План работы отдела кадров на год

Планы Управления

План работы отдела кадров на год

2019 год

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 1 полугодие 2019 года. Скачать>>>

Организационно-правовой отдел

План работы организационно-правового отдела Управления на 1 полугодие 2019 года. Смотреть>>>

2018 год

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 2 квартал 2018 года. Скачать>>>

Организационно-правовой отдел

График проведения проверок организации делопроизводства на судебных участках мировых судей Удмуртской Республики специалистами Управления ОДМС УР на 1 квартал 2018 года. Смотреть>>>

План работы организационно-правового отдела Управления на 2 квартал 2018 года. Смотреть>>>

График проведения проверок организации делопроизводства на судебных участках мировых судей Удмуртской Республики специалистами Управления ОДМС УР на 2 квартал 2018 года. Смотреть>>>

График сдачи статистических отчетов и статистических карточек на подсудимых за 6 месяцев 2018 года. Смотреть>>>

График проведения проверок организации делопроизводства на судебных участках мировых судей Удмуртской Республики специалистами Управления ОДМС УР на 3 квартал 2018 года. Смотреть>>>

План работы организационно-правового отдела Управления на 3 квартал 2018 года. Смотреть>>>

График проведения проверок организации делопроизводства на судебных участках мировых судей Удмуртской Республики специалистами Управления ОДМС УР на 4 квартал 2018 года. Смотреть>>>

Сектор кадров

План работы сектора кадров Управления на 1 квартал 2018 года. Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 2 квартал 2018 года. Скачать>>>

Юридический сектор

План работы юридического сектора Управления на 1 квартал 2018 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 2 квартал 2018 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 3 квартал 2018 года. Скачать>>>

2017 год

План работы Управления на 2017 год. Скачать>>>

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 1 квартал 2017 года. Скачать>>> 

План работы финансово-экономического отдела Управления на 2 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 3 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления  на 4 квартал 2017 года. Скачать>>>

Организационно-правовой отдел

График проведения проверок организации делопроизводства на судебных участках мировых судей Удмуртской Республики специалистами Управления ОДМС УР на 2017 год. Смотреть>>>

Юридический сектор

План работы юридического сектора Управления на 1 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 2 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 3 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 4 квартал 2017 года. Скачать>>>

Сектор кадров

План работы сектора кадров Управления на 1 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 2 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 3 квартал 2017 года. Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 4 квартал 2017 года. Скачать>>>

2016 год

План работы Управления на 2016 год. Скачать>>>

Ведомственный план повышения эффективности бюджетных расходов Управления на 2016 год. Скачать >>>

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 1 квартал 2016 года.  Скачать>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 2 квартал 2016 года. Скачать>>> 

План работы финансово-экономического отдела Управления на 3 квартал 2016 года. Скачать>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 4 квартал 2016 года. Скачать>>>

Организационно-правовой отдел

План работы организационно-правового отдела Управления на 1 квартал 2016 года. Скачать>>>

График проведения проверок организации делопроизводства на судебных участках мировых судей Удмуртской Республики специалистами Управления ОДМС УР на 2016 год. Смотреть>>>

План размещения информации о деятельности Управления в средствах массовой информации на 2016 год. Смотреть>>>

Юридический сектор

План работы юридического сектора Управления на 1 квартал 2016 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 2 квартал 2016 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 3 квартал 2016 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 4 квартал 2016 года. Скачать>>>

Сектор кадров

План работы сектора кадров Управления на 1 квартал 2016 года.Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 2 квартал 2016 года.Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 3 квартал 2016 года.Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 4 квартал 2016 года.Скачать>>>

2015 год

План работы Управления на 2015 год. Смотреть>>>

Ведомственный план повышения эффективности бюджетных расходов Управления на 2015 год. Смотреть>>>

План размещения информации о деятельности Управления в средствах массовой информации на 2015 год. Смотреть>>>

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 1 квартал 2015 года. Скачать>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 2 квартал 2015 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 3 квартал 2015 года. Скачать>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 4 квартал 2015 года. Смотреть>>>

Организационно-правовой отдел

План работы организационно-правового отдела Управления на 2 квартал 2015 года. Смотреть>>>

