Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии с законом «Об архивном деле» Министерством культуры косвенным образом установлена необходимость ведения журнала учета – через утверждение сроков хранения типового архивного документа, образующегося в результате деятельности госорганов, местного самоуправления и организаций.

Согласно ст. 133 ТК работники обязаны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем.

Нужно ли составлять, чтобы учитывать приходы и уходы работников?

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

На лицевой стороне журнала указываются дата начала его ведения и порядковый номер данного журнала. Графы на последующих страницах должны давать возможность отразить в них требуемые сведения.

Обязанность вести табель может быть установлена работнику в должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут ответственность, установленную локальным нормативным правовым актом, определяющим порядок организации учета рабочего времени.

Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

Последний, в свою очередь, включает в себя более подробную информацию об отработанном работником времени.

Aдминистратор записывает фамилию и имя клиента, заказываемую услугу и контактный телефон клиента. Существуют усредненные нормы времени на ту или иную услугу. Администратор обязан их знать наизусть.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • ФИО работника;
  • время прихода на работу;
  • время ухода;
  • подпись сотрудника;
  • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

Ранее уже было указано, что журнал учета рабочего времени носит лишь рекомендованный характер. К числу обязательных документ данного вида не относится.

Обязанность ведения журнала должна быть возложена на сотрудника (например, на охранника или вахтера) приказом по организации. На каждый месяц заводят один журнал на всю организацию или ее структурное подразделение.

Поэтому руководство предприятия вправе самостоятельно разработать и утвердить образец, которым необходимо пользоваться при оформлении документа.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Приказ об утверждении формы журнала регистрации вводного инструктажа образец заполнения ПРИКАЗ Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Баранов С приказом ознакомлен: Последние новости Как в 6-НДФЛ ООО отразить дивиденды?

Дорогие коллеги, сориентируйте, пожалуйста, по процедуре изменения условий труда по результатам СОУТ. Мне нужно условия труда класса 3.1 отразить в тд.

Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день:

  • Ф.И.О.;
  • подразделение, должность;
  • время прихода на работу, подписи работника и контролера;
  • время ухода с работы, подписи работника и контролера;
  • комментарии о причинах опоздания и отсутствия;
  • служебные колонки, используемые для заполнения табеля (количество отработанных часов и т.п.).

Подскажите пожалуйста, можно ли в одной инструкции по ОТ отразить 2 юридических лица? Сделать ее от двух фирм, но с одним директором?

Все страницы внутри книги должны быть пронумерованы, на обложке должно быть указано общее количество страниц.

Как правильно оформить? Оформление книги должно содержать обязательно: Титульный лист должен содержать общую информацию о названии предприятия и названии книги.

Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул. Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия.

Для учета движения кадров и кадровой документации используется специальный журнал. Он ведется работниками отдела кадров.

При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1).

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель.

После заполнения журнал учета рабочих часов должен храниться на предприятии не менее пяти лет, затем его необходимо утилизировать согласно с предусмотренной законодательством процедурой.

На последней странице документа обязательно ставится печать компании (при наличии таковой), указывается общее количество листов и ставятся подписи специалистов, ответственных за заполнение журнала.

В законе есть дисциплинарное взыскания : замечание, выговор, увольнения. Штрафы в денежной форме запрещены. У человека может быть уважительная причина отсутствия на работе, присутствие в суде например… А вы 500 рублей, ну забыл он отметиться и что? А мотивация уже упала…

Учет и контроль прихода и ухода работников

Совсем необязательно. У нас за опоздание снижается размер ежемесячной премии на 5% за каждый эпизод, это прописано в ПВТР и положении о премировании. По сути — тот же штраф, но претензий со стороны ГИТ нет.

Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Журнал не является стандартизированным документом и не имеет единой утвержденной формы. Наиболее распространенные шаблоны можно найти в интернете или приобрести в магазине бланков. Предприятие может разработать и утвердить свою форму журнала.

Образец журнала прихода и ухода сотрудников

Что касается ответственного сотрудника за ведение журнала, то каждое предприятие самостоятельно выбирает человека, который будет выполнять контроль установленной продолжительности рабочего времени. Для назначения ответственного лица руководству достаточно издать соответствующий приказ и прописать указанные обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции.

К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

Наверняка вы обращали внимание, что разные мастера одного зала работают с разной скоростью. Например, Иванова делает маникюр с покрытием за час, Петрова укладывается за 45 минут, а Сидорова делает все хорошо, но долго – за 1 час 10 минут, и никакие уговоры не помогают ей работать быстрее.

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник.

После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены.

Журнал учета приема, перевода, увольнения работников

Вернемся к Журналу записи. Требуйте с администратора делать запись разборчивым почерком, так, чтобы запись могли прочесть и мастера, и директор. А то иногда даже администратор не в состоянии разобрать свои записи. Журнал записи заполняет только администратор. И за все проблемы с записью отвечает администратор.

