Обязательно ли требуется акт выполненых работ к договору возмездного оказания услуг

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Обязательно ли требуется акт выполненых работ к договору возмездного оказания услуг

Действующим Законодательством Российской Федерации предусмотрено множество типов гражданско-правовых соглашений.

Среди таких гражданско-правовых соглашений выделяют договор о возмездном оказании услуг.

Договор возмездного оказания услуг – это двустороннее юридическое соглашение.

Согласно двухсторонней договоренности одна сторона, именуемая исполнителем, обязуется оказать второй стороне – заказчику – услугу на платной основе.

Иными словами, договор возмездного оказания услуг предполагает взаимовыгодное, добровольное, плодотворное сотрудничество между двумя лицами: заказчиком и исполнителем.

Отметим, что договор о возмездном оказании услуг может заключаться как между физическими лицами – гражданами РФ, так и между юридическими лицами – организациями.

Договор возмездного оказания услуг и Гражданский кодекс РФ

Договор возмездного оказания услуг регламентирован ГК РФ (Гражданским кодексом). Нормы поведения сторон прописаны во главе 39 ст. 783 ГК.

 Гражданский кодекс РФ определяет договоры возмездного оказания услуг как соглашения, согласно которым одна сторона – исполнитель – принимает обязательства оказать определенную услугу для другой стороны – заказчика, которая гарантирует последующую оплату полученного результата.

Предметом договора являются услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные услуги, услуги по обучению, туристическому обслуживанию и пр. 

Условия Договора возмездного оказания услуг

Как правило, договоры возмездного оказания услуг содержат несколько типовых пунктов. Так, в договорах возмездного оказания услуг должны быть четко прописаны сроки выполнения работы, оказания услуг исполнителем.

Также в договорах возмездного оказания услуг должен быть прописан механизм оплаты заказчиком работы или услуги. Кроме этого, в договорах возмездного оказания услуг должно быть зафиксировано место выполнения работ.

Помимо этого, в договорах возмездного оказания услуг должен содержаться пункт, отражающий предмет договора.

В случае необходимости в договорах возмездного оказания услуг следует привести перечень конкретных действий, которые должен совершать исполнитель. При этом важно не допустить слишком размытых или общих формулировок в тексте контракта. Если будет непонятно, что именно надо сделать исполнителю, то предмет контракта будет считаться несогласованным.

Таким образом, договор возмездного оказания услуг должен содержать существенные условия, то есть такие условия, без которых двустороннее соглашение нельзя считать действительным. 

В каждом отдельно составленном соглашении могут присутствовать три вида условий:

  • обязательные;
  • дополнительные;
  • случайные.

Обязательными условиями являются: предмет сделки, сроки исполнения и сумма вознаграждения и порядок его выплаты.

Большое значение уделяется предмету, то есть точному описании работы, места и срока ее исполнения.

Дополнительные условия оговариваются в индивидуальном порядке и зависят от специфики самой услуги. Здесь стороны оговаривают качество работы, место и время выполнения работы, оказания услуги, участие в процессе третьих лиц и многие другие нюансы.

Кроме того, в документе должны быть указаны права и обязанности сторон, их ответственность в случае недобросовестного исполнения своих обязанностей.

С учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что договор возмездного оказания услуг должен быть составлен максимально точно, то есть содержать все существенные условия. Это поможет избежать впоследствии споров между заказчиком и исполнителем.

Обязанности исполнителя по договору возмездного оказания услуг

Возмездное оказание услуг в рамках договора возмездного оказания услуг подразумевает значительный объем обязанностей, возложенных на исполнителя. К таким обязанностям по договору возмездного оказания услуг относятся следующие.

Во-первых, исполнитель обязан предоставить заказчику полную и исчерпывающую информации о себе (например, уставные документы, данные о действующих лицензиях, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах, бухгалтерская отчетность, фактический адрес офиса фирмы и др.).

Во-вторых, исполнитель обязан оказать услугу точно в сроки, прописанные в договоре. Исключением из этого правила могут быть случаи, когда задержка по времени оказания услуг образовывается из-за форс-мажорных обстоятельств.

В-третьих, исполнитель, на основании статьи 780 ГК России, должен оказать свои услуги в рамках договора возмездного оказания услуг лично. При этом если с заказчиком достигнуто соглашение, то часть работы может быть доверена третьим лицам.

Права заказчика по договору возмездного оказания услуг

Так как договор подразумевает возмездное оказание услуг, то заказчик наделяется существенными правами. К таким правам заказчика можно отнести следующие права.

Во-первых, заказчик при образовании просрочки по времени оказания услуг может потребовать от исполнителя уплаты ежедневной неустойки в размере 3% от стоимости оказания услуг.

Во-вторых, даже в том случае если исполнитель делает свою работу по договору возмездного оказания услуг надлежащим образом и укладывается точно в срок, заказчик может отказаться от дальнейшего сотрудничества по следующим основаниям:

Договоры возмездного оказания услуг обязательны для выполнения с точки зрения оказания услуг или выполнения работ от начала и до конца только для исполнителя.

