Приглашение посетить выставку текст

Приглашение на выставку

Приглашение посетить выставку текст

В ЦВК «Экспоцентр» проводятся крупнейшие отраслевые мероприятия. Учитывая это, приглашение на выставку желают получить многие специалисты той или иной сферы. Они заинтересованы в том, чтобы ознакомиться с новыми технологиями и тенденциями индустрии, посетить стенды экспонентов из различных регионов России и зарубежья.

Выставочный центр «Экспоцентр»

ЦВК «Экспоцентр» это одна из крупнейших площадок в России, которая предоставляет свои помещения для проведения различных выставочно-конгрессных мероприятий и демонстрации продукции отечественных и зарубежных компаний. Выставочный центр оснащен по последнему слову техники и принимает у себя отраслевые мероприятия различного масштаба и профиля.

В ЦВК «Экспоцентр» есть и небольшие помещения для проведения различных конгрессных событий. Они оборудованы всем необходимым, в том числе имеют свободный доступ к Wi-Fi интернету, что предоставляет возможность проводить видеоконференции и трансляции.

Данные помещения могут быть использованы для проведения небольших концертно-развлекательных мероприятий. По договоренности с руководством ЦВК «Экспоцентр» устроители могут оборудовать помещения по своему усмотрению и провести их художественное оформление.

Выставочные площадки оснащены необходимым оборудованием и инженерными сетями.

За счет этого они позволяют не только организовывать монтаж стендов компаний, но и проводить демонстрацию техники и оборудования различных размеров, вплоть до продукции предприятий по тепловозостроению.

Это предоставит возможность продемонстрировать работу оборудования, его эффективность и актуальность на рынке. Таким образом, можно существенно повысить его привлекательность для клиентов и, соответственно, увеличить продажи.

Для компаний участие в выставках является отличной возможностью наладить деловые контакты, найти новые рынки сбыта и заключить выгодные долгосрочные контракты.

Также эта выставка дает возможность решить многие маркетинговые задачи, которые позволят:

  • Улучшить имидж предприятия;
  • Повысить узнаваемость бренда и товаров;
  • Реализовать хороший старт для новых компаний;
  • Ознакомить профессиональное сообщество со своим ассортиментом.

Следует отметить, что мероприятия, проводимые в ЦВК «Экспоцентр» имеют высокие показатели эффективности, что делает их еще более привлекательными не только для компаний участников, но и для специалистов, которые получили приглашение на выставку.

Для них это отличная возможность оценить ситуацию на рынке, новые тенденции на нем, а также отследить инновационные разработки в различных сферах и их актуальность для отрасли.

Кроме того, ЦВК «Экспоцентр» предоставляет возможность для обмена опытом между профессионалами различных сфер, а также для участия в мастер-классах, семинарах и конференциях, которые часто проводятся в рамках выставок.

Выставочные площадки ЦВК «Экспоцентр» являются отличной базой и для исследовательских групп, так как позволяют представить сообществу результаты своей работы, а также запустить новые проекты.

Многие крупные компании принимают участие в финансировании деятельности научно-исследовательских групп.

А выставки в данном центре являются отличной площадкой для поиска актуальных инновационных проектов для финансирования.

Также ежегодно в комплексе «Экспоцентр» проходят международные выставки. Более десятка мероприятий такого масштаба и несколько миллионов специалистов, их посещающих, – отличный показатель эффективности работы данного центра.

Многие зарубежные компании выбирают ЦВК «Экспоцентр» в качестве площадки для организации своих мероприятий.

Это связано с тем, что он не только имеет высокотехнологичное оснащение, но и предлагает устроителям ряд пакетов услуг по устройству и организации мероприятий на качественно высоком уровне.

Как получить приглашение на выставку специалистам отрасли?

В данном комплексе охрана организована путем введения пропускного режима. Для того чтобы посетить мероприятия, проводимые в ЦВК «Экспоцентр», специалистам необходимо получить приглашение на выставку. Если оно не было направлено организаторам, то есть возможность заказать его на официальном сайте комплекса. tickets.expocentr.ru

Для этого специалистам требуется оформить соответствующую форму и отправить заявку, в которой подтвердить то, что вы являетесь профессионалом той или иной отрасли, по профилю которой проводится мероприятие.

После того, как данные будут проверены, на указанный e-mail адрес будет выслано электронное приглашение на выставку. Его необходимо распечатать и предоставить в организованной комплексом зоне регистрации.

