Пример заполнения претензии по пересортице

Об акте пересортицы товаров

Пример заполнения претензии по пересортице

Нет, нельзя. Акт пересортицы товаров, полученных от поставщика, должны подписать члены комиссии. При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту и количеству приемку осуществляет комиссия (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

Так как товары являются частью материально-производственных запасов, в отношении них действуют те же правила. Именно комиссия подтверждает или опровергает факты пересортицы. Она создается приказом руководителя организации-покупателя.

В состав такой комиссии входят материально ответственные лица, а также представитель отправителя (поставщика). При отсутствии такого представителя к работе комиссии привлекается независимый эксперт, то есть представитель незаинтересованной организации.

Поэтому в акте пересортицы товаров необходимо указать фамилии и должности лиц, участвующих в приемке.

Если организация выявила пересортицу при приемке товаров (т. е. до постановки товаров на учет), то инвентаризацию проводить не нужно. Сличительная ведомость в этом случае не составляется.

Для документального отражения пересортицы составляется акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке материальных ценностей по форме ТОРГ-2, при приемке импортных товаров – ТОРГ-3.

Факт выявленной пересортицы товаров можно подтвердить также актом произвольной формы. Перечисленные выше документы являются основанием для предъявления претензии поставщику.

Если покупатель выявил пересортицу уже после того, как товар перешел в его собственность, претензия поставщику не выставлялась, то нужно провести инвентаризацию и расхождения перенести в сличительную ведомость.

Обоснование

ИЗ ПРАВОВОВЙ БАЗЫ

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2001 № 119Н

Приказ

Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов

49. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документам.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.

97 № 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Если организация выявила недопоставку (порчу) при приемке товаров (т. е. до постановки товаров на учет), то инвентаризацию проводить не нужно. Для документального отражения торговыми организациями факта такой недостачи (порчи) постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 предусмотрены типовые формы:

  • № ТОРГ-2 (если получены товары российского производства);
  • № ТОРГ-3 (если получены товары импортного производства).

В некоторых отраслях вместо формы № ТОРГ-2(№ ТОРГ-3) могут использоваться другие акты. Например, в отношении медицинских товаров в аптеках – акт по форме № А-1.2 (раздел 4 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г. № 98/124).

Документы, в которых фиксируется факт недостачи или порчи, являются основанием для предъявления претензии поставщику (ст. 518, 519 ГК РФ).

Если товар перевозила специализированная транспортная организация, для предъявления претензий перевозчику нужно использовать форму акта, действующую на транспорте. Такие правила установлены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Например, при перевозках железнодорожным транспортом составляется коммерческий акт (п. 2.1 Правил, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45). Его форма утверждена приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45.

Однако если типовой формы документа для отражения потерь при перевозке соответствующим транспортом не установлено, для предъявления претензий перевозчику можно использовать акты по формам № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3.

При отсутствии типовых форм для отражения факта недостачи (порчи товаров), выявленных при приемке товаров, организация может составить документ в произвольной форме, отразив в нем все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии.

Из справочника

1.Памятка к форме № ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Сколько экземпляров

Четыре экземпляра.

Первый – для бухгалтерии организации – получателя груза. Второй – для направления претензии поставщику (транспортной организации). Третий – представителю поставщика.

Четвертый – транспортной организации

Кто заполняет

Приемочная комиссия организации – получателя товаров

Кто подписывает

– председатель и члены приемочной комиссии; – представитель грузоотправителя (поставщика, производителя);

– главный бухгалтер организации-получателя.

Как заполнять

Пример заполнения акта по форме № ТОРГ-2.

Когда оформляют

Если при приемке товаров российского производства выявлены расхождения по количеству и качеству товаров. Акт по форме ТОРГ-2 составляют только на те товары, по которым выявлены расхождения.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в акте не указывают. При этом в конце акта делают отметку: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Акт составляют в день приемки товаров на склад.

На основании каких документов

– договор поставки;
– приказ о создании комиссии.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает расхождения с товаросопроводительными документами поставщика по количеству и качеству товаров.

На основании акта ТОРГ-2 покупатель направляет поставщику (или транспортной организации) претензию. При этом покупатель вправе требовать замены товара или отказаться от партии товаров и требовать возврата денег.

2.Памятка к форме № ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Сколько экземпляров

Пять экземпляров.

Первый – для бухгалтерии организации – получателя груза. Второй – для направления претензии поставщику (транспортной организации). Третий – представителю поставщика. Четвертый – транспортной организации.