При этом если заказчик воспользовался этим правом и расторг договор, то в этом случае тем не менее заказчик должен оплатить уже оказанный объем услуг.

Отметим, что заказчик обязан уведомить исполнителя о желании отказаться от дальнейшего сотрудничества и расторгнуть договор строго в письменном виде.

Когда договор возмездного оказания услуг считается исполненным

Факт выполнения условий договора возмездного оказания услуг признается в момент подписания акта приема-передачи.

Отказ заказчика от услуг исполнителя по договору возмездного оказания услуг

Согласно статье 782 ГК России, заказчик может без объяснения причин и в одностороннем порядке сообщить исполнителю о своем отказе от услуг. В договоре не может быть никаких ограничений на это право.

 Единственный случай, когда заказчик не может отказаться от заключенной сделки – это когда работа уже сделана или услуга оказана, и подписан соответствующий акт приемки выполненных работ или оказанных услуг.

Если заказчик воспользовался своим правом и отказался от услуг исполнителя, то заказчик должен:

во-первых, уведомить об этом исполнителя в письменном виде;

во-вторых, прекратить фактическое пользование услугами.

Исполнитель, в свою очередь, имеет право потребовать денежную компенсацию за уже выполненную работу или оказанную услугу.

Договор возмездного оказания услуг: подробности для бухгалтера

  • Обзор писем Министерства финансов РФ за июль 2019 года … профессиональный доход, с которыми заключены договоры возмездного оказания услуг, то индивидуальный предприниматель должен учитывать …
  • Риски при заключении договора с ИП на оказании услуг по управлению организацией … из участников общества) на основании договора возмездного оказания услуг по управлению текущей финансово-хозяйственной … на ценообразование.
    Обратите внимание:
    Цена договора возмездного оказания услуг включает в себя компенсацию издержек … отношениях с обществом на основании договора возмездного оказания услуги;
    именуется «управляющим» и в качестве …
  • Когда договор с ИП будет признан трудовым? … суд пришел к выводу, что договор возмездного оказания услуг между индивидуальным предпринимателем и организацией … :
    отношения организации с контрагентами оформлены договорами возмездного оказания услуг, выполнение работ (оказание услуг) – актами … аналогичного договора);
    привлеченные обществом по договорам возмездного оказания услуг физические лица, имеющие статус ИП … материалы, принадлежащие заказчику;
    условием заключения договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами являлась их …
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров … ст. 720 ГК РФ).
    По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика … , которые указаны в договоре. К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде … , ст. 783 ГК РФ для договора возмездного оказания услуг (в отличие от договора подряда … соответствии с ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде …
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров … ст. 720 ГК РФ).
    По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика … , которые указаны в договоре. К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде … , ст. 783 ГК РФ для договора возмездного оказания услуг (в отличие от договора подряда … соответствии с ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде …
  • Выплаты приглашенному артисту: обложение НДФЛ и страховыми взносами … ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика … за полностью оказанную услугу по договору возмездного оказания услуг, либо за ее отдельный этап …
  • Необоснованная налоговая выгода при заключении ООО гражданско-правовых договоров с ИП вместо оформления трудовых отношений … предприниматель).
    Отношения с контрагентами оформлялись договорами возмездного оказания услуг, выполнение работ (оказание услуг) – актами … орган установил, что привлеченные по договорам возмездного оказания услуг физические лица, имеющие статус индивидуальных … ООО и контрагентами, работавшими по договорам возмездного оказания услуг, фактически сложились трудовые отношения. Суды … между ООО и контрагентами по договорам возмездного оказания услуг фактически сложились трудовые отношения. При …
  • Может ли гражданин быть самозанятым, имея постоянную работу в организации, и другие вопросы про самозанятых … купли-продажи;
    – Энциклопедия решений. Договор возмездного оказания услуг;
    – Энциклопедия решений. Форма договора возмездного оказания услуг;
    – Энциклопедия решений. Договор … .
    *(5) Специальных требований к форме договора возмездного оказания услуг и к форме договора подряда … РФ допускают принципиальную возможность заключения договора возмездного оказания услуг в устной форме (ст. 159 …
  • Услуги мерчандайзинга: налоговые последствия у поставщика … из своих покупателей – индивидуальным предпринимателем договор возмездного оказания услуг, согласно которому предприниматель, как исполнитель … и обществом В был заключен договор возмездного оказания услуг, согласно которому исполнитель обязался осуществлять … не смогли доказать, что исполнение договора возмездного оказания услуг невозможно.
  • Расходы на охрану. Бухгалтерский и налоговый учет … (26,44)
    60
    50 000
    Договор возмездного оказания услуг, Акт
    Счет
    Отражен НДС, предъявленный … 000)
    26
    60
    100 000
    Договор возмездного оказания услуг, Акт,
    Счет
    Отражен НДС, предъявленный …
  • Налогообложение выплат тренерам и спикерам … конкретного специалиста, с которым заключают договор возмездного оказания услуг. Люди таких профессий знают себе … ст. 783 ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде … проезд и проживание при заключении договора возмездного оказания услуг выполняются требования ст. 422 НК …
  • Новый план внедрения технических средств для проведения ОРМ … заключенное между операторами соглашение является договором возмездного оказания услуг с элементами договора аренды. Речь … сети связи присоединяемого оператора.
    К договору возмездного оказания услуг применяются правила, установленные гл. 39 …
  • Оказание бюджетным учреждением платных услуг … ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика …
  • ВС РФ об основаниях для возникновения трудовых отношений и порядке их оформления работодателями-микропредприятиями … . 19.1 ТК РФ).
    От договора возмездного оказания услуг трудовой договор отличается предметом договора … не оказанная услуга. Также по договору возмездного оказания услуг исполнитель сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего … и руководством работодателя, исполнитель по договору возмездного оказания услуг работает на свой риск, а …
  • Риски признания оператором связи затрат на аутсорсинг при УСНО … о договоре возмездного оказания услуг, определенные положениями гл. 39 ГК РФ.
    К сведению: договор возмездного оказания услуг – договор …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/dogovor_vozmezdnogo_okazaniya_uslug.html