На первом листе обязательно указывается дата начала ведения и последней записи в книге. Важно на книге указывать должность и фамилию того, кто ведет документ. Книга прошнуровывается и пломбируется для защиты от незаконного изъятия листов. Пломба может быть в виде опечатанного листа бумаги или заводской, при приобретении готовой книги.

Вести книгу должен один ответственный человек.В процессе ведения электронного учета обычно доступ к информации имеют сотрудники, у которых есть специальная карта, служащая ключом.

Независимо от потраченных средств, программная система учета более удобная, так как есть возможность полного контроля дисциплины наемных работников и минимальная вероятность исправления данных по сравнению с бумажным журналом.

Источник: http://estimaclub.ru/bankovskoe-pravo/7766-prikaz-o-zapisyakh-v-zhurnalakh-prikhoda-i-ukhoda-sotrudnikov.html

Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени.

Понятие и обязательность ведения

Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода. Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне.

Для тех, кто ведет учет рабочего времени при помощи 1С, будет полезно следующее видео:

Его предназначение

Ведение журнала преследует несколько целей:

  • Учет времени появления на работе и ухода сотрудников организации;
  • Учет опозданий и ухода с работы раньше установленного времени;
  • Мотивация работников соблюдать график рабочего распорядка;
  • Отсутствие работника на предприятии полный день;
  • Учет отработанных часов отличающихся от нормальной нормы: сверхурочная работа, ненормированный рабочий график, работа в праздники и выходные.

В конце месяца по результатам, занесенным в журнал будут составляться табеля учета рабочего времени, или табельщик просто с ним сверяется.

Форма

Этот журнал не имеет унифицированной либо рекомендованной форм, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно в соответствии со своими потребностями. В журнале может учитываться следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • Наименование должности и структурное подразделение;
  • Время появления на работе;
  • Время ухода с работы;
  • Количество отработанных часов;
  • Выход на рабочее место в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочным работам;
  • Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
  • Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

  • Общий журнал;
  • Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
  • Журнал для должностей имеющих сменный график;
  • Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
  • Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

Приказ о ведении

Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом. В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением.

Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие. Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:

  • Порядок использования журнала;
  • Ответственные за его ведение;
  • Обязанность работников являться к ответственному работнику для отметки.

Далее приказ подписывает руководитель и содержащаяся в нем информация доводится до сведения работников. Также необходимость ведения журнала можно внести в один из локально – нормативных актов предприятия: правила распорядка рабочего дня, инструкцию по делопроизводству.

Оформление документа

При оформлении журнала учета рабочего времени необходимо следовать правилам оформления всех остальных журналов, ведущиеся на предприятии – в соответствии с правилами оформления таких документов.

Пример граф основного раздела журнала

Требования

К оформлению журнала учета рабочего времени работников в компании предъявляются требования, указанные ниже:

  • На обложке должно стоять наименование журнала;
  • На титульном листе должно быть указано полное наименование компании и ее отделения, к которому относится журнал;
  • Здесь же необходимо указать дату начала внесения записей в журнал. А после того, как будет сделана последняя запись, ставится дата завершения ведения журнала;
  • На последнем форзаце указывают ответственного за ведение документа.

Табель учёта рабочего времени и его ведение описаны этим видеороликом:

Заполнение

Журнал заполняет ответственный сотрудник, все данные должны вноситься строго в колонки, предназначенные для них. Если предусмотрена графа для подписей, то расписывающийся работник должен быть ознакомлен с записью.

Скачать бесплатно бланк журнала вы можете здесь.

Образец заполнения журнала учета рабочего времени

Общие правила

При ведении журнала необходимо придерживаться следующих правил:

  • Записи в журнале делаются только ручкой, в нем не должно быть записей, сделанных карандашом;
  • Если есть необходимость исправить запись, то неправильная зачеркивается, а сверху пишется нужный вариант. Пользоваться корректором не стоит;
  • Все записи необходимо вносить так, чтобы они были написаны разборчиво и аккуратно;
  • Все записи должны идти подряд, пустых строк не должно оставаться.

Нюансы для специальных профессий

Поскольку для журнала нет унифицированной формы, а его ведение не предусмотрено законом, то все нюансы ведения для различных профессий (пр. военнослужащих по контракту, педагога-психолога и т.п.) будут зависеть от формы разработанного журнала и того, какая информация в нем отражается.

Периодичность заполнения

Периодичность заполнения журнала зависит от того, какие данные вносятся в данный документ, но в любом случае должно соблюдаться правило: «заполнение журнала по факту». Это значит, что записи вносятся в журнал непосредственно при появлении работника на его рабочем месте или при его уходе.

Прошивание

Журнал учета необходимо оформлять, как и все прочие журналы, то есть пронумеровать и прошить. Нумерация должна быть сквозной, начиная с первого листа. Затем журнал прошивается, и прошивка пломбируется прямоугольником бумаги, на котором указано количество прошитых листов.

