Образец акта на списание материалов на проведение мероприятия

Рекламные расходы, понесенные путем привлечения партнеров. Проблемные вопросы налогообложения

Образец акта на списание материалов на проведение мероприятия

09.04.2017

       Проведение рекламных мероприятий с целью популяризации и сбыта продукции на сегодня является довольно распространенным механизмом стимулирования объемов сбыта.

С каждым днем рыночные условия диктуют необходимость реализации самых разнообразных рекламных мероприятий, среди которых есть и такие, в которых компания – выгодоприобретатель от такой рекламной кампании не является непосредственным ее исполнителем, не приобретает прямые рекламные услуги, хотя и несет расходы для ее реализации.

Например, для информирования потенциальных потребителей о продукции, ее популяризации и стимулирования сбыта, владелец продукции организует информационные стойки, размещает образцы продукции в местах продаж (супермаркетах и гипермаркетах) и местах, где имеется активное присутствие потенциальных потребителей.

Особенно это вопрос актуален для тех продавцов, продукция которых при выставлении для рекламных целей теряет свои товарные качества и после ее демонтажа уже не может быть реализована как новый товар с надлежащим качеством.

 Например, это может касаться строительных материалов, демонстрация которых может нуждаться в монтаже (приклеивании, прикручивании, цементировании и т. п). Довольно часто именно специфика работы таких супермаркетов (гипермаркетов) независимо от желания поставщика требует оборудования торговых площадок стендами с образцами продукции. 

       Учитывая цель, с которой образцы продукции  используются для устройства выставочных стендов, есть все основания учитывать стоимость использованных материалов в составе расходов на сбыт. 

       Порядок отражения в учете затрат на рекламу и сбыт регулируются положениями П(С)БУ 16 «Расходы». Согласно п. 5 П(С)БУ 16 расходы отражаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств. 

       Принимая во внимание, что строительные материалы являются специфическим товаром, который не может быть использован дважды (например, после монтажа кровли или керамической плитки, они уже не могут быть сняты и реализованы покупателю, поскольку товар теряет свою товарную пригодность), есть основания при передаче выставочных образцов в пользу гипермаркетов для признания расходов: при передаче материальных ценностей происходит уменьшение активов предприятия, при этом не ожидается поступления денежных средств (образцы передаются на безвозмездной основе), что согласно п. 6 П(С)БУ 16, является критерием для признания расходов.

       Следовательно, на дату передачи таких рекламных образцов и по факту оформления соответствующих первичных документов (акта приема-передачи), предприятие имеет основания признавать понесенные затраты на сбыт.

       Отмечается, что отражение расходов на проведение рекламных мероприятий возможно лишь при наличии соответствующих первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями статьи 9 Закона Украины «Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине» и нормативных документов, в частности, Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины № 88.

       Первичными документами, подтверждающими отнесение на расходы предприятия рекламных мероприятий, будут, в частности, следующие документы:

       – договор с партнером, в котором определен порядок передачи выставочных образцов;

       – приказ предприятия об учете передачи и списания образцов товара в рекламных целях;

       – акт приема – передачи выставочных образцов для подтверждения факта передачи образцов от одной стороны к другой;

       – акт списания (для отражения факта списания образцов продукции со склада на расходы отчетного периода).

       В соответствии с требованиями положения п. 134.1.1. ст.

134 НКУ объектом обложения налогом на прибыль является прибыль с источником происхождения из Украины и за ее пределами, который определяется путем корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата до налогообложения (прибыли или убытка), определенного в финансовой отчетности предприятия согласно национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета или международных стандартов финансовой отчетности, на разницы, возникающие согласно положениям этого Кодекса.

       Поскольку среди разниц, указанных в НКУ, не предусмотрено в составе корректировок каких-либо затрат, связанных с рекламой и сбытом, соответственно такие расходы могут быть признаны для целей налогообложения без ограничений.

       В части же налогообложения НДС не все так однозначно. По своей сути безвозмездно переданные обществом выставочные образцы товара являются рекламными материалами, которые не предназначены для реализации или потребления. Такие активы по общему правилу не относятся к оборотным и не являются товаром в понимании налогового законодательства.