Заказчик заплатит даже без подписанного акта выполненных работ

Обязательно ли требуется акт выполненых работ к договору возмездного оказания услуг

Если заказчик не подписывает акт выполненных работ, это не значит, что он не должен их оплачивать. Исполнитель может попробовать доказать свою правоту в суде. 

Односторонний акт

К отношениям сторон по договору возмездного оказания услуг можно применить п. 4 ст. 708 Гражданского кодекса (ГК), согласно которому сдача результата работы подрядчиком и его приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом с указанием причин отказа, после чего акт подписывает другая сторона.

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если причины отказа от подписания акта суд признает обоснованными.

Исполнитель должен направить подписанный им акт заказчику с просьбой подписать документ и вернуть один его экземпляр.

Если заказчик без каких-либо причин либо по необоснованным причинам откажется от подписания, то односторонний акт исполнителя суд признает надлежащим доказательством оказания услуг.

Кстати, последствия немотивированного отказа заказчика от подписания акта оказания услуг могут быть прямо предусмотрены в договоре возмездного оказания услуг.

Таким образом, односторонний акт признается надлежащим и достаточным доказательством оказания услуг, если исполнитель направил подписанный им акт заказчику, а заказчик немотивированно либо по необоснованным причинам отказался его подписать.

Брак надо доказать

Рассмотрим пример из судебной практики. Истец (исполнитель) и ответчик (заказчик) заключили договор на оказание услуги по проведению ультразвуковой толщинометрии элементов трубопроводов установки АВТ-6 в количестве 35 000 замеров. Истец оказал предусмотренные договором услуги, но ответчик отказался их оплатить, поэтому истец обратился в суд с иском о взыскании стоимости оказанных услуг.

Суд установил, что акты на оказанные услуги были отправлены ответчику и он их получил. Ответчик направил истцу мотивированный отказ от подписания актов в связи с несогласием с фактическим объемом оказанной услуги, отраженным в акте, и предложил истцу исключить из актов объемы услуг, оказанных, по мнению ответчика, неквалифицированными специалистами.

Однако в ходе судебного разбирательства ответчик не доказал того, что работы выполняли неквалифицированные специалисты и их результат оказался непригодным для использования.

Ответчик также не предоставил доказательств того, что услуги были оказаны с существенными и неустранимыми недостатками, поэтому суд посчитал отказ ответчика от подписания акта оказания услуг необоснованным и удовлетворил требования истца.

Иные доказательства

В качестве доказательств оказания услуг можно использовать заявки заказчика, путевые листы, договоры с третьими лицами, деловую переписку сторон. Например, при оказании юридических услуг заказчик может выдавать доверенности на совершение определенных действий, поручения, документы, необходимые для выполнения поручений, и проч.

Не работайте без поручения. Как следует из еще одного судебного дела, для надежности все действия контрагентов лучше фиксировать документально.

Индивидуальный предприниматель К. обратился с иском к ООО «Т» о взыскании 1 861 735 неденоминированных рублей по договору об оказании юридических услуг, в том числе 1 316 250 руб. основного долга, 483 649 руб. пени, 61 836 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд установил, что стороны заключили договор об оказании юридических услуг, по которому истец (юрист) обязался на основании устных и письменных поручений ответчика (клиента) оказывать, а клиент — принимать и оплачивать услуги в соответствии с тарифами юриста. Часть услуг, оказанных на основании письменных поручений заказчика, ответчик оплатил.

Впоследствии истец также оказывал услуги ответчику, по результатам выполнения которых истец представил ответчику для подписания акты в общей сложности на 1 316 250 руб. При этом письменных поручений на оказание данных услуг истец не представил. Как результат, заказчик не подписал акт сдачи-приемки спорных услуг.

