Образец приказа о приеме на работу заместителя директора

Прием на работу руководителя организации

Образец приказа о приеме на работу заместителя директора

Руководитель организации (далее — руководитель, директор) является работником организации, который выполняет функции единоличного исполнительного органа .

По большей части правоотношения с ним регулируются нормами трудового права, однако в силу особенностей его функционала имеет место и применение гражданско-правовых норм.

В связи с этим трудоустройство руководителя имеет некоторые особенности.

1. Принимаем решение о назначении (избрании)

При принятии решения о назначении (избрании) (далее — избрание) директора учитываются требования, которые предъявляются к такой должности (высшее образование, стаж и пр.) . Решение принимает уполномоченный орган (лицо). Он различен в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица. Рассмотрим, кто принимает решение по приему на работу директора .

Критерии для сравненияОрганизационно-правовая форма юридического лица
ООО (ОДО)ОАО (ЗАО)УП
Кто принимает решениеОбщее собрание участниковОбщее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет)Собственник имущества
Как принимается решениеБолее 50% (в уставе может быть предусмотрено большее количество )Более 50% (в уставе может быть предусмотрено большее количество )Единоличное решение
Какой документ оформляетсяПротоколПротоколФорма не установлена

Обратите внимание!
От кандидата на должность директора следует получить перечень необходимых для трудоустройства документов. В частности, к ним относятся: документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета, об образовании, а также трудовая книжка (кроме совместителей) .

Отметим, что нельзя принимать директора на условиях совместительства, если он уже руководит государственной организацией или организацией, в уставном фонде которой >= 50% акций (долей) находятся в собственности государства. Исключением является педагогическая, научная или иная творческая деятельность, а также медицинская практика .

Также кандидат может написать заявление о приеме на работу. Отметим, что в перечне обязательных документов оно не предусмотрено. Однако на практике наниматель может попросить его написать. Более того, если такое заявление будет написано, впоследствии его следует включить в личное дело .

Помимо принятия решения уполномоченным органом в уставе могут быть предусмотрены иные процедуры, предшествующие приему на работу директора. В частности, проведение конкурса.

Кроме того, в зависимости от вида организации обязательные процедуры могут быть предусмотрены и в законодательстве.

Например, до приема на работу директора банка специальная комиссия Нацбанка должна провести оценку соответствия его квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации .

2. Заключаем трудовой договор

Как правило, решение о заключении трудового договора принимается одновременно с решением об избрании. Если они принимаются коллегиальным органом, то в повестке дня протокола должны значиться оба вопроса по отдельности.

Пример формулировки записи в протоколе общего собрания участников:
«1. Об избрании директора.
2. О заключении контракта с директором».

В силу ч. 1 ст. 254 ТК полагаем, что с директором может быть заключен только срочный трудовой договор. Как правило, это контракт на срок от одного года до пяти лет .

На заметку
С директором государственной организации допустима только контрактная форма найма .

При разработке контракта с директором можно воспользоваться примерными формами контрактов. В контракте можно предусмотреть условие о предварительном испытании. Однако если директор принимается на работу по конкурсу, то испытательный срок устанавливать нельзя .

Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах (для организации и для директора). Как правило, от имени организации его подписывает председатель общего собрания (совета директоров, наблюдательного совета) или же собственник имущества .

Обратите внимание!
Если в организации до приема нового директора функции исполнительного органа по гражданско-правовому договору выполнял управляющий или управляющая организация, то до заключения трудового договора в штатное расписание необходимо ввести должность руководителя организации (директор, генеральный директор, заведующий, начальник или управляющий) .

3. Издаем приказ о приеме на работу

После заключения контракта необходимо оформить приказ о приеме на работу . При этом должны соблюдаться требования правил делопроизводства .

Примечание
Подробнее об оформлении приказа в соответствии с правилами делопроизводства см. статью «Оформляем приказ по новым правилам» (автор М.Н.Асимович).

Приказ издает руководитель организации . Так как в организации не может быть одновременно двух директоров (кроме коллегиального исполнительного органа), издать и подписать такой приказ должен новый директор.

4. Вносим запись в трудовую книжку

После того как директор проработает в организации более пяти дней (но не позднее семи дней после издания приказа о приеме на работу), следует внести запись в трудовую книжку. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу. При этом формулировка в записи должна полностью соответствовать формулировке в приказе .

Пример формулировки записи в трудовой книжке:
«Принят на должность директора с заключением контракта».

