Отгул тк рф

Оформление отгула по ТК РФ

Отгул тк рф

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

  • отгул за ранее отработанное время
  • отгул за свой счет
  • отгул за сдачу крови
  • отгул на свадьбу
  • отгул на похороны
  • отгул за выходной день
п/пКатегория работниковСтатья ТК РФКоличество дней, положенных по закону
1Пенсионеры по возрасту12814 в год
2Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей128
3Инвалиды12860 в год
4Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
4.1.Студенты ВУЗов
4.1.1.сдача вступительных экзаменов в ВУЗ17315
4.1.2.промежуточная аттестация15 в учебном году
4.1.3.итоговая аттестация15
4.1.4.защита диплома4 месяца
4.1.5.сдача госэкзаменов1 месяц
4.1.6.аспиранты на последнем году обучения173.12 дня в неделю в течение года
4.2.Студенты колледжей
4.2.1.сдача вступительных экзаменов17410
4.2.2.промежуточная аттестация17410 в учебном году
4.2.3.итоговая аттестация174до 2 месяцев
5Участники ВОВ12835 в год
6Женщины, работающие в сельской местности2621 день в месяц
7Работники, у которых:
7.1.собственная свадьба или у близких родственников1285 в год
7.2.похороны близких родственников128
7.3.родился ребенок128
7.4.два и более ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
7.5.один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет263
7.6.ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)3191 день в месяц
8Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
9Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству286на необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком.

Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ). Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ). Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

У многих сразу возникает вопрос – это вообще как?

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается.

При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-otgula

Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются

Отгул тк рф

Последние изменения: Июнь 2019

Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника.

Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить.

Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.

На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.

Что такое отгул

Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.

В ст.

107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:

  • короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
  • еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
  • выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
  • праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
  • отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к.

положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы.

Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:

  1. Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
  2. День отгула стороны согласовали.
  3. Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

  • добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
  • сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
  • выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
  • тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
  • сдача крови или ее компонентов на донорство;
  • по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • параллельное получение образования;
  • служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
  • в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

№ п/пКатегория персонала

(кому дают отгулы)

Статья ТК РФСколько отгулов

(максимальное количество дней в году)

1Участник ВОВ128352Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости128143Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника128144Работник-инвалид128605Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка)12856Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию173, 17415

(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)

7Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации173.1от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.)8Ухаживающий за ребенком-инвалидом26248 (4 в месяц)9Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта26212 (1 в месяц)10Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку2631411Внешний совместитель286*одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве12Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы)31912 (1 в месяц)13Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор)186При каждой сдаче.

*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством

14Обязанные проходить медицинский осмотр185На весь срок прохождения

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Обязательный медосмотр.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
  • За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
  • Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых.

Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты.

В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.

В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otgulyi-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Отгул за ранее отработанное время

Отгул тк рф

Зачастую форс-мажорные обстоятельства в производственном процессе вынуждают работодателей привлекать сотрудников к работе в нерабочие дни. Сотруднику может быть произведена оплата за такой день (не менее чем в двукратном размере), либо предоставлен отгул за ранее отработанное время.

Мы расскажем, каким образом оформляется предоставление отгула за ранее отработанное время, а также обозначим юридические нормы, обеспечивающие право на дополнительный день отдыха (отгул).

Отгул за ранее отработанное время: ТК РФ и коллективный договор

Отгул – исключительно разговорный термин, применяемый к времени отдыха, дополнительно предоставляемому работодателем сотруднику взамен денежного возмещения. В ТК это время обозначается иной формулировкой – «другой день отдыха».

ТК РФ – основная законодательная норма, регулирующая предоставления отгулов, а также оплаты за привлечение наемных работников в выходные/праздничные дни. Так:

  • Ст. 153 ТК РФ определяет процедуру привлечения персонала к работе в такие дни и последующего предоставления сотруднику компенсации за отработанное время;
  • Ст. 113 ТК РФ указывает виды работ и случаи, при которых разрешено привлекать наемный персонал в выходной день, устанавливает необходимость получения в письменном виде согласия работника и согласование с профорганом.

Как устанавливает Трудовой кодекс, отгулы за ранее отработанное время должны предоставляться работнику, который в силу производственной необходимости (или чрезвычайной ситуации) привлекался к выполнению работ в нерабочие дни, если дни выхода были оплачены в одинарном размере (а не в двойном).

