Правила заполнения инвентаризационной описи тмц

Образец составления инвентаризационной описи ТМЦ

Правила заполнения инвентаризационной описи тмц

Во время проведения учета имущественных объектов появляется необходимость четкого фиксирования количества и разновидностей товарно-материальных ценностей, для чего оформляют инвентаризационную опись по утвержденному или произвольному образцу. Наиболее часто организации используют удобную форму ИНВ-3. Ее бланк, готовый пример заполнения и инструкция по оформлению подробно рассмотрены в статье.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 (excel)

Образец заполнения формы ИНВ-3 (word)

Основное назначение

Основное назначение – отражение наименования и точного количества всех товаров, продуктов, сырья и других имущественных объектов во время проведения процедуры учета:

  • в местах, где они хранятся в постоянном режиме (склады, специальные помещения);
  • на всех этапах перемещения в пределах территории предприятия (например, по цехам, лабораториям, складам, прочим помещениям).

Основные функции:

  1. Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
  2. Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
  3. На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках. Также можно предположить возможные причины излишек и/или недостатка, отследить перемещение имущественных объектов, оптимизировать логистические потоки на складе, предпринять меры по недопущению хищения или порчи товаров и т.п.

Бланк и образец 2019 г

В течение 15 лет (с 1998 по 2013 гг.) всем компаниям (ИП, ООО, ПАО и другим) предписывалось использовать только форму ИНВ-3. Однако с начала 2013 года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей.

Как правило, продолжают применять старый бланк. Он содержит такие сведения:

  1. Сведения об организации – полное или сокращенное название, коды по ОКУД и ОКПО, вид деятельности.
  2. Основание для проведения – обычно издается приказ об инвентаризации. Пример и подробную инструкцию по составлению этого документа можно найти здесь.
  3. Номер – как правило, применяется сквозная нумерация, которая обнуляется с наступлением нового календарного года.
  4. Дата составления документа.
  5. Даты начала процедуры инвентаризации и ее предполагаемого окончания (всегда указываются обе даты, даже если они совпадают).
  6. Объект, по которому производится учет – это обобщенное название товарно-материальных ценностей, которое и вписывается в образец документа.
  7. Дата фактического снятия остатков ценностей на тот день, когда предполагается начало процедуры инвентаризации.
  8. ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи материально ответственного лица – обычно это кладовщик, заведующий складом.
  9. Собственно перечисление ТМЦ – перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие (как показано на примере ниже).
  10. Итоговые количества по странице и по описи (порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях).
  11. ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.
  12. ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность (кладовщик или заведующий складом).
  13. ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей (по образцу).

Пустой бланк представлен ниже:

А вот готовый пример заполнения:

Инструкция по составлению

Инструкция с правилами заполнения разработана Госкомстатом. Инструкция предусматривает такой порядок действий:

  1. До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары. Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам.
  2. Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.
  3. Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах (например, акт о порче товарно-материальных ценностей).
  4. Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах:
  • один будет передан для бухгалтерии – далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи;
  • другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность (или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров).
  1. Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения (количество, название, стоимость и другие). Остальные графы следует оставить пустыми.
  2. Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никаких поправок, исправлений (в том числе с надписью «Исправленному верить»), помарок, разорванных частей быть не должно – вся информация по тмц должна быть корректной и однозначной.

Как создать файл в 1С: пошаговая инструкция

Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа. Последовательность действий в программе 1С следующая:

  1. В меню следует пройти открыть вкладку «Склад», пройти на «Инвентаризация», после чего нажать на «Инвентаризация товаров».
  2. Далее нажимают кнопку «Создать».
  3. Выбирают материально ответственное лицо.
  4. Переходят в «Товары», нажимают «Заполнить», после чего переходят на остатки на складе.
  5. Если количество товарно-материальных ценностей в бухгалтерских документах расходится с фактическим (в любую сторону), то необходимо прописать фактические данные по каждому такому товару или иному объекту.
  6. Затем нужно внести всю информацию по проведению инвентаризации и данным по комиссии сотрудников, которые участвовали в этой процедуре.
  7. Нажимают «Провести».
  8. Выбирают «ИНВ-3» и выводят документ на печать.