5. Заводим личное дело и заполняем личную карточку

На директора в обязательном порядке заводится личное дело. Для этого новый директор должен оформить личный листок по учету кадров и автобиографию. Затем кадровый работник или иное ответственное лицо регистрирует личное дело в журнале (книге) учета личных дел .

Организация должна вести воинский учет. Поэтому если директор является военнообязанным лицом, то на него нужно оформить личную карточку воинского учета установленной формы . В ином случае личную карточку на директора можно не заполнять. Вместе с тем ее оформление не запрещено. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.

6. Корректируем список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)

Директор хозяйственного общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) является аффилированным лицом. Организация должна вести учет таких лиц. Поэтому при приеме нового руководителя организации следует внести изменения в список аффилированных лиц. Для этого директору следует направить уведомление с предложением предоставить информацию, необходимую для определения круга аффилированных лиц организации .

7. Передаем документы, дела и печать организации

Когда в организации сменяется руководитель, новому директору передаются все необходимые документы и дела от прежнего. Например, устав, лицензии, бланки строгой отчетности и пр. Оформить такую передачу следует актом приема-передачи документов и дел . Кроме того, аналогичным образом целесообразно оформить передачу новому директору печати организации.

8. Уведомляем органы и организации

О приеме нового директора необходимо уведомить некоторые органы и организации. Рассмотрим, кого и в какие сроки следует проинформировать, в таблице .

Таблица

Орган (организация), который следует уведомитьСрок уведомления (со дня приема на работу)
Обслуживающий банкНезамедлительно
ФСЗН (для пенсионеров)5 дней
Военный комиссариат (для военнообязанных)1 неделя
Регистрирующий орган10 рабочих дней
КонтрагентыВ срок, предусмотренный договором

Источник: https://ilex.by/priem-na-rabotu-rukovoditelya-organizatsii/

Приказ о назначении заместителя директора образец

Образец приказа о приеме на работу заместителя директора

  • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  • информацию о заработной плате;
  • другие данные.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании.

Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Приказ о назначении на должность

Приказ о назначении на должность оформляется кадровой службой по распоряжению руководителя предприятия.

Назначение на должность осуществляется только при наличии согласия обеих сторон (предприятия и работника) и составленного в письменной форме заявления работника на имя директора компании о назначении.

Приказ имеет утвержденную унифицированную форму, которую необходимо соблюдать. В нем не допускается никаких помарок, исправлений и сокращений. Если допущена ошибка, то приказ нужно печатать заново.

  • В самом верху бланка пишется слово «Приказ», а ниже его суть – «Назначение на должность».
  • Затем указывается город и дата составления документа.
  • В самом тексте приказа следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника и название должности, на которую он назначается. Также указываются даты – с какого числа происходит назначение и по какое. Если назначение бессрочное, то конечная дата не вносится. Ниже необходимо отметить условия оплаты труда работника на новой должности. Обычно пишут: «С оплатой труда согласно штатного расписания» или «С оплатой труда в соответствии с заключенным трудовым контрактом».
  • В конце документа указывается должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и оставляется пробел для подписи, а также дата подписания приказа.

Приказ о назначении заместителя директора ООО

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

Приказ о назначении генерального директора

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным.

Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

Приказ о назначении генерального директора ООО

  1. Относительно специализированного Протокола №23 Общества с Ограниченной Ответственностью «Юнгапак» я, Воронцов Андрей Сергеевич, вступаю в данную организацию на должность генерального директора ООО «Юнгапак» с 02 сентября 2004 года.
  2. Так как, в обществе временно отсутствует главный бухгалтер, то возлагаю все его полномочия на себя.
  3. Обязательное бремя за составлением основополагающих бумаг оставляю за собой, дабы надеяться лишь на себя.
  4. Данный приказ вступает в законодательное действие с момента его подписания.
  1. Первым пунктом является банальное назначение на должность.