Следует отметить, что трудовым законодательством установлена необходимость указывать в коллективном договоре:

  • кратность размера оплаты за работу (в выходной/праздничный день), если за него сотруднику в последующем не предоставляется отгул. Согласно ч.1 ст.153 ТК РФ оплата не может составлять менее двойного размера тарифной либо часовой ставки, сдельной расценки, однако кратность оплаты может быть повышена по усмотрению собственника, что следует указать в колдоговоре;
  • размер оплаты отработанного выходного, если за него сотрудник пожелает получить день отдыха;
  • устанавливать конкретные сроки отгула или указывать по своему усмотрению период, в течение которого сотруднику следует его использовать, работодатель не может, так как подобные действия нарушают нормы ст.8 ТК РФ, ухудшая положение сотрудников, и могут повлечь за собой ответственность в рамках ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить отгул за ранее отработанное время

Работодатель обязан строго придерживаться строго установленной процедуры предоставления отгулов лицам, работавшим в выходные/праздники.

Приведем пошаговый алгоритм законодательно установленной процедуры оформления отгула за ранее отработанное время:

  • шаг 1 – согласование с профсоюзным комитетом списка лиц или кандидатуры конкретного сотрудника, которых планируется привлечь к работе во внеурочное время. По результатам согласования профсоюз предоставляет администрации протокол заседания, в котором отражено мнение профкома по каждому сотруднику персонально;
  • шаг 2 – согласование с работником. В случае получения такого согласия, работнику необходимо выразить свое согласие собственноручным заявлением (письменным), в котором должны быть указаны дата выхода и может быть указана дата отгула за этот отработанный день;
  • шаг 3 – издание распоряжения (приказа) по предприятию. В нем указывается:
    • причина (случай) привлечения сотрудников (сотрудника) к работе в нерабочий день (перечень обстоятельств, при которых допускается привлечение наемного персонала к выполнению обязанностей в нерабочий день, указан в ч. 1-3 п. 2 ст. 113 ТК РФ),
    • сведения о привлекаемом работнике – ФИО, участок (отдел, цех),
    • дата выхода на работу,
    • распоряжение о предоставлении дополнительного дня отдыха, также может быть приведена указанная работником дата предоставления отгула за этот день;
    • перечень приложений к распоряжению – докладные записки, протокол профкома, заявления с согласием сотрудников.

Основание для предоставления отгула

Несмотря на то, что в приказе (распоряжении) о вызове сотрудника на работу может быть указана ориентировочная дата последующего предоставления выходного дня, чтобы его использовать работник должен подать работодателю заявление на отгул за ранее отработанное время.

Законодательно не утверждалась типовая форма такого заявления, в связи с чем работодатель может утвердить распоряжением по предприятию собственный образец, либо принимать заявления в свободной форме.

Приведем образец такого заявления:

Заявление служит основанием для составления приказа на отгулы за ранее отработанное время. Образец приказа должен быть включен в номенклатуру дел предприятия.

Табелирование

При формировании «Табеля учета рабочего времени»:

  • работа в выходной /праздничный день обычно обозначается цифровым символом «03», или аббревиатурой «РВ» (если заполняется форма Т-12);
  • отгул за ранее отработанное время в табеле обозначается аббревиатурой, утвержденной локальным актом предприятия, например маркировкой «ОВ», или числовым символом.

Оплата работы в случае последующего предоставления отгула

Вопрос о том, как оплачивается отгул за ранее отработанное время можно часто встретить на профессиональных форумах.

Ответ на него дает ч.4 ст. 153 ТК РФ, согласно которой, работнику, указавшему в заявлении необходимость предоставления отгула:

  • выходы (в выходные/праздничные дни) оплачиваются согласно табелю рабочего времени в однократном размере (из учета тарифной ставки, или сдельных расценок);
  • оплата предоставляемых в последующем отгулов (за ранее отработанное время) не производится, т.е. день дополнительного отдыха не оплачивается.

Источник: https://spmag.ru/articles/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya

Должен ли оплачиваться отгул?

Отгул тк рф

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

  • первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
  • последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Оплата отгулов

Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/oplachivatsya-li-otgul.html

Отгулы по Трудовому Кодексу РФ

Отгул тк рф

Иногда, чтобы разрешить вдруг нахлынувшие проблемы, человек нуждается в отгуле. Что это такое, и как его взять?

Необходимость в отгуле — некая грань, нарушение которой может стать либо поводом для негативных последствий на работе (вплоть до увольнения), либо для дополнительного выходного (официально зарегистрированного и оплачиваемого).

Чтобы отгул не стал причиной конфликтов с начальством, следует ответственно подойти к процедуре его получения. Благо, что современный ТК точно устанавливает порядок предоставления отгулов.