Пятый – представителю незаинтересованной организации (торгового отдела), присутствовавшему при приемке товаров (при наличии)

Кто заполняет

Приемная комиссия организации – получателя товаров

Кто подписывает

– председатель и члены приемочной комиссии; – представитель незаинтересованной организации, присутствовавший при приемке товаров; – главный бухгалтер;

– заведующий складом (кладовщик).

Когда оформляют

Если при приемке товаров импортного производства выявлены расхождения по количеству и качеству товаров. Акт по форме ТОРГ-3 составляют только на те товары, по которым выявлены расхождения.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в акте не указывают. При этом в конце акта делают отметку: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Акт составляют в день приемки товаров на склад.

На основании каких документов

– договор поставки;
– приказ о создании комиссии.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает расхождения с товаросопроводительными документами поставщика по количеству и качеству товаров.

На основании акта ТОРГ-3 покупатель направляет поставщику (или транспортной организации) претензию. При этом покупатель вправе требовать замены товара или отказаться от партии товаров и требовать возврата денег.

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 6, Март 2013

Какие реквизиты акта о приеме материалов позволят доказать вину поставщика в случае расхождений, а также избежать претензий налоговиков

9. Обнаруженная недостача (излишки, пересортица, бой) фиксируется заключением комиссии. Так, в пункте 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.

01 № 119н) указано, что при установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.

), приемку осуществляет комиссия. Она создается приказом руководителя организации-покупателя.

Именно на основании заключения комиссии компания сможет выставить поставщику претензию, связанную с возникшей недостачей, порчей или пересортицей приобретенных ТМЦ. Поэтому в заключении комиссии важно описать все обнаруженные повреждения, а также количественные показатели недостач и пересортиц.

В состав такой комиссии входят материально ответственные лица, а также представитель отправителя (поставщика). При отсутствии такого представителя к работе комиссии привлекается независимый эксперт, то есть представитель незаинтересованной организации.

Необходимо указать фамилии и должности лиц, участвующих в приемке. Ведь именно эти лица подтверждают или опровергают факты недостачи, порчи и пересортицы. Однако, по мнению суда, даже зафиксированный комиссией факт обнаружения недостачи не всегда свидетельствует о вине компании-поставщика.

Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 19.10.07 № А13-13073/2006 пришел к выводу, что ответственность за недостачу товара неправомерно возлагать на поставщика. Причина — несоответствие в представленных документах.

Так, в акте о приеме материалов на станции указано, что при поступлении груза вагоны находились в исправном состоянии, груз выдан без проверки массы. По заключению комиссии, « недостающий груз вместиться мог, недостача образовалась в условиях грузоотправителя по причине недогруза вагонов». При этом, как установил суд, весовщик М.К.

Копытова (представитель компании-покупателя) при взвешивании груза выявила недостачу, однако не сообщила об этом диспетчеру и пропустила груз дальше по назначению. О факте недостачи груза и других несоответствиях по ходу выгрузки не сообщила и кладовщик О.А. Табачкова.

Однако в актах о приеме материалов, представленных в суд, подписанных комиссией, в состав которой вошли в том числе М.К. Копытова и О.А. Табачкова, отмечена недостача. В результате вина компании-поставщика, по мнению суда, в данной ситуации отсутствует

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/128642-ob-akte-peresortitsy-tovarov

Пересортица товаров при инвентаризации: что это, как оформить и зачесть

Пример заполнения претензии по пересортице

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.

Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.

Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.

Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами.

Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.

Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник: https://www.ekam.ru/blogs/pos/peresortica

Пересортица при приемке товара у поставщика

Пример заполнения претензии по пересортице

Пересортица при приемке товара у поставщика. Итак, если выявлена пересортица или несоответствие товара качеству, количеству, то члены приемной комиссии составляют акт о приемке материалов по форме № М-7. При этом должны присутствовать материально ответственное лицо, представитель поставщика или представитель независимой организации.

Такие требования содержат Указания по применению и заполнению форм (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Составлять акт нужно в двух экземплярах. К ним прилагаются другие документы, например транспортные накладные.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – в отдел снабжения или опять же в бухгалтерию, чтобы составить претензию поставщику.

Предъявляем претензию

В этом случае в адрес поставщика необходимо написать письмо, в котором изложить суть претензий и оформить соответствующие документы.