Поэтому их безвозмездная раздача не образует объект налогообложения НДС. Фактически передача гипермаркета рекламных материалов является их передачей другим лицам для собственных нужд самого плательщика, для целей его основной налогооблагаемой деятельности.

Следовательно, такие действия должны квалифицироваться не как реализация товара, а как передача для собственных нужд.

Потому что при реализации товара у покупателя/потребителя есть встречная потребность в совершении сделки, тогда как при передаче рекламных материалов такая потребность возникает только у рекламодателя, которому необходимо стимулировать покупателей.

Экономическая цель такой передачи заключается в перспективе получить доход в будущем не от собственно распространения рекламной продукции, а от популяризации продукции, распространения информации о его товарах для привлечения внимания неопределенного круга лиц к приобретению товара, поставляемого Обществом. Передача же в рекламных целях продукции гипермаркетам является лишь формой распространения рекламы, что не наделяет эту передачу признакам поставки.

       Однако, следует заметить, существует риск, что налоговые органы при проведении проверки могут рассматривать указанную операцию, как объект налогообложения налогом на добавленную стоимость.

Такое предположение базируется на выводах, сделанных налоговиками в адресном разъяснении по обращению СХ от 06.10.

2016 №21760 /6/99-99-15-03-02-15, размещенном на официальном сайте ГФСУ: «операции по бесплатному распространению плательщиком образцов товаров, рекламных материалов, проведение семинаров/рекламных мероприятий, стоимость которых не включается в себестоимость проданных товаров, согласно статье 185 НКУ рассматривается как отдельная операция по поставке (в том числе по бесплатной поставке товаров/услуг, которая является объектом налогообложения НДС и облагается налогом в общеустановленном порядке, исходя из базы налогообложения НДС, определенной пунктом 188.1 НКУ».

       Дополнительным фактором риска, мы считаем, будет составление акта приемки-передачи таких рекламных образцов на пользу гипермаркета, за что не предполагается получение выручки.

Это в свою очередь даст основания налоговикам расценить такую передачу как безвозмездную поставку товара в пользу гипермаркета. В соответствии с положениями п.14.1.

191 НКУ поставкой считается любая передача права на распоряжение товарами, в том числе продажа, обмен или дарение. 

       С учетом того факта, что рекламные образцы приобретаются в составе товарной продукции (не как отдельные рекламные материалы), фактически являются товарными запасами, имеет место факт их передачи (подтвержденный актом приема-передачи), будет происходить списание стоимости продукции с баланса, с целью избежания налоговых споров мы рекомендуем по факту такой передачи осуществлять начисление НДС, исходя из базы, что не является ниже стоимости их приобретения. Или же для смелых налогоплательщиков – готовиться отстаивать свою позицию о праве использования товарной продукции в рекламных целях без соответствующего начисления условного НДС (как по операциям, которые не определяются поставкой) в административном или судебном порядке.

С уважением, руководитель департамента учета и аудита

Татьяна Савчук

Понравилось ? Поделитесь с друзьями. Спасибо!

Источник: https://id-legalgroup.com/blog/reklamnie-raskhodi-ponesennie-putem-privlecheniya-partnerov-problemnie-voprosi-nalogooblozheniya

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Образец акта на списание материалов на проведение мероприятия

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

  • — служить основой для производства продукции
  • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
  • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
  • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
  • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
  • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

  • требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
  • лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

Примерный образец акта на списание материалов утверждаю председатель районной организации профсоюза ___________________________________ (подпись) (расшифровка. – презентация

Образец акта на списание материалов на проведение мероприятия

1 ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ АКТА НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ УТВЕРЖДАЮ Председатель районной организации Профсоюза ___________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) “__”________ 20__г. АКТ на списание материалов “___”__________ 20__г.