    Происходит оно по нескольким элементарным сценариям, которые говорят нам об участии учредителей компании:

    • Если генеральный директор пришел в организацию со стороны, то проводится тщательная проверка его прошлой деятельности, должности и всего прочего, дабы предприятие не упало в своей производительности или не начались междоусобицы внутри производства, предпринимают элементарное действие, осуществляется полный созыв совета учредителей фирмы и уже на нем выводится вопрос о постановлении на должность генерального директора данного лица, если все и всех устраивает, то осуществляется подпись приказа, который был заранее составлен лицом, претендующим на должность генерального директора (все, что описано выше сформулировано в 63 статье ТК РФ и 3 пункте 69 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации);
    • Вторым возможным поворотом является существование лишь одного учредителя организации, который хочет назначить себя на роль генерального директора. В данной ситуации нужно максимально тщательно составить приказ о назначении на свое имя и банально издать от имени некого руководящего лица, после этого действия на вас еще ложатся бухгалтерские отчеты фирмы, так как, эти две вещи сильно между собой связаны.
  2. Вас приняли на рабочее место? Тогда нужно обязательно внести основополагающие данные в трудовую книжку, дабы не возникали разнообразные проблемы с законом Российской Федерации.
  3. Также, стоит отметить, что правила заполнение трудовой книжки при приеме на какую-либо должность чаще всего свободные, т. е. никаких ограничивающих рамок нет (есть лишь небольшая унифицированная форма документа). Единственное, что обязательно нужно иметь в виду, так это наличие обязательного внесения данных приказа о назначение, а именно дату и номер протокола, по которому вас приняли на эту руководящую должность. Можно еще оставить реквизиты приказа, но это совсем необязательная процедура, так как, прием на работу все равно осуществляется специализированным советом или органом.
  4. Последним действием является такой вопрос, как установление заработной платы. Достаточно щепетильный, так как, каждое предприятие назначает разнообразные мерки для него, поэтому какого-либо среднего значения нет, зарплату ставят в рамки учредители, подписав при этом трудовой договор.
  5. Норма может отсутствовать лишь в том случае, когда вы сами единственный учредитель общества, вот тогда просто назначает себя на пост генерального директора и можете поставить ограничивающий тариф. Однако, есть возможность и оказаться, дабы не усложнять процесс подсчета различных коэффициентов.

Как назначить зама руководителя — образец приказа о назначении заместителя директора

Заместителя директора также можно назначить распорядительным документом. Кроме того, с таким сотрудником в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются условия сотрудничества. Подписывает трудовой контракт руководитель предприятия и работник, назначаемый на должность его зама.

  • в верхней части вносятся реквизиты ООО, можно составить на фирменном бланке;
  • далее вносится дата и место формированияа;
  • заголовок, отражающий суть содержания;
  • распоряжение назначить определенного человека (его ФИО в полном виде) на должность зам директора;
  • при необходимости дополнительно обозначаются обязанности, однако их полный перечень лучше предусмотреть в должностной инструкции заместителя руководителя ООО;
  • утверждает приказ директор, который, кроме указанного, определяет лицо, на которое возлагается ответственность за донесение до назначаемого лица его новых обязанностей, это может быть кадровый специалист или сам руководитель.

Образец приказа о вступлении в должность директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Как оформляется приказ о назначении директора

Срок действия трудового договора генерального директора имеет массу особенностей, так как в соответствии с нормами, прописанными в действующем законодательстве, период действия этого документа устанавливается уставом предприятия. При этом, соответственно, нужно обязательно упомянуть срок оформления этого документа, но можно указать его как неопределенный.

Рекомендуем прочесть:  Маткапитал на строительство дома документы

Приказ о назначении главного бухгалтера и гендиректора в виде одного лица могут издавать руководители тех организаций, в которых доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям. Это правило устанавливается с той целью, чтобы исключить возможность реализации схем, связанных с так называемой «оптимизацией налогообложения» со стороны представителей крупного бизнеса.

Как правило, в одном решении принимаются решения по вопросу увольнения предыдущего директора и о назначении нового. На основании этого решения или протокола составляются кадровые приказы об увольнении и о приеме на работу, которые подписываются самими директорами.

Так, в ООО таким органом является Общее собрание участников, в АО — Общее собрание акционеров или Совет директоров. Данное решение фиксируется в протоколе или решении (в зависимости от количества участников (акционеров, членов и т.д.), подписывается всеми участниками (акционерами) или председателем и секретарем собрания.

Приказ о назначении директора: нюансы составления, образец

В любой организации (за исключением некоммерческих) должна быть должность коммерческого директора. Ее занимают, как правило, люди с экономическим образованием. В обязанности этого руководителя входят сферы сбыта, снабжения, вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия.

Ни одна, даже самая обеспеченная ресурсами организация, не может процветать и развиваться без руководства. Поэтому наличие директора предприятия необходимо, и по факту, и по трудовому законодательству РФ, и по уставу Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО). Для этого проводится определенная процедура назначения на руководящий пост и оформляется соответствующий приказ.

