Пример акта о приемке передаче оборудования в монтаж

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 2019 : скачать бланк и образец заполнения, когда применяется и заполняется?

Пример акта о приемке передаче оборудования в монтаж

Сейчас весьма распространенным является метод поставки разнообразного технологического оборудования, которое требует последующего монтажа. В этом случае, поступившая на склад техника вне зависимости от предназначения, типа и иных параметров передается для сборки.

Зачастую, таким методом пользуются строительные организации, применяющие в работе сложную технику и оборудование. Прием объектов производится по акту простой формы или ОС-15.

Когда применяется ОС-15?

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 оформляется, если приведением в рабочее состояние занимается компания, не имеющая отношения к оборудованию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Какой формой оформлять прием объекта?

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.

Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Порядок заполнения типового бланка

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

  • День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
  • Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • населенный пункт;
  • улица;
  • структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

  • наименование оборудования;
  • номер заводской;
  • маркировка элементов;
  • порядковая позиция по схеме для сборки;
  • день поступления в складское помещение;
  • номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

Если при осуществлении монтажа оборудования выявляются дефекты, составляется акт (форма ОС-16).

Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

Скачать образец

Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.

Скачать бланк акта приемки-передачи в монтаж ОС-15 — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-15 — excel.

Как выглядит акт в заполненном виде:

Составление в свободной простой форме

Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

В нем должна содержаться информация:

  • данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
  • контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
  • дата принятия оборудования к учету;
  • организация-производитель, амортизационная группа объекта.

Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.

При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.

В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.

Допускается заполнение акта как от руки (лишь шариковой ручкой, но не карандашом), так и при помощи компьютера.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.

Пример

Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.

Скачать образец акта в простой форме — word.

Как выглядит простая форма:

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

  • обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
  • при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
  • при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
  • получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Выводы

Составление акта по всем правилам бухгалтерского учета — залог верного вычета налогового бремени и учета имеющихся активов предприятия.

Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-priemke-peredache-oborudovaniya.html

Акт приема передачи оборудования: скачать бесплатно простой образец

Пример акта о приемке передаче оборудования в монтаж

Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

Передаточный акт на оборудование составляется при:

  • осуществлении сделки по его купле-продаже;
  • вводе в эксплуатацию;
  • передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

  • Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
  • Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

  • наименование документа;
  • номер акта и дата подписания;
  • характеристики принимаемой техники;
  • указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
  • присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
  • подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

  • наименования;
  • марки;
  • производителя;
  • серийного номера;
  • реквизитов документа поступления на склад;
  • количества;
  • стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

  • внешний вид, состояние;
  • комплектация;
  • наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

  1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
  2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
  3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
  4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
  5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
  6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
  7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
  8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

  1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
  2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
  3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
  4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
  5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
  6. Дается заключение о пригодности оборудования.
  7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Образец

Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

Унифицированные формы:

  • ОС- 14 – бланк и образец
  • ОС-15 – бланк и образец
  • ОС-16 – бланк и образец

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-oborudovanija-obrazec/

Передача оборудования в монтаж – Энциклопедия по экономике

Пример акта о приемке передаче оборудования в монтаж
Если организация приобретает оборудование, оно приходуется по Акту о приемке оборудования (ф. № М-15) и по Акту приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № М-16).
 [c.

43]
Наряду с материалами, специальным инвентарем, малоценными и быстроизнашивающимися предметами, тарой к материальным ресурсам может относиться в известной мере и оборудование, предназначенное для установки, монтажа. Основными документами для приемки такого оборудования служат Акт о приемке оборудования (ф. № М-15), Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф.

№ М-16) и Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № М-17).
 [c.128]

Форма № М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
 [c.128]

ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж  [c.140]

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж — форма ОС-15, для оформления передачи оборудования монтажным организациям.
 [c.174]

Передача оборудования в монтаж
 [c.168]

Mi II Hi л 4) О “1 Н о н передачи оборудования в монтаж монтаж оборудования II м2  [c.102]

С помощью норм устанавливают продолжительность строительства объекта, в том числе подготовительного периода начало и-конец передачи оборудования в монтаж продолжительность монтажа оборудования с указанием сроков начала и окончания монтажа время на испытание трубопроводов распределение капитальных вложений и стоимости строительно-монтажных работ по годам строительства в процентах от сметной стоимости нормируемых объектов. Таким образом, общий нормативный срок строительства включает время от начала внутриплощадочного подготовительного периода до ввода в действие производственных мощностей (без учета времени, необходимого для освоения проектной мощности), а также время, необходимое для комплексного опробования технологического оборудования.
 [c.57]

Акт передачи оборудования в монтаж со счет-фактурой УКС до 4 числа после отчетного месяца
 [c.123]

Извещения на передачу оборудования в монтаж филиалы до 6 числа после отчетного месяца
 [c.129]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см.

ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).
 [c.4]

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
 [c.132]

Передача оборудования монтажным организациям оформляется “Актом приемки-передачи оборудования в монтаж” (форма № ОС-15).
 [c.135]

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.
 [c.80]

Правилами о договорах подряда предусмотрена ответственность сторон за выполнение договорных обязательств.

