М 29 списание материалов

Форма м-29 образец заполнения Excel

М 29 списание материалов

При реализации строительства капитальных объектов любого вида процесс расходования материалов осуществляется по разработанным нормам. Они зависят от конкретной разновидности работы, а также от особенностей объекта. При этом контроль фактического расходования стройматериалов, документальное отражение фактов возлагается на прораба, который заполняет отчет по единой форме М-29.

Пустой бланк формы М-29 (Excel)

М-29 заполненный образец формы (Excel)

Как заполнить форму: пошаговая инструкция

Документ относится к строгой отчетности, поэтому ведение бумаги должно проводиться в четком соответствии с правилами (названия работ, единицы измерения, точность расчетов и т.п.). Сам бланк формы М-29 содержит 21 графу. Особенности заполнения приведены в таблице (прораб заполняет только графы с 10 по 21 включительно).

графыкомментарии по заполнению
2В этой строке прежде всего нужно прописать наименование разновидности строительной работы по принятой классификации (геодезические, монтажные, отделочные, и т.п.). Затем прописывается название конструктивного элемента и перечень стройматериалов, которые будут затрачены при его изготовлении.
4Здесь фиксируются единицы измерения не только самого конструктивного элемента, но и всех стройматериалов, из которых он будет выполнен (простым перечислением).
5В этой строке фиксируются названия сборников, содержащих производственные нормы, на которые ссылаются, обосновывая затраты (допускается сокращенное название документов).
6В этой строке фиксируются нормы расходов в пересчете на 1 единицу измерения строительных работ
8Здесь нужно зафиксировать объем работ (в натуральном выражении), которые запланированы на всех этапах строительства. Перечисляются все виды стройматериалов с указанием потребности на каждый вид работ.
10-21Эти строки ведутся прорабом, причем именно по факту – т.е. во время строительства. Прописывается объем работы в соответствии с видом за 1 месяц, а также расход по каждому стройматериалу по формуле N*V, где N – расход стройматериала по нормативу, V – объем фактических месячных работ.

Если расхождение между фактическим и нормативным расходом не связано собственно со строительным процессом, такие материалы списывать запрещается, и подобные ситуации никак не отражаются в отчете по форме М-29. Таким образом, прораб фиксирует только технически обоснованные расхождения.

Как правило, строительство ведется в течение нескольких лет, поэтому в отчетах заполняется графа с итогами по всему году. Если же объект только начал осваиваться (т.е. год не прошел), в этой графе ставится прочерк.

Юридическое значение документа

Среди всех отчетных документаций, принятых в строительстве, отдельную категорию составляют документы, фиксирующие процесс освоения стройматериалов в течение определенного периода времени. Форма М-29 является основной отчетностью, которая позволяет отслеживать расход материалов в целях строительства. Документ выполняет 2 важные функции:

  1. Прежде всего, это основная отчетная документация, согласно которой осуществляется списание материалов в связи с расходами на строительство.
  2. Также согласно этой форме можно отследить фактическое расходование, его возможное расхождение с нормативным (в соответствии с документами). Впоследствии отчеты о расхождении составляются с опорой на данные документа, составленного по форме М-29.

Особенности оформления документа следующие:

  1. Его оформляет, ведет и сдает прораб (или начальник участка).
  2. Если объект достаточно большой, и на участке работает несколько прорабов, то документ ведется только начальником этого участка (или старшим прорабом).
  3. Работает принцип: «один объект – один документ». Т.е. если на участке возводится сразу несколько строительных сооружений, то и бланков нужно заполнить в ровно таком же количестве. При этом в инструкции по заполнению указывается, что под объектом понимается не только само здание (капительное недвижимое сооружение), но и его элементы, а также коммуникации:
  • оборудование;
  • сети коммуникационные (инженерные) – водоподача, водоотведение, тепло- и газопроводы, электрические сети;
  • пристройки и надстройки.

Таким образом, в юридическом и бухгалтерском аспекте именно этот отчет позволяет проанализировать себестоимость всех проведенных работ на объекте (т.е. узнать и себестоимость всего здания), установить факт перерасхода (если таковой есть) и определить его причины.

Отчет ведется в течение всего года, поэтому, как правило, он состоит из нескольких страниц. Страницы прикладываются в хронологическом порядке и нумеруются. В конце документа указывается общее их количество. На следующий год заводится новый отчетный документ.

