Ндфл с ежемесячных премий код дохода

Код дохода 2002

Ндфл с ежемесячных премий код дохода

Налоговики разъяснили, что сумму ежемесячной премии по результатам труда работника следует отражать по коду дохода 2002. При этом сумма надбавки за выслугу лет отражается по коду дохода 2000 (письмо ФНС России от 7 августа 2017 г. № СА-4-11/15473@).

Напомним, что до 26 декабря 2016 года два вышеперечисленных вида доходов отражались по коду 2000 (приказ ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@).При этом в соответствии с изменениями, внесенными приказом ФНС России от 22 ноября 2016 г.

№ ММВ-7-11/633@, введены дополнительные коды видов доходов налогоплательщика и коды видов вычетов налогоплательщика.

В частности, код дохода 2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, а также не за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

Так, по коду дохода 2002 отражаются премии по итогам работы за месяц, квартал, год, единовременные премии за особо важное задание, премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами, выплачиваемые за производственные результаты работы.

ФОРМА

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (форма и образец)

Образец заполнения

Другие формы

В свою очередь код дохода 2003 отражает суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
По коду дохода 2003 отражаются также вознаграждения (премии) к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Добавим, что налоговые агенты отчитываются по НДФЛ путем предоставления налоговым органам сведений о НДФЛ, удержанном у физлиц. В соответствии с п. 2 ст. 230 Налогового кодекса, если иное не предусмотрено п. 4 ст.

230 НК РФ, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому филицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (и в формате), утвержденной приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@.

Код дохода 2002 в справке 2- НДФЛ

В справках 2-НДФЛ нужно проставлять обновленные коды. Необходимые поправки в документы были внесены налоговой службой. Поменялись коды по некоторым видам доходов и вычетов. У многих бухгалтеров возник вопрос. Если вписан код 2002 в справке 2 НДФЛ, что значит эта выплата? Ведь раньше подобный код отсутствовал.

Все коды доходов и вычетов в 2-НДФЛСкачать бесплатно

До прошлого года, производственные премии отражались в справке вместе с заработной платой по коду 2000. В 2018 году для них стал действовать новый код – 2002.

Порядок выплаты премий, которые отражают в справке 2-НДФЛ с кодом 2002, фиксируют:

  • в трудовом соглашении;
  • в коллективном договоре;
  • в документе, который регулирует оплаты труда в организации. Например, Положении о выплате премий.

Премиальную выплату за производственные результаты работы выплачивают тем работникам, которые выполнили все условия, установленные для ее начисления.

Даже если он отработал период, за который она выплачивается (месяц, квартал, год), не полностью. В такой ситуации ее начисляют пропорционально фактически отработанному времени.

Положение о выплате премии может предусматривать и другой порядок расчета.

Код дохода 2003 и 2002 в справке 2-НДФЛ: отличия

Работникам могут начисляться как производственные, так и не производственные премии. Подобные выплаты также кодируются. В справке 2-НДФЛ им присвоен код 2003.

Такие премии, отражают не за счет себестоимости продукции или издержек на продажу, а за счет прочих расходов организации, ее чистой прибыли, средств целевого финансирования или фондов специального назначения. Соответственно по этим выплатам в справке 2-НДФЛ указывают код 2003.

Напомним, что для выплаты премий за счет чистой прибыли организации нужно согласие ее собственников: учредителей или акционеров. Это правило применяют как в ООО, так и в АО (п. 2 ст. 67.1 ГК РФ).

Поэтому при выплате подобных премий принимают специальное решение о расходовании прибыли на эти цели. Его оформляется протоколом общего собрания участников или учредителей.

Обязательных требований к протоколу в законе нет. Но есть реквизиты, которые необходимо вписать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, повестка дня.

Протокол подписывается всеми собственниками организации.

Для чего нужна справка

Казалось бы, кому может потребоваться информация о доходах гражданина и отчисляемых им налогах. Однако в реальности документ весьма востребован, хотя бы потому, что кредитные организации сегодня требуют ее каждый раз при выдаче серьезного займа.

Поскольку заработать за несколько лет на открытие бизнеса, покупку жилья, автомобиля и прочих важных элементов жизнедеятельности в условиях затяжного экономического кризиса в России люди не могут, им ничего не остается, кроме как брать у банков взаймы.