Профсоюзная организация ____________________________________________________________________________ (название, адрес) Настоящий акт составлен о том, что на уставные мероприятия (Написать какие мероприятия) ________________________________________________________ ___________________________________________________ списано: Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму ____________ руб. ________ коп. __________________________________________________________________________ руб. ___ коп. (сумма прописью) Бухгалтер _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Вид материалаЕдиница измерения КоличествоЦена Стоимость

2 ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВКИ ЗАЯВКА на выдачу денежных средств в подотчет от «___» _______20__г. Первичная профсоюзная организация__________________________________________________________ (Ф.И.О.

подотчетного лица) __________________________________________________________________________________________ (должность, название подразделения) Конкретная цель расходования денежных средств: – на культурно-массовые мероприятия 500 руб. (выдается лицу имеющему право подотчета); – премирование членов профсоюза 300 руб.

(выдается через кассу РК лично каждому получателю премии); – оказание материальной помощи 200 руб. (выдается лично обратившемуся на основании заявления и выписки из решения заседания певичной профсоюзной организации).

Всего заявка на сумму 1000 (Одна тысяча рублей 00 копеек) Плановая дата расходования денежных средств «___» ___________20___г. Председатель первичной профсоюзной организации ____________ ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

3 ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ АКТА НА СПИСАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ УТВЕРЖДАЮ Председатель РК Профсоюза _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) “__”________ 20__г. А К Т О списании средств, израсходованных на мероприятие (указать какое мероприятие, поздравление членов профсоюза с «Днем учителя», Новым годом, с Юбилеями др.

мероприятия), проведенное на основании решения первичной профсоюзной организации_________________________________________________________________________________________________ Комиссия в составе: – председатель комиссии (ФИО) Иванушкина Надежда Ивановна – члены комиссии (ФИО) Лисичка Андрей Павл3ович, член профсоюзного комитета Куликава Лариса Петровна, председатель рев. комиссии Составили настоящий акт в том, что на уставные цели для организации поздравления членов профсоюза с «Днем учителя» израсходованы членские профсоюзные взносы в сумме 500 рублей, согласно утвержденной смете на проведение данного мероприятия. Приобретены кондитерские изделия, цветы, шары на оформление зала, призы на организацию без проигрышной лотереи. В торжественной обстановке 4 сентября 2010г. поздравили членов профсоюза с Днем учителя. Был организован «Шведский стол», цветы и шары использованы на оформление зала, призы разыграны при без проигрышной лотереей. Кассовые и товарные чеки прилагаются к авансовому отчету __ от «__» _________20__г подотчетное лицо (ФИО) ч. Председатель комиссии (ФИО) ______________________________________________________ «___» __________20__г. Члены комиссии: (ФИО) ___________________________________________________________ «___» __________20__г. Бухгалтерская проводка в Ж/О ____ за ________20__г. Дебет счета ____________________ Кредит счета ___________________ Главный бухгалтер _________________

4 ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ УСЛУГ ” УТВЕРЖДАЮ Председатель РК Профсоюза _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) “__”________ 20__г. АКТ Приема – передачи услуг к договору ___ от «___» ________ 20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________ Председатель первичной профсоюзной организации (Ф.И.О.) и _________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О.

должность) Составили настоящий акт в том, что услуга (указать какая услуга)____________________________________ по договору ___ от «__» ___________20__г. выполнена в полном объеме и надлежащего качества. Претензий со стороны Заказчика нет. Стоимость услуг составила (_________________ рублей ______ коп.

), в том числе НДС __________ (________________________ рублей _____ коп.). Подписи сторон: ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ Председатель _______________ ________________________ Первичной профсоюзной организации _______________________ М.П.

5 УТВЕРЖДАЮ Председатель РК Профсоюза _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) “__”________ 20__г.

СМЕТА расходов денежных средств первичной профсоюзной организацией на 2010 год (наименование первичной профсоюзной организации)_____________________________ Утверждена на заседании ______________________________________Протокол __ от «__»______20__г. Доходы – 100% (5 000 руб.) Расходы* – 90% (4 500руб.

