Отпуск предоставляется за период работы как определить

Оформление отпуска

Отпуск предоставляется за период работы как определить

Работники, с которыми оформлен трудовой договор, имеют право на отпуск.

Основной ежегодный отпуск не может быть менее 24 календарных дней за отработанный год, который исчисляется со дня заключения трудового договора. Такой отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Основанием для его предоставления является наличие необходимого стажа работы.

В стаж работы для предоставления отпуска включаются определенные периоды и время работы, установленные ст. 9 Закона об отпусках. Исчисляется стаж в зависимости от вида предоставляемого отпуска (основной, дополнительный и т. п.).

Продолжительность отпуска независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях. Праздничные и нерабочие дни, установленные ст.

 73 КЗоТ, при определении продолжительности ежегодных и дополнительных отпусков не учитываются.

Если праздничный или нерабочий день приходится на период отпуска, то отпускной период увеличивается на количество таких дней (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).

Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.

По желанию работника ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.

Право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы (ст. 10 Закона об отпусках).

При предоставлении работнику ежегодного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться работникам в любое время соответствующего рабочего года.

До наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы у предпринимателя по желанию работника отпуск полной продолжительности предоставляется, в частности:

  • женщинам (перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида);
  • инвалидам;
  • лицам в возрасте до 18 лет (несовершеннолетним);
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы);
  • работникам, имеющим путевку для санаторно-курортного лечения.

Статьей 10 Закона об отпусках определены категории работников, которым ежегодные отпуска предоставляются по их желанию в удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:

  • лица в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды;
  • женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
  • женщины, которые имеют двоих или более детей до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • одинокая мать (отец), воспитывающая ребенка без отца (матери), и др.

Для отдельных категорий работников предусмотрены отпуска большей продолжительности, нежели 24 календарных дня. Предприниматель обязан предоставить им отпуск такой продолжительности, и уменьшить его своим решением он не имеет права.

Так, лицам в возрасте до 18 лет отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день; инвалидам I и II группы – 30 календарных дней, III группы – 26 календарных дней; редакторам и журналистам – 36 календарных дней и др.

Ежегодный отпуск по желанию работника может быть разделен на части любой продолжительности. При этом непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Причем необязательно, чтобы эта часть использовалась в первую очередь. Оставшиеся 10 дней отпуска работник может делить по своему усмотрению.

Если у предпринимателя трудятся работники-совместители, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в общем порядке. При этом совместителям предоставляется очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Такой отпуск предоставляется независимо от срока работы у данного предпринимателя.

Если продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совместительству, работнику обязаны предоставить отпуск без сохранения зарплаты на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Подтверждением тому, что работнику предоставляется отпуск по основному месту работы, может служить справка произвольной формы, оформленная по основному месту работы, в которой указывается начало и конец отпуска.

Дата начала отпуска согласуется между предпринимателем и работником. При этом предприниматель должен письменно уведомить работника о дате начала отпуска за две недели до его начала согласно графику отпусков. Если предприниматель своевременно не уведомил работника или не выплатил отпускные, ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

В соответствии с действующим законодательством отпуск может предоставляться не по графику отпусков, а на основании заявления работника в случаях, если:

  • отпуск предоставляется в первый год работы у предпринимателя;
  • оформляется часть ежегодного основного отпуска (при ее делении).

В данных случаях именно заявление работника о предоставлении ему отпуска будет являться основанием для издания приказа об отпуске.

Приведем пример заявления.

ФЛП Гринченко С. И.

Продавца Бойко Н. Л.

Заявление

Прошу предоставить основной ежегодный отпуск с 05.02.2018 г. на 24 календарных дня.

Источник: http://chp.com.ua/naemnye-rabotniki/otpusk

Предоставление трудовых отпусков в 2019 году: от А до Я

Отпуск предоставляется за период работы как определить

Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.

115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части.

Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей.

Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ.

У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.).

По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Формула расчета среднего дневного заработка:

Справочно:

Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Сумма отпускных будет равна:

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года.

В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев.

В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/predostavlenie-trudovyh-otpuskov-ot-do-ya/

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск предоставляется за период работы как определить

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам – 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Отпуск предоставляется за период работы как определить

03 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как составить график отпусков, сколько дней длится отпуск работника предпринимателя, как считать и выплачивать отпускные.

Работник предпринимателя имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и работники больших компаний и предприятий.

Кому предоставлять отпуск

Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Даже тем, кто трудится у вас неполный рабочий день/неделю или работает по совместительству.

Отпуск накапливается начиная со дня приёма сотрудника на работу.