Документ имеет унифицированную форму, которая применяется во всех случаях, при контроле расходования при любом виде строительных работ:

  • свайные;
  • геодезические;
  • отделочные;
  • работы по монтажу и многие другие.

В состав документа входят 2 раздела:

  1. Потребность в стройматериалах согласно нормативным документам. Этот раздел оформляется исключительно сотрудниками производственно-технического отдела.
  2. Сведения о фактическом процессе расходования материалов.

Таким образом, к обязанностям прораба относятся 3 ключевые функции:

  1. Заполнение второго разделы формы.
  2. Сдача отчетности в технический отдел.
  3. Фиксирование расхождений между нормативом и фактом, объяснение вызвавших их причин в письменном виде.

Документы, использующиеся при составлении отчета

Проведение отчета вне зависимости от конкретного объекта и вида работ осуществляется только с использованием нормативных источников разного уровня:

  1. Информация о строительных работах, полный перечень которых можно найти в журнале учета.
  2. Нормативные данные, на основании которых устанавливаются допустимые объемы расходования по каждой разновидности строительных работ:
  • правила и методика, которые были разработаны специальным ведомством СССР – Госстрой (они имеют общее, универсальное применение и до сих пор используются в разных министерствах и государственных структурах);
  • расходные нормы, установленные в конкретном органе, структуре или ведомстве (например, в Министерстве строительства России) – они не являются частью межведомственных норм, но также используются в отчетности;
  • расходные нормы, которые были разработаны на местном уровне (т.е. в конкретной строительной организации, СМУ и т.п.).
  1. Первичные документы, в которых отражаются сведения по учету стройматериалов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все нормативные данные по расходам обязательно снабжаются ссылкой на конкретный документ (название, номер, дата утверждения, прочие реквизиты).

Порядок ведения

Инструкция предусматривает не только утвержденную форму М-29, но и конкретный порядок ведения отчетности, сдачи документов, доработок, объяснения причин несоответствия фактических и нормативных расходов. Прорабу или начальнику участка, который фиксирует данные в отчете, следует исходить из такого порядка:

  1. Непосредственный контроль работы прораба по заполнению этого отчета осуществляется в производственно-техническом отделе, а также в бухгалтерии, представители которой использую данные для дальнейшего учета расходов.
  2. В техническом отделе заводятся равноценные копии документа по каждому объекту капитального строительства (т.е. в точности такие же формы М-29 и в точно таком же количестве).
  3. Периодический контроль осуществляется ежемесячно. Прораб сдает заполненный отчет, представители технического отдела и бухгалтерии снимают копию, заверяют ее подписями.
  4. Далее возможны два варианта развития. Если фактическое расходование точно совпадает с нормативным, документ просто подписывается начальником строительной компании и возвращается на руки прорабу в течение 4 рабочих дней.
  5. Если же в фактическом расходовании есть несоответствия с нормативными (касается только случаев завышения нормы), то вместе с отчетностью прораб предоставляет объяснительную записку установленной формы.

Документ также предоставляется ежемесячно. После пояснений прораба свое заключение выносит технический отдел – его мастер и начальник. Руководитель в самом конце отчета ставит подпись, расшифровку и дату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С объяснительной записки о расхождениях также снимается копия и хранится вместе с копией основной формы М-29.

Контроль поставки материалов

Отдельное внимание прораб уделяет процессу поставки стройматериалов, а также производственных конструкций для проведения работ. Для этого у него постоянно должна быть на руках так называемая комплектовочная карта. Она составляется как минимум в 3 экземплярах:

  • для прораба (остается на руках в течение всего строительного процесса);
  • для сотрудников технического отдела;
  • для компании, занимающейся вопросами снабжения строительных работ.

В карте отражаются обязательные сведения:

  • потребность в стройматериалах, а также конструкциях по отдельному объекту;
  • сведения об особенностях поставки требуемых материалов в течение всего года (плановые и фактические);
  • детализация сведений о поставке с описанием за каждый месяц;
  • актуальные остатки на конец календарного года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Карта заполняется с учетом конкретного вида стройматериалов и конкретного вида работ (кладка кирпичей, установка панелей, отделка и т.п.).

Если происходит перерасход материала (в связи со строительными ошибками, некачественными материалами или другими причинами) прораб составляет объяснительную записку по точно такой же форме, как приведена выше. В ней объясняются причины расхождения и обосновывается необходимость увеличения поставки того или иного вида стройматериала (с точным указанием количества).