), из них на: – культурно-массовые и спортивные мероприятия (в том числе юбилейные даты) – 55% (2750 руб.), – премирование актива – 10% (500 руб.), – оказание материальной помощи членам профсоюза – 20% (1000 руб.), – переходящий остаток средств на конец года – 5% (250 руб.

) Председатель ПК _____________ ____________________________ (роспись) (расшифровка подписи) * Расчет сметы сделан на ту часть профсоюзных взносов, которая утверждена РК Профсоюза для первичной профорганизации ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ СМЕТЫ РАСХОДОВ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

6 У Т В Е Р Ж Д Е Н О на заседании ПК первичной организации Профсоюза МОУ СОШ 335 «___» ______________ 20__ г. С М Е Т А на проведение поздравления членов профсоюза с Днем учителя 4 октября 2010г. Число членов профсоюза Шведский стол в том числе: Бутерброды с колбасой Колбаса ( 0,5 кг. * 150 руб.) Батон (2 шт. * руб.) Майонез (0,250гр.1 б.

* 15 руб.) Чай (1упаковка 50 пак.*70 руб.) Конфеты 1,5кг Печенье 0,5кг Салфетки (1п.* 5-20) Минеральная вода (2 шт.* 10-00) Шампанское 1 бут.* Цветы для оформления помещения Призы ИТОГО на сумму Одна тысяча двести рублей 00 копеек Смету составил член профсоюзного комитета ответственный за проведение культурно-массовых мероприятий _____________ И.И.

Иванов

7 УТВЕРЖДАЮ Председатель РК Профсоюза _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) “__”________ 20__г.

_____________________________________________________________________________________________________________ (Наименование профсоюзной организации) Акт На списание средств, израсходованных на мероприятие, проведенное на основании решения первичной профсоюзной организации Комиссия в составе 3 человек: Председатель комиссии _______________________________________________________ (Ф.И.О. должность) Член комиссии _______________________________________________________________ (Ф.И.О. должность) Член комиссии ________________________________________________________________ (Ф.И.О. должность) Составили настоящий акт в том, что на проведение ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Согласно смете, утверждено на заседании профсоюзного комитета, протокол __ от _____20__г.), было израсходовано ___________________________________________________________________ руб. _______ коп. Кассовые и товарные чеки прилагаются к авансовому отчету __________________ Подотчетное лица ___________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) Председатель комиссии _____________________ __________________________ «___» ___________ 20__г. (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии _____________________ __________________________ «___» ___________ 20__г. (подпись) (расшифровка подписи) _____________________ _________________________ «___» ___________ 20__г. (подпись) (расшифровка подписи)

Источник: http://www.myshared.ru/slide/397354/

Акт на списание ТМЦ: образец

Образец акта на списание материалов на проведение мероприятия

Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей – для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов. Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям?

Товарно-материальные ценности

  • Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  • Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  • Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
  • Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Причины для списания обычно определяются работниками, которые ответственны за хранение ценностей, например, кладовщиком или зав.складом.

В случае, если ценности необходимо списать по причине их поломки или порчи, прежде чем заполнить акт на списание ТМЦ, собирают специальную комиссию, которая, как правило, состоит из бухгалтера, если это необходимо, узконаправленных специалистов, материально ответственных лиц. Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  • Провести осмотр ценностей;
  • Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
  • Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
  • Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  • Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  • Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  • Оценить стоимость списываемых ценностей;
  • Проконтролировать уничтожение ценностей.

Форма акта на списание материальных ценностей

Унифицированная форма акта не утверждена. Данный бланк компании необходимо разработать самостоятельно, включив всю необходимую информацию. В образец акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию:

  • Дату, когда документ был заполнен;
  • Информацию о материальных ценностях (наименование, при наличии -инвентаризационный номер);
  • Точное количество по каждому наименованию;
  • Стоимость списываемых материалов;
  • Причина списания материалов в акте на списание, по которой списываются ценности (например, не подлежит восстановлению, ремонту), описание обстоятельств, при которых произошли события, повлекшие порчу имущества;
  • Информацию о взыскании причинённого ущерба с работников, если факт будет установлен.

