Образец заполнения путевого листа тракториста форма 412 апк

Как оформить путевой лист на служебное авто – Право и автомобили

Образец заполнения путевого листа тракториста форма 412 апк

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них. Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.

Для чего нужен путевой лист

Для представителя бухгалтерии ответ на вопрос «зачем нужен путевой лист» будет простым и однозначным — для подтверждения производственной направленности расходов, которые связаны на обеспечение данного автомобиля ГСМ. И это логично.

Ведь путевой лист — документ первичной документации по учету и контролю за работой водителя и собственно транспорта, также он дает подтверждение эксплуатации транспорта, его выезда и потребления ГСМ.

Данный документ подтвердит маршрут по которому будет двигаться транспорт, и он часто используется предпринимателями всех уровней.

С его помощью можно отследить не отклоняется ли водитель от назначенного маршрута, и использует ли рабочий транспорт в собственных целях. Так происходит первичной контроль за движением транспорта предприятия.

Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов — должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ).

Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов:

  • на трамвае;
  • на троллейбус;
  • легковой автомобиль;
  • грузовой автомобиль.

Если предпринимательская деятельность не предусматривает оказание таких услуг, предприятию нужно выдать для водителя доверенность на эксплуатацию автомобиля.

При отсутствии либо путевого листа либо доверенности у водителя, такое его нахождение за рулем данного транспорта является незаконным.

Важно! Доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту.

Формы путевых листов

Данная информация отображена в постановлении, выданном Государственным комитетом статистики РФ от 1977 года № 78, и определяет следующие формы:

  • легковой автотранспорт — № 3;
  • автотранспорт специального назначения — № 3 спец.;
  • легкового такси — № 4;
  • грузовой автотранспорт с оплатой перевозки в сдельному тарифу — № 4-С;
  • грузовой автотранспорт с почасовым тарифом — № 4-П;
  • автобус — № 6;
  • автобус не общественного использования — № : спец.;

Важно! Форма журнала по учету путевых листов также имеет свой специальный номер — 8.

На какой срок оформляется путевой лист

Тут все напрямую зависит от номера формы путевого листа. Так форма № 3 — только на срок не более одного рабочего дня или одной рабочей смены.

Однако более длительный срок может быть оформлен только в случае отправления водителя в командировку. Это обозначено в постановлении № 78. а вот постановление № 152 прописывает оформление путевого листа на срок до месяца.

Отсюда можно сделать вывод, что предприятие не занимающееся перевозками любых форматов имеет право оформлять путевой лист в пределах одного календарного месяца.

Важно! В случае действия период годности путевого листа, транспортное средство эксплуатируется посменно разными водителями — выписывается разные путевые листы на каждого из них.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа прописан во второй части статьи 12.3 КоАП и составляет 500 рублей. Возможно штраф не будет выписан, а будет выдвинуто только предупреждение.

Журнал учёта движения путевых листов

Журнал учета путевых листов формы № 8 может быть как бумажного типа, так и электронного. Это напрямую зависит от такого по какой системе ведётся учет на предприятии.

В данном документе отображается все информация о путевых листах все форм и типов. Нумеруются путевые листы в данном журнале по сквозному типу.

Физическое выражение журнала выполняется в виде титульной части, на которой отмечают период ведения учета и табличную часть, которая состоит из:

  • номера путевого листа;
  • даты, когда выдан путевой лист;
  • персональные данные водителя;
  • табельного номер водителя;
  • гаражного номера транспорта;
  • подписи водителя, свидетельствующей о получении путевого листа;
  • подписи диспетчера с датой, когда был принят путевой лист и водительские документы;
  • подписи бухгалтера с датой принятия им путевого листа;
  • примечания.
  • Название и номер.
  • Срок действия — тут должна быть отмечена полная дата с указанием и месяца, года и числа как начала, так и окончания его действия.
  • Данные собственника транспорта — если это юридическое лицо, то название, данные об организационной и правовой форме, месторасположение, контактные данные; если это частный предприниматель, то ФИО, данные о прописке и контакты.
  • Данные о транспорте:
  1. тип транспортного средства;
  2. модель транспортного средства;
  3. данные о прицепе, полуприцепе, с указание модели и типа устройства, его номерной знак;
  4. данные номерного знака автомобиля, государственного образца;
  5. данные спидометра, отмечающие отрезок с момента выезда и возврата в гараж;
  6. датирование с указанием точного времени как выезда. Так и заезда в гараж предприятия;
  1. персональные данные;
  2. дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки;

В случае оформления путевого листа по форме 4 сзади него обязательно должны присутствовать данные о заказах, которые принял и осуществил водитель.

Обычно она табличной формы, первая таблица отображает данные о названии и адресе заказа, вторая — маршрут движения с обязательным указание данных таксометра, времени, сумме оплаты, места отправки и доставки. И обязательно указывать лицо, разрешившее поездку.

Важно! Разрешено наличие дополнительного реквизита на путевом листе, в случае если они напрямую связаны с деятельности предприятия.

  1. путевой лист обязательно оформляется для каждого автомобильного транспорта, который эксплуатируется предприятием;
  2. обязательно соблюдение сроков на которые оформляются путевые листы;
  3. на одно транспортное средство должно быть оформлено столько путевых листов, сколько водителей его эксплуатируют;
  4. в поле наименование указывают данные о типе транспортного средства (пример, путевой лист трамвая);
  5. номера путевых листов идут соответственно принятой на предприятии и проставляется возле наименования;
  6. печать и/или штамп проставляются в заголовке;
  7. датирование с указанием точного времени выезда и въезда проставляет диспетчер или другое уполномоченное лицо;
  8. датирование с указанием точного времени медицинского освидетельствования пред рейсового и после рейсового плана вносит медицинский работник предприятия;
  9. регистрировать путевые листы в соответствующем журнале — обязательно;
  10. срок сохранности путевого листа равен 5 годам;

Образец  путевого листа

Скачайте образец путевого листа здесь (формат Excel .xls)

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/putevoi-list-na-mesyac.html

Путевой лист в командировку образец заполнения — Управление персоналом

Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат. Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:

  • амортизация транспортного средства;
  • затраты на ГСМ;
  • текущее техническое обслуживание;
  • возможный внеплановый ремонт.

Прочие документы, такие как служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке, в 2018 году не являются обязательными, их оформление может быть регламентировано только внутренними нормативными актами организации.

Оформление путевого листа в командировке

Важным сопроводительным документом, который каждый день вручается шоферам транспортных средств, является путевой лист.

В нем фиксируется учет рабочего времени шофера, пробег автомобиля и его маршрут. Предназначение путевого листа и его суть На данный момент действует несколько образцов рассматриваемого документа.

Водитель во время поездки, в случаях, которые отмечены в нормативных положениях, обязан иметь путевку при себе и предъявлять ее по требованию сотрудникам полиции.

:

  • Основные виды путевых листов ↓
  • Реквизиты, указываемые в путевом листе и процедура его заполнения ↓
  • Срок действия и ответственность за отсутствие путевки ↓
  • Образец заполнения ↓
  • Заключение ↓

Лист должен быть оформлен надлежащим образом.

Путевой лист при командировке

Кроме путевки, водитель легкового транспортного средства обязан иметь:

  • Водительское удостоверение;
  • Свидетельство о регистрации машины;
  • Разрешение на осуществление грузоперевозок и транспортную накладную.

Необязательным наличием путевого листа формы № 3 для водителей, работающих на предпринимателей (функционирующих по упрощенной налоговой схеме).

Источник: https://rusavtopravo.com/kak-oformit-putevoy-list-na-sluzhebnoe-avto/

Путевые листы для тракторов: форма 412 АПК и 68

Образец заполнения путевого листа тракториста форма 412 апк

Что такое путевой лист и где взять бланк формы 412АПК для трактора? Желательно с образцом заполнения.

Путевые листы в сфере сельского хозяйства

Путевой лист трактора – один из важнейших организационно-правовых документов из участвующих в документообороте любого сельскохозяйственного предприятия. Он учитывает в себе сведения о пробеге любой марки автомобиля, его техническом состоянии, средств, потраченных на ее обслуживание, затраты на бензин и многие другие аспекты использования транспорта.

Законодательные акты обязывают составлять подобного рода документы для многих организаций. Но от подобной обязанности освобождаются крестьянские хозяйства и владельцы предприятий малого бизнеса. На сельскохозяйственных предприятиях России используются лишь две формы подобного документа:

  1. Бланк 412-АПК для документирования проделанной трактористом работы.
  2. Бланк формы 68, который применяется на территориальных образованиях, граничащих с территорией Украины (Ростовская, Белгородская, Воронежская области).

На практике, обязательно заполнять такие бланки необходимо в тех случаях, когда водитель техники участвует в транспортировке грузов или товаров. Но делать это необходимо с соблюдением определенных правил, для чего нужно знать основные реквизиты документа.

