Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

Письмо-просьба: Образец составления и виды

Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

В деловом документообороте формат письма-просьбы используется очень часто, когда возникает необходимость получить согласие второй стороны или определенную услугу от нее. Готовые образцы и примеры по разным ситуациям, а также правила составления подобных писем вы найдете в этой статье.

Скачать образец в формате word (doc)

Образец письма и инструкция по оформлению

Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е. на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры:

  1. Как обычно, сначала заполняется «шапка», в которой указывается полное название организации-отправителя с соответствующими контактными данными, а также имя конкретного сотрудника (обычно директора компании) и название организации-получателя.
  2. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким – обычно достаточно 1-2 абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.
  3. Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления.

Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже.

Готовый образец можно использовать на примере такого.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Решение указывать или не указывать название документа (т.е. прописать посередине «Письмо-просьба») принимает сам отправитель. Как правило, это необходимо в тех случаях, если уместно подчеркнуть характер документа и цель, которую одна компания пытается добиться от другой.

Требования: 5 практических советов

Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно. Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:

  1. Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты – обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее. Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам.
  2. К тому же физический способ оформления документа (т.е. как обычное почтовое отправление) позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления.
  3. Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк – это позволяет придать просьбе больше официальности.
  4. В тексте лучше избегать явных канцеляризмов – т.е. устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде. Они буквально «сушат» повествование и производят в целом негативное впечатление. Их легко заменить более оригинальными вариантами – например, «Прошу Вас рассмотреть» на «Надеюсь на Ваше понимание и содействие в разрешении этого вопроса».
  5. Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, т.е. текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких (по смыслу) фраз быть не должно. Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение – как в плане понимания, так и психологически.

СОВЕТ. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных. Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии.

Разновидности

В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов – например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка. Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее.

О выделении денежных средств

Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели – довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

При составлении можно взять за основу такой образец.

От НКО «Радуга»

Депутату Законодательного Собрания

г. Санкт-Петербурга Милошникову И.Н.

Уважаемый Илья Николаевич! Вас приветствует директор некоммерческой организации Радуга». Наша организация была основана в 2012 году и на протяжении всех этих лет беспрерывно занимается оказанием финансовой помощи детям, страдающими острыми формами лейкемии. Основное направление нашей деятельности – закупка соответствующих лекарственных средств и проведение сложных операций.

Все эти годы основным источником финансирования нашей деятельности было предприятие ООО «…». Однако в апреле текущего 2017 года объемы финансирования резко сократились, и в данный момент мы не можем осуществлять благотворительные акции в том же объеме.

По нашим данным, ежегодный бюджет фонда с учетом частных пожертвований должен составлять 10 млн руб. Таким образом, в связи с прекращением финансирования необходимо покрыть разницу в сумме 8 млн руб. ежегодно. Мы надеемся на ваше содействие, поскольку найти спонсоров в настоящий момент не представляется возможным.

С уважением, Cветозаров В.К.

О поставке товара

Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец.

Генеральному директору ООО «…»

Некрасову Н.К.

От директора компании ООО «…»

Елизарова В.М.

Приветствую Вас, Николай Константинович! На региональной выставке по сельскому хозяйству, которая проходила в мае этого года, наша компания заинтересовалась образцами техники и оборудования, которые были предложены с вашей стороны.

Мы бы хотели начать сотрудничество с Вами с поставки пробной партии товара (полный список прилагаем отдельным документом к этому письму). Гарантируем своевременное проведение платежей за товары и услуги. Выражаем надежду на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.

Наши контактные данные:

С уважением, Елизаров В.М.

О предоставлении скидки

В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились. Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях:

  • если компании сотрудничают достаточно давно, например, более года;
  • если приобретается сразу большое количество товара.

Генеральному директору

ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

От директора ООО «Верес»

Александрова К.Н.

Здравствуйте, Геннадий Викторович. Мы рады отметить тот факт, что наши компании сотрудничают уже более 2 лет. Выражаем Вам признательность за неизменно высокое качество ваших услуг, а также за содействие в решении ряда текущих вопросов.