Акт на списание ТМЦ должен быть подписан членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

  • Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
  • Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
  • Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
  • Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
  • Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
  • Единицы измерения;
  • Количество отпущенных в производство материалов;
  • Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

  • Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
  • Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-na-spisanie-tmc-obrazec

Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

Образец акта на списание материалов на проведение мероприятия

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту – МЦ).

Справка

Что входит в состав материальных ценностей компании?

  1. сырье, используемое в производстве;
  2. различные материальные запасы;
  3. незавершенное производство;
  4. готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

  • использование сырья в производстве;
  • окончание срока службы или износ;
  • повреждение или поломка;
  • утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
  • содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании. 

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Справка

Что входит в задачи комиссии?

  1. производение осмотра МЦ;
  2. установление причин повредждения;
  3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
  4. установление порядка утилизации МЦ;
  5. составление акта на списание МЦ;
  6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
  7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
  8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Справка

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
  3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
  4. дата поступления МЦ в компанию;
  5. при необходимости – срок хранения;
  6. причины списания ценностей;
  7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Справка

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

  1. название материла;
  2. его количество и цена;
  3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
  4. причины перерасхода, если таковой имел место;
  5. в случае необходимости – количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

  • стоимость материалов относятся на затраты производства;
  • материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211200-akt-spisaniya-materialnyh-tsennostey-18-m1

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Образец акта на списание материалов на проведение мероприятия

Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты. После отработки установленного изготовителем срока службы, они утрачивают свою функциональность. Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ.

Списание непригодных инструментов

Аварии и стихийные бедствия могут также стать причиной ветхости или непригодности инвентаря для дальнейшей эксплуатации. Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта. Оно должно быть правильно документально обосновано и оформлено.

Нужно ли снимать с баланса предприятия непригодные для дальнейшей эксплуатации инструменты?

Все материальные ценности субъекта хозяйствования учтены в его финансовой документации. Поэтому просто выкинуть непригодный для эксплуатации предмет невозможно. При первой же инвентаризации ценностей будет выявлена недостача, а главному бухгалтеру предъявят претензии о недостоверности бухгалтерского учета.

Инструменты, пришедшие в негодность, необходимо снять с учета посредством списания. Процедура регламентирована нормами правовых источников. Ее компетентное проведение позволяет исключить несоответствие в различных формах отчетности.

Чтобы не допустить хищения имущества предприятия, для реализации процедуры списания необходимо привлечь группу специалистов, отнесенных распорядительной документацией к комиссии.

Она формируется из председателя комиссии и ее членов.

Представители организации документально подтверждают факт невозможности дальнейшей эксплуатации инструментов ввиду его порчи, а также количество инвентаря, которое подлежит списанию.

Как проводится списание

Обязательным элементом процедуры списания является составление соответствующего акта, свидетельствующего о факте события и об обоснованных причинах его инициации.

Количество инструментов и их идентифицирующая информация, отображены в приходной документации. Правильно оформленный акт на списание оборудования, пришедшего в негодность, позволяет вести достоверный бухгалтерский учет.

Своевременно проведенное списание снижает налоговую нагрузку на предприятие.

Приказ о создании комиссии

Ответственным сотрудникам рекомендуется проводить ревизию материальных ценностей субъекта предпринимательской деятельности один раз в месяц.

Выявленные инструменты, которые невозможно эксплуатировать в будущем периоде, подлежат списанию при условии, что они официально поставлены на учет.

Если причиной непригодности инвентаря являются не производственная деятельность, а воздействие внешних обстоятельств на объект, то в акте необходимо отобразить документальное подтверждение события.

Что это за документ?

Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.

Он свидетельствует о снятии с учета предмета, который впоследствии не может быть использован для решения производственных задач.

Материальные ценности – это предметы, приобретенные субъектом хозяйствования за счет собственного финансирования операции покупки.

Они могут быть использованы для реализации предпринимательских идей при создании продукции, а также для удовлетворения нужд предприятия.

Приказ о списании

Отличительной чертой материальных ценностей, является факт приобретения их за средства субъекта хозяйствования. Одной из их многочисленных разновидностей, являются инструменты. Они применяются для удовлетворения нужд компании или для обеспечения производственного процесса.