План работы организационно-правового отдела Управления на 1 квартал 2015 года. Смотреть>>>

План проведения семинаров-совещаний с сотрудниками судебных участков Удмуртской Республики Смотреть>>>

График проведения семинаров-совещаний с сотрудниками судебных участков Удмуртской Республики Смотреть>>>

Сектор кадров

План работы сектора кадров Управления на 1 квартал 2015 года. Смотреть>>>

План работы сектора кадров Управления на 2 квартал 2015 года. Смотреть>>>

План работы сектора кадров Управления на 3 квартал 2015 года. Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 4 квартал 2015 года. Скачать>>>

Юридический сектор

План работы юридического сектора Управления на 1 квартал 2015 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 2 квартал 2015 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 3 квартал 2015 года. Скачать>>>

План работы юридического сектора Управления на 4 квартал 2015 года. Скачать>>>

2014 год

План работы Управления по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики на 2014 год. Скачать>>>

Организационно-правовой отдел

План работы организационно-правового отдела Управления на 1 квартал 2014 года. Смотреть>>>

План работы организационно-правового отдела Управления на 2 квартал 2014 года. Смотреть>>>

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 4 квартал 2014 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 3 квартал 2014 года. Скачать>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 2 квартал 2014 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 1 квартал 2014 года. Смотреть>>>

Юридический сектор

План работы юридического сектора  Управления на 2 квартал 2014 года. Смотреть>>>

Сектор кадров

План работы сектора кадров Управления на 1 квартал 2014 года. Смотреть>>>

План работы сектора кадров Управления на 3 квартал 2014 года. Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 2 квартал 2014 года. Смотреть>>>

План работы сектора кадров Управления на 4 квартал 2014 года. Смотреть>>>

2013 год

Организационно-правовой отдел

План работы организационно-правового отдела Управления на 3 квартал 2013 года. Смотреть>>>

План работы организационно-правового отдела Управления на 1 квартал 2013 года. Смотреть>>>

Сектор кадров

План работы сектора кадров Управления на 2 квартал 2013 года. Скачать>>>

План работы сектора кадров Управления на 1 квартал 2013 года. Смотреть>>>

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 3 квартал 2013 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 2 квартал 2013 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела Управления на 1 квартал 2013 года. Смотреть>>>

Юридический сектор

План работы юридического сектора  Управления на 3 квартал 2013 года. Смотреть>>>

2012 год

Финансово-экономический отдел

План работы финансово-экономического отдела Управления на 4 квартал 2012 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления на 3 квартал 2012 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления на 2 квартал 2012 года. Смотреть>>>

План работы финансово-экономического отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления на 1 квартал 2012 года. Смотреть>>>

Отдел организационно-правовой и кадровой работы

План работы отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления на 4 квартал 2012 года. Смотреть>>>

План работы отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления на 3 квартал 2012 года. Смотреть>>>

План работы отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления на 2 квартал 2012 года. Смотреть>>>

План работы отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления на 1 квартал 2012 года. Смотреть>>>

Источник: http://uodms.udmurt.ru/deyatelnost/plan/

Работа кадровика на неделю план

План работы отдела кадров на год

  • Работа по подбору персонала
  • 1 Подбор персонала и создание банка данных постоянно вед. специалист по кадрам 2 Взаимодействие с центром занятости населения постоянно вед. специалист по кадрам 2. Работа с приказами по кадрам 1 Подготовка и оформление приказов постоянно вед. специалист по кадрам 2 Учет и регистрация приказов в журнале постоянно вед. специалист по кадрам 3 Сверка изданных приказов с бухгалтерией постоянно вед. специалист по кадрам 3. Трудовой договор 1 Подготовка и оформление трудовых договоров в соответствии с ТК РФ при приеме на работу специалист по кадрам 2 Учет и регистрация трудовых договоров в журнале при приеме на работу специалист по кадрам 4.

В последнее время во многих организациях встал вопрос о планировании текущей деятельности подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач.

При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.
Ну и одним из подразделений, безусловно является отдел кадров. Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа.

План ведущего специалиста по кадрам на 2014 год

ТК РФ).

На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников.

Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей.

План работы отдела кадров на 2016 год

Увольнение сотрудников разделяют по видам:

  1. по собственному желанию работника;
  2. в связи с выходом на пенсию.
  3. по инициативе работодателя;

Повышение профессионального уровня Работодатель заинтересован в работоспособном профессиональном коллективе. Совет 1: Как составить план работы отдела

  • Как составить план работы отдела
  • Как написать отчет по продажам
  • Как правильно составить бизнес-план
  • — 30 минут
  • — спокойная обстановка
  • — лист бумаги

Цель — съездить в сентябре в Рим на две недели. Для этого: 1) Подсчитать примерные затраты на поездку.
а) Распросить знакомых, которые недавно ездили в Италию. б) Поискать информацию в Интернете. 2) Рассчитать, сколько нужно будет откладывать с зарплаты на поездку. Срок: 10 января. 3) Каждый месяц откладывать с зарплаты 10 тысяч рублей.

╩ръ ёрчёрсюєрє№ яырэ ьхёюяёш єшщ юєфхыр ърфёют

Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8. Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений 9.

Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2010 году и составление бизнес-плана на 2011 год по ключевому направлению деятельности отделов — укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) До 24.

12 Начальники структурных подразделений 10. Анализ причин увольнения работников организации 27.12 Начальники структурных подразделений 11.Высокая ответственность.

Отсутствие твердого графика работы, большие переработки 6 Монтажники 25 10 3 2 Условия оплаты, отдаленность объектов и как следствие уменьшение количества рабочих часов 1 Прогулы 1 График работы, тяжелые условия труда, страх высоты 7 Художник-оформитель 6 1 0 Неритмичность работы, Несоответствие предъявляемым требованиям (знание плоттера, умение наклейки самоклеящейся пленки в больших объемах) 1 Употребление алкоголя 8 Печатник 5 2 1 1 Алкоголь (не выход на работу), низкая квалификация 9 Администратор 3 3 1 1 Алкогольный синдром (после выходных дней) 2 График, з/плата 10 Бухгалтерия 4 1 1 1 Неспособность влиться в коммерческую структуру 11 Маркировщик 3 3 1 1 Сложность адаптации к новым условиям работы.Требования к профессиональной компетенции во многом зависят от уровня управления и характера должности. Сегодня для высших руководителей сокращается значение специальных знаний и навыков, но растет роль методических и социальных, способностей в области общения, руководства сотрудниками, способности воспринимать и интерпретировать информацию.В основе профессиональной компетентности лежит профессиональная пригодность — совокупность психических и психофизиологических особенностей человека, необходимых для осуществления эффективной профессиональной деятельности.В условиях современного этапа НТР четко прослеживается тенденция к быстрому устареванию знаний и опыта персонала, которое выражается в отставании индивидуальных знаний и опыта от современных требований к должности и профессии.Возрастная структура персонала характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численностиПри изучении возрастного состава применяются следующие группировки:16, 17, 18, 19, 20—24, 25—29, 30—34, 35—39, 40—44, 45—49, 50—54,55—59, 60—64, 65 лет и старше.Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: в плане общего стажа и стажа работы в данной организации.С общим стажем напрямую связан уровень производительности труда. Общий стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16— 20, 21—25, 26—30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 лет и более.Стаж работы в данной организации характеризует закрепляемость кадров.

Внимание

ВУС (военно-учетная специальность) 1 Своевременное заполнение карточек на военнообязанных унифицированной формы Т-2 (ВУС) в соответствии с Положением о воинском учете постоянно вед. специалист по кадрам 2 Постановка военнообязанных на учет в военкомате и снятие с него ежемесячно вед.

специалист по кадрам 3 Предоставление списка граждан, находящихся в запасе, и их личных карточек для сверки с учетными данными военкомата ноябрь вед. специалист по кадрам 7. Работа с личными делами сотрудников 1 Оформление личных дел сотрудников постоянно вед.

специалист по кадрам 2 Проверка личных дел и подготовка ведомости по недостающим документам в личных делах сотрудников ежеквартально вед. специалист по кадрам 8. Табель 1 Ведение табеля сотрудников ежедневно вед.