Так, заказчик платит неустойку за просрочку передачи оборудования в монтаж до 10 дней — в размере 3%, свыше 10 дней — в размере 5% стоимости не переданного в срок для монтажа оборудования штраф за задержку передачи проектно-сметной документации на строительно-монтажные работы в размере 250 руб.

за каждый день просрочки неустойку за задержку приемки выполненных подрядчиком работ в размере 0,05% сметной стоимости строительно-монтажных работ по объекту за каждый день просрочки, но не свыше 500 руб. в день и т. д. С 1970 г.

установлено, что расходы заказчиков, связанные с уплатой штрафов, пени, неустоек, относятся по действующим предприятиям на результаты основной деятельности, а по вновь строящимся — на резерв министерства (ведомства) по оказанию временной финансовой помощи.
 [c.275]

Обязанности заказчика при передаче оборудования в монтаж
 [c.537]

При передаче оборудования в монтаж производится его внешний осмотр без разборки на узлы и детали. При этом заказчик обязан проверять  [c.537]

Передача оборудования, трубопроводов, их элементов в монтаж производится по заявкам монтажной организации в установленные сроки и в соответствии с принятой последовательностью производства строительно-монтажных работ.

Для передачи-приемки заказчик и подрядчик приказами выделяют квалифицированных инженерно-технических работников. Передача оборудования в монтаж оформляется актом, составленным по ф. № М-25 ЦСУ СССР 14 дек. 1972 г.

В акте, подписываемом заказчиком (сдал оборудование) и подрядчиком (принял оборудование), указывается номенклатурный номер (по общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции Госплана СССР и Госстандарта СССР), наименование каждой номенклатурной единицы оборудования, ее тип и марка, заводской номер или маркировка, наименование и место нахождения завода-изготовителя оборудования, дата поступления на склад заказчика и номер приемного акта,
 [c.538]

При передаче оборудования в монтаж в карточке складского учета (ф.

№ М-26), которая заводится по каждому отдельному цеху, зданию, сооружению, делается отметка по каждой позиции номенклатурный номер, наименование составных частей, приборов и др.

, данные о передаче монтажной организации (акт передачи, номер и дата, количество и стоимость). В карточку складского учета монтажной организации вписывается номер требования о передаче в монтаж, дата, количество, стоимость.
 [c.539]

После передачи оборудования в монтаж и до момента подписания акта рабочей комиссией о приемке его для комплексного опробования оборудование учитывается на ответственном хранении у монтажной организации.

Заказчик не вправе взыскивать с монтажной организации стоимость оборудования, переданного для монтажа.

При этом подрядная организация несет материальную ответственность за сохранность, утрату или повреждение этого оборудования.
 [c.539]

Типовая форма акта приведена в Приложении 31 на стр. 324. [SI Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
 [c.71]

АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ
 [c.327]

В графе “Дата составления” указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой фактической приемки-передачи оборудования в монтаж (согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” первичный документ должен составляться в день проведения операции).
 [c.84]

Если в момент поступления оборудования монтажная ортдн-иза-ция еще не намечена или она не приступила к работе, последующая передача ей оборудования оформляется “Актом приемки-передачи оборудования в монтаж” (форма № М-1-6).
 [c.72]

Источник: https://economy-ru.info/info/153021/

Как оформить акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Пример акта о приемке передаче оборудования в монтаж

На сегодняшний день стала достаточно распространенной практика передачи заказчиком различного технологического оборудования подрядчикам в целях монтажа, и любые такие операции должны проводиться с обязательным оформлением акта о приеме-передаче оборудования.

Типовым бланком для данного акта является документ, составленный по форме ОС-15, который утвержден соответствующим постановлением Госкомстата. Уполномоченное лицо заказчика должно составить два экземпляра такого документа, один из которых передается подрядчику, в то время как второй отправляется в бухгалтерию.

При этом нужно правильно понимать, как правильно оформлять акт о приеме-передаче оборудования в монтаж в соответствии с действующим законодательством.

Особенности процедуры

Акт приема-передачи оборудования в монтаж представляет собой первичный документ, составление которого является подтверждением того факта, что определенная техника или оборудование было предоставлено компании-исполнителю с целью приведения объекта в рабочее состояние. Оформление этого акта требуется только в том случае, если проведением монтажа занимается сторонняя организация, которая не имеет отношение к этому оборудованию.

Этот документ представляет собой приложение к договору поставки, подтверждая факт предоставления оборудования от одной стороны другой и, соответственно, его введение или вывод из числа производственных мощностей организации.

Заполнение и использование данного акта достаточно подробно регламентируется действующим законодательством, а сам он применяется для того, чтобы обеспечить контроль над затратами различных организаций.

Скачать акт приема-передачи оборудования в монтаж (образец)

Скачать акт приема-передачи оборудования в монтаж (бланк)

Таким образом, оформлять данный акт нужно всем лицам, которые занимаются передачей имущества б/у, числящегося у сдатчика, а также в случае приобретения нового оборудования через торговую компанию, физическое лицо или путем собственного производства.

