Форма журнала учета приказов и распоряжений

Журнал распоряжений в России. Сравнить цены, купить потребительские товары на маркетплейсе Tiu.ru

Форма журнала учета приказов и распоряжений

300 руб.

Журнал приказов и распоряжений

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал приказов и распоряжений

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

135 руб.

Журнал распоряжений в тепловых энергоустановках

Нет отзывов. Добавить

84 руб.

Журнал распоряжений и телефонограмм

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

91 руб.

Журнал регистрации распоряжений

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

93 руб.

Журнал распоряжений по приему и внутрибазовым перекачкам

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

80 руб.

Журнал регистрации распоряжений о назначении руководителей пусконаладочных работ

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

105 руб.

Журнал распоряжений диспетчеру (оператору) (тепловые сети)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

93 руб.

Журнал распоряжений в тепловых энергоустановках

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

90 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) о направлении в командировки (иные поездки)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

92 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) об увольнении

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

90 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) о наказаниях

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

96 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) по основной деятельности подготовленных с участием отдела кадров

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

90 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) о поощрениях

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

90 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) о переводе на другую работу

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

84 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) о снятии дисциплинарных взысканий

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

96 руб.

Журнал учета приказов (распоряжений) по вопросам кадровой работы

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

88 руб.

Журнал административных распоряжений Форма 4

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

86 руб.

Журнал распоряжений

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

85 руб.

Журнал распоряжений (указаний) по подготовке к перекачке нефтепродуктов

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

94 руб.

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по субъекту розничной торговли

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

93 руб.

Журнал служебных распоряжений и телефонограмм (Форма РЛФ-4)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

84 руб.

Журнал технологических распоряжений по цеху (установке участку)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

110 руб.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках, 48 страниц

2 отзыва

260 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

100% положительных отзывов

(8 отзывов)

252 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

81% положительных отзывов

(125 отзывов)

300 руб.

Журнал учета выдачи нарядов и распоряжений

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

252 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

91% положительных отзывов

(93 отзыва)

80 руб.

Журнал изготовления и освидетельствования арматурных каркасов для бетонирования монолитных сборных конструкций

3 отзыва

от 290 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

56 руб.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках, 48 страниц

70% положительных отзывов

(36 отзывов)

131 руб.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

Нет отзывов. Добавить

68,40 руб.

Журнал регистрации приказов и распоряжений по летнему оздоровительному лагерю: (Формат А4, блок бумага писчая, обложка офсет 160, плёнка, 64стр.)

Нет отзывов. Добавить

135 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям на тепловых энергоустановках

Нет отзывов. Добавить

108 руб.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

Нет отзывов. Добавить

135 руб.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

Нет отзывов. Добавить

300 руб.

Журнал дефектов и неполадок

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал приема и осмотра лесов и подмостей

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал производства электромонтажных работ

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета и выдачи электроинструмента

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал Опись документов, находящихся у исполнителя

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета пакетов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета рабочих тетрадей

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета журналов, карточек, законченных производством дел

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета ДТП

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал регистрации входящих рекламаций

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал проверки задвижек

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета вызовов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета аварий и отказов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал уведомительной регистрации

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

95 руб.

Журнал ознакомления с ППР приказами распоряжениями

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

300 руб.

Журнал учета приемосдаточных актов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

96 руб.

Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

300 руб.

Журнал учета внепланового ремонта оборудования

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

93 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям на тепловых энергоустановках

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

300 руб.

Журнал регистрации приказов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

92 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

300 руб.

Журнал подготовки секретных документов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

90 руб.

Журнал (книга) учета приказов (распоряжений) о приеме на работу

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

85 руб.

Журнал учета документов сопровождающих издание приказов (распоряжений) о поощрении наказании и снятии дисциплинарных взысканий

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

90 руб.

Журнал учета документов сопровождающих издание приказа (распоряжения) о переводе на другу работу

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

84 руб.

Журнал учета документов сопровождающих издание приказов (распоряжений) о приеме на работу

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

83 руб.

Журнал учета документов сопровождающих издание приказов (распоряжений) об увольнении

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

90 руб.

