Отчет по кассовой смене

Документ «Отчет кассовой смены»

Отчет по кассовой смене

Документ «Отчет кассовой смены» (ОКС) предназначен для оформления продажи товаров населению в розницу с использованием ККМ, без указания конкретного покупателя (документ оформляется на клиента «Частное лицо» с видом контрагента «ККМ»).

 Предполагается, что продажа товара производится с розничного склада и расчет с клиентом производится в тот же момент времени. Документ формируется автоматически при торговле в розницу.

При неавтоматизированном рабочем месте кассира документ может быть введен вручную.

Документ «Отчет кассовой смены» фиксирует только факт отгрузки товаров. Для оформления поступления наличных денег необходимо оформить «Приходный кассовый ордер».

Если покупатель в тот же день вернул через кассу купленные товары и получил деньги, то эта информация также включается в отчет кассовой смены.

Список отчетов кассовых смен хранится в журнале «Отчет кассовой смены».

Форма документа «Отчет кассовой смены» имеет вид:

Автоматическое формирование документа «Отчет кассовой смены» происходит через обработку «Управление кассами».

В шапке документа заполняются следующие реквизиты:

Фирма, от лица которой производилась продажа товаров частным лицам.

Склад, с которого происходила продажа и с которого будут списаны товары.

Контрагент в данном случае, с одной стороны — это розничный покупатель, купивший товар через кассу, а с другой — сама контрольно-кассовая машина, с которой поступают данные о продажах и наличные денежные средства в кассу фирмы.

Договор в случае вида контрагента «ККМ» может служить неким разрезом по кассам, то есть для каждой ККМ в рамках одного контрагента заводится отдельный договор, в разрезе которого отслеживаются потоки денежных средств от розничных покупателей.

Статья ДДС, на которую будет зачислен приход денежных средств.

Внизу экранной формы выводится общая сумма выручки за проданные товары и оказанные услуги. Раздельно указываются наличные деньги и сумма, полученная по другим видам оплаты. Приводятся данные об НДС, сумме возврата и общей сумме сделанных скидок. Также в подвал ОКС выводится информация о сумме округления по чекам.

На закладках «Товары» и «Услуги» отображаются проданные товары и оказанные услуги.

На закладке «Возвращенныетовары» фиксируется информация о товарах, возвращенных покупателем через кассу в день покупки.

На закладке «Вскрытие тары» содержится информация о количестве вскрытых пивных кег.

На закладке «Сертификаты» отображаются сертификаты, использованные при оплате.

На закладке «Оплата» указывается вид оплаты, сумма оплаты по каждому виду, а также данные по эквайрингу (контрагент, договор контрагента, процент комиссии, сумма комиссии и статья затрат). Возможные виды оплаты содержатся в справочнике «Виды оплаты».

Разделение по виду оплат позволяет в т.ч. отслеживать оплату товаров при помощи карт, т.е. за безналичный расчет. Сумма таких продаж формируется как задолженность банка-эквайера перед фирмой и видна в отчете «Взаиморасчеты».

На закладке «Чеки» отображается информация о каждой позиции каждого чека.

Выводится информация о чеках продажи, возврата, аннулированных, отмененных и о сторнированных позициях в чеке.

В верхней части закладки выводится информация о порядковом номере чека, времени его регистрации, номере ККМ, а если покупка сделана с использованием дисконтной карты, то фамилия клиента и номер его дисконтной карты.

В левой части закладки располагается перечень всех чеков, выгруженных из ККМ за установленный период времени.

В столбце «Тип» условным значком обозначается выполняемое чеком действие. В крайнем правом столбце указан статус чека — пробит («галочка») или отменен («крестик»).

Чек продажи:

Чек возврата:

Аннулированный чек:

Чек обмена:

Чек отменен:

В правой части закладки «Чеки», имеющей в свою очередь три закладки: «Товары», «Скидки» и «Оплата», выводится информация о каждой позиции выбранного чека в указанных разрезах.

На закладке «Товары» выводится перечень всех пробитых товаров с характеристиками, единицы измерения, количество, цена за единицу, сумма (с учетом скидки), сумма скидки, сумма скидки без округления, сумма округления на товар.

Если какой-то товар был сторнирован, то соответствующая строка с данными об этой предполагаемой, но не состоявшейся, продаже будет перечеркнута.

На закладке «Скидки» выводится ее наименование (для автоматических скидок), тип (автоматическая или ручная), сумма скидки, а также была ли она предоставлена на весь чек или нет. Информация об округлении суммы чека будет выведена на этой закладке отдельной строчкой. Более подробно о скидках см. главу «Дисконтная информация».

На закладке «Оплата» указывается, как была произведена оплата чека (сколько денег было заплачено наличными и сколько с помощью других видов оплаты). Если оплата была произведена полностью наличными, то в верхней строке указывается сумма денег, отданная покупателем кассиру, а в нижней — сумма, полученная назад в виде сдачи.

На закладке «Сводныесуммы» после снятия ОКС в режиме «Сводный отчет» отображаются продажи со всех касс с детализацией суммы документа по каждой кассе.

При проведении документа «Отчет кассовой смены» происходит контроль остатков на складе и, в зависимости от настроек системы, в случае нехватки товара, возможен режим:

  • формирования автопревышений (доприходование недостающего количества товара);
  • проведение документа в минус по количеству;
  • запрет проведения документа, до устранения причин излишков.

Возможна ситуация, когда цена на товар в чеке не соответствует учетной. Это может происходить по причине:

  • наличия скидки на товар,
  • настроенного округления,
  • введенного акта переоценки.

Увидеть расход по данным пунктам можно в товарном отчете.

После проведения документ автоматически блокируется. Блокировка может быть снята (например, для редактирования документа) нажатием комбинации клавиш «Shift»+«F12».

Если какой-либо товар был продан через кассу со скидкой, то эта скидка будет отображена внизу формы в строке «Сумма скидки».

По кнопке «Печать» можно сформировать и распечатать: печатную форму документа «Отчет кассовой смены», возврат товаров по ОКС, отчет кассовой смены с видами оплат, превышения товаров по ОКС, переоценка товаров по ОКС, КМ-6.

Источник: https://confluence.dalion.ru/dum/latest/dokumentatsiya-dalion-upravlenie-magazinom/vedenie-ucheta/prodayoa-tovarov-v-roznitsu-cherez-kassy/dokument-otchet-kassovoj-smeny

Памятка для кассира – кассовая смена

Отчет по кассовой смене

В данной статье рассмотрим, как открыть и закрыть кассовую смену на терминале ЭВОТОР, как сделать внесение, изъятие и не только.

Согласно требованиям законодательства, работа с фискальной техникой разделяется на кассовые смены, длительность которых не может превышать 24 часа (п.2 ст.4.3 54-ФЗ).

Данное требование связано с возможностями фискального накопителя – если превысить указанную длительность смены, на документах не сформируется фискальный признак. Каких-либо иных ограничений к продолжительности кассовой смены законодательством не предусмотрено.  

Помимо своевременного открытия и закрытия смены не менее важно корректно отражать все операции в течение смены, обеспечивая тем самым соответствие фактической денежной наличности и данных в кассовых отчетах.

Как открыть смену на терминале ЭВОТОР

Открыть смену можно несколькими способами. Какой из них удобнее использовать, зависит от настроек терминала для закрытия смены: с автоматической инкассацией или без.

Открытие смены на терминале происходит автоматически, если сделать операцию «Внесение средств» через меню кассовых отчетов: «Отчеты» ->«Кассовые отчеты».Если закрытие смены происходит без автоматической инкассации, внесение денег на начало смены делать не нужно и такой способ открытия смены не подойдет.Еще более быстрый способ – начать оформлять продажу, отсканировав товар, что позволяет максимально оперативно приступить к обслуживанию клиентов.Обратите внимание, такое открытие смены потребует скорректировать наличность в кассе и сделать внесение, если закрытие смены происходит с автоматической инкассацией и в кассе оставался размен.

Не забудьте проверить, под какой учетной записью произойдет автоматическое открытие смены и, при необходимости, измените пользователя. Список пользователей с назначенными ролями доступен в левом верхнем углу.

Как сделать внесение денег на терминале ЭВОТОР

Для внесения денежных средств на кассовом аппарате ЭВОТОР необходимо перейти в раздел «Отчеты» ->«Кассовые отчеты» и нажать кнопку «Внести».

В открывшемся документе указать сумму, основание, заполнить остальные поля и нажать «Ok». Данная операция увеличивает остаток денежных средств в кассовом аппарате и отражается в отчете о закрытии смены.

Как сделать изъятие денег на терминале ЭВОТОР

Для того, чтобы сделать выплату денежных средств из кассы, нужно зайти в меню «Отчеты» ->«Кассовые отчеты» и выбрать «Изъять». В открывшемся документе указать ФИО получателя средств, основание, сумму и выбрать категорию платежа из выпадающего списка.

В документе доступны следующие категории выплаты: инкассация, оплата поставщику, оплата услуг, аренда, заработная плата и прочее (если ни одна из предложенных выше категорий не подходит).

После сохранения документа он уменьшает остаток денежных средств в кассе. Все изъятия отражаются в кассовом отчете за смену.

Как проверить остаток денежных средств на терминале ЭВОТОР

Для проверки остатка денежных средств и корректности отражения операций за смену используйте X-отчет или отчет без гашения (без закрытия кассовой смены), который доступен в разделе кассовых отчетов. Для его формирования достаточно нажать кнопку «Печать» в правом верхнем углу экрана.

Отчет отражает не только количество наличных средств в терминале, но и информацию об основных операциях за смену, что позволяет найти возможные ошибки, при расхождении суммы наличности.