Отгул — как дополнительное время отдыха

Что такое отгул и как его взять? Изначально, следует заметить, что официального понятия «отгул» попросту нет. По крайне мере, оно отсутствует в ТК РФ с 2002 года. Однако есть «Дополнительный день отдыха», который каждый сотрудник имеет право потребовать ввиду некоторых заслуг либо при определенных обстоятельствах.

Если потребуется укрепить свое право на предоставление отгула посредством Трудового кодекса, то это позволяет сделать следующие статьи: 186, 153, 152, 128 ТК РФ.

Как можно отметить, закон на стороне трудящегося. Но может оказаться и против. Все зависит от причины отгула, а также от того, каким образом он был взят.

Следует отметить, что он может быть двух типов:

  • С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
  • Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Определенный тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

За что предоставляется?

Дополнительный выходной предоставляется ввиду одной из причин:

  • Работа в выходные. Если сотрудник выходит на работу в свой выходной день либо в праздник, то начальство обязано, либо оплатить трудовой день вдвойне, либо предоставить отгул. Как показывает практика, руководство предпочитает отделаться дачей дополнительного выходного. Если в качестве поощрения выдается отгул, то он не оплачивается. Если в период выходных или отпусков происходит вызов в командировку, то такие дни также оплачиваются по двойному тарифу.
  • Сдача крови и ее компонентов. Этот пункт касается доноров. Как показывает практика, режим работы больничных лабораторий не всегда совпадает с графиком труда человека. Ввиду этого начальство обязано отпустить своего сотрудника, дабы тот смог сдать кровь. Для донора крови предоставляется 2 выходных дня, из которых один посвящается сдаче биологического материала, а второй — отдыху и восстановлению. Если сотрудник предпочитает в эти дни выйти на работу, то указанные 2 дня прикрепляются к его отпуску либо могут быть выданы в любое другое время.
  • В счет отпуска. Не составит труда взять дополнительный выходной, если этот день будет вычтен из того времени, что каждый год отводится на отдых. Если сотрудник выходит на работу раньше положенного времени, то дни отпуска, проведенные на рабочем месте, причисляются к тем, что он может взять в качестве дополнительных выходных.
  • Работа сверхурочно. Если начальство привлекает своего сотрудника в объеме больше прописанного в договоре времени, то оно обязано предоставить ему дополнительно время для отдыха.
  • Семейные обстоятельства.

Дополнительный выходной может получить сотрудник при следующих условиях:

  • день рождения ребенка (новорожденного);
  • смерть одного из членов семьи;
  • день свадьбы.

В таких случаях деньги не выплачиваются.

Разрешается брать дополнительный выходной не более чем на 5 дней. Если речь идет об инвалидах, то они вправе потребовать 60 дней. Пенсионеры — 14 дней. Ветераны ВОВ — 35 суток.

Нередко отгул просится и без имения права на него сотрудником. В таком случае начальство может как отказать, так и поощрить сотрудника внеочередным выходным днем.

Порядок предоставления отгула

Как взять отгул на работе? Если учесть, что больше 50% случаев — это предоставление официального отгула, то следует сделать акцент на его правильном оформлении.

Первое, что нужно отметить, это разработку локальных актов, которая невозможна без учета мнения работодателя. В отличие от отпусков и выходных, установленных правилами внутреннего распорядка, преобладающего на предприятии, отгулы не предусмотрены и предоставляются исключительно путем согласования сторон (подчиненный — руководитель).

Все вышесказанное указывает на то, что об отгуле необходимо проинформировать руководство либо другое ответственное за распорядок лицо. Причем желательно сделать это за несколько дней.

В кадровом делопроизводстве есть установленные нормы, опираясь на которые необходимо оформлять внеплановый выходной.

Так как отгул не имеет четкой оговорки в законодательстве, его регистрация происходит, ссылаясь на те правила, что преобладают в определенной компании. Отдел кадров и руководитель имеет индивидуальный порядок фиксации.

Иными словами, у каждого ответственного за работу с персоналом лица имеется свой журнал, где фиксируются отгулы, а также бланк заполнения заявления.

Неважно, будет это оплачиваемый отгул либо дополнительный выходной без оплаты, он выдается исключительно с письменного заявления. Для чего это нужно?

Заявление крепится к табелю графика сотрудников, на который будут ссылаться при расчете заработной платы.

Официально человек находится в стенах компании, и если с ним что-то случается в рабочее время, то за это несет ответственность руководство.

Нахождение же вне рабочего места должно быть зафиксировано письменно. То есть, если во время отгула с сотрудником что-то случится, это становится его личной проблемой, а не заботой компании.