Суд отказал в удовлетворении исковых требований, поскольку из условий договора об оказании юридических услуг следует, что факт оказания услуг должен подтверждаться соответствующим актом об оказанных услугах, подписанным обеими сторонами. Кроме того, суду не были предоставлены доказательства, подтверждающие наличие поручений ответчика на оказание услуг истцом.

Вещественный результат

Если в ходе оказания услуг достигается или должен быть достигнут некий вещественный результат, то он или его отсутствие также может послужить доказательством в суде.

Например, между истцом (заказчиком) и ответчиком (исполнителем) был заключен договор возмездного оказания услуг. Согласно п.

 1, стороны определили предмет договора как обязательство ответчика по выполнению поручения истца по восстановлению бухгалтерского учета.

Стороны определили, что ответчик проводит аудиторскую проверку и оказывает сопутствующую аудиту услугу по восстановлению бухгалтерского учета.

Истец перечислил ответчику аванс за оказание услуг. Поскольку фактически все предусмотренные договором услуги ответчик не оказал, истец отказался от договора и обратился в суд с иском о взыскании аванса как причиненных ему убытков.

Из материалов дела следовало, что в нарушение требований законодательства ответчик не составлял отчет об оказанных услугах и не подавал на подписание истцу акты сдачи-приемки услуг. Более того, ответчик сам указал на то, что услуги оказаны им не в полном объеме и что он сам предлагал истцу продлить срок их оказания.

С учетом изложенного суд пришел к выводу, что в установленный договором срок ответчик не выполнил взятого на себя обязательства.

Согласно договору, заказчик (истец) имеет право отказаться от услуг, оказываемых исполнителем (ответчиком), в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения тем своих обязательств. Никаких доказательств восстановления бухучета заказчика ответчик не предоставил.

Ходатайства ответчика об истребовании доказательства («жесткого диска системного блока компьютера, который хранит в своей памяти регистры бухгалтерского учета, и флешки с программным обеспечением») и о проведении осмотра доказательства суд отклонил, поскольку необходимые для принятия решения по делу обстоятельства (факт неисполнения ответчиком своего обязательства в установленный срок) уже были установлены судом. Доказательства, на которые указывал ответчик, могли подтверждать только то, что он выполнил какую-то часть из подлежащих оказанию услуг, но не весь их объем. Суд удовлетворил исковые требования и взыскал аванс, расценив его как убытки истца.

Источник: http://www.belmarket.by/zakazchik-zaplatit-dazhe-bez-podpisannogo-akta-vypolnennyh-rabot

Обязательно ли требуется акт выполненых работ к договору возмездного оказания услуг. Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Обязательно ли требуется акт выполненых работ к договору возмездного оказания услуг

— документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача выполненных по договору объектов от исполнителя к заказчику.

Заключение подобного акта — важный момент деловых отношений, поскольку с его помощью обосновываются затраты заказчика на произведенные работы, а также определяется качество выполненных работ и их соответствие определенным требованиям.

В акте приемки выполненных работ указываются все пункты, оговоренные устно

Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.

Также эти замечания подлежат отметке в акте выполненных работ. Устранение всех выявленных в этом случае недостатков возлагается на исполнителя.

Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, вы можете узнать и из видеоматериала:

Добрый день!

Продолжим сегодня тему о том, как правильно провести сделку ИП-фрилансером. Еще раз повторюсь, что эти советы подойдут для любого ИП, который озадачен вопросом того, как правильно оформить сделку с клиентом в сфере услуг.

Начало стать читайте вот здесь:

Нужен ли договор для проведения сделки с клиентом?

Так как составление договора на оказание услуг сугубо индивидуальное дело, то советую Вам сразу обратиться к юристам, которые помогут Вам составить типовой договор по оказанию услуг для Вашего случая.

Разумеется, можно найти типовой договор на просторах Интернета и доработать его под себя. Но я рекомендую потратить время и деньги именно на квалифицированного юриста, который решит этот вопрос.

Опять же, договора, как правило, составляются для крупных проектов. Например, при создании дорогого сайта. Делается это для того, чтобы обезопасить как заказчика, так и исполнителя. В таком договоре четко прописываются этапы и сроки проведения работ. Указаны ответственные лица и способы решения спорных ситуаций. И т.д. И т.п.

Если же говорить о заказе на небольшую сумму, то этап с заключением договора можно пропустить.

Дело в том, что согласно гражданскому законодательству, о наличии договора между заказчиком и исполнителем может свидетельствовать акцептование оферты: выставление счета исполнителем является направлением оферты клиенту, а его оплата – акцептом (принятием оферты).

То есть, если Вы вместо договора выставили счет, а заказчик его оплатил, и при этом договор не подписывался, то требования законов РФ не нарушены.

Но для серьезных и дорогих проектов настоятельно рекомендуется составлять договор. Делается это прежде всего для Вашего спокойствия, в случае спорной ситуации.

