Остатки дней ежегодных отпусков сотрудников

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Остатки дней ежегодных отпусков сотрудников

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам – 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3. Где посмотреть и изменить остатки отпусков в 1С: ЗУП 8.3

Остатки дней ежегодных отпусков сотрудников
24 Января 2019

Программа 1С:ЗУП 8.3. дает возможность удобно вести учет отпусков сотрудников организации. Но бывают такие ситуации, что организация только “переходит” на работу в 1С:ЗУП ред. 3.1., а ранее учет велся в других системах или по какой-то другой причине возникает необходимость внести или изменить вручную остатки отпусков.

       Все работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно размер основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но в некоторых ситуациях длительность отпуска может меняться за счет дополнительных отпусков, назначаемых в организации в зависимости от различных условий. На каждый календарный год составляется свой график отпусков.

       Сейчас очень много ситуаций, когда организация «переходит» на работу в 1С ЗУП 3.1 уже в процессе своей деятельности, и ранее учет уже велся в какой-либо информационной системе.

Сотрудники давно приняты на работу, у каждого накоплен какой-то свой «отпускной стаж», им положены отпуска, причем кто-то уже мог их «отгулять». Конечно, при переходе на ЗУП 3.1 эти данные переносятся.

Но, все же, бывают случаи, когда остатки отпусков нужно внести или изменить вручную.

       В данной статье мы рассмотрим инструкцию по просмотру остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1, их ввод и то, как их изменить. Очень важно корректно отражать подобного рода данные в программе. Иначе может возникнуть путаница и проблемы с трудовой инспекцией.

 Как быстро посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?

Для того, чтобы посмотреть остатки отпусков в ЗУП 3.1 предусмотрено несколько способов. Рассмотрим каждый из них и разберем, чем они отличаются.

  • Способ 1. В карточке сотрудника по ссылке «Отсутствия». Здесь мы увидим остатки по всем видам отпусков сотрудника по состоянию на текущую дату. Более детальную информацию в разрезе видов отпуска и рабочих лет можно посмотреть в Справке по отпускам сотрудника (Рис. 1 и 2).

Рис. 1

Рис.2

  • Способ 2. В документе «Отпуск» по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск». Откроется справка по отпускам сотрудника. В ней мы увидим остатки отпусков по состоянию на дату начала отпуска, указанную в документе «Отпуск». (Рис. 3 и 4).

Рис. 3

Рис.4

  •  Способ 3. В разделе «Кадры» – кадровые отчеты. Смотрим отчеты «Остатки отпусков» и «Справка об остатках отпусков».  Преимущество этих отчетов в том, что остатки можно сформировать по состоянию на любую дату, указанную пользователем. (Рис 5,6,7).

Рис.5

Отчет «Остатки отпусков» – позволяет посмотреть остатки как по конкретному сотруднику, так и в целом по организации на любую выбранную дату.

Рис.6

Отчет «Справка об остатках отпусков» – предназначена для формирования подробной информации по остаткам отпусков индивидуально по сотруднику по состоянию на любую дату.

Рис.7

Как изменить остатки отпусков?

Для ручной корректировки остатков отпусков в ЗУП 3.1 тоже предусмотрено несколько способов:

  • Способ 1. В документе «Начальная штатная расстановка» (Документ находится в разделе «Главное» – Данные на начало эксплуатации). При нажатии на ссылку в графе «Отпуска» переходим в открывшееся окно с информацией по отпускам для сотрудника, вводим нужные данные и проводим документ. (Рис. 8,9,10)

Рис.8

Рис.9

Рис.10

  • Способ 2. В карточке сотрудника по кнопке «Оформить документ» – Отсутствия – Ввод остатков отпусков. В открывшемся окне можно внести информацию по остаткам отпусков, а также установить сотруднику права на различные виды отпусков. (Рис.11 и 12)

Рис.11

Рис.12

В документе «Остатки отпусков». Документ находится в разделе «Кадры», но по умолчанию мы его там не увидим. Найти документ можно через панель навигации (пиктограмма в виде шестеренок в правом верхнем углу экрана – Рис.13). Выбираем «Настройка навигации» –  в открывшейся форме в левом окне находим «Остатки отпусков» и добавляем двойным кликом мыши, либо кнопкой «добавить» в правое окно. С помощью голубых стрелок можно разместить документ в нужном месте и нажать «ОК». (Рис.13,14,15.16).

Рис.13

Рис.14

Рис.15

Теперь с помощью этого документа можно ввести остатки отпусков по сотрудникам, либо изменить их при необходимости.