Юридическое обоснование

Пересортица при приемке товара у поставщика. Продавец должен передать покупателю товары согласно заявленному ассортименту. Это следует из статьи 467 Гражданского кодекса РФ. Если это условие нарушено, покупатель вправе отказаться от товаров и их оплаты, а если они были оплачены – потребовать возврата денег.

Если же продавец передал покупателю товары сверх установленного в договоре купли-продажи ассортимента, покупатель вправе по своему выбору:
– принять товары, соответствующие заявленному ассортименту, и отказаться от остальных;
– отказаться от всех товаров;
– потребовать заменить лишние товары на те, которые предусмотрены договором;
– принять все товары.

Такие правила установлены в статье 468 Гражданского кодекса РФ. Аналогичны они и в отношении договоров поставки.

Необходимо отметить еще вот что.

Если вместо одного товара организация получит другой в большем количестве, то этот товар не засчитывается в счет покрытия недопоставки. Конечно, только в тех случаях, если на это нет предварительного письменного согласия покупателя. Это следует из пункта 2 статьи 512 Гражданского кодекса РФ. Иными словами, автоматического зачета недостачи одних ценностей излишками других не происходит.

Также стоит иметь в виду, что если покупатель желает отказаться от товара, в отношении которого нарушено условие об ассортименте, то он незамедлительно должен известить об этом поставщика и обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). Если не сообщить о своем отказе в разумный срок, товар будет считаться принятым. А значит, покупатель будет обязан его оплатить.

Формулировка

Претензия направляется поставщику в письменном виде. Унифицированной формы не существует. Обычно это письмо, в котором четко сформулированы и обоснованы все требования.

В частности, в претензии нужно указывать:
– наименование организации, которой адресована претензия (например, поставщика, допустившего пересортицу при отгрузке удобрений в адрес сельхозпредприятия);
– наименование и реквизиты сельхозорганизации;
– номер и дату претензии;
– информацию о документах, на которых основаны отношения с адресатом претензии (например, реквизиты договора купли-продажи, поставки, товарных и транспортных накладных);
– ссылки на конкретные условия обязательств (пункты договора, спецификации и т. д.), нарушение которых и вызвало направление претензионного требования;
– требования (при этом можно предупредить адресата о намерении организации обратиться в суд, если претензия не будет рассмотрена в установленные сроки и если она не будет удовлетворена);
– ссылки на нормы гражданского и иного законодательства, которые подтвердят требования, изложенные в претензии;
– общую сумму требований с подробным расчетом (например, если договором предусмотрена неустойка или если организация требует возврата уплаченного аванса);
– перечень прилагающихся документов, обосновывающих требования (среди которых должен быть акт приемки).

Конечно же, претензия должна быть подписана руководителем организации или иным должностным лицом, которое имеет право на совершение подобных действий.

Хотя на практике претензии нередко направляют факсом, целесообразно дополнительно отправить ее заказным письмом, а еще лучше ценным письмом либо вручить под расписку.

Главное, чтобы у вас остались доказательства того, что и когда вы направляли.

Отражаем операцию в учете

Пересортица при приемке товара у поставщика. Товары, которые не принадлежат организации на правах собственности, но находятся на ее территории, необходимо принимать к учету на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Таким образом, если при приемке удобрений от поставщика обнаружена пересортица, приходовать на счет 10 «Материалы» (субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных») нужно только ту часть поставленных ценностей, которую вы решили принять в собственность. А удобрения, не соответствующие ассортименту, нужно принять на ответственное хранение (до тех пор, пока поставщик не заберет их) на забалансовый счет 002.

В апреле 2010 года агрофирма «Овощевод», применяющая ЕСХН, получила от поставщика партию удобрений.

Однако при приемке была обнаружена пересортица:
– аммиачной селитры было поставлено 60 мешков вместо заказанных 55 (цена – 8378 руб. за мешок, в том числе НДС – 1278 руб.

);
– карбамида было поставлено 53 мешка вместо заказанных 56 (цена – 8850 руб. за мешок, в том числе НДС – 1350 руб.).

Расхождения, выявленные при приемке удобрений, были зафиксированы в акте.

Руководство агрофирмы решило:
– оприходовать удобрения в части, соответствующей заказанному ассортименту (55 мешков аммиачной селитры и 53 мешка карбамида);
– принять на ответственное хранение излишки поставленной аммиачной селитры в количестве 5 мешков;
– направить поставщику претензию, чтобы он забрал излишки аммиачной селитры и допоставил недостающие 3 мешка карбамида.