В процессе эксплуатации все инструменты изнашиваются, в результате чего становится нецелесообразно их дальнейшее использование, что является причиной их списания.

Акт, свидетельствующий о снятии с учета материальной ценности, должен отображать идентифицирующую о ней информацию, причину проведения мероприятия, а также количество и стоимость списываемых предметов.

В документе должны быть отражены реквизиты, позволяющие интерпретировать документ с конкретным субъектом предпринимательства, а также дата его составления.

Документация является основанием для оформления справки бухгалтером, позволяющей снять предмет с учета.

Нормативно-правовые источники не предусматривают утвержденную форму бланка, однако уполномоченные органы выдвигают свои требования к его оформлению.

За образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, можно принять типовую форму документа.

На его основе рекомендуется разработать шаблон, который может быть использован конкретным предприятием в соответствии с его порядком ведения и учета документооборота.

Нужны ли приложения к документу?

К акту необходимы приложения обосновывающей документации. Основным документом считается накладная. Она свидетельствует о получении в собственность инвентаря, а также о внутреннем его перемещении и о выдаче материально-ответственному лицу. В его интересах инициирование снятие с учета непригодного к использованию предмета.

Алгоритм действий

Инициатором мероприятия по снятию с учета инструмента является заинтересованное лицо, в материальной ответственности которого он закреплен.

Для реализации процедуры списания, ему необходимо оформить докладную записку на имя руководителя предприятия о необходимости списания материалов.

Она является основанием для составления внутренней распорядительной документации о создании комиссии, проведения расследования целесообразности снятия с учета ценности и, в случае актуальности события, оформления акта.

Акт списания

Содержимое документа

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, необходимо оформлять в соответствии со стандартами, определенными законодательными нормами в сфере ведения делопроизводства. При этом следует ориентироваться на правила и порядок оформления бланков. В документе должна быть отображена следующая информация:

  1. Дата оформления бумаги.
  2. Заголовок.
  3. Состав комиссии.
  4. Текстовая часть.
  5. Подписи членов комиссии.
  6. Подпись руководителя, свидетельствующая об утверждении.

В случае если процедура списания требует времени, больше чем один день, то в акте следует указать временной период проведения процесса и объяснить причину его длительности необходимостью инвентаризации имущества. В текстовой части необходима ссылка с точными реквизитами на внутреннюю распорядительную документацию, являющуюся основанием для проведения мероприятия.

После текстовой части акта необходимы подписи членов комиссии, подтверждающие достоверность информации, отображенной в документе. Руководитель субъекта хозяйствования утверждает акт своей подписью в грифе, размещенном в правой верхней части листа. Если документация оформлена на нескольких страницах, то подпись руководителя должна быть только на первом листе.

Нюансы

Для облегчения учета и обеспечения отсутствия претензий со стороны проверяющих уполномоченных органов, в акте, название списываемого объекта, следует указывать в соответствии с идентификацией, отображенной в приходных бумагах.

Важно указать назначение списываемого инструмента, а также его номер аналитического учета. Акт можно формировать в виде сводной ведомости, в который данные отображаются только при фактическом списании.

Дата снятия с учета определяется не датой оформления ведомости, а ее фактическим параметром.

Ответственность

Акт списания свидетельствует о правомерности проведенной процедуры снятия с учета инструментов, пришедших в негодность. Поскольку он составляется членами комиссии, то ее представители несут ответственность за проведение процедуры в соответствии с законодательными требованиями, и за достоверность отображенных в документе данных.

Материально ответственные лица, выбросившие непригодные инструменты, но не инициировавшие процедуру оформления списания предметов, могут быть обвинены в воровстве ценностей, находящихся в собственности субъекта предпринимательской деятельности. Его руководитель вправе потребовать от виновного по его мнению лица компенсацию в полном объеме стоимости товара.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/akt-na-spisanie-instrumenta-prishedshego-v-negodnost/

Юрист Авилин
Добавить комментарий