Как закрыть кассовую смену на терминале ЭВОТОР

Обратите внимание! В терминале доступны два способа закрытия смены – с инкассацией средств и без. Сделать соответствующие установки можно в меню настроек терминала, раздел «Правила торговли», подраздел «Закрытие смены».

Перед закрытием смены рекомендуется сформировать отчет без гашения, произвести пересчет денежных средств и, при наличии расхождений, проверить основные операции за день.

Наиболее распространенные причины расхождений – не отражены внесения или изъятия денег из кассы.

Исправив возможные недочеты и убедившись, что все операции движения денежных средств отражены корректно, можно приступать к закрытию смены на терминале.

Чтобы сформировать отчет с гашением (отчет о закрытии кассовой смены), необходимо зайти в меню «Отчеты» ->«Кассовые отчеты» и нажать клавишу «Закрыть смену», затем «Распечатать отчет».

Если смена закрывается с автоматической инкассацией, т.е. с обнулением средств в кассовом аппарате, этот нюанс стоит учитывать при открытии кассовой смены и делать соответствующее внесение наличности на начало смены.

Источник: https://easykassa.ru/articles/pamyatka-dlya-kassira/

Закрытие смены на онлайн кассе: правила формирования отчета

Отчет по кассовой смене

Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе – кассир. Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений.

Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе.

Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка.

Что такое закрытие и открытие смены

Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:

  • ключи от денежного ящика;
  • разменные денежные средства;
  • чековая лента.

Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно. Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены.

Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации. Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта. Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу. Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:

  • идентификационных данных самого устройства;
  • информации о том, какой конкретно работник открыл новую смену.

Учет разменных денежных средств ведется по-другому. Он не входит в регистры онлайн-кассы. Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.

Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия. При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.

Работа заканчивается формированием специального фискального документа. Он называется отчетом о закрытии смены на онлайн кассе. В нем должна обязательно содержаться информация, которая касается:

  • количества чеков, пробитых на протяжении смены;
  • того, сколько чеков было сформировано, но не передано в ОФД;
  • индивидуальных сведений о сдающем смену кассире.

Когда отчет сформирован, задача кассира – сдать вырученные наличные денежные средства тому, что отвечает за инкассацию. После этого он должен выключить онлайн-кассу и сдать полученное при открытии смены имущество, необходимое для работы ККТ.

Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе

Оформление подобной отчетной информации не вынуждает использовать дополнительные финансовые, материальные, трудовые или какие-либо особенные временные затраты.

Современная кассовая техника запрограммирована так, что автоматически формирует так называемый Z-отчет. Для корректного функционирования достаточно информации, которая поступала в течение смены.

Какие-то дополнительные сведения абсолютно не требуются.

Профессиональному кассиру требуется только тщательно изучить прилагаемую к кассовому аппарату инструкцию и неукоснительно следовать ее алгоритму. Достаточно нажать на необходимые кнопки – и будет распечатан итоговый чек.

Одна и та же информация из Z-отчета требуется различным специалистам с разными целями:

  • кассир закрывает смену и сдает выручку ответственным лицам – это может быть инкассатор, старший продавец, бухгалтер;
  • бухгалтер имеет возможность вовремя проконтролировать, соответствуют ли объемы сдаваемой выручки итоговой цифре произведенных операций;
  • владелец бизнеса в любой момент может проверить, насколько честно работают кассиры и как высока эффективность торгового предприятия или организации по оказанию услуг;
  • специалисты налоговой инспекции во время проверок отслеживают правильность использования контрольно-кассовых терминалов, а также то, правильно ли начислены и уплачены налоги – когда происходит обнуление, итоговая сумма выручки остается в памяти фискального накопителя.

Прикладное предназначение отчета заключается в обнулении результатов работы магазина, передаче данных в налоговую службу для контроля.

Важно! Z-отчет – основа для управления магазином, первичная информация, на основании которой формируется и оформляется бухгалтерская и статистическая отчетность.

Позволительно снимать разные виды Z-отчетов:

  1. Базовый. Он формируется, когда смена завершается и происходит обнуление работы всего магазина.
  2. По подразделениям. По содержащейся в нем информации видны итоги деятельности каждого из отделов.
  3. По продавцам. Отличный вид индивидуального контроля.
  4. По ассортименту. Нужен для оценки скорости товарооборота продаваемых позиций.
  5. Нулевой. Это происходит, когда операции в итоговом периоде совершенно не проводились.

Важно! Если касса обнулена, из нее уже запрещено выдавать деньги, к примеру, возвращать клиенту, который решил отказаться от покупки. Подобные операции, в том числе и возврат прихода, возможны только с использованием центральной кассы, и на них потребуется запастись разрешением от руководителя с бухгалтером на правах главного.

В зависимости от модели используемого кассового аппарата последовательные алгоритмы могут несколько отличаться. Однако основные особенности всегда остаются неизменными.