ссылкой:

(4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/forma-m-29-otchet-o-rasxode-materialov-v-stroitelstve/

Форма М-29

М 29 списание материалов

Здравствуйте, уважаемый читатель блога, форма М-29 это отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставление с расходом или, проще говоря, акт списания материалов.

На должности инженерно-технического работника в строительстве  работаю около 8 лет и ни  разу не заполнял эту страшную форму. Почему страшную,  от коллег не раз слышал, что приходилось долго с ней мучатся по окончанию объекта.

Хорошо с данной формой знакомы прорабы и начальники участков, которые ведут отделочные работам.  В отделке много этапов работ и материалов соответственно набирается большое количество. В основном я руководил работами по бетонным полам и общестрою (монолит, металлоконструкции). С бетоном все понятно,  ведешь журнал бетонных работ и весь его расход  расписан.

На  стройке в Мытищах по договору в сдаче строительной документации входит и   форма  М-29 на давальческие материалы. Нам  передали металл различного профиля и мы должны отчитаться, сколько и куда его потратили.

Заказчик у нас адекватный и на любые вопросы по ведению и заполнению различных актов отвечал и подсказывал,  как надо правильно сделать.

Так и с формой М-29 мне дали инструкцию «Инструкция о порядке составления ежемесячного отчета строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29»  и таблицу.

 Скачать инструкцию по заполнению М-29.

Скачать форму М-29.

Прочитав инструкцию, которая вроде написана на понятном языке многое для меня стало не понятно, например, какие работы писать и как указывать материалы, почему два раздела в таблице и как их заполнять.

Начал заполнять первый раздел стало не понятно,  допустим у меня идет монтаж металлоконструкций,  в накладной материал указан в тонах. Одна фахверковая колонна состоит из балки двутавровой 25 длиной 11,2 м, листовой стали толщиной 20 миллиметров площадью 0,16 метров квадратных, как это все обозначить.

Пункт «обоснования производственных норм и расхода материалов» тоже был не ясно,  по каким нормам расписывать, откуда их брать.

Во втором разделе  какие данные писать в  расход по производственным нормам, фактическим и так далее.

Первый раз заполнил М-29, как посчитал правильно и то после долгих поисков в интернете и с помощью своей знакомой, работающей на должности инженера пто в строительной фирме.

Первая моя попытка по заполнению акта списания была не правильная. В I разделе «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» пункт обоснования производственных норм расхода материалов,  вписал тупо номер проекта. Вроде логично есть проект по нему и  расходуются материалы.

Графа единица измерения решил написать вместе штуки и тонны, вроде логично  есть какое то количество колонн и их вес.

Раздел II. Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом определенным по производственным нормам»  графа 1 расход по производственным нормам вписал данные с накладной, графа 2 высчитал фактический вес колонн по гостам.

В итоге первая моя попытка по заполнению формы м-29 оказалось не верной. Вторая попытка попросил знакомую примерно расписать монтаж колонн. Примерно она расписала, я получил от нее, что кроме подсчета металла надо вписывать еще и расход кислорода, пропана, электродов по ВПНРМ 510-88.

ВПНРМ это вневедомственные производственные нормы расхода материалов на монтажные и специальные работы. Посмотреть данные нормативы можно перейдя по этой ссылке

После ее примера я вообще поплыл, мне стало понятно,  что на разных строй площадках и у разных заказчиков свое видение и понятия о сдаче строительной документации. Решил идти к технадзору и показывать,  как я составил акт списания.

Самое смешное, что после всех моих  выяснений как  заполнять форму м-29 по монтажу металлоконструкций решили, что это должны сделать субподрядная организация производящая данный вид работ.

После выяснения с  заказчиком, как надо заполнять форму м-29 заполнил  таблицу так:

I раздел

2 графа «Наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов»  выписываем с  договора по пунктам наименование работ. У меня первые работы это монтаж ж/б колонн с обетонированием. В следующих строчках вношу наименование  колонн  по проекту  надо смонтировать у меня К-2, К-8, К-9.  Стальной лист толщиной 20 миллиметров  на  добор по высоте, двутавр № 10 на клинья и  бетон В25.

Давайте распишем еще и такой вид работ как «Изготовление и монтаж фахверковых колонн». Применили такие материалы как балка двутавровая 25, лист стальной толщиной 20 миллиметров

3 графу код вида работ ничего не пишу.

4 графа «Единица измерения» штуки ж/б колонны, тонны весь метал и метры кубические бетон.

5 графа «Обоснование производственных норм»  какие нормы вписывать мне сказали ничего не вписывать, но думаю можно написать ВПНРМ 510-88.

6 графа «Нормы расхода материалов» пишем по проекту, сколько должно уйти

8 графа «Объем работ и нормативная потребность материалов на объекте»  расписывая колонны поштучно графа 8 и 6 совпадают данными, но по видам работ подводится общее количество по всему проекту.

В этом разделе я списал объемы по  давальческой накладной,  допустим, балка двутавровая  25 длиной 12 метров имеет вес  782 кг.

9 графа «В том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетного года»  оставляю пустой,  так как  строительстве ведется только в одном отчетном годе.

Далее заполняем по месяцам, в каком и сколько сделали выполнение.

II раздел

В данном разделе подводятся итоги по экономии или расходу материалов  графы 1и 2 итоги на начало года, графы 7, 11 и т.д. по месяцам. Экономия показывается со знаком минус, а перерасход со знаком плюс.

Графа «Расход по производственным нормативам»  написал вес  металла с накладной. Вес двутавровой балки 25 по накладной равнялся 0,782 тоны.

Графа «расход фактический»  здесь пришлось посчитать взял из гостов,  вес двутавровой балки 1 погонного метра  и умножил на длину фахверковой колонны,  в итоге получилось  0,655 т.

Графа  «экономия (-) перерасход (+) против производственных норм» графа 1 минус графа 2 получаем  +0,127 т перерасход двутавровой балки 25.

Данный перерасход списывается в пункте «Списать на себестоимость».

Источник: https://klyshko.ru/forma-m-29/

Cписание материалов

М 29 списание материалов

[profit1]

Первичными документами, на основании которых рассчитывается количество материалов, подлежащее списанию на себестоимость  выполненных работ, являются:

Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда сможете их задать на форуме инженера ПТО в ветке списание материалов в строительстве

[profit1]

1.  Акт приемки выполненных работ формы 2, подписанный заказчиком, в котором перечислены объемы выполненных работ за отчетный период;

2.  Акт инвентаризации незавершенного строительного производства, в котором  указывается количество  работ по  незавершенным  частям конструктивных элементов и видам работ на начало и конец отчетного периода;

3.  Производственные нормы расхода строительных материалов на единицу объема работ и перечень основных материалов, конструкций и деталей, подлежащих включению в отчет по форме М-29;

4. «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами» по форме М-29.

5.  Материальный отчет формы М-19;

При списании материалов, отчет по форме  М-29 служит основанием для списания  материалов на  себестоимость  работ  и  сопоставления  фактического  расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

Отчет ведется  материально-ответственным  лицом  отдельно  по  каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях.

Объектом строительства  является  каждое  отдельно  стоящее  здание  или  сооружение (со всем  относящимся  к  нему  оборудованием,  инструментом,  инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, электроснабжения, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами),  на  строительство,  реконструкцию  или  расширение  которого должны быть составлены отдельный проект и смета.

[profit1]

Если на объекте работают несколько прорабов, то форма М-29 составляется старшим прорабом, который, как правило, является и материально-ответственным лицом на данном объекте.

Форма М-29 составляется  ежемесячно  на  основании  подписанных  заказчиком  актов выполненных работ за соответствующий период.

Данные о нормативном расходе материалов, а также о количестве фактически израсходованного материала заполняются материально-ответственным лицом и проверяются  работниками  производственно-технического  отдела.

Экономия или  перерасход  материалов  за  каждый  месяц  определяется  как  разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).

По  каждому  случаю  перерасхода  или  экономии  материалов  материально-ответственное  лицо  представляет  письменное  объяснение,  которое  прилагается  к  отчету.

  На  основании  объяснений  материально ответственного  лица  о  причинах  отклонений  работниками  производственно-технического отдела, а  в  некоторых  случаях главным  инженером организации  принимаются соответствующие  решения, после чего инженером ПТО проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость.

[profit1]

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость утверждается фактическое количество израсходованных материалов.

Если же количество фактически израсходованных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материала технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость списывается количество, разрешенное руководителем организации.

Не разрешается к списанию  на себестоимость  СМР  технически  необоснованный перерасход  материалов.

  По  каждому  случаю  необоснованного  перерасхода строительных  материалов  на  основании  объяснительной  записки  материально  ответственного  лица  руководителем  принимается  соответствующее решение о возмещении стоимости таких материалов, отнесению ее на убытки и др. После заполнения  всех данных отчет по форме М-29 подписывается всеми ответственными  исполнителями,  утверждается  главным  инженером  или руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.

[profit1]

Таким образом, контроль за использованием материалов в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической службы, а также руководители предприятия.

Некоторые случаи отклонений от норм и возможные объяснения их причин:

1.  Часто  материально-ответственные  лица  объясняют  экономию  материалов  тем,  что  материал  фактически  получен  и  уложен  в  дело,  но первичные  документы  на  приход  товарно-материальных  ценностей  не оформлены поставщиком или утеряны материально ответственным лицом.

В результате этого в бухгалтерском учете материал не числится и, соответственно, не может быть списан. Поэтому в форме М-29 в текущем месяце показывается экономия материала, а в следующем месяце при наличии ТТН и ТН — перерасход. Однако такое объяснение не может быть признано обоснованным, так как согласно ст.

27 Закона РБ «О бухгалтерском  учете  и  отчетности»,  действующего  в  настоящее  время, факт  совершения  хозяйственной  операции  подтверждается  имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом. Составление же  первичного  бухгалтерского  документа  является  неотъемлемой  частью  самой  хозяйственной  операции.

  В  данной  ситуации  бухгалтерия предприятия, материально-ответственное лицо или другой ответственный исполнитель (снабженец) должны обеспечить наличие  в организации необходимого документа.

2. Иногда экономия одного материала объясняется перерасходом другого, т.е. заменой материала. Такое объяснение может быть принято при соблюдении следующих условий:

  • замена  материала  допускается в тех случаях,  когда  отсутствует  исходный материал требуемого качества и количества;
  • замена  осуществляется на материал, близкий к  исходному по функциональному назначению;
  • использование  другого  материала  не  нарушает  технологию  производства и резко не увеличивает себестоимость работ. Например, может быть произведена замена железобетонных перемычек на металлический профиль (швеллер), арматуру.

Заключение о допустимости замены дает главный инженер, а в некоторых случаях (например, при замене  несущих  конструкций) —  проектный  институт,  разработавший проектно-сметную  документацию  на  данный  объект.  В  форме  М-29 факт замены оформляется путем уменьшения количества одного материала или исключения его из формы и одновременно увеличения количества другого материала.

[profit1]

3. При списании строительных материалов и конструкций на себестоимость необходимо учитывать, что сборные железобетонные изделия, металлоконструкции, столярные и другие штучные изделия не могут расходоваться в количествах более чем производственная норма.

Никакие потери также недопустимы. Не может существовать экономия и для товарных  смесей (раствор,  бетон),  так  как  они  теряют свои  технологические свойства в течение короткого периода времени и должны укладываться в дело непосредственно после получения.

По этой же причине в материальном отчете формы М-19 по состоянию на 1-е число каждого месяца не может числиться остаток товарных смесей. При наличии такой ситуации объяснение дает материально-ответственное лицо.

В  тех  случаях,  когда  объем  работ  с  применением  товарных смесей невелик, допускается их изготовление в построечных условиях.

[profit1]

Любое необоснованное отклонение  от норм говорит о несоблюдении технологии  производства  работ.  Неподтвержденная  экономия  также свидетельствует о завышении объемов выполненных работ (приписках). Исключением  могут  быть  случаи,  когда  по  данному  комплексу  работ внедрено рационализаторское предложение.

Необоснованный перерасход  материалов  может  подтверждать  и  предположение  о  допущении брака или  других непроизводительных потерях,  что  требует  расследования и оформления дополнительных документов. По  форме  М-29  происходит  списание  только  основных  и  вспомогательных строительных материалов.

В форме М-29 не отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструмента. Для  обоснования  списания  с  подотчета  материально-ответственных лиц материалов, полученных от заказчика и не числящихся у подрядчика на балансе, также необходимо составлять форму М-29, но отдельный ее экземпляр.

Это необходимо для того, чтобы при списании материалов  бухгалтерия  могла  однозначно  определить  номенклатуру списываемых материалов по их принадлежности подрядчику или заказчику.

Списании материалов исправка  о  стоимости  выполненных работ (форма 2)  рассчитывается  с помощью производственных программ. Неотъемлемой частью этого документа является свод материалов к акту выполненных работ исходя из нормативной потребности.

Заполнение и представление в бухгалтерию в  этой  ситуации  формы  М-29  является  обязательным,  так  как  именно она (а не акт выполненных работ) является основанием (первичным документом)  для  списания  материалов  из-под  отчета  материально ответственного лица и отнесения их стоимости на себестоимость СМР.

Источник: http://procentovka.by/stati/spisanie-materialov.html

Нужно ли составлять форму № М-29 на списание материалов

М 29 списание материалов
Какие нужны документы, каков порядок списания материалов в производство при строительстве? Нужно ли составлять форму № М-29? Какие предъявляются требования к оформлению?

Вопрос: Нужно ли составлять форму № М-29 на списание материалов в производство при строительстве?

Ответ: Форма М-29 носит рекомендательный характер, ее использовать не обязательно. Можно разработать свою форму документа, который поможет бухгалтерии правильно определить количество израсходованных материалов. Свою форму документа (отчета, акта) нужно утвердить в учетной политике. Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 7 ПБУ 1/2008.

Обоснование

Из Путеводителя по вопросам учета и налогообложения в строительстве

1.6. Давальческие материалы

Организация (подрядчик) заключила договор с субподрядчиком на выполнение работ. Материалы подрядчика передаются на давальческой основе по накладной № М-15.

По окончании работ субподрядчик представляет формы № КС-2, № КС-3 на стоимость СМР и акт переработки материалов, переданных на давальческой основе (в свободной форме).

Должна ли организация (подрядчик) включать эти материалы в ведомость расхода материалов № М-29(форма утверждена в учетной политике со всеми обязательными реквизитами)?

Давальческие материалы учитывает подрядчик. Он списывает их на стоимость выполненных работ (дебет 20 кредит 10). Значит, такая проводка должна быть подкреплена первичным документом. Таким документом может быть и акт, полученный от субподрядчика.

Однако форма № М-29, которую ведет подрядчик, выполняет еще одну функцию (помимо собственно подтверждения списания материалов) – сопоставление фактического расхода материалов с нормативной потребностью. Исходя из этих соображений, включить такие материалы в форму № М-29 целесообразно.

При этом можно каким-то образом пометить, что данные материалы были израсходованы субподрядчиком.

Списание материалов. Какие понадобятся документы?

Требования к оформлению

Все хозяйственные операции, в том числе и списание материалов, использованных при строительстве или ремонте объекта, оформляются первичными документами. При этом они составляются по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм.

А документы, для которых таких форм не предусмотрено, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок списания запасов

Руководитель организации (или структурного подразделения) обязан ежемесячно контролировать соблюдение норм расхода материалов по каждому объекту (виду работ). Такое требование было установлено в пункте 4.16 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ (утверждены Минстроем России от 4 декабря 1995 г. № БЕ-11-260/7).

Правда, с 1 января 2002 года эти Рекомендации утратили силу (о чем сообщено в письме Госстроя России от 9 ноября 2001 г. № НМ-6128/7).

Однако, поскольку новых документов, их заменяющих, разработано не было, они могут, по мнению автора, применяться с учетом положений письма Минфина России от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03.

Где взять данные о расходах

Сведения для контроля руководитель должен получить из рапортов (справок) об отклонениях от норм, а также из отчетов о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам. Именно поэтому рекомендуется использование отчета по доработанной форме № М-29 (учитывая, что она унифицированной не является). Отметим, что отчет составляется на каждый объект строительства.

Порядок составления отчета по форме № М-29 изложен в Инструкции… утвержденной ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613.

Отчет по форме № М-29

Форма № М-29 состоит из двух разделов. В первом показывается нормативная потребность в материалах по каждому виду работ и объем выполненных работ. Во втором сопоставляется фактический расход материалов с нормативным.

Раздел I перед началом строительства заполняется производственно-техническим отделом (ПТО) на основании производственных норм расхода основных строительных материалов, разрабатываемых строительной организацией (если такие нормы есть), локальных и объектных смет.

Раздел II заполняется начальником строительного участка (прорабом) на основании данных журналов учета выполненных работ (формы № КС-6 «Общий журнал работ» и № КС-6а «Журнал учета выполненных работ» утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100).

Ответственное лицо (начальник участка или прораб) ежемесячно представляет отчет в производственно-технический отдел (либо заменяющую его инженерную службу), который проверяет правильность внесенных данных.

Затем отчет поступает для проверки в бухгалтерию. После прохождения проверки документ утверждается руководителем строительной организации и возвращается прорабу (начальнику строительного участка) для последующего заполнения.

При этом ПТО и бухгалтерия должны иметь дубликаты отчета.

Как уже отмечалось, форма № М-29 не является унифицированной, поэтому организации необходимо разработать форму документа, содержащую все обязательные реквизиты, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете».

Это может быть приведенный ниже акт о списании материальных запасов. Дело в том, что форма № М-29 не содержит все необходимые реквизиты.

В частности, в ней отсутствует измеритель хозяйственной операции в денежном выражении.

Акт о списании материальных запасов

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому организации его нужно разработать и утвердить в учетной политике.

Акт составляет уже не прораб, а бухгалтер на основании данных отчета по форме № М-29 (а если организация не использует эту форму, то на основании иного документа, содержащего сведения о фактическом и нормативном расходе материалов, заверенного руководителем организации), а также бухгалтерских данных об учетной стоимости материалов.

Акт о списании материальных запасов также утверждается руководителем организации. См. образец заполнения его табличной части в конце статьи.

Подробнее о порядке списания материальных запасов и о составлении акта расхода стройматериалов читайте в статьях, опубликованных в журналах «Учет в строительстве» № 12, 2010; № 5, 2010.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации в подразделения, на участки, в бригады, на рабочие места указывается наименование материала, количество, цена, сумма, а также назначение: номер (шифр) и наименование заказа либо номер (шифр) и наименование затрат (п. 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов больше нормы и перерасход технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации.

Не допускается списание на себестоимость СМР технически не обоснованного перерасхода материалов.

Если же материалов истрачено меньше, чем положено по нормам, списывается количество фактически израсходованных материалов.

Целесообразно составлять акт о списании материальных запасов под конкретные акты формы № КС-2 (которые большинство подрядных организаций составляют ежемесячно).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/277462-nujno-li-sostavlyat-formu-m-29-na-spisanie-materialov

М-29: списание материалов (форма, образец заполнения)

М 29 списание материалов

Отчет по форме М-29 применяется при выполнении строительно-монтажных работ для списания стройматериалов. В статье – бланк и правила его заполнения, а также бесплатные справочники на 2019 год.

Без проблем оформлять первичные документы при выполнении работ помогут следующие ссылки:

Форма М 29 – это бланк, который применяется при выполнении строительно-монтажных работ. Особенность формы М 29 в том, что она была утверждена еще в советский период – приказом от 24.11.1982 № 613. Тем не менее, данный документ не устарел и его по-прежнему можно применять в качестве ежемесячного отчета о количестве израсходованных стройматериалов.

Далее в статье смотрите по М 29 форму, образец заполнения и правила оформления.

Другие документы по расчетам с контрагентами

Ознакомившись с формой М 29, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда применяется форма М 29

Первичный документ по форме М 29 позволяет:

  • списать израсходованные стройматериалы на себестоимость выполненных работ;

  • сопоставить количество израсходованных стройматериалов с производственными нормативами таких материальных расходов.

Документ по форме М29  называется «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам».

Правильно оформленный ежемесячный отчет по форме М 29 представляет детальные сведения по каждому наименованию:

  • материалов,

  • конструкций,

  • изделий.

Отчет о расходе стройматериалов  заполняется отдельно по каждому строительному объекту.

С точки зрения составления ежемесячного отчета М 29 списания материалов под строительным объектом понимается каждое отдельно расположенное здание (сооружение), в отношении которого выполняются два условия.

  1. Ведется строительство, реконструкция или расширение.
  2. Имеется отдельный проект работ или смета.

В составе каждого здания или сооружения, по которому ведется отдельный ежемесячный отчет М 29 списания материалов, включаются следующие относящиеся к нему элементы.

  1. Оборудование.
  2. Инвентарь и инструменты.
  3. Галереи.
  4. Эстакады.
  5. Внутренние коммуникации и сети, в том числе:
  • электроснабжения,

  • водоснабжение,

  • канализация,

  • радиофикация,

  • газопроводы,

  • теплопроводы.

  1. Надворные постройки подсобного и вспомогательного характера.
  2. Объекты благоустройства.

Бланк отчета по форме М 29

Актуальный бланк по форме М29 представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

По ежемесячному отчету М 29 списания материалов бланк и правила его оформления не менялись с момента утверждения этого документа.

М 29 форма: образец заполнения

Ежемесячный отчет по форме М29 состоит из заголовка и двух разделов.

В заголовке первичного документа приводится информация о:

  • названии строительного объекта;

  • датах начала и завершения строительных работ.

Первый раздел формы М29 называется «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ».

Данный раздел включает в себя 21 графу со следующей информацией.

