Оплата больничного листа стаж более 8 лет

Оплата больничного листа в 2019 году (процент от стажа)

Оплата больничного листа стаж более 8 лет
Процент оплаты больничного листа в 2019 году зависит от стажа. Работодатель должен оплатить листок нетрудоспособности от 60 до 100 процентов от среднего заработка. Таблица ниже подскажет,какой процент использовать при расчете пособия. А пример поможет разобраться в правилах для определения стажа.

Как определить страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 года

Страховой стаж считайте по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж считайте по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Правила подсчета страхового стажа это разрешают (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Если работник не может предоставить справки или договоры, то запросите в  отделении ПФР сведения о зарплате.

Чтобы вычислить стаж, следуйте алгоритму.

Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:

  • полных лет;
  • полных месяцев;
  • дней в неполных месяцах работы.

Шаг 2. Отдельно сложите суммы:

  • полных лет;
  • полных месяцев;
  • дней в неполных месяцах работы.

Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:

  • переведите ее в месяцы и дни;
  • получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:

  • переведите ее в годы и месяцы;
  • получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:

  • лет – может быть 0 или больше;
  • месяцев – может быть от 0 до 12;
  • дней – может быть от 0 до 30.

В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.

Подсказка
Рассчитывать стаж вручную достаточно трудоемко, поэтому предлагаем использовать бесплатный калькулятор стажа для расчета больничного листа в 2019 году >>

Если сотрудник полностью отработал:

  • календарный год – он считается за полный год;
  • календарный месяц – он принимается за полный месяц.

Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ).

 Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа >>>

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Разберем практическую ситуацию.

Пример: Расчет стажа для оплаты больничных

А.С. Кондратьев работает в организации с 17 февраля 2019 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2019 года.

Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 17 февраля по 21 августа 2019 года включительно (6 месяцев и 3 дня).

Поясним, как получилось это число. Сначала нужно взять полные календарные месяцы, которые отработал сотрудник, – это период с марта по июль. То есть 5 месяцев.

Далее считаем календарные дни в неполных месяцах, приходящиеся на отработанное время. Получается 12 дней в феврале (с 17 по 28 февраля) и 21 день в августе (с 1 по 21 число). Всего 33 дня (12 + 21).

Каждые 30 дней считаются полным месяцем. Соответственно, стаж получается 6 месяцев (5 мес. + 1 мес.) и 3 дня (33 дн. – 30 дн.).

Какой брать стаж для расчета больничного листа в 2019 году: общий или непрерывный

Непрерывность стажа для расчета пособий не важна. Роль играет только общий страховой стаж. То есть перерывы в работе могут иметь любую продолжительность.
В страховой стаж включайте:

  • работу по трудовому договору;
  • государственную гражданскую или муниципальную службу;
  • периоды прохождения военной и другой службы в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
  • другую деятельность, в течение которой сотрудник был застрахован.

Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:

Как стаж влияет на размер пособия по больничному листу

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж считайте на день болезни. Также процент оплаты зависит от причины болезни.

Таблица подскажет, как оплатить пособие.

Причина нетрудоспособностиСтажСколько процентов от среднего заработка заплатитьОснование
Болезнь или травма сотрудника (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве)8 лет и более100%ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производствелюбой100%ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностип. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком в стационаре8 лет и более100%п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
Уход за взрослым членом семьи амбулаторно8 лет и более100%ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%

Работник может заболеть и после увольнения. Если болезнь наступила в течение 30 дней после прекращения трудового договора и сотрудник не устроился в новую организацию, то ему нужно начислить пособие в размере 60 процентов от среднедневного заработка вне зависимости от стажа.

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году: изменения

В 2019 году правила оплаты больничного листа в зависимости от стажа не изменились (ориентируйтесь на таблицу выше). Но Минтруд не отказался от планов увеличить страховой стаж для расчета больничных почти в два раза. Такие меры помогут легализации занятости.

Сейчас стопроцентное пособие получают сотрудники, отработавшие 8 лет и больше. Минтруд хочет поднять стаж. Если инициативу одобрят, то на полное пособие смогут рассчитывать только работники со стажем от 15 лет. Границы стажа министерство предлагает поднимать постепенно: каждый год на 6 месяцев.

