Образец справки с работы о декретном отпуске

Порядок выдачи и образец справки об отпуске с места работы

Образец справки с работы о декретном отпуске

Любой работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку про отпуск.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил составления данного документа, поэтому готовится она в произвольной форме.

Единственное требование, которое нужно соблюдать, вносить в документ максимально возможный объем информации. Это поможет избежать разногласий и конфликтов.

Справка об отпуске с места работы запрашивается сотрудником для того, чтобы установить какие-либо факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение. Подобный документ может понадобиться для предоставления в различные государственные органы: налоговая служба, Пенсионный фонд, судебные и правоохранительные органы и т.д.

Выдана такая справка может быть, как по запросу, поступившему непосредственно от сотрудника, так и по запросу от сторонних официальных структур. Например, подобный документ может быть запрошен в рамках уголовного или гражданского судопроизводства. На уровне закона также определено, что работодатель обязан предоставить бумагу в четко установленные для каждого отдельного случая сроки.

Что это такое

Справка об отпуске с места работы может быть запрошена работником у работодателя в любое время.

До начала отпускного периода такая бумага может понадобиться тем особам, которые подают документы на визу для возможности въезда на территорию другой страны.

Подобный документ в некоторых случаях требует предоставить администрация детского сада, когда ребенок не будет посещать учреждение на протяжении какого-то времени.

Нужно отметить, что, когда речь идет про получение визы, представителям посольства или консульства важнее получить документ, подготовленный работодателем, о том, что обращающийся за визой гражданин на самом деле работает в компании и получает зарплату в определенном размере.

Параллельно в этой же справке отмечается, когда работник планирует взять отпуск. Подобное возможно по той причине, что четко установленной формы справки про отпуск не существует.

Назначение

Как уже было отмечено, потребность в такой справке может возникнуть в различных случаях. Например, когда человек планирует поездку за рубеж, предоставления такого документа требуют посольства для выдачи шенгенской визы. Подлинность данной бумаги зачастую проверяется: специалисты связываются с руководством организации по телефонам, указанным в справке.

В детский сад справка с места работы с указанием информации про заработную плату и должность родителя требуется в следующих случаях:

  • за ребенком, который будет отсутствовать более трех дней, будет сохранено место в дошкольном учреждении;
  • у малообеспеченных семей появится возможность вносить оплату на льготных условиях;
  • военнослужащие и полицейские смогут оформить своих детей в сад без очереди и т.д.

Справка про отпуск может запрашиваться органами прокуратуры, правоохранительными структурами, судебной инстанцией, если по отношению к конкретному человеку ведется разбирательство относительно его причастности к уголовному или гражданскому делу. Нередко такой документ помогает обеспечить алиби человеку и снять с него подозрения.

Порядок выдачи

Справка выдается на основании письменного заявления сотрудника, данное положение закреплено нормами Российского Трудового кодекса. Заявление, поданное в письменном виде, дает возможность определить, в какой срок должна быть выдана справка, поскольку термин выдачи ограничен тремя рабочими днями с момента обращения работника.

Соблюсти установленный срок возможно благодаря оптимизации процедуры согласования, визирования поданного заявления и назначения должностного лица, которое станет исполнителем запроса сотрудника и изготовит справку.

Некоторые работодатели пренебрегают сроками выдачи справки, отказываются принимать заявление сотрудника или вовсе не хотят заниматься изготовлением запрашиваемого документа, чем безусловно нарушают права работника.

Чтобы избежать неприятного общения с руководством, заявление можно направить почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Установленный термин в три дня начнет отсчет с того момента, как письмо будет получено работодателем.

После того, как заявление получено, и руководитель распорядился, кто должен заняться подготовкой справки с основного места работы, исполнитель начинает составление документа. При этом нужно соблюсти форму справки и учесть пожелания сотрудника к ее содержанию.

Образец справки об отпуске с места работы

Форма и содержание документа

Юридической силой будет обладать только тот документ, который составлен согласно требованиям российского законодательства и общим правилам делопроизводства. Для этого исполнитель должен уточнить у работника, для каких именно целей ему нужен данный документ и в какую именно инстанцию его планируется предоставить.

Поскольку нет установленных законом требований к составлению справки про отпуск, подготовка документа не вызывает особой сложности. Трудности могут быть вызваны исключительно наличием особых требований со стороны запрашивающей организации.