Журнал учета документов сопровождающих издание приказов (распоряжений) о направлении в командировки (иные поездки) и привлечении к сверхурочной работе

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

86 руб.

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНВ-23)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

101 руб.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках в учреждениях и организациях здравоохранения

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

68 руб.

Журнал регистрации приказов и распоряжений по летнему оздоровительному лагерю

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

4 руб.

Бланк Наряд-допуск для работы в электроустановках

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

92 руб.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

94 руб.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

300 руб.

Книга учета материальных ценностей

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Книга регистрации исходящих документов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Книга регистрации входящих документов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Книга учета и выдачи печатей и штампов

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

300 руб.

Книга учета командированных

100% положительных отзывов

(9 отзывов)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8а Форма по ОКУД 0301021)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма № Т-6 Форма по ОКУД 0301005)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма № Т-6а Форма по ОКУД 0301019)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма № Т-5 Форма по ОКУД 0301004)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма № Т-1 Форма по ОКУД 0301001)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

7 руб.

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма № Т-11а Форма по ОКУД 0301027)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма № Т-9 Форма по ОКУД 0301022)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о продлении отпуска работнику Форма Т-6

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8 Форма по ОКУД 0301006)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

3 руб.

Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

8 руб.

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма № Т-1а Форма по ОКУД 0301015)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

10 руб.

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма № Т-5а Форма по ОКУД 0301018)

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

Источник: https://tiu.ru/Zhurnal-rasporyazhenij.html

Журнал регистрации приказов по личному составу – образец

Форма журнала учета приказов и распоряжений

Журнал регистрации приказов по личному составу – образец такого документа пригодится любому работодателю и может стать ценным элементом кадрового документооборота. В чем его предназначение и где можно скачать данный документ?

Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?

Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа

Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)?

Итоги

Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?

Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников.

Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:

  • регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
  • приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.

У некоторых работодателей установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. В соответствии с разд. 2.2.

2 ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается некая запись о документе, которая удостоверяет факт его создания.

Журнал учета приказов — один из возможных регистров, в которых соответствующие записи могут фиксироваться.

Таким образом, внесение сведений о приказе по личному составу в журнал, о котором идет речь, можно также рассматривать как одно из необходимых действий, наряду с подписанием приказа, осуществляемых в целях легитимизации соответствующего документа.

О том, какое место среди иных организационно-распорядительных документов занимают приказы по личному составу, читайте в материале «Приказы по основной деятельности – это какие приказы?».

Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.

К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:

  • о приеме сотрудника на работу;
  • увольнении сотрудника;
  • переводе сотрудника на другую должность;
  • совмещении сотрудника;
  • совместительстве сотрудника;
  • заработной плате;
  • командировке;
  • отпуске, декрете;
  • награждении;
  • изменении Ф. И. О. работника.

Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать. Но по традиции в РФ распространено использование унифицированных форм, таких, например, как:

  • Т-1 и Т-1а (для оформления приказа о приеме сотрудника);
  • Т-8 и Т-8а (для оформления приказа об увольнении);
  • Т-9 и Т-9а (для оформления приказа о командировке).

Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачать форму Т-1

Скачать форму Т-1а

Скачать форму Т-8

Скачать форму Т-8а

Скачать форму Т-9

Скачать форму Т-9а

Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу (если это предусмотрено правилами документооборота), сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как:

  • наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа (например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу), ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА;
  • наличие наименования, даты, номера, места составления документа;
  • наличие заголовка документа;
  • наличие текста приказа;
  • наличие подписи руководителя работодателя;
  • наличие отметки о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.

О документе, являющемся источником дополнительных сведений о работнике, читайте в статье «Анкета при приеме на работу – бланк и образец».

Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа

Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому у каждого из работодателей разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа. На практике она чаще всего представлена следующими основными элементами:

  • титульным листом;
  • разделом, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основным разделом, в котором регистрируются приказы по личному составу.

На титульном листе документа указываются:

  • наименование работодателя;
  • название документа — «Журнал регистрации приказов по личному составу»;
  • дата начала заполнения;
  • дата окончания заполнения.

Во втором разделе журнала предполагается присутствие:

  • Ф. И. О., должностей сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • сведений о документах, на основании которых данные сотрудники назначены ответственными;
  • подписей ответственных лиц, удостоверяющих ведение ими журнала в конкретные периоды времени;
  • сведений о соответствующих периодах.