Изначально чиновники хотели принять проект в 2016 году и постепенно сдвинуть границы стажа к началу 2029 года (см. таблицу ниже). Но проект не нашел одобрения у других ведомств и экспертов. Поэтому пока работу над ним остановили.  

Когда ПФР начнет платить вам пенсию и сколько для этого понадобится отработать

На шесть месяцев позже выйдут на пенсию те, кто планировал это сделать в 2019 году. Пенсионный возраст повысили. Помогите сотрудникам разобраться, как теперь стать пенсионером и получать пенсию >>>

Есть и еще одно уточнение. Чтобы посчитать страховой стаж для пособий, сложите все периоды работы сотрудника в разных компаниях, включая дни в неполных месяцах. Затем каждые 30 дней переведите в полный месяц. ФСС впервые официально признал такой расчет верным (письмо от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319).

От стажа зависит, какое пособие получит работник. Если стаж восемь лет и более, сотруднику надо выдать 100 процентов среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 процентов, менее пяти лет — 60 процентов (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Специалисты фонда иногда пользовались тем, что формулировки в законе размыты, и запрещали включать в расчет дни неполного месяца (п. 21 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Теперь компания без риска может учесть стаж работы сотрудника в разных организациях полностью.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88386-oplata-bolnichnogo-lista-2019-protsent

Как оплачивается больничный лист | HURMA – Система для HR-специалистов

Оплата больничного листа стаж более 8 лет

В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять больничный лист работодателю и рассчитывать компенсацию сотрудникам.

В расчете больничных множество нюансов, каждый из которых так или иначе влияет на конечный результат расчета. Поэтому очень важно учесть их все и правильно оформить больничные выплаты для сотрудников.

Оформление больничного листа нетрудоспособности

Первое, что стоит всегда помнить — больничные начисляются только на основании листа нетрудоспособности (ЛН), или, как его еще называют, больничного листа. Сотрудник подает его по основному месту работы, и это должен быть обязательно оригинал. Если работа по совместительству, то достаточно копии, но она должна быть заверена руководителем основного места работы.

Если человек ушел на больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то к ЛН еще предоставляются акт о несчастном случае (акт расследования профессионального заболевания) установленной формы.

Еще раз подчеркнем, ни один другой документ (например, справка о визите к врачу) кроме больничного листа, не может быть основанием для расчета и выплаты больничных.

Итак, сотрудник принес на предприятие больничный лист. Передать его следует либо в отдел кадров, либо сразу бухгалтеру. Работодатель вносит в ЛН следующую информацию:

  • Период отсутствия работника с указанием количества нерабочих дней.
  • Льготную категорию, если работник к ней относится. Например, некоторые лица имеют право на 100% больничных независимо от стажа. 
  • Страховой стаж работника на дату ЛН (для больничных, не связанных с несчастным случаем, или профессиональным заболеванием).

Затем заполненный ЛН передают в комиссию (или уполномоченному в компании), которая будет решать вопросы материальной компенсации больничного. На что следует обратить внимание:

  • Кто выдал ЛН. Такое право имеет четко определенный круг лиц, указанный в Инструкции о ЛН. 
  • ЛН должен быть оформлен в соответствии с инструкцией № 532. 
  • Больничные выплачиваются в период и в случаях, предусмотренных инструкцией о ЛН и законом №1105.
  • Если в больничном стоит отметка о том, что во время болезни было нарушение режима и стоит вид нарушения, заверенный подписью врача, то работник теряет право на больничные выплаты с даты нарушения.
  • ЛН по уходу за больным ребенком не выдают на период, в течение которого мать или лицо, ухаживающее за ребенком, находится в отпуске (ежегодном, учебном или по уходу за ребенком до 3 лет) в соответствии с ч. 6 ст. 22 закона №1105 и п. 3.11 инструкции о ЛН.

Комиссия или уполномоченный должны тщательно изучить все обстоятельства, зафиксировать свое решение в протоколе и сделать соответствующую отметку в ЛН.

Если решение положительное, в больничном листе отмечают процент оплаты и количество дней, подлежащих оплате, если отрицательное, то указывают причину.

Далее лист нетрудоспособности попадает в бухгалтерию, где уже исчисляется сумма больничных платежей.

Как рассчитать больничные в 2019

Чтобы осуществить расчет больничных в 2019 году, нужно определить расчетный период, просуммировать выплаты этого периода, на основе этих показателей выяснить размер среднедневной зарплаты, после — дневной выплаты, и наконец получить сумму больничных. А теперь обо всем пошагово.