В обмен на него сотрудниками будет выдан вам специальный бэйдж, который даст право посещать выставочную площадку в течение всего времени, пока будет проходить мероприятие.

Источник: https://www.expocentr.ru/ru/articles-of-exhibitions/priglashenie-na-vystavku/

На выставку по особому приглашению

Приглашение посетить выставку текст

1 марта 2017 г.

Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей. А главный элемент в этом процессе — посетители, которые придут посмотреть на новинки вашей компании. Чтобы привлечь как можно больше ваших действующих и потенциальных клиентов и партнеров, важно правильно их пригласить на мероприятие.

Несколько простых действий, приемов быстрого маркетинга помогут сделать для клиентов посещение вашего стенда на выставке самым ожидаемым мероприятием, а вашу продукцию — самой желаемой. Вот набор незатратных, простых и оперативных шагов, которые увеличат концентрацию полезных посетителей вашей экспозиции.

Отправьте персональные приглашения

Внимание к своей персоне любят все. Потому шансы на то, что персонально ангажированный на выставку человек придет обязательно, велики.

Приглашение посетить ваш стенд для всех-всех-всех из вашего контактного листа электронной почты вы отправите, так или иначе. Но оно будет общим, обезличенным, формальным, если хотите. Но кого-то действительно важного для вашей компании таким образом не подкупишь. А вот индивидуальным подходом — вполне.

Возьмите 20 или 30 отборных, важных людей, которых вы обязательно хотите видеть среди посетителей вашего стенда.

А может, только ради них вы и участвуете в выставке! Кто же на вершине чата? Ключевые клиенты и партнеры, агенты, дилеры, поставщики, журналисты — словом, все, с кем вам нужно налаживать отношения и сотрудничество.

Для этого небольшого списка персональные приглашения лучше отсылать не по «электронке», а в рукописной форме, на специально составленном бланке и желательно курьером лично в руки. Такое внимание не пройдет незамеченным. Персональное приглашение на выставку заставляет клиентов чувствовать к себе особое отношение.

Рассылка электронной почтой

Действенный метод приглашения на выставку, обеспечивающий массовый охват аудитории за считанные секунды. Конечно, все зависит от размера адресной базы компании. Но главное препятствие здесь — папочка «Спам» в почтовом ящике многих и автоудаление всей корреспонденции оттуда.

С учетом этой погрешности и риска электронную рассылку стоит начинать хотя бы за две недели до начала выставки. И осуществлять бомбардировку письмами нужно будет планомерно и по графику.

Начало и конец рабочего дня или недели — не самое удачное время, поскольку в первом случае офисным работникам предстоит разобрать ворох писем, скопившихся за выходные, провести планерки, а во втором случае близость выходных не дает сосредоточиться. А вот первый час после обеденного перерыва подходит отлично.

Письма с приглашением на выставку, полученные во вторник, среду или четверг, имеют большие шансы быть прочитанными.

Следующая тонкость касается электронного адреса, с которого экспоненты рассылают приглашения на выставку своим клиентам. Только корпоративная почта подходит для этих целей.

Профессиональный почтовый софт позволяет управлять рассылками, легко извлекать адреса из базы, персонализировать письма, отправлять их в большом количестве и в установленное вами время.

Компании, до сих пор использующие бесплатные почтовые ресурсы, в подавляющем большинстве случаев отсылают свою корреспонденцию прямиком в спам-папки адресата.

Еще один момент, который очень раздражает адресата: когда отправитель, составляя письмо, в поле «Кому» вбивает e-mail всех-всех-всех, кому предназначается почта, или ставит в копию всех-всех-всех.

В таком случае клиенты вместо красивого и понятного приглашения посетить выставку получают кучу-малу, где среди списка из десятков адресов затерялся основной текст послания.

Во-первых, таким образом нарушается конфиденциальность контактных данных, во-вторых, приглашенная сторона уже не чувствует себя особенной, поскольку такие письма уже заведомо не персональны.

Заголовок (он же тема письма) должен быть броским и информативным, доносить смысл послания до вашего клиента с первой секунды. Адресат должен понимать, что ваша компания приглашает посетить выставку и ваш стенд на ней. В противном случае либо получатель, либо сама почтовая система отправит письмо все в ту же папочку «Спам».

Ваше электронное приглашение должно быть коротким, но полным энтузиазма.

Расскажите будущим посетителям стенда, какие удивительные вещи их ожидают на выставке, кто в составе участников, каким полезным для них может оказаться присутствие на мероприятии.