В основном разделе журнала предполагается указание:

  • перечня порядковых номеров записей о регистрации приказов;
  • дат, номеров утверждения приказов;
  • конкретных разновидностей приказов;
  • Ф. И. О., табельных номеров сотрудников или групп таковых, на которых распространяется действие приказа;
  • документов, на основании которых издаются приказы.

Об оформлении регистра учета организационно-распорядительных документов по основной деятельности читайте в материале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности».

Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)?

Загрузить заполненный образец журнала, в котором ведется учет соответствующих локальных правовых актов, вы можете на нашем портале.

Скачать образец заполнения журнала учета приказов по личному составу

О том, как ведется учет инструкций по охране труда, читайте в статье «Журнал учета инструкций по охране труда – форма и образец».

Итоги

Журнал учета приказов, юрисдикция которых распространяется на рядовых сотрудников работодателя, — документ, который, с одной стороны, позволяет повысить эффективность документооборота, с другой — может легитимизировать создаваемые организационно-распорядительные документы. Журнал ведется ответственными сотрудниками предприятия.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/zhurnal_registracii_prikazov_po_lichnomu_sostavu_obrazec

3.2 Порядок ведения журналов регистрации, протоколов, приказов, а

Форма журнала учета приказов и распоряжений

такжедругих организационно-распорядительныхдокументов

Организационно-распорядительныедокументы – организационные документы(положения, уставы, инструкции, правила и др.); распорядительные (приказы,постановления, распоряжения, решения,указания и др.); справочно-информационные(акты, докладные и объяснительныезаписки, письма и др.).

Вотличие от организационных исправочно-информационных документоввнутренние распорядительные документы(приказы, распоряжения, указания,постановления, решения) и протоколывсегда регистрируются отдельно по видами разновидностям.

Примернойинструкцией по делопроизводству вминистерствах, госкомитетах и другихцентральных органах управления,учреждениях, организациях и на предприятияхРеспублики Беларусь, утвержденнойприказом Председателя Комитета поархивам и делопроизводству РБ от23.05.1995 № 13 (далее − Примерная инструкцияпо делопроизводству), установлено, чтоприказы, издаваемые в организации,регистрируются отдельно от распоряжений,приказы по основной деятельности −отдельно от приказов по личному составуи т.д.

Правиларегистрации распорядительных документовна примере приказов − самогораспространенного вида документов этойгруппы.

Проектприказа, оформленный в установленномпорядке и согласованный с заинтересованнымидолжностными лицами, представляетсяна подпись руководителю организацииили иному уполномоченному лицу.Руководитель, подписав приказ, проставляетв нем дату. Дата в приказах оформляетсяцифровым способом: 20.06.2008 (точка в концедаты не ставится).

Датойприказа является дата его подписания.Дату в приказе проставляет лицо,подписавшее приказ. Рекомендуется приподготовке проекта приказа указыватьзаранее (впечатывать) в нем такиесоставные части даты, как месяц и год,например: __.06.2014 № _______. День месяцапроставляется руководителем собственноручнопосле подписания приказа.

Подписанныйприказ передается на регистрацию. Приказдолжен быть зарегистрирован в деньподписания.

Регистрационным индексомприказа является его порядковыйрегистрационный номер, который можетдополняться в зависимости от видаприказа условным буквенным обозначением.

Индексы приказам присваиваются пожурналу (картотеке) регистрации приказовв пределах делопроизводственного года,который совпадает с календарным (с 1января по 31 декабря).

Прирегистрации приказов следует помнить,что они делятся на две основные группы:приказы по основной деятельности иличному составу. В некоторых организацияхвыделяется также группа приказов поадминистративно-хозяйственнойдеятельности. Приказы по личному составу,в свою очередь, имеют две подгруппы:

  • о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках;
  • о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.

Всеуказанные группы приказов имеют различныесроки хранения:

  • по основной деятельности – «постоянно» или 10 лет (для организаций, не передающих документы на хранение в государственный архив, за исключением негосударственных);
  • по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.) – 75 лет;
  • по личному составу (отпуска, взыскания и др.) – 3 года после проведения налоговой проверки;
  • по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет после проведения налоговой проверки.