специалист по кадрам 2 Проверка табеля всех структурных подразделений и предоставление его в бухгалтерию 23-27 числа каждого месяца вед.

Обычно она характерна для молодых сотрудников и после трех лет работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.

Целесообразно дополнительно определять следующие абсолютные показатели состояния персонала:а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из численности принятых и уволенных;б) численность проработавших весь период как разность между списочной численностью на начало периода и численностью уволившихся за период. Этот показатель характеризует постоянство коллектива за определенный срок.

Относительный оборот персонала можно охарактеризовать с помощью ряда показателей: При анализе персонала состав рабочих изучается также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда, сменам, стажу. Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью.

Важно

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН ОТДЕЛА МЕРОПРИЯТИЙ КАДРОВ НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ еще 6 фото еще 6 фото и мы будем рекомендовать твою статью всем нашим посетителям.

Ежедневный план и отчёт: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свой рабочий день Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение).

Формат:В план включаются следующие задачи: Действия руководства по формированию плана Формат записи задачи в план В задаче должен упоминаться проект, к которому она относится.

А также кратко отражен смысл выполняемой работы. Cоставление оперативного плана работы с персоналом на предприятии Увольнение с работы персонала происходит и по другим причинам. Определением классификации служит роль инициативы администрации или наемного работника.

Источник: http://02zakon.ru/rabota-kadrovika-na-nedelyu-plan/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

План работы отдела кадров на год

Отдел кадров – это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров – это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров – правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

  • организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
  • создание эффективной системы штатных сотрудников;
  • разработка карьерных планов сотрудников;
  • разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

  • определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
  • внедрение систем мотивации труда;
  • подготовка штатного расписания предприятия;
  • оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
  • проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
  • ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
  • организация аттестаций сотрудников;
  • подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

 Взаимоотношения отдела кадров с  другими отделами

 Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо  постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

 Взаимодействие с  бухгалтерией организации 

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных  с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров  представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

 Взаимодействие с юридическим отделом

 Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

 Взаимодействие с другими подразделениями компании

 По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Отдел кадров: подробности для бухгалтера

  • Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения … 00 минут.
    Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер … 06.2019 № 24-к.
    Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление … настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.
    Основания: … Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24 … Ильин С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова 26 … необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … коллег) не дали результата.
    Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
    Достоверность … Л.
    С приказом ознакомлены:
    – руководитель отдела кадров Иванова С. Н.;
    – заведующий терапевтическим … отсутствия. Объяснительную просим предоставить руководителю отдела кадров Ивановой С. Н.
    Если письменное … проведению служебной проверки».
    Составлен: руководителем отдела кадров Ивановой С. Н. в присутствии … ним работница также отказалась.
    Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
    Достоверность …
  • Обходной лист: практика применения … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … задолженности по несданным книгам;
    в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;
    в … включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило … заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение …
  • Что делать, если работник пропал без вести? … 2019 г.
    Мы, нижеподписавшиеся: инспектор отдела кадров Петрова Елена Дмитриевна, секретарь Мишина … .
    Подписи лиц, составивших акт:
    Инспектор отдела кадров Петрова Е. Д. Петрова
    Секретарь …
  • Как совместителя сделать основным работником? … работу
    По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    ответственностью … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    ответственностью … кодекса
    № 20
    Российской Федерации.
    Специалист отдела кадров Конева
    Общество с ограниченной
    Ответственностью …
  • Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику … 06.09.2018
    предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт … исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.
    Основание: личное … .) (подпись) (Ф. И. О.)
    Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________ … сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой …
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» … в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи … в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи …
  • Если в компании нет специалиста по охране труда … , с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в … 23 октября 2017 года специалист отдела кадров Анна Петровна Петрова выполняет обязанности … . Иванов
    С приказом ознакомлена:
    Специалист отдела кадров Петрова, 19.10.2017 А …
  • Что меняется в оформлении трудовых книжек … такой: «
    Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)
    », как на примере … можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер …
  • Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов … Раиса Михайловна, Контрольное управление, специалист отдела кадров, +7 (495) 924-45-67 …
  • Электронный больничный в 2017 году … . Далее, после предоставления листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Ромашка», сотрудники … , после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме …
  • Учитываем в работе изменение МРОТ … двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой работник получает на руки … ;
    – Сидорову Игорю Сергеевичу.
    2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т. Л. подготовить дополнительные …
  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует … бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
    На заметку! Дожидаться письменного разрешения …
  • Гид по обвинениям в дроблении бизнеса … же главный бухгалтер, бухгалтер, специалист отдела кадров, инженер по отоплению, водоснабжению и …
  • Аудит стратегических рисков: практические выводы руководителей внутреннего аудита … , специалист по комплаенсу, продавец, руководитель отдела кадров – любой, кто может подвергнуть компанию …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otdel_kadrov.html