Документ чаще всего составляется на бланке организации-работодателя, реквизиты которого содержат название организации, ее месторасположение, телефоны, регистрационные данные (идентификационный и основной государственный регистрационный номер). Однако законодательных требований относительно использования бланка для изготовления справки не установлено.

Каждая организация имеет право самостоятельно определять форму и содержание документа по причине отсутствия требований законодательного характера по данному поводу. Адресоваться документ может как в конкретную организацию, так и предоставляться по месту требования.

Если в справке содержатся данные про должность, период работы в организации и иные подобные сведения, они все должны быть подкреплены ссылками на соответствующие внутренние документы компании (приказы, распоряжения и т.д.).

Лучше избегать указания в документе лишних сведений, которые не могут интересовать структуру, которой документ адресуется. При составлении данной бумаги исполнитель может получить информацию из личного дела работника, приказа про предоставление ему отпуска и другой кадровой документации.

Чаще всего оформлением справки занимается представитель кадровой службы или руководитель структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Исполнитель должен поставить свою подпись на документе. Кроме этого обязательной является подпись руководителя организации под справкой и мокрая печать (при условии, что она есть).

Образец справки об отпуске с места работы

Желательно, чтобы в отделе кадров или ином структурном подразделении, которое определено руководством компании, как отвечающее за документооборот фирмы, имелся образец справки про отпуск.

Подобный документ обычно содержит следующую информацию:

  • наименование организации, которой выдается справка;
  • адрес и контактный номер телефона компании;
  • исходящий номер документа с датой выдачи;
  • название документа;
  • кому выдается (ФИО, должность в организации);
  • даты, в которые отпуск был предоставлен или планируется его предоставление сотруднику;
  • куда предоставляется справка;
  • должность, фамилия и подпись руководителя компании;
  • должность, фамилия и подпись особы, которая составила документ;
  • печать.

Скачать образец справки об отпуске

Дополнительно в зависимости от места, куда подается справка, в документе может быть указано, с какого периода человек работает в организации и каков размер его среднемесячного оклада. Если бумага готовится для получения визы, зарплата указывается помесячно за год. Также важно написать, что на время отпуска за человеком сохраняется его рабочее место.

Для декрета

Справка про нахождение в декретном отпуске также не имеет установленного на законодательном уровне образца, однако, есть определенный набор реквизитов, которыми должен обладать документ.

За справкой женщине следует обратиться в отдел кадров по месту работы. Если в ней должна содержаться также какая-то финансовая информация, можно подать соответствующее заявление про выдачу справки в бухгалтерию.

Бланк справки про декретный отпуск должен содержать такие данные:

  • полное название организации;
  • основные реквизиты (ИНН и т.д.);
  • контактную информацию: номера телефонов компании;
  • исходящий номер документа и дату его регистрации;
  • название документа;
  • имя сотрудницы, которой выдается бумага, ее должность в компании;
  • подтверждение того, что она действительно работает в организации, указать с какого времени;
  • период, на протяжении которого работница находится в декретном отпуске;
  • обязательно указать, что на время отпуска за женщиной сохраняется ее рабочее место;
  • если нужно, указывается, куда предоставляется данная справка.

Как заверяется

Вопрос заверения документа требует особого рассмотрения. Несмотря на то, что законодательство не устанавливает конкретной формы справки про отпуск, которой следует придерживаться при подготовке подобного документа, абсолютно четко в законе сказано о том, что данная бумага требует надлежащего заверения.

Порядок, с соблюдением которого заверяются подобные документы, определяется внутренней документацией организационно-распорядительного характера, это может быть Положение, которое касается делопроизводства компании.

Подписывать справку имеет право лишь уполномоченное на подобные действия лицо. Общее правило устанавливает, что им является директор фирмы. Если это утверждено локальными нормативными документами организации, право подписи может быть делегировано другому сотруднику, в качестве которого, например, может выступать начальник отдела кадров.

Если в справке про отпуск содержится также информация финансового характера, например, размер ежемесячной заработной платы, вторым подписантом документа должен являться главный бухгалтер компании. Подписи, поставленные должностными особами на документе, заверяются мокрой печатью фирмы.

Подписанный надлежащим образом документ регистрируют в журнале исходящей документации и выдают на руки сотруднику/его законному представителю. Также документ может быть отправлен по почте.

Если справка изготавливается по требованию официального органа, документ после надлежащего оформления и регистрации отправляется по почте или может быть выдан под роспись представителю организации, у которого есть соответствующие для этого полномочия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/spravka-ob-otpuske-s-mesta-raboty/

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске

Образец справки с работы о декретном отпуске

Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие.

Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство. В таких случаях ей понадобится декларация, но как оформить справку по форме 2 НДФЛ для декретницы, если вид дохода не облагается подоходным налогом.

Рассмотрим все особенности заполнения документов в данном случае.

Когда оформляется декларация 2 НДФЛ

Субъект хозяйствования может выдать сотруднице справку 2 НДФЛ только в том случае, когда в ее пользу были перечислены доходы, которые облагаются подоходным налогом.

К ним относятся:

  • Заработок и приравненные к нему выплаты, премии и надбавки;
  • материальная помощь, размер которой превысил минимальный порог для расчета НДФЛ 4 000 руб. в год;
  • суммы, начисленные по больничным, в том числе и по уходу за ребенком;
  • иные доходы, например от аренды недвижимого имущества, они облагаются НДФЛ.

2 НДФЛ и декретный отпуск

Социальные выплаты женщине, находящейся в декрете, НДФЛ не облагаются. Это закреплено в статье 217 пункте 1.

Поэтому, справка 2 НДФЛ, если находишься в отпуске по уходу за ребенком, может быть выдана в следующих случаях:

  • Женщина, которая по закону находится в декрете по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, изъявила желание работать неполный трудовой день. Пособие в таком случае сохраняется, но она начинает получать заработок, облагаемый НДФЛ;
  • если декрет оформлен на мужа, родителей, опекуна или кого-то из близких родственников. Они также выходят на работу на неполный трудовой день на время отпуска;
  • если женщина была премирована по результатам работы прошлого периода. Кроме того, ей может быть выплачена мат помощь. Все эти начисления подлежат обложению НДФЛ, они отражаются с соответствующим кодом дохода в справке 2 НДФЛ;
  • если женщина во время декретного отпуска продолжает получать вознаграждения, например от аренды;
  • в иных случаях, когда ей начисляется прибыль, подлежащая налогообложению.

Образец справки 2 НДФЛ

Социальные гарантии государства

Правовыми актами предусмотрен отпуск по беременности и родам, который оформляется больничным листком на 70 дней до родов и 70 дней после них. Если в это время возникли осложнения, общий период предродового и послеродового отпуска продлевается до 140 дней.

Источником финансирования данного пособия, как и больничных листков, являются средства соцстраха.

Порядок оплаты сумм

Право на декретные пособия имеют следующие категории женщин:

  • Работающие;
  • состоящие на учете в ЦЗ;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военные.

Размер выплат зависит от суммы начисленных доходов. Следует отдельно отметить, что государство позаботилось и о тех женщинах, которые взяли на воспитание детей из детского дома.

Если работница, находящаяся в декрете, отказалась от дотаций и продолжает трудиться, ей не положено перечисление пособия, так как она получает основной заработок, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие.

Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства. Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия. Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами. Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

  • Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
  • если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
  • если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
  • можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
  • можно заменить на более ранние периоды;
  • важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
  • среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.

Образец заявления на перенос лет для расчета пособия:

Расчет декретных для совместителя

Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением. Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия.

Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно. Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС. Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

На 2018 год определена максимальная сумма заработка 815 тыс. руб. В случае совмещения рассматривается данный предел по каждому предприятию.

Пример калькулятора расчета:

  • Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
  • на второй – 100 000 рублей;
  • на третьей – 300 000 рублей;
  • общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

  • (755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам:

Пример расчета предельных сумм

Женщина написала заявление с просьбой заменить 2013 год на 2011, а 2014 год – на 2012 в связи с тем, что в данный период времени она находилась в декрете.

Предельный размер дотации будет рассчитан следующим образом:

  • 463000+512000 = 975000 руб.;
  • 975000/730 = 1335,62 руб. – максимальная предельная сумма среднедневной заработной платы.

Заключение

В декретном отпуске женщине расчет по справке 2 НДФЛ не выполняется, поскольку у нее нет заработка, подлежащего налогообложению. Однако, если она выходит из декрета на неполный трудовой день и начинает получать по отработанному времени доходы, соответственно с них удерживают подоходный налог. Вот для данной ситуации бухгалтер может оформить справку 2 НДФЛ, как после декрета.