Выдать справку бухгалтерский отдел обязан работнику не только по личному заявлению, но и при увольнении последнего, так как при вступлении в должность по новому месту работы, кадровый отдел иногда требует предоставления данного бланка с прежнего места труда. Обычно при уходе из компании автоматически подразумевается его выдача, однако в противном случае не забудьте оформить заявление.

Использование бланка обязательно и в процедуре оформления получения государственной компенсации в виде налогового вычета, который предоставляется некоторым гражданам в конкретных ситуациях, например:

  • людям, затратившим большие деньги на лечение;
  • родителям, оплачивающим учебу детей в высших учебных заведениях;
  • купившим жилье гражданам и т.д.

Предоставление этого бланка необходимо во многих других ситуациях:

  • при начислении пенсии пожилым людям и пенсионерам по состоянию здоровья;
  • при оформлении документов на усыновление детдомовского ребенка;
  • чтобы принять участие в суде по спорам различной тематики, например трудовым разбирательствам;
  • для определения суммы полагающихся ребенку или бывшему супругу алиментов и т.д.

Иногда предоставить бланк требуют и в иностранных посольствах, однако чаще всего ограничиваются лишь справкой о трудоустройстве и показателями банковского счета.

Коды 2-НДФЛ 2002 и 2003, произошедшие изменения

Налоговые агенты до наступления апреля каждого года обязаны предоставлять в инспекцию обсуждаемый отчетный документ, содержащий сведения о полученных сотрудниками доходах, а также исчисленных в пользу бюджета страны средствах, фактически выплаченных и перечисленных в него деньгах.

Изменения в кодовых обозначениях

Поскольку расписывать данные подробности каждый раз довольно трудно, кроме того, несоблюдение некоторых нюансов приводит в замешательство сотрудников налоговой, правительством Российской Федерации при создании бланка было принято решение об организации перечня унифицированных кодовых обозначений, помогающих разобраться в:

  • налогах;
  • доходах;
  • вычетах.

В третьем разделе справки, утвержденной в 2015 году, вписываются сведения по указанным выше аспектам.

Поскольку каждый из них представлен множеством разновидностей, существует солидный перечень кодов, обозначающих любую возникающую ситуацию.

Получается, что бухгалтерам организаций данный список необходимо знать наизусть или иметь при себе руководство по заполнению. Кроме того, важно отслеживать изменения, касающиеся кодового перечня.

Последние подобные изменения произошли в ноябре 2016 года. Вышел приказ Федеральной налоговой службы страны, который оговаривал замену значений некоторых кодовых данных.

Прежде всего, речь идет о кодах 2002 и 2003, употребляемых для обозначения премиальных начислений работникам. Давайте рассмотрим коды подробнее в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Значение кода

КодЗначение
2003Деньги, выплачиваемые сотрудникам из средств, являющихся прибылью компании, поступающей к ней ввиду совершения основного направления деятельности. Кроме того, премиальные по данному коду могут браться из специализированного бюджета или поступлений целевого характера.
2002Средства, выплачивающиеся сотруднику за хорошие результаты, продемонстрированные в процессе производства или подобные показатели иного рода, предусматриваемые в нормативных актах России, указанные в договоре о найме работника, или договорах коллективных, по которым выплаты совершаются без использования денег от суммы прибыли компании, специализированного бюджета или поступлений целевого характера.

Приказом от ноября 2016 года также внесены изменения в налоговые вычеты, полагающиеся:

  • родителям;
  • усыновителям;
  • опекунам;
  • попечителям.

Из списка применяющихся кодов исключили значения со 114 по 125, заменив наименованиями с 126 по 149.

Получили уточнения и коды наименования доходов:

В них поправили перечень операций, взаимосвязанных с инструментами производными финансового характера.

Расшифровки кодов видов доходов налогоплательщика можно посмотреть в приказе ФНС России: .

– Коды доходов в справке 2-НДФЛ

Источник: https://iiotconf.ru/kod-dohoda-2002/

НДФЛ: как правильно применить код дохода премии в справке 2 НДФЛ

Ндфл с ежемесячных премий код дохода

Часто возникает вопрос по НДФЛ: какой код дохода премии указать в справке 2 НДФЛ, а также как правильно показывать выплаты за стаж. В НК конкретной трактовки по этому вопросу нет.

Фискальная служба в письме от 7.08.