В заключение можно сказать, что процедура оформления достаточно простая, но важно точно учесть количество товарно-материальных ценностей. Предпочтительнее составлять документ в программе или просто в печатном виде, чтобы все данные считывались однозначно, и в тексте не было бы никаких помарок.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-opis-tmc-pri-provedenii-inventarizacii/

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Правила заполнения инвентаризационной описи тмц

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи – расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-obrazec

Заполнение инвентаризационной описи 3 дня инвентаризация

Правила заполнения инвентаризационной описи тмц

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .

xls Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так: Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3 Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ).

Каждому номеру соответствует определенный пункт:— Порядковый номер – цифра 1 — Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43) — наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4 — информация об использованной единице измерения -5-6 — цена одной единицы – 7 — присвоенный инвентаризационный номер – 8 — Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9 — информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.

  • В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.
  • Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9.

Составление инвентаризационной описи

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись.
В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.

Заполняем инвентаризационные описи

МЦ – перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие (как показано на примере ниже).

  • Итоговые количества по странице и по описи (порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях).
  • ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.
  • ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность (кладовщик или заведующий складом).
  • ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей (по образцу).
  • Пустой бланк представлен ниже: А вот готовый пример заполнения: Инструкция по составлению Инструкция с правилами заполнения разработана Госкомстатом.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме инв-3

Внимание

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

Форма инв-3. инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Во время инвентаризации члены комиссии будут указывать только фактическое наличие каких-либо товаров, материалов и других ценностей и вносить их в пункты 10-11.

  • Если оказалось, что не все ТМЦ есть в описи, то их вписывают от руки.
  • В случае если наименований в таблице очень много, то она может занять несколько страниц. Тогда общее число порядковых номеров, реальное количество единиц, а также общая сумма высчитывается по итогам на каждой странице таблицы. В конце проводится подсчет данных на каждой странице, и вносятся итоговые данные.
  • Обнаруженные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть внесены в соответствующие акты.
  • На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии.

Отчет результатов инвентаризации

Как проводится инвентаризация В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма NИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств и имущества;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Перечень составляется в двух экземплярах.

Инвентаризация

  • Инструкция по составлению
  • Как создать файл в 1С: пошаговая инструкция

Основное назначение Основное назначение – отражение наименования и точного количества всех товаров, продуктов, сырья и других имущественных объектов во время проведения процедуры учета:

  • в местах, где они хранятся в постоянном режиме (склады, специальные помещения);
  • на всех этапах перемещения в пределах территории предприятия (например, по цехам, лабораториям, складам, прочим помещениям).

Основные функции:

  1. Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
  2. Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
  3. На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках.

Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.

  • До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.

Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)

  • На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер.

ИНВ-26).

  • Сотрудник бухгалтерии, ответственный за проверку инвентаризационной описи ставит свою подпись в нижней части третьей страницы.

Скачать инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (бланк и образец ИНВ-3) Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная опись ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦ ИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦ ИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в пути ИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средств ИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации ИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦ ИНВ-22 Приказ на инвентаризацию ИНВ-26 Учет результатов инвентаризации Как проводится инвентаризация материалов? Оцените качество статьи.

Источник: http://02zakon.ru/zapolnenie-inventarizatsionnoj-opisi-3-dnya-inventarizatsiya/

Пример заполнения инвентаризационной описи с излишками

Правила заполнения инвентаризационной описи тмц

Меню

– Новости – Пример заполнения инвентаризационной описи с излишками

Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
  2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  • пересортица;
  • хищение;
  • пропажа предмета (по невнимательности);
  • ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Порядок заполнения

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк.

Смело используйте приведенную инструкцию.

Также предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации.

После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-1а

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную.

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1). Сличительная ведомость ИНВ-19.

«Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения.

Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:

  • название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
  • маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
  • результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
  • расхождения по пересортице;
  • окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
  1. В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Трудового кодекса Россий­ской Федерации (далее — ТК РФ) установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника:

«Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработ­ной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, преду­смотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполни­тельным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распро­страняются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолет­них детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

  1. Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
  3. Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
  4. Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
  5. ФИО, полное название должности ответственного лица.

Шаг 4. После заполнения всех полей, составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для этого используется унифицированная форма №ИНВ-1.

Она заполняется аналогично примеру для формы №ИНВ-3.

О ней и пойдет речь в нашей статье.

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В таком случае графы 18 – 23 не заполняются.

Образец заполнения инвентаризационной описи сличительной ведомости

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< …

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Источник: http://legion-trud.ru/primer-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-s-izlishkami/

Форма ИНВ-3 (бланк и образец). Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в 2019 году

Правила заполнения инвентаризационной описи тмц

Форма ИНВ-3 составляется после инвентаризации товарно-материальных ценностей для того, чтобы сопоставить фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Бланк формы ИНВ-3

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Образец заполнения формы ИНВ-3

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Скачать другие бланки документов на 2019 год>>>

Как заполнить форму ИНВ-3

м формы ИНВ-3 являются данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и го­товой продукции.

На первой странице формы ИНВ-3 лица, материально ответственные за хранение ТМЦ, подписывают расписку о том, что на момент начала описи все подотчётные им материалы и товары учтены и снабжены документами. Попробуйте программу для магазинов Бизнес.

Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>

Проставляется номер и дата приказа о проведении инвентаризации, указываются дата начала и дата окончания инвентаризации (берутся из приказа). Ставится номер и дата самой описи. Указываются ТМЦ, которые будут проверяться.

Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта».

Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и об­щее количество единиц ТМЦ.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов.

Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров.

Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.
Попробуйте полную версию программы для автоматизации магазина бесплатно>>>

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.

Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер.

Читайте подробнее: Материально ответственное лицо при инвентаризации

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Кто составляет форму ИНВ-3

Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом (распоряжением, постановлением) руководителя организации комиссия.

Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (форма ИНВ-19), а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица.

Читайте подробнее: Инвентаризируем склад и магазин

Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.

Учет результатов инвентаризации. Документация.  

В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2.

В конце всей процедуры описи на основе составленных ярлыков оформляется общий документ ИНВ-3.

На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии и всех материально ответственных за хранение ТМЦ лиц.

Итоговые данные по всем проведённым в отчётном году инвентаризациям прописываются в ведомости результатов инвентаризации (форма ИНВ-26). 

Источник: https://www.business.ru/article/147-blank-forma-inv-3

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании

Правила заполнения инвентаризационной описи тмц

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
(подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Унифицированная форма N ИНВ-3

/———-\ | Код | |———-| Форма по ОКУД| 0317004 | ООО “Пекарь” |———-| ________________________________________________________ по ОКПО| 0309003 | организация |———-| _______________________Склад N 1________________________________| | структурное подразделение |———-| Вид деятельности| | /——–+———-| Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 79 | проведения ————————————–+——–+———-| инвентаризации: ненужное зачеркнуть | дата |16.01.2014| \——–+———-| Дата начала инвентаризации|20.01.2014| |———-| Дата окончания инвентаризации|24.01.2014| |———-| Вид операции| | \———-/ /——————————–\ |Номер документа|Дата составления| |—————+—————-| | 11 | 24.01.2014 | \——————————–/

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

мука ————————————————————————- вид товарно-материальных ценностей находящиеся ____________в собственности организации______________________ в собственности организации, полученные для переработки

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (а):

кладовщик Ветров Р.И. ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на “20” января 2014 г.