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-esli-v-dekretnom-otpuske.html

Cправка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет 2019: образец из соцзащиты и с места работы отца о том, что он не находится в отпуске

Образец справки с работы о декретном отпуске

После рождения ребенка новоиспеченным родителям полагается выплата пособия до 1.5 лет.

На получение этой денежной суммы ежемесячно может претендовать любой гражданин вне зависимости официального трудоустройства.

Оформление пособий начинается с подготовки определенных документов. Одним из таковых является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Образцы для скачивания:

  • Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.
  • Скачать образец заполнения от работодателя о неполучении пособия — word.
  • Скачать образец справки из соцзащиты о неназначении пособия — word.

Назначение бланка

Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю. При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в этой статье.

После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку. В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.

Важно! Без наличия справки о неполучении выплаты до 1.5 лет второй родитель не сможет оформить пособие и уход за ребенком.

Оформленная справка прикладывается к заявлению, подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.

Где получить справку:

  • у работодателя — для трудоустроенных;
  • по месту обучения — для учащихся;
  • в соцзащите — для безработных;
  • в ФСС — для ИП и частнопрактикующих лиц.

Места подачи

Справка о неполучении пособия и пакет других документов передается заявителем в территориальное отделение социальной защиты или работодателю.

Во втором случае документы необходимо передать в отдел бухгалтерии. Выбор конкретной организации для подачи бумаг зависит от типа трудоустройства обращающегося. Как оформить отпуск по уходу до 3 лет на работе?

Если гражданин, оформляющий пособие, обладает статусом безработного, ему необходимо обратиться в органы социальной защиты граждан.

Там же он может получить список документов, обязательных к сбору. Как оформить пособие до 1.5 лет в соцзащите неработающим?

В случае, если родитель официально трудоустроен, предоставить справку он должен по месту работы руководству компании или главному бухгалтеру.

Образец с места работы отца о том, что не находится в отпуске

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для составления справки. В связи с этим при появлении необходимости оформления документа по месту работы отца, работодатель может использовать для этого фирменный бланк компании или лист формата А4.

В большинстве случаев пособие по уходу до 1.5 лет оформляется на мать ребенка, следовательно, отец должен позаботиться о подготовке справки о его неполучении.

Претендовать на оформление справки могут следующие категории граждан:

  • официально трудоустроенные работники;
  • сотрудники, проходящие службу по контракту на территории РФ или за ее пределами;
  • сотрудники любых государственных органов и подразделений — полицейские, работники МЧС и т.д.

Важно отметить, что индивидуальные предприниматели за получением справки должны обратиться в органы ФСС.

Помимо данной категории граждан, это правило распространяется на следующие категории сотрудников:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • руководители частных клиник;
  • инженеры, имеющие лицензию на право самостоятельное осуществление своей профессиональной трудовой деятельности.

Справка с места работы отца о том, что он не получал пособие и не находится в отпуске с ребенка, в качестве образца приведена ниже для скачивания.

Бланк от отца должен отображать следующие данные:

  • наименование компании, реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН;
  • исходящий номер справки;
  • дата составления;
  • название документа;
  • ФИО работника, занимаемая должность, период осуществления трудовой деятельности в данной организации;
  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • основная часть — текст, содержащий информацию и неназначении и неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет отцом;
  • организация, для которой оформляется документ. Чаще всего в этом пункте указывается — “выдана по месту требования”;
  • ФИО и подпись главного директора и бухгалтера компании;
  • печать организации.

Важным моментом является обязательное указание того, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком. Без наличия этого пункта справка является недействительной.

Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.

Образец заполнения справки о неиспользовании отпуска и неполучении пособия — скачать

Получение из соцзащиты о неиспользовании права

Если отец или мать ребенка — безработные, за получением справки один из них должен обратиться в ближайшее отделение органов социальной защиты.

При этом гражданин может являться безработным по разным причинам — прохождение обучения, срочной военной службы, состояние на учете в службе занятости населения.

Ключевым моментом считается то, что справка, выдаваемая отделением соцзащиты, не содержит информации о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что данный факт подразумевается по причине отсутствия официальной работы.

Важно! В документе отображаются только сведения о неполучении денежного пособия до 1.5 лет.

Для запроса справки нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Справка, выдаваемая сотрудниками соцзащиты, отображает информацию следующего характера:

  • полное наименование организации;
  • дата составления бумаги;
  • название документа и присвоенный порядковый номер;
  • ФИО гражданина, на имя которого составлена справка;
  • основная часть — текст с подтверждением того, что ежемесячное пособие не назначено и не получается данным неработающим лицом;
  • ФИО ребенка;
  • место требования документа;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего справку;
  • печать организации.

