Обоснование для увеличения заработной платы бухгалтеру

Повышение заработной платы отделу бухгалтерии

Обоснование для увеличения заработной платы бухгалтеру

Сайт журнала «Учет в учреждении»Электронный журнал «Учет в учреждении»

Когда будете составлять план ФХД на следующий год, не упустите возможность и предусмотрите в нем повышение заработной платы отделу бухгалтерии. В статье есть готовые расчеты и обоснования.

Чтобы обосновать повышение заработной платы отделу бухгалтерии, представьте руководителю данные о функционале и должностном регламенте современной бухгалтерии. Покажите, как изменилась ваша работа за последние три года.

  • Важная статья:
  • Как сделать из бухгалтерии команду, в которую захочет каждый

Для наглядности укажите, сколько раз вы составляете формы, и количество бухгалтеров, которые заняты в процессе. Составьте таблицы с данными:

  • по формам бухгалтерской отчетности, которые составляли раньше и сейчас;
  • по инструкциям Минфина и учредителя;
  • по сайтам для сдачи отчетности и других документов;
  • по формам налоговой отчетности;
  • по отчетности во внебюджетные фонды.

Вот, например, как может выглядеть таблица по бухгалтерской отчетности. Вам нужно только добавить свои данные в колонку «Кто формирует».

Таблица. Формы бухгалтерской отчетности, которые составляли в 2014 и 2017 годах

Основные формыГодКто формирует
2014201720142017
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730)++Главный бухгалтерГлавный бухгалтер
Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)++Главный бухгалтерГлавный бухгалтер
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710)++Главный бухгалтерГлавный бухгалтер
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)++Заместитель главного бухгалтераЗаместитель главного бухгалтера
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)++Главный бухгалтерГлавный бухгалтер
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)++Заместитель главного бухгалтераЗаместитель главного бухгалтера
Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)+хГлавный бухгалтер
Всего:672 человека2 человека
Отчеты в пояснительной записке (ф. 0503760)
Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1)++Ведущий бухгалтерВедущий бухгалтер
Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761)++Ведущий бухгалтерВедущий бухгалтер
Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762)+хВедущий бухгалтер
Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф. 0503766)++Ведущий бухгалтерВедущий бухгалтер
Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767)++Ведущий бухгалтерВедущий бухгалтер
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768)++Младший бухгалтерМладший бухгалтер
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)++Ведущий бухгалтерВедущий бухгалтер
Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771)++Ведущий бухгалтерВедущий бухгалтер
Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772)++Ведущий бухгалтерВедущий бухгалтер
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)++Заместитель главного бухгалтераЗаместитель главного бухгалтера
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775)+хВедущий бухгалтер
Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776)+хВедущий бухгалтер
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)++Заместитель главного бухгалтераЗаместитель главного бухгалтера
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295)+хМладший бухгалтер
Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4)++Младший бухгалтерМладший бухгалтер
Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица № 5)++Младший бухгалтерМладший бухгалтер
Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6)++Младший бухгалтерМладший бухгалтер
Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица № 7)++Младший бухгалтерМладший бухгалтер
Всего:151733
Дополнительные формы отчетности
Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790)+хЗаместитель главного бухгалтера
Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793)+хЗаместитель главного бухгалтера
Всего:0201
ИТОГО212644

Увеличилось количество электронных систем. Например, для федеральных учреждений – система «Электронный бюджет», для региональных и местных учреждений – специализированные подсистемы учета и отчетности. Появилась ЕИС, которая позволяет заказчикам подготовить, разместить и провести закупку автоматизированно.

Посоветуйте сэкономить на командировках

Предложите руководителю сократить расходы на командировки. Можно заменить их видеоконференциями и отправлять сотрудников в служебные поездки только при необходимости и реальном эффекте от них.

А также установить ограничение на число сотрудников, которых направляют в одно место командирования. Например, не более двух. Так некоторые ваши коллеги сократили расходы на 15 процентов.

За счет этих денег можно повысить оклад или премировать.

Оптимизируйте штатное расписание и отразите повышение заработной платы отделу бухгалтерии

Бывает, что в штатном расписании утверждено больше ставок бухгалтеров, чем занято по факту. При этом всю работу делают принятые сотрудники. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира.

Оптимизируйте штат согласно нормативам по труду. Методические рекомендации по разработке систем нормирования труда в учреждениях госсектора утверждены приказом Минтруда России от 30 сентября 2013 г. № 504. Высвободившиеся деньги можно потратить на увеличение зарплаты.

Для этого надо пересмотреть должностные инструкции сотрудников: прописать им обязанности вакантных ставок, одновременно увеличив оклад.