Расчетный период 

Для расчета больничных нужно определить расчетный период. Он зависит от длительности трудоустройства в компании: 

  • 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором работник заболел — если работник трудоустроен у вас более года.
  • Количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, за дни которого осуществляют начисления больничных — если работник в трудовых отношениях менее года.
  • Фактически отработанное время после заключения трудового договора до даты наступления страхового случая (день болезни не включается) — если работник в трудовых отношениях меньше календарного месяца. 
  • Если работник заболел в свой первый рабочий день, расчетного периода не будет и оплата больничных в 2019 будет проводиться в соответствии с размером зарплаты.

Продолжительность расчетного периода 

С расчетным периодом определились, теперь выясним его продолжительность в календарных днях. Так, если расчетный период составляет: 

  • Один календарный месяц, то его продолжительность для начисления больничных зависит от продолжительности месяца (31, 30, 28 к. дн.).
  • От 2 до 11 к. мес. — продолжительность расчетного периода определяется суммой дней в месяцах, которые вошли в расчетный период.
  • 12 к. мес. — продолжительность 365 к. дн.
  • Когда расчетным периодом является фактически отработанное время, считаем все календарные дни нахождения в трудовых отношениях до дня болезни.

Чтобы расчет больничных был правильным, в расчетный период не включаются календарные дни, которые не отработаны по уважительным причинам: 

  • Отпуск без сохранения зарплаты.
  • Болезнь.
  • Отпуск в связи с беременностью и родами.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста. 

Если эти дни приходятся на календарный месяц, для начисления больничных такой месяц из расчетного периода следует исключить.

Среднедневная зарплата 

Следующий показатель, который нужно определить — это среднедневная зарплата. Чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату, нужно поделить:

  • Выплаты расчетного периода на его продолжительность — если расчетный период есть.
  • Зарплату на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.) — если расчетный период отсутствует, то есть работник заболел в первый рабочий день. 

Дневная выплата 

Чтобы получить дневную выплату, к сумме среднедневной зарплаты применяем проценты, определенные в части первой статьи 24 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” в зависимости от страхового стажа работника или его льготной категории.

Стоит обратить внимание на страховой стаж, который имеет работник в течение 12 календарных месяцев перед наступлением болезни. Именно от этого зависит размер больничных. 

  • Если работник в течение последних 12 к. мес. имеет страховой стаж более 6 месяцев, выплата больничных производится по приведенному выше правилу. 
  • Если страховой стаж менее 6 месяцев, дневная выплата не может быть больше 137,09 грн (4173 грн ÷ 30,44 к. дн.), поскольку минимальная зарплата на 2019 год составляет 4173 грн. 

Сумма больничных 

Чтобы посчитать сумму больничных, количество дней болезни следует умножить на дневную выплату. При начислении учитываем только те дни болезни, которые указаны в листе нетрудоспособности.

Если в нем определены календарные дни нарушения режима — эти дни не оплачиваются.

Если дни болезни или отсутствия подтверждены справкой о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или другой справкой из медицинского учреждения, больничные за эти дни не начисляются. 

Следует помнить, что лист нетрудоспособности не предоставляется и соответственно начисления больничных не будет, когда работник ухаживает: 

  • За хроническим больным в период ремиссии.
  • За больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.
  • За здоровым ребенком на период карантина.
  • За больным старше 14 лет при стационарном лечении. 

Оплата больничных

После того как бухгалтер рассчитал соответствующую сумму больничных на основании надлежащим образом оформленного листа нетрудоспособности, смотрим на продолжительность болезни. Ведь именно от этого зависит, кто будет выплачивать средства. 

  • Выплата больничных за первые пять календарных дней болезни работника осуществляется за счет средств государственного или организационного бюджета, из которого финансируются расходы на оплату труда. 
  • Другие дни болезни (начиная с 6 календарного дня) должен оплатить ФСС.

Если больничный лист был подан на основании ухода за ребенком, все дни будут оплачены ФСС.

Заявление-расчет больничных

Следующий после расчета больничных шаг — заявление в ФСС. В заявлении-расчете больничных и приложении к нему нужно заполнить все реквизиты, начиная со сведений об учреждении, счета, суммы финансирования, и заканчивая сведениями о застрахованном лице.