Образец справки из соцзащиты — скачать:

Получение ИП в ФСС

В Фонде социального страхования справку получают только индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частнопрактикующие лица, которые добровольно уплачивают страховые взносы на ВНиМ.

Не платящие данные взносы обращаются за справкой в соцзащиту, как и безработные.

Для получения справки нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление на получение справки;
  • ИНН ИП;
  • свидетельство о регистрации в ЕГРИП.

ИП может выписать данный документ сам на себя, судебная практика подтверждает, что это возможно. Однако в законодательстве об этом не говорится ни слова, это нужно учитывать.

Справка, выписанная самому себе, может быть и не принята. При этом если дело перейдет в суд, решение может быть неоднозначным.

При совместительстве

Возникают ситуации, при которых справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет должна быть составлена в нескольких экземплярах. Необходимость данного действия появляется в том случае, если родитель одновременно официально осуществляет свою трудовую деятельность сразу в 2 местах.

Рекомендуется прочитать статью о предоставлении отпуска совместителю, а также назначении ему выплаты.

Справки о неиспользовании отпуске в этом случае должны быть получены во всех организациях, которые не будут выплачивать пособие. Необходимость этого действия связана с предотвращением обмана и повторного начисления материальной помощи новоиспеченным родителям.

Сотрудник, работающий сразу в двух и более организациях, имеет право самостоятельно определить, в какой из них он будет получать пособие. При этом следует учесть стаж работы в конкретной компании и размер фиксированной заработной платы. Именно от этих показателей зависит сумма ежемесячного пособия.

Когда не нужна?

Документ не нужно предоставлять при оформлении декретного пособия в следующих случаях:

  • супруги находятся в разводе, при этом он оформлен до запроса пособия;
  • в свидетельстве о рождении отец не вписан.

Если супруги не живут вместе, но брак не расторгли в официальном порядке, то при оформлении декретных матерью ребенка придется просить отца предоставить данную справку. При его отказе можно самостоятельно направить официальный запрос работодателю отца, чтобы тот предоставить требуемый бланк. Запрос лучше направлять заказным письмом.

Выводы

Справка — это обязательный документ, которые должен предоставить гражданин в числе комплекта бумаг при оформлении пособия на ребенка до 1.5 лет. Неработающие получают ее в соцзащите, трудящиеся по месту работы.

Бланк отражает данные о том, что лицо, которому выдается бумага не находится в оптуске с малышом и не получает на него ежемесячную выплату.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/spravka-o-nepoluchenii-posobiya.html

Справка о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году – образец, бланк, ИП, 1С, срок действия

Образец справки с работы о декретном отпуске

Как получить справку о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году? Для этого необходимо знать о некоторых нюансах и законодательном регулировании данного вопроса.

Справка о доходах необходима в социальную службу населения с целью получения гражданами различных пособий и выплат, которые определяются на основании полученной прибыли за определенный временной промежуток.

С целью минимизации рисков занесения недостоверных сведений, рассмотрим вопрос о получении подробней.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса изначально рекомендуется изучить общие моменты. Это позволяет избежать различного рода риски возникновения недоразумений с представителями социальной службы.

Помимо этого рекомендуется ознакомить и с законодательными актами, которые регулируют данный вопрос.

Основные понятия

Под определением “справка о доходах” подразумевается документ, в котором отображены сведения относительно прибыли официального трудоустроенного гражданина за конкретный временной промежуток (имеются в виду денежные выплаты).

Данная справка оформляется уполномоченным лицом отдела бухгалтерии предприятия.

Прежде чем подавать такой документ в государственные учреждения его обязательно заверяет главный бухгалтер и руководство, тем самым придавая ему юридической значимости.

Справка о дохода граждан предоставляется в течении 3 календарных дней с момента сформированного запроса.

Форма справки устанавливается официально каждым отдельно взятым предприятием, которое требует его предоставить.

Сведения в справке могут отображать прибыль за последние:

  • 3 календарных месяца;
  • полгода;
  • 12 месяцев и так далее.

Каждый гражданин, также как и непосредственный работодатель обязан владеть сведениями относительно имеющихся тонкостей рассматриваемого вопроса подтверждения прибыли физических лиц.