Если штат бухгалтерии и без того невелик, предложите руководителю оптимизировать штат учреждения в целом. Так вы сэкономите не только на заработной плате, но и на начислениях с оплаты труда.

Пример:

Учреждение культуры оптимизировало штат на 6 процентов, но при этом специально никого не увольняли.

Прежде всего применили типовые отраслевые нормы труда и сократили число ставок в соответствии с нормами выработки.

Если человек увольнялся, закрывали ставку и перераспределяли обязанности. За счет экономии на окладе стимулировали сотрудников за интенсивность работы. Таким образом, средняя зарплата выросла на 22 процента.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92308-povyshenie-zarplaty-otdelu-buhgalterii

Служебная записка на повышение зарплаты: образец и правильное обоснование

Обоснование для увеличения заработной платы бухгалтеру

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей.

Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата.

И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.

Нормативная база

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.

Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • штатное расписание;
  • свод должностных инструкций;
  • соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

  • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
  • ФИО адресата;
  • указание должности и ФИО автора;
  • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
  • содержательная часть;
  • список приложений, при наличии;
  • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
  • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Содержательная часть

Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:

Причина повышения зарплатыОбоснование повышения зарплаты в служебной записке
Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страныПопытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
Расширение списка функций по просьбе работникаСпециалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
Долгий и добросовестный труд в компанииЗаведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностяхЕсли штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.
Обретение уникальных личных навыков или достиженийЕсли личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).

На усмотрение руководителя

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Подача записки

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию.

Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена.

В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

  1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
  2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
  3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
  4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
  5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
  6. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме.

Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.

Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Популярные ошибки в заявлениях

  • Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
  • Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
  • Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
  • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-povyshenie-zarplaty/

Повышение зарплаты – как правильно оформить и обосновать работодателю необходимость

Обоснование для увеличения заработной платы бухгалтеру

Повышение уровня оплаты труда является одним из наиболее результативных средств мотивации подчиненных. Однако эта процедура имеет свои особенности и нюансы. Работодателю требуется не только грамотно оформить изменения в окладе подчиненного, но и привести доказательства подобной необходимости, то есть справедливо обосновать повышение зарплаты.

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ.

Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст.

134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

  • увеличением тарифной ставки;
  • повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах  , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об оплате труда).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов.

Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.
Организация должна учитывать требования ст.

48 ТК РФ, если она попадает под ведомство отраслевого договора и не предоставила письменный отказ от присоединения к объединению работодателей.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст.

3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей  половой, расовой, этнической принадлежностью,  социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д.

Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя.

В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода.

Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Влияние увеличения МРОТ на размер заработной платы работников

МРОТ устанавливается законодательством. Исходя из ФЗ №421 от 28.12.2017 г., усредненное значение МРОТ на 2018 год в РФ составляет 9.489 руб. или 85% прожиточного минимума гражданина. В сравнении с 2017 годом, минимальный объем оплаты труда вырос на 21,7%.

В соответствии со ст. 133 ТК РФ, в каждом регионе РФ устанавливается свой минимальный размер заработной платы.

Основываясь на ст.

133 ТК РФ, месячный доход трудоустроенного субъекта, выполнившего за отчетный период требуемую от него работу, не должен быть ниже МРОТ.

Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения. При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст.

74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

  • повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
  • получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
  • получение дополнительного образования;
  • наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Если заработок субъекта увеличивается по причине инфляции, наниматель вправе не уведомлять подчиненного заранее. Работодателю необходимо будет известить трудовой коллектив в одностороннем порядке.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

  1. Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

  1. После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в дополнительное соглашение, которое подшивается к основному трудовому договору, в личную карточку сотрудника, а также, если была изменена должность, – в трудовую книжку.
  2. Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
  3. В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Советы работодателям при повышении зарплаты подчиненных

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы.

Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик.

Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

Не рекомендуется оформлять разные приказы для подчиненных, трудящихся на одинаковых должностях (бухгалтера, менеджеры, слесари). Целесообразнее будет выплачивать дополнительные средства в виде премии.

Законодательно регулируются только отдельные вопросы повышения заработной платы. Конкретной пошаговой инструкции и рекомендаций по данной процедуре в кодексах и федеральных законах нет. Представленный выше порядок оформления увеличения оклада является наиболее распространенным среди руководителей и юридически обоснованным.