Ежедневный учет деятельности водителя-тракториста

Приказом министерства сельского хозяйства от 16.05.2003 за номером 750 был утвержден бланк 412-АПК, заполнение которого обязательно при выполнении работ на тракторах и экскаваторах. Документ имеет два поля для заполнения, расположенные на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка отображается информация, касательно поставленного задания:

  • Сведения о водителе, которому предоставляется транспортное средство.
  • Место расположения и доставки транспортируемого груза, расстояние между двумя пунктами.
  • Данные о самом грузе – его класс, масса, габариты и другие показатели.
  • Объем транспортируемого вещества.
  • Необходимое число рейсов для полного выполнения поставленной задачи.

Следующей информацией, которая отображается на лицевой стороне, является состояние трактора или экскаватора. После планового осмотра механиком, сведения заверяются бригадиром, который также дает разрешение на использование грузовой автотехники. Ставится подпись водителя о том, что он получил в распоряжение исправную машину.

Оборотная сторона

На оборотной стороне сведения указываются уже самим водителем касательно того, как он выполнил поставленную задачу.

Во второй части в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • Пункт приема и доставки груза.
  • Класс, наименование, масса и другие данные о транспортируемом материале.
  • Точные показания времени отправки и времени прибытия трактора в назначенный пункт.
  • Информация о рабочей команде заказчика груза.
  • Количество отработанного водителем времени.
  • Сведения об объеме истраченного топлива – по нормируемым показателям и фактически.
  • Километраж, пройденный за время работы.
  • Данные о начислении компенсаций за работу тракториста.
  • Количество выполненных работником норм-смен.

Из представленного списка видно, что многие сведения дублируются. Это не ошибка, и делается для того, чтобы исключить разногласия между водителем, поставщиком и приемщиком товара. Например, чтобы вина за некачественный товар не была «свалена» на водителя, если таковой он получил на складе.

Кроме того, на оборотной стороне имеется отдельное поле, в которое заносится информация о движении топлива. Это остаток жидкости в баке при выезде, объем дозаправленного топлива, оставшееся количество по прибытию. По завершении выполнения задания, водитель ставит роспись о сдаче техники в гараж, о ее исправности.

Специфический документ

Довольно специфической разновидностью путевого листа трактора является бланк формы 68. Его особенность состоит в том, что в основном он используется на территории Украины. Ввиду географической близости таких областей России, как Ростовская, Белгородская, Воронежская, он иногда используется на предприятиях представленных регионов.

Принципиальных отличий между двумя формами документом нет. Более того, налоговые инспекторы достаточно лояльно относятся к такому бланку при проверке. Но все же, для избежания разногласий с представителями власти РФ, рекомендуется заполнять общеупотребительный на территории нашей страны бланк.

Скачать бланк путевого листа 412-АПК.

Образец заполнения путевого листа трактора.

Понравился ответ на вопрос?

Источник: https://traktoramtz.com/voprosy/putevoj-list.html

Путевой лист трактора по форме 68 – бланк на 2017-2018 годы

Образец заполнения путевого листа тракториста форма 412 апк

Путевой лист трактора — значимый элемент документооборота сельхозпредприятия. Для его составления могут использоваться разные бланки — рассмотрим их особенности.

Для чего нужен путевой лист тракториста

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 68

Где можно скачать бланк путевого листа трактора формы 412-АПК

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа трактора

Для чего нужен путевой лист тракториста

Необходимость в использовании путевых листов трактористами законодательно установлена для российских сельскохозяйственных организаций любых организационно-правовых форм, кроме крестьянских хозяйств, а также малых предприятий. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

На основе каких форм может формироваться путевой лист трактора? В практике документооборота на российских сельхозпредприятиях используются две:

Изучим их особенности подробнее.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно его Минсельхоз предписывает использовать в тех случаях, когда тракторист выполняет задания, связанные с транспортировкой грузов с одного объекта на другой.

Путевой лист трактора, утвержденный приказом № 750, состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:

  • о том, кто будет распоряжаться трактором;
  • о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
  • о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
  • непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
  • о количестве поездок с соответствующим грузом;
  • об объемах перевозимого груза.

В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.

На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:

  • о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
  • о грузе (наименование, класс);
  • времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
  • бригаде заказчика;
  • общем количестве часов, которые отработал тракторист;
  • количестве тонно-километров;
  • начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
  • количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
  • длительности пробега — с грузом и без него.

Формировать путевые листы для тракторов Минсельхоз предписывает сельхозпредприятиям ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 68?

Форма № 68 — документ, используемый на Украине. В силу географической близости к этой стране многих российских территорий — Ростовской, Белгородской, Воронежской областей — и активных взаимных контактов фермеров обеих стран некоторые сельхозпроизводители РФ задействуют в своей работе документ, аналогичный форме № 68.

В принципе ее структура очень схожа с формой 412-АПК, поэтому при проверках бухгалтерских документов российских сельхозпроизводителей налоговики могут вполне лояльно отнестись к наличию у фермеров путевых листов, составленных по аналогу формы № 68. Но все же мы советуем вам придерживаться бланка путевого листа трактора, утвержденного Минсельхозом РФ.

Где можно скачать бланк путевого листа трактора формы 412-АПК?

Скачать бланк путевого листадля трактора по форме 412-АПК, на практике часто используемой российскими сельхозпроизводителями, вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк путевого листа для трактора

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа трактора

Скачать образец заполнения путевого листа трактора вы также можете на сайте «Налог-налог.ру». Наши эксперты подготовили для вас документ, который полностью соответствует всем критериям, зафиксированным в законодательстве РФ:

Скачать образец заполнения путевого листа трактора

Ознакомиться с особенностями составления путевых листов для других транспортных средств вы можете в статьях:

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_traktora_po_forme_68_-_blank/

Путевые листы на трактор 2016 бланк

Образец заполнения путевого листа тракториста форма 412 апк
shilka24.

ru\Путевые листы на трактор 2016 а специализированные автомобили это автомобили, которые по своей конструкции и оборудованию предназначены для перевозки пассажиров или грузов определенных категорий (мастерские, путевые листы на трактор 2016 лаборатории на авто, мусоровозы, цистерны, цементовозы и т. п.). Специальные и специализированные автомобили (спецавтомобили) с установленным на них оборудованием делятся на две группы: автомобили, выполняющие специальные работы во время стоянки (автокраны, компрессоры, бурильные установки, мастерские, лаборатории на авто и т. п. автомобили, выполняющие специальные работы во время движения (снегоочистители, поливомоечные, мусоровозы, цистерны, цементовозы и т. п.). Порядок (формулы) определения норм расходов топлива для спецавтомобилей приведен в п. 4.6 Норм 43. Нормативные расходы топлива для спецавтомобилей, выполняющих: специальные работы во время стоянки, определяются следующим образом: Qн 0,01 х Нs х S х (1 0,01 х х К) Ноб х Тоб х (1 0,01 х Kс работу.

Если путевки РЅРµ окажется, придется заплатить административный штраф РїРѕ статье 12.13 РљРѕРђРџ Р Р¤. РџРѕСЂСЏРґРѕРє оформления.Сохрани. – справка чтобы РЅРµ потерять. РЎ 15 декабря появились РґРІР° новых реквизита РІ путевых листах.

Путевой лист очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля организация, этот документ подтверждает.

30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для РіСЂСѓР·РѕРІРѕРіРѕ автомобиля Скачать бланк путевого листа задаток для РіСЂСѓР·РѕРІРѕРіРѕ автомобиля – форма 4 Рџ 82 РєР±.

Excel (xls) Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля С помощью этого онлайн-сервиса для �П или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и енвд, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для автобуса Скачать бланк путевого.

Применяется – СЃ РіРѕРґР°. Утверждена – Приказом Минсельхоза Р Р¤ РѕС‚ N 750.

Скачать форму путевого листа трактора (Форма 412-РђРџРљ Образец заполнения путевого листа трактора (Форма 412-РђРџРљ) Материалы РїРѕ заполнению путевого листа трактора (Форма 412-РђРџРљ – Приказ Минсельхоза Р Р¤ РѕС‚ N, открыть полный текст документа).Дата Рё время предрейсового контроля (СЃ РіРѕРґР°) 16. РћРіСЂРЅ организации или РѕРіСЂРЅРёРї (СЃ РіРѕРґР°) Скачать.

Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Правильно заполненный путевой лист по форме 3 (для легкового автомобиля) форма выглядит так: Титульный лист (подготовлено с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс Обратная сторона: Путевой лист скачать в формате.xls. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её).Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года). На лицевой части путевого листа указывается задание: старого в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии. На оборотной стороне документа фиксируются. Учет работы, в редакцию «Вестника» поступают вопросы, касающиеся учета работы тракторов, грузовых автомобилей, спецтехники (автокранов.3 в ред. Федерального закона от N 228-ФЗ) (см. Текст в предыдущей редакции) 3.1) принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания; (п. 3.1 введен Федеральным законом от N 228-ФЗ) 3.2) принятие решений об использовании системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования; (п. 3.2 введен Федеральным законом от N 263-ФЗ) 3.3) принятие решений об определении. Декларации ип усн 2013 год Сертификат о происхождении общая форма

Источник: http://shilka24.ru/putevye-listy-na-traktor-2016/

Юрист Авилин
Добавить комментарий