Кассир должен выполнить несколько идущих друг за другом операций (это предусмотрено программой оборудования).

Нужно, используя представленный образец как ориентир, выбирать необходимые позиции в меню сенсорного экрана или нажимать соответствующие кнопки на аппарате.

Чтобы смена была завершена распечатыванием необходимого фискального документа, работающему кассиру нужно:

  1. Найти раздел «Закрытие кассы» на контрольно-кассовом терминале и попасть в него.
  2. В выпавшем меню активировать кнопку «Закрыть смену».
  3. Полученный в результате автоматической печати отчет о закрытии подшить в специально предназначенной для этого папке.

Если не получается воспользоваться возможностью закрыть кассу в автоматическом режиме, придется напечатать документ вручную.

Сдающему смену кассиру придется выбрать необходимый в предлагаемом перечне раздела «Кассовые отчеты». Сразу же после набора нужной команды отчет будет напечатан, а касса – закрыта.

После этого появится возможность открытия новой смены. Онлайн касса будет функционировать в повседневном режиме.

Один отчетный чек – основание для оформления разных приходно-кассовых ордеров. Они соответствуют аналогичным бухгалтерским проводкам – в зависимости от того, какие операции были проведены. В бухгалтерской программе ведется учет кассовых смен: карточка дополняется временем и датой окончания смены, а общий статус меняется на «Закрыто».

На законодательном уровне установлено, что чек онлайн-кассы о продажах формируется не позднее 24 часов с того момента, как была закрыта предыдущая смена.

Значит, следующая должна уложиться в рамки астрономических суток.

Такое жесткое требование исходит из особенностей фискальных накопителей: если смена вышла за рамки предусмотренной нормами продолжительности, формируемые чеки не будут содержать фискальные признаки.

Лучшие предложения по цене и качеству

Однако бывает, что кассиры элементарно забыли закрыть смену на онлайн кассе (как вариант – не сумели справиться с формированием отчета о закрытии). Это чревато нарушением кассовой дисциплины, ведь в таких случаях касса уже не отправляет чеки оператору фискальных данных, поскольку на них уже не проставляются фискальные реквизиты.

Режим блокировки ограничивает функциональные возможности ККТ. Единственное, что по-прежнему можно сделать без проблем – сформировать отчет о закрытии.

Чтобы вывести контрольно-кассовый аппарат из состояния так называемой блокировки, кассир-операционист должен незамедлительно устранить причину, которая привела к подобным последствиям:

  • закрыть смену;
  • сформировать отчет о закрытии кассы.

Если на онлайн кассе смена превысила 24 часа, но сотрудники, по забывчивости упустив необходимость закрытия смены, чеки не выбивали, это не называется серьезным нарушением.

А вот когда чеки пробиваются, а продолжительность кассовой сессии – более суток, нарушитель может быть подвергнут серьезному наказанию. Сумма административного штрафа для юридического лица варьируется в промежутке от пяти до десяти тысяч рублей, а должностное лицо или индивидуальный предприниматель заплатит полторы-две тысячи рублей.

Важно! Законом предусмотрена возможность для невольного нарушителя снизить сумму штрафа или вообще обойтись предупреждением.

Это произойдет в том случае, если налоговая инспекция сочтет приводимые доводы как подтверждение чрезвычайной ситуации, а не злоумышленного действия.

Это происходит в тех случаях, когда должностное лицо или ИП самостоятельно сообщают в ФНС о произошедшем инциденте, превышении длительности смены – еще до того, как в инспекцию поступят данные от ОДФ.

Может ли смена превысить 24 часа

Требования федерального законодательства подразумевают, что деятельность с использованием фискальной техники подразделяется на временные промежутки, которые называются кассовыми сменами.

До того как начали осуществляться расчеты с применением контрольно-кассовых терминалов, необходимо сформировать отчет, фиксирующий открытие смены.

После окончания расчетов формируется другая отчетность – о том, что смена закрыта.

Очень важно, чтобы чек, завершающий работу контрольно-кассового аппарата, был сформирован в течение 24 часов с того момента, как смена была открыта. Фактически смена при работе с онлайн-кассой не может выходить за рамки астрономических суток. Такое правило сформировано с учетом возможностей фискального накопителя.

Однако допускается, что смена на онлайн кассе открывается в один день, а закрывается уже на следующий.

Такое случается, когда ее временные рамки укладываются в параметры установленной на законодательном уровне (ст. 4.1 федерального закона №54-ФЗ) длительности.

Другие ограничения относительно продолжительности смены отсутствуют. Общее для всех точное время для закрытия-открытия смен не установлено.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-zakryt-smenu-i-poluchit-chek-zakrytiya.html

Кассовая смена и отчеты по ней

Отчет по кассовой смене

Вступившие в силу недавно изменения к 84-ФЗ коснулись порядка подготовки отчетов по кассовым сменам. Например, отчеты о закрытии смен пришли на смену Z-отчетам, которые прекратили свое существование и ушли в историю.

Основным различием между Z-отчетом и отчетом о закрытии кассовой смены является обязательная отправка в электронном виде в Федеральную налоговую службу. Кроме того, можно выделить дополнительные параметры, по которым вышеупомянутые отчеты по кассовой смене отличаются друг от друга.

Об этом и порядке завершения кассовых смен мы хотели бы поговорить далее в настоящей статье.

Основные отличия между Z-отчетом и отчетом о закрытии кассовой смены

Несмотря на то, что указанные в подзаголовке данного раздела отчеты – аналоги, задачи, для которых они формируются, и порядок их создания отличаются. По форме они очень похожи, поэтому у кассиров, которые до этого формировали документы о том, что кассовая смена закрыта, не должно возникнуть проблем с созданием документов по новой форме.

Как обычно, в начале специалист должен сформировать документ об открытии кассовой смены. Как только все расчеты будут завершены, необходимо создать отчет, закрывающий кассовую смену.

Согласно 54-ФЗ такой документ должен быть подготовлен не позднее, чем в течение 24 часов с момента фактического окончания продаж. Таким образом, у кассира есть сутки на создание чека.

Однако, обычно сотрудники не пренебрегают данной обязанностью и формируют его сразу.

Обусловлено это временное требование, в первую очередь, особенностью работы фискального накопителя, которыми должны быть оснащены практически все кассовые аппараты в соответствии с 54-ФЗ. Если с момента фактического закрытия продаж пройдет более суток, то фискальный признак не отобразится на вновь сформированном отчете.

Закрытие кассовой смены

В связи с введением по сути новой кассовой дисциплины в соответствии с 54-ФЗ изменился перечень документации, которую необходимо обязательно вести. Например, из этого перечня исчезли журнал кассира и справка-отчет кассира.

Законом не запрещено продолжать формировать эти документы по желанию предпринимателя, ведь в новом отчете о закрытии смены содержится информация, которая необходима для их создания.

Как отмечают эксперты, чем больше документов поддерживают кассовую дисциплину в организации, тем точнее она (дисциплина) будет соблюдаться. А это, в любом случае, полезно для бизнеса.

Важным требованием, которое предъявляется законом к отчету о закрытии, является его обязательная отправка в Федеральную налоговую службу по электронным каналам связи.

В этом бизнесе помогают современные фискальные накопители, которые должны хранить сведения обо всех сформированных в них документах в течение 30 дней.

Как правило, этого времени достаточно, чтобы наладить интернет в точках продажи и направить отчетность в налоговую.

Имейте в виду, что кассовый аппарат будет заблокирован, если срок задержки отправки документов превысит установленным законом тридцатидневный срок.

Чтобы избежать таких трудностей, эксперты советуют периодически осуществлять проверку количества чеков, которые не были своевременно направлены к Оператору фискальных данных.

В этом предпринимателям может существенно помочь сервис СБИС ОФД, который будет отслеживать и своевременно информировать кассира о необходимости совершить действие во избежание санкций от регуляторов.

А для оптимизации подготовки отчетности в налоговую инспекцию и другие надзорные органы рекомендуем вам перейти на использование другого сервиса – СБИС Электронная Отчетность. Обратите внимание, что для работы в обоих программных продуктах вам потребуется электронная подпись. Купить ее вы можете на сайте Центра ЭЦП.

Проверить число неотправленных в налоговую документов можно, посмотрев на состояние обмена данными с ОФД. Во всех строках там должны быть нули. В обратном случае, вы пропустили задержку в отправке чеков.

Отчет о закрытии сменой является основанием для создания приходно-кассовых ордеров. Один отчет может быть основанием для нескольких ПКО, обязательно соответствующих бухгалтерским проводкам.

Аналитика по кассовым сменам – залог успеха вашего бизнеса

Отчет о закрытии смены будет обязательно отражен в программе учета, которую вы используете для автоматизации торговли. Наши специалисты рекомендуют программный продукт СБИС Розница, обладающий широким функционалом для реализации различных задач. В этом сервисе вы сможете оптимизировать большинство процессов, связанных с открытием и закрытием кассовых смен:

  • Перейдите в раздел «Касса» – «Смены», чтобы получить доступ к реестру всех смен;
  • Нажмите на любую смену, чтобы увидеть детальную информацию о времени ее открытия и закрытия, выручке и т.д.;
  • Просмотрите информацию обо всех реализованных товарах, даже если смена еще не закрыта, во вкладке «Товары» – там доступны практически все сведения, которые могут вам потребоваться для анализа потребительского спроса, трендов и формирования стратегии развития.

СБИС Розница может стать для вашей торговой компании отличным инструментом, который позволит развивать бизнес, основываясь в принимаемых решениях на реальный факты и цифры.

При необходимости вы сможете отслеживать показатели торговли по сменам от нескольких юридических лиц, даже если они работают по разным системам налогообложения.