Рис.16

       Своевременное внесение в программу достоверной информации по отпускам сотрудников значительно облегчит работу сотрудников кадровой службы. Контроль остатков отпусков очень важен для формирования многих кадровых документов, отчетности, а также для того, чтобы не иметь лишних расходов по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников.

Источник: http://centr-avt.ru/blog/ostatki-otpuskov-v-1s-zup-8-3-gde-posmotret-i-izmenit-ostatki-otpuskov-v-1s-zup-8-3/

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах — Audit-it.ru

Остатки дней ежегодных отпусков сотрудников
Б. Чижов, С. Шилкин

Журнал “Главбух” № 22/2011

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше.

Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки. 

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стажКакие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работыВремя отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работеВремя, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д.

Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней.

В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью.

Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет.

Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2:Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем.

Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3:Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.

Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска.

Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Остатки дней ежегодных отпусков сотрудников

График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков  указываются  сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;
  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;
  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  • графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.
  • графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  • графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.
  • графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.
  • графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.
  • графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 – 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
  • работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе “Утверждаю” ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе “Номер документа” указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе “Дата составления”.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации – работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

  • дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. 

Если в организации  отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

График отпусков: подробности для бухгалтера

  • Составляем график отпусков … учреждения 8».
    Порядок составления графика отпусков
    Отпуска работникам организации предоставляются, … платы не отражаются в графике отпусков.
    График отпусков не только обеспечивает право … Создание документа «График отпусков»
    График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел … Перенос отпуска»
    После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск … «Фактический отпуск»
    документа «График отпусков».
    В результате нажатия на ссылку …
  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год … утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.
    Напомним, что график отпусков содержит … вносятся изменения в график отпусков.
    Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена … подпись. При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников … дней.
    * * *
    В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления …
  • Имеет ли право работающий инвалид 3 группы на отпуск в удобное для него время, а не согласно графику отпусков? … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … работники независимо от содержания графика отпусков при наступлении определенных обстоятельств имеют … должен соблюсти работодатель при составлении графика отпусков, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск … устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти … предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, и по соглашению сторон …
  • При формировании графика отпусков на следующий год должны ли быть отражены остатки неиспользованных отпусков сотрудников за прошлые периоды? … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … . 123 ТК РФ). Коль скоро график отпусков составляется на календарный год, а … могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо … взгляд, смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто … , что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные …
  • Если работник не хочет идти в отпуск … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих … графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений … уже составит единый график отпусков.
    Обратите внимание:
    При составлении графика отпусков следует учитывать … в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.
    Понятно, что привлечение к …
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска … предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.
    Кроме категорий работников, нужно учитывать … в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного … года.
    Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков.
    Это нарушение трудового законодательства, … . Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение … применяются следующие способы:
    добавление в график отпусков графы, в которой работник …
  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком? … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении … дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными … данного работника в график отпусков – при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …
  • Можно ли выплатить сотрудникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет … , нужно ли включать в график отпусков, прописано ли в положении и … предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, … , смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто … что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные …
  • Отпуск для совместителя … работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно … :
    Нужно ли включать совместителя в график отпусков?
    Ответ:
    Этот вопрос Трудовым кодексом … из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для … нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не … совместительству придется вносить изменения в график отпусков.
    Вопрос:
    Может ли работник, находясь …
  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы? … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о … графика*(2).
    Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при … отпуска данного работника в график отпусков – при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …
  • В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году? … , то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 … составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:
    для должностных … типовой форме, могут не составлять график отпусков. Как рассчитываются отпускные?
    Порядок определения …
  • О чем не стоит забывать кадровику в конце года … работе.
    Задача № 1: утверждаем график отпусков Согласно ст. 123 ТК РФ … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … РФ). Это значит, что график отпусков для них не является обязательным … числа работников все-таки составлять график отпусков.
    График отпусков – локальный нормативный акт, обязательный … о том, как составлять график отпусков, какие виды отдыха в … узнать из консультации «
    Пора составлять график отпусков
    ».
    Задача № 2: готовим статистическую …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за август 2019 года … согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был
    Основание … отпусков одновременно.».
    Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске … рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно …
  • Работа на условиях
 неполного рабочего времени 
и отпуск по уходу за ребенком … отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так …
  • Отпуск в рабочих днях … сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а продолжительность такого отпуска должна … календарных дней. В соответствии с графиком отпусков ему предоставлен такой отпуск с … за вредные условия труда. Согласно графику отпусков работнику предоставляется отпуск с 01 …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/grafik_otpuskov.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск и его длительность | HURMA – Система для HR-специалистов

Остатки дней ежегодных отпусков сотрудников

В этой статье мы подробно расскажем, как считаются отпуска в Украине и о том, как оптимизировать процесс расчета отпусков.

