Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России.

Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования.

В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 2

Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности.

Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.

Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Графа 5 — наименование единицы измерения товара.

Графа 6 — инвентарный номер.

Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).

Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.

Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 3

Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizatsii-tmts/

Пример заполнения инвентаризационной описи с излишками

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

Меню

– Новости – Пример заполнения инвентаризационной описи с излишками

Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
  2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  • пересортица;
  • хищение;
  • пропажа предмета (по невнимательности);
  • ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Порядок заполнения

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк.

Смело используйте приведенную инструкцию.

Также предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации.

После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-1а

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную.

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1). Сличительная ведомость ИНВ-19.

«Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения.

Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:

  • название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
  • маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
  • результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
  • расхождения по пересортице;
  • окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
  1. В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Трудового кодекса Россий­ской Федерации (далее — ТК РФ) установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника:

«Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработ­ной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, преду­смотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполни­тельным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распро­страняются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолет­них детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

  1. Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
  3. Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
  4. Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
  5. ФИО, полное название должности ответственного лица.

Шаг 4. После заполнения всех полей, составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для этого используется унифицированная форма №ИНВ-1.

Она заполняется аналогично примеру для формы №ИНВ-3.

О ней и пойдет речь в нашей статье.

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В таком случае графы 18 – 23 не заполняются.

Образец заполнения инвентаризационной описи сличительной ведомости

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< …

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Источник: http://legion-trud.ru/primer-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-s-izlishkami/

Сличительная ведомость по инвентаризации ТМЦ, основных средств

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей
Сличительная ведомость по инвентаризации ТМЦ и основных средств – это документ, в котором отражают расхождения между данными учета и реальными остатками. Бланк и образец формы ИНВ-19 можно скачать в статье.

Обычно компании проводят инвентаризацию один раз в год. Однако в некоторых случаях обязательны внеплановые ревизии (например, при краже, пожаре или смене материально-ответственного сотрудника).

Сотрудник, отвечающий за хранение товарно-материальных ценностей и других активов, обязан присутствовать на проверке.

Чтобы провести инвентаризацию, руководитель компании издает приказ, в котором утверждает комиссию из нечетного числа участников.

Комиссия поштучно пересчитывает, взвешивает и измеряет остатки ТМЦ, основных средств и других активов, а затем вносит эти показатели в инвентаризационную опись.

После того, как ревизия завершена, комиссия подписывает инвентаризационную опись и отдает в бухгалтерию.

Расхождения между учетными и фактическими остатками материальных ценностей отражаются в сличительной ведомости. Подробнее об этом документе расскажем в следующих разделах.

В каких случаях составляются сличительные ведомости

Сличительная ведомость составляется при проведения инвентаризации, в ходе которой выявлены излишки или недостачи. То есть основная функция сличительной ведомости — документирование отклонений.

Сличительные ведомости надо оформлять при каждом выявленном расхождении остатков с данными бухгалтерского учета. И неважно, по каким объектам ревизии обнаружены нестыковки – товарам, материалам или основным средствам.

Бланк сличительной ведомости

Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют на разных бланках. Все зависит от того, какие объекты пересчитывались – товары, материалы или основные средства.

Бланк сличительной ведомости также можно разработать самим, либо использовать официальные формы (утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Например, для данных по товарно-материальным ценностям используют форму ИНВ-19, а для основных средств – ИНВ -18.

Госучреждения при инвентаризации нефинансовых активов используют инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по форме по ОКУД 0504087 (утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н, изменена приказом от 17 ноября 2017 г. № 194н).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Если в результате инвентаризации товарных материальных ценностей комиссия выявила несоответствия данным бухгалтерского учета, заполняют форму ИНВ-19 либо сличительную ведомость на бланке компании. Чтобы унифицировать документальное оформление, тот или иной вариант прописывают в учетной политике.

На главной странице ведомости записывают:

  • наименование компании;
  • наименование подразделения;
  • реквизиты приказа о проведении инвентаризации;
  • дату и сроки ревизии;
  • дату и номер сличительной ведомости;
  • Ф.И.О. сотрудников, ответственных за хранение ТМЦ.