2017 года предоставила разъяснения насчет применения шифров 2002 и 2003 и подробно объяснила, как правильно использовать, чтобы при проведении проверок у инспектора не возникло на этот счет никаких вопросов.

Коды премий в справке 2 НДФЛ

Коды доходов для премии в справке 2 НДФЛ в отношении доходной части и применяемых льгот регламентированы в ММВ 7-11-387.

Ставка должна периодически пересматриваться налоговиками, в декабре 2016 года она дополнена двумя позициями:

  • 2002 – премирование по результатам производственной работы;
  • 2003 – для премий с данным кодом дохода источником берутся поступления на целевые нужды, прибыль, остающаяся в распоряжении компании, а также если есть в организации средства специального назначения.

При оформлении декларации руководствоваться следует соответствующими кодами. В письме СА 4-11-15473 разъяснен порядок применения этих шифров, поскольку это новые понятия, которые введены с декабря 2016 года.

На предприятии сотрудники поощряются руководителем по итогам работы за конкретный период. Работодатель премирует физ. лицо как за выполнение конкретного объема обязанностей, так и в плане дополнительного вознаграждения.

Премии в 2 НДФЛ могут не связывать с работой, например, выплаты к праздничным дням, в виде материального поощрения. Основанием для правильного применения кода будет трактовка в приказе, который утвержден руководителем.

ФНС разъяснила, как правильно отражать доходы в справке 2 НДФЛ по коду 2002:

  • премирование по результатам работы за календарный период от месяца до года;
  • разовое премирование за выполнение заданий “особой” важности;
  • премирование, связанное с присвоением почетных званий, вручением государственных или трудовых наград;
  • премирование по итогам работы.

Соответственно, по коду 2003 в декларации 2 НДФЛ отражают следующие вознаграждения:

  • выплаты, которые связаны с юбилейными и праздничными днями, суммы, выплачиваемые работодателем для дополнительного стимулирования, прочие премии, не связанные с работой.

ФНС считает, что ежемесячное премирование за производственные итоги сотрудника в декларации 2 НДФЛ следует учитывать по коду дохода «2002».

Налоговая разъяснила, что надбавку за стаж отражают под шифром 2000, ежемесячное премирование при заполнении декларации – под кодом 2002.

Перечень главных кодов для 2 НДФЛ:

Доход в виде премии: дата фактического получения

Юр лица, начисляющие заработок, обязаны выполнить следующие действия:

  • исчислить НДФЛ на число полученной физическими лицами прибыли;
  • удержать рассчитанный НДФЛ из вознаграждений;
  • удержанный подоходный налог передать в казну на следующей день после получения прибыли физ. лицами.

Этот подход относится и к заработной плате, и к начислению премий, и к другим выплатам в виде поощрения сотрудникам. В нормативных законодательных актах определено, что днем получения вознаграждения в денежной форме будет дата передачи этого дохода. В том числе и перевод на расчетные или карт-счета сотрудников в банковских организациях либо перечисление третьим лицам по поручению.

Для оплаты труда и приравненных к ней выплат предусмотрено правило в статье 223 п. 2. Здесь указано, что днем отражения признается последнее число месяца, за который суммы начислены. Этот законодательный акт не выделяет премирование в виде отдельного дохода. При этом возникают расхождения в трактовках понятий с целью для отражения и начисления НДФЛ.

Разъяснения Министерства Финансов

Министерство финансов в письме от 12 ноября 2011 года опубликовало следующее разъяснение: премии, которые субъект хозяйствования выплачивает по результатам работы относить к стимулирующим перечислениям, а не как оплату труда за исполнение должностных обязанностей.

Отсюда следует, что число, когда получен доход в виде премии определяется по дате фактического перечисления, а не в порядке, предусмотренном как для заработной платы. Позже Министерство Финансов подтвердило это определение в письме от 27 марта, на которое отреагировала федеральная налоговая служба письмом от 7 апреля 2015 года.

Разъяснения ФНС

Второе мнение в отношении даты определения премии разъясняет, что если она передавалась физическим лицам за производственные показатели, для исчисления НДФЛ ее рассматривают одной суммой вместе с зарплатой и применять в отношении таких вознаграждений нормы выше обозначенной законодательной статьи.

Эта трактовка определяет число фактического получения вознаграждения последнюю дату месяца, за результаты которого произведено поощрение. Такую позицию принял Арбитражный суд после обращения юр лиц, оштрафованных за неправильное ведение учета. Также ее подтвердили налоговики в письме от 19.09.16 г.