План подбора персонала [6 шагов к созданию] | HURMA – Система для HR-специалистов

План работы отдела кадров на год

Независимо от размера компании, рекрутеру стоит понимать, как команда будет расти. Проще говоря, кого и когда нужно будет нанять. План рекрутинга – это лучший способ сделать процесс трудоустройства проще и эффективнее.

Стратегический план важен не только для того, чтобы поскорее закрыть вакансии, но и потому, что неверные решения в рекрутинге, как правило, стоят дорого. Разрабатывая план заранее, вы можете сэкономить время, деньги и привлечь лучшие таланты.

Составить план работы по подбору персонала, который будет актуален для динамичного современного рынка труда, довольно сложно. Мы расскажем, как это сделать:

  1. Анализировать потребности компании
  2. Создать план и календарь найма
  3. Определить необходимые инструменты
  4. Определить требования
  5. Составить бюджет
  6. Оптимизировать и адаптировать под изменения

Что такое рекрутинговый план?

План поиска сотрудников – это информация о том сколько сотрудников нужно будет нанять в будущем. Он позволяет не только вовремя находить сотрудников, но и подбирать их в соответствии с целями компании.

В нем указывается:

  • Информация о должностях
  • Сроки, в которые необходимо закрыть вакансии
  • Информация о бюджете
  • Инструменты для поиска и оценки кандидатов

Анализировать какие специалисты нужны компании

Первый шаг к созданию хорошего плана подбора персонала – выяснить, каких специалистов вам не хватает и где есть разрыв в навыках, который нужно закрыть. Начать следует с анализа перспектив роста компании в ближайшее время. Обязательно стоит учитывать кадровую текучесть и предстоящие повышения, так как это напрямую влияет на потребности компании.

Оцените, какие отделы будут нуждаться в новых людях. Возможно, вы запускаете новый проект или важный член команды уходит – все эти детали следует предусмотреть.

Важно изучить, каких навыков не хватает вашей команде и какие понадобятся в ближайшем будущем. Это занимает немало времени, особенно если компания большая. Однако такой подход позволит вам сыграть на опережение и заранее быть готовым к предстоящей работе.

Создать план и календарь

Важнее всего применить полученную информацию на практике и составить план. В нем должно быть указано количество сотрудников, которые понадобятся каждому из отделов и когда их нужно будет нанять. Это поможет своевременно нанимать сотрудников. Например, если вам нужно закрыть вакансию в 3-м квартале, начать подготовку стоит уже в 2-м квартале, чтобы закрыть вакансию вовремя.

Используя эту информацию, можно создать план подбора персонала на год. Туда должна входить информация о вакансиях, которые должны быть закрыты в каждом квартале, общее количество сотрудников отдела и дедлайны для каждой должности.

Разобраться, какие инструменты понадобятся

Когда у вас есть календарь и план набора персонала, стоит определить инструменты, необходимые для его выполнения. Например, можно использовать системы отслеживания соискателей (ATS), агрегаторы для поиска кандидатов. Также стоит позаботиться об оценке и предварительной проверке навыков перед приемом на работу.

Инструментарий для рекрутинга поможет не просто организовать, но и оптимизировать процесс найма, автоматизировать некоторые задачи и улучшить процесс отбора кандидатов. Мало вкладывать средства в инструменты для работы с кандидатами, важно, чтобы вся команда умела ими пользоваться и имела к ним доступ.