2-я страницы формы N ИНВ-3

/——————————————————————————–\ |Но- |Счет,|Товарно-мате- | Единица |Це- | Номер |Фактическое |По данным | |мер |суб- |риальные цен- |измерения|на, |———| наличие |бухгал- | |по |счет |ности | |руб. |ин- |пас-| |терского | |по- | |—————+———|коп. |вен-|пор-| |учета | |ряд-| |наимено-| код |код |наи-| |тар-|та |————-+————-| |ку | |вание, | (но- |по |ме- | |ный | |ко- | сумма, |ко- | сумма, | | | |характе-| менк-|ОКЕИ|но- | | | |ли- | руб. |ли- | руб. | | | |ристика | ла- | |ва- | | | |чес-| коп. |чес-| коп. | | | |(вид, | тур- | |ние | | | |тво | |тво | | | | |сорт, | ный | | | | | | | | | | | | |группа) | но- | | | | | | | | | | | | | | мер) | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | 1 |10-1 |Мука |135001|166 | кг |42-00| | |100 |4200-00 |100 |4200-00 | | | |первого | | | | | | | | | | | | | |сорта | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | 2 |10-1 |Мука |136002|166 | кг |45-00| | |150 |6750-00 |150 |6750-00 | | | |высшего | | | | | | | | | | | | | |сорта | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | \—————————————————-+—-+——–+—-+——–| Итого| 250|10950-00| 250|10950-0 | \—————————/ Итого по странице: а) количество порядковых номеров _______________Два_________________ прописью б) общее количество единиц фактически _________Двести пятьдесят_____ прописью в) на сумму фактически _Десять тысяч девятьсот пятьдесят_ руб 00 коп прописью

3-я страницы формы N ИНВ-3

/——————————————————————————–\ |Но- |Счет,|Товарно-мате- | Единица |Це- | Номер |Фактическое |По данным | |мер |суб- |риальные цен- |измерения|на, |———| наличие |бухгал- | |по |счет |ности | |руб. |ин- |пас-| |терского | |по- | |—————+———|коп. |вен-|пор-| |учета | |ряд-| |наимено-| код |код |наи-| |тар-|та |————-+————-| |ку | |вание, | (но- |по |ме- | |ный | |ко- | сумма, |ко- | сумма, | | | |характе-| менк-|ОКЕИ|но- | | | |ли- | руб. |ли- | руб. | | | |ристика | ла- | |ва- | | | |чес-| коп. |чес-| коп. | | | |(вид, | тур- | |ние | | | |тво | |тво | | | | |сорт, | ный | | | | | | | | | | | | |группа) | но- | | | | | | | | | | | | | | мер) | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | |100 |4200-00 | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | |—-+—–+——–+——+—-+—-+—–+—-+—-+—-+——–+—-+——–| | | | | | | | | | | | | | | \—————————————————-+—-+——–+—-+——–| Итого| | | | | \—————————/ Итого по странице: а) количество порядковых номеров ___________________________________ прописью б) общее количество единиц фактически ______________________________ прописью в) на сумму фактически _________________________________ руб __ коп. прописью

По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2 А4

с надписью “Вкладной лист к форме N ИНВ-3”.

4-я страница формы N ИНВ-3

Итого по описи: а) количество порядковых номеров ________________Два________________ прописью б) общее количество единиц фактически ______Двести пятьдесят________ прописью в) на сумму фактически _____Десять тысяч девятьсот пятьдесят________ прописью ________________________________________________ руб ____00_____ коп Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены. Председатель комиссии директор Власов Л.М. ———– ———— ————————- должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: бухгалтер Соловьева Н.А. ———– ———— ————————- должность подпись расшифровка подписи зав. Складом Петров М.И. ———– ———— ————————- должность подпись расшифровка подписи мастер Вихров С.В. ———– ———— ————————- должность подпись расшифровка подписи Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _______1_________ по N ________2__________ , комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность товарно-материальных ценностей: кладовщик Ветров Р.И. ———– ———— ————————- должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ” 24 ” ____января__________ 2014 г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил бухгалтер Соловьева Н.А. ———– ———— ————————- должность подпись расшифровка подписи ” 24 ” ____января__________ 2014 г.

Источник: http://base.garant.ru/55043063/

Юрист Авилин
Добавить комментарий