Для получения доходов в виде премий, выплачиваемые к юбилейным датам, праздничным дням нет оснований применять нормы статьи 223.

После утверждения для премии в 2 НДФЛ новых шифров, разногласия в понятии числа их получения по факту не будет. В разъяснении налоговики четко определили грань между производственной премией с кодом 2002 и непроизводственной, которую отражать следует под шифром 2003. Поэтому приказ ФНС – это не изменение, а определение четкой позиции в отношении премии, выплачиваемой за трудовые итоги.

Если субъект хозяйствования неверно учитывал доходы и определял дату фактической выплаты премии (до 2016 года под шифром 4800), соответственно подоходный исчисляли и удерживали в день, когда она перечислена.

Для налогообложения налог с таких вознаграждений, определенных по приказу о выплате за трудовые достижения, исчисляется, как и в отношении заработка – в последнее число месяца, когда эта оплата произведена.

Если премирование происходит на постоянной основе, то днем получения такой прибыли признается последний день месяца. Налоговиков не интересует день издания приказа и перевода вознаграждений.

Заключение

Новый справочник кодов в отношении премий дает быстро определить выбор шифра под всевозможные выплаты в течение отчетного периода. Важно правильно применить этот код, так как от этого зависит налогообложение, соответственно и законность использования вычетов в справке 2 НДФЛ.

Если учет ведется в программном комплексе, стоит один раз ввести коды в справочник и в дальнейшем правильно привязывать к нему выплаты. Кроме того, надо постоянно отслеживать законодательные акты и письма Федеральной налоговой службы, это исключит ошибки при ведении учета и формировании отчета 2 НДФЛ.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/ndfl-kak-pravilno-primenit-kod-dohoda-premii-v-spravke-2-ndfl.html

Ндфл с премий 2019

Ндфл с ежемесячных премий код дохода

В этой статье мы рассказали правила удержания НДФЛ с премий в 2019 году. Читайте, какие премии облагаются налогом, как правильно определить срок его перечисления. И как отразить премиальные выплаты в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Налоговый кодекс (ст.123) предусматривает штрафы за неполное или несвоевременное перечисление НДФЛ в бюджет. Чтобы избежать санкций, бухгалтер должен точно знать, как удерживать НДФЛ с премий в 2019 году. Когда перечислять налог, и как отражать его в отчетных формах. Все ответы вы найдете в нашей статье.

Облагается ли премия НДФЛ

Премии входят в состав оплаты труда работников (ст.129, 191 ТК РФ). Поэтому по умолчанию премии всегда облагаются НДФЛ. За исключением премий за выдающиеся достижения в науке, культуре, искусстве и т.д. Полный перечень необлагаемых премий приведен в Постановлении Правительства от 06.02.2001г. № 89.

Премиальные выплаты работодателя облагаются НДФЛ. Можно выделить две группы выплат:

  • Трудовые, которые выдаются за достижения в работе, выполнение плана, профессиональное мастерство и т.д.,
  • Нетрудовые, которые выдаются к какому-то празднику, юбилейным датам, выходу на пенсию, дню рождения организации и т.д.

И трудовые, и нетрудовые премии облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Единственный способ сэкономить – оформить выплату не премией, а в виде подарка или материальной помощи. Если сумма не превышает 4 000 руб., то НДФЛ удерживать не придется.

Когда удержать НДФЛ с премии

Налоговый кодекс (ст.123) предусматривает штраф за несвоевременное перечисление НДФЛ в бюджет. Поэтому важно правильно определить дату удержания налога и вовремя перечислить его.

Проще всего с ежемесячными трудовыми премиями. Например, зарплата работника может включать окладную и премиальную части. Вторая часть начисляется в зависимости от выполнения плана, достижения определенных показателей и т.д. Такая премия учитывается в составе оплаты труда.

Дата ее получения – последнее число месяца, за который начислена зарплата. Налог нужно удержать при выплате дохода, а перечислить не позднее следующего рабочего дня. Такой порядок содержится в письме Минфина от 04.04.17 № 03-04-07/19708 и письме ФНС от 14.09.17 № БС-4-11/18391.

