Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Вопросы и ответы

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес
Вопрос:  Подскажите, как восстановить свидетельство о рождении человека 25.12.1940 г.р., место рождения- с. Никольское Кузоватовского района Ульяновской области. Спасибо за ответ.

Ответ:  Все повторные документы и справки об актах гражданского состояния выдаются по месту регистрации, в Вашем случае в отделе ЗАГС администрации муниципального образования “Кузоватовский район” Ульяновской области (433760, Кузоватовский район, р.п.Кузоватово, ул.Ленина д.3).

Для этого можно взять на нашем сайте бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении, заполнить его, обязательно указав ФИО заявителя, полный обратный адрес, и адрес отдела ЗАГС по месту жительства, где вам будет удобно получить документ.

Вопрос:  Мы с женихом живем далеко от Ульяновска, но оба прописаны в Ульяновске и хотели бы жениться именно там. Подскажите пожалуйста возможно ли забронировать дату по интернету или телефону. спасибо

Ответ:  Да, такая возможность существует. Для получения услуги жених и невеста заполняют совместное заявление каждый в своем «Личном кабинете» на Едином портале госуслуг www.gosuslugi.ru/10081/1 Первый заявитель (жених или невеста) отправляет второму приглашение, внеся номер СНИЛС, дату рождения и адрес электронной почты.

Второй заявитель получит ссылку на заявление, в которое необходимо будет внести свои данные и подтвердить место и дату регистрации. При этом заявление нужно заполнить  в течение 24 часов.

После подтверждения факта оплаты необходимо отправить электронное заявление в выбранный Вами отдел ЗАГС.

Через некоторое время заявителям придёт сообщение с подтверждением о принятии электронного заявления.

Вопрос:  Необходимо получить справку по форме 35 о том, что человек не состоит в браке на территории России. Как это сделать?

Ответ:  Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС, который находится по месту  жительства, с заявлением о выдаче извещения об отсутствии актовой записи о регистрации брака, далее сотрудники архива отдела ЗАГС осуществят поиск   запрашиваемых данных, и перешлют ваше заявление для окончательного исполнения в Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области. Извещение об отсутствии выдается только архивом Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области.

Вопрос:  Я живу в Латвии. Хотела бы получить копию метрики своего отца, который родился в Симбирске в 1926 году.  Подскажите, пожалуйста, можно ли отправить Вам запрос по электронной почте и как можно оплатить госпошлину?

Ответ:  Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту  жительства и в соответствии с требованиями международного договора, сотрудники отдела ЗАГС помогут правильно составить анкету об оказании правовой помощи, скорее всего Вам надо будет оплатить госпошлину, и данный пакет документов отправить по адресу: 432017, г. Ульяновск, ул. Ленина 83, архив Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Вопрос:  Я гражданка РФ, зарегистрирована и проживаю в г. Ульяновске (Ленинский район). Прошу Вас разъяснить как заключить брак с иностранным гражданином (гражданин Турции).

Ответ:  По    вопросам   заключения   брака   с   иностранными   гражданами на территории РФ и необходимого перечня документов вам нужно обратится  на  личный  прием  к руководителю Агентства ЗАГС Ульяновской области Назаровой Жанне Геннадьевне.  С  графиком  приема  можно ознакомиться на нашем сайте.

Вопрос:  Каким образом возможно получение сведений о рождениях и смерти родных, уроженцев село Сиуч Майнского района годы рождения примерно 1880 – 1890 годов.

Ответ:  Для получения нужных сведений о рождении Ваших родственников Вы можете обратиться с письменным запросом в ОГУ «Областной архив Ульяновской области»  по адресу: 432034, г. Ульяновск, ул. Караганова д.1а

Для получения сведений о смерти обратитесь в отдел ЗАГС по месту регистрации смерти, если регистрация производилась после 1910 года. До 1910 года-книги сданы на постоянное хранение в Государственный архив Ульяновской области. 

Вопрос:  Родители отметили золотую свадьбу, положена ли им социальная выплата за супружеское долголетие, так же как в Пензенской области, в Санкт-Петербурге, Москве и других городах?

Ответ:  За необходимой информацией Вам нужно обратиться в Министерство труда и социального развития Ульяновской области, всеми социальными выплатами занимается данное Министерство, которое находится по адресу: г. Ульяновск, ул. Федерации, 60.