Претензия была рассмотрена поставщиком в мае 2010 года, и в том же месяце поставщик допоставил карбамид и забрал излишки аммиачной селитры. Предположим, что никакой предоплаты в договоре предусмотрено не было.

В учете агрофирмы бухгалтер сделал следующие проводки.

В апреле 2010 года:

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 60
– 929 840 руб. (55 шт. х 8378 руб/шт. + 53 шт. х 8850 руб/шт.) – оприходованы полученные удобрения в части, соответствующей заказанному ассортименту (включая НДС);

Дебет 002
– 41 890 руб. (5 шт. х 8378 руб/шт.) – приняты к учету излишки аммиачной селитры;

Дебет 60    Кредит 51
– 929 840 руб. – перечислена оплата за удобрения поставщику.

В налоговом учете можно включить в расходы всю фактически уплаченную сумму – 929 840 руб.

В мае 2010 года:

Кредит 002
– 41 890 руб. – списаны с забалансового учета излишки аммиачной селитры в момент их передачи поставщику;

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 60
– 26 550 руб. (3 шт. х 8850 руб/шт.) – оприходованы 3 мешка аммиачной селитры;

Дебет 60    Кредит 51
– 26 550 руб. – оплачены поставщику допоставленные удобрения.

В налоговом учете в расходы также будет включено 26 550 руб.

А вот если за удобрения перечислена 100-процентная предоплата или если сумма частичной предоплаты оказалась больше, чем стоимость оприходованных удобрений (в части, соответствующей ассортименту), сумму излишней предоплаты нужно отнести на субсчет 76 «Расчеты по претензиям».

Изменим условия примера 1. Предположим, что еще в марте агрофирма «Овощевод» перечислила поставщику удобрений 100-процентную предоплату в сумме:

55 шт. х 8378 руб/шт. + 56 шт. х 8850 руб/шт. = 956 390 руб.

В этом случае бухгалтеру нужно отражать операции так.

В марте 2010 года:

Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
Кредит 51
– 956 390 руб. – перечислена поставщику предоплата за удобрения.

В апреле 2010 года:

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками за удобрения»
– 929 840 руб. – оприходованы фактически полученные удобрения в части, соответствующей заказанному ассортименту (включая НДС);

Дебет 002
– 41 890 руб. (5 шт. х 8378 руб/шт.) – приняты к учету излишки аммиачной селитры;

Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками за удобрения»
Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
– 929 840 руб. – зачтена предоплата в части, соответствующей оприходованным удобрениям (исходя из заказанного ассортимента);

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
– 26 550 руб. (956 390 – 929 840) – предъявлена претензия поставщику в части недопоставленных удобрений по согласованному ассортименту.

В мае 2010 года:

Кредит 002
– 41 890 руб. – списаны с забалансового учета излишки аммиачной селитры в момент их передачи поставщику;

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
– 26 550 руб. – оприходованы удобрения, допоставленные в погашение претензии, предъявленной в апреле 2010 года.

Если поставщику предъявляется еще и неустойка за нарушение условия об ассортименте, то ее сумму (в момент признания поставщиком или присуждения судом) следует отразить в бухучете в составе прочих доходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

В целях исчисления ЕСХН эту сумму также нужно включить в доходы, но только на дату получения санкции (п. 1, 5 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/32767-peresortitsa-pri-priemke-tovara-u-postavshchika

Претензия по пересортице товара

Пример заполнения претензии по пересортице

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 9 февраля 2017 г. Каждое отечественное предприятие, имеющее товарно-материальные ценности, сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации своих основных средств и товарных запасов. Данное заключение следует из Федерального закона «О бухгалтерском учете».

По результатам названных действий у организации может обнаружиться пересортица – это недостаток количества ТМЦ, произошедший сверх естественной убыли при одновременном излишке иных ценностей. Инвентаризация Общий порядок проведения сверки разработан Министерством финансов Российской Федерации. Приказом от 13.06.1995 N 49 Минфин России ввел в действие Методические указания по инвентаризации.

Названный алгоритм применяется отечественными предприятиями и в настоящее время.

Акт о расхождении (недостаче товаров) форма ТОРГ-2 заполняется при выявлении несоответствия фактически полученного товара и указанного в документах. Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-2? Предлагаем вашему вниманию заполненный образец акта о расхождении, скачать его вы можете по ссылке в конце статьи.
Там же вы сможете скачать и сам бланк формы ТОРГ-2.