Конечно, укажите точную информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, о расположении вашего стенда, приложите схему проезда, план павильона и обязательно обозначьте радость от предстоящей встречи.

Обратитесь и к тем, кто не сможет по каким-то причинам посетить выставку, снабдив текст письма ссылкой на ваш сайт, страницу в социальных сетях, отчет о мероприятии.

Дополните текст письма парой изображений: стенд, новая продукция, логотип компании. В идеале лучше вставить картинки в «тело» письма, а не как вложение, чтобы сделать письмо легче и не утруждать адресата просмотром прикрепленных файлов.

Блок с контактными данными лучше сделать развернутым: не только номера телефонов и адреса (электронной почты, фактический адрес компании), но и ссылка на веб-страницу или ваш интернет-магазин.

Такое письмо-приглашение — отличный способ привлечь нужных вам посетителей на выставку, напомнить о своей компании и деятельности, оставаться на связи со всеми из базы данных.

Подкрепить эффект электронного приглашения стоит за два дня до начала выставки, разослав адресатам дополнительное напоминание с похожим содержанием, добавив, например, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, блогах, или на форумах, где вы ведете хронику или репортажи с подготовки к мероприятию.

Отправьте открытку, листовку

Многие отраслевые выставки предоставляют своим экспонентам промоматериалы — листовки, приглашения, флайеры. Все это отлично подойдет для того, чтобы создать вашу собственную открытку-приглашение на выставку.

Используйте промоматериалы организаторов как основу, добавляйте свои логотипы, другие изображения, нужный вам текст.

Таким образом, вы не только привлечете посетителей на ваш стенд, но и поможете в этом вопросе всей выставке.

Принцип рассылки таких приглашений такой же, как и для писем, только с меньшим количеством текста, тем не менее, достаточно информативным.

Придумайте акцию или специальное предложение

Люди любят все эксклюзивное, индивидуальное, специально придуманное для них. Потому, направляя приглашения будущим посетителям вашего стенда, предложите им что-то особенное, что могут получить только они и только на выставке.

Вариантов миллион: приведи с собой друга бесплатно, промокод для получения скидки или бонуса на вашем стенде, подарки для первых двадцати посетителей, бесплатная доставка ваших товаров, купленных клиентами прямо с экспозиции, специальная фирменная упаковка, скидка для компаний, заключивших с вами контракты непосредственно на мероприятии, промокоды и скидки для «фоловеров» в соцсетях.

Заставьте людей чувствовать себя особенными, создайте конкретное выгодное предложение специально для них, но при условии посещения выставки и вашего стенда. Вкладывайте в письмо с приглашением купоны, коды, подтверждающие право клиента на получение бонуса.

Подготовьте сообщение о новинках

Выставки, ярмарки, отраслевые форумы — идеальная возможность для компаний представить новую продукцию, услуги, идеи и решения. Это почти всегда главная цель участия в мероприятии. Потому при отправке приглашений, писем, листовок вашим клиентам убедитесь, что вы упомянули о ваших свежих предложениях.

Убедитесь, что вы упоминаете о новых продуктах, даете сжатый, но весьма информативный текст с некоторыми яркими подробностями, с перечислением особенностей и преимуществ, тонкостей ценовой политики.

Люди любят узнавать новости первыми. Это дает им лишний повод заинтересоваться, посетить выставку, увидеть ваш стенд. К тому же новинки — мощный мотиватор для журналистов.

Сообщать о новинках нужно повсюду, где вы размещаете информацию об участии вашей компании в выставке: приглашения, электронные письма, сайт, социальные сети, пресс-релизы.

Подпись в шаблонах электронной почты

Простая манипуляция с этим блоком в письме поможет поддерживать связь клиентами, напоминая им об участии вашей компании в выставке.

Обычно блок включает имя отправителя, название компании, контактные данные, адрес сайта. Незадолго до начала выставки добавьте в этот блок еще пару строк о предстоящем событии, ссылки на новости.

Обновляйте новостную ленту вашего сайта

Сайт — эта ваша личная площадка для размещения, потому используйте все ее ресурсы, чтобы разместить сообщения о предстоящей выставке. Анонсы, верхние строчки новостей, фотохроника и рекламные баннеры — инструментов много.

Для освещения событий выставки можно создать отдельную вкладку, нечто вроде блога, в котором будут самые свежие данные, новости, информация о стенде, работе на экспозиции, фотохроника.

Это хорошо не только для продвижения выставки, но и для привлечения посетителей на сайт компании, роста доверия со стороны клиента.

