Личные дела офицеров запаса сдача в архив

Личные дела офицеров запаса сдача в архив

Личные дела офицеров запаса сдача в архив

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Проблемы в оформлении документов для солдат и офицеров часто связаны с небрежным отношением ответственных лиц к подшивке новых бумаг, частых утерях дел и конфликтом между требованиями к сокрытию части сведений о человеке и его гражданскими правами. Специалисты по военному праву на портале Правовед.

В случае имеющейся в удостоверении гражданина, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования, отметки о предоставлении ему действующей на момент постановки на воинский учет отсрочки от призыва на военную службу об этом производится соответствующая запись карандашом в учетно-алфавитной книге. При получении личного дела призывника с записью о принятом призывной комиссией по прежнему месту жительства призывника решении о предоставлении ему отсрочки от призыва на военную службу запись об этом производится в учетно-алфавитной книге чернилами или шариковой ручкой, а личное дело призывника помещается в соответствующий раздел картотеки личных дел призывников.

Срок хранения личного дела в военкомате после зачисления в запас без службы в вс

Эта группа документов является одной из самых многообразных и объемных. Документы лежат в разных архивах, и их можно разделить на два периода: до революции и после.

N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

Постановка на воинский учет гражданина Российской Федерации, не пребывающего в запасе, производится в возрасте с года исполнения ему 17 лет до 27 лет только при его личной явке в военный комиссариат.

Сын служит по контракту, хочет перевестись в другой город, взял отношение в другой части, что его туда возьмут, но ему сказали, что переводом нельзя.только увольняться. Рапорт на увольнение был написан еще в начале службы, не ставили число.

Военный билет и личное дело находятся в части, если он не прибудет в назначенное время, в течении какого времени они должны отправить документы?

Нужно ли ходить на службу до подписания обходного листа?

Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.

В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб.

Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ Российской Федерации ПАМЯТКА ОФИЦЕРУ, УВОЛЬНЯЕМОМУ в ЗАПАС ИЛИ в ОТСТАВКУ Действия офицера при оформлении документов на увольнение: Получить обходнойлистирассчитатьсяповсемвидам довольствия со всеми службами и организациями гарнизона (части).

Местный военкомат по нашей просьбе отослал документы,подтверждающие,что он уволен и сразу же встал на учет,но сегодня к нам пришли из милиции искать дезертира.Сын работает на севере,мы живем в селе.

Формирование и ведение личных дел военнослужащих (шаповалова л.д.)

Я офицер запаса, предоставил свое личное дело в военкомат для постановки на учет, написал заявление на выдачу военного билета, т.к у меня было только удостоверение (после военной кафедры), в течении какого времени мне должны выдать военный билет? Заранее спасибо.

До получения личного дела призывника гражданин учитывается по учетно-алфавитной книге и алфавитной карточке, хранящейся в картотеке личных дел призывников, и при составлении отчетов эти лица включаются в число призывников, состоящих на воинском учете.

Я вдова офицера, который умер в период прохождения службы в 1996 г. Все это время я проживала в военном городке. В 2014 г. я решила поменять место жительства. После смерти мужа ВПД как члену семьи мне не выдавали. При обращении в военкомат, мне сказали, что в приказах из личного дела мужа нигде не упоминается, что были выданы ВПД. Имею ли я право получить ВПД сейчас.

В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .

При подготовке дел к сдаче в архив или к последующему хранению в службе кадров экспертиза ценности дел проводится методом полистного просмотра дел.

В нем находятся документы высших, центральных и местных органов военного управления и военных учреждений России( конец ХVII в. – марта 1918 г.).

Если кто-то из ваших предков был офицером, на него должно было быть заведено личное дело. По общему правилу такое личное дело должно храниться по последнему месту учета военного. Также оно может быть передано на хранение в Центральный Архив Министерства Обороны в городе Подольске Московской области.

Во время учений на полигоне пропали 2 автомата, пропажа обнаружилась при выезде с полигона так как я ставил меня подозревали я прошло полиграф, он показал что не причастен, Зам начальника следственного отдела сказал что ко мне вопросов нет, а ФСБ не отстоют и вызывают на допрос, сейчас я нахожусь в отпуске, и во время отпуска хочу уволиться возможно ли это?

Дополнительные сведения о награжденных можно найти в ЦАМО, в Управлении Президента РФ по государственным наградам и в Главном управлении кадров и военного образования Министерства обороны.

Пример из моей практики: у моих знакомых предки были офицерами, последним местом учета которых являлся город Смоленск. В ЦАМО личных дел на них не оказалось. Я позвонила в городской военкомат Смоленска и узнала, что их личные дела находятся там. Когда я туда приехала, мне их выдали для ознакомления по предъявлении доверенности (поскольку это были не мои родственники).

Дело в том, что в его институте сессии 3 раза в году, начальству же этот факт не очень нравится и разрешают ездить лишь на 2, а на 3 за свой счет.

Скажите пожалуйста правомерны ли их действия? Я слышала, что во многих частях вообще не разрешают учится или всегда ездить на учебу только всчет отпуска и за свой счет. Хранится личное дело военнослужащего в части, где он проходит службу.

Кроме того, копия дела находится в военкомате, через который человек призывался и/или через который оформлял контракт. Что касается бумаг уволенных в запас, то их они всегда хранятся в военном комиссариате.

После увольнения в запас по сокращению штатов мне выдали удостоверение на льготы. Прибыв в г. Сочи в военкомате мне ответили, что я не имею право на льготы. После многолетней борьбы я упёрся в тупик. Из личных дел утеряны некоторые документы. На запрсы сделанные ЦАМО восемь и три месяцев назад, ответы не получены.

Я поднимал вопрос о субсидиях. Теперь не знаю куда обращаться. Личное дело призывника помещается в соответствующий раздел картотеки личных дел призывников, а алфавитная карточка с препроводительным письмом к личному делу хранится в деле военного комиссариата один год, после чего уничтожается в установленном порядке.

Основан в 1920 г. как Архив Красной Армии при Военно-исторической комиссии Всероссийского Главного штаба (Всероглавштаб) в качестве ведомственного архива. С 1925 г. — государственный архив.
Цитата сообщения Натали_Моисеенко Прочитать целикомВ свой цитатник или сообщество! Эта группа документов является одной из самых многообразных и объемных.

Хранятся фонды органов местного военного управления: военных округов (Варшавского, Московского, Киевского, Санкт-Петербургского, Финляндского и др.), территорий казачьих войск (Донского, Кавказского, Оренбургского, Уральского и др.), крепостей, пограничных линий (Штаба войск Кубанской линии, Управления Закаспийской областью и др.

), Главного управления военно-учебных заведений (1865–1918), Военно-медицинской академии (1801–1918).
Документы о военных дореволюционного периода хранятся в Российском Государственном Военно-Историческом архиве (г. Москва, 2-я Бауманская, 3). Если ваш предок был офицером, тогда, возможно, вы сумеете найти его личное дело.

Если он был из категории рядовых или унтер-офицерского состава, то, чтобы о нем найти сведения, необходимо знать часть, в которой он служил.


Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .

Ордена СССР для награждения за заслуги в защите Отечества: «Победы», Красного Знамени; Суворова I, II, III степеней; Ушакова I, II степеней; Кутузова I, II, III степеней; Нахимова I, II степеней; Богдана Хмельницкого I, II, III степеней; Александра Невского, Отечественной войны I, II степеней; Красной Звезды; «За службу Родине в Вооруженных Силах СССР» I, II, III степеней; Славы I, II, III степеней.

Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.
Личное дело военнослужащего — это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

При постановке призывника на воинский учет по записям в его удостоверении должностным лицом военного комиссариата устанавливается, подлежит ли он очередному призыву на военную службу либо имеет право на отсрочку или освобождение от него.

Особое внимание при проведении экспертизы ценности дел в службе кадров необходимо обращать на дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения, так как именно эти дела подлежат передаче в архив организации.

Источник: http://teatr-nuradilova.ru/nalogovoe-pravo/6362-lichnye-dela-oficerov-zapasa-sdacha-v-arkhiv.html

Права военнослужащих уволенных в запас

Личные дела призывников, отбывающих уголовные наказания в местах лишения свободы, хранятся в военном комиссариате в отдельной картотеке архива до прибытия их из мест лишения свободы, после чего выставляются в раздел картотеки призывников, не подлежащих призыву на военную службу.

Летом 1956 года бригада участвовала в тактическом учении «Запад».

Подразделения соединения были передислоцированы на территорию Казахской ССР, где оборудовали стартовую и техническую позиции и провели пуски ракет Р-2 в сторону полей падения головных частей полигона Капустин Яр. Это были первые в истории Вооруженных Сил СССР учебно-боевые пуски ракет не с полигона, а с полевой стартовой позиции.

Родился Иван Кураков 21 ноября 1921 года. Он из русских крестьян села Верхние Сарагозы Нижнесарагозского района Херсонской области. В 1939 году он окончил школу-десятилетку и поступил учиться в 1-е Киевское артиллерийское училище.

Был произведен в лейтенанты в мае 1941 года, за месяц до начала Великой Отечественной войны.

Руководители и другие должностные лица МИРО и организаций, ответственные за ведение воинского учета, за неисполнение обязанностей по воинскому учету несут ответственность согласно законодательству.

По группе учета «МЧС» учитываются военнообязанные, прошедшие службу в органах и подразделениях Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.

Как оспорить понижение в должности, если не был ознакомлен с приказом о ОШМ и рапорт о согласии не подавал?

Благодарные бойцы частенько присваивали бездушной единице вооружения имя личное. Величали ласково: «Катюшей», «Максимом», «Любашей».

Где хранятся личные дела офицеров запаса

В военных комиссариатах, обслуживающих несколько муниципальных образований, допускается формирование картотеки личных дел призывников по муниципальным образованиям.

Пришел по повестке на ПК с диагнозом скалеоз 2 степени, дигноз был поставлен не в гос. медицинском учреждении, направили на доп обследование в гос. медицинское учреждение, диагноз подтвердился, ПК выносит решение ограниченно годен и направляет личное дело на ОПК, оттуда приходит ответ что нужно явится лично для осмотра на автобусе с призывниками.

как быть?
Сын служит по контракту, хочет перевестись в другой город, взял отношение в другой части, что его туда возьмут, но ему сказали, что переводом нельзя.только увольняться. Рапорт на увольнение был написан еще в начале службы, не ставили число.

Военный билет и личное дело находятся в части, если он не прибудет в назначенное время, в течении какого времени они должны отправить документы?

Личные дела офицерского состава Советской Армии, до 25 февраля 1946 г. официально именовавшейся Рабоче-крестьянской Красной Армией, являются уникальным источником генеалогической. биографической и хронологической информации.

Форма личного дела и порядок его ведения определяются в нормативных правовых актах Министерства обороны.

Законодательство не предусматривает прямо право работодателя вносить запись о выговоре в личное дело работника. С общими правилами вынесения выговора вы можете ознакомиться в ст. 193 ТК РФ. Дисциплинарные взыскания заносятся в личное дело…

И независимо от того, пришло ваше личное дело или нет, на учет вас поставить обязаны. Если вам отказывают, вы можете обжаловать отказ военкомата в вышестоящем военкомате или прокуратуре.

На каждого работника по закону заводится личное дело. Это личное дело после увольнения работника сдается в архив и никуда не передается. Вам могут объявить выговор, издать приказ и занести его в трудовую книжку. Но, как правило, он заносится…

И независимо от того, пришло ваше личное дело или нет, на учет вас поставить обязаны. Если вам отказывают, вы можете обжаловать отказ военкомата в вышестоящем военкомате или прокуратуре.

Ранее уже давалось описание деятельности Центрального архива Министерства обороны РФ, однако из-за повышенного интереса читателей к материалам о военных архивах было решено продолжить данную тему, сделав акценты на определённых направлениях поиска. Понимание особенностей хранения и использования архивных документов является большим подспорьем при составлении родословной и семейного древа.

Юрист готов ответить на ваш вопрос!

Молодой офицер-артиллерист прошёл её всю от начала до конца. Уже в сентябре 1941 года был ранен и попал в госпиталь. Воевал он и командиром батареи, и начальником штаба пушечного и гаубичного дивизионов Юго-Западного, 2-го и 1-го Украинских фронтов. Показал себя в боях храбрым и инициативным артиллерийским командиром.

Информация, содержащаяся в наших статьях, носит ознакомительный характер! Законы меняются, информация перестает быть актуальной. Кроме этого, каждый вопрос должен быть рассмотрен индивидуально. Чтобы быстро получить актуальный ответ на свой вопрос, не стесняйтесь, звоните на горячую линию!

Принайтовали кухню тросом к «уазику», воткнули пониженную передачу и потащили по пыльным улочкам Айбака, на глазах изумлённых мусульман. Полозья оставляли после себя глубокие борозды.

Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Военкомат, уничтожение личного дела

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ Российской Федерации ПАМЯТКА ОФИЦЕРУ, УВОЛЬНЯЕМОМУ в ЗАПАС ИЛИ в ОТСТАВКУ Действия офицера при оформлении документов на увольнение: Получить обходнойлистирассчитатьсяповсемвидам довольствия со всеми службами и организациями гарнизона (части).
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ СОКРАЩЕНИЯ. Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных процедур (мероприятий): 1. Новое штатное расписание. 2. Приказ об утверждении нового штатного…

Доброго времени суток! Вопрос такой! Муж военный и находится за штатом уже 2 года, однако, постоянно ходит на службу( хотя не должен этого делать, но его запугивают- типа не ходишь на службу- переведем служить в горячую точку). Никаких доплат ему не делают за это. + они ещё потеряли его личное дело! Что делать?! Заранее огромное спасибо за ответ!

Прохождение медицинской комиссии является первым этапом в комплексе мероприятий по призыву на военную службу по направлению военного комиссариата. Призывники, направляясь на медкомиссию, необходимо знать о порядке прохождения освидетельствования, чтобы получить тот результат, который они ждут.

Основным требованием, предъявляемым к воинскому учету, является постоянное обеспечение полноты и достоверности данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов.

Руководство организацией воинского учета в военных комиссариатах осуществляет военный комиссар. Он отвечает за состояние воинского учета на административной территории области (района) и своевременное представление по подчиненности отчетных документов, установленных в нормативных правовых актах Министерства обороны.

Должностные лица государственных органов, органы местного самоуправления и юридические лица обеспечивают исполнение гражданами обязанностей в области воинского учета в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Можно ли возобновить личное дело из архива

Если он там служил срочную службу, то никакого личного дела там не было и нет, т.к. на срочников никаких личных дел вообще нигде не ведется, а все сведения о прохождении службы содержатся в военном билете и учетно-послужной карте. А если…

Как мне найти сведение о своём прадедушке который дошёл до Берлина звание Офицер! Голохвастов Никифор Васильевич фото предоставляю!

Никаких «Катюш» непосредственно в нашем подразделении КГБ не числилось, однако и у нас была своя стальная колёсная подруга — полевая кухня. Личный номер офицера проставлялся непосредственно на послужном списке.

Кроме того, в этом списке датировались и излагались все основные этапы службы: сведения о рождении, социальная и партийная принадлежность, информация о призыве или обучении в военном заведении, о присвоении званий, а также о наградах, ранениях, взысканиях и поощрениях.

Сколько хранится личное дело с армии

Сведения, содержащиеся в системе электронного учета военнообязанных и призывников, подлежат засекречиванию в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Функционирование системы воинского учета обеспечивается уполномоченным государственным органом, ведающим вопросами обороны, Министерством внутренних дел Кыргызской Республики (далее — МВД), органами национальной безопасности Кыргызской Республики (далее — органы национальной безопасности), государственными органами, органами местного самоуправления и юридическими лицами.

В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.

Много было и тех, кого после тяжелых ранений и длительного нахождения в госпиталях списывали с военной службы и отправляли «долечиваться» домой.

Попробовали перед отъездом «втюхать» её соседям в мотострелковый полк за бутылку технического спирта. Не удалось!

Составить родословное дерево своей семьи – значит учесть все направления поиска, а внушительную часть личных дел офицеров периода Великой Отечественной найти не представляется возможным. В первую очередь это касается молодых офицеров, получивших звания после прохождения курсов по ускоренной программе.

Согласно п. 337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.) личные дела (заявления…

Источник: http://mihailova-irina.ru/vozmeshheniya/5291-lichnye-dela-oficerov-zapasa-sdacha-v-arkhiv.html

Личные дела офицеров вс уволенного в запас

Личные дела офицеров запаса сдача в архив

Хранится личное дело военнослужащего в части, где он проходит службу. Кроме того, копия дела находится в военкомате, через который человек призывался и/или через который оформлял контракт. Что касается бумаг уволенных в запас, то их они всегда хранятся в военном комиссариате.

Проблемы в оформлении документов для солдат и офицеров часто связаны с небрежным отношением ответственных лиц к подшивке новых бумаг, частых утерях дел и конфликтом между требованиями к сокрытию части сведений о человеке и его гражданскими правами. Специалисты по военному праву на портале Правовед.

ru помогут вам он-лайн или по телефону, если у вас возникли проблемы, касающиеся состава и оформления личных дел.

Срок хранения личного дела офицера запаса в военкомате

Дата размещения статьи: 05.10.

2016 В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб.

Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Где хранятся личные дела офицеров запаса в москве и области

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ Российской Федерации ПАМЯТКА ОФИЦЕРУ, УВОЛЬНЯЕМОМУ в ЗАПАС ИЛИ в ОТСТАВКУ Действия офицера при оформлении документов на увольнение: Получить обходнойлистирассчитатьсяповсемвидам довольствия со всеми службами и организациями гарнизона (части).

Сколько лет хранится личное дело офицера запаса

сын призвался в армию в июне 2004года,уволен в запас в июле 2006.сразу встал на учет по месту жительства,но в июне 2008года мы получили письмо из военной прокуратуры г.Екатеринбурга в котором пишут, что наш сын дезертир.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Местный военкомат по нашей просьбе отослал документы,подтверждающие,что он уволен и сразу же встал на учет,но сегодня к нам пришли из милиции искать дезертира.Сын работает на севере,мы живем в селе.

Так стыдно от людей и обидно за сына,а как себя вести ,что говорить,не знаю.

Интересное:  Льготы и пособия на строительство для ветеранов труда

Уволен в запас без личного дела

Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов. Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются.

Формирование и ведение личных дел военнослужащих (Шаповалова Л

При этом, заявление было Вам возвращено письмом от 30 декабря 2019 года, то есть в разумный срок, поскольку Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях возврат такого заявления определением судьи также не предусмотрен. Заявление Прошу Вас направить по почте на мой домашний адрес Решение Владикавказского гарнизонного военного суда в составе Председательствующего заместителя председателя военного суда Швецова С.М.

Как узнать где находится личное дело офицера запаса

На Ваше обращение от 13 января 2019 года сообщаю, что ранее поданное Вами заявление о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам постановления судьи Владикавказского гарнизонного военного суда от 11 сентября 2015 года, вынесенного по делу об административном правонарушении, было Вам возвращено с разъяснением права обжалования названного постановления судьи в порядке, предусмотренном главой 30 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, поскольку Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях не предусмотрен пересмотр вступивших в законную силу постановлений по делам об административных правонарушениях по вновь открывшимся обстоятельствам. При этом, заявление было Вам возвращено письмом от 30 декабря 2019 года, то есть в разумный срок, поскольку Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях возврат такого заявления определением судьи также не предусмотрен. Заявление Прошу Вас направить по почте на мой домашний адрес Решение Владикавказского гарнизонного военного суда в составе Председательствующего заместителя председателя военного суда Швецова С.М.

Личные дела офицеров запаса сдача в архив

На официальном сайте минобороны у подольского архива есть своя страница http://archive.mil.ru/.

И там уже размещен первый список из 22 участников войны, которые были удостоены боевых наград, но по разным причинам не получили их. Кто-то погиб и был представлен посмертно.

Много было и тех, кого после тяжелых ранений и длительного нахождения в госпиталях списывали с военной службы и отправляли «долечиваться» домой.

Есть ли личное дело офицера уволенного в запас центральном архиве г подольска

В документы дела, выданные во временное пользование, запрещено вносить исправления, новые записи, также запрещено заменять документы, разглашать содержащиеся в них сведения. Хранят личные дела в кадровой службе. Ответственность за их хранение возлагается на руководителя организации и руководителя кадровой службы.

Где хранится личное дело офицера в процессе службы

13.06.2016 закончился 3 годичный контракт. Обходной лист не подписан по причине не сдачи одежды на склад (там идет проверка и ни у кого не принимают до ее окончания). Нужно ли ходить на службу до подписания обходного листа? И могут ли завести уголовное дело если на службу не ходить? Командир роты грозится завести уголовное дело, поскольку из личного состава военнослужащий не исключен?

Интересное:  Президентская Премия Условия Выплаты

Личное дело военнослужащего

Оригинал я никому не сдавал. Он в личном деле изначально был подшит и не у меня одного. И только в этом году их стали изымать из личных дел и выдавать на руки, а копию подшивать в дело. Но до меня этот процесс, видимо, дойти не успел. Иначе, в деле была бы подшита копия.

Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего.

Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов.

Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

личного дела военнослужащего

На их рассмотрение выделяется месяц. После сверки начальник отдела визирует их на 1-ой и 8-ой страницах, в специально предназначенном для этого участке ставится круглая гербовая печать. Оттиск должен содержаться и на внутреннем обороте, затрагивая часть фото (кроме лица).

На оформление этих и других сведений отводится еще 10 рабочих дней, при этом специалисты передают его военному комиссару или заместителю. Должностное лицо обязано убедиться в том, что записи являются правильными, и внесены полностью.Выдача военного билета осуществляется лично.

Инструкция по хранению личных дел офицеров запаса в военкомате

18 Янв 2019      hiurist         235      

Источник: https://urist-piter.ru/bez-rubriki/lichnye-dela-ofitserov-vs-uvolennogo-v-zapas

Сдача в архив дел

Личные дела офицеров запаса сдача в архив

Формируете личное дело, раскладывая документы, начиная с раннего и двигаясь к последующим (ориентриуемся на дату получения и/или создания документа) , убираем все металлические скрепки, скобки и т.

, нумеруем каждый лист, составляем опись документов, лист-заверитель дела, оформляем в обложку, сшиваем, на обороте пишем: прошито, пронумеровано, ставим дату, подпись, печать. Если нужны образцы документов (обложка, лист-заверитель и т. Личное дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см. 3.

5 указанных Правил порядок формирования личного дела состоит в следующем: В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных) , а также документы, подлежащие возврату.

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие – по датам поступления, исходящие – по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.Приложения объемом свыше 250 листов формируются в отдельный том.

Так как ведение личных дел в коммерческих организациях не является обязательным требованием, то соответственно при формировании личного дела Вами составляется самостоятельно перечень вносимых в него документов: Например, к таким документам относятся: документы об образовании работника, сведения о направлении на работу; характеристики, рекомендательные письма ( при наличии) ; документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения ( перевода) и увольнения работника ( его личное заявление, копии или экземпляры приказов и другие документы) .

Порядок сдачи дел и материалов в архив Восточно-Казахстанский

Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив: При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, (в необходимых случаях) , внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела ( уточнение название организации; регистрационного индекса дела; крайних дат дела; заголовка дела) Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению.

При этом допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять- п.

Согласно пункту 204 Инструкции дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подлежат передаче в архив организации.

Эти дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством.

Передача дел в архив организации осуществляется по описям дел структурных подразделений, составляемым в соответствии с требованиями главы 14 Инструкции.

Установлено, что дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению.

В то же время передача дел временного (до 10 лет) хранения в архив организации допускается в исключительных случаях по решению руководителя организации.

Передача таких дел в архив может осуществляться по согласованию с архивом организации по номенклатуре дел.

В соответствии с пунктом 206 Инструкции дела передаются в архив организации по графику, который составляется заведующим архивом (лицом, ответственным за архив), согласовывается с руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

При приеме-передаче дел в архиве проверяется правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел, внесенных в опись дел структурного подразделения, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации.

Выявленные при проверке недостатки устраняются работниками структурных подразделений.

Передача дел в архив организации происходит в присутствии работника структурного подразделения.

В обоих экземплярах описи в графе примечание каждого заголовка дела проставляются отметки о наличии дел.

В конце каждого экземпляра описи цифрами и прописью указываются количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, наименования должностей, подписи, расшифровки подписей лица, передавшего дела, и работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела.

Сверенные с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см.

Дела укладываются по возрастанию номеров в описи на обе стороны.

Дела доставляются в архив работниками структурных подразделений.

То, что не передается в архив организации, по истечению установленных сроков хранения подлежит уничтожению в установленном порядке.

Этой теме посвящена следующая глава Инструкции, и об этом мы поведем разговор в следующий раз.

https://www.youtube.com/watch?v=AefNe_YJzPk

Оформление дел для передачи в архив – одно из приоритетных направлений в деятельности компании «Архив-Профи».

Организация оказывает весь спектр услуг по документообороту.

В процессе трудовой деятельности любого предприятия, скапливается достаточно большое количество документов.

Для полноценного функционирования и удобства, часть дел со временем можно передать на хранение или уничтожить.

Оформление дела в архив проводится строго в соответствии с нормативами Коллегии Росархива от 2002 года.

Юрист Авилин
Добавить комментарий