Таким образом, соблюдение указанных правил поможет работодателю избежать конфликтов с трудовой инспекцией и судебных разбирательств с подчиненными, а также грамотно оформить повышение зарплаты на предприятии. Важно помнить, что повышая заработную плату, необходимо опираться на законы и заслуги работника перед хозяйствующим субъектом, а не на личные критерии оценки.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/povyshenie-zarplaty-kak-obosnovat-kak-oformit.html

Обоснование для увеличения заработной платы бухгалтеру

Обоснование для увеличения заработной платы бухгалтеру

Например, такую цель, как «управление службой DHCP», замените установкой на «поддержание 99,99-процентной эксплуатационной готовности службы DHCP». Первая формулировка лишь отражает обычные обязанности, определяемые вашей должностью, тогда как вторая позволяет продемонстрировать позитивный вклад ваших знаний и квалификации в общую деловую активность.

  • Ясно представляйте себе, чего вы хотите. Помните, что в организациях разовым поощрением обычно отмечают прошлые заслуги, тогда как прибавка к заработной плате дается в расчете на перспективу продолжительного позитивного вклада. Когда вы решите, на какой вид вознаграждения следует брать курс, сформулируйте соответствующие цели и воспользуйтесь правильной системой оценки результатов.
  • Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить
  • Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
  • Обоснование для увеличения заработной платы пример
  • Как обосновать повышение зарплаты
  • Как говорить с шефом о прибавке к зарплате
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Повышаем зарплату не всем сотрудникам

Например, вы с честью выдержали масштабную налоговую проверку, отбив почти все претензии инспекции, тем самым сэкономив для фирмы уйму денег;

  • увеличение объема работы, например в связи с уходом коллеги в декретный отпуск;
  • расширение зоны ответственности;
  • новые должностные обязанности, к примеру обучение вновь прибывших сотрудников;
  • существенное повышение личной результативности (по сравнению с коллегами, работающими на аналогичных позициях);
  • размер вашей зарплаты давно не пересматривался, поэтому он не соответствует уровню, существующему в данный момент на рынке труда. Но если это будет ваш единственный аргумент, есть опасность, что начальник может запросто на этот самый рынок труда и отправить;
  • приобретение новых навыков, например освоение новой бухгалтерской программы.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Определите размер заработной платы, который регулируется штатным расписанием предприятия, трудовым договором с работником или положением об оплате труда.

Последний документ может быть официально принят в компании для описания порядка начисления зарплаты с указанием категорий работников, критериев оценки труда и тарифных ставок. Рассчитайте размер начислений на заработную плату работника, в которую входят НДФЛ и взносы на социальное и пенсионное страхование.

3 Заполните унифицированную форму расчетной ведомости №Т-51, в которой указывается суммы начисленной зарплаты. Составьте расчетный листок в произвольной форме, которая принята на вашем предприятии. Он предназначен для уведомления работника о причитающихся ему суммах за соответствующий период.

При этом заполнять его необходимо только в конце месяца при выплате второй части заработной платы с указанием общей суммы к выплате и начислений.

Обоснование для увеличения заработной платы пример

Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.

  • Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
  • Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц. Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.

Как обосновать повышение зарплаты

Важно

Обосновать возрастание цен в эру мировых финансовых коллапсов и серьезных изменений в экономиках многих стран достаточно легко. Инструкция 1.

Обратите внимание на то, что любая слабая либо прогрессирующая экономика подвержена как внешним, так и внутренним воздействиям.

Даже не испытывая серьезного давления мировых экономических коллапсов, она не в состоянии в полной мере обеспечить достойную жизнь своим гражданам.

Стоит подметить непомерную связанность экономического роста России от объема экспорта энергоносителей и сырья, что является недостатком русской экономики. Но страна – это не только экономика, но и политика, настоящая законодательная база и исполнительная власть. 2.

Как говорить с шефом о прибавке к зарплате

3. В ходе разговора постарайтесь не ссылаться на собственные обстоятельства: до них нет дела никому, помимо вас.

Онлайн журнал для бухгалтера

Порядок оформления повышения заработной платы Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

  1. Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

  1. После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия.

Повышаем зарплату не всем сотрудникам

Заработная плата работников должна облагаться подоходным налогом. Прежде этого произведите полагающиеся по законодательству стандартные вычеты. Если заработок специалиста не превышает 40 тыс. рублей, то следует вычесть из суммы начисленной суммы 400 рублей.
Если у сотрудника есть дети, то на каждого из них положен вычет в размере 600 рублей.

6 После применения вычетов вычтите из суммы начисленной заработной платы 13% подоходного налога. Полученный результат зафиксируйте в расчетной ведомости и выдайте специалисту. 7 Если работнику установлена сдельная форма оплаты труда, то следует использовать тарифную ставку, прописанную в договоре.