Этого требует Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования.

Следует помнить, что оплата больничных за счет ФСС возможна лишь в случае представления надлежащим образом оформленного заявления-расчета. В нем нужно указать:

  • Название учреждения.
  • Адрес.
  • Телефон.
  • Код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).
  • Название банка, в котором открыт отдельный счет.
  • Номер счета.
  • МФО органа банка. 

В приложении к заявлению-расчету сумму больничных отражаем в разрезе застрахованных лиц и листков нетрудоспособности. То есть заполняем реквизиты:

  • Фамилия, имя, отчество застрахованного лица.
  • Номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серию и номер паспорта.
  • Сведения о работе (основное место работы или совместительство).
  • Данные листка нетрудоспособности (серия, номер, тип). 
  • Причину нетрудоспособности.
  • Период болезни (даты начала и окончания). 
  • Общее количество дней, за которые начислены больничные, и те из них, которые оплачивает ФСС.
  • Общую сумму больничных.
  • Сумму, которую должен профинансировать ФСС. 

Сроки выплаты 

Начисленные больничные выплачиваются в ближайший после дня назначения срок, установленный в компании для выплаты зарплаты. С оплатой первых пяти дней временной нетрудоспособности вопросов не возникает, а вот с пособием по временной нетрудоспособности нужно разобраться. 

Выплаты по листку нетрудоспособности назначает комиссия или ответственное лицо компании, либо уполномоченный по социальному страхованию. Если решение положительное, листок нетрудоспособности передается в бухгалтерию для начисления соответствующих выплат.

Срок выплаты больничных зависит от даты решения о назначении компенсации. Чтобы выплата больничных была своевременной, уполномоченное лицо должно безотлагательно передать в бухгалтерию лист нетрудоспособности и другие документы.

Бухгалтер рассчитывает сумму больничных и подает в ФСС надлежащим образом оформленное заявление-расчет. 

По результатам рассмотрения ФСС полученных документов, компании перечисляют на отдельный текущий счет больничные для выплаты работникам, указанным в заявлении-расчете. Только после получения финансирования от ФСС бухгалтерия может выплатить работнику соответствующую сумму.

Расчет отпуска по беременности и родам 2019

Больничный по беременности и родам выдается в медицинском учреждении, где наблюдали за беременностью женщины, уже с 30-й недели. После получения больничного листа, оригинал предоставляется в отдел кадров или бухгалтерию компании.

Представитель кадровой службы в свою очередь проверяет корректность заполнения документа. Листок нетрудоспособности, дающий право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, содержит на лицевой стороне: 

  • Штамп и оттиск печати медицинского учреждения.
  • Отметку “8” в графе “причина нетрудоспособности”.

На обратной стороне больничного лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени, отмечает: 

  • Название организации.
  • Подразделение.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Характер работы.
  • Период нетрудоспособности. 

После проверки и заполнения больничного листа, рассчитывается размер финансовой помощи в соответствии с законодательством Украины. Материальная помощь по беременности и родам предоставляется в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа.

Однако существует ограничение на максимальный размер выплаты для беременных женщин, которые в течение года перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев.

В таком случае материальная помощь назначается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в расчете на месяц. 

После расчета бухгалтер подает в ФСС заявление-расчет. Сотрудница получит пособие по беременности и родам в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы. 

Почему важно правильно оформлять больничные

Оформление больничных выплат ложится на плечи отдела кадров. Учитывая, что вопрос этот связан с финансовой ответственностью, подходить к нему нужно со всей внимательностью.

Если в больничном листе будет допущена ошибка, его придется переделывать, так как он окажется недействительным. Если ошибка незначительная, достаточно исправления врача, заверенного подписью и печатью.

Однако, если речь идет о более серьезной ошибке, ЛН следует переоформить.

Заполнение больничного листа может показаться сложным, но если знать основные правила оформления и законы Украины о листе нетрудоспособности и начислении социальных выплат, то задача станет гораздо проще. 

Источник: https://blog.hurma.work/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list/

Больничный предпринимателя

Оплата больничного листа стаж более 8 лет

22 февраля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Предприниматель может рассчитывать на получение больничных от Фонда соцстраха, если заболеет, но придётся повозиться с оформлением.