Ежегодный отпуск с нетерпением ждут практически все сотрудники, но для отдела кадров время отпусков означает прибавление количества работы. Расчет отпусков и их согласование занимает много ценного времени.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В Украине сотрудник имеет право на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней за отработанный год независимо от:

  • типа трудовых отношений сотрудника и работодателя (основное место работы или дополнительная работа);
  • длительности трудового договора (временно или постоянно);
  • занятости сотрудников в течение дня (полный или неполный день).

Плановый отпуск начисляется с момента начала работы. Очень часто как работодатели, так и работники считают, что, независимо от даты официального начала трудовых отношений, работник имеет право на отпуск, эквивалентный 24 календарным дням. 

Однако отпуск должен рассчитываться на основе индивидуального рабочего года работника, который фактически начинается со дня найма. Неправильный расчет периода отпуска работника считается нарушением кадрового учета, что впоследствии может повлиять на корректность расчета компенсации за неиспользованные дни законного отпуска работника. 

Например, если сотрудник принят на работу 1 мая 2018 года, он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 дня на период с 1 мая 2019 года по 24 июня 2019 года.

Если сотрудник проработал в компании менее года, то ежегодный отпуск предоставляется на таких условиях: начисляется 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. 

Если продолжительность отпуска в отдельных нормативно-правовых актах указана в рабочих днях, то для пересчета рабочих дней в календарные применяют формулу:

Nк. дн. = Nр. дн. х 7 : n, где:

N к.д – количество календарных дней

N р.д – количество рабочих дней

7 – количество дней недели

n – количество рабочих дней в недели

Стоит обратить внимание, что при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска официальные праздничные и нерабочие дни не учитывают. 

Кому положен более длительный отпуск

Работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный ежегодный отпуск. Однако существуют определенные категории работников, для которых он просто обязан это сделать. 

Основные категории работников, которым положен отпуск дольше обычного:

Категория работниковДлительность отпуска в календарных днях
Лесная промышленность, наземные и подземные горные работы, невоенизированные горные спасатели.28 
Педагоги, научные сотрудники, руководящие работники учебных заведенийДо 56 
Инвалиды I и II групп30 
Инвалиды III группы26 
Лица до 18 лет31 
Государственные служащие, судьи, прокуроры30 
Люди, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения От 30 до 44 (в зависимости от отработанного на этих территориях времени)
Журналисты36 
ВоеннослужащиеОт 30 до 45 (в зависимости от выслуги лет)

Формирование графика отпусков

Согласно действующему законодательству Украины, периодичность ежегодного отпуска определяется расписаниями, которые учитывают как интересы работодателя, так и пожелания работника. На самом деле нет четких предписаний касательно сроков составления и формы графика отпусков, но, как правило, они формируются в начале календарного года.

График отпусков сотрудников утверждается руководителем компании и затем предоставляется в распоряжение всех сотрудников.

Несмотря на то что многие компании знают о необходимости иметь такой документ, как график отпусков, не так много внимания уделяется фактической необходимости соблюдать этот график.

Например, некоторые работодатели создают такой график отпусков в начале года просто для галочки, а потом они забывают о его существовании, ошибочно полагая, что он выполнен в соответствии с законом.

Обратите внимание, что некоторым лицам отпуск должен предоставляться в любое удобное для них время:

  • Несовершеннолетним
  • Инвалидам
  • Женщинам, уходящим в отпуск по беременности или родам
  • Женщинам, у которых два и больше ребенка возрастом до 15 лет или ребенок-инвалид
  • Матери или отцу одиночке
  • Супругам военнослужащих
  • Ветеранам труда и войны
  • В других случаях, указанных в законодательстве, или прописанных в коллективном или трудовом договоре

Во многих современных компаниях графики отпусков не составляются заранее. Автоматизация позволяет быстро и беспроблемно запрашивать и подтверждать отпуски.

Стоит учитывать, что большинство сотрудников запрашивает отпуск именно летом, а значит, следует распределить отпуска таким образом, чтобы от этого не пострадала ни компания, ни другие сотрудники, на которых ляжет часть задач и ответственности.