Всвязи с этим все перечисленные группыприказов должны регистрироватьсяотдельно и формироваться в различныедела. В пределах каждой из этих групп втечение делопроизводственного годаприказам присваиваются отдельныепорядковые номера начиная с первого.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Длятого чтобы избежать путаницы, к порядковомуномеру приказа по личному составунеобходимо через дефис добавлять литеру«к»(приказы о приеме, переводе (перемещении),увольнении, поощрении, премированииработников и т.п.). или «л»(приказы о предоставлении отпусков,наложении дисциплинарных взысканий,назначении дежурных, командировках).

Аналогичноеправило действует и в отношении приказовпо административно-хозяйственнойдеятельности: к их порядковым номерамдобавляются соответствующие литеры,отличающие их от приказов других групп,например, «ад» или «ахд». В регистрационныхномерах приказов по основной деятельностидополнительные поисковые признаки(литеры), как правило, не используются.

Сравниминдексы приказов различных групп:

  • № 1 (приказ по основной деятельности);
  • № 1-к (приказ по личному составу 75-летнего срока хранения);
  • № 1-л (приказ по личному составу 3-летнего срока хранения);
  • № 1-ад (приказ по административно-хозяйственной деятельности).

Дляотдельной регистрации приказов различныхгрупп в организации должны вестисьотдельные журналы регистрации.

Специальнойформы журналов регистрации приказовнормативными правовыми актами РеспубликиБеларусь не установлено.

Для регистрацииприказов может использоваться формажурнала регистрации исходящих ивнутренних документов.

Другиераспорядительные документы (распоряжения,указания, решения, постановления)регистрируются на карточках или принезначительном объеме документооборотав журналах по тем же правилам, что иприказы.

Источник: https://studfiles.net/preview/5405359/page:14/

Журнал регистрации приказов по личному составу

Форма журнала учета приказов и распоряжений

Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации.

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

258 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет и 5 лет.

Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.

В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодно оплачиваемых отпусках;
  • об отпусках в связи с обучением;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы).

Требования по заведению и заполнению журнала регистрации приказов по личному составу

Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).

Лицевая сторона журнала регистрации приказов по личному составу

(наименование организации)ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛРЕГИСТРАЦИИ___________________________________Начат «___»____________________20____г.Окончен «___»___________________20____г.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице:

Лицо, ответственное за ведение журнала:

__________________________                 __________________________
                 должность                                       фамилия, имя, отчество

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, для этого:

листы журнала нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнал заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации;

или

листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись:

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью ________ листов

Начальник отдела кадров

 ______________________        _____________________
                 (подпись)                       (расшифровка подписи)

«___» ______________20___ г.

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись:

Исправлено в графе  ____

__________________    ______________________
       (подпись)              (расшифровка подписи)

«___» ______________20___г.

Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись № ___ в графе №___ недействительна») и указываются новые сведения.

Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись.

Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала. При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные.

Номер приказа – цифровое или/и буквенное обозначение (индексация), присвоенное документу при его регистрации.

Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распростра¬нение получила буквенно-цифровая индексация.

При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию.

Например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добав-ляется буква «к» (кадровый) или л/с (по личному составу), для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д.

Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 3 (см. Приложение).

В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ (прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.д.).

В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ.

Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 (см. Приложение).

В графе 10 Основание указывается инициативный документ, послуживший основанием для издания приказа.

Источник: http://naar.ru/blanks/zhurnal-registratsii-prikazov-po-lichnomu-sostavu/

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Форма журнала учета приказов и распоряжений

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги.

Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О.

лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Образец книги регистрации приказов по основной деятельности

Источник: https://ppt.ru/forms/prikazi/journal

Как правильно вести журнал о регистрации приказов о приеме на работу?

Форма журнала учета приказов и распоряжений

Документооборот организаций обязан быть систематизирован для упрощения не только ведения текущей документации, но и поиска бумаг за прошедшие года. Приказы на предприятиях играют основную законодательную роль.

Именно они вводят в действия или отменяют принятые ранее решения руководителя. Все финансовые операции совершаются только на основании изданного и подписанного руководителем приказа. Данный факт дает основания для особого учета этого вида документа.

По установленным правилам, распоряжения директора регистрируются в книгах учета.

Журнал о регистрации приказов о приеме на работу

Регистрация приказов — это практика, которая применяется во всех юридических объектах.

В зависимости от размеров предприятия, разнообразия трудовой деятельности, количества работающих сотрудников, книги учета могут быть разграничены по областям распоряжений или совмещать в себе сразу несколько направлений.

Заполнение журнала направлено на регистрацию изданного распоряжения и систематизацию приказов о приеме на работу. В крупных организациях принято заводить отдельные журналы для учета приказов о приеме сотрудников на работу. Для регистрации трудовых договоров заводится отдельный журнал.

Скачать образец журнала 

Обязательно ли ведение документа – законодательная база

Регистрировать приказы о приеме на работу новых сотрудников можно по желанию самого нанимателя. Никаких законодательных норм, устанавливающих обязательность данного документа, нет.

Обычно вопрос о ведении отдельной книги учета распоряжений о приеме на работу решается внутри конкретной организации.

Наличие книги учета распоряжений о приеме сотрудников упрощает работу организации, а также позволяет быстро сориентироваться в поиске документов за прошедшие годы.

Кто является ответственным за ведение журнала?

Необходимость ведения журнала должна возлагаться на конкретного сотрудника предприятия, который будет отвечать за его своевременное и правильное заполнение. Обычно эта обязанность возлагается на сотрудника отдела кадров.

Ведь именно эта служба занимается подготовкой приказов по приему сотрудников. Ответственность за книгу учета прописывается в должностной инструкции работника отдела.

А как правильно вести журнал о регистрации приказов о приеме на работу? Этот вопрос будет рассмотрен подробно ниже.

Какие требования к документу?

Требования к оформлению книги законодательно не установлены. Но есть нормы, которые определены для ведения иных книг учета. Целесообразно применять данные нормы и для указанного бланка.

В зависимости от желания руководства компании, бланк можно купить в готовом виде, либо сформировать самим, руководствуясь собственными нюансами ведения работы.

Вне зависимости от количества граф и их содержания, обязательным является правильное оформление титульного листа и последней страницы документа.

Форма журнала

Форма документа сохраняется вне зависимости от способа ведения — в электронном виде или бумажном. Обычно используют следующие графы:

  • Порядковый номер распоряжения.
  • Дата издания приказа о приеме на работу.
  • Номер изданного документа.
  • Вид распоряжения – о приеме, переводе, увольнении.
  • Ф.И.О. принятого работника.
  • Его табельный номер.
  • Основания для издания документа.

Разрабатывая форму бланка целесообразно оставить одну графу для примечаний. В ней можно указывать необходимые дополнительные данные.

Скачать образец журнала 

Как заполнять бумажную форму?

Ведение книги в бумажном виде накладывает определенные обязательства по оформлению документа. На титульном листе проставляется юридическое название организации и наименование самого бланка.

Внизу страницы обязательно пишется дата начала и конца ведения книги, которая нумеруется и шнуруется. Шнуровка закрепляется листом бумаги, сургучной печатью или голографической наклейкой.

Эта предосторожность направлена на предотвращение удаления или замены страниц.

Как вести электронный журнал?

Многие предприятия уже перешли на ведение книги учета в электронном виде. Это очень удобно, а в большинстве случаев и систематизировано, что облегчает труд сотрудника, отвечающего за своевременность введения данных.

Внесение новой информации можно осуществлять также вручную посредством программ Word или Excel.

Но такая форма ведения распоряжений обязывает ответственного периодически распечатывать данные и оформлять их по всем правилам делопроизводства, для дальнейшего хранения в архиве.

Какой срок хранится журнал о регистрации приказов о приеме на работу на предприятии?

Все документы по личному кадровому составу, их перемещению, увольнению, уходу в отпуск, отправлению в командировки, хранятся 75 лет. Это же правило распространяется и на книги учета соответствующих распоряжений.

Скачать примерную форму журнала 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-pravilno-vesti-zhurnal-o-registracii-prikazov-o-prieme-na-rabotu/

Юрист Авилин
Добавить комментарий