Платите ЕСВ — получите больничные

Предприниматели на общей системе и на едином налоге обязаны платить ЕСВЕдиный социальный взнос не меньше минимального размера: 918,06 грн в 2019 году, 819,06 грн было в 2018-м. А значит получат от Фонда соцстраха (ст.ст. 18, 20, 22 ЗУ № 1105):

  • больничные выплаты в случае болезни, включая уход за больным ребёнком и родственником;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие на погребение.

Если есть задолженность по ЕСВ, больничные вам не выплатят.

Декрет у предпринимателя

Предприниматели с инвалидностью и пенсионеры по возрасту не платят ЕСВ, потому на выплаты от Фонда могут не рассчитывать. Но они имеют право платить взнос в добровольном порядке, тогда, если заболеют, Фонд деньги на больничные перечислит.

Чтобы получать пособия от Фонда, предприниматель оформляет «решение уполномоченного по соцстрахованию о назначении помощи» (п. 2 постановления ФСС от 19.07.2018 г. № 11). Нести этот документ никуда не надо, он остаётся у вас на случай проверки. Предприниматель является страхователем, уполномоченным по соцстрахованию и застрахованным лицом одновременно.

Предприниматель — наёмный работник. Если платите ЕСВ за себя, также за вас взнос платит работодатель, значит получить больничные в случае болезни вы можете и как ФЛП, и как наёмный работник. Основание для получения пособия как ФЛП — копия больничного листка, заверенная подписью и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Как получить больничные

Без больничного листка выплаты от Фонда не получите. Поэтому если заболели, откройте больничный.

В поле «место работы» врач должен написать «ФОП» и ваши ФИО. Если вы наёмный работник, просите указать реквизиты места работы, а на работе вам выдадут копию больничного, чтобы вы могли получить выплаты и как ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Для получения больничных нужно открыть счёт для соцвыплат в любом банке (ст. 34 ЗУ № 1105). Предпринимательский счёт не подходит.

Первые пять дней ФЛП болеет за свой счёт (ч. 2 ст. 22 ЗУ № 1105), Фонд оплачивает больничные с 6-го дня, поэтому если больничный вам открыли на пять дней, пособие вы не получите.

Если оформили больничный ещё и как наёмный работник, то по такому больничному листку  первые пять дней оплачивает работодатель.

В Фонд по месту регистрации вы подаёте:

  • заявление-расчёт, как заполнить — расскажем ниже;
  • копию заполненного больничного листа (оригинал оставляете у себя на случай проверки Фонда);
  • cправку из налоговой, что у вас нет задолженности по уплате ЕСВ, или копии квитанций, подтверждающих уплату ЕСВ за последний год перед больничным;
  • письменное уведомление с реквизитами счёта для зачисления больничных.

Размер больничных

Размер больничных зависит от страхового стажа и у наёмных работников, и у ФЛП. Только у предпринимателя вместо средней зарплаты — средний доход.

  • 50% средней зарплаты — если страховой стаж до 3 лет;
  • 60% средней зарплаты — страховой стаж от 3 до 5 лет;
  • 70% средней зарплаты — страховой стаж от 5 до 8 лет;
  • 100% средней зарплаты — страховой стаж более 8 лет.

Если платили ЕСВ как ФЛП или ранее за вас взнос платил ваш работодатель — этот период засчитывается в страховой стаж.

Предпринимателям — чернобыльцам, ветеранам войны и донорам выплатят 100% средней зарплаты независимо от страхового стажа. Но нужно предоставить копии подтверждающих удостоверений и другие документы (п. 5 ч. 1 ст. 24, ч. 2 ст. 31 ЗУ № 1105).

Чтобы узнать свой стаж, обратитесь в Пенсионный фонд за справкой (приложение 9 к Порядку № 10-1). С собой возьмите паспорт, налоговый номер и свидетельство застрахованного лица.

Как посчитать больничные ФЛП

Предприниматель сам считает свои больничные. Для начала надо посчитать средний доход и размер дневной выплаты, которая зависит от стажа (Порядок № 1266).

Среднедневной доход. Сумму, с которой рассчитывали ЕСВ последние 12 месяцев до наступления болезни, делите на календарные дни предпринимательской деятельности — 365/366 дней (ст. 33 ЗУ № 1105). Если в этот период попали дни, когда вы были на больничном или в отпуске по беременности и родам, отнимаете их.