Для более подробного анализа вы можете выгрузить все данные в формате книги Microsoft Excel и использовать их для более глубоких расчетов.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/kassovaya-smena-i-otchety-po-ney-/

Выручка за смены

Отчет по кассовой смене

В разделе “Кассовые смены” отображается список кассовых смен как активных, так и закрытых.

Переход к разделу осуществляется на панели навигации в разделе Администратор/Деньги/Кассовые смены.

Кассовая смена – промежуток времени, в течение которого разрешена работа на ККМ в фискальном режиме без выдачи очередного фискального отчета (Z-отчета). В соответствии с фискальным законодательством РФ кассовая смена не может превышать 24 часа. Открытие смены фиксируется в результате пробития первого кассового чека.

Рис. Кассовая смена

Раздел “Кассовые смены” разделен на две части. В верхней части рабочей страницы отображается таблица, каждая запись которой, соответствует кассовой смене. В нижней части страницы по каждой смене можно посмотреть информацию о текущей выручке, разделении выручки по кассовым секциям, чеках, пробитых за смену, о  проданных товарах, о документах, созданных по результатам работы смены.

Записи о сменах регистрируются на странице автоматически в результате следующих операций:

•Выполнения первой продажи в программе – инициирует открытие смены

•Снятие Z-отчета в программе – инициирует закрытие смены

Учет выручки по смене происходит в режиме реального времени при продажах.

Поля верхней части рабочей страницы:

•Номер – номер кассовой смены, уникальный идентификатор

•Дата открытия – дата и время открытия кассовой смены, не редактируемое поле, проставляется автоматически при совершении первой продажи

•Дата закрытия – дата и время закрытия кассовой смены, не редактируемое поле, проставляется автоматически при снятии Z-отчета

•Касса – наименование кассы

•Кассир – ФИО кассира. По умолчанию проставляется сотрудник из справочника Сотрудники, который открыл смену.

•Выручка наличности за смену – выручка наличных денежных средств за смену

•Выручка безналичная за смену – безналичная выручка при расчете депозитами

•Выручка по банковским картам за смену – безналичная выручка при расчете банковскими картами

•Суммарная выручка за смену – суммарная выручка за смену (выручка наличности за смену + выручка безналичная за смену)

•Открыта – флаг, который показывает, что смена является открытой/закрытой. Если флаг проставлен, то смена открыта

•Кто закрыл – ФИО сотрудника из справочника Сотрудники, который закрыл смену (снял Z-отчет)

В нижней части рабочей страницы на вкладке Продажи отображается список чеков, зарегистрированных за смену. Поля вкладки Продажи:

•Дата – дата и время, когда был пробит чек

•Тип оплаты – тип оплаты по чеку, возможные значения: наличные, безнал, кредит, депозит, с карты

•Сумма – сумма по чеку

•Касса – наименование кассы, на которой был пробит чек

•Склад – наименование склада, с котрого списан товар

•Оформил – ФИО кассира из справочника Сотрудники, который пробил чек

•Статус – статус продажи (чека), возможные значения: “Проведена”, “Сохранена”

•Продажа в рассрочку – флаг, указывающий, что товар продан в рассрочку

На вкладке Строки продаж отображается список товаров и услуг, проданных за смену:

•Наименование товара – название товара/услуги

На вкладке Изъятия денег отображаются все изъятия наличных из кассы за смену. Поля вкладки Изъятия денег:

•№ операции – номер операции (документа “Изъятие денег”)

•Дата  – дата проведения документа “Изъятие денег”

•Время – время проведения документа “Изъятие денег”

•Касса – наименование кассы, из которой были изъяты денежные средства

•Сумма – сумма изъятых из кассы денежных средств

•Остаток по кассе – сумма денег в кассе после изъятия денежных средств

•Оформил – ФИО сотрудника, который оформил документ «Изъятие денег»

На вкладке Внесение денег отображаются все внесения наличных в кассу за смену. Поля вкладки Внесение денег:

•№ операции – номер операции (документа “Внесение денег”)

•Дата  – дата проведения документа “Внесение денег”

•Время – время проведения документа “Внесение денег”

•Касса – наименование кассы, в которую были внесены денежные средства

•Сумма – сумма внесенных в кассу денежных средств

•Остаток по кассе – сумма денег в кассе после внесения денежных средств

•Оформил – ФИО сотрудника, который оформил документ «Внесение денег»

На вкладке Приходные ордера отображается список  приходных ордеров, созданных по результатам работы за смену. Поля вкладки Приходные ордера:

•Номер операции – номер приходного ордера

•Дата – дата и время проведения приходного ордера

•Касса  – наименование кассы, куда приходуются денежные средства

•Сумма – сумма, вносимых в кассу денежных средств

•Основание – основание для внесения денежных средств в кассу

•Оформил – ФИО сотрудника из справочника Сотрудники, который создал приходный ордер

Если в программе включены настройки «Изымать всю наличность при закрытии кассы» и «Разделять наличность в кассах по кассовым отделам», то при закрытии кассовой смены автоматически формируются приходные ордера для внесения выручки в сейф. При этом вся выручка с кассы разбивается по кассовым отделам, и для каждого кассового отдела формируется приходный ордер.