Умножьте ее на количество произведенной специалистом продукции, которое указано в акте выполненных работ или другом документе. К полученной сумме примените систему вычетов. Произведите обложение НДФЛ и выдайте сотруднику.

Объясняется это тем, что внутреннее несогласие и возражения, которые вызывает у него действие, запускает в организме механизмы уничтожения. Внутренний протест работника вопреки исполняемых обязанностей принуждает его находиться в непрерывном стрессе, а как следствие, — вызывает депрессию.

В пользу низкооплачиваемой должности, которая приносит нравственное удовлетворение человеку, следует подметить ряд превосходств. Занимаясь любимым делом, человек получает наслаждение и веселье.
Любимая работа помогает реализовать дары и способности, сберечь психическое здоровье, на ней человеку легче даются достижения и триумфы.

Безусловно, действие должна соответствовать личностным и профессиональным качествам человека. Жизнь быстротечна и непредсказуема, а потому всякий человек преследует свои цели и расставляет приоритеты. Одни жаждут богатства и роскоши, другие – ищут спокойствия и тихого счастья.

Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения.

При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен.

Внимание

Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения. Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://pravo-nk.ru/obosnovanie-dlya-uvelicheniya-zarabotnoj-platy-buhgalteru/

13 способов добиться повышения зарплаты

Обоснование для увеличения заработной платы бухгалтеру

Кто из нас не мечтает об увеличении зарплаты? Но одно дело – мечты, другое – реальность. Никто не выдаст вам прибавку в качестве подарка к 23 февраля или на 8 марта, ведь даже справедливое материальное поощрение иногда надо не просто заслужить, а еще и его добиться. Вот несколько советов, которые позволят вам повлиять на размер своего оклада своими силами.

1. Во-первых, научитесь смотреть на себя глазами работодателя. Никто не увеличит вам зарплату просто из жалости. Все просто: вы приносите компании пользу, компания вознаграждает вас за это.

Подумайте, что вы изменили в своей работе за последнее время, как это повлияло на качество и эффективность вашего труда (научились пользоваться новой системой управления задачами, освоили и применили в своей деятельности особо хитрые приемы тайм-менеджмента и т. д.).

И вот об этом-то и сообщите начальнику, чтобы обосновать свои требования.

2. Предъявите цифры. Измерьте рост уровня вашей нагрузки или объема задач, которые на вас возлагаются. Например, если вы отвечаете за работу с клиентами компании, количество которых за последний год возросло в несколько раз, у вас на руках есть наглядное объяснение причин, по которым работодатель должен повысить вам зарплату.

3. Прозондируйте почву. Если не можете самостоятельно оценить обстановку в компании (например, если работаете в ней не так давно), аккуратно расспросите коллег, как именно организованы внутренние процессы, касающиеся повышения заработной платы.

Возможно, никакие просьбы и обоснования не повлияют на ваш оклад, если в компании его повышение зависит от результатов регулярно проводимой аттестации каждого сотрудника.

В этом случае вам ничего не остается, кроме как уточнить, по каким параметрам будет проводиться оценка, и постараться соответствовать требованиям.

4. Спрашивайте о темпе роста своей будущей заработной платы и факторах, влияющих на него, заранее. При трудоустройстве поинтересуйтесь не только величиной материальной компенсации, но и всеми особенностями ее изменения в будущем. Возможно, вас берут на работу, не подразумевающую карьерного роста и изменения нагрузки.

5.

Постарайтесь понять расстановку сил и ответить на вопрос, кто принимает решение о повышении зарплаты конкретно вам (ваш непосредственный начальник, вышестоящее руководство, сотрудник отдела персонала, HR-директор). Если решение зависит сразу от нескольких ваших коллег, подумайте, кто из них скорее поддержит вашу идею, кому все равно, а кто точно будет против. Делайте ставку на первых и вторых.

Но: если ваш начальник входит в третью категорию, не пытайтесь просить о повышении зарплаты в обход него. Велика вероятность, что после этого он будет настроен еще более негативно, а его мнение в любом случае повлияет на решение о величине вашего оклада.

6. Угроза «не дадите прибавку – уволюсь», как правило, работает однократно, да и то не всегда. В следующий раз руководителю проще будет отпустить сотрудника, чем допустить «выкручивание рук».

Более того, есть компании, которые воспринимают подобное поведение сотрудника как признак вопиющей нелояльности и, даже если соглашаются повысить специалисту зарплату, начинают немедленно искать ему замену. Хотя – признаем честно – есть и ряд компаний, в которых в принципе невозможно повысить себе зарплату другим методом.