ФЛП на упрощённой системе. Если ЕСВ уплачивали от минимальной зарплаты, в расчётном периоде используем доход, равный минзарплате, — 3723 грн в 2018 году и 4173 грн в 2019 году.

ФЛП на общей системе уплачивают ЕСВ с чистого дохода, а значит и для расчёта берут чистый доход. Если дохода не было или он меньше минзарплаты, ЕСВ вы обязаны были платить как и единщики — от минималки, значит берёте для расчёта минимальную зарплату.

На примере посчитаем среднедневной доход ФЛП на едином налоге. В феврале 2019 года ФЛП болел 8 дней, что подтверждает больничный лист.

1-й шаг. Считаем среднедневной доход: (3723 грн × 11 месяцев до больничного в 2018 году + 4173 грн — минималка за январь 2019 года) : 365 к. д. = 123,63 грн.

2-й шаг. Сумма больничных зависит от стажа, поэтому надо посчитать дневную выплату: умножить среднедневной доход на процент оплаты больничного.

Страховой стаж предпринимателя 5 лет, среднедневной доход 123,63 грн. Дневная выплата: 123,63 грн × 60% = 74,18 грн.

3-й шаг. Считаем сумму больничных, которую получим от Фонда. Дневную выплату надо умножить на количество дней больничного. Фонд оплачивает больничные только начиная с 6-го дня болезни. Поэтому от общего количества календарных дней больничного для расчёта надо отнять 5.

Оплата больничного за счёт Фонда: 74,18 грн × (8 − 5) = 222,54 грн ФЛП получит от Фонда соцстраха.

Больничный по уходу за ребёнком до 14 лет оплатят с первого дня, но за период не больше 14 дней (ч. 3 ст. 22 ЗУ № 1105).

Если неправильно посчитали среднедневной доход и получили больничные, когда выяснится, что подали недостоверную информацию, вас оштрафуют.

Ограничение

Максимальная сумма для расчёта ЕСВ — 15 минимальных зарплат, в 2019 году это 62595 грн. Больничные в расчёте на месяц не должны превышать эту сумму.

Чтобы определить максимальную сумму за 1 день, надо поделить этот размер на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266).

62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн. Дневная выплата не может быть больше этой суммы.

Если получилось больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн. Это актуально для общесистемщиков с большими доходами.

Если страховой стаж ФЛП за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев. Тогда дневная выплата не может быть больше размера, рассчитанного из минималки в месяце наступления болезни: 4173 грн : 30,44 = 137,09 грн.

Например, дневной доход 158,56 грн, а стаж меньше 6 месяцев за последний год, больничный лист на 9 дней, для расчёта возьмём 137,09 грн за день. Всего 548,36 грн за счёт Фонда.

Как заполнить заявление-расчёт

Заявление-расчёт в Фонд заполните в двух экземплярах, один подайте в Фонд, второй храните вместе с больничным листком на случай, если Фонд решит провести проверку использования средств.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Подать заявление-расчёт можно лично или в электронном виде, но тогда надо заключать договор о признании ЭЦПЭлектронная цифровая подпись с Фондом. 

На лицевой стороне заявления-расчёта пишете свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения больничных, и наименование банка.

Таблица на обратной стороне заявления-расчёта:

строка 1 в гр. 3 — календарные дни больничного, которые оплатит Фонд;

в графе 4 — сумма больничных в гривнах с копейками, которую рассчитали самостоятельно, её выплатит Фонд;

в графе «Примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1».

Общую сумму также переносят в строку 7 «Всього».

В Приложении 1.1 заполняете свои ФИО, № страхового свидетельства (ИНН) или серию и номер паспорта, если налогового номера нет.

В графе 6 указывают «код 3».

В графах 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серия, номер больничного, гр. 9 — указывают «1», если больничный листок первичный, и «2», если продлили.

Гр. 10 — ставим «1», если это общее заболевание, «5» — непроизводственная травма, к примеру ФЛП вывихнули ногу во время игры в баскетбол с друзьями; «10» — если больничный по уходу за ребёнком или членом семьи.

Графы 11–12 — даты больничного «с… до…».

13–14 — дни больничного: сколько всего и отдельно дни, которые оплачивает Фонд.

15–16 — сумма больничного в гривнах с копейками: всего и от Фонда отдельно.

17–19 — заполняют ФЛП-чернобыльцы.

21–22 — полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала больничного.