Срок действия документа

Необходимо понимать, что данная справка отображает доход конкретного гражданина за определенный временной промежуток. Можно с уверенностью говорить о том, что период действия такого документа является неограничен.

Если говорить об иных госучреждениях (имеется в виду не социальной защиту населения), то ими может быть выдвинуто требование относительно срока его получения.

К примеру, уполномоченный орган может запросить документ за 3 месяца, оформленный в течении последних недель. Однако это встречается крайне редко.

Законные основания

Основными законодательными актами, которые регулируют опрос относительно оформления справки о доходах для предоставления в социальную службу принято считать:

Федеральный закон № 255 “Об обязательном социальном страховании по случаю временной утраты недееспособности и по причине материнства”В нем четко отображен порядок получения справки, а также некоторые особенности, с которыми могут столкнуться физические лица
Приказ Министерства труда РФ “О порядке утверждения формы и правила предоставления справки о размере дохода граждан России” № 182нОтображает форму документа, а также правила его формирования

К сведению — остальные законодательные акты и нормативная документация предоставляют только косвенные сведения относительно рассматриваемого вопроса.

Так в статье 62 Трудового Кодекса РФ отображены общие сведения относительно периодов выдачи рассматриваемой справки о доходах.

Как оформить образец справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту

С целью получения рассматриваемого документа необходимо обратиться к непосредственному работодателю.

Для минимизации рисков возникновения различного недопонимания, рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Как выглядит бланк

В справке отображаются сведения относительно:

  • наименования предприятия;
  • занимаемой должности;
  • доходов помесячно.

Справка отображает всю необходимую информацию относительно доходов физических лиц за последние 3 месяца.

Важно отобразить, какая именно прибыль была получена наемным сотрудником – была ли это установленная заработная плата или это пособия, к примеру, по уходу за ребенком, по БиР и так далее.

В процессе определения прибыли во внимание берутся все без исключения начисления, причем до момента вычета из них НДФЛ.

Если же наемным сотрудником уплачиваются алименты, но они из прибыли исключаются, то данный факт нужно занести в справку.

Справка для начисления пособий в соцзащиту должна быть подписана непосредственным руководством компании и уполномоченным лицом бухгалтерского отдела (бухгалтера).

При отсутствии в организации главного бухгалтера то необходимо сделать соответствующую пометку – “должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается”.

Необходимо указывать на то, что является основанием для предоставления документа – лицевой счет наемного рабочего, платежная ведомость либо же расходные ордера, если начисления осуществлялись непосредственно по ним.

Кто выдает документ

Рассматриваемый документ формируется непосредственным работодателем при наличии соответствующего запроса от рабочего.

Какие лица должны заверять документ? Обязательно в справке должна содержаться подпись руководства и печать компании (если она предусмотрена).

При отсутствии руководства, проставлять подпись и печать уполномочено главного бухгалтера. Если сотрудник не работает официально, документ можно оформить в центре занятости.

Пример заполнения (1С)

Для формирования рассматриваемого документа в 1С необходимо будет:

Необходимо перейти в меню“Операции”
Далее“Документы”
После этого нужно перейти во вкладку“Информация о доходах физических лиц”

С целью составления информации о прибыли для подачи в ИФНС допускается возможность регистрации переданных на взыскание средств, которые были недоудержанные НДФЛ.

В полях документации необходимо отображать:

Наименование компании – указывается с заглавной буквыНеобходимо помнить, что в настройках по умолчанию уже должно быть название компании;
ответственное лицо за составление. Здесь также в настройках пользователя оно должно уже быть указано
Контактный номер телефона и занимаемая должность уполномоченного лицаПо умолчанию они уже занесены
Налоговый периодЗа который указывается информация о доходах

В табличном разделе “справки о доходах” отображается список составляемых документов с отображением налоговой ставки. Бланк справки о доходах за 3 месяца можно скачать здесь.

В табличном поле закладки “Удержано НДФЛ”:

Отображается размер денежных средствКоторые были перечислены за конкретный налоговый период по всем без исключения организациям, в том числе и структурные подразделения, КБК, ОКАТО и так далее
В подкатегории “Перевод по физическим лицам”Размер рассчитанного НДФЛ сотруднику

Допускается также возможность и автоматического формирования рассматриваемого документа.

Для этого необходимо перейти в меню “Заполнить”, что позволяет занести сведения в табличную часть конкретного физического лица, получавшего доходы в конкретном временном периоде.