Источник: https://www.fitness365.ru/f/help/vyiruchka_za_smenyi.htm

1с розница сводный отчет по кассовой смене

Отчет по кассовой смене

При нажатии кнопки Закрыть смену формируется документ Отчет о розничных продажах. Чтобы закрыть кассовую смену, нажимаем “Закрытие смены”. После ссылочного контроля 1 С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.

Значение продавца можно корректировать непосредственно в списке товаров Обратимся к отчетам. На основании справок-отчетов кассиров-операционистов необходимо составить сводный отчет по всем ККМ по форме № КМ-7 “Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации”.

Отчет о розничных продажах для документа Отчет о розничных продажах. Как вести кассовую книгу в 1 С. Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1 С.

Допустимый остаток наличных в кассе после окончания рабочей смены определяется как лимит кассы.

В данной статье рассматриваются следующие отчеты Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре.

Все новые предприниматели без вариантов должны обзавестись кассовым аппаратом с функцией передачи фискальных данных. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ. Счет-фактура формируется на основании сводных документов “Отчет кассовой смены” (где фиксируется номер кассовой ленты).

Как в 1 С Розница удалить кассовые чеки ккм и кассовые смены. Поддерживается работа с онлайн-кассами, как с фискальными регистраторами, предоставляя все необходимые отчеты по кассовой смене в соответствии с законодательством, так и с… или сводный отчет по всем сразу. для оплаты рассрочки – Главное окно – Документы – Оплата Рассрочки.

есть ли ссылки на данный объект в базе данных.

Отчет позволяет получить информацию о продажах в 1 С:Розница 2.2 по банковским картам и за наличные, а также и по всем другим видам оплат. Снятие Х-отчета не закрывает кассовую смену в отличие от Z-отчета, гасящего текущую выручку.

Если покупатель производит возврат товара и этот товар приобретался в текущей кассовой смене, можно оформить такой возврат на основании тех чеков, которые были пробиты в текущую смену. Как создать Товарный отчет в 1 С:Розница 8.3? Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре.

Z — отчет (отчет с гашением, осг, отчет закрытия смены). Розничная торговля Возможность печатать чек из документа “Платежное поручение входящее”.

Настраиваем рабочее место кассира (РМК) в 1 С:Розница

Начиная работу кассиру нужно открыть смену, на что касса сформирует отчет об открытии смены. Документ Отчет о розничных продажах – формируется.

Для формирования сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам Отчет о розничных продажах), необходимо установить флаг Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене.

Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену. Документ используется для создания сводного отчета по магазину. Розница 2.

2 При закрытии кассовой смены не происходит автоматически выемка денежных средств из кассы ККМ. Вывод в чек ставок НДС (при необходимости). Программа попросит подтвердить закрытие.

Чек ККМ, отчет о розничных продажах, внесение и выемка, закрытие Кассовой смены. Показывает за определенную смену, количество проданных товар/услуг, по различным типам оплаты (наличные/безналичные/все), суммы возвратов, внесений в кассу и изъятий.

Формирование кассовой книги в 1 С Управление торговлей 11. В типовом варианте в вашей конфигурации такого Отчета кассира операциониста по всем направлениям продаж, оформляемым не однотипными продажами в розницу, но ещё и с помощью ПКО по покупателям, нет.

Z – отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут! Кроме того, версия ФФД отображается в отчете об открытии кассовой смены, а также в кассовом чеке и в бумажном, и в электронном виде. Синхронизация документов при сводной выгрузке.

В отчете о розничных продажах показывается сводная информация обо всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ в течение кассовой смены. Как оформить отчет о розничных продажах? Отметим, что принципиальных изменений в новом положении нет.

Общество с ограниченной ответственностью. Кассовый чек, отчет о закрытии смены и другие кассовые отчеты — все это фискальные документы. При использовании типовой обработки Закрытие кассовой смены в 1 С. Розница 8, в Отчет о розничных продажах попадают данные из всех проведенных, неархивированных Чеков ККМ.

Быстрое заполнение документов Отчет о розничных продажах по чекам ККМ, очистка движений чеков ККМ. Затем перейдите в пункт Продукт Астрал.ОФД. Судя по всему просто для печатной формы КМ-7.

Для формирования сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам “Отчет о розничных продажах”), установите флаг “Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене”.

Все кассовое ПО унифицировано, а работа современных конфигураций с торговым оборудованием построена на Технически ККТ АТОЛ можно использовать как сетевые, однако такой режим не поддерживается со стороны 1 С:Предприятие (хотя возможен при доработке ПО).