Вопрос: Подскажите пожалуйста, как можно у вас получить повторно или копию свидетельства о рождении. Учитывая, что я из другой страны.

Ответ:  Для получения повторного свидетельства о рождении нужно:

1) Если Вы проживаете на территории государств-членов  СНГ, то Вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту жительства с запросом в письменной форме.

В рамках оказания международной правовой помощи такой запрос оформляется в виде анкеты по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

2) В остальных случаях Вы должны обратиться в консульское учреждение Российской Федерации на территории вашего места проживания.

Вопрос:  Утрачено свидетельство о рождении, как получить новое? Куда необходимо обратиться?   Я родился в с. Тумкино Тереньгульского района Ульяновской области?

Ответ:  Вам необходимо направить заявление в отдел ЗАГС Тереньгульского района Ульяновской области. Отдел ЗАГС Тереньгульского района вышлет повторное свидетельство в отдел ЗАГС по месту жительства Помощь в составлении заявления Вам могут оказать в отделе ЗАГС по месту жительства, либо в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области.

Вопрос:   У меня на руках решение суда о расторжении брака.  Я проживаю в г. Ульяновске, а брак был зарегистрирован в г. Москва.  В какой отдел ЗАГС мне необходимо обратиться для  расторжения брака?

Ответ:   Согласно ст. 32 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация расторжения брака  производится  органом записи актов гражданского состояния  по месту жительства супругов (одного их супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.

Вопрос: Здравствуйте. Мне нужно проставить апостиль на свидетельство о рождении моей мамы, которая родилась в г. Ульяновске.  Сейчас мы живем в г. N. Пожалуйста, вышлите  ваши реквизиты на оплату этой услуги.   

Ответ: Направляем Вам образец заявления для проставления штампа апостиль и реквизиты для оплаты  госпошлины. Вам необходимо выслать в наш адрес заказным письмом свидетельство о рождении,  заявление с просьбой  проставить апостиль (прилагается) и квитанцию об оплате госпошлины – 2500 рублей за 1 документ.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
Руководителю Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области Ж.Г. Назаровой

От Ф.И.О. Проживающей(его) по адресу: Паспорт   серия___ №____

                                                выдан        

заявление.

       Прошу вас проставить штамп апостиль на свидетельство о рождении Ф.И.О.    Документ необходим для выезда  в (страна).

Дата
Подпись

Источник: https://zags.ulgov.ru/inform/freejurhelp/2339.html

Советы по поиску в ЗАГС –

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Родословный сайт Меллеров
genobooks.narod.ru

Получение генеалогической информации
из органов ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе 2. Какие документы можно получить в ЗАГСе 3. Как обращаться в органы ЗАГС 4. Дополнения

5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца.

Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки.

В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:       – название и номера предъявленных документов,       – адрес проживания (прописки),       – место работы и должность,       – национальность (гражданство),       – фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),       – который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),       – дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),       – причина смерти (в записи о смерти),

      – лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью – это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником.

Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:       1) свидетельство о рождении отца,       2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

      3) своё свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы – им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:       1) повторное свидетельство,       2) справку,

      3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, – они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34).

В справке по форме 33 имеются графы “Дата рождения” и “Причина смерти”, а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что “справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти”.

Наличие графы “Дата рождения” в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена – в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.

Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.

1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

– куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес), – от кого (фамилия, имя, отчество заявителя), – свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом), – сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан), – почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, – какой документ требуется (справка или повторное свидетельство), – о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание…), – на кого (фамилия, имя, отчество), – когда была произведена необходимая актовая запись,

– для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.

Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ.

Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме.

Для свидетельства о бракосочетании я указал “в связи с семейной необходимостью”, для свидетельства о смерти написал: “для памятника и поминовения”. В конце приписал: “Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются”.

2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой – недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств – 100 руб., для справок – 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения

4.1.

Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ.

Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года – после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых – тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы – управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась “выпись из метрической книги”.

Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей.

Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции.

Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска 999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1 От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20, паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.

Павловским УВД Смирновской обл.

Заявление

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения, 2. Место рождения

3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
      000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.