После того как подадите документы в Фонд, там проверят информацию, правильность заполнения в течение 10 дней, и если всё правильно, Фонд примет решение о выплате денег и перечислит больничные на спецсчёт.

Фонд может отправить вам запрос на уточнение данных в расчёте, а если найдёт ошибки — расчёт вернут, вы сможете исправить ошибки и переподать.

Уведомьте Фонд, что получили больничные

После того как получите больничные, нужно подать в Фонд уведомление о выплате средств застрахованным лицам (приложение 2 к Порядку № 12).

Сообщение о выплате средств застрахованным лицам (в Фонд соцстраха)

Если проигнорируете это требование и в течение трёх месяцев не подадите заявление, специалисты Фонда придут к вам с проверкой.

Налоги с больничных

Больничное пособие от Фонда соцстраха не включают в предпринимательский доход и не облагают налогами ни на упрощённой, ни на общей системах налогообложения (пп. 4 п. 292.11 НКУ).

Фонд как ваш налоговый агент сам удержит и уплатит с ваших больничных 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора как с дохода физлица и покажет выплату в расчёте 1ДФ (ИНК от 19.12.2017 г. № 3040/Ч/99-99-13-02-03-14/ІПК, консультация в ЗІР, подкатегория 103.02). Поэтому вам перечислят деньги уже за минусом налогов.

ЕСВ на сумму больничных начислять не надо.

Освобождение от ЕН 

ФЛП 1-й и 2-й групп единого налога без наёмных работников освобождаются от уплаты единого налога на время болезни, которая длится 30 и больше календарных дней (п. 295.5 НКУ).

Для этого уже после болезни, когда больничный будет у вас на руках, нужно подать в налоговую заявление, указать в нём период болезни и приложить копию больничного.

Если больничный открыт до 20-го числа месяца и закрыт в следующих месяцах, единый налог вы не платите за полный календарный месяц болезни. А за месяц, в котором больничный закрыли, ЕНЕдиный налог надо уплатить (разъяснение в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.12).

Как предпринимателю оформить налоговый отпуск

Если уплатили единый налог наперёд, ЕН за период, когда были на больничном, зачислят в счёт будущих платежей по налогу.

А ещё, если налоговики обнаружат, что во время болезни вы вели деятельность — на счёт приходили оплаты, выполняли работы/ предоставляли услуги, и это подтверждают документы, права на освобождение от уплаты ЕН у вас нет (п. 295.6 НКУ).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/bolnicnyj-predprinimatela

При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?

Оплата больничного листа стаж более 8 лет

100% больничный при каком стаже оплачивается? Этот вопрос интересен как для рядового сотрудника, так и для рассчитывающего пособие бухгалтера. Как влияет стаж на размер пособия и в каких ситуациях работник получит выплату в полном объеме, рассмотрим в материале.

Сколько нужно отработать, чтобы получить 100-процентный больничный (нормы законодательства)

Через сколько лет после трудоустройства больничный оплачивается в 100-процентном размере

Какой документ нужен для подтверждения стажа

Алгоритм определения стажа в 2019-2020 годах в ситуации, когда больничный оплачивается в 100 процентов

С какого периода изменяется оплата пособия по уходу за больным родственником

Итоги

Сколько нужно отработать, чтобы получить 100-процентный больничный (нормы законодательства)

Главные условия оплаты документов, свидетельствующих о болезни сотрудников, содержатся в специальном нормативно-правовом акте РФ — законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В гл.

2 указанного закона отражается информация о том, в каких случаях у сотрудника возникает право получить пособие по болезни, с какого момента оплата больничного листа составляет 100 процентов и какие стаж и документы необходимы для его определения, а также об основных обстоятельствах оплаты больничного, величине пособия и основании для уменьшения его размера.

Отметим, что страховой стаж — это вся трудовая деятельность гражданина, при которой уплачивались страховые взносы на обязательное страхование.

В ст. 7 гл. 2 данного НПА говорится о величине пособий по болезни, которая зависит от того, каким страховым стажем обладает сотрудник на дату получения больничного листа в медицинском учреждении. Рассмотрим, как стаж влияет на размер пособия.

Через сколько лет после трудоустройства больничный оплачивается в 100-процентном размере

Если стаж работника меньше полугода, то пособие за месяц не может быть выше МРОТ с учетом коэффициентов.