Порядок предоставления:

  • диалог с сотрудником;
  • согласование;
  • установление статуса отгула;
  • написание заявления;
  • издание приказа.

Наличие приказа не всегда актуально, поэтому процедура заканчивается на написании и принятии заявления.

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя — это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

  • Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
  • Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
  • Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников: беременных женщин; лиц младше 18 лет; сотрудниц, у которых дома находятся дети до 3 лет.

Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу — двойная оплата или отгул.

Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

Как происходит оплата отгула?

Оплачиваемый отгул возможен лишь при соблюдении двух правил:

  • он должен быть оформлен документально;
  • выходной, выданный вне очереди, подходит под специальную категорию.

Выход на работу в праздничные дни подразумевает двойную оплату или выдачу внеочередного выходного. Если сотрудник увольняется, но так и не воспользовался отгулом за ранее отработанные дни, он вправе получить расчет за них, происходящий по двойному тарифу.

В других случаях дни отгулов оплачиваются так же, как и обычные трудовые (в том случае, если они подходят под категорию «оплачиваемые»). Если оплата труда носит сдельный характер, то за отгул работник денег не получает.

Неоформленный отгул если и оплачивается (что бывает редко), то не более чем за 1 отработанный день.

Источник: http://znatoktruda.ru/otgul/porjadok-predostavlenija/

Статья: Отгул: случаи и порядок предоставления(Куревина Л.)(

Отгул тк рф

“Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2014, N 8

ОТГУЛ: СЛУЧАИ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Понятие “отгул” до сих пор применяется в случае ухода работника на один или несколько дней для отдыха, несмотря на то что такого термина сейчас в Трудовом кодексе не существует.

Отгулом называют любой день отдыха, не относящийся к ежегодному оплачиваемому отпуску. Однако это не совсем правильно.

В статье разберемся, что же на самом деле называется отгулом, кому и в каких случаях он предоставляется, как должен оформляться отгул и каковы нюансы его предоставления.

Что понимается под отгулом?

Согласно словарям кадрового делопроизводства отгул – это отдых, предоставляемый работникам в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время.

В настоящее время понятие “отгул” как день отдыха упоминается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” (далее – Постановление N 2).

Согласно Трудовому кодексу дополнительный день отдыха (или дополнительное время отдыха) в качестве компенсации предоставляется за:

– сверхурочную работу (ст. 152);

– работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153);

– сдачу крови и ее компонентов (ст. 186);

– переработку рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301).

Довольно часто отгулом называют и административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы).

Считаем данную позицию неверной, поскольку дни такого отпуска не являются дополнительными днями, предоставляемыми в качестве компенсации за переработку или работу в нерабочее время, и вообще не оплачиваются.

Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а также в обязательном порядке должен предоставляться определенным категориям работников, установленным ст. 128 ТК РФ и иными федеральными законами.

Отгул за работу в выходной

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Да и по своему желанию работник вряд ли захочет поработать в свой выходной день. Однако рабочие ситуации бывают разные, и работодателю иногда приходится привлекать сотрудников для работы в выходной или праздничный день. В ст. 113 ТК РФ перечислены случаи, когда это можно сделать без согласия работников:

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– для предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

– для выполнения работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных ситуациях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работника можно привлечь к работе и в других случаях, но только с письменного его согласия. А в некоторых ситуациях нужно учитывать и мнение профсоюза.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день в силу ст. 153 ТК РФ оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Но вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При этом, как разъясняет Роструд в Письме от 03.07.2009 N 1936-6-1 (далее – Письмо N 1936-6-1), день отдыха предоставляется полностью независимо от того, сколько часов в выходной или праздничный день отработал работник.

К сведению. Письмо N 1936-6-1 дает толкование лишь в части предоставления работнику полного дня отдыха за работу в выходной день, а не в части оплаты работы в выходной день.

Поэтому, если работник отработал несколько часов в выходной или праздничный день, оплате в одинарном размере будут подлежать только отработанные часы исходя из должностного оклада сотрудника, а день отдыха при этом оплате не подлежит.

Такой вывод, в частности, был сделан в Апелляционном определении Архангельского областного суда от 04.03.2013 N 33-1200/13.

Одной из разновидностью работы в выходные или праздничные нерабочие дни является отправление работника в командировку, а именно если день отъезда или приезда в командировку совпал с выходным или праздничным днем.

Источник: http://www.alt-x-narod.ru/zik/1014spp_.htm

Юрист Авилин
Добавить комментарий