05 Авг 2018      toplawyer         856      

Источник: http://lawyertop.ru/kompensatsii/prikaz-o-naznachenii-zamestitelya-direktora-obrazets

Как оформляется приказ о назначении директора

Образец приказа о приеме на работу заместителя директора

При создании любого общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке оформляется приказ о назначении директора – официальный документ, в соответствии с которым более высокий орган правления выбирает и назначает определенное лицо на роль руководителя данной компании.

Составление этого документа осуществляется в случае регистрации ООО или же в случае снятия с должности предыдущего руководителя, причем во втором случае, соответственно, заранее нужно будет составить отдельный приказ на увольнение другого лица с занимаемой должности.

Однако для того, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с какими-либо проблемами при взаимодействии с государственными органами, лучше всего заранее разобраться, как правильно оформляются такие документы в 2019 году и что нужно учитывать в процессе их оформления.

Основные моменты

Генеральный директор представляет собой единоличный исполнительный орган, отвечающий за функционирование всей организации, причем на этой должности может сидеть кто-то из участников данного общества или же какой-нибудь сторонний человек.

По своему статусу генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и все остальные, но при этом у него есть гораздо больше полномочий, которые ограничиваются разве что корпоративными интересами, а также действующим гражданским законодательством. Для приема на работу генерального директора должен быть составлен соответствующий приказ или решение о назначении, причем произвольно составленный приказ обязательно отправляется в архив предприятия.

При этом стоит отметить тот факт, что, назначая директора в первый раз, процедура его оформления проходит гораздо более оперативно, в то время как при приеме человека, который уже ранее занимал данную должность, после оформления приказа дополнительно придется также составить форму Р14001 и зарегистрировать ее в ЕГРЮЛ. Больше всего несоответствий возникает в том случае, если в качестве генерального директора будет выступать гражданин другой страны.

Образец документа Р14001 Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ

Вне зависимости от того, насколько соответствующую действующему законодательству все остальные документы, приказ должен издаваться только после того, как высший орган управления компании примет решение о назначении лица на эту должность. Факт назначения гендиректора должен обязательно передаваться налоговой инстанции на протяжении трех дней с момента принятия решения, а составленная форма Р14001 перед отправкой следует заверить у нотариуса.

Помимо всего прочего, для руководителя открывается индивидуальный лицевой счет.

С чего стоит начинать

Так как процедура назначения генерального директора предусматривает достаточно большое количество сложностей и особенностей, стоит детально рассмотреть каждый этап ее проведения, чтобы в дальнейшем не допустить никаких ошибок.

В чем его роль

Главным предназначением такого приказа является предоставление информации о назначении их руководителя всем сотрудникам организации, причем такой приказ не имеет своего срока.

В дальнейшем документ может также использоваться в процессе заверения банковской документации, оформления банковской карты или удовлетворения запросов, поступающих со стороны налоговой инспекции, уполномоченных лицензирующих организаций или каких-либо банковских учреждений.

Само же должностное лицо на основании этого документа может действовать без доверенности, издавать утверждать всевозможные приказы, связанные с приемом на работу, поощрением, увольнением или наложением штрафов на сотрудников, а также выдавать доверенность, в соответствии с которой интересы компании смогут представлять другие лица.

Помимо всего прочего, на основании составленного приказа генеральный директор компании на официальном уровне принимает участие в Совете директоров, а также всевозможных общих собраниях организации.

Кто подписывает документ

В преимущественном большинстве случаев свою подпись должен оставлять тот работодатель, который принимает к себе сотрудников, но в данном случае сам директор и является работодателем, в связи с чем второй стороной правовых отношений является компания, в которой он работает.

В подобной ситуации на тип подписи влияет вид предприятия, а также общее количество его владельцев, в зависимости от чего подпись ставит:

  • председатель совета директоров;
  • владелец организации, если он единственный учредитель;
  • лица, имеющие соответствующие полномочия председателя;
  • доверенное лицо, выбранное советом директоров.

Если учредителей в компании несколько, то в таком случае они имеют право подписать на собрании отдельный документ, в соответствии с которым подписанием документа будет заниматься постороннее лицо.