Полагаем, для Вас не секрет, что за последний год экономическая ситуация в нашей рыночной нише значительно ухудшилось. К сожалению, в данный момент мы испытываем определённую нехватку доходов, что связано со снижением квартальной прибыли.

В связи с этими обстоятельствами Мы надеемся на Ваше понимание и согласие в предоставлении скидки в размере 10% на услуги, которые будут оказаны в следующем 2018 календарном году. Разумеется, что такая мера имеет временный характер, и мы настроены на полноценное сотрудничество на взаимовыгодных условиях в случае стабилизации экономической ситуации.

С уважением, Александров К.Н.

О снижении арендной платы

В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере.

Генеральному директору

ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

От директора ООО «Верес»

Александрова К.Н.

Здравствуйте, Геннадий Викторович. В завершившемся в 2016 финансовом году наша компания понесла убытки, которые превысили ожидавшиеся на 10%. Вынуждены констатировать, что нашу компанию коснулся финансовый кризис. Это выражается в снижение клиентского потока на 15-20% собственников.

В связи с этим мы надеемся на Ваше согласие предоставить скидку на арендную плату на 10%.

Обращаю внимание, что мы являемся довольно крупными арендаторами и вместе с тем за все время нашего пятилетнего сотрудничества не допустили ни одной задержки платежа, а также заполняли все остальные условия договора.

Мы исходим из того, данная мера временная, поэтому готовы продолжать вносить плату в полном объёме, как только ситуация на рынке стабилизируется.

С уважением, Александров К.Н.

Об отсрочке платежа

В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину. Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы.

Директору ООО «Грузодар»

Вакулову Н.Ю.

От директора ООО «Параболия»

Аксакова Т.Г.

Здравствуйте, уважаемый Николай Юрьевич. В сентябре 2017 года мы не внесли очередную за ваши услуги в сумме 100000 руб. О невозможности совершения платежа мы официально уведомляли вас за месяц. В настоящий момент поясняем, что компания нашла средства для выплаты. Мы просим вас предоставить рассрочку на два месяца: октябрь и ноябрь (по 50000 рублей).

От своих финансовых обязательств и задолженности мы не уклоняемся и обращаем ваше внимание на то, за все 3 года нашего сотрудничества мы ни разу не нарушали договора. Надеемся на Ваше понимание и рассчитываем на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением, Аксаков Т.Г.

Просьба оплатить за другую компанию

Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

ИП Благодарову А.К.

от ИП Инина А.А.

Здравствуйте, уважаемый Анатолий Константинович. Как известно у вас существует задолженность передо мной в сумме 100000 руб. За истекший финансовый год у меня также появился долг перед 3 компании в сумме 50000 руб. Предлагаю вам оплатить мою задолженность в полном объеме. Со своей стороны гарантирую предоставление рассрочки на весь остаток вашего долга на срок 6 месяцев.

С уважением, Инин А.А.

О содействии в решении вопроса

Наконец, если требуется решить какой-то конкретный вопрос, можно написать такой текст:

ИП Никанорову В.Р.

От директора ООО «Добрые решения»

Абдуловой В.Н.

Уважаемый Владимир Романович, я возглавляю благотворительную организацию, которая занимается проведением новогодних праздников для детей из малоимущих семей. Как нам стало известно из открытых источников, вы реализуете кондитерскую продукцию. Мы просим Вас организовать поставку новогодних подарков в количестве 1000 штук для проведения 20 мероприятий.

Со своей стороны гарантируем выразить вам письменную и устную благодарность и оставить положительные отзывы во всех организациях, по Вашему пожеланию.

С уважением, Абдулова В.М.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-pismo-prosbu/

Как составить заявление или коллективное письмо директору школы от родителей — Образцы писем для разных ситуаций

Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

Заявление на имя директора школы от родителей составляют в случаях, когда нужно решить важные вопросы с участием руководства школы (гимназии или лицея). Наличие письменного заявления подтверждает факт обращения за помощью.