Акт о выполненных работах

Уже неоднократно писал, что ИП просто обязан использовать программы бухгалтерского учета для ИП.

Так вот, акт о выполненных работах формируется в таких программах буквально за два-три клика, на основании выставленного счета заказчику. Никаких бланков «из интернета» скачивать не нужно, и тем более заполнять их вручную не нужно. О том, как это делается в Вашей программе, читайте в инструкции по её использованию.

Повторюсь, что акт должен быть распечатан в двух экземплярах и подписан с обеих сторон (плюс печати, если они есть в наличии).

Часто возникает вопрос о том, как быть, если заказчик находится далеко, и нет возможности обменяться актами при личной встрече. И есть только сканы в электронной почте.

Ответ простой. На самом деле, если Вы на УСН 6%, то требуйте с заказчика как минимум скан подписанных актов.

Дело в том, что эти акты нужны для решения спорных ситуаций и они, как правило, мало интересуют налоговых инспекторов. Они и так знают, сколько денег поступило на счет ИП в банке.

Уважаемые фрилансеры!

Специально для вас подготовил новую электронную книгу на 2019 год, которая так и называется:

“ИП для Фрилансера в 2019 году. Какие налоги и страховые взносы нужно платить?”

Из этой книги вы узнаете:

  • Как открыть ИП на УСН 6%
  • Как и куда платить налоги и страховые взносы в 2019 году
  • Как провести сделку с клиентом и многое другое

Стороны свободны в условиях заключения договора, и так как условие о подготовке отчета указано в договоре вы можете потребовать исполнить контрагента выполнить данную обязанность направив претензию в адрес контрагента. С момента получения претензии риск не исполнения обязанности по договору о предоставлении отчета переходит в полном объеме к вашему контрагенту.

ГК РФ Статья 421. Свобода договора

Позиции высших судов по ст. 421 ГК РФ >>>

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.2.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.

(в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ)

3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор).

К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.КонсультантПлюс: примечание.

Об условиях договоров, заключенных на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым и образования в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя, см. Федерального закона от 30.11.1994 N 52-ФЗ.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами .

В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней.

При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон.

(в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В результате проведенной выездной налоговой проверки установлено неправомерное включение заявителем в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, затрат по оказанию информационных услуг общества. Основанием для отказа в принятии данных расходов явилось отсутствие письменных отчетов организаций исполнителей и актов выполненных работ.

По настоящему делу судами установлено, что первичные бухгалтерские документы контрагентов, представленные Обществом, содержат неполные сведения, не позволяющие определить факты оказания услуг.

В актах выполненных работ имеется лишь общая ссылка на их оказание, отсутствует детальная информация о фактически выполненных работах. Не представлено доказательств того, как результаты оказанных услуг использованы в деятельности, приносящей доход.

Дополнительных документов об оказанных услугах, которые изложены в договоре от 03.09.2007 б/н не представлено.

Сведения об оказании услуг должны быть представлены таким образом, чтобы можно было однозначно определить не только факт их выполнения, но и непосредственно информационный характер конкретно оказанных услуг. Наименование и перечень услуг, предусмотренных в договоре, должны соответствовать наименованию и перечню, зафиксированных в акте приема-сдачи оказанных услуг.

В соответствии с пунктом 2.5 договора общество с ограниченной ответственностью «Промышленная недвижимость» обязуется ежемесячно представлять Обществу письменный отчет о выполнении обязательств, а также двусторонне подписанный акт выполненных работ и оказанных услуг.

Ззаявителем не представлены ни акты, ни отчеты.

Обществом в целях налогообложения прибыли учтены затраты за 19 месяцев.

При этом невозможно определить полноту выполнения оказанных услуг, отсутствует детальная информация о фактически выполненных работах.

При таких обстоятельствах, судебные инстанции обоснованно пришли к выводу о том, что первичные бухгалтерские документы контрагентов общества с ограниченной ответственностью содержат неполные сведения, не позволяющие определить факты оказанных услуг.

получен
гонорар 33%

Здравствуйте, Надежда.

Если исполнителями являются физические лица, то такие договоры без отчетов, могут быть приравнены к трудовым. Организации в данном случае могут начислить страховые взносы и обязать предоставить все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Источник: https://brandpol.ru/poboi/obyazatelno-li-trebuetsya-akt-vypolnenyh-rabot-k-dogovoru.html

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

Обязательно ли требуется акт выполненых работ к договору возмездного оказания услуг

При заключении каких-либо сделок, необходимы документальные подтверждения. Например, при перечислении денежных средств с одного счета на другой, доказательством служит платежное поручение. А при предоставлении каких-либо видов услуг или работ, требуется составление акта выполненных работ. Правила оформления документа будут описаны далее.

Для чего необходим?

Обязательность оформления актов о представленных работах и услугах обусловлена в Федеральном Законе РФ. Настоящий законодательный акт гласит, что при осуществлении хозяйственных операций, все компании без исключения обязаны оформлять документально с помощью первичных бумаг.