В любом случае, отправляясь к руководителю с ультимативным требованием, будьте готовы к отказу. Поэтому лучше ставить родной компании условия только тогда, когда у вас уже есть на руках встречное предложение с большим размером зарплаты от другого работодателя.

7. Сомнительны заявления из разряда «специалисты моего профиля стоят больше».

Если на то пошло, нужно, опять-таки, либо ссылаться на объективные данные (подробные исследования рынков труда с информацией по зарплатам различных специалистов, где учтена не только специальность, но и уровень квалификации, опыт, стаж, отрасль, в которой задействован специалист, и т. д.), либо указывать конкретные и актуальные имеющиеся у вас предложения от других работодателей.

8. Не будет для работодателя доводом и большой срок вашей работы в компании. Подобные обоснования имеют смысл, если подкрепляются конкретными сведениями о повышении квалификации, получении нового опыта и навыков, которыми вы изначально не обладали.

Например, успешный опыт работы в масштабном проекте или распределенной команде (если ранее вы таковым не обладали), взаимодействия с новым типом заказчиков, обучения коллег и новичков имеющимся у вас навыкам.

Если же спустя несколько лет работы на одном месте вы продолжаете решать один и тот же объем одних и тех же задач и с профессиональной точки зрения никак не выросли, ваша зарплата будет изредка индексироваться вровень с инфляцией. Или вообще не будет.

9. Не стесняйтесь заниматься самопиаром. Как специалист вы, по сути, продаете свои услуги компании. А чтобы продать, надо сначала разрекламировать и донести до сведения покупателя все плюсы вашего товара (в данном случае – вашей работы и вашей экспертизы и квалификации).

Ставьте руководителя в известность, если делаете что-то, что, по вашему мнению, делает вас ценным сотрудником. У него не всегда есть время мониторить все ваши подвиги, и он не всегда может быть в курсе, какой вы расчудесный.

Если вы получаете похвалу от коллег или клиентов компании, делитесь этим с начальством.

10. Не пытайтесь давить на жалость. Не у одного вас жена родила двойню, ипотека и два кредита на машину и гараж. Скорее всего, вы покажете руководителю, что не очень хорошо справляетесь с планированием личных финансов.

Выводы, которые он сделает, могут коснуться доверия к вам и в профессиональном плане. И снова не забывайте о том, что это бизнес, где вы – подрядчик, а ваш начальник – заказчик.

Если ваш интернет-провайдер попросит вас платить ему больше, потому что он решил арендовать офис подороже и купить машину своему гендиректору, как вы к этому отнесетесь?

11. Никогда не ссылайтесь на информацию о том, что кому-то из коллег недавно повысили зарплату. Во-первых, не всегда такие данные достоверны. Во-вторых, во многих компаниях сотрудникам в принципе запрещено распространяться о размере своей зарплаты. В-третьих, это просто неэтично.

И, в-четвертых, возможно, коллега действительно достоин повышения – может быть, пока вы занимались основной работой, он успел получить дополнительную квалификацию, решил сложную задачу или работал сверхурочно и заслужил доверие руководства.

В любом случае помните: размер вашей зарплаты не зависит от размера его зарплаты.

12. Если вы сами понимаете, что ваша зарплата адекватна вашей квалификации, нагрузке и списку решаемых задач, а повысить ее уж очень хочется, так и скажите руководителю.

И спросите его о существующих вариантах и условиях для ее повышения: увеличить нагрузку, поставить дополнительные задачи, обучиться чему-то новому.

Так вы покажете, что трезво себя оцениваете, но при этом готовы расти и развиваться.

13. Увольтесь. Да-да, вам не послышалось. Иногда стоит уходить из компании на какое-то время и возвращаться – в другой организации вы получите ценный опыт, который позволит вам стать более дорогим специалистом на рынке труда. И, например, через год вы сможете вернуться на свое любимое место к прежнему работодателю, но зарабатывать больше.

Мы, например, с радостью принимаем своих сотрудников, временно покидавших компанию, и для нас важен их опыт. Такие люди ценны еще и тем, что у руководства не остается сомнений в их лояльности к работодателю. А этого тоже многого стоит.

Только не забудьте объяснить работодателю, что уходите именно для получения нового опыта, возможности получить который внутри компании у вас просто нет.

Автор – директор по стратегическому развитию BDO Unicon Outsourcing

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2014/01/29/13-sposobov-dobitsya-povysheniya-zarplaty

Юрист Авилин
Добавить комментарий