Определить требования для каждой должности

Имея четкое представление о том, на какие должности нужны люди, можно приступить к определению требований для каждой вакансии. Какими навыками должны обладать кандидаты? Какие обязанности они будут выполнять?

Убедитесь, что вы учли все необходимые требования, которые нужны для эффективной работы на должности. Не забывайте, что готовясь заранее, с планом отбора персонала, больше шансов найти идеального сотрудника.

Составить бюджет

Основываясь на ваших предыдущих затратах на рекрутинг, вы можете оценить, сколько будет стоить найм в следующем году. Помните о расходах, связанных с процессом найма, которые вы должны будете учесть в бюджете:

  • Реклама на агрегаторах и в социальных сетях
  • Инструменты, необходимые для работы
  • Брендинг работодателя
  • Внутренняя заработная плата

Оптимизировать план по мере продвижения

Используйте отзывы и аналитику, чтобы оптимизировать план рекрутинга. Отправьте анонимный опрос для сбора отзывов от новых сотрудников. Как прошло собеседование и процесс отбора? Какая часть была выполнена хорошо, а какая могла бы быть лучше?

Просмотрите ключевые показатели: время, качество, ранние показатели кадровой текучести и стоимость найма. Затем, на основе этой информации, найдите способы улучшить свой процесс найма. Точно так же, как рынок труда и индустрия рекрутинга постоянно развиваются, ваш план также должен со временем развиваться.

Зачем вам план рекрутинга?

Потребуются время и усилия, чтобы создать план поиска сотрудников, особенно на длительный срок. И не думайте, что закончив, вы получите абсолютно точные данные. Со временем придется адаптировать и оптимизировать свой план, основываясь на потребностях компании и того, как они меняются со временем.

Даже имея информацию о том, сколько сотрудников понадобиться компании в этом году, вы не можете учесть все факторы. Например, если ваша компания растет быстрее, чем ожидалось, и вам придется нанять больше людей. Но совсем без плана, работать в разы труднее. Ведь одно дело оптимизировать уже существующую стратегию, и совсем другое – совсем не понимать потребности своей компании.

Источник: https://blog.hurma.work/6-shagov-k-sozdaniyu-plana-podbora-personala/

Годовой план мероприятий отдела персонала | Статьи | Pro-персонал

План работы отдела кадров на год

Современные компании требуют, чтобы подразделения и сотрудники планировали свою работу на год. От этого нередко зависят бюджеты отделов и организации в целом, поэтому руководители серьезно относятся к данному процессу и того же ждут от подчиненных.

Планировать работу HR службы компании, а фактически всех кадровых мероприятий, которые будут проводиться в следующем году, довольно непросто, и, конечно, учесть все потребности и расходы не получится.

 Но есть определенные правила, следуя которым можно существенно улучшить результат.
План – заранее намеченная система деятельности, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ.

задача планирования работы службы персонала – составить максимально точный прогноз кадровых мероприятий, чтобы заранее рассчитать и предусмотреть (в т. ч. по периодам) необходимые затраты.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Можно выделить следующие основные цели кадрового планирования.

Обеспечение организации работниками нужной квалификации и в нужном количестве. Максимальное использование потенциала работающих сотрудников. Решение проблем, возникающих из-за возможного избытка или нехватки персонала.

Развитие корпоративной культуры, поддержание комфортного психологического климата в коллективе.

Составление бюджета службы персонала (определение затрат, требуемых на реализацию кадровых мероприятий, способы экономии и оптимизации этих затрат и др.).

Рассмотрим ключевые этапы разработки годового плана мероприятий отдела персонала, включая его согласование и утверждение. Технологию составления плана мы дадим для ситуации, когда процесс планирования начинается сверху и руководитель службы получил сформулированные цели и задачи работы от руководства компании.

НА ЗАМЕТКУ

Каждая компания в процессе планирования деятельности может использовать один из следующих методов.

Метод break-down (сверху вниз). Работа начинается сверху: руководство организации формулирует основные цели и задачи работы в следующем календарном году и уточняет, что требуется от каждого подразделения, по каким критериям будет оцениваться эффективность работы и как будет определяться достижение поставленных целей.