Среди особенностей оформления таких актов стоит выделить:

  • наличие соглашений, которые должны иметь в качестве приложения оформленный акт приема-передачи оборудования;
  • обязательная нумеровка договора, а также проставление в нем даты составления;
  • оформление документа должно осуществляться исключительно принимающей стороной, если объект является новым, и обеими сторонами в случае приобретения основного средства, бывшего в употреблении.

Бланк формы ОС-15

Бланк должен оформляться в двух экземплярах, один из которых предоставляется передатчику, в то время как второй отправляется получателю.

В документе должна присутствовать следующая информация:

  • наименование компании-заказчика;
  • уникальный номер договора;
  • наименование компании-исполнителя;
  • наименование, номер и дата проведения работ;
  • полный перечень оборудования, которое принимается в монтаж, а также данные о его соответствии нормативным документам;
  • данные об обнаруженных дефектах;
  • отметка о том, насколько пригодно предоставленное оборудование к проведению процедуры монтажа.

Помимо этого, в документах обязательно должны стоять печати и подписи представителей каждой из сторон,  и расписаться на нем должно и то лицо, которое несет ответственность за обеспечение сохранности оборудования в процессе проведения монтажных работ.

Объект должен быть передан тому работнику, который несет ответственность за обеспечение его сохранности, а по окончании проведения монтажных работ объект вводится в число основных средств компании.

При проведении работ, связанных с монтажом специального оборудования, должна быть сформирована приемочная комиссия, одним из членов которой является представитель компании-исполнителя, и в таком случае отдельное оформление акта не требуется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченному представителю нужно будет расписаться прямо в акте, и впоследствии он, соответственно, получит его копию.

акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

В процессе оформления этого документа в нем нужно указать следующие данные:

  • информация об организациях сдатчика и получателя (о первом вносить не нужно, если объект новый);
  • договор, на основании которого проводится процедура;
  • дата, когда объект принимается к учету;
  • название компании-производителя;
  • амортизационная группа;
  • подпись каждой из сторон и дата оформления.

Первый раздел этого документа нужно заполнять передающей стороне, и в частности, ей нужно будет указать информацию о сроке эксплуатации данного оборудования.

Второй раздел уже оформляется получателем, и здесь нужно будет указать следующие реквизиты:

  • амортизационная норма;
  • стартовая цена;
  • общий срок использования (устанавливается в соответствии с техническими возможностями объекта, если истекает на момент получения).

Третий раздел включает в себя информацию о технических характеристиках объекта, а при наличии в определенных деталях и узлах драгоценных металлов, нужно указать их тип, массу и название комплектующих.

Комиссия, занимающаяся приемкой объекта и проверкой его технического состояния, должна сделать на третьей странице акта несколько отметок о том, когда проводилась проверка, насколько объект соответствует техническим нормам и требуется ли ему доработка.

В конечном итоге составленный документ должен быть передан бухгалтеру, а оборудование отправляется тому лицу, которое принимает объект. Передача всевозможных станков, машин, стендов и других видов оборудования всегда должна сопровождаться оформлением акта в предприятиях вне зависимости от их отрасли, причем основные требования к оформлению практически всегда остаются неизменными.

Образец заполнения формы ОС-15

Пример оформления граф

Рассмотреть пример оформления такого документа стоит на основании подъемника ПЛ5-01 УХЛ4:

Форма ОС-15

Коды:

ОКУД – 0501037

ОКЮЛП – 690259156

Компания-заказчик ОАО «Подъемниксервис»

Цех диагностики подъемников

Основание для оформления акта – приказ №17, дата оформления – 14.01.2017.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-o-prieme-peredache-oborudovanija-v-montazh/

Акт приема передачи оборудования образец: word формат

Пример акта о приемке передаче оборудования в монтаж

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Оглавление

Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Скачать

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

Скачать

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду.

Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.

Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

Скачать

В монтаж

Акто приеме (поступлении) оборудования

(форма N ОС-14)

Акто приеме-передаче оборудования в монтаж

(форма N ОС-15)

Акто выявленных дефектах оборудования

(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Скачать форму в excel

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара.

Особенно если товар дорогой или хрупкий.

Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Скачать

Источник: http://delo-up.ru/akt/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets.html

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Пример акта о приемке передаче оборудования в монтаж

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения.

Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах.

В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа.

В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.

Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

  • Место заполнения акта, код по ОКПО;
  • Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
  • Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

  • Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
  • Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
  • Номер паспорта или маркировки;
  • Номер позиции по технологической схеме;
  • Тип, марка приобретенного оборудования;
  • Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
  • Номер акта приемки;
  • Количество единиц поступившего оборудования;
  • Стоимость одной единицы оборудования;
  • Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
  • Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.

В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи.

Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу.

Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-os-15-peredacha-oborudovaniya-v-montazh

Юрист Авилин
Добавить комментарий