Итак, вы организация-получатель товара. При приемке товара вы проверяете его качество, целостность упаковки, внешний вид, товарные свойства и количество получаемых материальных ценностей, сверяете все с прилагаемыми документами.

Если при этом вы обнаруживаете какие-нибудь нарушения: недостачу, излишек, пересортицу, ненадлежащее качество товара, то нужно тут же, пока не уехал водитель, всё это документально оформить.

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

Внимание

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации — получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Процедура пересортицы товаров при инвентаризации

На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее. Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.

Важно

Все члены комиссии должны подписать акт. Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

Скачать образец заполнения акта о расхождении / недостачи товара Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме.

Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2.

Претензия по поводу пересортицы товара

Излишки товара «Изюм Сабза» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей и недостача товара «Изюм Киш-миш» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей возникли в результате хранения их на складе в соседних ячейках стеллажа и сходства по упаковке и размерам.2. Жалоб от участков на указанную пересортицу не поступало, так как товары «Изюм Сабза» и «Изюм Кишмиш» являются взаимозаменяемыми.3.

Из заключения инженера-технолога Галчевского К.М.

Справочник адвоката

Что делать, если пересортица обнаружена и признана? Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

  1. Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии.
    Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.

Форма торг-2. как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала). Форма № 115 Договор поставки товаров, продукции → Образец.

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала). Форма № 115 организация типовая форма no. 115 предприятие — акт no.

об установленном расхождении товара в количестве и качестве при приеме — материала «»20г. место составления…

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/primer-zapolneniya-pretenzii-po-peresortitse/

Претензия по договору поставки. Образец 2019 года

Формирование претензии по договору поставки происходит в тех случаях, когда одна сторона договора нарушает его условия. Документ относится к разряду официальных и служит способом досудебного урегулирования возникающих разногласий.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк претензии по договору поставки .docСкачать образец претензии по договору поставки .doc

Что такое претензия и зачем она нужна

Договоры поставки – документы, которые широко используются в коммерческой деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Их объектом выступает поставка каких-либо товарно-материальных ценностей в определенном объеме и в установленные сроки.

Если какой-либо пункт договора нарушается, вторая сторона сделки имеет право написать контрагенту претензию. Этот документ позволяет не только озвучить спорные моменты и потребовать их решения, но и не доводить дело до судебной инстанции.

В чем может быть суть претензии

Как правило, претензии касаются различного рода нарушений сделки. Это может быть:

  • изменение объема поставки товара в сторону уменьшения
  • пересортица товара
  • одностороннее увеличение стоимости договора
  • неисполнение обязательств по оплате или поставке в оговоренные сроки
  • дефекты или порча упаковки
  • отказ возмещать понесенные убытки и т.д.

Кроме того, вне зависимости от условий договора допустимо требовать с контрагента выплату неустойки, даже если такого пункта в самом документе нет — это право дает пострадавшей стороне закон.

Когда предъявлять претензию

Порядок и период подачи претензии законодательство не устанавливает, поэтому хорошо, если информация об этом будет включена в основной договор. При отсутствии такого пункта закон говорит о том, что допустимо подавать претензию контрагенту в «разумные сроки», которые, на практике, в большинстве случаев составляют один календарный месяц.

Также не стоит забывать и о сроках исковой давности – в России они длятся три года, – именно в течение этого времени сторона, считающая свои интересы ущемленными, имеет возможность предъявить претензию и обратиться в суд.

Кто составляет претензию

Обычно обязанность по составлению претензий лежит на сотрудниках юридических отделов или специалистах структурных подразделений, ведущих тот или иной договор поставки. В любом случае, это должен быть работник предприятия, обладающих определенными навыками по формированию подобного рода документов и не понаслышке знакомый с законодательством РФ.

Основные нюансы

Как и сами договоры поставки, так и претензии к ним не имеют единых унифицированных форм. Это обозначает, что представители предприятий и организаций могут писать претензии в свободном виде, но при соблюдении в их структуре некоторых стандартов делопроизводства.

Кроме того, существуют сведения, которые в такого рода документах указывать надо обязательно.

В частности, в претензии по договору поставки в «шапку» нужно всегда вносить следующие данные:

  • наименование компании-отправителя;
  • название организации, к которой документ направляется;
  • адреса обеих сторон.

Также бланк должен быть озаглавлен и в нем следует обязательно сделать ссылку на основной договор (номер и дату его составления).

Источник: http://gloria1.ru/pretenziya-po-peresortitse-tovara/

Юрист Авилин
Добавить комментарий