Мероприятие, выделенное на вашей странице особенным образом, увеличит трафик для сайта вашей компании. Поспособствуют этому и ключевые слова в текстах, заголовках, продвижение в поисковых системах.

По окончании выставки обязательно опубликуйте отчет, фотографии, интервью с руководителем или сотрудниками стенда о результатах и итогах.

Во время и после выставки официальный сайт компании должен стать местом, куда клиенты, посетители вашего стенда станут обращаться за дополнительной информацией, по вопросам оформления заказов, для связи с менеджерами.

Социальные сети

Публикуйте фотографии, хронику подготовки к выставке на ваших страницах в соцсетях. Необязательно давать развернутые текстовые описания. Достаточно яркого заголовка. Накануне события чаще обновляйте «посты», чтобы ваши клиенты, подписчики могли наблюдать за прогрессом. Не забывайте сообщать о времени и месте проведения выставки, ваши координаты в павильоне.

Новостная лента не должна замирать и во время выставки. Побольше новых фото: стенда, экспонатов, промомероприятий, посетителей, выступлений в деловой программе. Собирайте «лайки» и, соответственно, посетителей.

Конечно, обязательно после выставки нужно опубликовать фотоотчет и развернутую текстовую заметку.

Даже если кто-то из приглашенных вами клиентов не смог посетить вашу экспозицию, являясь подписчиком на вашу страницу, так или иначе он будет в курсе вашего выступления на мероприятии.

Используйте профессиональные и отраслевые форумы

Если ваша компания входит в какое-то профессиональное сообщество в Интернете, активно участвует в обсуждениях отраслевых форумов, можно рассказать об участии в выставке и там. Эта информация будет доступна вашим коллегам и партнерам, станет им полезна. Но главное — посетители-профессионалы узнают подробности ваших планов на мероприятии.

Перекрестные ссылки

Проделанная вами в Интернете работа по привлечению посетителей, материалы, статьи, новости должны сопровождаться перекрестными ссылками. Это даст пользователю возможность, ознакомившись с кратким текстом сообщения, перейти к более подробному описанию вашего участия в выставке на любом из использованных вами ресурсов.

Выставочные каталоги

Убедитесь, что вы присутствуете во всех списках, каталогах, пресс-релизах организаторов выставки. Это поможет продвигать вас в массы как экспонента, а также даст вам еще один канал для информирования клиентов о вашем участии в мероприятии.

Организаторы выставки окружат вашу компанию как часть большого отраслевого события рекламной заботой.

Сообщения для клиентов в дни выставки

Даже когда мероприятие уже стартовало, не оставляйте ваших клиентов без внимания. Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее.

Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров.

и Instagram

Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях.

Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда. По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом — кипящую деятельность.

Используйте продуманные, правильные хэш-теги для события, добавьте адрес сайта вашей компании, чтобы посетители могли перейти для получения дополнительной информации, а на основании ее принять решение о посещении вашего стенда. Но, главное, такие «твиты» увеличат и трафик для веб-сайта компании, как минимум для страницы, посвященной вашему участию в выставке.

Афиши, постеры, рекламные штендеры

Все это по-прежнему остается верным способом донести информацию до посетителей выставки. Сделать небольшие афиши и постеры легко и не так уж дорого.

Добавьте логотипы выставки и вашей компании, информацию о номере стенда и схему павильонов. Расклейте эту полиграфию по ходу движения к экспозиции вашей компании.

Так посетители, ваши клиенты, партнеры смогут легко найти вас среди сотен участников выставки.

Методов много. На первый взгляд, может показаться, что, если использовать их все, ваша компания будет выглядеть как злостный «спамер».

Но в случае, когда вам очень нужно пригласить на выставку посетителей из конкретного, «топового» списка, переусердствовать с маркетингом не страшно.

Используйте изложенные выше методы, обращаясь индивидуально к каждому клиенту дружественно и тепло, и вас посчитают скорее вдумчивым и предупредительным, нежели навязчивым.

По материалам www.thedesigntrust.co.uk

Источник: https://protoplan.pro/ru/blog/na-vystavku-po-osobomu-priglasheniyu

Приглашение на выставку картин Валерия Харитонова 21 января в 19.00

Приглашение посетить выставку текст
Добрый день!Приглашаю Вас посетить выставку картин Валерия Харитонова.Только один вечер!Уникальная возможность увидеть работы, которые долгое время не выставлялись в Москве.Выставка состоится 21 января 2014г в 19:00 по адресу: Москва, ул.Покровка д.27, стр.1по всем вопросам обращаться по телефону: 89162209424e-mail: neprostopeople@gmail.

comПресс-релиз:21 января 2014 в 19.00Культурный центр «Покровские ворота» и творческое объединение «Непростые люди» приглашает Вас посетить выставку картин Валерия Харитонова.Только один вечер.