На следующих страницах располагается таблица ТМЦ, по которым выявили отклонение. В таблице приводят информацию обо всех товарах, материалах и готовой продукции, по которым не совпали фактические и учетные показатели. Каждый объект вносят в единицах измерения – штуках, метрах, килограммах и т.д.

В графе 8 и 9 записывают излишки, а в графах – 10 и 11 – недостачу. Если излишки одних товаров покрывают нехватку других, то заполняют графы – 18-20. Сведения по недостаче – в графах 21, 22, 23.

Денежный эквивалент излишков показывают в графах 24-25, а в графе 26 – бухгалтерский номер счета, на котором будут оприходованы излишки. Остальные графы заполняют при недостачах.

Когда таблицы заполнены, подводят итог по всей таблице.

Обратите внимание: ТМЦ, принятые на хранение, показывают в отдельной описи – ИНВ-5 и сличительной ведомости.

Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют сотрудники бухгалтерии. Они оформляют и подписывают документ, а затем отдают работнику, ответственному за хранение ТМЦ, для ознакомления. Тот обязан подписать ведомость, если согласен с результатами инвентаризации и выявленными расхождениями.

Скачать бланк сличительной ведомости и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ – 19 можно по ссылке ниже.

Образец заполнения сличительной ведомости

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92650-slichitelnaya-vedomost-inventarizatsiya-tmts

Пример заполнения Сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-19) (подготовлено экспертами компании

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

Пример заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
(подготовлено экспертами компании “Гарант”)

Унифицированная форма N ИНВ-19
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 N 88

/———-\ | Код | |———-| Форма по ОКУД| 0317017 | ООО “Пекарь” |———-| _____________________________________________________ по ОКПО|400620011 | организация |———-| | | |———-| | | Склад N 1 |———-| _____________________________________________________________| | структурное подразделение |———-| Вид деятельности| | /——–+———-| Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 79 | проведения ————————————+——–+———-| инвентаризации: ненужное зачеркнуть | дата |16.01.2014| \——–+———-| Дата начала инвентаризации|20.01.2014| |———-| Дата окончания инвентаризации|24.01.2014| |———-| Вид операции| | \———-/ /——————————–\ |Номер документа|Дата составления| |—————+—————-| | 25 | 24.01.2014 | \——————————–/

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении кладовщика Ветрова Р.И. _________________________________ ______________________________________ должность фамилия, имя, отчество
_________________________________ ______________________________________ должность фамилия, имя, отчество по состоянию на “20” января 2014 г.
При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-19

/———————————————————————— |Но- |Товарно-материа- | Единица | Номер |Результаты инвентариза-| |мер |льные ценности |измерения| | ции | |по |—————–+———+————–+———————–+ |по- |наимено-|код (но-|код |на- |инвен-|паспор-| излишек | недостача | |ряд-|вание, |менкла- |по |име-|тарный|та (до-|———–+———–| |ку |характе-|турный |ОКЕИ|но- | |кумента|коли-|сум- |коли-| сум-| | |ристика |номер) | |ва- | |о реги-|чест-|ма, |чест-| ма, | | |(вид, | | |ние | |стра- |во |руб. |во | руб.| | |сорт, | | | | |ции) | |коп. | | коп.| | |группа) | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | 1 |Мука | 135001 | 166| кг | | | | | 10 |90-00| | |первого | | | | | | | | | | | |сорта | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | 2 |Мука | 136002 | 166| кг | | | | | | | | |высшего | | | | | | | | | | | |сорта | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | |—-+——–+——–+—-+—-+——+——-+—–+—–+—–+—–+ | | | | | | | | | | | | \———————————————–+—–+—–+—–+—–+ Итого | | | 10 |90-00| \————————
/———————————————————————–\ |Но- | Отрегулировано за счет уточнения записей в учете | |мер |——————————————————————| |по | излишек | недостача | |по- |——————————–+———————————| |ряд-|количест-| сумма, | номер сче- | количест-| сумма, | номер сче- | |ку | во |руб. коп.| та, статьи,| во |руб. коп.| та, статьи,| | | | | заказа | | | заказа | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | 1 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |—-+———+———+————+———-+———+————| | 1 | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | 2 | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | |—-+———+———+————+———-+———+————| | | | | | | | | \—-+———+———+————+———-+———+————| | | | Х | | | Х | ——————————————————————-/ Соловьева Н.А. Бухгалтер __________________________ _______________________________ подпись расшифровка подписи

3-я страница формы N ИНВ-19

/———————————————————————— | Пересортица | |———————————————————————–+ | излишки, зачтенные в покрытие | недостачи, покрытые излишками | | недостач | | |————————————–+——————————–| | количест- | сумма, |порядковый |количест- | сумма, | порядковый| | во |руб. коп. |номер зач- | во |руб. коп.| номер зач-| | | |тенных из- | | | тенных из-| | | |лишков | | | лишков | | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | |—————+———-+———–+———-+———+———–+ | | | | | | | \————————————————————————

Приходуются окончательныеизлишкиОкончательные недостачи
Мука первогосорта
количествосумма,руб. коп.номерсчета
коли-чест-восумма,руб.коп.коли-чест-восумма,руб.коп.коли-чест-восумма,руб.коп.
242526272829303132
1090-00
1090-00

С результатами сличения ознакомлен: Материально ответственное(ые) лицо(а) кладовщик Ветров Р.И. ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Источник: http://base.garant.ru/55043060/

Сличительная ведомость результатов инвентаризации: Образец

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость. Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста. Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк формы ИНВ-19 (excel)

Образец заполнения сличительной ведомости (excel)

Основное назначение

Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

  1. Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
  2. Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
  3. Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

Почему расходятся результаты

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
  2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  • пересортица;
  • хищение;
  • пропажа предмета (по невнимательности);
  • ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Бланк и образец документа

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

  1. Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
  3. Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
  4. Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
  5. ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
  6. Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:
  • название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
  • маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
  • результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
  • расхождения по пересортице;
  • окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
  1. В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей).

Бланк формы ИНВ-19 показан ниже.

А вот готовый пример:

Более простая форма

Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

  • наименование компании и склада, дата составления;
  • наименование товара;
  • его количество (фактом);
  • его количество (по документам);
  • выявленное отклонение;
  • единицы измерения;
  • цена единицы;
  • сумма всех товаров по фактическому количеству;
  • сумма всех товаров по данным в учетных документах;
  • подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е. есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

ссылкой:

(2 2,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blank-inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizacii/

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: образец, бланк, пример

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

Совокупность средств и методов ведения бухгалтерского учета позволяет руководителям организаций организовать контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств предприятия. Проверка наличия материалов на складах и иным местам хранения называется инвентаризацией.

Результаты сличения товаров, готовой продукции и сырьевых запасов обычно отражаются в специальных ведомостях. Что примечательно, для случаев выявления расхождений используется форма ИНВ-19.

Суть и предназначение

При отсутствии отклонений фактического наличия товарно-материальных ценностей и данных в бухгалтерском учете надлежит заполнять специальную ведомость. Между тем, законодатель не обязывает предприятия и предпринимателей оформлять именно унифицированную форму, а использовать внутренний бланк.

Ведомость ИНВ-19 хорошо подходит тем организациям, которые используют в своей практике специальные программные комплексы. За счет таких программ учет финансов ведется в оперативном режиме (например, 1С).

Основным предназначением бланка является соблюдение установленного порядка доведения расхождений до материально-ответственных лиц.

Экземпляр оформленного бланка, подписанный должностными лицами инвентаризации, надлежит дополнить причинами объяснения по поводу результатов проверочных мероприятий.

Скачать бланк для заполнения можно здесь.

Пример-обрзец заполнения СВРИ ТМЦ

Что такое ТМЦ, расскажет видео ниже:

Форма

Бланк проверочной таблицы предназначается для заполнения данными по сырьевым запасам, материальным и нематериальным активам компании.

Форма ИНВ-19 заполняется с двух сторон, она из них лицевая, вторая обратная. Минимальное количество бланка составляет 2.

Нормы и нормативные акты

  • Основным руководящим документом по вопросам исполнения бланков формы ИНВ-9 является Федеральный Закон 2011 года 402.
  • Сама же форма документа закреплена в справочнике унифицированных формуляров, который утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации 1998 года 88.

В нормативе имеется сноска, согласно которой устанавливается отсутствие требования с 1 января 2013 года в обязательном порядке применять формы первичной документации из альбомов.

Использовать на предприятии стандартные бланки надлежит только в случае, если такое решение принимается вышестоящими органами для организации.

Виды таких ведомостей

Согласно имеющейся практике законодатель намеренно рекомендует применять различные формы бланков для группировки проверяемых объектов. Если для товарно-материальных ценностей используется ИНВ-19, то для основных средств следует применять ИНВ-18. Таким образом руководитель получает возможность проводить более детальный анализ имеющихся нарушений на своем предприятии.

Когда и кем составляется

Согласно руководящим документам, издание сличительных ведомостей является обязанностью специальной комиссии. Особенно важно то, что распечатка таких бланков должна быть в пустом виде.

Практика российских организаций такова, что распечатываются бланки уже с данными бухгалтерского учета специалистом по материальному учету.

Фактически происходит сличение данных бухгалтерского учета с остатками на складе, а не наоборот.

Заполнять форм следует в периоды проведения инвентаризации. Регламент проверочных мероприятий зависит от специфики деятельности предприятия и правил, предусмотренных внутренними нормативными документами.

Согласно общим требованиям бухгалтерского учета, предприятиям, предпринимателям и иным субъектам хозяйственной деятельности надлежит проводить сличение остатков материальных ценностей с данными учета раз в год по состоянию на 1 ноября.

Учету ТМЦ в 1С посвящено данное видео:

Указываемые сведения

Что должно быть указано:

  • Подробные наименования товарно-материальных ценностей, согласно которым ведется учет;
  • Характеристики товара (продукции, сырьевых запасов), паспортные и инвентарные номера;
  • Результаты проведенной инвентаризации: расхождений нет, недостачи, излишки;
  • Объяснения материально-ответственных лиц по вопросам выявленных расхождений;
  • В случае отсутствия нарушений, но обнаружения пересортицы об этом делается отметка. Возможен последующий перерасчет по ценам в счет погашения недостач излишками;
  • Сведения по расхождениям, которые комиссией признаны как окончательные.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах. В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета.

Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы. Таким образом, компания вправе выбрать:

  • продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;
  • разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять

Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.

Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления. Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц). Далее указывается дата инвентаризации.

Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации. В частности, таблица содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер ТМЦ;
  • Название ценности;
  • Код или номенклатурный номер ТМЦ;
  • Далее ИНВ-19 бланк содержит информацию о единицах измерения ТМЦ: код по классификатору и название;
  • Инвентарный номер;
  • Номер паспорта;
  • Затем указываются результаты проведенной инвентаризации: количество излишек и сумма излишек;
  • Количество и сумма отсутствующих товаров (недостачи);
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма излишка, номер счета;
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма недостачи, номер счета;
  • Пересортица: количество, сумма, номер “лишнего товара”, зачтенных в покрытие недостач;
  • Далее сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк можно здесь) содержит сведения о пересортице: количество, сумма, порядковый номер недостач, покрытых излишками;
  • Далее приходуются окончательные излишки: количество, сумма, номер счета;
  • Информация об окончательных недостачах (количество, сумма) занимает последние шесть колонок.

Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи.

Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам.

Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов.

Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

ИНВ-19 пример заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizacii-tmc-obrazec

Юрист Авилин
Добавить комментарий