Скачать ФЗ «О бухгалтерском учете» можно по ссылке. 

Обязательно ли оформлять акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Ответ положительный. Если компания не осуществляет записи в обязательной документации о выполненных работах по договору оказания услуг, то данные затраты организации не учитываются в расчете налога на прибыль.

В большинстве случаев, инспекторы налогового учреждения требуют предоставления не только акт выполненных работ, но и соответствующий договор оказания услуг.

Исключение могут составлять такие услуги, как заправка или восстановление картриджей, ремонт офисной оргтехники — принтеров, компьютеров, плоттеров и т.д.

Правила оформления

Оформление акта выполненных работ по договору оказания услуг свидетельствует о том, что проделан труд в установленные временные сроки, которые предусмотрены в контракте.

Оформить документ о проделанной работе возможно:

  • на типовом бланке;
  • или на специально разработанном бланке предприятия. Но данный документ должен соответствовать нормам бухгалтерского учета.

На каком бланке будет записан акт о выполненных работах по договору оказания услуг не имеет значения, главное, чтобы документ был оформлен. В случае, когда приходит налоговая проверка и компания не может предоставить такие бумаги, им грозит привлечение к оплате штрафа. Также в случае, если документ составлен с нарушениями норм закона, то на организацию также будут наложены штрафные санкции.

Требования к оформлению акта выполненных работ по договору оказания услуг:

  • документ должен составляться на основании договора. В нем конкретно указывается к какому контракту он принадлежит;
  • содержать точные характеристики о проделанной работе, о ее качестве и количестве;
  • обуславливать согласие заказчика с выполненным объемом услуг;
  • отражать место и дату оформления. В некоторых случаях указывается точное время подписания документа.

Оформление акта должно происходить согласно установленным нормам. В противном случае оспорить его будет невозможно (как невозможно оспорить постановление, например, акта об отсутствии на рабочем месте). Получить больше сведений о том, как правильно составить акт можете через юриста в вашем регионе. Список кандидатов тут: 

С юридическим лицом

Оформить документ об оказании услуг юридическим лицом необходимо не только для проверок со стороны налоговых учреждений, но также и для личной подстраховки. В случае, когда подрядчиком не выполнены обязательства в срок или услуги оказаны не надлежащим образом, то заказчик вправе обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Необходимо грамотно оформлять бланк акта, правильное составление документа о выполненных работах способствует возможности в суде доказать виновность другой стороны.

Особенности оформления акта о выполненных работах по договору оказания юридических услуг:

  • если юридическая компания предоставляла несколько видов своих услуг, то следует все их перечислить в акте. В большинстве случаев, перечень выполненных работ оформляется в виде таблицы;
  • в документе обязательно указывается полное название компании, предоставлявшей услуги. Но при получении юридической помощи, следует в акте указывать сведения о лице, который предоставлял данные услуги. Например, ООО «ЮристПлюс» в лице заместителя руководителя Ивановского И. П. В случае, если между сторонами возникнет конфликт, который потребует судебного вмешательства, указав эту информацию будет легче доказать вину конкретного человека;
  • стоимость оказанных услуг обязательно нужно указывать прописью, чтобы в будущем не возникло проблем. Суммы в договоре оказания юридической помощи и в акте выполненных работ должны быть одинаковые.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания юридических услуг можно по ссылке.  На основании представленного примера заполнения можно составить свой двухсторонний документ приемки-передачи с указанием индивидуальностей перечня работ.

С физическим лицом

Когда компания нанимает физическое лицо для осуществления каких-либо услуг, по закону РФ требуется составление акта выполненных работ. При не составлении настоящего документа, невозможно провести учет затрат компании в расчете налога на прибыль. Также данный документ подтверждает, что все обязательства были исполнены вовремя и заказчик не имеет претензий к подрядчику.

Особенности исполнения обязательств физическим лицом:

  • необходимо составление договора, на основании которого будут соблюдаться обязательства сторон и иные нюансы;
  • составляться должен акт согласно положениям российского законодательства;
  • квитанция БСО (бланк строгой отчетности).

Данная квитанция свидетельствует о получении наличных денег от заказчика.

Оформляется она в соответствии со специальными бланками, либо ее форма разрабатывается на самом предприятии, но печать бланков возможна только в типографиях.

Этот платежный документ оформляется в двух идентичных экземплярах, один — заказчику, второй — подрядчику. Ознакомиться с образцом квитанции можно тут.

Скачать пример акта выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом можно здесь.  Представленный образец акта свидетельствует о принятии заказчиком работ и об отсутствии претензий с обеих сторон.

С индивидуальным предпринимателем

При заключении договора на оказание услуг между юридическим лицом, например ООО, с индивидуальным предпринимателем, требуется составление акта о проделанной работе. В документе указываются реквизиты компании, а также и сведения об индивидуальном предпринимателе, а именно:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • город и область проживания;
  • адрес — улица, номер дома;
  • контактный телефон.

В подчинении у ИП может быть не один человек. Поэтому при составлении с ним документа о выполненном труде, следует указать фамилию, имя и отчество конкретного человека, который выполнил заказанные услуги. Указание подробной информации о контрагентах лишней не будет.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с ИП можно по ссылке.

При оказании транспортных услуг

При транспортировке какого-либо груза требуется составление акта выполненных работ. Данный документ подтверждает, что заказчик оплачивает в срок перевозку, а исполнитель в указанные сроки доставит груз по назначению.

Оформляется акт по договору транспортировки согласно всем требованиям закона. Важно указать следующую информацию в акте выполненных работ по договору оказания транспортных услуг:

  • число, месяц и год транспортировки;
  • маршрут;
  • информация об автотранспортном средстве, перевозящем груз — марка, модель, государственный регистрационный номер, максимальная масса и объем (возможно указание дополнительных характеристик);
  • номер транспортной накладной;
  • номера путевых листов;
  • стоимость заказа с НДС и без.

Рекомендуется ознакомиться с текстом представленного образца документа.

Образец и бланк

По всем правилам закона, в акте выполненных работ фиксируется информация:

  • название документа;
  • номер документа;
  • число, месяц и год составления;
  • номер договора;
  • наименование заказчика;
  • наименование подрядчика;
  • должность, имя, фамилия и отчество лиц, представляющих обе стороны соглашения;
  • сведения о выполненном труде. Можно их оформить в виде таблицы;
  • отметка, свидетельствующая о том, что заказчик не имеет претензий к подрядчику и что все обязательства были выполнены своевременно;
  • подписи уполномоченных лиц;
  • печати компаний, если документ составляется между юридическими лицами.

Оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг надо в двух экземплярах, после увиденного результата.

Скачать образец заполненного акт можно тут. 

Унифицированный бланк доступен по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

В каждой договоренности на выполнение определенного объёма работ участвуют две стороны. Один участник соглашения обязуется выполнить действия другой оплатить их. Для того чтобы не было претензий между сторонами в исполнении обязательств, необходимо документальное подтверждение.

Финансовые процедуры с легкостью проясняются платежными поручениями, доставка товаров оставляет след в актах приема и передачи, качественное предоставление услуги сможет доказать соответствующий случаю акт, в нем указывают все выполненные работы на основании договора.

Первичным документом можно подтвердить, что работы закончены, услуги предоставлены. Акт составляют, затем подписывают исполнитель и заказчик.

Правильным оформлением и заверением с обеих сторон документ указывает на выполнение задания в совершенстве без нарушений требований. Свидетельства по экземпляру передаются участникам соглашения как логический итог определенных в договоре действий.

Исключить претензии между сторонами, своевременно исправить допущенные нарушения в работе с максимально закрепленными гарантиями возможно с помощью юридически грамотного подхода к договоренностям и завершающим компонентам всех действий, письменным доказательством, составленным по итогам проведенной деятельности.

Выполненные работы или составленные услуги

Как первичный бухгалтерский инструмент и основание для учета затрат производства по оказанным услугам служит оформление акта в момент завершения объёма работ. В законодательстве нет унифицированных форм на подобный документ, но имеется ФЗ №129 от 28.09.2010. В нём утверждены обязательные реквизиты для подобной документации, подлежащей бухгалтерскому учету.

Источник: http://dk-kupavna.ru/oformlenie-akta-vypolnennyh-rabot-po-uslugam-trebovaniya/

Акт сдачи приемки выполненных работ – готовый образец в Word и порядок оформления

Обязательно ли требуется акт выполненых работ к договору возмездного оказания услуг

В сделках, связанных с оказанием работ или услуг, одним из важных документов является акт сдачи приемки выполненных работ акт приема-передачи или о выполнении заказа. В большинстве случаев данный документ не является обязательным, и за сторонами остается выбор, подписывать его или нет. Но вместе с тем существуют ситуации, когда акт оказанных услуг может потребоваться.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:

  • Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).

  • Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Сделка является «родственной» договору подряда, с тем отличием, что исполнитель совершает в пользу заказчика определенное действие или деятельность, которая не приносит овеществленный результат.

Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.

Этот документ представляет собой доказательство выполненного поручения по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Он подтверждает, что сделка достигла своей цели и была благополучно завершена сдачей-приемкой работы или нематериальным результатом услуги.

Выполняется документ в двух экземплярах. Один остается у подрядчика или услугодателя, а второй – у заказчика.

Наличие акт сдачи приемки оказанных услуг обязательно при выполнении работы по договору подряда (данное правило регулируется ст. 720 ГК РФ). В остальных случаях законодательство оставляет составление акта в качестве права сторон сделки.

Существуют виды услуг, договор об оказании которых и дополнительные соглашения к ним сами по себе заменяют вышеуказанный документ, предполагают наличие оплаты и служат доказательством совершенного действия:

  • договор аренды;
  • оказание услуг мобильной связи;
  • услуги с использованием договора публичной оферты.