Это уникальная возможность увидеть работы известного художника, чьи картины находятся в частной коллекции королевы Испании, в Музеи современного русского искусства в Джерси-Сити в США, в государственном центральном театральном музеи им.

Бахрушина, музеях Малого театра и Паневежского драматического театра в Литве, в Папском Совете по культуре в Ватикане, картины, которые долгое время не выставлялись в Москве.Данная встреча является своеобразным продолжением персональной выставки, которая состоялась в Ватикане при поддержке Папского совета по культуре.

Это был диалог католического и православного общества. Картины Валерия Харитонова дают возможность каждому пришедшему на выставку найти свой путь поиска истины, возможность построить диалог между Богом и человеком.Каждая работа в своем роде это поиск ответов на волнующие всех вопросы. Понимание добра и зла, отношения между мужчиной и женщиной, вопросы к самому себе.

Вы сможете не только прикоснуться к прекрасному, но и пообщаться с автором, узнать его виденье и мироощущение, которое и подтолкнуло его на создание данных работ.

Валерий Харитонов, как православный христианин, черпает свое вдохновение из Священного Писания и церковной истории… Патриарх Московский и Всея Руси Алексий IIРаботы Валерия Харитонова базируются на очень прочной основе – знании и уважении к наследию прошлого. Савва ЯмщиковЭтот художник для меня лично образец того, как можно, уважать догмат, оставаясь в своем творчестве свободной личностью. Капитолина Кокшенёва Вход свободный!Мы ждем Вас!Встреча состоится по адресу: Москва, ул.Покровка д.27, стр.1.По всем вопросам обращаться по телефону: 89162209424 – Алевтина

e-mail:neprostopeople@gmail.com

Провели с Костей ( http://users.livejournal.com/_tulen_/profile ) выставку картин Валерия Харитонова.Кто хоть раз устраивал нечто подобное, точно знает, что сложно предсказать как все пройдет.Вот точно нервы потрепят, причем все.Но я иллюзий не строила,по поводу количества людей, смешно было после выставки с представителем площадки говорить:”Валера сказал, будет 20 человек, я решил сделать фуршет на 40, но то, что придет больше 100,это неожиданно”)))мне кажется, я поняла, что все будет ок, когда достала мольберты на выставку, за что большое спасибо Кристине Шолоховой и ТКС “Кунцево”. Вот когда у меня на руках было 10 мольбертов,стало все нормально)И решить, что нужно, чтобы кто-то играл на выставке за сутки – умею, могу, практикую)))Клавесин мы не трогали, но игра на фортепиано была, чудесная.Жаль только кто-то из друзей\знакомых не пришел.А вообще, для нас это была не выставка, а просто съемочный день, просто хотелось, чтобы люди пришли и посмотрели. Такая возможность.

Хорошо, что все прошло))))

Page 3

Этот игрушкин-бум, когда известные медиа-персоны отождествляют свои действия с действиями игрушечного персонажа, напоминает только затянувшийся период детства. И вот кто во что. У кого сурок, у кого жаба, у кого бегемот. Смотришь и думаешь, вроде забавно, а с другой стороны как-то не очень.

Page 4

!!НОВОГОДНЯЯ ФОТОСЕССИЯ от “Непростых Людей” для Вас и Ваших близких!!!Друзья! Осталось мало времени! Есть возможность сниматься ночью!Новогодняя фотосессия (цифровое фото).

Описание:Длительность фотосессии: 2 часа(аренда зала (будни) 600 рублей/час)Минимальное количество кадров: 100Художественная обработка кадров: 10Обработка тона и цветовая коррекция: все фотоЗапись: на DVDЦена: 6 000р (студия оплачивается отдельно).Новогодняя фотосессия (пленка).Черно-белая или цветная.

Описание:Длительность фотосессии: 2 часа(аренда зала (будни) 600 рублей/час)Минимальное количество кадров: 72 (2 пленки)Оцифровка пленки.Запись: на DVDЦена: 12 000р (студия оплачивается отдельно).