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев смотрите в статье «Размер МРОТ для расчета больничного».

Если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то пособие оплачивается в размере 60% от среднего заработка.

При стаже от 5 до 8 лет величина пособия увеличивается до 80% от среднедневного заработка.

Если стаж сотрудника пересек 8-летний рубеж, то пособие выплачивается в объеме 100%.

Какой документ нужен для подтверждения стажа

После того как человек впервые устроился на официальную работу, ему оформляется трудовая книжка и он становится застрахованным на случай возможной болезни. Поэтому основной документ, подтверждающий стаж работника, — трудовая книжка. Однако если стаж сотрудника по каким-либо причинам в ней не зафиксирован, то в качестве верифицирующих документов используются:

  • трудовые договоры;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы;
  • справки из архивов;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов;
  • иные документы.

Полный список документов содержится в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа…» от 06.02.2007 № 91.

Установленные периоды, входящие в страховой стаж, суммируются, и в итоге получается общий стаж, используемый для расчета больничного. Временные нерабочие паузы между трудоустройствами у разных хозяйствующих субъектов не относятся к страховому стажу и не учитываются при его подсчете.

Следует выделить определенные временные периоды, используемые для определения стажа, к ним относятся:

  • работа на основании трудового договора;
  • различные категории государственной службы, в т. ч. военная, муниципальная и др.;
  • другая деятельность, при которой человек был застрахован на период болезни.

Алгоритм определения стажа в 2019-2020 годах в ситуации, когда больничный оплачивается в 100 процентов

Чтобы правильно подсчитать стаж для 100-процентной оплаты больничного, нужно действовать по схеме, представленной ниже:

  1. Определить дату, на которую подсчитывается страховой стаж. В большинстве ситуаций она идентична началу болезни.
  2. Установить периоды профессиональной деятельности, входящие в стаж.
  3. Суммировать указанные периоды по следующему правилу: года с годами, месяцы с месяцами, дни с днями.
  4. Перевести дни в целые месяцы с учетом того, что 30 дней равны 1 месяцу, и прибавить к месяцам, подсчитанным ранее.
  5. Перевести месяцы в целые годы с учетом того, что 12 месяцев равны 1 году, и прибавить к годам, подсчитанным ранее.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах?».

В итоге получится, что страховой стаж будет иметь рассчитанное количество лет, месяцев и дней, а в документе о болезни необходимо отобразить полное количество лет и месяцев страхового стажа.

С какого периода изменяется оплата пособия по уходу за больным родственником

Получить больничный лист 100% при стаже от 8 лет можно не только в случае, когда документ оформляется непосредственно на заболевшего сотрудника. Также такая величина пособия предусматривается и в ситуации, если документ оформляют при уходе за заболевшим членом семьи.

При этом следует учесть, что если уход осуществлялся за ребенком, находящимся на стационарном излечении, или за другим членом семьи, то оплата больничного рассчитывается в зависимости от стажа.

Если уход имел место за ребенком, находящимся на амбулаторном излечении, то 100%-я оплата больничного листа в 2019-2020 годах (процент оплаты в данном случае определяется по стажу) осуществляется только за первые 10 дней болезни, а остальные дни болезни — в размере 50% от среднего заработка.

По поводу оплаты больничного по уходу за ребенком читайте в материале «Как оплачивается больничный по уходу за ребенком».

Кроме того, при отпуске по беременности и родам осуществляется оплата больничного 100%, стаж при этом не учитывается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата по больничному листу предполагает включение в расчет всего периода болезни, который указан в этом документе. Однако необходимо отметить, что из этого срока могут быть исключены некоторые дни, к примеру, если именно в эти дни сотрудник брал отпуск за свой счет / учебный отпуск или же период болезни пришелся на период простоя.

Итоги

Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что больничный оплачивается в размере 100% при стаже от 8 лет и более и при этом он должен иметь официальное документальное подтверждение. В связи с беременностью и родами всегда оплачивается больничный 100%, стаж при этом не имеет значения.

О нюансах, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности, читайте здесь.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/pri_kakom_stazhe_bolnichnyj_oplachivaetsya_100procentno/

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Оплата больничного листа стаж более 8 лет

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

https://www.youtube.com/watch?v=b-2ltCHX7rM

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы.

Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/398

Юрист Авилин
Добавить комментарий