В данной статье рассматриваются следующие отчеты: “Движения с группировкой по складам”. Настройка обмена данными с товароучетными системами возможна только при закрытой кассовой смене. Очень простой и быстро формируемый отчет который позволяет аккумулировать все смены за день по Магазину.

Перевод кассовой техники на работу с НДС 20% в соответствии с 303-ФЗ от 03.08.2018 Смена ставки НДС с 18% на 20%. 1 С Розница – РМК открытие смены, продажа, закрытие смены. Возврат товара от покупателя после закрытия кассовой смены. Она закрывает смену в программе и формирует отчет о розничных продажах по текущим не архивным чекам ККМ.

Открывать РМК (управляющий режим) при запуске программы.

6.3. Формирование отчета по кассе – 1 С: Предприятие

Вывод электронного чека (на е-майл, телефон) по требованию покупателя. После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену, то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу.

Установка кассового программного обеспечения является необходимой для реализации определенного функционала.

оформление сводного отчета по ККМ по окончании смены; оформление кассовых ордеров “прихода” и “расхода” непосредственно в точках розничной торговли; отражение оплаты в различных формах.

Сводный отчет – формирование сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам Отчет о розничных продажах). Меню: Документы – Розница – Отчеты о розничных продажах. Появилась возможность указать специальный режим Сводный отчет в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям. В разделе Продажи выберем команду Отчеты по продажам.

Если товар возвращается после закрытия кассовой смены (на следующий день или позже), оформить эту операцию чеком ККМ на возврат уже нельзя. Отчет может быть выведен по всем кассам, входящим в состав компании или только по одной конкретной кассе.

Закрытие смены – в конце кассовой смены выполняется обработка Закрытие смены. Для начала кассир снимает X-отчет и пересчитывает кассу.

Отчеты в 1 С:Рознице – Отчет Продажи, Причины возвратов от покупателей, Статистика чеков по часам, Журнал учета объемов розничной 54-ФЗ несет в себе ряд улучшений, которые необходимо провести на торговых точках.

1 С соберет в один документ все кассовые Отчеты о розничных продажах магазина (сформированные после закрытия смены). После проведения закрытия кассовой смены чеки, оформленные за текущую смену, могу быть удалены, заархивированы или оставлены без изменения. После закрытия кассовой смены оформляется отчет о розничных продажах.

6.3. Формирование отчета по кассе. 1 С: Предприятие

Никаких настроек для печати этого отчета кассир ввести не может. На ККТ должен распечататься отчет об открытии смены. Розничные продажи в 1 С Управление торговлей 11.х. После выбора необходимых прав нажмите кнопку Записать.

▫ X И Z Отчеты. Контроль Работы Кассира.▫ Подтверждение фд ххххххх.▫ Сводный отчет по кассовой смене▫ Как составить отчет кассира▫ Возврат товара от покупателя в рознице▫ Отчеты и обработки для 1 С

В конфигурацию Розница добавлен отчет Статистика чеков ККМ, который позволяет анализировать нагрузку на кассы, сравнивая показатели отдельной кассы со средними показателями группировочного уровня.

Большинство касс делает его автоматически при закрытой смене и попытке сделать какой-либо другой документ, например, оформить продажу. Найти отчет можно в разделе Продажи – Сводные отчеты по кассовой смене.

Перед формированием отчета важно указать магазин и дату, по которой нужно вывести данные.

Вы можете обратиться к специалистам, заказать отдельный внешний отчет нужной формы и содержания.

  1. Создание сводной таблицы в Excel.
  2. Он составляется в одном экземпляре.
  3. Z-отчеты При Использовании Онлайн-касс
  4. 1 С: Розница 8. Ювелирный магазин

Перед каждым закрытием смены кассиры у нас выкатывают сводный отчет, чтобы были видны все суммы на какой вид оплаты пробито и внести в последствии в кассовый отчет. 1 С 7.

7 Отчет директору долги КЛИЕНТОВ Урок 51.

Рискую усугубить ситтуацию еще более – программ для автоматизации касс довольно много помимо 1 С Розницы и Фронтула: 1 С Управление торговлей, Штрих-М, СуперМаг, Р-Кипер, Далион и т. д..

ООО Восемь Плюс ОГРН 1137746365151 Москва, ул. КМ-6 (Справка-отчет кассира) для документа Отчет о розничных продажах. Обмен электронными документами Поддержана возможность выпуска абонентских сертификатов 1 С-Отчетности по ГОСТ Р 34.10-2012.

Программа выдаст информационное окно о кассовой смене. Форум 1 С учет и отчетность, форум: торговый учет, опт и розница (Торговля), тема: Сводный отчет по кассовой смене.

Обсуждения по объекту конфигурации “Чтение сводных отчетов…”

Источник: http://liophilizih.cf/543-1s-roznica-svodnyy-otchet-po-kassovoy-smene

Юрист Авилин
Добавить комментарий