Дата
Подпись

Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Источник: http://genobooks.narod.ru/Raznoe/sovety_ZAGS.htm

Написать письмо

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Уважаемые посетители сайта!

С этой страницы Вы можете отправить электронное письмо в главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области, а также запрос о его деятельности, в форме электронного письма.

Порядок рассмотрения обращений граждан установлен следующими нормативными актами:

— Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Законом Нижегородской области от 7 сентября 2007 года № 124-З «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области»;

— Приказом главного управления ЗАГС Нижегородской области от 5 апреля 2016 года № 91 «Об утверждении Положения о рассмотрении обращений граждан».

Обращаем внимание, на необходимость направления обращения в орган, к компетенции которого относится решение вашего вопроса.

К компетенции главного управления ЗАГС Нижегородской области относятся следующие вопросы:

— государственная регистрация актов гражданского состояния (рождения, заключения и расторжения брака, перемены имени, установления отцовства, усыновления, смерти);

— выдачи повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт наличия либо отсутствия акта гражданского состояния;

— внесения изменений в записи актов гражданского состояния.

Информация по вопросам получения вышеперечисленных государственных услуг доступна в разделе Государственные услуги и порядок их предоставления. В указанном разделе доступны ссылки для получения государственных услуг в электронном виде.

К рассмотрению принимаются обращения с правильно заполненными обязательными полями. Укажите адрес электронной почты, если Вы хотите получить ответ в форме электронного документа, или почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Обращение также можно отправить по адресу: 603950, Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д. 1 А или по факсу (831) 433−42−77.

Обращение подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Поля формы, отмеченные символом [*], являются обязательными для заполнения.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО В СООТВЕТСТВИИ С П. 4 СТ.9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 15 НОЯБРЯ 1997 ГОДА № 143-ФЗ «ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ» ОБРАЩЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ, СПРАВОК) О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОДПИСАНЫ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ.

В случае отсутствия в Вашем распоряжении простой электронной подписи, предлагаем оформить свой запрос в письменной форме и направить его почтовой связью в адрес конкретного органа ЗАГС.

Контактная информация органов ЗАГС Нижегородской области

Бланки заявлений и квитанций для уплаты соответствующей государственной пошлины

Запросы граждан и организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении информации о деятельности Главного управления рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления”.

Анонимные обращения, а также текст, который не поддается прочтению, не рассматриваются.

Информация о деятельности Главного управления не предоставляется в случае, если: 1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Главного управления; 2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией; 3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Главного управления; 4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа; 5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией; 6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Главным управлением, проведении анализа деятельности Главного управления либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Главное управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети “Интернет”.

Источник: https://zags.government-nnov.ru/feedback

Как оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города | Управление записи актов гражданского состояния Курганской области

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Зачастую в силу жизненных обстоятельств встречаются случаи отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. К ним относятся: утрата и порча свидетельства, ветхость бланка свидетельства, нечитаемость текста, ламинирование и др.

В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?

Порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регулируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г.

№143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последними изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г.) (далее – Закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 г.

N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, Налоговым кодексом Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 29.11.2011 г. № 412.

Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в соответствующий орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет” (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Одновременно заявитель письменно уведомляется о пересылке соответствующего документа. Поэтому заявителю необходимо обязательно указать в запросе почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства и свой почтовый адрес по месту проживания; Ф.И.О., в отношении кого была составлена актовая запись; место и дату государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

Для получения присланного документа в органе ЗАГС по месту жительства заявителю необходимо предъявить:

– документ, удостоверяющий личность;

– документы, подтверждающие право получения свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

– почтовое уведомление о направлении запрашиваемого документа (при письменном запросе),

– квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).

За выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке государственная пошлина не уплачивается.

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и выдача указанных документов, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ). В городе Кургане МФЦ находится по адресу г. Курган, ул. Куйбышева, д.144, ст.41.

Информация подготовлена специалистом 1 разрядасектора учета и хранения записей актовгражданского состоянияО.А. Бруснициной10.04.2013

Источник: http://zags.kurganobl.ru/kak_oformit_zapros_o_poluchenii_povtornogo_svidete.html

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу __________________________________________________________документ, удостоверяющий личность ___________________________________________________серия _____________ № _____________________выдан ____________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________от _______________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу ________________________________________________________документ, удостоверяющий личность __________________________________________________серия _____________ № ____________________выдан ___________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: http://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Надо сказать, что уже много тысяч лет назад архивы подразделялись по территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. В Европе же были сначала архивы сюзеренов и вассалов, а потом – городские и церковные архивы.

Современные архивы В наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу.

Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы). Все архивы делятся на:

  • федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
  • муниципальные и городские;
  • общественные, частные, общинные.
  • Как сделать запрос в загс
  • Как сделать запрос в загс в другой город?
  • Как делать различного рода запросы в загс и архивные учреждения
  • Общение с архивом загс на территории рф
  • Как сделать запрос в архив о родственниках? запрос в архив — образец
  • Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес
  • Важно

    Для того, чтобы совершить запрос в органы ЗАГС в другой город, обратитесь в ЗАГС по месту жительства. Там вам должны помочь, подсказать. Вам дадут бланк, который нужно будет заполнить, который отправляется в то отделение ЗАГСа, которое вам уже нужно.

  • Тоже сталкивалась с подобной проблемой.

Мне говорили, что это можно сделать только платно и через нотариуса. Но у меня получилось отлично и другим путем, благо знающие люди подсказали.

Внимание

Я в интернете нашла данные нужного мне ЗАГСа и написала туда о том, какой документ мне от них нужен. Ответ они мне прислали очень быстро вместе с бланком заявления.

Я его заполнила, приложила копии док-тов необходимых, отправила и потом пришла в ЗАГС своего города и нужный документ смогла получить. Все быстро и бесплатно. Только надо паспорт не забыть, а то не выдадут ничего.

  • Отправить заказным письмом. Свидетельство будет выслано в ЗАГС по месту Вашей прописки, о чм Вас уведомят. Если Вас интересует какой-либо другой документ, то надо найти адрес ЗАГСа и любым способом (по почте, в электронном виде, по факсу) получить бланк заявления и список необходимых документов.

    В этом случае запрашиваемые копии также придут на адрес Вашего ЗАГСаи Вы, предъявив паспорт, получите их. Но можно сделать проще: пусть запрос отправит непосредственно Ваш ЗАГС и волокиты будет меньше.

Если все же по истечении разумного количества времени с учетом почтовой доставки отправитель не получит ответа, то в этом случае есть два пути последующих действий: обращаться в суд или прокурату, либо отправить повторный запрос. При этом нужно сослаться на данные о том, когда был произведен первый запрос и указать, что письмо направлено повторно.

За несвоевременный ответ должностное лицо несет соответствующее дисциплинарное взыскание или административное наказание. Обязательно сохраните все документы и квитанции для подтверждения ваших действий.

Полезный совет В случае с факсом необходимо направить адресату и прилагаемые к запросу документы, а к электронному письму – отсканированные их изображения.

Как делать различного рода запросы в загс и архивные учреждения

ФИО, место жительства сделавшего заявление о смерти (моя прабабушка — и ее адрес в Самаре!). Это была именно «Архивная выписка из книги записей актов гражданского сотояния» Самарского губисполкома.

Так подробно все записывали даже в то время, когда в Самаре от голода и холеры умирали более 1000 человек в месяц! Наталия. U5a1d2a Лётовы (Ряз.), Суриковы, Башиловы, Суровы (Подмосковье), Субботины, Столяровы, Андриановы, Долженко (Ейск), Щербины (Полтав. и Кубань) Нейгебауер.

http://rusgenealogy.clan.su/ Все мои и моих предков данные только для генеалогии. AntonV Долгожитель форума МоскваСообщений: 2595Регистрация: 7 нояб.
2003: 350 14 января 2010 0:33 ## nmashсовершенно не факт.

формы актовых записей менялись, и уже в такое более советское время, начиная где-то с нач. 30-х годов и лет 30, до нового сем. кодекса 69-го года, писали оч. скудно, потом просто скудно, потом побольше.

Общение с архивом загс на территории рф

Мне говорили, что это можно сделать только платно и через нотариуса. Но у меня получилось отлично и другим путем, благо знающие люди подсказали.

Я в интернете нашла данные нужного мне ЗАГСа и написала туда о том, какой документ мне от них нужен. Ответ они мне прислали очень быстро вместе с бланком заявления.

Я его заполнила, приложила копии док-тов необходимых, отправила и потом пришла в ЗАГС своего города и нужный документ смогла получить. Все быстро и бесплатно. Только надо паспорт не забыть, а то не выдадут ничего.

Всё совершенно верно, для того, чтобы сделать запрос в ЗАГС другого города, вам нужно обратиться в отделение ЗАГСа своего города. Обратившись, вы пишите заявление и оплачиваете господину.

Вам выдают уведомление, остаётся лишь ждать, когда вам будет отправлен дубликат документа.

Запрос в ЗАГС другого города можно сделать только через ЗАГС города в котором вы проживаете. У них заполняете бланк с запросом и ответ приходит только к ним.

А они уже выдают вам документ.

  • Хорошо, если все работники всех ЗАГСов согласны посылать такие запросы. Когда моему сыну исполнилось 14 и наступило время получать паспорт, с меня потребовали справку, что отца у ребенка нет, и в природе не существует. Я обратилась в ЗАГС по месту жительства, там меня облаили, другого слова не нахожу, и сказали, что обращаться надо в тот загс, где было получено свидетельство о рождении. То есть сами они ничего не предпринимали на тот момент. Я написала заявление и отправила его в нужный мне загс заказным письмом с уведомлением и пустым конвертом для переписки. Оттуда мне пришла квитанция к оплате.

Как сделать запрос в архив о родственниках? запрос в архив — образец

Автор КакПросто! Практически каждый человек в течение своей жизни, особенно когда он еще молод, не единожды меняет место работы, переезжает из одного города в другой. Сведения о нем остаются вначале в той или иной организации, а по истечении определенного количества времени сдаются в архив по административной принадлежности.

Но на определенном этапе жизни эта информация может понадобиться. Например, для начисления пенсии необходимо будет подтвердить период работы или с целью установления родства потребуется архивная справка из отдела ЗАГС.

При этом и встает вопрос о том, как сделать запрос в другой город. Вам понадобится

  • Телефонный справочник или ресурсы интернета, доступ к аппарату для отправления факс-сообщений.

Инструкция 1 Главное — это правильное оформление запроса.

Для получения присланного документа в органе ЗАГС по месту жительства заявителю необходимо предъявить: — документ, удостоверяющий личность; — документы, подтверждающие право получения свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния; — почтовое уведомление о направлении запрашиваемого документа (при письменном запросе), — квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).

В данном случае нужно будет предоставить документы, удостоверяющие личность и право на получение соответствующей информации (например, если женщина утратила свидетельство о рождении, нужно будет представить, кроме паспорта, еще и свидетельство о браке, в котором фигурирует ее девичья фамилия). 3 Если орган ЗАГС, производивший регистрацию, территориально удален от того места, где проживает заявитель, то делается письменный запрос с указанием ближайшего к заявителю органа ЗАГС и просьбой переслать в ближайший орган ЗАГС необходимые сведения и документы. 4 Установленной формы запроса в органы ЗАГС не существует, хотя в интернете нетрудно найти примерные шаблоны, по которым можно составить запрос. После того как ближайший орган ЗАГС получит документы из удаленного органа ЗАГС, заявитель сможет получить их с предоставлением вышеназванных документов.

В особых юридически значимых вопросах нужно прилагать заверенные в нотариальном порядке ксерокопии. 4 Необходимо определиться с видом отправки документа. В случае, если это будет письменное почтовое отравление, то письмо обязательно должно быть заказным (лучше с уведомлением).

При отправке запроса с помощью факса (граждане могут воспользоваться такой услугой на главпочтампе города) лучше уточнить данные принявшего такое отправление сотрудника. При отправлении через интернет (электронным письмом) — перезвонить в организацию и убедиться в том, что документ зарегистрирован в канцелярии.

Обратите внимание Стоит учесть тот факт, что сделать запрос в другой город и получить на него соответствующий ответ – процесс небыстрый, требующий определенного запаса времени.При получении запросов исполнителю дается 10 рабочих дней на ответ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://pravo-nk.ru/kak-pravilno-sostavit-zapros-v-zags-cherez-internet-na-elektronnyj-adres/

Юрист Авилин
Добавить комментарий