Срока давности у отпуска нет. Есть работники, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск, но всё равно придётся выплатить им компенсацию при увольнении (ст. 24 ЗУ № 504).

Работодателей штрафуют за работников, которые два года подряд не были в полном отпуске (ч. 5 ст. 11 ЗУ № 504), или больше года — если работникам до 18 лет.

Вы не отвечаете за предоставление отпуска физлицам, с которыми работаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера. Отношения между вами не трудовые, а гражданско-правовые, и оплачивать им отпускные вы не обязаны.

Договоры ГПХ с физическими лицами

График отпусков

Его надо составлять каждый год, до 5 января. В графике устанавливается очерёдность отпусков, работники должны ознакомиться с ним под подпись (ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 ЗУ № 504).

График отпусков надо составить, даже если у вас работает три человека (письмо Минсоцполитики № 191/10/136-15). Это обязательный документ, его требуют инспекторы, когда приходят с проверкой. Мы советуем иметь график даже маленьким ФЛПФизическое лицо — предприниматель , у которых 1–2 работника, чтобы не переживать о штрафах.

Составляют график отпусков в произвольной форме и утверждают приказом.

Что указывают: фамилию и инициалы сотрудника, его должность; период отпуска, можно месяц начала отпуска или конкретную дату. Если указали месяц, конкретные даты работник согласует с вами. Тем более на протяжении года даты в графике можно менять (письмо Минсоцполитики № 475/13/116-15).

Рассчитывайте отпуска так, чтобы работники использовали их до конца года.

Когда положен отпуск

Работнику положен отпуск через шесть месяцев работы. Он может попроситься и раньше, предоставить отпуск или отказать — право работодателя.

Кому нельзя отказать в досрочном отпуске: инвалидам, беременным женщинам, совместителям, работникам с путёвкой в санаторий на руках и др. категориям работников, перечисленным в ч. 7 ст. 10 ЗУ № 504.

Право уйти в отпуск по заявлению в любое время есть у (ч. 13 ст. 10 ЗУ № 504):

  • работников до 18 лет;
  • лиц с инвалидностью;
  • одиноких матерей и женщин перед декретом или после него;
  • родителей, у которых больше двух детей до 15 лет или ребёнок-инвалид.

Как работодатель вы должны за 2 недели до отпуска уведомить работника о дате его начала (ч. 5 ст. 79 КЗоТ, ч. 11 ст. 10 ЗУ № 504). Если этого не сделать, он имеет право потребовать перенести отпуск на другой период (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 ЗУ № 504).

Если в графике отпусков указана конкретная дата начала отпуска и есть подпись работника в том, что с графиком он ознакомлен, можно обойтись без уведомления и сразу издать приказ о предоставлении отпуска.

Сотрудники часто меняют месяцы и даже сезоны похода в отпуск. Тогда они пишут заявление на ваше имя и просят перенести отпуск.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск:

  • работник заболел и это подтверждает больничный;
  • сотрудник уходит в декретный отпуск;
  • работник выполняет государственные или общественные обязанности, например работает в избирательной комиссии или призван на военную службу;
  • ежегодный отпуск совпал с учебным.

Если график отпусков не составляли, то предоставлять их надо на основании заявления работника и приказа. Но в таком случае вы всё равно нарушаете трудовое законодательство.

Сколько длится отпуск

Отпуск рассчитывают в календарных днях (ч. 1 ст. 5 ЗУ № 504). За отработанный год положен отпуск не меньше 24 календарных дней (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 ЗУ № 504). А некоторым работникам и больше, к примеру 31 календарный день работникам до 18 лет.

Праздничные и нерабочие дни не включают в отпуск (ч. 3 ст. 67 КЗоТ), а наоборот, увеличивают время отпуска на эти дни. Так, если работник ушёл в отпуск с 1 по 14 января, 1-е, 2-е и 7-е — выходные, их не засчитывают, а увеличивают отпуск на три дня.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но основная непрерывная часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Предприниматели так не делают, просто знайте, что можно установить продолжительность ежегодных отпусков до 59 дней и прописать это в трудовом или коллективном договоре.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Как посчитать дни отпуска

Дни отпуска считают пропорционально отработанному времени. Если сотрудник проработал полный календарный год — считать положенные ему дни отпуска легко.

Если отпуск 24 календарных дня за год, то месяц работы равен 2 дням отпуска, а за три полных месяца работы сотрудник имеет право на 6 дней отпуска. Но вы можете авансом разрешить отдыхать и дольше.

Как посчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику, который проработал у вас, к примеру, 275 календарных дней:

  • за год положено 24 дня отпуска;
  • в году 11 праздничных и нерабочих дней, поэтому для расчёта берём 354 дня (365 − 11);
  • 24 / 354 × 275 = 18,64 ≈ 19 календарных дней отпуска.

Как считать отпускные

Чтобы посчитать отпускные, определяют среднюю зарплату и умножают её на количество дней отпуска (Порядок КМУ № 100). 

Как считать среднюю зарплату?

Определить расчётный период. Если работник отработал больше года — расчётный период 12 месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в январе 2019 года — расчётный период январь 2018-го — декабрь 2018-го.

Если сотрудник проработал меньше года, в расчётный период войдут полные месяцы с 1-го числа после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором работник идёт в отпуск.

Работник оформлен 3 сентября 2018 года, а в отпуск идёт с 11 февраля 2019 года, значит расчётный период: 1 октября 2018 года — 31 января 2019 года.

Если работник не проработал ни одного полного месяца, для расчёта берут его оклад.

Считаем календарные дни в расчётном периоде. Отнимаем праздничные и нерабочие дни, которые попали в этот период.

Также надо отминусовать от расчётного периода:

  • дни отпуска за свой счёт, если работник брал его;
  • дни, когда сотрудник не работал по вине работодателя (был простой);
  • дни отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 по медзаключению).

Определяем совокупный доход. Это весь доход, который вы выплатили работнику за расчётный период: зарплата, доплаты, больничные, отпускные за предыдущий отпуск, если они попали в расчётный период, командировочные (п. 3 Порядка КМУ № 100).

Не включают в совокупный доход одноразовые выплаты: материальную помощь, выходное пособие, оплаты отдельных поручений, компенсации, выплаты к праздникам (п. 4 Порядка КМУ № 100).

Все выплаты включают в совокупный доход в том размере, в котором они начислены, т. е. без удержания НДФЛНалог на доходы физических лиц и военного сбора.

Определяем среднедневную зарплату. Для этого делим совокупный доход за расчётный период на количество календарных дней, которое мы определили во втором шаге.

Рассчитываем отпускные. Среднедневную зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

Разберём на примере.

Предприниматель заключил трудовой договор с работником 18 июня 2018 года.

С 14 января 2019 года работник идёт в отпуск на 24 календарных дня.

В 2018 году у работника была зарплата 3723 грн. Плюс за выполнение плана по продажам выплачивалась премия 1 тыс. грн в месяц.

Расчётный период: июль — декабрь 2018 года. Он отработал полных 6 месяцев. Количество календарных дней за этот период — 184. На этот период выпадает 3 праздничных дня: 24 августа — День независимости Украины, 14 октября — День защитника Украины, 25 декабря — Рождество Христово. Поэтому для расчёта берём 181 календарный день (184 − 3).

Суммарный заработок: (3723 грн + 1000 грн) × 6 = 28338 грн.

Среднедневная зарплата: делим заработок на количество календарных дней расчётного периода: 28338 грн / 181 к. д. = 156,56 грн.

Сумма отпускных: 156,56 грн × 24 к. д. = 3757,44 грн.

Если в расчётном периоде увеличивалась зарплата

Если в расчётном периоде было повышение оклада всем работникам, дополнительно надо скорректировать отпускные на коэффициент повышения.

Как посчитать коэффициент повышения? Оклад после повышения поделить на оклад до повышения.

Как это делается: например, вы выплачиваете работникам минималку: 3723 грн в 2018 году, с 1 января 2019-го — 4173 грн.

Коэффициент повышения равен: 4173 грн / 3723 грн = 1,121.

Работник идёт в отпуск в феврале 2019 года, всего проработал у вас 4 полных месяца, три месяца — с окладом 3723 грн. Его и надо откорректировать на коэффициент.

Заработок за три месяца, до повышения — 11169 грн. После корректировки — 11169 × 1,121 = 12520,50 грн.
Совокупный заработок за расчётный период: 12520,50 грн + 4173 грн = 16193,50 грн.

В результате и среднедневная зарплата, а значит, и отпускные получатся больше.

Предприниматели часто игнорируют корректировку, а спецы Гоструда об этом знают и штрафуют за это.

Когда выплачивают отпускные

За три дня до старта отпуска вы должны выплатить работнику отпускные (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 ЗУ № 504). Выплатите позже — будет штраф. Гоструда обращает внимание на эти сроки при проверке.
Выплачивают отпускные за минусом налогов.

Налоги и сборы с отпускных

Отпускные облагаются теми же налогами и взносами, что и зарплата. Значит, из суммы отпускных надо удержать 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора. На руки работнику надо выплатить сумму за минусом этих налогов.

В отчёте 1ДФ отпускные показывают вместе с зарплатой работника за этот квартал с признаком дохода «101».

ЕСВ. Начисляется 22% взноса от рассчитанной суммы отпускных. Если получилось, что общая сумма отпускных и зарплаты меньше минималки, надо будет доначислить ЕСВЕдиный социальный взнос до минимального страхового взноса.

В таблице 6 отчёта по ЕСВ отпускные показывают отдельно от других доходов, в отдельной строке, с кодом типа начислений «10», в том месяце, когда начисляли отпускные. И обязательно указать период, за который они начислены.

Если отпуск попадает на два разных месяца, то в месяце начисления его надо разбить и показать отдельными строками.

Например, если отпускные, 5 тыс. грн, начислены в декабре за отпуск, 12 дней которого приходятся на декабрь 2018 года, а ещё 12 — на январь 2019-го, то в отчёте по ЕСВ за декабрь 2018 года покажем:

— 1-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 12.2018, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн;
— 2-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 01.2019, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн.

Штрафы

Штраф размером с минималку — 4173 грн в 2019 году вам обеспечен, если:

  • нет графика отпусков;
  • не предоставили работнику ежегодный отпуск два года подряд или больше года работнику до 18 лет;
  • не выплатили отпускные за 3 дня до отпуска;
  • не провели корректировку, если в расчётном периоде у работника вырос оклад.

На 12519 грн вас оштрафуют, если просрочили выплату отпускных на месяц и больше (абз. 4 ст. 265 КЗоТ). 

Админштраф за эти нарушения: 510–1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/ezegodnyj-otpusk-rabotnika-predprinimatela

Отпуск и отпускные в Украине: как отстоять свое право на отдых

Отпуск предоставляется за период работы как определить

Каждый работник в Украине имеет право на отпуск и на отпускные. Узнайте как рассчитывается размер отпускных в Украине и что делать, если работодатель не выплачивает отпускные вовремя.

Предоставление отпусков в Украине регулируется Законом Украины № 504 от 15.11.96 г  “Об отпусках”. Для некоторых категорий работников вопрос продолжительности отпусков регулируется специальными законодательными актами и постановлениями Кабинета Министров Украины.

Кто  имеет право на отпуск в Украине?

Право на отпуск имеют граждане Украины, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, находящиеся в трудовых отношениях с предприятием независимо от формы собственности, вида деятельности. А также лица, работающие у физического лица по трудовому договору.

Вспомните новость: Список востребованных профессий в 2017 году

Право работника на отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает через шесть месяцев непрерывной работы на предприятии. Если такой отпуск предоставляется раньше 6 месяцев непрерывной работы, то его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Не имеют права на отпуск граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, т. к. они регулируются Гражданским кодексом Украины и не являются трудовыми.

Какие виды отпусков есть в Украине?

В Украине существуют следующие виды отпусков:

  • Ежегодный основной отпуск
  • Ежегодные дополнительные отпуска
  • Дополнительные отпуска в связи с обучением, творческий отпуск
  • Социальные отпуска
  • Отпуска без сохранения заработной платы

Как рассчитывается размер отпускных в Украине?

Для расчета суммы отпускных используется средняя заработная плата, которая рассчитывается в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины № 100 “Об утверждении Порядка расчета средней заработной платы”.

Сумма  отпускных рассчитывается  путем умножения средней заработной платы за расчетный период  на количество дней отпуска.

Когда работодатель должен выплатить отпускные в Украине?

Заработная плата работника за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные в Украине?

Работник может написать письменную жалобу (заявление) своему работодателю, зарегистрировать ее входящий номер. Это будет документальное подтверждение нарушений работодателя. Также можно обратиться с жалобой в профсоюз, государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Користуйтесь консультацією: Встановлення неповного робочого дня для вагітних жінок, жінок, що мають дітей, а також інших категорій працівників

Куда обращаться, если работодатель не выплачивает отпускные в Украине?

Работник может обратиться с жалобой в профсоюз, государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Как составить иск в суд в связи с невыплатой отпускных в Украине?

Иск – это тоже заявление (истца к обвиняемому), только адресованное в суд. Иск сопровождается доказательствами, ссылками на нарушения обвиняемым законодательства (статей законов), и прав истца. В заключительной части заявления истец формирует свои требования к обвиняемому и просит суд их удовлетворить. Полностью требования к форме искового заявления изложены в процессуальном кодексе.

Подлежат ли индексации несвоевременно выплаченные отпускные?