Необходимо помнить — при автоматическом формировании документа сведения отображение прибыли осуществляется таким же образом что и в закладке “Удержано НДФЛ”.

справка о доходах за 3 месяца

Встроенная кнопка “Распределить” позволяет с легкостью распределить суммарный размер перечисленных налогов из категории “Всего за конкретный налоговый период”.

Распределение осуществляется по конкретному физическому лицу и автоматически переносит их в подраздел “Перечислено по физическому лицу”.

По завершению формирования рассматриваемой справки, необходимо будет нажать на кнопку “Распечатать”. Далее документ выводиться на печать.

При необходимости сохранить документ в электронном формате, достаточно будет нажать только на кнопку с одноименным названием.

Расчет пособия

Сумма заработной платы за месяц определяется таким образом – необходимо суммарную прибыль за календарный год разделить на суммарное число отработанных дней.

Причем, не учитывается тот установленный оклад, выплата которого была произведена как премия.

После этого, необходимо полученный показатель умножить на суммарное число отработанных дней за конкретный временной промежуток. В данной ситуации речь идет о 3 календарных месяцах.

Важно помнить — отпускные в учет не берутся при расчете. К примеру, предположим, что гражданину предприятие начислило пособие по БиР в сумме 45 тысяч рублей.

Непосредственно сами отпуска продолжаются для всех граждан стандартно 140 календарных дней. Более того, гражданин получил заработную плату за неполный отработанный месяц, когда наступил страховой случай (имеется в виду выход в декретный отпуск).

После этого была подана вся необходимая документация в территориальное представительство социальной защиты населения в декретном отпуске и ему потребовалась справка о доходах за последние 3 календарных месяца.

Расчет в такой ситуации будет производиться следующим образом:

За последний отработанный календарный месяц (за расчет берется 10 дней)45 тысяч/140 х 10 = порядка 3,2 тысяч рублей
За второй отработанный календарный месяц (подразумевается 31 день в месяце)45 тысяч/140 х 31 = порядка 10 тысяч рублей
За третий отработанный календарный месяц (подразумевается 30 дней)45 тысяч/140 х 30 = порядка 9,5 тысяч рублей

В зависимости от количества дней в месяце сумма может варьироваться в большую и меньшую сторону.

Часто задаваемые вопросы

В процессе оформления справки о доходах, у многих граждан часто возникают те или иные вопросы.
Рассмотрим наиболее популярные из них подробней.

Каковы сроки ее действия

Как отмечалось выше, срок действия законодательством РФ неограничен. Если говорить о периоде оформления справки, то на данную процедуру отведено 3 дня.

Нередко встречаются ситуации, когда различные органы требуют предоставить “свежую” справку. Данные действия являются противоправными и можно писать жалобы вышестоящие инстанции относительно данного факта.

Нюансы оформления у ИП

На сегодня отсутствует нормативная документация, которая предусматривала бы для справки о доходах для ИП какой-либо формы. По этой причине взамен этому документу в налоговый орган предоставляется декларация, формируемая по форме 3-НДФЛ.

Более того, такая форма может являться своего рода приложением к справке, которая должна быть в обязательном порядке предоставлена.

Для минимизации рисков возникновения различного рода проблем с подтверждением своей прибыли в дальнейшем, индивидуальный предприниматель должен регулярно регистрировать несколько экземпляров документации.

За такую услугу какие-либо затраты не предусмотрены. Дополнительно стоит обращать внимание на то, что получить справку в налоговой инспекции также не получиться, поскольку отсутствует установленная форма.

Допускается возможность заверить там документы, подтверждающие прибыль за определенный период. Для этих целей заявления будет достаточно.

Многие учреждения предоставляют свои бланки, в которых нужно указать доход. Подтверждением является только подпись обратившегося работника.

Важно помнить — в случае предоставления недостоверных сведений, законодательством РФ предусмотрена уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на определенный срок. Это предусматривается статьей 199.2 Уголовного Кодекса РФ.

Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в оформлении рассматриваемого документа нет.

Достаточно только следить за тем, чтобы все необходимые сведения в справке были указы достоверными.

Это нужно с целью избегать возможности привлечения к уголовной ответственности за предоставленные недостоверные сведения.

Важно помнить — минимальное наказание подразумевает под собой штраф на основании КоАП РФ.

: подробно о дополнительной поддержке пенсионерам

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/spravka-o-dohodah-za-3-mesjaca-v-soczashhitu/

Юрист Авилин
Добавить комментарий