Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Как уволить кадровичку?!

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

JobLab.ru → Форум → Кадровый учетПоследний ответ

Единственное 8 февраля 2010 в 21:210
Как тут не раз уже обсуждалось, есть нормальные, есть ненормальные, есть адекватные, есть неадекватные, есть лояльные, а есть себе на уме. Это всё о кадровиках!В организации сменился директор. Если раньше в бухгалтерии и кадрах работали хамки, то сейчас этому объявлен жёсткий бой! Бухгалтерия сменилась! С кадровиком проблема. Тётка знающая и право и закон. Всё у неё в работе хорошо, налажено,- не придерёшься! Но хамка! Может в присутствии сотрудников поставить директора в неудобное положение, например, вопросом, а как вы предполагаете я буду это делать? Скажите мне как,- я сделаю.Т.е. сотрудник грамотный, но дерзит и лояльности к компании не проявляет. У неё всё хорошо,- у других пусть проблемы!Вообщем надо расставаться. Но как? Сама не уйдет. В случае насильственных попыток, грохнет всю документацию.Как быть?
Margarete 8 февраля 2010 в 21:53#10
Зашлите её к конкурентам по бизнесу…
Единственное (автор темы) 8 февраля 2010 в 22:12#20
Margarete: Зашлите её к конкурентам по бизнесу…Это как? Надо, наверное, сначала уволить, а потом порекомендовать другим. пусть разлагает их изнутри. Но как уволить?
Ника нет 8 февраля 2010 в 22:20#30
Это что то новенькое ))) А что сам директор ничего не предпримет ?
Кудряшка (заблокирован) 8 февраля 2010 в 22:32#4
Шиповник 8 февраля 2010 в 22:59#50
Отправить в отпуск. За это время уволить ( можно проконсультироваться с юристом). Что значит “грохнет документацию”? Если документация в электронном виде – сделайте копии. Если в бумажном – тупо перенесите в другой кабинет.
Margarete 8 февраля 2010 в 23:00#60
Единственное: Это как? Надо, наверное, сначала уволить, а потом порекомендовать другим. пусть разлагает их изнутри. Но как уволить?У нас в прошлом году начальника производства увольняли. Ну, не понравился новому руководству, да и занимаемой должности не соответствовал. Зато хорошо знал свои права и пришлось ему кругленькую сумму отстегнуть, чтобы по-хорошему ушел. Мне кажется, в вашем случае по-другому и не получится.
Margarete 8 февраля 2010 в 23:03#70
Шиповник: Отправить в отпуск. За это время уволить ( можно проконсультироваться с юристом). Что значит … еще “грохнет документацию”? Если документация в электронном виде – сделайте копии. Если в бумажном…..Было бы интересно посмотреть на Вашу реакцию, если бы с Вами так поступили, уважаемая.
Лора 8 февраля 2010 в 23:31#80
Но хамка! Может в присутствии сотрудников поставить директора в неудобное положение, например, вопросом, а как вы предполагаете я буду это делать? Скажите мне как,- я сделаю.Т.е. сотрудник грамотный, но дерзит и лояльности к компании не проявляет.Может попробовать в Вашей компании внедрить “Корпоративный этикет” ,который бы обязывал сотрудников вести себя соответственно тому, как считает нынешнее руководство компании. Создать какой-либо приказ, обязываюший сотрудников вести себя определенным образом(вежливо,корректно,доброжелательно и т.д.).Данный документ подписывают все сотрудники компании, включая и кадровичку. В будущем,если она будет позволять себе также хамить, на неё пишется докладная,служ.записка на имя начальника(кадровички).Несколько служебок, и возможен выговор, несколько выговоров и, если человек не меняет своего поведения, можно дать понять что, как сотрудник она не устраивает по таким-то причинам компанию и лучше расстаться. Конечно, всё это требует определённого времени. Или откупайтесь от неё, как Вам уже сдесь посоветовали.
foxy_fellow 9 февраля 2010 в 08:07#90
уволить можно… хамство тоже может караться дисциплинарно – объявляется выговор. 2 выговора – можно смело уволить. Да можно придраться к чему угодно. Опоздание, нарушение труд.дисциплины, каких-ниб.внутренних положений.
Смотритель 9 февраля 2010 в 08:51#10-1
Увольнять / не увольнять – это решать руководителю. Мудрый руководитель ценит прежде всего профессионализм.
Margarete 9 февраля 2010 в 09:13#110
foxy_fellow: уволить можно… хамство тоже может караться дисциплинарно – объявляется выговор. 2 выговора -… еще можно смело уволить. Да можно придраться к чему угодно. Опоздание, нарушение труд.дисциплины,…..Хм, наврядли такое пройдет с начальником отдела кадров, главбухом и пр.
дмитрий к 9 февраля 2010 в 09:46#120
Поверьте на слово уволить можно любого. просто директору надо внимательно почитать должностные обязанности кадровика. Они как правило обязаны пересматриваться раз в 3 года и внести изменения по которым кадровик не сможет занимать данную должность. 2 провести аттестацию сотрудников (так же проводится раз в 3 года). ну а если директору не жалко денег то в связи с кризисом сократить ставку инспектора отдела кадров (придется заплатить 3 зарплаты), а обязанности возложить например на бухгалтера по расчету зароботной платы с доплатой 50% от оклада ( если согласится). а через 9 месяцев ввести ставку заново и принять работника лояльного к администрации. Так же можно усиленно бдить за всеми нарушениями внутреннего устава данного работника. например устроился новый работник, а ему в течении 7-10 дней полис ОМС не сделали , а это обязанность кадровика, то бишь нарушение, уехал кадровик полис делать, а в тетрадь не записался, следовательно отсутствие на рабочем месте и т.д. и т.п все зависит от внутреннего распорядка предприятия. все это конечно подло, но с волками жить по волчьи выть!
Вероника 9 февраля 2010 в 09:51#130
Да молча, также, как и любого другого сотрудника.Очень даже просто. Чем она в принципе отличается от других работников, нарушающих дисциплину, не справляющихся со своими должностными обязанностями и т.д. и т.п.?
Margarete 9 февраля 2010 в 09:55#140
дмитрий к: Поверьте на слово уволить можно любого. просто директору надо внимательно почитать должностные… еще обязанности кадровика. Они как правило обязаны пересматриваться раз в 3 года и внести изменения по…..Начальник отдела кадров – это человек, у которого наверняка есть такая информация о фирме, с которой не стыдно сходить в трудовую, налоговую инспекцию, УФМС, если повезет, в прокуратуру…. После подобных подлостей, как вы правильно это назвали, она имеет моральное право на это. Я бы так поступила. С волками жить – по волчьи выть…
дмитрий к 9 февраля 2010 в 10:11#150
Margarete: Начальник отдела кадров – это человек, у которого наверняка есть такая информация о фирме, с… еще которой не стыдно сходить в трудовую, налоговую инспекцию, УФМС, если повезет, в прокуратуру…. После…..Все зависит от фирмы и грешков числящихся за ней.
Margarete 9 февраля 2010 в 10:12#160
Но судя по всему руководство данного сотрудника боится именно этого….
Палыч 9 февраля 2010 в 10:14#170
“Единственное” не указало, к какой команде (старой или новой) оно относится.Если к старой, то с большой вероятностью “пойдёт” следом за кадровиком.Или, что ещё более вероятно, вместо кадровика .
дмитрий к 9 февраля 2010 в 10:45#180
дмитрий к: Все зависит от фирмы и грешков числящихся за ней.кстати начальник ОК тоже подлежит административному или уголовному наказанию.
Margarete 9 февраля 2010 в 10:51#190
Единственное: Может в присутствии сотрудников поставить директора в неудобное положение, например, вопросом, а… еще как вы предполагаете я буду это делать? Скажите мне как,- я сделаю.Ну, если директор задает такие вопросы, на которые она так могла ответить, то грешки-то у него найдутся…
Эн 9 февраля 2010 в 10:55#200
На самом деле , можно уволить любого работника, независимо какую должность он (она) занимает. Достаточно почитать трудовое законодательство и должностные обязанности. А то что человек берет горлом просто ее все боятся. Видимо это из категории” собака лает , но не кусает”. Но стоит ли это делать если человек грамотно выполняет свою работу. Не пробовали делать ей замечания, штрафовать за некорректное поведение или на крайний случай провести в компании тренинг (((((( Очень помогает.
Валерий 9 февраля 2010 в 11:14#210
Согласен с коментариями №14,№15, дополнительно предлагаю поручить или вменить ей в обязанности такую работу,с которой она не справиться.Проверьте своевременность подготовки и сдачи личных дел работников в архив.После трех взысканий по приказам,можете увольнять.
Единственное 9 февраля 2010 в 11:23#220
ГостьНу, да уволить можно любого сотрудника, также можно провести и аттестацию, также можно возложить дисциплинарное взыскание. Но! Увольнением, наложением дисциплинарного взысканиыя, подготовкой документов на аттестацию,-то бишь приказов,- занимается кадровик. Что же получается. Она себе сама самострел должна устроить?
Палыч 9 февраля 2010 в 11:26#230
Единственное: Ну, да уволить можно любого сотрудника, также можно провести и аттестацию, также можно возложить… еще дисциплинарное взыскание. Но! Увольнением, наложением дисциплинарного взысканиыя, подготовкой…..А Вы сами-то кто (секретарь, офис-менеджер,…?)
Единственное 9 февраля 2010 в 11:27#240
ГостьВалерий: Согласен с коментариями №14,№15, дополнительно предлагаю поручить или вменить ей в обязанности … еще такую работу,с которой она не справиться.Проверьте своевременность подготовки и сдачи личных дел…..Вменить обязанности нужно приказом. Приказ о дисциплинарном взыскании делает кадровик.Что она сама себе будет это делать?
Прохожая 9 февраля 2010 в 11:28#250
ГостьМожет она и хамка, не могу судить. Но где во фразе «, а как вы предполагаете я буду это делать? Скажите мне как,- я сделаю.» вы видите хамство? Может новый директор попросил ее сделать что тоне законное, нарушить ТК. Мы же не видим всего диалога, на какую фразу директора она так ответила? Вот и получается опять, умный сотрудник нафиг не нужен. На ум приходит фраза «Подчинённый, перед лицом начальствующим, должен иметь вид лихой и придурковатый, дабы разумением своим не смущать начальство! © Пётр I от 09.12.1709г»

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/2291/

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?
Права сотрудника
Обязанности бухгалтера-кадровика
Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера. Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:

  • трудовое и миграционное законодательство;
  • законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.

Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:

  • оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;
  • вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
  • вести персонифицированный учет.

Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.

Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

О других случаях, когда совмещать по сути двух специалистов в одном лице – не лучшая идея, читайте в нашей статье «Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство».

Права сотрудника

По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2019 года Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования. В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. Например, таких, как:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (учета рабочего времени);
  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Также бухгалтер-кадровик может потребовать предоставить ему для разноски в 1С:ЗУП платежные поручения об оплате НДФЛ и страховых взносов.

При отсутствии реакции на свои просьбы, а также в других спорных случаях бухгалтер-кадровик имеет право напрямую обратиться к руководству с просьбой о содействии.

Также руководство не должно препятствовать реализации права:

  • на получении информации об очередных проектах, связанных с персоналом и, соответственно, с непосредственными обязанностями бухгалтера-кадровика;
  • самостоятельной инициации бухгалтером повышения эффективности его труда.

Последний момент очень острый, так как большинство бухгалтеров считают несправедливым возложение на них обязанностей кадровика, в том числе в силу отсутствия у них специальных знаний. Даже подспудное недовольство чревато напряженностью рабочей обстановки, большим количеством ошибок – как в бухгалтерских, так и в кадровых документах.

Обязанности бухгалтера-кадровика

Первоочередная обязанность бухгалтера-кадровика – формирование первичных учетных документов для:

  • учета рабочего времени;
  • расчетов по оплате труда и оплате договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, незарегистрированными в качестве ИП иди самозанятых.

Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могу лежать и другие обязанности:

  • формирование локально-нормативных актов по персоналу компании;
  • разрешение трудовых конфликтов и спорных ситуаций;
  • миграционный и воинский учет.

Конкретный перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:

  • реального состояния дел в компании;
  • пожеланий (требований) руководства.

Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля. Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кадровика

Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:

  • проверок Роструда или Роскомнадзора;
  • разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).

К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно. Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы.

Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:

  • частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);
  • постоянное расширение соцпакета;
  • высокая текучка;
  • большой процент низкоквалифицированного персонала;
  • привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.

Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом. Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций.

Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная. Между тем, воспользовавшись нашей услугой кадровое делопроизводство, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована.

Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта). Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию.

Темы

главбуху зарплата и кадры hr-директору

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-kadrovika/

Можно ли возложить обязанности кадровика на бухгалтера без доплаты

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Вопрос: В связи с отсутствием в организации отдела кадров на бухгалтера приказом возложены дополнительные обязанности по составлению приказов по кадрам и ведению трудовых книжек без какой-либо доплаты.

Должен ли в подобной ситуации работодатель доплачивать работнику за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией?Ответ: Согласно ст.

60 Трудового кодекса РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В ч. 1 и 4 ст. 4 ТК РФ определено, что принудительный труд запрещен; исключение составляют: работа, выполнение которой обусловлено законодательством о воинской обязанности и военной службе или заменяющей ее альтернативной гражданской службе; работа, выполнение которой обусловлено введением чрезвычайного или военного положения в

Как работнику вменить дополнительные обязанности

31733 страницы Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников.

Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально?

Разбираемся в этой статье. Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных: государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

› › › Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

7496 Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера.

Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «». ФАЙЛЫ Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

А кто же кадровик?!

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.

)Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика и расписывается за него (как он будет выглядеть, можно пример)? Как правильно все оформить в такой ситуации в организации?

Если в организации нет кадрового специалиста, то обязанность по ведению кадровых документов автоматически возлагается на руководителя.

При этом, выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов: как , при этом должность кадрового работника должна быть введена в штатное расписание организации; как , при этом должность кадрового работника также должна быть введена в штатное расписание организации; как , при этом под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой,

Ответы на бухгалтерские вопросы

У нас в штате есть помощник бухгалтера, но нет в штатном расписание кадрового работника, который мог бы подписывать личные карточки, вести личные дела, делать запись в трудовой книжке.

Можно ли помощника бухгалтера обязать делать работу кадрового специалиста без доплаты за внутреннее совмещение, просто оформив доп.

соглашение об обязанностях кадрового специалиста, но в том числе все будет в окладе который был первоначально?

Отвечает Екатерина Прохорова, эксперт Здравствуйте. Чтобы уполномочить помощника бухгалтера вести кадровое делопроизводство, эту обязанность нужно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменить обязанности в трудовом договоре можно, если сотрудник на это согласен и подписал .

60.2 ТК РФ)

Совмещение без доплаты

Petrova 11/18/2008 09:57:21 PM Я работаю бухгалтером в коммерческой организации.

Kadrovik Сообщение: редактироватьудалить Принудительный труд в России запрещен говорите, ничего подобного �Читаем ч. 1 и 4 ст.

4 ТК РФ: принудительный труд запрещен, но есть исключение (!!!):— работа, выполнение которой обусловлено законодательством о воинской обязанности и военной службе или заменяющей ее альтернативной гражданской службе;— работа, выполнение которой обусловлено введением чрезвычайного или военного положения в порядке, установленном федеральными конституционными законами; — работа, выполняемая в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;— работа, выполняемая вследствие вступившего в законную силу приговора суда под надзором государственных органов, ответственных за соблюдение законодательства при исполнении судебных приговоров.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Иногда требуется загрузить главбуха по полной. Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.

Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста.

Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства. Подробнее см. «». Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами.

Источник: https://kirov-sud.ru/mozhno-li-vozlozhit-objazannosti-kadrovika-na-buhgaltera-bez-doplaty-47145/

Если в компании нет специалиста по охране труда

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Волкова М. Н., эксперт журнала

В каждой ли компании должен быть штатный специалист по охране труда? Можно ли соответствующие обязанности поручить другому сотруднику на условиях совместительства? В каком случае возможно поручение обязанностей специалиста по охране труда иным работникам на условиях совмещения? Каким требованиям должны соответствовать сотрудники, которым поручается дополнительная работа?

Нарушение работодателем государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, грозит организации штрафом в размере до 80 000 руб.

А разговор вот о чем: в каждой компании должна быть организована работа по охране труда, то есть должны быть ответственные лица. В небольших компаниях (численностью до 50 человек) выделять отдельного сотрудника для этого не обязательно.

Но как тогда выполнить требования Трудового кодекса?

Специалист или служба?

 Согласно ст. 209 ТК РФ охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Чтобы система работала, нужно выстроить целый комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей. Обычно для этого разрабатывается система управления охраной труда.

Согласно ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Статья 217 ТК РФ говорит, что в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, контроля их выполнения у каждого работодателя, который осуществляет производственную деятельность и численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Это общее требование, оно распространяется и на тех, кто производит нематериальные блага, например, оказывает услуги. Минтруд в Письме от 10.06.2016 № 15‑2/ООГ-2136 обращал на это внимание.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности. То есть компания не обязана принимать на должность специалиста по охране труда сотрудника, для которого эта работа будет основной.

К сведению:

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник. Кроме того, работодатель вправе заключить гражданско-правовой договор с организацией либо специалистом, оказывающими услуги в области охраны труда.

Даже если должность специалиста по охране труда ввести необходимо (численность компании больше 50 человек), Трудовой кодекс не требует выделять отдельного сотрудника – специалистом по охране труда не обязательно будет сотрудник, для которого эта работа станет основной. Значит, обязанности специалиста можно распределить между другими сотрудниками компании или поручить кому‑то одному, если их квалификация соответствует требованиям закона.

Кому поручим обязанности специалиста по охране труда?

 Скажем сразу: не важно, какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие подготовка и опыт, ему вполне можно поручить работу по охране труда в организации.

Приказом Минтруда РФ от 04.08.2014 № 524н утвержден профессиональный стандарт специалиста по охране труда.

Согласно его требованиям работник, выполняющий функции охраны труда в компании, должен иметь высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности. Если профильного высшего образования нет, работник должен пройти профессиональную переподготовку в данной области.

При наличии у работодателя опасных производственных объектов работник должен пройти соответствующую подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности.

Функции специалиста по охране труда может выполнять и работник со средним профессиональным образованием, если он прошел переподготовку в области охраны труда и имеет стаж работы в данной области не менее трех лет.

То есть кадровик или любой другой специалист может выполнять функции специалиста по охране труда при условии наличия высшего образования или прохождения переподготовки в этой области. Если же у рассматриваемого кандидата среднее профессиональное образование и нет опыта работы в охране труда, то поручить ему работу по охране труда нельзя.

Варианты поручения функций специалиста по охране труда

 Давайте рассмотрим два варианта в зависимости от численности компании.

Численность работников более 50 человек.

Варианты действий работодателя различаются в зависимости от того, имеется должность специалиста по охране труда в штатном расписании или нет.

1. Совместительство. Если должность имеется, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

Напомним, что совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). В трудовом договоре необходимо указание на то, что работа является совместительством.

В данном случае оформляется договор о внутреннем совместительстве. В нем должны быть прописаны обязанности по охране труда, которые будет выполнять сотрудник, либо содержаться ссылка на должностную инструкцию.

По желанию можно установить срок действия такого договора или же не ограничивать его. Но учтите: срочный договор вы не сможете расторгнуть по ст. 288 ТК РФ, когда решите принять на должность специалиста по охране труда основного сотрудника.

2. Совмещение. По правилам ст. 60.

2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая дополнительная работа может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

При совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника путем заключения соглашения.

Он имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если чувствуете, что один работник не справится, можете распределить функции специалиста по охране труда между несколькими работниками. В таком случае заключать соглашение о поручении дополнительной работы придется с каждым. Приведем пример соглашения на стр. .

На основании заключенного соглашения издайте приказ о совмещении (см. стр. 65).

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, придется ввести ее, поскольку в ч. 1 ст. 217 ТК РФ однозначно говорится о введении такой должности в штатное расписание или создании целой службы.

Численность работников менее 50 человек.

В таком случае тоже следует заглянуть в штатное расписание. Если должность специалиста по охране труда присутствует, возможно заключение с работником компании либо трудового договора о работе по совместительству, либо соглашения о совмещении функций по данной должности.

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 10.10.2012 № 21

19 октября 2017 г. г. Киров

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), именуемое в дальнейшем Работодателем, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава и трудового договора от 14.02.2010, с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. С 23.10.2017 Работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должности специалиста по охране труда.

2. Работник выполняет должностные обязанности в объеме 40 % работы, определенной должностной инструкции специалиста по охране труда, утвержденной приказом ООО «Ромашка» от 14.01.2016 № 05/01:

2.1. Проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве.

2.2. Контролирует проведение обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.

2.3. Осуществляет проверку знаний работников о требованиях охраны труда.

2.4. …

3. За совмещение должности специалиста по охране труда Работник получает ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) руб.

4. Действие соглашения может быть прекращено по истечении трех рабочих дней со дня письменного предупреждения Работником Работодателя или письменного уведомления Работодателем Работника о прекращении выполнения дополнительной работы.

Работодатель: Работник:

ООО «Ромашка» А. П. Петрова

Источник: https://www.audar-press.ru/specialist-po-ohrane-truda

Как вменить бухгалтеру обязанности кадровика

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика
Если в штатном расписании компании нет кадровика, можно ли эти обязанности поручить помощнику бухгалтера, и как это оформить?

Вопрос: У нас в штате есть помощник бухгалтера, но нет в штатном расписание кадрового работника, который мог бы подписывать личные карточки, вести личные дела, делать запись в трудовой книжке. Можно ли помощника бухгалтера обязать делать работу кадрового специалиста без доплаты за внутреннее совмещение, просто оформив доп. соглашение об обязанностях кадрового специалиста, но в том числе все будет в окладе который был первоначально?

Ответ: Чтобы уполномочить помощника бухгалтера вести кадровое делопроизводство, эту обязанность нужно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Изменить обязанности в трудовом договоре можно, если сотрудник на это согласен и подписал дополнительное соглашение. Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст.

 72 ТК РФ).

Если обязанности сотрудника не предусматривают ведение кадров, то такую работу можно возложить на бухгалтера, оформив внутреннее совмещение или совместительство (ст. 60.2 ТК РФ).

Тот, кому поручили кадровую работу, обычно ведет воинский учет. Предусмотрите и эти обязанности в договоре или инструкции. Для этого обязанность по ведению воинского учета должна быть предусмотрена в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

В организации обязательно должно быть лицо ответственное за работу с трудовыми книжками. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

Возможно помощнику бухгалтера понадобится подписывать кадровые документы. Такие полномочия нужно оформить приказом руководителя организации в свободной форме или доверенностью.

В помощь Вашему сотруднику памятка бухгалтеру: какие выписки и справки выдавать сотрудникам.

Обоснование

Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек

В крупной организации ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

У небольшого работодателя из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица.

Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты).

Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего.

При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

Можно ли возложить обязанность по ведению воинского учета на бухгалтера

Да, можно.

Для этого обязанность по ведению воинского учета должна быть предусмотрена в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Если обязанности сотрудника не предусматривают ведение воинского учета, то такую работу можно возложить на бухгалтера, оформив внутреннее совмещение или совместительство.

Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

 как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

 как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

 заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Из рекомендации «Как оформить совмещение профессий (должностей)»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/238285

Юрист Авилин
Добавить комментарий