Ответственный за ведение

Работника, который будет отвечать за ведение журнала назначает руководитель. Чаще все эта обязанность возлагается на следующие должности:

  • Охранник или вахтер на входе на территорию предприятия или здания;
  • Секретарь, ведущий делопроизводство организации;
  • Сотрудник отдела кадров.

На две последние должности обязанность по ведению журнала целесообразно возлагать, только если численность работников предприятия не велика.

Срок хранения

Поскольку журнал учета рабочего времени работников не входит в перечень обязательной документации, то и конкретные сроки хранения для него не определены. Исходя из того, что журнал является первичным документом для составления табеля, то сроки хранения этих документом должны быть равны.

Таким образом, можно выделить два срока хранения журнала:

  • 75 лет, в случае, если в журнал вносились сведения о работе во вредных и опасных условиях, которые дают работнику право на досрочный выход на пенсию (тот же срок установлен и для журнала регистрации трудовых договоров и журнала учета и движения трудовых книжек);
  • 5 лет, во все остальных случаях (такой же срок хранения имеют журнал кассира-операциониста и журнал проверок осуществления воинского учета, регистрации документов, учета бланков строгой отчетности).

Журнал учета рабочего времени работников, хотя и не является обязательным к ведению документом, ведется на многих предприятиях. Он является часть делопроизводства организации, поэтому при его ведении и оформлении необходимо соблюдать правила оформления документации.

Суммированный учет рабочего времени и правила его ведения рассмотрены этим видеороликом:

Источник: http://gollin.ru/neobhodimost-vedeniya-zhurnala-ucheta-rabochego-vremeni-rabotnikov-v-kompanii/

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

Я разграфила общую тетрадь на коллонки:- № п/п- Дата- Ф.И.О.- Организация- Цель командировки- Время убытия и прибытия- Подписьнаписала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал.

Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс.

Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.

Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала. Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Распоряжение о трудовой дисциплине

Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться. Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении.

Важно

Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ.

Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

ТК РФ, ст.

91) Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал.

Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета рабочего времени сотрудников .

docСкачать образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников .doc Зачем нужен документ Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время».

Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата.

Отсутствие записи в журнале прихода на работу

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Распечатать 12 апреля 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать.

Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная. Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель.

Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://pravo-nk.ru/prikaz-o-zapisyah-v-zhurnalah-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov/

Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании

Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени.

Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени.

Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода.

Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне.

Для тех, кто ведет учет рабочего времени при помощи 1С, будет полезно следующее видео: Ведение журнала преследует несколько целей:

Журнал учета рабочего времени

15 Декабря 2016 в 00:00 Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии.

Это журнал учета рабочего времени.

Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является .

Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12.

Как вести такой журнал, расскажем в этой статье. Из этой статьи узнаете:

  1. кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников
  2. как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  3. образец журнала для распечатки

Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя.

Но для его ведения есть две основные причины.

Во-первых, на основании данных журнала сотрудники отдела кадров или бухгалтерии смогут оптимизировать заполнение табелей.

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

По материалам форума.

— Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос!!! Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности.

Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

— У нас очень просто: дата ____________________________________________________ ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/ —————————————————— таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника — Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так: _______________________________________ |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО| |______|_по графику__|_фактически__|_____| |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15

Журнал для сотрудников время прихода ухода цель

  1. Ответ на домашнее задание из № 10 от научного редактора журнала В.И. Андреевой
  2. Особенности работы вахтовым методом

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников В зависимости от установленных в организации графиков работы, сведения в журнал вносятся со следующей периодичностью:

  1. еженедельно – в случаях, когда рабочий график сотрудников не подразумевает ежедневное посещение;
  2. ежедневно – при стандартной рабочей неделе;
  3. суммированный метод – при гибком или сменном графике работы сотрудников данные вносятся с периодичностью, установленной в Положении о делопроизводстве (даже раз в полгода, если это целесообразно).

Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости.

ТК РФ, ст.91) Рабочее время

Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

/ / 19 декабря 2019 0 Журнал учета рабочего времени сотрудников позволяет работодателю проконтролировать, какое количество часов отработал каждый сотрудник. О том, как вести данный журнал, вы узнаете из нашей статьи. Благодаря журналу учета рабочего времени сотрудников компания-работодатель можетконтролировать, сколько по факту проработал каждый сотрудник (ч.

Источник: http://balans38.ru/prikaz-o-zapisjah-v-zhurnalah-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov-43638/

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников | Лига справедливости

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На титульном листе ответственное лицо прописывает:

  1. Название компании, ее организационная форма. Допускаются общепринятые сокращения – ООО, ПАО и другие, например: ООО «Дольче вита».
  2. Дату, когда был заведен документ. Она может не совпадать с началом календарного года, что нормально.
  3. Дату, когда был окончен документ (заполнена последняя страница). После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).
  4. Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
  5. В графе «срок хранения» указывают «постоянно».

Ввести с действие с 05 марта 2009 г. «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами», форма которого приводится в приложении 1 к настоящему приказу.

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Юрист Авилин
Добавить комментарий