Производственные премии могут выплачиваться за срок более одного месяца. Например, за квартал, полугодие, год или единовременно разово. Датой получения такого дохода считается день выплаты денег из кассы или перечисления на банковскую карту работника (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ).

Такой вывод подтверждают чиновники Минфина (письмо от 23.10.17 № 03-04-06/69115) и ФНС (письмо от 06.10.17 № ГД-4-11/20217 и от 26.10.17 № ГД-4-11/217685). Налог удерживается в день выплаты премии, а перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п.6 ст.226 НК РФ).

Такое же правило действует в отношении непроизводственных премий. Датой получения дохода является день выплаты. Срок перечисления налога – не позднее следующего рабочего дня.

Как НДФЛ с премии отразить в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Премиальные выплаты и удержанный налог нужно отразить в двух отчетных формах: 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.

6-НДФЛ

Выше мы определили даты получения дохода, сроки удержания и перечисления налога. Обобщим их в наглядной таблице:

Вид премииДата фактического получения доходаДата удержания налогаСрок перечисления налога
Строка в 6-НДФЛСтрока 100Строка 110Строка 120
Производственная ежемесячнаяПоследний день месяцаДата выплатыНе позднее следующего рабочего дня после дня удержания налога
Производственная разоваяДень выплаты
Производственная квартальная, полугодовая, годовая
Непроиз-водственная

Пример

Зарплата работника состоит из двух частей: оклад и ежемесячная премия за выполнение плана продаж. Ему начислена зарплата за февраль в размере 32 000 рублей. И премия за выполнение плана продаж в феврале в размере 2 000 рублей. Зарплата за февраль выплачена 2 марта 2019 года, а премия – 11 марта 2019 года. Бухгалтер заполняет 6-НДФЛ за первый квартал 2019 года:

СтрокаНазваниеКак заполнить
Раздел 1
020Сумма начисленного дохода34 000
040Сумма исчисленного налога4 420
070Сумма удержанного налога4 420
Раздел 2
Зарплата
100Дата фактического получения дохода28.02.2019
110Дата удержания налога

Источник: https://www.rnk.ru/article/216542-ndfl-s-premiy-v-2019-godu

Срок перечисления НДФЛ с премий в 2019 году

Ндфл с ежемесячных премий код дохода

Работодатели платить НДФЛ с премий в специальные сроки в 2019 году. В случае просрочки компании будет грозить штраф. Журнал «Упрощенка» подготовил таблицу сроков для уплаты НДФЛ с премий. 

Программа «Бухсофт» настроила для вас персональный календарь. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

Посмотреть мой календарь на 2019 год

Таблица сроков уплаты НДФЛ с премий в 2019 году 

В 2019 году утверждены следующие сроки уплаты НДФЛ с премий: 

Вид доходаКогда признать доходКогда удержать налогСрок уплаты НДФЛОснование
Премии к праздникам, например к дню рождения или по выслуге летДень, когда выплатили премиальныеВ момент выплатыСледующий рабочий день после выплаты денегПодп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Ежемесячная, квартальная или годовая премия по результатам выполненных работДень, когда выплатили премиальныеВ момент выплаты после того, как признали доходСледующий рабочий день после выплаты денегП. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России 5 октября 2017 г. № ГД-4-11/20102

Периодические выплаты премий

Особое внимание стоит уделить периодичности выплаты премий. Чаще всего премии платятся по результатам месяца, квартала или года.

Так, ежемесячная премия чаще всего выплачивается вместе с окончательным расчетом заработной платы. Обычно российские компании делают это 5 числа следующего за отработанным месяцем. Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ подоходный налог с такой премии нужно будет перечислить 6 числа месяца. Такие же разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26 марта 2018 г. № 03-04-06/18932.

Аналогичные правила распространяются и на ежеквартальные премиальные выплаты. Разница лишь в том, что такие вознаграждения работник часто получает не сразу с зарплатой, а чуть позже. Например, в конце следующего за окончанием квартала месяце. Так, если выплата сотруднику была сделана 28 марта, то НДФЛ с нее должен быть уплачен 29 марта.

Также нужно действовать и в случае годовых премиальных. Но здесь нужно руководствоваться не только годом начисления премии, но и датой ее выплаты. Например, в 2018 году сотрудник выполнил план продаж, за что ему было начислено мотивационное вознаграждение.

Выплачена данная премия была в следующем 2019 году – 1 марта. НДФЛ с нее необходимо перечислить в бюджет 4 марта 2019, т.е. в следующий рабочий день.