Образец приказа о назначении директора ООО

Образец заполнения

Заполнение приказа о назначении генерального директора представляет собой не такую сложную процедуру, как это может показаться на первый взгляд, так как текст этого документа включает в себя не так много нюансов:

  1. В верхней части документа должно указываться полное название организации, серийный номер документа, а также дата оформления приказа о назначении.
  2. Указывается название приказа, после чего кратко вносится информация о том лице, которое будет назначаться на руководящую должность.
  3. Если есть какие-то отдельные пожелания совета директоров, то в таком случае их обязательно нужно внести в текст оформляемого приказа.
  4. Записывается перечень всех документов, пунктов и положений, подтверждающих возможность назначения генерального директора в данной организации.
  5. Обязательно указывается определенный промежуток времени, на протяжении которого указанному лицу предоставляются соответствующие полномочия, а также вписывается в приказ полный перечень обязанностей руководителя.
  6. В конечном итоге ставится роспись и официальная печать компании.

Количество учредителей

Один учредитель может сам занимать пост генерального директора, но даже в таком случае ему нужно будет составить соответствующий трудовой договор, а также подготовить и все остальные документы. Договор с сотрудником подписывается лично председателем общего собрания участников.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

О праве акционера, связанном с его самоличным принятием решений о назначении генерального директора, говорится в статье 47 Федерального закона «Об акционерных обществах», причем нормы, связанные с порядком проведения акционеров, на этот случай не распространяются.

ФЗ Про акционерные общества № 208

Если же организация имеет несколько учредителей, то в таком случае назначение генерального директора проводится исключительно на соответствующем учредительском собрании, по результатам проведения которого составляется протокол с указанием лица, назначаемого на руководящую должность.

При этом для назначения нового руководителя каждый учредитель должен отдать собственный голос, подтверждающий свое желание передать полномочия указанному лицу, и только потом уже составляется соответствующий протокол, на основании которого будет издан приказ.

Как подготовить приказ о назначении директора

На сегодняшний день нет никакой унифицированной формы составления таких документов, и каждая организация имеет право самостоятельно заниматься оформлением приказов о назначении генеральных директоров.

При этом во избежание каких-либо недоразумений лучше все-таки придерживаться определенных экспертных рекомендаций, и в частности, это касается указания полного перечня информации, который был указан выше.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что сам по себе приказ представляет собой формальность, обусловленную необходимостью отражения информации о принятии на работу нового лица в бухгалтерской отчетности.

Если программа не будет включать в себя номер и дату документа, то в таком случае теоретически сотрудника не будет существовать и, соответственно, ему нельзя будет перечислять заработную плату.

Возможные варианты

Существует множество тонкостей, связанных с процедурой оформления генерального директора на указанную должность, и в частности, это касается процедуры правильного оформления документов в соответствии со всеми возможными вариантами.

Правила назначения генерального

В процессе заполнения приказа о назначении директора нужно учитывать несколько важных правил:

  • заполнение основного текста приказа стоит начинать с перечня документов, на основании которых он составляется;
  • обязательно должна указываться дата вступления в должность директора, а также полное наименование той компании, руководителем которой он будет назначен;
  • в приказе обязательно отражаются условия работы указанного лица.

При необходимости назначения этого же лица в качестве главного бухгалтера можно указать также и эту его должность в одном приказе. В случае переназначения генерального директора должен оформляться приказ о назначении, и после его подписания на протяжении трех дней обратиться в ЕГРЮЛ с формой Р14001.

Обязанности бухгалтера

Только руководители небольших и микро-предприятий имеют право дополнительно брать на себя ответственность за ведение бухгалтерского учета. К этой категории относятся все компании, общее количество сотрудников в которых находится в пределах 100 человек, если их годовой оборот составляет не более 800 миллионов рублей.

Приказ о назначении главного бухгалтера и гендиректора в виде одного лица могут издавать руководители тех организаций, в которых доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям. Это правило устанавливается с той целью, чтобы исключить возможность реализации схем, связанных с так называемой «оптимизацией налогообложения» со стороны представителей крупного бизнеса.

Главного бухгалтера нужно назначать уже сразу после того, как будет зарегистрировано ООО, причем приказ нужно оформлять и подписывать именно генеральному директору.

Случай с заместителем

Заместитель директора исполняет его обязанности в порядке совмещения должностей в соответствии с оформленным приказом.

Таким образом, если полномочия директора соответствующим образом передаются какому-нибудь другому сотруднику компании, у него появляется возможность издавать всевозможные приказы как в отношении себя, так и в отношении других сотрудников, но все эти операции проводятся по той должности, которая закреплена в оформленном трудовом договоре.

Назначение работника заместителем может осуществляться в соответствии с приказом работодателя, который оформляется в произвольной форме. При этом стоит отметить тот факт, что в приказе обязательно должен отражаться срок, на протяжении которого сотрудник будет заниматься выполнением дополнительной работы с указанием его содержания и объема, а также общего размера доплаты.

