов в день х 5 дней в неделю).

В результате при расчете основной заработной платы за фактически отработанное время будут получаться одни и те же суммы независимо от того, часы или дни участвовали в расчетах (хотя если в месяце будет сокращение продолжительности работы на 1 час перед праздниками, снова пойдет перекос).

Другое дело — предприятия с шестидневной рабочей неделей! Их законодатель обязал не только соблюдать недельную норму рабочего времени, но и обеспечивать соблюдение предельной дневной нормы рабочего времени (см. ст. 52, 53 КЗоТ).

Например, при недельной норме рабочего времени 40 часов на предприятиях с шестидневной рабочей неделей продолжительность ежедневной работы не должна превышать 7 часов, а в преддверии выходных дней — 5 часов. В результате имеем разные продолжительности ежедневной работы в разные дни недели.

Так, может быть, при шестидневке нужно ориентироваться на часы, а не на дни?

В своих консультациях** мы заверяли бухгалтеров, что принцип расчета основной зарплаты окладчику (работнику с тарифной ставкой) не зависит от продолжительности установленной на предприятии рабочей недели (пятидневка или шестидневка).

Но, согласитесь, иметь письмо-разъяснение никогда не помешает?! ☺ Тем более, если это разъяснение Гоструда — органа, которой осуществляет контроль за соблюдением работодателями законодательства о труде!

Именно поэтому мы направили два письма с одинаковым запросом в Гоструда и Минсоцполитики.

Текст запроса был следующий. Работнику установлена шестидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу рабочий день — 7 ч, в субботу — 5 ч). Его оклад за месяц — 5500 грн. (доплат, премий нет). В январе такому работнику предоставлен отпуск продолжительностью 24 календарных дня (с 8 по 31 января 2019 года).

Как правильно рассчитать его зарплату за рабочие дни со 2 по 5 января?

Вариант 1. Исходя из отработанных рабочих часов:

5500 грн. : 167 ч x (3 дн. x 7 ч + 1 дн. x 5 ч) = 856,29 грн.

Вариант 2. Исходя из отработанных рабочих дней:

5500 грн. : 25 дн. x 4 дн.= 880 грн.

И… ура! Оба ведомства, и Гоструда, и Минсоцполитики, сошлись в ответах, подтвердив правильность нашей позиции по расчету основной зарплаты!

Таким образом, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка), то основная зарплата:

— за полностью отработанный согласно графику работы предприятия (индивидуальному графику работы) месяц будет равна окладу (тарифной ставке);

— за месяц, который был отработан не полностью из-за болезни, отпуска и т. д., будет рассчитана пропорционально фактически отработанным дням (а не часам!) в течение месяца.

Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы работника-окладчика в течение рабочей недели здесь не важна.

Другие материалы из “Налоги и бухгалтерский учет”, 2019, № 44:
Место ли необъектной воде в рентной декларации?
Нормы ГСМ на особую технику
Новый Порядок СЭА «горючего» акциза
Деловая поездка неработника
Кредит-нота нерезиденту: можно, но не всегда
Подача экодекларации при отсутствии выбросов
Форма № 1ДФ: вопросы-ответы
Где хранить электронную подпись?
Расчет за аренду с единщиком группы 2
Бухгалтерский тест за май

Подписаться на “Налоги и бухгалтерский учет”

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1043779.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий