Как узнать количество работников в организации

Как узнать численность сотрудников организации

Как узнать количество работников в организации

  • Консультация юрста
  • Статьи

Также оно достаточно часто встречается при обсуждении наиболее эффективных решений управленческих вопросов, связанных с развитием предприятия или компании.

Как документально зафиксировать количество сотрудников? Для того чтобы количество сотрудников было официально зафиксировано и к вам не было претензий ни со стороны налоговых органов, ни от трудовой инспекции, необходимо тщательно и скрупулезно вести соответствующую документацию.

Штатная численность работников — это показатель, который желательно прописать в уставе компании. Однако это необязательное требование. Обычно данный показатель рассчитывается на крупных предприятиях, преимущественно государственных. За этим там строго следят.

Наоборот, в коммерческих структурах ему уделяют меньшее значение, что не всегда оправдано.

  • лица, находящиеся за границей;
  • сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
  • сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
  • сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
  • внешние совместители.

Справка о среднесписочной численности выглядит так: Образец справки о средней численности работников Входят в списочную численность:

  • обычные сотрудники;
  • командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
  • болеющие сотрудники;
  • сотрудники с государственными полномочиями;
  • прогульщики;
  • сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально.

Узнать о численности сотрудников контрагента

Важно

Определите списочную численность с учетом того, что численность работающих по внешнему совмещению должностей и тех, с кем были заключены гражданско-правовые договора на выполнение отдельных видов работ, учитывается отдельно. Учету подлежат не все сотрудники вашего предприятия.

Полный перечень тех, кто включен в списочный состав, но не учитывается при определении средней численности, приведен в пункте 83 «Указаний».

3 В показатель численности руководители предприятия включаются только в том случае, если они получают на нем заработную плату.

Учтите в нем и тех сотрудников, которые в данный момент находятся в служебных командировках, очередных трудовых отпусках или отсутствуют по причине временной нетрудоспособности.

Численность работников: списочная и среднесписочная

При этом не стоит забывать, что каждое предприятие, каким бы небольшим оно ни было, имеет законное право самостоятельно разрабатывать нормативы и принимать методические рекомендации штатной численности работников.

В дальнейшем оно может придерживаться их при осуществлении расчетов сколько угодно времени.
Количество штата сотрудников Рекомендации по определению штатной численности работников тесно связаны с таким понятием, как количество штата.

По сути, это произведение значения нормативной численности сотрудников и соответствующего коэффициента, который должен учитывать плановый невыход персонала на работу.

Естественно, невыход учитывает только уважительные причины, такие как болезни, декретные отпуска, командировки, обстоятельства срочного семейного характера.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Внимание

Далее поговорим о порядке расчета численности. Как рассчитать численность штата Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно. Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный.

Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Численность списочная: что это такое и как ее узнать?

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013.

Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников? В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов.

Среднесписочная численность работников Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах.

При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении, так как многие являются работниками двух и более предприятий. Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя.

Персонал промышленной компании подразделяется на три категории: основного производства, работники вспомогательных служб и офисные сотрудники.

В этой статье я дам ряд рекомендаций, которые помогут Вам рассчитать оптимальную численность персонала каждой категории. В документации к любому производственному оборудованию указано рекомендуемое для работы с ним число сотрудников.

Справка о численности работников организации

Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

  • пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
  • как единица в день – при подсчете списочной информации.

При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.

Источник: https://sroorgru.com/kak-uznat-chislennost-sotrudnikov-organizatsii/

Численность работников: списочная и среднесписочная

Как узнать количество работников в организации

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Как узнать среднесписочную численность работников организации

Как узнать количество работников в организации

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения?

  • Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения?
  • Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде.
  • Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.
  • Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями.
  • Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.

Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.

После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников: ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца.

Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

  • Формула расчета: ССЧ за месяц = ССЧ полный день ССЧ неполный день Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно.
  • Делается это по следующей формуле: ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе.
  • Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками.
  • Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней.

Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня: Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом: ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней Таблица по нормативной продолжительности дня: Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 2.

Среднесписочная численность работников – что это такое и

Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев).

Приведем формулу: ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 ССЧ месяц 2 ССЧ месяц 3 ) / 3 Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499.

Численность работников списочная и среднесписочная

Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 486 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

Как узнать количество работников в организации pravo-

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев).

Представим в виде формулы: Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 ССЧ месяц 2 ССЧ месяц 3 …

ССЧ месяц 12 ) / 12 Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Среднесписочная численность работников как правильно

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников: Среднесписочная численность равна 31 человеку: (0 20 23 30 32 34 36 45 42 42 38 42) / 12.

  • Такой результат получился потому, что мы сложили все среднесписочные за указанный период и разделили на 12 месяцев.
  • Таким же образом можно высчитывать ССЧ для полугодия или девяти месяцев: ССЧ за полугодие = ( ССЧ месяц 1 ССЧ месяц 2 ССЧ месяц 3 …
  • ССЧ месяц 6 ) / 6 ССЧ за 9 месяцев = ( ССЧ месяц 1 ССЧ месяц 2 ССЧ месяц 3 …
  • ССЧ месяц 9 ) / 9 Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется.

Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей.

Правильное округление будет следующим: Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность.

Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников.

Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС.

Как рассчитать среднесписочную численность? Налоги и

Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников своей организации.

Прочитайте о том, как написать характеристику на работника с учетом того где она будет представляться.

  • Где можно найти инвесторов для стартапа узнаете в этой статье.
  • Как правильно пишется ВРИО https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/директора или другого руководителя.
  • Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности.
  • Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации: В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»).

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Как посчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком.

Как найти среднесписочную численность работников –

Он применяется в особенных случаях: Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса.

Как узнать по инн численность работников s-

Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы.

Как рассчитать среднесписочную численность в 2019 году

Ознакомимся с примером.

По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация).

  • Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.
  • Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах.
  • В качестве таких первоисточников выступают: Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.
  • При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу.

Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.

Как оформить?

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники.

Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Документы

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности.

  • Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям: Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам.
  • Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные: Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.
  • Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического.
  • Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Образец приказа

29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.

  • Определяем ССЧ за июль: ССЧ = 65*5 (65 2)*10 (67-4)*15 (63 5)*3/31 = 69 (человек) Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал: июль – 69 человек; август – 63 человека; сентябрь – 75 человек.
  • Вычисляем квартальную среднесписочную численность: 69 63 75 / 3 = 69 (человек) Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.
  • Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах.
  • Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу.

Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.

Срок давности

Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую.

ССЧ можно предоставлять как в количестве человек, так и в человеко-часах.

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников.

На видео о Как узнать среднесписочную численность работников организации

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://colodez.spb.ru/kak-uznat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-organizacii

Как узнать сколько сотрудников работает в организации

Как узнать количество работников в организации

Форма ее заполнения была установлена ФНС РФ в 2007 году. Инфо Что же мы узнаем:

  • суммы доходов и расходов.
  • нарушения законодательства о налогах и сборах;
  • сколько сотрудников работает в компании (среднесписочная численность);
  • суммы налогов и сборов, уплаченные компанией;

Эта информация больше не относится к налоговой тайне (ст.

102 НК РФ). Как проверяют сейчас Узнать примерное количество сотрудников компании можно из реестра малого и среднего бизнеса.

Информацию о прибыли и выручке можно посмотреть в Росстате, нарушения налогового законодательства – в судебной практике, задолженность по налогам – на сайте судебных приставов.

Всю информацию разом можно получить в специализированном сервисе.

Проверка контрагентов

30 дней бесплатно.

На есть база объявлений о банкротстве, посмотреть данные о компании можно просто введя ОГРН или ИНН. На странице можно проверить наличие задолженности предприятия перед налоговой по ИНН.

Если сайт выдал результат, то контрагент имеет долги. Зайдя на и введя ИНН, можно узнать всю судебную историю контрагента.

Зайдя на и введя ИНН, можно сделать «Запрос о действующих решениях о приостановлении» операций по расчетному счету и моментально узнать ответ, например такой «Действующие решения о приостановлении по указанному налогоплательщику ОТСУТСТВУЮТ».

Справка о штатной численности организации и заработной плате работников

«Для индивидуального предпринимателя»«Подпись»«Дата» При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.

«Представитель»«Подпись»«Дата»«МП»«Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.

Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.

В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.

Важно В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий.

Как составляется справка о численности работников в организации?

Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством.

Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г.

(). Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов: Общая.

Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, , и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте.

При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.

Списочная.

Справка о численности работников организации: образец

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

ПолеПорядок заполнения справки о штатной численности (формы по 1180011)
ИННПриводим идентификационный номер налогоплательщика.
КППЗаписываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.
«Представляется в» код ___Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.
«Организация (индивидуальный предприниматель)»Наименование компании приводится согласно учредительным документам.

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин.

Как оформить справку о численности работников – образец и правила

Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании.

В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета. В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января.

Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.

Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд. То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками.

Штатная численность работников — что это такое

Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в 1050000000 рублей.

Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов.

Плановая выработка одного работника составила 57000 рублей, а фактическая за тот же период предыдущего года — 50893 рубля.

Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен: 57000 / 50893 = 1,12 Отсюда следует, что штатная численность равна: 1050000000 / (1336 * 57000 * 1,12) = 12 Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу.

Как оформляется справка о штатной численности

Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

  • Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.

Внимание Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г.

Источник: http://domzalog.ru/gde-mozhno-poluchit-svedenija-o-shtatnoj-chislennosti-rabotnikov-organizacii-66644/

Источник: https://sroorgru.com/kak-uznat-skolko-sotrudnikov-rabotaet-v-organizatsii/

Как проверить контрагента перед сделкой

Как узнать количество работников в организации

Очень часто бизнесмены, особенно начинающие, начиная сотрудничество, заключая сделки, не придают существенного внимания проверке своих будущих партнеров. А если проверка партнеров и проводится, то лишь формальная, ограничиваясь запросом первичных документов.

Казалось бы, стоит ли волноваться, если товар поставлен, расчеты с поставщиком (продавцом) произведены, сотрудничество успешно завершено? Чем действительно грозит налогоплательщику недобросовестность его партнеров и как проверить контрагента на благонадежность, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем?

Риски при заключении сделок с непроверенными лицами

Проблемы при сотрудничестве с ненадежными партнерами может быть множество: невыполненные обязательства, неоплаченные услуги, потеря репутации и т. д. Однако это еще не все.

Достаточно большие потери могут быть в случае признания налоговыми органами вашего партнера недобросовестным. Тогда ИП и организации, применяющие общую систему налогообложения, могут попасть в неприятную ситуацию.

Связано это с отказами в вычетах по НДС и признании расходов на прибыль необоснованными, из-за спорных контрагентов.

При этом спорными являются те контрагенты, деятельность которых поставлена налоговыми органами под сомнение, факт уплаты налога в бюджет (порождающий, в свою очередь, возможность возмещения входного НДС) не доказанным, а поставку или продажу товаров (работ и услуг) не подтверждённой. Налоговиками недобросовестные контрагенты также называются «фирмами-прокладками» и «транзитными компаниями».

Что же касается ИП и юрлиц на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕНВД), то работа с подобными бизнес-партнерами может грозить риском попасть под внеплановую выездную проверку налоговой, к примеру.

Необходимо отметить, что законодательно до сих пор не установлен обязательный перечень мероприятий, выполнение которых однозначно свидетельствовало бы о проявлении должной осмотрительности и осторожности в проверке контрагента, в связи, с чем отказать налоговики могут практически в любом случае, при любой сделке (что и происходит на практике).

Связано это с тем, что контролирующие органы наделены более широким перечнем возможностей по проверке контрагентов налогоплательщика.

Поэтому даже если вы проведете весь комплекс мер, описанных в данной статье, гарантировать 100%, что налоговая не придерется к чему-то еще, нельзя. Но, в суде проведенные мероприятия будут являться гарантом вашей правоты.

Рассмотрим далее какой комплекс мер по проверке контрагента позволит с большей вероятностью доказать проявленную осмотрительность и осторожность.

Способы проверки партнеров и контрагентов

Условно все способы, как проверить бизнес-партнера перед предстоящей сделкой или сотрудничеством, можно разделить на несколько групп:

  • Проверка с помощью специализированных электронных сервисов;
  • Обращение с запросами в гос. органы и службы (ИФНС, Росстат и др.);
  • Получение у контрагента учредительных, бухгалтерских и иных документов;
  • Личная встреча с будущим бизнес-партнером;
  • Анализ деятельности компании, отзывы других компаний и ИП, сотрудничавших с ней, изучение сайта и т. п.

1. Проверка контрагента с помощью онлайн-сервисов

Сайт ФНС России

Самое большое количество сервисов для проверки собрано на официальном сайте налоговой службы. Благодаря ресурсу в режиме онлайн можно получить следующую информацию:

  • О данных, содержащихся в едином гос. реестре юрлиц (дате и месте гос. регистрации, юр. адресе, сведениях об учредителях, размере уставного капитала (УК), об изменениях, коды ОКВЭД и др.);
  • О поданных в ИФНС заявлениях на внесение изменений в документы учредительные и (или) ЕГРЮЛ (например, смена гендиректора, изменение юр. адреса, увеличение (уменьшение) УК и др.);
  • Не принято ли решение о дисквалификации ген. директора, а также относительно иных органов юрлица;
  • Не находится ли компании в стадии ликвидации (реорганизации, банкротства и т. д.);
  • Не принято ли в отношении контрагента решение об исключении компании из ЕГРЮЛ;
  • О юр. адресе компании, не является ли он «массовым»;
  • Не относится ли учредитель или ген. директор к, так называемым, «массовым», на которого произведена регистрации сразу нескольких фирм;
  • Имеет ли компания задолженность по налогам, взносам и иным платежам.

Также на сайте ФНС можно проверить ИНН контрагента на его действительность, а также узнать, не приостановлены ли расчеты по счетам компании, вследствие неуплаты налогов и сборов.

Другие официальные онлайн-сервисы

Однако, только проверить контрагента на сайте налоговой недостаточно, необходимо провести весь комплекс мер по изучению благонадежности своего будущего партнера. Помимо сайта ФНС нужно обратиться и к иным федеральным ресурсам:

  • Сайт ФССП. На сайте Федеральной службы судебных приставов можно узнать не открыто ли в отношении организации или ИП исполнительное производство.
  • Сайт Федеральных арбитражных судов РФ. На сайте арбитражных судов можно проверить контрагента по ИНН, и получить информацию о судебных делах, в которых он является участником.
  • Сайт Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юрлиц. На данном сайте можно получить информацию о том, открыта ли в отношении контрагента процедура банкротства, а также узнать стоимость чистых активов компании на дату последнего отчета.
  • Сайт Реестра недобросовестных поставщиков. Проверить контрагента по ИНН можно и на сайте реестра недобросовестных поставщиков для государственных и муниципальных нужд.
  • Сайт ФМС России. На данном сайте можно проверить паспортные данные руководящего состава компании (при их представлении по вашему запросу) на предмет подлинности документа, удостоверяющего личность.

На указанных ресурсах при проверках следует делать скриншоты по результатам запросов на сайтах. Также желательно, чтобы на данных скринах были видна дата полученной информации.

2. Проверка партнеров с помощью направления запросов в госорганы

Рассмотрев как проверить контрагента на благонадежность с помощью интернет-сервисов, разберем какими еще способами можно получить информацию о будущем партнере. В частности это можно сделать получив ответ на запрос о компании-партнере, подав запрос в гос. органы.

• Подача запроса в ИФНС

Одним из главных способов проверки, на который в первую очередь обращают внимание контролирующие органы, является получение выписки из ЕГРЮЛ по спорному контрагенту. Запрос данного документа уже в достаточной мере свидетельствует о проявлении должной осмотрительности.

Получить выписку можно обратившись лично в налоговый орган или оформив запрос через личный кабинет налогоплательщика. За выписку на бумаге необходимо будет заплатить госпошлину в сумме 200 руб. (если она не срочная – готовится 5 раб. дн.) или 400 руб. (готовится на следующему дню).

Обратите внимание, что при формировании запроса через свой личный кабинет на сайте ФНС, выписка из ЕГРЮЛ предоставляется бесплатно и является равнозначной бумажному варианту данного документа.

Также можно попробовать сделать запрос в налоговую о предоставлении сведений по состоянию расчетов партнера с бюджетом, нет ли задолженностей по налогам и сборам, налоговых правонарушений и т. п. Даже в случае, если налоговый орган и откажет в предоставлении указанных данных, ссылаясь на налоговую тайну, у вас будет еще одно доказательство проявления бдительности.

• Подача запроса в Росстат

Обратившись в Росстат можно бесплатно получить сведения о годовой бухгалтерской отчетности контрагента.

3. Проверка контрагента с помощью его учредительных и иных документов

Проявлением вашей осмотрительности также будет служить запрос первичных, бухгалтерских, отчетных и иных документов у будущего контрагента. Так вы можете запросить у своего партнера:

• копию Устава, свидетельство о регистрации и постановке на учета, решение о назначении гендиректора, а также сведения о лицах, имеющих право действовать без доверенности;

• лицензии или свид-ва о допуске к определенным типам работ, если выполняемая деятельность без указанных документов невозможна;

Проверить лицензию можно на сайте того типа работ, по которому выдано разрешение, или обратившись с запросом в СРО (саморегулируемую организацию), непосредственно выдавшую лицензию.

• сведения о численности работников, имущественном положении контрагента, стоимости основных средств, отзывы партнеров, сотрудничавших с данным контрагентом, иные документы, свидетельствующие об опыте работы в определенном сегменте рынка и соответствующей репутации;

• Карточку с образцами подписей и оттиском печати.

С помощью указанного документа можно сравнить подписи руководителя и учредителя на карточке с подписями в паспортах данных лиц. В случае если удастся получить все вышеуказанные документы шансов проиграть дело в суде по факту непроявления необходимой бдительности практически не будет.

4. Проверка при личной встрече с руководителем

Кроме проверки документов компании и сведений из налоговой, стоит обратить внимание и на личные взаимоотношения с руководителем компании. В противном случае, заключая сделку удаленно, просто обмениваясь пакетом документов через курьера или почту, вы рискуете вызвать обоснованное подозрение налоговых органов в чистоте данной сделки. В связи, с этим все сделки лучше заключать лично.

5. Проверка с помощью изучения сайта контрагента, отзывов и др

Перед заключением сделки с другой компанией или перед началом сотрудничества стоит по возможности изучить всю возможную информацию о ней, просматривая ее сайт, а также читая отзывы других партнеров и клиентов или просто вбивая запрос в поисковике о фирме (главное тут – не ошибиться, т. к. названия часто повторяются). Таким образом, у вас будет весь возможный объем информации о будущем партнере.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/proverka_kontragenta.shtml

Юрист Авилин
Добавить комментарий