Если же годовая премия по результатам выполненных работ будет начислена работнику за 2019 год, а выплачена в следующем 2020 году, то необходимо руководствоваться правилами, которые будут действовать на этот период.

Разовая премия

Что касается единичных премиальных выплат, которые могут быть приурочены к дню рождению сотрудника, юбилею, пополнению в семье и прочим независящим от результатов труда факторам, то тут действую аналогичные правила.

Так, в случае выплаты премиальных сотруднику в качестве праздничного поощрения, подоходный налог должен быть перечислен в бюджет уже на следующий рабочий день.

Как заполнить 2-НДФЛ по премиям 

Напомним, что в начала года действует новая версия бланка справки 2-НДФЛ. Теперь все выплаты детализируются в специальном Приложении, который крепится к основному листу справки. Премии и прочие выплаты в данном документе отражаются с помощью специальных кодов.

Так, для указания трудовых премиальных используется код «2000», этим же кодом обозначается зарплата. Нетрудовые премии обозначаются кодом «4800».

Как указать премию в 6-НДФЛ

Пример заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года:

Порядок перечисления НДФЛ с премий в бюджет

Чаще всего премии облагаются подоходным налогом. Но есть и исключения. Так, НДФЛ не удерживается с о специальных выплат за особые заслуги. Но лишь в том случае, когда суммы таких вознаграждений не превышает 4000 руб. в год. Такая выплата должна быть оформлена в виде подарка от работодателя.

Подоходный  налог с любой премии нужно удержать в день ее выплаты и перечислить в государственный бюджет не позднее следующего рабочего дня. Как и за любое налоговое нарушение, при несоблюдении сроков уплаты НДФЛ в 2019 году за каждый день просрочки будут начислены пени. Именно поэтому необходимо контролировать и соблюдать даты платежей подоходного налога с премий.

Согласно статье 207 НК РФ, плательщиками НДФЛ являются физические лица (резиденты и нерезиденты), получающие доход из источников на территории РФ. Перечислять подоходный налог в бюджет они должны либо самостоятельно при получении разовых или систематических поступлений, либо через налоговых агентов, которые являются плательщиками доходов этих лиц.

Правила начисления и уплаты НДФЛ описаны в главе 23 НК РФ. Налоговые агенты платят налог за сотрудников не позднее дня, следующего за днем фактического получения ими доходов в виде зарплаты, и не позже последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные и пособия по нетрудоспособности (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/354904-srok-perechisleniya-ndfl-s-premiy

Ежемесячная премия: порядок ее начисления и выплаты, обоснование, код дохода

Ндфл с ежемесячных премий код дохода

— Организация бизнеса — Кадры — Ежемесячная премия — порядок ее начисления и выплаты, обоснование

Одной из достаточно распространенных мер поощрения сотрудников работодателями в Российской Федерации является ежемесячная премия.

Такая премия может выдаваться в связи с различными обоснованиями — выполнением плана и норматива либо их перевыполнением, достижением определенных показателей или просто отсутствием каких-либо дисциплинарных взысканий и добросовестным исполнением своих должностных обязанностей.

При этом работодателям, а также работникам отдела кадров и бухгалтерии следует знать общие принципы документального оформления такой выплаты, а также указания кода дохода в связи с ежемесячной премией при подаче отчетности.

Ежемесячная премия — когда она выдается, что это такое

Каждый российский работодатель обладает правом поддерживать и поощрять своих сотрудников, в том числе и при помощи материальной мотивации — выдачи премий.

При этом сами премии могут выдаваться по различному принципу и иметь под собой различные обоснования.

Одним из достаточно распространенных видов выплат является ежемесячная премия, которая во многих предприятиях может составлять значительную часть дохода сотрудников.

Регулярное премирование позволяет работодателю предоставить работникам такую же регулярную мотивацию, а также обеспечить возможность эффективно влиять на заинтересованность работников в достижении выдающихся результатов.

В частности, законодательство запрещает работодателям вычитать средства и применять штрафы на работе.

В то же самое время, лишение премии, а точнее — ее непредоставление по причине наличия дисциплинарного взыскания на работнике, является абсолютно законной практикой.

Таким образом, работодатель получает возможность прямого административного воздействия на работников, особенно когда ежемесячная премия составляет значительную часть доходов своих сотрудников.