Ситуации бывают разные. Составлять письменное заявление нужно не только, чтобы доказать, что вы действительно обращались с просьбой, но и для того, чтобы о ней не забыли. Если озвучить просьбу устно, она так и останется просьбой на словах. В повседневной суете о ней просто не вспомнят. Получение же письменного документа фиксируется в приемной директора.

В каких случаях пишут заявление от родителей в школу:

  • когда нужно освободить ребенка от занятий или объяснить его временное отсутствие на уроках (подробнее);
  • если в классе завелся хулиган, и родители обращаются к директору с просьбой решить вопрос;
  • когда возник конфликт с преподавателем, и родители просят директора помочь решить проблему;
  • если родители хотят защитить преподавателя и просят директора принять меры, чтобы учитель остался;
  • когда требуется решить хозяйственный вопрос — отремонтировать класс, заменить освещение, интерактивную доску и похожие вопросы, которые долго не решаются школой самостоятельно.

Как правильно составить заявление

Нет установленных и закрепленных законом форм для подобных документов. Но существуют правила, как написать заявление директору школы от родителей, которых нужно придерживаться:

  1. Документ составляют на листе формата А4.
  2. Лучше печатать текст на компьютере. Так вы исключите недопонимание из-за особенностей собственного почерка и уберете лишние ошибки (автоматическая проверка правописания в редакторе Word работает достаточно хорошо).

    Это доступная хитрость, как писать заявление от родителей грамотно, без грамматических и пунктуационных ошибок.

  3. В верхнем правом углу указывают, кому адресован документ, — директору школы (лицея, гимназии) с указанием ее номера, имя, отчество и фамилию директора. Прописывают, от кого заявление.

    Если от одного родителя, пишут его имя, отчество и фамилию, адрес проживания и контактный телефон. Если это коллективное заявление, пишут фразу «от родителей класса», указывают класс.

  4. Через отступ, в середине листа пишут «Заявление».
  5. В тексте заявления указывают суть проблемы.

    Без эмоций, оскорблений, четко, по делу, с указанием фактов и ссылок на свидетелей (если необходимо).

  6. В левой части листа, отступив от текста, ставят подпись, дату составления заявления. В правой части ставят подпись с обязательной расшифровкой.

Жалоба директору на ученика

Если в классе появился хулиган, его присутствие угрожает физическому и психологическому здоровью детей, родители в едином порыве пишут коллективное письмо директору.

На практике оказывается более эффективным писать заявление от каждого пострадавшего, с указанием фактов нападения и свидетелей. Приемная директора обязана фиксировать такие обращения.

Большая папка заявлений от каждого родителя заставляет вопрос решаться быстрее, чем одно письмо от всего коллектива класса.

Для верности коллективное обращение все же можно составить, но обязательно подкрепить его ссылками на указание каждого из пострадавших.

Жалоба директору на учителя

Если учитель позволяет себе оскорблять учеников, родителям можно и нужно реагировать жалобой на имя директора. Подобные обращения помогают предотвращать недопустимое поведение по отношению к ученикам.

Обращение к директору с просьбой оставить учителя

Бывают обратные ситуации: один из учеников класса и его родители просят директора отстранить учителя от работы. Остальных родителей учитель устраивает, и они против таких перестановок.

Коллективное заявление с просьбой об установке видеокамер в классе

В таком коллективном обращении нужно зафиксировать просьбу и сделать отметку о том, что установка такого оборудования не нарушает ваши права и права ваших детей на тайну персональных данных и личную жизнь.

Обращение к директору по поводу принятия мер безопасности в школьном дворе

Если руководство школы самостоятельно не решает вопрос об установке камер, ограждений, грамотной охраны, когда родители беспокоятся за безопасность своих детей на территории школьного двора, они пишут коллективное письмо.

Такой образец заявления директору школы от родителей должен содержать суть проблемы, предложения по ее решению (опишите, какой результат вы хотите увидеть, как решить эту проблему). Чтобы дело пошло быстрее, заявление составляют в двух экземплярах.

Второй экземпляр отправляют в отдел образования по месту расположения школьного учреждения.

Образцы заявлений

0

0

6728

Источник: https://www.littleone.com/publication/0-6143-kak-pisat-zayavlenie-direktoru-shkoly-ot-roditeley

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

С уважением, ____.

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

№1. Персональное обращение

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

  • Вы являетесь специалистом в области ____.
  • Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
  • Только Ваш отдел работает без ____.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

  • Вы в свое время блестяще завершили ____.
  • Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
  • Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3. И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

№4. Ваши успехи

Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

  • Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…
  • В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____.

№5. Конкретная просьба

Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться?

Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

  • До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
  • Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
  • Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки.

№6. Громкие имена

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

  • В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.
  • В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.

№7. Важные итоги

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

  • От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.
  • На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов.
  • Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____.

№8. Контакты

«И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

Ремарка

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Поэтому…

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

Это первое правило результата.

Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-pismo-prosbu-8-prostyh-rekomendatsij

Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне. Школа профилируется на естественно-математическом образовании.

Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы).

Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж — старого.

  • Письмо-просьба
  • Как написать письмо депутату: советы и рекомендации
  • Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
  • Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи
  • Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? можно образец?
  • Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

П., адрес Уважаемый Вячеслав Петрович! Я, Иванова Маргарита Павловна, являюсь лицом с ограниченными возможностями, инвалидом 1 группы. В течение продолжительного времени, обращаюсь в местные органы власти с просьбой, осуществить монтаж пандуса в подъезде дома, в котором я проживаю.

Как написать письмо депутату: советы и рекомендации

Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощи. Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета.
Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы. При составлении письма нам потребуются следующие данные:

  • количество учащихся, возраст;
  • количественный состав персонала школы;
  • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания: Уважаемый Имя Отчество! Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Внимание

Оформляется такого рода письмо в стандартной форме, а именно: фамилия, имя, отчество депутата, адрес получателя и соответственно фамилия, имя, отчество отправителя и адрес проживания, дата написания письма. Что написать депутату решает каждый для себя самостоятельно, пример письма депутату, будет приведен ниже.

Единственный совет, который здесь будет уместен — не выражайте свои эмоции и выводы в таком письме — только факты, ссылки на действующее законодательство и просьба ответить вам на ваше письмо в письменном виде — письменные факты обращения и попытки решить проблему всегда будут являться аргументом в суде, если придется отстаивать свои права.

Инструкция 1 Составьте очень грамотное и правильное письмо и задайте вопрос. Деликатно описывайте свою проблему. Не используйте нецензурных выражений и разговорных фраз.

Если вы не обладаете высоким уровнем грамотности, то обратитесь за помощью к юристу. Он уж точно поможет вам максимально грамотно написать обращение к депутату.


2 Свое обращение начинайте со слов «уважаемый», так как ваше письмо носит официальный характер. Правильно укажите должность, фамилию, имя, отчество.

Только после этого приступайте к описанию своей проблемы и включайте не только общие, но и конкретные аргументы в обосновании вашей личной позиции. Не забудьте заострить свое внимание на быстром получении ответа, указав при этом все свои координаты, личные данные, номера телефонов, по которым с вами можно связаться.

Укажите дату, чтобы была возможность зарегистрировать ваше письмо.

Образец письменного обращения к депутату поможет структурно изложить свою просьбу. Писать депутату можно и нужно, главное — соблюдать нехитрые правила.
Тогда возможность, что депутат поможет разобраться в беде, возрастает.

Представим, что вы уже знаете, как связаться с депутатом, а также общие требования к тому, как написать ему письмо с просьбой.
Но не имея под рукой конкретный образец, действовать оказывается затруднительно.

Всегда лучше один раз увидеть, как это делали люди до вас, чтобы не ошибиться в элементарных вещах.

Строгих правил нет, но всегда надежнее соблюдать рекомендации к написанию любого делового письма, которое адресату будет легко прочесть и понять. Прежде чем писать, конечно, нужно четко и ясно сформулировать суть обращения к депутату.

Когда в голове есть общая картина запроса, нужно прикинуть план письма. Можно его набросать в черновике.
Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями.

Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату. Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».

В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся).

Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма. В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы.

Важно

У вашего адресата, скорее всего, очень мало времени, каждая минута распланирована. Сложносочиненные предложения со множеством причастных и деепричастных оборотов затемнят суть вашей просьбы.

Помните, краткость – не только сестра таланта, но и залог успеха, когда пишешь письмо депутату. Попросите оказать содействие и обязательно укажите, что хотите получить письменный ответ.

В целом, отвечать вам обязаны, но подобное напоминание не будет лишним. Конечно, вам нужно приложить к письму копии заявлений, которые вы подавали на местном уровне – если обращаетесь выше, например, к депутату Госдумы.

На этих копиях должна стоять пометка о принятии их теми организациями, в которые вы их отдавали. Не забудьте написать свое имя, подпись и число. Отправляйте письмо по адресу необходимой инстанции (его можно посмотреть в интернете) и ждите ответа.

Депутату От Адрес: Уважаемая ! Я, ФИО, обращаюсь к Вам поскольку, Вы, как хозяйка нашего края, всегда готовы выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И нужно отметить то, что многим гражданам, которые к Вам обращались, Вы очень помогли в решении многих проблем.

Прошу Вас оказать содействие в работе судебных приставов, поскольку они не выполняют свои обязанности по взысканию денежных средств с гражданина , аргументируя тем, что у него нет средств к существованию. Но подтверждений данного факта они не предоставили.

В связи с возникшей несправедливостью, я написал жалобу в прокуратуру, в РОСП, в ССП с просьбой запретить выезд гражданина за пределы РФ и просьбой подать запрос в пенсионный фонд, что бы узнать получает ли — пенсию.
Рубрика: КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО Пример, образец, шаблон письма депутату.

Как написать письмо депутату? Автор Egen Kurveeva. Письмо депутату иногда выступает очень важным обращением за той или иной помощью. Депутат, является лицом, который согласно закону должен представлять интересы избирателей, в том числе и защищать их нарушенные права.

Поэтому в определенных жизненных ситуациях, письмо к депутату может спасти кому-то жизнь, кому-то помочь в получении жилья, а кому-то восстановить обыкновенную надбавку к пенсии.

Как написать письмо депутату правильно, и расскажет данная статья.Письмо к депутату относится к категории деловых писем. Деловые письма, обычно имеют стандартную форму написания заключающуюся, в строгом изложении фактов, обстоятельств и ссылок на соответствующие нормативно – правовые акты.

Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы».

Но могут быть и другие варианты: «Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».

«Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего». Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения.

В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам». Или решить проблему: «Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей». Опишите значимость просьбы Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела. Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения.

Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло». Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://pravo-nk.ru/kak-sostavit-pismo-deputatu-o-prosbe-ot-roditelej/

Нам нужна ваша помощь! из приемной депутата / публикации и интервью / котелкин дмитрий валерьевич

Как составить письмо депутату о просьбе от родителей

Людмила Заверюхина, помощник депутата, 19 февраля 2006

Нам нужна Ваша помощь – именно  так начинаются  и заканчиваются  почти все письменные  и устные  обращения  людей, которые надеются  на активность  и внимание депутата Дмитрия Валерьевича Котелкина. Сегодня  мы  публикуем  лишь некоторые из них,  чтобы  избиратели  могли  иметь  реальное  представление о том,  чем  занят  депутат, о чем  просят  его   в районах.

«Уважаемый Дмитрий Валерьевич!Администрация и воспитанники детского дома №18 с.Крестовоздвиженка  убедительно просят  Вас   оказать материальную  помощь  для  развития    подсобного  хозяйства. Нам  нужен   мини-трактор с набором сельхозинвентаря производства  КНР.

Готовы работать с вами на  договорных   началах, выращивая  для   свинокомплекса кормовые культуры. Скоро нашему  детскому  дому  исполнится  10 лет,  приглашаем   Вас на   юбилей!                                                З.Х.Авидзба,директор ГОУ детского  дома №18,

с.

Крестовоздвиженка.»

 « Депутату  областного  Совета  Д.В.Котелкину от   депутата Коврижского   сельсовета А.Е.Сорокиной.
В  детском  саду «Буратино» с.Коврижка  пришла в аварийное состояние крыша  детской  прихожей-раздевалки. Для ремонта нужны  стройматериалы на сумму  3110  рублей.

Администрация  сельсовета  дважды направляла  заявку   в  финотдел   администрации Константиновского района в июле и  августе 2005года, но средств не  выделено. Во время осадков  крыша протекает, потолок обваливается,  что создает   антисанитарные  условия.

Прошу Вас  оказать   помощь,  выделив  средства на ремонт».

 «Директору ФГУСП «Поляное», депутату  областного Совета народных  депутатов Д.В.Котелкину.Администрация  Крестовоздвиженской  школы   просит   выделить  средства на проведение новогодних  утренников  для  детей.                             О.К.Ишматова,

директор Крестовоздвиженской МСПОШ».

    «Уважаемый  Дмитрий Валерьевич!Администрация Садовского   сельсовета  обращается  к Вам  за  помощью в решении вопросов:1.В с.Садовом  с 1999г осталось   незавершенным строительство  спортивного зала, который необходим для  села. У нас проживает  1200  человек, работает  ДЮСШ. Строительство начато, поэтому  требуется его  завершить.

2.Для  амбулатории с.Садовое  необходима  «скорая  помощь».В настоящий  момент  больных обслуживает  автомобиль ГАЗ -24, который принадлежит   администрации сельсовета. Машина, которая  была приобретена  для  амбулатории  более 25 лет назад, находится в неисправном состоянии. Для ее ремонта  требуются  большие средства.

Учитывая,  что она не отвечает  требованиям перевозки  больных,  расходовать   средства на ее ремонт  нецелесообразно. Для  амбулатории необходим спецтранспорт.

Надеюсь, что в период своих  полномочий  Вы сможете  оказать  помощь Садовскому   сельсовету  и  избирателям,  которые за Вас  али.

Прилагаю    обращение  трудового коллектива  Садовской МСПОШ.

С  уважением,  глава Садовского  сельсовета В.М.Кулешова». «Депутату  областного Совета  Д.В.Котелкину от  учителей Тамбовской СПОШ.

Уважаемый  Дмитрий Валерьевич! На протяжении многих лет  у нас не обновляется  раздаточный  и дидактический материал,  а имеющийся   у нас не  соответствует программам и внешний  вид его  желает лучшего.

Мы  пробовали   решить  эту проблему своими  силами и с помощью  спонсорской  помощи   родителей,  ничего  не получилось –  родительский  резонанс  оказался  не в пользу   школы. Убедительно просим Вас   оказать нам  спонсорскую  помощь  на приобретение  дидактического  материала. Список прилагаем.

С  уважением,   учителя математики  Тамбовской  СПОШ А.К.Щербакова, О.П.Баранова, Е.В.Талалай и Л.В.Медведева».

«Депутату  областного  Совета Котелкину  Дмитрию Валерьевичу!Прошу  Вашего  участия  в решении  следующих проблем,  возникших в  школе. В связи с тем,  что   на момент  сдачи  новой    школы   в эксплуатацию   в с.Семиозерка  в  1999 году  в число    учащихся  не  входили   воспитанники   детского  дома №19,  мебель  была  завезена   только на  фактическую  численность  учеников.

Сегодня   в школе  затруднен  учебный  процесс из-за  острой  нехватки  мебели. Прошу  оказать содействие  в приобретении  66  ученических парт,  25  учительских  стульев,  5  компьютерных  и 5 письменных  столов. Ввиду удаленности   села от районного и областного   центров прошу  содействовать в  выделении   администрации села  и  школе  автотранспорта.

Питание   детей  из многодетных  сем ей  в школьной  столовой  бесплатное. Но  дети  из сем ей. Где оба родители  пьющие и нигде  не работают, не могут  воспользоваться  этой  льготой, Таких детей  необходимо   внести  в  списки остронуждающихся в социальной  поддержке и  кормить  бесплатно.

Не предоставляется   бесплатное питание  и детям,  чьи родители  не прописаны  в Ивановском районе, но  живут  у нас в Семиозерке. Необходимо внести    изменения  в Закон Амурской  области  о  бесплатном питании     для  всех  категорий  детей из  социально  незащищенных семей.

Еще просим пояснить,  на каком  этапе   находится  решение    депутата   Госдумы Б.

Виноградова,  который   в 2003 году   обещал  установить   на территории с.Березовка  спутниковую  антенну  для  подключения   к  Интернету?

Директор Семиозерской  муниципальной СПОШИвановского  района  В.М.Шепова».   «Депутату Амурского облсовета  Д.В.Котелкину от Завиновской Любови Алексеевны.

Прошу  оказать содействие   в получении  страховки  за  сына   Завиновского Сергея Викторовича, погибшего в рядах  Российской  армии при  прохождении  службы  в с.Поспелиха Алтайского  края в в/ч 83343. с.

Анновка, Ивановского района, ул.Набережная, 27/2»

Благодаря  участию  депутата

 Вот  такие они разные  и  в  чем-то одинаковые  просьбы  к депутату. Это только малая  часть  обращений к Д.В.Котелкину.

Отремонтировать  крышу,  купить трактор,  выделить деньги на  новогодние праздники  и материально – техническое оснащение  школ и детских   садов,  помочь приобрести   методический  материал  для   учителей и  решить  вопрос  строительства в селе  спортзала. Все  это  задачи,  требующие  материальных  затрат. Все,  что в силах,   депутат  делает.

Выделена  помощь  Крестовоздвиженской  и Семиозерской  школам на проведение  утренников, а также  Семиозерской  администрации для  празднования  Нового года  в селе.

Оказана помощь  управлению  сельского  хозяйства Ивановского района в проведении сельской  спартакиады,  где  депутат  отметил лучших  спортсменов и вручил   приз  самому  молодому  участнику  турнира –  Евгению Костенко  из команды   колхоза  «Луч». Благодарственное письмо  вручено  главе   администрации  Ивановского района В.В.

Бакуменко, сумевшей   сохранить  замечательную  традицию,  о которой  в других  районах области   уже забыли. Спартакиада  собрала 280  участников! Хороший  подарок  сделал  депутат  Ивановской  средней  школе, где в  декабре    состоялась презентация проекта научно- экологического  общества «Ойкос»,  получившего мультимедийную  установку.

Дмитрий Валерьевич   вручил  коллективу  школы  и  учителям – энтузиастам  супругам  Татьяне Ивановне и Александру  Федоровичу Титаренко  благодарственное письмо  за  неутомимость  и энергию, с которыми трудится  этот  коллектив.

А участникам   общества, насчитывающего  более 50  человек, депутат  областного  Совета  пожелал гореть  душой,  браться  за смелые проекты и никогда не  сдаваться!Очень  надеемся,  что и прежние наши  наработки порадуют  избирателей,  кому  удалось положительно  решить  вопрос  благодаря  участию  депутата Д.В.Котелкина.

Напомним,  что до  конца  этого года  в районные  администрации  из резервного  фонда   администрации области  должны  поступить  финансовые  средства Нижнеполтавскому  детскому саду, Тамбовской начальной  школе и  централизованной  библиотечной  системе Тамбовского района, должны  получить помощь советы   ветеранов в с.

Марково и Грибском, а также  Натальинская  школа  Благовещенского  района. Все  необходимые  документы  для  этого  уже  давно  оформлены,   помощь  будет  оказана по просьбе  депутата в соответствии  с постановлением  облсовета  №8/499 от 30.12.2005г.

И если  удается   решать   непростые  вопросы. Требующие материальных  затрат,  то   проблемы,  связанные  с чиновничьим  бюрократизмом,   в приемной  депутата на  особом  контроле!  Отправлены  обращения в связи  с жалобами   граждан  в  областной  военкомат,  департамент  соцзащиты,  образования  и  губернатору    области. Мы  ждем на них  ответы и  надеемся,  что в новом  году   сумеем  порадовать  избирателей  своего  округа    положительным  решением  вопросов!

Все публикации и интервью »

Источник: http://www.kotelkin.ru/publications/@id=39

Юрист Авилин
Добавить комментарий