Заказчик имеет право не подписывать его в следующих случаях:

  • услугодатель или подрядчик не выполнил работу или нарушил срок ее выполнения;
  • работа имеет брак;
  • услуга оказана не надлежащим образом.

В таком случае исполнителю необходимо устранить недостатки и замечания, и только после этого составить новый акт, который подписывается заказчиком.

В некоторых ситуациях акт об оказании работ или услуг рассматривают и как бухгалтерский документ (в соответствии с налоговым законодательством и ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), в особенности, если исполнителем является организация или ИП (формально, физическим лицам также необходимо подтверждать свои доходы, в том числе и при самозанятости). Наличие или отсутствие акта не играет никакой роли при системах:

Исполнителю лучше перестраховаться и составить акт о приемке выполненных работ, чтобы не было никаких проблем перед налоговой.

Правила составления акта

Акт в обязательном порядке должен быть составлен после того, как заказ будет выполнен. Законодательно не установлена точная форма данного документа, поэтому его составление остается за исполнителем (в отдельных случаях, о которых будет рассказано ниже, за заказчиком). Бланк акта выполненных работ должен в обязательном порядке содержать сведения, утвержденные ст. 9 ФЗ № 402:

В самом наименовании указываются номер акта и дата. Само название может состоять из слов «акт выполненных работ/услуг» или «акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

  • Дата и место составления.
  • Наименование исполнителя и заказчика.

Если таковыми являются организации, обязательно прописывается полное название и указывается ОГРН. Регистрационный номер должен быть указан и для ИП.

  • факта хозяйственной жизни.

Имеется в виду оказание конкретной услуги или выполнение работы, по которым составляется документ.

  • Стоимость выполненного заказа.

Если установлена налоговая система, учитывающая НДС, его также необходимо указать в акте (стоимость с учетом данной и ставки и без, а также сам размер ставки на дату составления документа).

  • Должность лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления.

Если речь идет о физическом лице, как правило, он сам выступает составителем сделки об оказании услуг или выполнении работы. С ИП и организациями таковыми могут выступить лица, работающие в штате.

Если документ подписывается представителем одной из сторон, об этом также должна быть отметка в данном пункте.

  • Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

В том случае, когда исполнение заказа реализуется организацией, подпись осуществляет и исполнитель, и руководитель организации.

Кроме обязательных данных, указанный в соответствии с ФЗ № 402, рекомендуется внести в акт и дополнительные сведения. Данные рекомендации даются с учетом Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. по делу № А53-14323/2008.

  • Реквизиты договора подряда или возмездного оказания услуги.

Пункт должен содержать ссылку на основной договор, по которому осуществлялся заказ. Он будет важен и для бухотчета, и для доказательства при возникновении судебного спора.

Акты, которые составлены после расторжения основного договора или направленные заказчику в тот же период, доказательствами являться не будут.

Данный пункт должен повторять аналогичный из основного договора. Он представляет собой доказательство того, что исполнитель выполнил заказ вовремя, без нарушения дедлайна.

Служит доказательством того, что заказ был выполнен в полном объеме.

  • Сроки оплаты заказа и отметка о том, что оплата была произведена.

Данный пункт будет служить доказательством в пользу заказчика, если исполнитель предъявит претензию по поводу несвоевременной оплаты.

  • Дата фактического принятия заказчиком работы.

С этого момента начинается исчисление гарантийного срока, если он установлен основным соглашением.

Образец акта выполненных работ и услуг можно скачать в Word:

Скачать бесплатно в Word [34.00 KB]

Нюансы заполнения акта

Нюанс 1. На практике случаются ситуации, при которых одна из сторон (чаще всего, заказчик), отказывается подписывать акт. Когда такой отказ не мотивирован документально, суд принимает как доказательство акт только с подписью исполнителя (с учетом иных доказательств).

Нюанс 2. Принудить заказчика подписать акт невозможно даже в судебном порядке. Однако суд на основании иных сведений может обязать сторону оплатить работу или оказанную услугу.

Нюанс 3. Новый акт об оказании услуг или выполнении работы можно составить после того, как нарушения, выявленные заказчиком, будет устранены. Прежде чем приступать к исправлению, рекомендуется потребовать от стороны один из следующих документов:

  • замечания по поводу заказа;
  • недостатки работы;
  • существенные недостатки.

Только после этого исполнитель устраняет нарушения и подготавливает новый акт с отметкой об исправлениях.

Нюанс 4. Если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, акт составляется:

  • заказчиком (если им является ИП или юридическое лицо);
  • подрядчиком или услугодателем (если заказчик тоже является физическим лицом).

Нюанс 5. Если акт составляется по форме КС-2 или КС-3 (для бухотчета организаций или ИП), экземпляров может быть более двух, в зависимости от количества участвующих лиц (например, заказчиков несколько).

Акт о выполнении работы или услуги является важным документом, который может потребоваться не только как доказательство совершенного действия в суде, но и для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://freelawyer.guru/grazhdanskoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий