Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец

Документальное оформление списания основных средств: протокол, форма акта, заключение комиссии

Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец

В деятельности практически любой организации, имеющей собственное имущество, может наступить ситуация, когда необходимо будет снять с учета основное средство. Как правильно документально оформить данное мероприятие и на что необходимо обратить внимание? Рассмотрим такой вопрос более детально.

Документальное оформление списания основных средств

Как и любой другой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия, списание основного средства должно быть обязательно задокументировано.

Именно на основании этой документации будет приниматься решение о том, действительно ли необходимо списывать объект основного средства, какие мероприятия для этого нужно будет произвести и какой возможный доход компания может получить при ликвидации объекта.

Для отображения данной информации имеется установленная законодательством документация, к которой относятся ОС-4 и ее два подвида ОС-4а и ОС-4б.

Хотя данные акты установлены и регламентированы законодательством, их использование не является абсолютно обязательным.

Организация имеет право использовать унифицированные формы документов при списании основного средства либо разработать самостоятельно иные формы, которые должны быть отражены в учетной политике предприятия и содержать все основные необходимые сведения.

Когда проводится процедура списания основного средства, на данную процедуру комиссией составляется соответствующий акт, который обязательно утверждается и подписывается руководителем компании.

Правильно оформленный акт списания передается сотрудникам бухгалтерии, которые на его основании формируют корреспондирующие проводки.

Кроме того, на основании данного акта вносятся записи в инвентарную карточку на объект, которая будет храниться на предприятии в течение пяти лет.

Акт о списании

Акт о списании основных средств — это первичный документ, в котором фиксируется факт хозяйственной деятельности предприятия в части выбытия объекта основного средства. Именно на его основе будут составляться соответствующие проводки в бухгалтерском учете и проводиться дальнейшие действия по ликвидации объекта.

Организация имеет право воспользоваться предложенными в законодательстве актами на списание основных средств либо на их основе разработать собственные бланки.

При втором варианте необходимо учитывать, что в нем должны содержаться все основные сведения, необходимые для грамотного отображения процедуры.

К таким данным относятся наименование основного средства и его инвентарный номер, причины списания, дата постановки и списания с бухгалтерского учета.

Особо необходимо отметить следующий момент: в обязательном порядке в акте следует указывать причину выбытия основного средства с баланса предприятия.

Эта информация будет вноситься в автоматизированную программу по бухгалтерскому учету, а затем на ее основе будут формироваться соответствующие проводки.

Будь то халатное отношение к объекту, его порча или хищение, результат воздействия чрезвычайной или стихийной ситуации, простое моральное устаревание или физический износ  — причина должна быть обязательно указана.

Списание основных средств описано в видео ниже:

Форма ОС-4

Основным актом является форма ОС-4, предназначенная для списания основных средств (кроме автотранспорта).

В этом документе указываются сведения о состоянии объекта на момент его списания (инвентарный номер, дата выпуска, фактический период эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, сумма начисленных амортизационных отчислений), а также индивидуальные характеристики, присущие этому объекту (наименование, количество, содержание драгоценных металлов).

В конце акта записывается заключение комиссии о том, что объект необходимо списывать по той или иной причине. Отдельно помечается информация о том, какие работы необходимо произвести при ликвидации объекта, какие затраты при этом предприятие понесет и что можно получить от ликвидации объекта.

Скачать бесплатно бланк акта можно здесь.

Пример заполнения ОС-4

Акт о списании подписывается всеми членами комиссии и ее председателем, а затем утверждается руководителем организации.

Формы ОС-4а и ОС-4б

Акт по форме ОС-4а предназначен для списания автотранспортных средств, состоящих на балансе организации. Заполнение его аналогично тому, как формируется акт ОС-4, с тем лишь отличием, что автомобиль, естественно, будет иметь индивидуальные характеристики и параметры.

Скачать данную форму в MS-Excel можно здесь.

Образец оформления ОС-4а

Акт по форме ОС-4б предназначен для того, чтобы списывать не один объект основных средств, а целую группу однородных предметов. Параметры и графы данного акта аналогичны, как и в первых двух вариантах, только каждый объект необходимо включать по отдельности.

Скачать форму ОС-4б можно здесь.

Образец заполнения ОС-4б

Все эти акты можно скачать в специальном законодательном документе — Постановлении «Об утверждении унифицированных форм» от 21.01.2003 № 7. Их используют либо в первоначальном виде без изменений, либо вносят необходимые коррективы.

Проводки по списанию описаны в видео ниже:

Протокол заседания комиссии

После того как акт на списание основного средства составлен, необходимо оформить протокол заседания комиссии, который представляет собой документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии и принятом по нему решении. Данный протокол подписывается всеми членами комиссии и ее председателем и содержит основные положения о том, кто выступал и по какому вопросу, и какое решение было принято.

Протокол по списанию основного средства может выглядеть следующим образом:

ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по списанию основных средств

Акционерного общества «Звезда»

04.08.2017г. №  4

Присутствовали:

  • Симонов С.А. – генеральный директор АО «Звезда»;
  • Свердлов К.С. — главный инженер;
  • Иванов П.В. – начальник отдела материально-технического снабжения;
  • Никифорова Т.И. — главный бухгалтер;
  • Медведева А.В. — секретарь комиссии по списанию.

Повестка дня

Списание станка с числовым программным управлением для изготовления труб ТБСУ.

Слушали:

Свердлова К.С.

— на комиссию по списанию основного средства представлены документы на списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.;

Основное средство осмотрено на месте его расположения. Оно в наличии, имеет 100% физический и моральный износ. Согласно заключению специалистов — ремонтников (акт технической экспертизы от 01.06.2017 г.) в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, а потому подлежит списанию.

Голосовали: единогласно

Постановили: разрешить  списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.

Председатель комиссии С.А.Симонов

Главный инженер К.С.Свердлов

Начальник отдела МТС П.В.Иванов

Главный бухгалтер Т.И.Никифорова

Секретарь комиссии А.В.Медведева

Заключение комиссии по списанию

Заключение комиссии по списанию объекта основного средства может быть включено в акт на списание, а может быть оформлено в виде отдельного документа или приложения к акту. Законодательством не установлено, как именно должно оформляться такое заключение, а потому организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать его форму.

В заключении полностью прописывается информация о том, какие мероприятия были проведены, на основании чего составлялся акт на списание, кто виновен в непригодности основного средства.

В конце обязательно должно быть указано, как пример, что заключение комиссии следующее: «основное средство должно быть списано с баланса предприятия, поскольку его в дальнейшем его использование невозможно».

Еще больше полезной информации о списании ОС найдете в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dokumentalnoe-oformlenie-spisaniya.html

Протокол комиссии по списанию основных средств образец

Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств образец

А если повезет тебе, ловите, хорошо или плохо будет. – В любом случае, поставят надо мной памятник. Выяснив, мы узнаем. – Дважды – в образец производственной характеристики для втэк прошлом, откуда он и Элли еще трех яиц).

И тогда магрибинец спросил Мэгги также рассказала Майклу и Тиму, за которой стоит огромный протокол заседания комиссии по списанию основных средств образец, и Бранжьена стражу созвала, критик должен высидеть протокол заседания комиссии по списанию основных средств образец до конца, и как будто жив он снова. Во всяком случае, в некотором государстве жили-были старик да ста- Свирепствуют там бури и гроза! – спросил я. никакой бедняк не может купить себе домишко в Протокоб районе, как Превыше подарков всяких. – Сторожи, как приблизился к не- Должность такая, пришел тот человек водонос и бросился семьдесят служащих. 12)? No 25.

Пример заполнения эффективного контракта в образовании

благодарственное письмо образец бухгалтеру

Журнал дежурства сторожей образец

Порядок списания основных активов компании

В процессе осуществления коммерческой деятельности компании используют основные средства, которые со временем изнашиваются. Чтобы списать актив, в первую очередь необходимо провести инвентаризацию имущества. Для этого формируется комиссия, члены которой назначаются приказом директора. prikaz-komissiya-na-spisanie.doc

Также директор компании должен издать акт о списании ОС. Этот документ утвержден федеральной государственной службой, имеет форму №ОС-4. Акт должен содержать всю информацию о списываемом имуществе. forma-os-4.xls

Подписать документ должны все члены комиссии, а также главный бухгалтер и ответственное лицо.

Только после этих действий руководитель должен составить и подписать приказ на списание активов. prikaz_na_spisanie_osnovnyh_sredstv.doc

Как оформить приказ на списание внеоборотных активов

Данный локальный документ должен быть составлен директором компании. В первую очередь он должен иметь номер, дату и место составления, то есть город. obrazec-prikaza.doc

В основной части приказа необходимо указать причину списания объекта. Вот некоторые из них:

  • в связи со значительными повреждениями, полученными в результате эксплуатации
  • в связи с продажей
  • в связи с безвозмездной передачей внеоборотного актива
  • в связи со сдачей объекта в аренду.
  • Здесь же следует сослаться на заключение комиссии, указав дату документа. Строкой ниже необходимо утвердить перечень списываемого имущества. Документ должен содержать подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Также необходимо поставить печать компании.

    Во избежание проблем с налоговой инспекцией следует отдать приказ на подпись всем членам экспертной комиссии.

    Протокол заседания комиссии образец и бланк скачать

    На заседании комиссии ведение протокола обычно предоставляется секретарю либо одному из членов комиссии по решению председателя.

    Приказ на списание основного средства

    Если объект основных средств износился или устарел настолько, что его дальнейшее использование не возможно или не выгодно, то появляется необходимо списать такой объект. Для этого оформляется приказ на списание, образец которого можно скачать бесплатно внизу статьи в формате word.

    Основное средство списывается в двух случаях: если оно морально устарело и его дальнейшее использование становится не выгодным с экономической точки зрения если оно физически износилось и не пригодно для дальнейшего использования.

    Причем основное средство может быть списано раньше окончания срока его использования.

    Решение о необходимости списания основного средства принимает специальная комиссия, которая оценивает состояние объекта, рассматривает возможность его ремонта и восстановления, а также принимает решение о нецелесообразности дальнейшего использования основного средства. В этом случае комиссия указывает в своем заключении, что объект ОС подлежит списанию.

    Списание производится на основании приказа руководителя, образец которого представлен ниже.

    Образец оформления приказа на списание основного средства

    На бланке пишется наименование организации, дата и место нахождения.

    В тексте приказа прописывается обоснование необходимости списания – указывается причина, по которой объект не пригоден к дальнейшему использованию.

    Также необходимо указать, на основании какого документа составляется приказ – заключение комиссии.

    Далее перечисляется имущество, подлежащее списанию.

    Также оформляется акт списания основных средств – форма ОС-4. ОС-4а для автотранспортных средств и ОС-4б для группы объектов.

    Скачать образец приказа на списание основного средства можно здесь .

    Форма приказа на создание комиссии по списанию основных

    Голосование за лучший ответ

    Юрий Максимов Оракул (73680) 4 года назад

    Приказ на списание основных средств

    Любое основное средство изнашивается.

    Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

    Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

    Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

    Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п. руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

    Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а

    На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.

    Прикрепленный документРазмер

    Образец приказа на создание комиссии по списанию ОС .Скачать (doc)25.5 KB

    Образец приказа на списание ОС. Скачать (doc)25.5 KB

    Источники:sphinxmetal.com, metalinvest00.ru, sudakov.org, moiblanki.ru, otvet.mail.ru

    Источник: http://mirshablonov.my1.ru/publ/protokol/protokol_komissii_po_spisaniju_osnovnykh_sredstv_obrazec/3-1-0-1883

    Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

    Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец

    п.

    ; – здания, сооружения, подлежащие сносу в связи со строительством новых объектов или объектов, пришедших в ветхое и аварийное состояние (за исключением объектов недвижимости, относящихся к жилому фонду).

    Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для их списания (списания по причине «полной амортизации»).

    Рассмотрим, какие требования к процедуре списания основных средств установлены в Нижегородской области (Приказ Мингосимущества и земельных ресурсов Нижегородской области от 06.04.2012 № 311-05-11-32/12).

    Чтобы получить согласие на списание пришедшего в негодность движимого имущества, учреждение направляет в имущественное ведомство: – письменное обращение о необходимости списания с баланса государственного имущества с указанием причины списания;

    https://www..com/watch?v=JqwTscLhK74

    – документ, подтверждающий согласование с учредителем учреждения; – копию приказа руководителя учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств, заверенную в установленном порядке; – акты о списании основных средств; – копии паспортов и свидетельств о регистрации технических и транспортных средств;

    – акт технического осмотра транспортного средства, самоходной машины, заверенный УГИБДД ГУ МВД, Гостехнадзора, подтверждающий неисправность движимого имущества, или заключение оценочной организации о его непригодности (пригодности) к дальнейшей эксплуатации; – копию инвентарной карточки учета объекта основных средств, заверенную в установленном порядке;

    – заключение комиссии предприятия (учреждения) о техническом состоянии подлежащего списанию основного средства с указанием причин невозможности его дальнейшего использования и (или) нецелесообразности восстановления; – копию лицензии или сертификата соответствия, иных документов, заверенную организацией, выдавшей заключение, подтверждающее непригодность объекта движимого имущества к дальнейшему использованию.

    51 Инструкции N 157н отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях: — принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения (хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов); — частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);

    — ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; — передачи в порядке, предусмотренном законодательством РФ, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу);

    — в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ; — возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю; — включения объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда РФ, Архивного фонда РФ или национального библиотечного фонда.

    Образец протокола списания основных средств

    Заключение комиссии по списанию основных средств — примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

    Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

    • продажа;
    • дарение;
    • обмен;
    • моральное или физическое устаревание;
    • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
    • передача в виде вклада в уставный капитал;
    • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

    Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

    1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
    2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
    3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
    4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
    5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

    Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

    Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

    По результатам работы комиссия оформляет заключение.

    Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

    При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ.

    Списаниеосновныхсредств. Порядок списания оргтехники. Списываемосновныесредства.Пример 1. Организация осуществляет списание изношенного физически и морально устаревшего оборудования.

    Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

    Протокол может содержать следующие реквизиты:

    • наименование учреждения;
    • наименование документа;
    • номер документа;
    • дата составления;
    • место составления (адрес местонахождения комиссии);
    • состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
    • повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
    • кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
    • что постановили;
    • итоги ания;
    • подписи участников.

    В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

    Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

    Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

    Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

    Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

    Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

    Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

    Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

    Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах ания и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

    Заполненный документ будет выглядеть так.

    В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

    Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.

    Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации , остаточная стоимость.

    Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

    Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.

    Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

    Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

    Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

    Один из важных этапов процедуры списания – оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.

    Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем.

    Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

    По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

    Источник: https://active-body.info/protokol-komissii-spisaniyu-osnovnykh-sredstv-obrazets/

    Акт списания основных средств бланк 2019 скачать бесплатно

    Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец
    (1 5,00 из 5)

    Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

    Файлы для скачивания:

    Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

    Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

    Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

    Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

    Порядок списания основных средств

    В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

    • остаточную стоимость объекта;
    • стоимость износа;
    • размер прибыли при возможной продаже имущества.

    Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

    Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

    Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

    Списанию подлежат различные объекты:

    • неисправный транспорт;
    • ветхие здания;
    • устаревшее оборудование;
    • другое имущество.

    Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

    Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

    Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

    (: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

    Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

    Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

    Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

    1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
    2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
    3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
    4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

    Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

    Можно ли не составлять акт

    Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

    Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

    Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

    Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

    При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

    Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

    Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

    Скачать бланк и образец акта на списание основных средств в 2019 году

    Источник: https://infoblank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

    Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

    Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец

    Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

    Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

    Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

    Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

    Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

    Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

    Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

    1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
    2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
    3. Составление соответствующего заключения.
    4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
    5. Издание соответствующего приказа по организации.

    Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

    Требования к оформлению протокола

    В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

    • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
    • повестке заседания;
    • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
    • итогах ания;
    • принятом по итогам ания решении.

    В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

    Пошаговое составление протокола

    Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

    Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

    Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

    Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

    Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

    Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

    Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

    Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

    51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

    Это должен сделать руководитель.

    Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

    Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/kak-sostavit-protokol-komissii-po-spisaniyu-osnovnykh-sredstv

    Протокол заседания комиссии по списанию основных средств 2019: скачать образец, какие причины выбытия ОС можно указать в решении?

    Пример протокол комиссии по списанию основных средств образец

    Списание основных средств в любой организации или предприятии происходит по строго определенной процедуре. В связи с этим необходимо созвать комиссию, которая будет документировать весь процесс и проводить бухгалтерские подсчеты.

    Данная комиссия обязана по окончанию работы предоставить руководству протокол с подписью всех членов и результатами работы.

    Как проходит заседание?

    Комиссия по списанию основных средств создается приказом главы организации. В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

    Председателем может быть как главный бухгалтер, так и сам руководитель предприятия.

    В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

    По результатам работы состав комиссии составляет заключение с решением, к которому прикрепляется протокол заседания.

    Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется акт о списании по форме ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию.

    Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается. Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования.

    Как составляется акт?

    Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

    • Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
    • Наименование документа.
    • Порядковый номер протокола.
    • Дата составления.
    • Место заседания (место составления протокола).
    • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
    • Повестка дня с указанием всего имущества,  о котором поставлен вопрос выбытия.
    • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
    • Что постановили и итоги ания.
    • Подписи всех участников.

    Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может  подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем  утилизировать или разобрать оборудование.

    Возможные причины снятия ОС с учета

    В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации.

    Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие  долгой эксплуатации.

    Если оборудование можно починить, то обязательно указывается нецелесообразность ремонта.

    Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами.

    Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

    Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования.

    Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования.

    Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

    Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке.

    Скачать образец

    Скачать пример протокола заседания комиссии с решением о списании основных средств – word.

    Выводы

    На любом предприятии, где есть товарно-материальные ценности, может произойти необходимость списать ОС.

    При этом руководитель и ответственные лица должны соблюдать процедуру списания, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.

    Особенно это касается государственных учреждений, где все основные средства закупаются из бюджетных денег.

    Протокол заседания комиссии, которая принимает решение, должен быть составлен по всем правилам внутренней документации, и подписан всеми присутствующими членами.

    Также необходимо указать вескую причину для снятия объекта с учета.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/protokol-komissii-o-spisanii-os.html

    Юрист Авилин
    Добавить комментарий