Page 5

Когда тебя поздравляют только сообщением в ватсапе,это нормально? Мотивируя тем,что “я ж болею”,а мне кажется,что просто нет желания.Поздравления после уже не нужны. Да,в таком духе отношения вообще не нужны. Когда раньше можно было увидеться и на 10-15 минут,а сейчас времени не находится. Зачем навязываться и что-то искусственно растягивать.Просто видно все прошло.

Page 6

хорошо, когда тебя никто не читает. Можно написать, что хочешь, о чем думаешь и все. Никто не обсуждает, ни комментирует. Как будто поговорил с кем-то,удобно, когда поговорить не с кем…

Page 7

а ещё я хочу новые духи. нравятся два варианта: Yves Saint Laurent “Mon Paris” – такие летние, сладкие, с ароматом малины. Нежный аромат, очень мне нравится.а второй вариант – это Fiesta Carioca Escada – аромат с ноткой манго, очень летний аромат!

А вообще я люблю духи небольших объемов – 30мл самый подходящий вариант, такой удобно брать с собой. Вот хочу купить.

Page 8

сны, это единственное место, куда приходят те, кого ты не видишь. Кого-то очень давно, а кого-то и пару недель. Есть люди, которым снятся очень красочные сны, приключения, путешествия. Мне такое снится очень редко, чаще вижу людей и разговоры. Наверно это единственная возможность сказать то, что не смог сказать при встрече.

Page 9

тяжело делать вид, что все хорошо, когда не все хорошо. Когда тебе душу рвут слёзы, а ты должен сидеть на работе и улыбаться.И всем говорить, что все хорошо.

Page 10

Когда у человека наступает предел?когда кончаются слезы? Ведь должен же быть когда-то конец.Невозможно все время бороться и не получать никакой отдачи,рыдать и думать,что все изменится.

Наверно,просто не всем дано быть счастливыми.Постоянно искать оправдание для поступков,когда очевидно,что это никому не нужно.И просто прекратить рыдать,закрыться внутри как улитка и все.

Не могу никак справится с этим…пока не могу

Источник: https://lisa211.livejournal.com/39238.html

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Приглашение посетить выставку текст

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

Приглашение на выставку мехов писмот

Приглашение посетить выставку текст

Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички). Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации.

Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать? Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем.

Письмо приглашение на выставку

Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее. Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров.

и Instagram Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях.
Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда.

По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом — кипящую деятельность.

В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

Внимание Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.).

Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.

Образец документа: письмо-приглашение

  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте — очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения: СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Как составить письмо-приглашение грамотны — образцы оформления
      • 1.0.1 Как пригласить на мероприятие
      • 1.0.2 Как пригласить на собеседование
    • 1.1 Образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Ждём Вас! С уважением, Коммерческий директор Иванов А.А. Образец документа №3. Приглашение на выставку.

Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров.

У вас есть уникальная возможность продемонстрировать новинки ваших коллекций и заявить о себе не только на российском, но и на зарубежном рынке. Для участия в выставке вам необходимо заполнить форму регистрации не позднее 15 февраля 2015 года, а также оплатить регистрационный взнос. Оплата производится наличным расчетом или банковским переводом.

Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте.

Образец приглашения на выставку

Приглашение посетить ваш стенд для всех-всех-всех из вашего контактного листа электронной почты вы отправите, так или иначе. Но оно будет общим, обезличенным, формальным, если хотите. Но кого-то действительно важного для вашей компании таким образом не подкупишь.

Такое внимание не пройдет незамеченным.

На выставку по особому приглашению

Важно Вариантов миллион: приведи с собой друга бесплатно, промокод для получения скидки или бонуса на вашем стенде, подарки для первых двадцати посетителей, бесплатная доставка ваших товаров, купленных клиентами прямо с экспозиции, специальная фирменная упаковка, скидка для компаний, заключивших с вами контракты непосредственно на мероприятии, промокоды и скидки для «фоловеров» в соцсетях. Заставьте людей чувствовать себя особенными, создайте конкретное выгодное предложение специально для них, но при условии посещения выставки и вашего стенда. Вкладывайте в письмо с приглашением купоны, коды, подтверждающие право клиента на получение бонуса. Подготовьте сообщение о новинках Выставки, ярмарки, отраслевые форумы — идеальная возможность для компаний представить новую продукцию, услуги, идеи и решения. Это почти всегда главная цель участия в мероприятии.

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено.

Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма.

Примеры оформления письма-приглашения

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/priglashenie-na-vystavku-mehov-pismot/

Юрист Авилин
Добавить комментарий