  1. Название работ, материалов, конструктивных частей.
  2. Код вида работ по конструктивной части.
  3. Ед. измерения.
  4. Обоснование норм расходования стройматериалов.
  5. Норматив расходования стройматериалов на ед. измерения работ.
  6. Объем работы и норма потребности в материалах на здание или сооружение.
  7. Объем выполненных работ на начало года.
  8. Объем выполненных работ и норма расходования стройматериалов по месяцам отчетного года – с января по декабрь.

Второй раздел формы М29 называется «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».

Он включает в себя следующую информацию по каждому виду материалов, конструкций и изделий.

  1. Единица измерения.
  2. Показатели по расходу и списанию стройматериалов:
  • нормативы расходования материалов каждого вида;

  • их фактический расход;

  • наличие экономии или перерасхода;

  • разрешенное количество стройматериалов к списанию на себестоимость выполненных работ.

Во втором разделе показатели по расходу и списанию каждого вида материалов, конструкций и изделий приводятся за следующие периоды.

  1. По состоянию на начало года.
  2. За каждый месяц отчетного года – с января по декабрь.
  3. Итого за год.
  4. Всего с начала строительства.

Ежемесячный отчет по форме М29 подписывает начальник участка (прораб), после чего документ передается в бухгалтерию для проверки.

Подробности о том, как заполнить форму М 29, читайте в таблице.

Отчет по форме М 29 можно дополнить любыми необходимыми реквизитами, утвердив модифицированный бланк приказом руководителя.

Таблица. М 29 форма: образец заполнения

Реквизит

Название реквизита

Как заполнить

Первый раздел

графа 2

“Наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов”

Записывается:

  • вид работ: земляные, каменные работы, устройство полов и т.п.,
  • название конструктивного элемента и материалы для его создания

графа 5

“Обоснование производственных норм расхода материалов”

Записываются номера:

  • таблиц,
  • параграфов,
  • сокращенное название сборников производственных норм расходования стройматериалов

графа 6

“Норма расхода материалов на единицу измерения работ (конструктивного элемента)”

Записываются нормы расхода материалов на единицу измерения работ. Нормы берутся из соответствующих сборников

Графа 8

«Объем работ и нормативная потребность материалов на весь объект»

Записываются по каждому виду работ или конструктивному элементу:

  • объем необходимых работ в соответствии с рабочими чертежами на весь объект;
  • по каждому виду материалов – нормативная потребность на соответствующий вид строительно-монтажных работ или на конструктивный элемент.

Нормативный лимит определяют как произведение двух величин:

  • нормы расходования стройматериала (графа 6);
  • объема работ или конструктивного элемента (графа 8)

графа 9

«в том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетного года»

Если строительство объекта продолжается больше года, то по каждому незавершенному виду работ или конструктивному элементу указывается объем фактически выполненных строительно-монтажных работ в предшествующие годы

графы с 10 по 21

Записываются (во время строительства):

  • объемы выполненных работ каждого вида или по каждому конструктивному элементу за месяц по данным журнала по форме № КС-6;
  • расход каждого вида стройматериалов по нормативу. Данный показатель рассчитывается умножением показателя нормы расхода материалов на единицу измерения (графа 6) на объем осуществленных работ за месяц

Итоговые строки раздела I

Записывается общий расход стройматериалов по нормативам на все работы (в конце каждого месяца по каждому виду стройматериалов)

Второй раздел

графы

“Итого на начало года”

  • если строительство ведется первый год, то ставятся прочерки;
  • если строительство продолжается больше года, то

Записываются показатели из граф “Всего с начала строительства” второго раздела за предшествующий год

графы 5, 9, 13 и т.д.

Записывается:

  • расход стройматериалов за каждый месяц по нормативам (показатели из итоговых строк первого раздела по соответствующим стройматериалам);
  • фактический расход каждого из стройматериалов за месяц в целом по зданию или сооружению

Графы 7, 11 и т.д.

Записывается по стройматериалам экономия (со знаком «-»)  или перерасход (со знаком «+») за каждый из месяцев.

Показатель рассчитывается как разность между фактическими и нормативными расходами стройматериалов

При составлении ежемесячного отчета М 29 списания материалов используется информация из журнала учета выполненных работ по форме № КС-6, из первичных документов по стройматериалам, в том числе лимитно-заборных карт, требований, товарно-транспортных накладных, а также из сборников, применяемых фирмой для определения нормы расхода материалов на единицу измерения работ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1979-m-29

Юрист Авилин
Добавить комментарий