Да, в связи с несвоевременной оплатой  отпускных  необходимо потребовать от работодателя компенсацию. Закон приравнивает отпускные с заработной платой и поэтому их невыплата в срок влечет за собой штрафные санкции.

Имеет ли работодатель право не выплачивать отпускные?

Нет, заработная плата работника за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если работодатель нарушает ваше право на отпуск?

Написать письменную жалобу (заявление) своему работодателю, зарегистрировать ее входящий номер. Это будет документальное подтверждение нарушений работодателя.  А также можно обратиться  с жалобой в профсоюз, государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Какова продолжительность ежегодного отпуска в Украине?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам не менее чем на 24 календарных рабочих дня за отработанный рабочий год, который исчисляется со дня заключения трудового договора.

Право работника на ежегодный основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает через шесть месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Если такой отпуск предоставляется ранее 6 месяцев непрерывной работы, то его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Какой отпуск положен лицам до 18 лет?

Лицам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Кому могут предоставить дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск, продолжительностью 7 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, предоставляется следующим категориям работников:

  • женщине, которая работает и имеет двоих или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, или усыновленного ребенка;
  • отцу, воспитывающему ребенка без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
  • лицу, взявшему ребенка под опеку.

Вспомните новость: Летний отдых копа Милевич: снова тату и купальники

При наличии выбора по нескольким основаниям работнику предоставляются отпуска общей продолжительностью не более 14 календарных дней.

Дополнительный отпуск продолжительностью 14 рабочих дней в год, но не более 16 календарных дней предоставляется гражданам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы и относящимся к 1-й и 2-й категориям.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.

Ежегодный основной отпуск предоставляется как самостоятельно, так и вместе с дополнительным отпуском.

Кому предоставляется творческий отпуск и какова его продолжительность?

Творческий отпуск предоставляется работникам для окончания диссертационных работ, написания учебников и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Продолжительность, порядок, условия предоставления и оплаты творческих отпусков устанавливаются Кабинетом Министров Украины.

Увеличивается ли продолжительность отпуска, если во время его работник брал больничный?

Да, отпуск продлевается на количество дней больничного листа

Увеличивается ли продолжительность отпуска, если один из его дней выпадает на государственный праздник?

Да, ежегодный отпуск предоставляется за фактически отработанный год (который исчисляется со дня составления трудового договора) без учета праздничных и нерабочих дней.

Включается ли отпуск по беременности и родам в ежегодно предоставляемый отпуск?

Да, к отпуску по беременности и родам собственник или уполномоченный им орган обязан по заявлению женщины присоединить ежегодный отпуск независимо от продолжительности ее работы в текущем рабочем году. Узнайте, как расчитывается оплата отпуска по беременности и родам (декретного) в Украине.

Через какой промежуток времени можно получить отпуск после начала трудовой деятельности?

Право работника на ежегодный основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает через шесть месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Если такой отпуск предоставляется ранее 6 месяцев непрерывной работы, то его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Если не использованы два отпуска, в какое время и с каким промежутком можно получить их после основного отпуска?

Этот вопрос решается путем переговоров вас, работодателя и вашего профсоюза (если вы есть член профсоюза).

Полагается ли компенсация работнику, отправленному в отпуск за свой счет?

Нет.

Можно ли поделить отпуск на несколько частей?

Да, ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не меньше 14 календарных дней.

Користуйтесь консультацією: Чи правомірно утримувати кошти із заробітної плати ?

Могут ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Нет, отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия

В каких случаях отпуск может быть перенесен?

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

  • нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;
  • несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

  • временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;
  • выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит увольнению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

Ежегодный отпуск по инициативе собственника или уполномоченного им органа в порядке исключения может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации) совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Имеет ли работник право на отпуск в случае перехода на другую работу?

Нет, отпуск предоставляется за период работы на конкретном предприятии. Если работник увольняется и у него остались дни неиспользованного отпуска, то по его желанию ему должен быть предоставлен отпуск (кроме случаев увольнения за нарушение трудовой дисциплины). В этом случае датой увольнения будет последний день отпуска.

Если же работник увольняется без использования дней неиспользованного отпуска, то ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

Згадайте новину: А ви раптом не трудоголік ?

Можно ли получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да, работник  по его желанию может получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

На сколько дней можно взять отпуск за свой счет?

По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в год.

Кто получает компенсацию за неиспользованный отпуск в случае смерти работника?

В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.

Источник: Mojazarplata

Источник: https://protocol.ua/ua/otpusk_i_otpusknie_v_ukraine_kak_otstoyat_svoe_pravo_na_otdih/

Юрист Авилин
Добавить комментарий