Метод build-up (снизу вверх). Работа начинается снизу: структурные подразделения представляют руководству организации свое видение целей и предлагают способы их достижения.

Прежде чем планировать работу службы в следующем году, вам необходимо:

проанализировать результаты ее работы за прошедший год, понять, какие этапы плана были успешно реализованы, выявить ошибки предыдущего планирования;
уточнить (если требуется) цели и задачи, которые ставит руководство перед компанией в целом и службой персонала в частности на следующий год, распределить эти задачи по степени важности.

Приоритеты в направлениях кадровой политики и расходовании средств на персонал каждая компания расставляет исходя из своей специализации и стратегии развития бизнеса.

ЭТАП 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И СТАТЕЙ РАСХОДОВ НА ПЕРСОНАЛ

На основании стратегических целей компании генеральный директор в конце текущего года ставит руководителям структурных подразделений задачи по достижению этих целей на предстоящий год. При этом современные компании, подводя итоги работы за год и определяя направление своего развития, актуализируют стратегические цели.

Планировать кадровые мероприятия на следующий год и выдвигать предложения по кадровой политике вы должны в соответствии с поставленными руководством задачами. Удобнее всего делать это по основным направлениям кадровой работы. Это могут быть, например:

выявление необходимости в работниках и привлечение кандидатов на вакансии (своими силами или через кадровые агентства); подбор и отбор кандидатов на вакантные должности; адаптация персонала и наставничество; обучение и развитие персонала; карьерное развитие и формирование кадрового резерва; оценка и аттестация персонала; система материальной и нематериальной мотивации, социальный пакет;

корпоративные мероприятия и др.

ЭТАП 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Составлять план работы подразделения, распределять отдельные процедуры и мероприятия по месяцам года и прогнозировать временные и финансовые затраты на выполнение пунктов плана вы будете, опираясь на конкретные цифры и данные.

Прежде чем собрать всю информацию и представить ее в одном документе, можно использовать удобные и наглядные формы кадрового планирования (приложение 1).

Таким образом работа планируется не в целом, что довольно сложно сделать, ничего не упустив, а по отдельным участкам и мероприятиям.

ЭТАП 3. ПОЛУЧЕНИЕ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СОТРУДНИКОВ

На данном этапе руководители структурных подразделений и другие сотрудники компании в определенные сроки представляют в службу персонала информацию, на основании которой составляется план кадровых мероприятий.

Это могут быть сведения:

о потребности в наборе новых сотрудников;
направлениях и формах обучения персонала, а также и его переобучения; необходимости проверки знаний и навыков отдельных работников;

проведении корпоративных мероприятий на определенную тему и т. д.

СОВЕТ

Предоставьте руководителям подразделений формы кадрового планирования с вопросами, по которым вам нужна информация

Предложите руководителям структурных подразделений заполнить специальные формы (таблицы, опросные листы, анкеты). Это ускорит и облегчит процесс сбора сведений, необходимых для планирования кадровых мероприятий.

После получения заполненных форм (приложение 2) не спешите сразу вносить всю информацию в проект плана. Вполне вероятно, придется уточнить отдельные сведения.

Например, под какие задачи руководители предполагают набирать персонал, каковы их ожидания от прохождения сотрудниками курсов обучения, как, по их мнению, проведение оценочных и аттестационных мероприятий, на которых они настаивают, повлияет на производительность труда работников подразделения и т. д.

Выяснив потребности и ожидания руководителей, отразите отдельные положения в своем плане, при этом учитывайте как кадровую политику компании, так и внешние факторы: демографическую ситуацию, изменения на рынке труда, положения действующих норм трудового законодательства и т. п.

ЭТАП 4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА

Информацию, полученную от линейных руководителей, которую вы считаете нужным включить в план работы, и сведения, которые по отдельным кадровым мероприятиям вы планировали в подразделении самостоятельно, нужно свести в единый документ – проект годового плана работы.

ЭТАП 5. ЗАЩИТА ПРОЕКТА ПЛАНА

Защита основных кадровых задач и соответственно требуемого бюджета на мероприятия по персоналу – один из главных этапов процесса планирования.

СОВЕТ

При подготовке к защите плана работы составьте пояснительную записку к документу с коротким изложением основных этапов плана

План работы – это многостраничный документ, который довольно сложно анализировать. Готовясь к рабочему совещанию, на котором вам предстоит защищать план работы, вы можете сначала (на 1–2 страницах) коротко изложить самые важные мероприятия и этапы. Далее будет следовать детализированная расшифровка каждого из этапов с пояснениями, к которым участники совещания обратятся при необходимости.

Нередко именно на этом этапе выясняется, что видение руководителей среднего и высшего звеньев, подходы к планированию кадровых мероприятий, расстановка приоритетов не совпадают. Так, при прогнозировании оптимальной численности персонала на год руководители структурных подразделений стремятся повысить производительность труда за счет привлечения дополнительной рабочей силы.

Зачастую при этом не учитывается потенциал работающих сотрудников и возможности эффективно использовать уже имеющиеся ресурсы. Руководители же компании обычно склоняются к увеличению объема работ и сокращению численности работников (порой чрезмерному, что приводит к переработкам, производственному выгоранию оставшихся работников и снижению производительности труда в целом).

Поэтому до того, как планы работы и бюджеты расходов попадут на утверждение к руководителю компании, они должны быть рассмотрены на рабочих совещаниях, согласованы с ключевыми менеджерами, изучены и одобрены финансовым подразделением. В процессе защиты плана работы вы сможете ответить на все вопросы, отстоять отдельные пункты и мероприятия, которые считаете важными, узнать, в чем ваши прогнозы и планы не совпадают с оценкой ситуации руководством.

СОВЕТ

На совещание по защите плана работы возьмите все документы, которые были использованы для его составления

Будьте готовы обосновать, почему планируете именно эти мероприятия – в таком объеме, в эти сроки, ориентируясь на определенную стоимость и т. п.

В этом вам помогут данные, на которые вы опирались при составлении проекта плана: статистические показатели прошлых периодов, результаты работы кадровой службы, предложения и просьбы руководителей подразделений, информация по ценам на услуги кадровых агентств и другие сведения.

Имейте в виду, что далеко не все запланированные мероприятия будут одобрены и утверждены. Чтобы этого избежать, попробуйте предугадать вопросы вышестоящего руководства.

Чаще всего они касаются мероприятий, которые в компании никогда не проводились, новых процессов и способов решения кадровых задач.

Обязательно привлекут внимание те этапы плана, которые потребуют больших расходов по сравнению с предыдущими периодами. Обоснования этому должны быть подготовлены заранее.

ЭТАП 6. КОРРЕКТИРОВКА ПЛАНА (ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ)

В процессе обсуждения проекта плана желательно оформлять все предложения, замечания и решения письменно, например протоколом совещания. На основании этого документа вам предстоит скорректировать годовой план мероприятий.

Все внесенные изменения можно отметить в листе регистрации изменений (приложение 3).

Подобные документы прилагаются к измененному плану и облегчают процесс его окончательного согласования перед передачей на утверждение руководителю компании.

ЭТАП 7. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРОЕКТА ПЛАНА ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ НА УТВЕРЖДЕНИЕ

На этом этапе ваши действия зависят от того, как в компании документы представляются на утверждение руководителю – в окончательном варианте или с приложением всех предыдущих версий, протокола совещания, листов регистрации изменений. Должен это быть только план работы или к нему следует приложить пояснительную записку по определенной форме(приложение 4) и т. д.

Наконец, после того как план работы вашего подразделения будет утвержден (возможно, с корректировками уже руководителя компании), нужно организовать его реализацию и контроль исполнения отдельных этапов и мероприятий.

Приложение 1. Пример заполнения форм кадрового планирования в службе персонала

Приложение 2. Пример заполнения форм кадрового планирования в структурном подразделении

Приложение 3. Пример оформления листа регистрации изменений годового плана мероприятий (фрагмент)

Приложение 4. Пример оформления пояснительной записки к годовому плану мероприятий (фрагмент)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085364-qqea-16-m8-22-08-2016-godovoy-plan-meropriyatiy-otdela-personala

Юрист Авилин
Добавить комментарий