Неделимая часть отпуска

На сегодняшний день очень редко компания может позволить предоставить отпуск в течение 24 дней подряд. Для того чтобы позволить работнику полноценно отдохнуть, но в то же время действовать в интересах компании, можно разбить отпуск на несколько частей. 

Такие маневры не запрещены законодательством, но единственное, что нужно помнить: основная часть ежегодного отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

Вызов сотрудника на работу из ежегодного отпуска

Бывают случаи, когда работодатели разрешают своим работникам взять отпуск, а затем, в связи с предполагаемой оперативной необходимостью, они в конечном итоге отзывают их обратно на работу. 

Такие действия, по сути, неправильны, поскольку законом предусмотрены исчерпывающие обстоятельства, при которых работодателю разрешено это делать. 

Таким образом, работодатель может вызвать сотрудника из его ежегодного отпуска в следующих случаях:

  • в целях предотвращения стихийного или промышленного бедствия;
  • в целях предотвращения несчастных случаев, простоев или повреждения имущества общества;
  • а также в иных конкретных случаях, предусмотренных законом. 

Такие причины, как «много работы», «срочный заказ» и т.д. считается неуважительным по отношению к работнику, а вызов его на работу по таким причинам является нарушением закона.

Оплата отпуска

Чаще всего отпускные выплачиваются работникам один раз в месяц, одновременно с заработной платой. В редких случаях выплаты проводятся два раза в месяц, как аванс или вторая часть зарплаты.

Трудовое законодательство Украины предусматривает выплату заработной платы за отпуск не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Следует иметь в виду, что несвоевременная оплата отпускных представляет собой административное правонарушение, и если такая выплата задерживается более чем на один месяц, работодатель также может быть привлечен к ответственности.

Дополнительный ежегодный отпуск 

Дополнительные отпуска предусматриваются только для нескольких категорий работников, их длительность не нормирована и устанавливается организацией в коллективном или трудовом договоре.

Дополнительный отпуск имеют право получить следующие категории работников:

Категория работниковДлительность дополнительного отпуска в календарных днях
Вредное производствоДо 35
Повышенная нервно-эмоциональная и интеллектуальная нагрузкаДо 35
Ненормированный рабочий деньДо 7 
ГосслужащиеОт 1 до 15 в зависимости от стажа

Как оптимизировать расчет отпусков

Время ежегодных отпусков – тяжелый период для HR-менеджеров, ведь это бесконечная бюрократия и десятки часов оформления отпусков. Сэкономить время и облегчить работу поможет Hurma System – HRIS/HRMS-система, объединяющая все процессы рекрутинга и HR.

Благодаря автоматизации, расчет отпусков в Hurma прост и понятен:

  • Можно указать количество дней отпуска, которые может запросить сотрудник
  • Есть функция запроса отпуска в долг
  • Возможность использовать отпуск даже на полдня
  • Автоматизированная система начисления и обнуления отпусков 
  • Перенос отпуска на следующий год
  • Возможность включения бонусного отпуска
  • Возможность выбрать менеджеров, которые подтверждают отпуск

Для того чтобы запросить отпуск, сотруднику достаточно просто отправить заявку. HR-менеджер получает запрос и подтверждает его в несколько кликов. Это позволяет менеджерам вообще не тратить время на то, чтобы рассчитывать отпуск. Достаточно один раз установить в настройках необходимые значения и все сотрудники будут видеть доступное количество дней своего отпуска.

Помимо этого, HR-менеджеры могут быстро посмотреть архив запросов и отчеты, что позволяет не пропустить ни одного важного события. Это особенно актуально для крупных компаний, в которых сложно быть в курсе обо всех сотрудниках.

Зачем нужно трудовое право и автоматизация

В трудовом праве существует множество нюансов, касающихся вопроса о предоставлении работникам отпуска. Отсутствие знаний по этим вопросам или непрофессиональный подход к оформлению соответствующей документации в итоге может иметь негативные последствия для работодателей.

Однако, все мы понимаем, что помимо трудового права, существует множество нюансов, касательно предоставления отпусков в каждой отдельной компании. задача отдела кадров, сделать информацию об отпусках доступной сотрудникам.

Каждому следует знать, как и когда он может запросить отпуск и на какое количество дней. Вручную рассчитывать отпуски в 2019 – это невыгодно и неудобно.

Hurma System автоматизирует процессы расчета и позволяет каждому члену команды знать, как начисляется его отпуск, а менеджерам быстро его подтверждать.

Источник: https://blog.hurma.work/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-i-ego-dlitelnost/

Юрист Авилин
Добавить комментарий