При этом стоит отметить тот факт, что если работнику поручаются дополнительные обязанности, связанные с должностью руководителя, в оформляемом приказе обязательно нужно указать, какими именно полномочиями руководителя его наделяют.

Нюансы содержания и структуры

Стандартная форма приказа включает в себя следующую информацию:

  • полное наименование и индивидуальный номер – «Приказ №»;
  • точная дата и место оформления – «00.00.0000 г. г. Название»;
  • наименование документа, отражающее цель его оформления – «О вступлении в должность директора АО «Компания»»;
  • основной текст, в котором указывается прямая ссылка на Протокол учредительского собрания с указанием его индивидуального номера и даты – «вступаю в должность директора компании с указанной даты»;
  • указание даты, когда оформленный документ вступает в силу – к примеру, «с момента подписания приказа он вступает в силу»;
  • подпись нового директора организации с обязательной расшифровкой его инициалов и указанием должности.

Стоит отметить, что достаточно часто в приказе изначально отражается полный перечень полномочий, которыми наделяется генеральный директор, но на самом деле это не является обязательным.

Сколько действует бумага

Срок действия трудового договора генерального директора имеет массу особенностей, так как в соответствии с нормами, прописанными в действующем законодательстве, период действия этого документа устанавливается уставом предприятия. При этом, соответственно, нужно обязательно упомянуть срок оформления этого документа, но можно указать его как неопределенный.

По окончанию установленного срока договор может прекращаться или продлеваться. При этом, если ни одна из сторон так и не решила расторгнуть трудовые отношения, договор автоматически превращается в документ, заключенный на неопределенный промежуток времени.

Что стоит помнить

Как говорилось выше, при оформлении приказа о назначении генерального директора нужно обязательно упомянуть те документы и положения, которые предоставляют возможность провести данную процедуру, а также указать промежуток времени, с которого указанное лицо вступает в свои обязанности. Помимо этого, рекомендуется указывать и перечень обязанностей, которые должен соблюдать генеральный директор.

Если компания имеет только одного учредителя, который собирается занять пост генерального директора, ему стоит также заниматься и подписанием приказа, причем, если назначение осуществляется в первый раз, то на этом этапе процедура и заканчивается.

Если же директор сменяет другого, то в таком случае после оформления всех документов нужно будет также заполнить отдельный документ установленного формата ЕГРЮЛ, в соответствии с которым нововведения будут отражаться в общих сводах. На предоставление этой бумаги отводится три дня с того момента, как был издан приказ о назначении нового руководителя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-naznachenii-direktora/

Образец приказа о назначении генерального директора

Образец приказа о приеме на работу заместителя директора

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают.

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.

Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2019) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.

Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Источник: https://ppt.ru/forms/prikazi-na-directora

Dpryug.ru

Образец приказа о приеме на работу заместителя директора

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
  • Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

    Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

    Процедура назначения руководителя

    Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  • Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  • Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  • Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  • Подписание приказа о назначении, вступление в должность.
  • Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

    Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

    Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

    Приказ №1 или как назначить директора ООО

    Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

    В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

    Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

    Образец приказа о назначении директора ООО 2019

    Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

    ПРИКАЗ № 1

    Общества с ограниченной ответственностью

    «СПАРТА»

    «__» ____________ 2019 года г. Москва

    В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2019 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2019 г.

    В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2019 г.

    Генеральный директор ________________ Кузьмин И. В.
    ООО «СПАРТА» м.п.

    Требования и алгоритм приема

    Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

  • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
  • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.
  • Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

    Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

    Нужно ли заводить личное дело

    Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

    К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

    Читайте так же:  Сайты адвокатов краснодара

    Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

    Директор — управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу

    Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

    Какие необходимо предоставить документы?

    При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

    ОбязательныеНеобязательные
    ПаспортРегистрация
    Трудовая книжка. При отсутствии ее оформит работодательСправка о зарплате
    Военный билетХарактеристика с предыдущей работы
    Документы об образованииМедсправка
    Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

    Справка для расчета больничных

    Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте > Как получить ИНН физическому лицу в 2019. Образец заявления).

    В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

    После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

  • Правилами распорядка труда на предприятии;
  • Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
  • Положением об оплате труда;
  • Правилами техники безопасности и охраны труда;
  • Должностной инструкцией;
  • Коллективный договор.
  • ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

    Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

    Источник: https://dpryug.ru/796-prikaz-o-prieme-na-rabotu-zamestitelja

    Юрист Авилин
    Добавить комментарий