Также, ежемесячное премирование может предполагаться на работах со сдельно-премиальной зарплатой, когда работодатель заинтересован в повышении нормативов выработки каждого сотрудника и в увеличении производительности труда.

Законодательство не обязывает работодателей выдавать ежемесячные премии. Принятие локальных нормативных актов и положения о премировании является лишь правом, а не обязанностью работодателя.

Порядок начисления и выплаты ежемесячной премии

Прежде чем рассматривать конкретные принципы начисления и порядок выплаты ежемесячной премии, необходимо разобраться, как именно работодатель решает вопрос с премированием работников.

В большинстве случаев, премии, особенно регулярные, должны быть отражены в локальных нормативных актах предприятия.

Например — в коллективном договоре, индивидуальном трудовом договоре с конкретным работником или же в отдельном положении о премировании.

Работодатель вправе в этих документах определять круг лиц, которым может быть положена премия.

Например — сотрудников с определенным стажем, находящихся на определенных должностях, выполняющих какие-либо строго установленные нормативы, или же не имеющих дисциплинарных взысканий. Никаких прямых ограничений на установление критериев ежемесячного премирования законодательство не устанавливает.

Необходимо, чтобы критерии премирования исключали дискриминацию сотрудников. Это значит, что возможность получить премию должна предоставляться лишь в соответствии с профессиональными качествами работника, а не его национальностью, возрастом, расовой принадлежностью, вероисповеданием и иными, не имеющими отношения к труду качествами.

При этом работодатель обязан соблюдать уже принятые положения своих локальных нормативных актов в вопросах выдачи ежемесячных премий. И если он их нарушит, то последствия таковых действий будут приравниваться к последствиям задержки или невыплаты заработной платы.

Однако, работодатель вправе предусмотреть в документах, регламентирующих начисление ежемесячных премий, принятие отдельного решения по премированию в определенном месяце или в отношении каждой выплачиваемой премии в целом.

В таком случае, если у работодателя имеется зафиксированная во внутренних нормативных документах возможность не выплачивать премию, привлечь его к ответственности за её невыплату будет невозможно.

Правовое регулирование ежемесячной премии в законодательстве

В российском законодательстве вопросы премирования работников, предоставления им иных видов поощрений, а также наказания их за нарушение трудового распорядка относятся к методам регулирования дисциплины труда и рассматриваются преимущественно Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, как сотрудникам, так и работодателям, а также служащим отдела кадров и бухгалтерии будет полезно ознакомиться со следующими статьями ТК РФ при рассмотрении вопросов правового регулирования премирования:

  • Статья 22 ТК РФ устанавливает основные обязанности и права российских субъектов хозяйствования, использующих наемный труд, в том числе, одним из их прав является предоставление работникам поощрений.
  • Статья 189 ТК РФ регламентирует общие принципы установления дисциплины труда на предприятии и действующих в рамках субъекта хозяйствования нормативов. Более подробно о правилах внутреннего трудового распорядка можно прочитать в отдельной статье.
  • Статья 191 ТК РФ рассматривает непосредственно виды существующих поощрений за труд и порядок их предоставления в целом.

Ежемесячные премии как отдельный вид поощрений трудовым законодательством не рассматриваются, что в свою очередь предоставляет работодателям достаточно большую свободу в вопросах их предоставления.

Ежемесячная премия — код дохода в отчетности

Согласно положениям Налогового кодекса, все премии, которые связаны с результатами трудовой деятельности могут быть отнесены к расходам предприятия при составлении отчетности и вычислении размеров налога на прибыль. Однако с премий при ведении бухгалтерской отчетности необходимо выплачивать также и страховые взносы, и НДФЛ.

Особое внимание необходимо уделить указанию правильного кода отчетности в справке по форме 2-НДФЛ. Некоторые работодатели причисляют ежемесячные премии к зарплате, указывая в отчетности код «2000». Данная практика является допустимой, однако все же иногда имеют место споры и расхождения в порядке учета с налоговой инспекцией.

Во избежание излишних проблем и необходимости уплачивать штрафы или обращаться в суд, рекомендуется использовать в том числе и для ежемесячных премий отдельный код «2002» при подаче 2-НДФЛ. (7 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/ezhemesyachnaya-premiya-poryadok-ee-nachisleniya-i-vyplaty-obosnovanie.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий