Как составить анкету для опроса образецпри приеме на работу

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Как составить анкету для опроса образецпри приеме на работу

Всегда ли требуется анкета соискателя при приеме на работу? Нужно ли её заполнять при наличии резюме? В чем разница между этими двумя документами? Узнайте в статье, скачайте образец и бланк.

Анкета кандидата на работу: отличия от резюме

На первый взгляд, анкета и резюме очень похожи. Часто возникает недопонимание, зачем дублировать информацию. Действительно, эти документы во многом совпадают в содержательной части. Однако большинство организаций при найме нового сотрудника предлагают заполнить именно анкету, не ограничиваясь полученным резюме или вовсе отказываясь от него.

Анкета работника – внутренний документ организации, оформляемый при приеме на работу.

Она составляется, исходя из интересов работодателя: фиксируются только те сведения, которые важны для данной организации.

Резюме может быть составлено по любому из сотен шаблонов из интернета, что затрудняет поиск нужных сведений. Его формирует сам кандидат, который может пропустить нужные сведения – случайно или умышленно.

Немаловажный момент – качество заполнения документа. Для опытного кадровика многое становится понятно о социально-психологических характеристиках соискателя уже по тому, как он отвечает на вопросы. Грамотность, внимательность, умение формулировать – все это анкетирование легко выявляет.

Для чего нужна анкета при устройстве на работу

Этот документ используется кадровиком для удобной сортировки сведений о кандидатах.  Унификация массива данных необходима, особенно если на должность претендует несколько человек или предприятие обладает большим штатом.

Правильно составленная анкета помогает анализу и принятию решения при найме нового персонала. По ней можно составить первое представление о работнике и отсеять неподходящих. Далее соискатель приглашается на очное собеседование.

При принятии положительного решения о трудоустройстве на основе анкеты соискателя работы будут заполняться его личные карточка и дело. Все указанные сведения будут сверены с документами (паспортом, трудовой книжкой и т.д.). В дальнейшем документ будет храниться в личном деле.

Для кого обязательна анкета на работу

Анкетирование проводится в обязательном порядке для граждан, претендующих на конкурсные должности в муниципальных либо государственных гражданских учреждениях (распоряжение Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005). Все прочие организации могут сами принять решение о необходимости анкетирования.

В список документов, необходимых для трудоустройства, анкета не входит (65 ст. ТК РФ). Однако практика показала удобство этой кадровой методики, поэтому опросники так распространены. Многие крупные предприятия (особенно торговые сети и сети общественного питания) активно используют их как замену резюме.

Сейчас все шире распространяется электронный вариант сбора сведений. Соответствующая форма размещается на официальном сайте организации, где ее может заполнить любой желающий.

Основные разделы бланка анкеты для приема на работу

Разрабатывая шаблон такого документа, кадровый специалист руководствуется принципом целесообразности. Заполнение должно занимать у соискателя не больше 15 минут.

Важно, чтобы не было вопросов, нарушающих 86 статью Трудового Кодекса. Недопустимы вопросы о национальности, вероисповедании, политических взглядах, доходах.

Если по недосмотру будут запрашиваться подобные сведения, надзорные органы расценят это как дискриминацию.

Для ответов на вопросы в зависимости от предполагаемого содержания можно предусмотреть заполнение таблиц или проставление отметок (например, в графе «Гражданство» можно поставить галочку, если соискатель россиянин, или заполнить строку для иностранных подданных).

  • Как защититься от неугодного кандидата: аргументы для отказа и суда

Можно выделить три основных блока вопросов – сведения о личности соискателя, об образовании и опыте работы. Иногда добавляется блок вопросов о мотивах трудоустройства. Вопросы должны быть просты, понятны, недвусмысленны.

Сложный момент – надо ли вносить вопрос о здоровье кандидата. Неправильная формулировка может быть расценена как вмешательство в частную жизнь. Мы рекомендуем использовать фразы типа «Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда по состоянию здоровья?» А вот вопросы о личных качествах обычно не используются, так как подтвердить их достоверность можно только в процессе работы.

Информация о кандидате и его фотография

В начале документа традиционно размещаются сведения о кандидате – имя, фамилия, отчество, год рождения или возраст, контактная информация. Кроме того, указывают гражданство и семейное положение, место проживания, воинскую обязанность, наличие судимостей.

В правом верхнем углу часто приклеивают фотографию. Используется традиционный цветной снимок на документы: лицо занимает 80% кадра.

Образование

Помимо обычных сведений о школе, колледже (училище), высшем учебном заведении в этом разделе бланка анкеты на работу необходимо отметить наличие дополнительного образования и курсы повышения квалификации.

Обязательно указывается владение иностранными языками, при этом необходимо указать степень владения. Здесь могут быть использованы стандартные формулировки «уверенно владею – читаю со словарем», и названия языковых сертификатов.

Опыт работы и профессиональные навыки

Этот раздел обычно оформляют в виде таблицы – так удобнее заполнять и затем обрабатывать анкету. В хронологическом порядке вносится информация о предыдущих местах работы и выполняемых обязанностях. Можно внести вопрос о причинах увольнения.

Умения, навыки, стаж – самый главный раздел. Именно на основе этой информации работодатель будет сравнивать кандидатов и принимать решение.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097343-qqq-28-03-2017-chto-vajno-vklyuchit-v-obrazets-ankety-pri-prieme-na-rabotu

Анкета при приеме на работу: образец и пример заполнения

Как составить анкету для опроса образецпри приеме на работу

Анкета, в переводе с французского, означает расследование. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно, без конфликтов, столкновения интересов. Правильно составленная анкета – залог успеха в достижении этой цели.

Скачать бланк анкеты .docСкачать пример заполненной анкеты .doc

Для чего нужна анкета работника

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

  1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
  2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
  3. Коммуникабельность, бесконфликтность.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Кем составляется анкета

Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих. Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями. Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего- это:

  • личные сведения,
  • данные о родственниках,
  • образовании,
  • стаже,
  • вопросы о наличии судимости,
  • возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
  • водительских правах.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Завершает заполнение анкеты вопрос: согласен ли претендент на обработку его персональных данных.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

Где взять бланк анкеты

Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.

Скачать бланк анкеты .docСкачать пример заполненной анкеты .doc

Как правильно заполнять

Внимание!

Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Небрежность, нечеткий почерк, исправления составят негативное впечатление о кандидате. Чтобы не допустить подобной ошибки, надо предварительно ознакомиться с типовым содержанием, скачав анкету для приема на работу. Подготовить документы, с которых будут вноситься сведения.

Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

Внимание!

В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера: о национальности, вере, состоянии здоровья.

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/anketa-na-priem-na-rabotu-obrazec-primer/

Анкета при приеме на работу образец заполнения в 2017 году

Как составить анкету для опроса образецпри приеме на работу

В число основной документации, подготовкой которой занимается будущий кандидат на ту или иную должность, обязательно должна входить анкета.

Анкетой считается краткий лист опроса, в котором содержатся все биографические сведения о соискателе и ответы на вопросы о общем уровне его профессиональных качеств. Стоит сказать о том, что анкета при приеме на работу является важным документом.

Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2017. Вам сразу станет понятно как заполнять данный документ.

Анкета при приеме на работу в МВД образец заполнения 2017: 

Как следует составлять анкету для трудоустройства

Для того, чтобы работодатель смог составить о соискателе правильное и объективное мнение, специальную анкету стоит составить правильно. В данной статье мы об этом расскажем вам более подробно.

Любой документ имеет свои особенности. К примеру, анкета при приеме на работу госслужащего отличается наличием различных вопросов. И здесь существует особенный бланк.

Требование либо просьба от руководителя или работников отдела кадров оформить анкету для устройства на работу не должна вызвать у кандидата отрицательных эмоций, так как самостоятельное заполнение им резюме и личная биография, документация о получении профессионального образования могут не содержать сведений, которые касаются основной специфики работы в выбранной компании. Оформление анкеты может требоваться лишь в 2-ух случаях:

  • перед прохождением собеседования и ознакомлением документов соискателя,
  • для возможности составить работодателю общее представление о личностных и деловых качествах кандидата, и в момент трудоустройства на работу, когда работодатель уже принял решение оформить соискателя на должность и отделу кадров потребовалось заняться составлением личного дела будущего сотрудника.

Что касается первого варианта, то он заключается в максимально развернутых ответах, указанных в анкете и является основным дополнением к составленному ранее резюме и другой документации.

Во втором варианте вполне допустимо оформление анкеты формально- та информация, которая содержится в ней, будет использована работниками отдела кадров как информационный лист, который дополняет необходимый пакет документации в личном деле.

В нашей статье также находится анкета при приеме на работу в МВД. Посмотрите ее образец заполнения в 2017 году.

В основном, у анкеты при трудоустройстве на работу нет единого законодательного формата.

В данном документе , в зависимости от направления основной деятельности организации, могут содержаться вопросы, которые касаются личностных свойств кандидата, его профессионального опыта и навыков работы, планов на карьеру и т.д.

Если вы отвечаете на все вопросы, указанные в анкете честно и объективно, правильно оценивая уровень личных профессиональных качеств, можете быть уверены в том, что этот опросный лист будет являться главным фактором в получении долгожданной работы.

Анкета при приеме на работу образец заполнения 2017:

Также посмотрите видео по теме: Как не допустить ошибок при заполнении анкеты. 

Как необходимо правильно оформлять анкету при трудоустройстве

Анкета при приеме на работу — это главный документ при приеме на работе. Стоит только лишь заполнить правильно бланк 2017 года и тогда желаемая должность будет получена очень быстро.

Ответить на те вопросы, которые содержаться в анкете, как правило , требуют перед проведением собеседования. Исходя из этого, соискателю нужно быть предельно внимательным, честным, сосредоточенным, и ясно излагать всю личную информацию.

Вам может показаться, что оформление анкеты при трудоустройстве очень легко, поскольку допустить ошибки в предоставлении личных сведений, и информации о полученном ранее образовании и профессиональных навыков может лишь невнимательный человека.

Но все же, некоторые графы в анкете могут вызвать у вас определенные сложности, а именно, те, которые связанны с личными профессиональными навыками, личностными качествами, необходимыми для успешного исполнения должностных обязанностей.

Не нужно торопиться, давая ответы на вопросы. Необходимо очень внимательно обдумать каждый вопрос, а указывая личную биографическую информацию (например, о полученном образовании и о предыдущем рабочем месте) нужно сверяться с документацией. Типовая анкета, которая является дополнением необходимых документов при трудоустройстве, содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО,
  • дату рождения,
  • место проживания,
  • паспортные данные,
  • информацию о гражданстве, семейном положении, близких родственниках полученном образовании, наградах , хобби, личных качеств, которые говорят о профессиональном опыте.

Этот документ должен оформляться в ручную, аккуратным почерком, без помарок и ошибок. Перед заполнением анкеты, следует внимательно изучить все пункты и грамотно ответить на вопросы .

В большинстве случаев, работодатель может попросить у вас ответить на такие вопросы, как- наличие судимости, дополнительных источников заработка, а также предоставить от вас рекомендательные письма с предыдущего места работы и личную фотографию.

Все эти факторы позволяют не только произвести оценку профессионализма, но и личные качества кандидата на должность.

Анкета при приеме на госслужбу образец:

Как следует отвечать на каверзные вопросы, указанные в анкете

Помимо типовых вопросов, в опросном листе могут содержаться и те, при ответе на которые претендент на должность обязан проявить себя с профессиональной стороны, имея и личное желание и возможность оказать своей работой пользу для компании.

При заполнении таких граф, как — Какой профессиональный опыт может существенно улучшить работу нашей организации?, Являетесь ли вы лидером? И т.д. На данные вопросы следует отвечать честно. При собеседовании работодатель может спросить у соискателя о его здоровье, наличии вредных привычек, а также умением грамотно заниматься организацией личного свободного времени.

Разумеется, нельзя полностью скрыть хронические болезни, и они ни в коем случае не должны повлиять на трудоспособность соискателя. Что касается вредных привычек, то нужно быть откровенным и честным, поскольку они могут быть выявлены с первого дня работы.

Вопросы, касающиеся хобби и увлечений смогут помочь работодателю понять, как легко мы можете влиться в рабочий коллектив и принять корпоративную культуру. При оформлении анкеты для работы нужно быть внимательным, поскольку честные ответы положительно могут повлиять на решение работодателя.

Учитывайте все данные рекомендации. Помните о том, что их стоит обязательно использовать при приеме на работу.

Анкета при приеме на работу бланк 2017:

Источник: http://www.rabota-biznes.com/zapolnyaem-pravilno-anketu-pri-ustroistve-na-rabotu.html

Анкеты для приема на работу и простой бланк заполнения

Как составить анкету для опроса образецпри приеме на работу

› Работа › Трудовые отношения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Заполнение анкеты при подаче своей кандидатуры на выбранную должность является очень важным пунктом. Это первое знакомство работодателя и работника.

При приеме анкеты работодатель сможет получить свое первое мнение о будущем сотруднике, а также решить дальнейшие свои действия, которые могут быть направлены на дальнейшее проведение собеседования или на отказ в предоставлении работы данному претенденту.

Анкета для приема не работу — бланк

Следует отметить, что анкетирование довольно старый метод, который применяется уже длительное время. Поэтому для проведения процесса опроса существуют специальные виды бланков, которые помогут в краткой форме получить нужные сведения.

? Скачать бланк>>>

Понятие анкеты для приема на работу

Анкетирование при приеме на работу – это вид документа, с помощью которого производиться письменный опрос кандидатов на указанную должность.

Полезно знать! Такой метод отбора предусмотрен для экономии времени при отборе персонала. Люди, которые проходят анкетирование, указывают краткую информацию о себе, что в значительной степени помогает специалистам производить отбор нужных кандидатов на прохождение собеседования.

Кроме полезных свойств для работодателя, проведение анкетирования позволяет претенденту на должность в соответствии с вопросами еще раз взвесить необходимость устраиваться именно на данную должность.

Прохождение процедуры опроса еще не гарантирует принятие на работу, это один из первых шагов, которые необходимо пройти кандидату для получения желаемой должности.

Для чего она нужна?

Применение письменного опроса позволяет работодателю произвести опрос большого количества претендентов на указанную должность. После чего,  изучив материал, отобрать наиболее подходящих претендентов и пригласить для дальнейшего сотрудничества.

Примечание! Опросники разрабатываются специалистами, которые используют специальные подходы для получения более полного объёма нужной информации. Кандидату на указанную должность следует внимательно относиться к проведению анкетирования, так как в дальнейшем эта анкета будет прикреплена к личному делу сотрудника.

Как правильно заполнить анкету?

Для того чтобы правильно заполнить анкету, следует придерживаться некоторых правил, которые позволяют более продуктивнее пройти процедуру опроса:

  1. Не стоит пропускать вопросы — в случае если вопрос не имеет отношения к отвечающему, не нужно пропускать графу. Следует указать простые типы ответа, такие как нет или да.
  2. Необходимо проявлять аккуратность при заполнении бланка — не следует выходить за рамки линий указанных для ответа. Это первый признак халатности. Также ни в коем случае не должно быть наличие исправлений и помарок.
  3. Особое значение следует уделить внимательности при заполнении – очень часто работодатели предоставляют вопросы, которые имеют очень длинное содержание. При написании ответов на такие вопросы следует несколько раз перечитать и продумать правильный ответ.
  4. Необходимо соблюдать пунктуальность – крайне серьезно относиться к указанию каких либо дат и чисел. Это в значительной мере может охарактеризовать человека, который заполнял анкету как пунктуального и ответственного.
  5. Если в вопроснике указан способ ответа, необходимо его использовать. Не стоит нив коем случае делать все по своему усмотрению.
  6. При заполнении опросника недопустимо менять цвет чернил.
  7. Не стоит указывать информацию в сокращенной форме.
  8. Не стоит в ответах на вопросы использовать большое количество ответов «нет», если это только не предусмотрено правилами заполнения. Большое количество таких ответов может охарактеризовать человека как конфликтную личность.

анкеты

Бланк для проведения анкетирования может содержать различные типы вопросов, которые считаются необходимыми для устройства на указанную должность.

Однако имеются наиболее распространенные вопросы, которые присутствуют абсолютно в любых бланках:

  • Информация о ФИО указывается в полном виде
  • Дата рождения и место
  • Информация о регистрации кандидата
  • Паспортные данные человека
  • Обратная контактная информация
  • Вид образования
  • Наличие военного обязательства
  • Сведения об имеющемся опыте работы
  • Личные качества и увлечения
  • Информация о семейном положении кандидата
  • Информация о близких членах семьи
  • Желаемая заработная плата на указанной должности

Иногда для заполнения опросника человеку необходимо предоставить личное фото.

Особенности заполнения

При прохождении анкетирования следует придерживаться некоторых особенностей:

  • Желательно заполнять шариковой ручкой синего или черного цвета
  • Исключить наличие исправлений
  • Необходимо придерживаться культурности в ответах
  • Давать развернутые и прямые ответы
  • Следует отвечать на все имеющиеся пункты
  • Не стоит спешить при заполнении анкетирования

Как правильно отвечать на вопросы с подвохом?

Вопросы с подвохом чаще всего применяются для оценки кандидата на стрессовую ситуацию. Главное в таком случае показать свою уверенность именно в представленном решении проблемы.

Если будущий работник не может дать логическое объяснение или ответ не уверенный, то в таком случае у работодателя возникает мнение , что этот человек имеет слабую устойчивость в стрессовых ситуациях.

Поэтому, какой бы странный не был вопрос в бланке, следует постараться дать логичный ответ и обосновать свою точку зрения.

Основные методы анкетирования

Анкетирование может осуществляться следующими методами:

  1. Индивидуальный метод заполнения – предусматривает заполнение бланка одним человеком
  2. Групповой метод – когда анкетирование проходит группа людей одновременно
  3. Метод заочный – используется при рассылке анкет по различным адресам
  4. Газетный метод – используется для публикации в периодической литературе
  5. Анонимный метод – вся информация, которая указывается в анкете не имеет разглашения
  6. Персонифицированный – информация доступна для широко круга пользователей.

Цели анкетирования

Анкетирование применяется для достижения следующих целей:

  • Предварительное изучение информации о кандидате на должность для проведения собеседования.
  • Получение интересующих вопросов для отбора новых сотрудников.
  • Возможность быстро получить краткие сведения о кандидате, также имеется возможность произвести опрос большого количества людей.
  • Выбор лучших претендентов на указанную должность методом сопоставления проведённого опроса.
  • Оценка качества заполнения анкеты.

Полезно знать! Для того чтобы успешно пройти анкетирование и получить желаемую должность, человек должен серьезно отнестись к будущему опросу. Следует приходить на процесс опроса подготовленным, не бояться наличия каверзных вопросов. Главное условие — это самоуверенность и способность доказывать свою точку зрения. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!


Анкета для приема на работу — образец и правила заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://moyjurist.ru/rabota/trudovye/anketa-dlya-priema-na-rabotu-obrazec-i-pravila-zapolneniya.html

Анкета при приеме на работу: образец

Как составить анкету для опроса образецпри приеме на работу

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

  • резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
  • анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

  • библиографические данные;
  • увлечения и хобби;
  • ценностные ориентации;
  • жизненную позицию;
  • семейное положение;
  • социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее – Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  • о защите персональных данных;
  • о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

  1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
  2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

  • лаконично;
  • однозначно;
  • точными и ясными по смыслу;
  • простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Анкета для приема на работу, образец заполнения:

Источник: https://spmag.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec

Анкета при приеме на работу

Как составить анкету для опроса образецпри приеме на работу

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу.

Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап.

Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:

  • общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
  • адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости.

В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:

  • уровень грамотности соискателя;
  • аккуратность заполнения;
  • количество времени, затраченного на заполнение бланка;
  • полноту предоставленных данных;
  • внимательность и т. д.

Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным.

Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование.

Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.

Для кого анкета обязательна

Согласно Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Скачать

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ).

Но многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу и используют его для оценки кандидата.

Все сведения о соискателе, которые в ней указываются, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ). При нарушении конфиденциальности работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Какие вопросы содержит образец анкеты на работу

Форма анкеты для приема на работу содержит от 10 до 30 пунктов, ответы на которые наниматель хочет получить от кандидата. Также опросник может быть заполнен в электронном виде.

Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой мы разместили ниже, может содержать следующие пункты:

  • Ф.И.О. претендента на вакансию;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
  • телефон, адрес электронной почты;
  • паспортные данные;
  • образование (включая дополнительное и курсы);
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие медкнижки;
  • сведения о трудовой деятельности за определенный период времени: (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
  • профессиональные навыки и умения;
  • семейное положение и сведения о близких родственниках;
  • хобби;
  • слабые и сильные стороны характера;
  • пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
  • наличие водительских прав;
  • уровень владения иностранными языками и ПК;
  • наличие хронических заболеваний;
  • рекомендации от бывших работодателей.

Наниматель должен понимать: чтобы анкета была максимально информативна, вопросы, содержащиеся в ней, должны звучать ясно и лаконично. Также они должны подразумевать точный ответ.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, согласно статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».

Как грамотно составить опросник

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контактная информация;
  • семейное положение;
  • дети;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей.

Цели трудоустройства

Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

  • какую должность он хотел бы занимать сейчас;
  • желает ли он сделать карьеру;
  • есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
  • как кандидат относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

  • хороший коллектив;
  • достойная зарплата;
  • перспективы роста;
  • повышение или получение квалификации;
  • близость к дому;
  • гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.

Здоровье кандидата

Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос. По сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь.

Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем следующие достаточно тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

и

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может быть поводом для обращения в суд.

Личные качества

И, наконец, еще более болезненный пункт первой части опросника — личные качества.

Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но еще и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу.

Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

  1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого должны быть указаны профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
  2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят кандидата назвать одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения.

Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте. Это очень важный пункт опросника.

Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Что соискатель не должен писать в анкете о приеме на работу

Несмотря на то, что на данный момент не существует утвержденных законодательно форм для анкеты, закон не позволяет работодателю включать в нее все, что заблагорассудится.

Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения соискателя в суд в случае отказа в предоставлении вакансии. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, который может сослаться на статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ.

Какой по объему должен быть опросник

Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая нанимателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов (статья 81 ТК РФ).

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

В этом разделе мы разместили образец анкеты соискателя при приеме на работу.

Скачать

Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносятся в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных).

При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной.

Если же трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Тот, кто обрабатывает документы о приеме, имеет доступ к персональным данным, и, следовательно, должен быть предупрежден о соблюдении конфиденциальности (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», статья 6, п. 3). Согласно закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

Образец анкеты Cбербанк

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/anketa

Юрист Авилин
Добавить комментарий