Если работнику установлен оклад как считать неполный рабочий день

Неполное рабочее время: особенности оплаты труда

Если работнику установлен оклад как считать неполный рабочий день

Достаточно распространенное использование в последнее время уменьшения продолжительности рабочего времени с целью экономии на зарплате работников порождает вопросы, связанные с правильностью оплаты труда при таком режиме работы. В сегодняшней статье рассмотрим особенности оплаты труда в режиме неполного рабочего времени.

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Устанавливаем неполное рабочее время

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию.

Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Оно может быть в форме уменьшения:

1) продолжительности рабочего дня — меньше, чем предусмотрено в правилах внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (например, работа 3 часа в день);

2) количества рабочих дней недели — уменьшается количество рабочих дней в течение недели (например, работа 4 дня в неделю);

3) комбинированно: одновременно уменьшают продолжительность рабочего дня и количество рабочих дней недели (например, работа 3 часа в день 4 дня в неделю).

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50 КЗоТ).

Однако по договоренности между работодателем и работниками (в коллективном договоре) она может быть установлена меньшей, но при этом оплату труда осуществляют исходя из полной тарифной ставки (по полному должностному окладу) (ч. 2 ст. 50 КЗоТ). Продолжительность ежедневной работы определяют:

1) при пятидневной рабочей неделе — в правилах внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утверждаемых работодателем по согласованию с профсоюзом в пределах установленной продолжительности рабочей недели (40 часов или меньше);

2) при шестидневной рабочей неделе — не должна превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов — при недельной норме 36 часов и 4 часов — при недельной норме 24 часа.

Помимо нормальной и меньшей продолжительности рабочего времени ст. 51 КЗоТ предусмотрено обязательное установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий граждан (см. таблицу на с. 21).

Обратите внимание: для категорий граждан, указанных в таблице на с. 21, такая сокращенная продолжительность рабочего времени считается нормальной. Труд таких работников оплачивают исходя из полной тарифной ставки (по полному окладу).

Неполное рабочее время отличается от сокращенного, в первую очередь, размером оплаты труда.

Так, при неполном рабочем времени, в отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени, работник работает меньше, и его труд оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от фактической выработки. То есть в сравнении с сокращенным временем за такое же отработанное время в режиме неполного времени при прочих равных условиях он будет получать меньше.

Пример 1. Два работника занимают одинаковую должность, им установлен одинаковый размер месячного оклада — 3600 грн. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Однако один из этих работников является инвалидом II группы, поэтому ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю согласно п. 6 постановления № 674.

Для того чтобы заработать свой оклад в сумме 3600 грн., обычный работник должен отработать месяц исходя из 40-часовой рабочей недели, а работник-инвалид — исходя из 36-часовой рабочей недели.

Неполное рабочее время может быть установлено и для категорий работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Для них неполное рабочее время состоит в уменьшении предусмотренной для них нормальной продолжительности времени работы, т. е. меньше сокращенной продолжительности.

Пример 2. Для работника, являющегося инвалидом II группы, неполным рабочим временем будет установление рабочего времени менее 36 часов в неделю.

Неполное рабочее время может быть установлено:

1) по инициативе работодателя — регулируется ст. 32 КЗоТ;

2) по согласию между работником и работодателем — регулируется ст. 56 КЗоТ.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 56 КЗоТ) по просьбе:

— беременной женщины;

— женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее иждивении;

— женщины, осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

— отца, воспитывающего ребенка без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), опекуна (попечителя), приемных родителей (ст. 1861 КЗоТ).

Случаи обязательного установления сокращенной продолжительности рабочего времени

Категории работниковПродолжительность рабочего времени, являющаяся нормальнойЧем предусмотрено
Работники в возрасте от 16 до 18 лет36 часов в неделюСт. 51 КЗоТ
Лица в возрасте от 15 до 16 лет24 часа в неделю
Учащиеся в возрасте от 14 до 15 лет, которые работают в период каникул
Учащиеся, которые работают в течение учебного года в свободное от учебы времяНе более 50 % максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренного выше для лиц соответствующего возраста
Работники, занятые на работах с вредными условиями труда(1)Не более 36 часов в неделю
Инвалиды I и II групп, работающие на предприятиях, в цехах и на участках, предназначенных для использования труда инвалидов, если они не пользуются правом на получение более высоких льгот6 часов в сутки (36 часов в неделю)(2)Ст. 51 КЗоТ; п. 6 постановления № 674
Отдельные категории работников (учителя, медработники и др.)Установлены специальными законодательными актамиСпециальные законодательные акты
Женщина, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида(3)По договоренности сторонСт. 51 КЗоТ; специальные внутренние документы работодателя (коллективный договор, трудовой договор и т. п.)
(1) Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением КМУ от 21.02.01 г. № 163.

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/trudovi-vidnosini/1987/

Как установить неполный рабочий день

Если работнику установлен оклад как считать неполный рабочий день

05 апреля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Чтобы сэкономить на налогах, предприниматели оформляют сотрудников на неполный рабочий день, а на деле те трудятся по нормальному графику, так делать нельзя. А как можно, читайте в статье.

Неполное рабочее время — это как

Стандартная рабочая неделя — это пять рабочих дней, два выходных, 8-часовой рабочий день, или 40 часов в неделю. Бывает, что работодатель устанавливает 6-дневную рабочую неделю с одним выходным, тогда рабочий день длится не больше 7 часов в день (ст.ст. 50–52 КЗоТ).

Прописывают в правилах внутреннего распорядка, в коллективном договоре.

Правила трудового распорядка: что прописать

А вот сколько длится неполный рабочий день или неделя работника, прописывается в приказе по конкретному сотруднику. 

Работник может работать не 8 часов, а 4 часа в день или неполную рабочую неделю — не пять дней, а три — это всё неполное рабочее время. Можно даже установить неполный день и неделю одновременно (письмо Минсоцполитики № 713/19/71-07).

Кому устанавливают

О том, что сотрудник будет работать у вас неполный день, вы можете договориться с ним как при приёме на работу, так и позже (ст. 56 КЗоТ).

Но, как всегда, есть категории работников, которым вы обязаны предоставить возможность трудиться неполный день, если они об этом попросят. Кто эти люди (ч. 1 ст. 56 КЗоТ, ст. 1861 КЗоТ, ст. 172 КЗоТ, ч. 4 ст. 18 ЗУ «Об отпусках»):

  • беременные;
  • мамы детей до 14 лет, ребёнка-инвалида;
  • сотрудница, которая ухаживает за больным членом семьи (есть медзаключение);
  • отец, который воспитывает детей без матери (в том числе если она на длительном лечении);
  • опекуны (попечители);
  • сотрудницы, которые досрочно вышли на работу в период отпуска по уходу за ребёнком. Попросить работать неполный день может отец ребёнка или родственники, которые фактически за ним ухаживают;
  • работники с инвалидностью.

Как оформить

При приёме на работу. Сотрудник пишет заявление и указывает, что просит принять его на работу на неполное рабочее время — день или неделю.

Работодатель издаёт приказ, где указывает, что принимает на неполное рабочее время, а также сколько дней в неделю и по сколько часов он будет работать, либо часть ставки.

Эти же условия нужно прописать в трудовом договоре c работником.

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Перевод действующего работника на неполный рабочий день. Это можно сделать в любое время. Порядок оформления перевода зависит от того, по чьей инициативе он проводится.

По просьбе работника. Сотрудник подаёт заявление, а работодатель издаёт приказ и вносит изменения в трудовой договор.

По инициативе работодателя: процесс длительный и сложный. Как действовать, чтобы ввести неполное рабочее время:

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. В приказе обосновываете причины изменений (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Нет изменений — устанавливать или отменять неполное рабочее время нельзя. Работодатель должен доказать, что такие изменения произошли (письмо Минсоцполитики № 195/13/1334).

За 2 месяца до введения неполного рабочего времени предупреждаете об изменениях работников под подпись. Уведомление составляется в произвольной форме.

Получить от каждого работника письменное заявление, что он согласен работать по новым правилам или, наоборот, отказывается их принимать.

Издать приказы о переводе на неполное рабочее время на каждого работника.

Сделать новые инструкции и правила трудового распорядка и др. документы, в которых отражены новые условия, и ознакомить с ними работников.

Работник ни в какую не соглашается на новые условия — тогда его увольняют по п. 6 ст. 36 КЗоТ с выходным пособием в размере среднего заработка.

Как правильно уволить сотрудника

Документы об установлении неполного рабочего времени обязательно оформить и бережно хранить: если к вам придут с проверкой, у вас должны быть доказательства, что вы по праву платите работникам зарплату меньше минималки, ведь так можно, если они работают неполный день.

Сколько платить

Если работник работает неполное время, зарплату ему платите за фактически отработанное время, исходя из размера должностного оклада и нормы рабочего времени текущего месяца (ст. 56 КЗоТ).

Чтобы посчитать, сколько платить, оклад делим на месячную норму часов и умножаем на фактически отработанные часы.

Вот пример: по штатному расписанию по должности продавца оклад 7 тыс. грн. Работника приняли на неполный рабочий день — 4 часа в день 5 дней в неделю.

В марте сотрудник отработал 80 часов при норме рабочего времени 159 часов. Зарплату считаем так: 7000 грн : 159 ч × 80 ч = 5322 грн.

Норму рабочего времени с учётом праздников и выходных каждый год рассчитывает Минсоцполитики. 

Вы можете посчитать и сами, к примеру, у вас установлен 8-часовой рабочий день и 5-дневная рабочая неделя: отбрасываете выходные и праздники и суммируете рабочие часы за месяц.

Чтобы не было недоразумений, не забывайте фиксировать отработанное время в табеле учёта рабочего времени (форма № П-5, утверждена приказом Госкомстата № 489).

Когда при установлении неполного рабочего времени фиксируют, что будут платить работнику часть ставки — 0,5 или 0,25 ставки. Тогда зарплату рассчитывают от ставки по должности, её размер должен быть в штатном расписании, а количество часов — от нормальной продолжительности рабочего времени.

Сотрудник принят на 0,5 ставки. Зарплата в штатном расписании по его должности 8 тыс. грн. Значит, за отработанный месяц он получит 4 тыс. грн (8 тыс. грн × 0,5). А вот норма часов будет колебаться, например, если в феврале нормальная продолжительность рабочего времени 160 часов, он должен отработать 80 часов.

Если зарплата работника, который трудится неполный день, ниже минималки — это законно. Ведь зарплата ему начисляется за фактически отработанное время (письмо Минсоцполитики № 421/13/84-14). Правда, размер оклада по его должности должен быть не ниже минималки — 4173 грн в 2019 году. Иначе надо доплатить до минзарплаты (абз. 3 ст. 31 ЗУ № 108).

Сотрудник работает 2 часа в день, то есть на 0,25 ставки. Минимальная зарплата за месяц у него должна быть 1043,25 грн (4173 грн × 0,25). Если при начислении получится меньше, надо доплатить. К примеру, если насчитали 900 грн, проведите доплату до 1043,25 грн, т. е. 143,25 грн.

Но такая ситуация может быть только в случае, если в штатном расписании вы установили ставку меньше минимальной зарплаты — 4173 грн.

Налоги с зарплаты

Зарплату за неполное рабочее время облагайте:

  • 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора от фактически начисленной суммы, даже если она меньше минималки.
  • 22% ЕСВЕдиный социальный взнос с начисленной зарплаты, если она больше минимальной или с минимальной зарплаты, если фактически работнику выплачиваете меньше чем минималка (ч. 2 п. 5 ст. 8 ЗУ «О ЕСВ», письмо ГФСУ № 6667/6/99-99-17- 03-01-15). Потому что минимальная сумма, с которой уплачивают ЕСВ, — это минимальная зарплата.

ЕСВ на фактически начисленную зарплату начисляют внешним совместителям.

Страховой стаж

Месяцы, за которые вы уплачиваете за работника ЕСВ не меньше 22% от минималки, попадают в его страховой стаж. А страховой стаж даёт право работнику на получение соцвыплат от государства — больничных, декретных, пенсии.

Так вот, перевод работника на неполный рабочий день никак не повлияет на его страховой стаж, ведь ЕСВ вы всё равно уплачиваете в размере не меньше минимального платежа по взносу, если получилось больше — платите больше.

Как отправлять в отпуск

Неполный рабочий день не влияет на основной отпуск: даже если сотрудник отработал год по графику два дня в неделю или четыре часа в день, 24 календарных дня отпуска он заработал (ст. 56 КЗоТ).

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Как рассчитать отпускные. Суммарный заработок за 12 месяцев до отпуска делим на календарные дни года, исключаем праздничные и нерабочие, умножаем на календарные дни отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Средняя зарплата для расчёта отпускных сотрудника с неполным рабочим временем будет меньше, чем начисленная работникам с нормальным графиком, ведь у первых заработок часто меньше.

Работник идёт в отпуск с 10 апреля на 24 календарных дня, его оклад в расчётном периоде 8,5 тыс. грн. Отпускные: 8500 × 12 : 354 к. д. × 24 к. д. = 6915,25 грн.

Если бы год до отпуска он работал на полставки, получил бы 3457,63 грн отпускных.

Есть исключение: когда работодатель перевёл работника на неполную неделю по своей инициативе, дни расчётного периода надо уменьшить на рабочие дни, когда сотрудник не работал при неполной неделе (письмо Минтруда № 294/13/84-09). Среднедневная зарплата и сами отпускные получатся больше.

А вот если работник попросил перевести его на неполную рабочую неделю, неотработанные дни из расчётного периода не исключают.

ФЛПФизическое лицо — предприниматель перевёл менеджера  с 01.01.2018 г. на рабочую неделю: понедельник — среда. Тот идёт в отпуск с 8 апреля 2019 года на 24 календарных дня. За расчётный период с апреля 2018-го по март 2019-го ему начислен заработок 57600 грн.

Календарных дней в расчётном периоде 354 (365 − 11 праздничных). Но надо вычесть дни, которые он не отработал из-за перевода, а это 101 рабочий день. Всего 253 дня.

Отпускные: 57600 : 253 × 24 = 5464,03 грн.

А вот если бы работник по своему желанию перешёл на неполную рабочую неделю, то неотработанный 101 р. д. не надо было бы учитывать при расчёте. И отпускные были бы: 57600 : 354 × 24 = 3905,08 грн.

Как считать больничные

Если работник, который трудится неполную неделю или день, заболел, больничные вы ему считаете за календарные дни болезни. Даже если эти дни для него нерабочие из-за графика.

Считаем среднедневную зарплату: делим заработок за расчётный период (12 календарных месяцев), на который начислен ЕСВ, на количество календарных дней в расчётном периоде (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

В расчётный период входят праздничные и нерабочие дни, дни, когда сотрудник не работал из-за неполного рабочего графика.

Продавец переведён на работу с неполным рабочим днём 12.02.2018 г. Его страховой стаж 5 лет. Заболел 2 апреля 2019-го и принёс больничный за 3 дня. Заработок за 12 месяцев до болезни был 58 тыс. грн.

Среднедневная зарплата: 58 тыс. грн : 365 к. д. = 158,90 грн.

Чтобы посчитать больничные, надо учесть процент страхового стажа. Для пяти лет это 60% (ст. 24 ЗУ № 1105). И полученную сумму умножить на дни болезни, получим сумму больничных:

158,90 грн × 60% × 3 к. д. = 286,02 грн.

Больничный для работника ФЛП

Ответственность

Если оформили работника и платите ему зарплату за неполное рабочее время, а на деле он работает по обычному графику — это нарушение законодательства, и если это выяснится, вас могут оштрафовать на 125190 грн (30 минималок) (ст. 265 КЗоТ). 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-ustanovit-nepolnyj-rabocij-den

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Если работнику установлен оклад как считать неполный рабочий день

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад  при неполной  продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб.

в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/4/13424

Неполное рабочее время работника

Если работнику установлен оклад как считать неполный рабочий день

Режим неполного рабочего времени: настраиваем в SmartFin

О правовых тонкостях перевода работника на режим неполного рабочего времени мы писали здесь: Работа на условиях неполного рабочего времени

В этой публикации рассмотрим, как настроить график работы и расчет заработной платы такому сотруднику в сервисе SmartFin.

Настройка графика работы

При неполном рабочем времени работнику устанавливается меньшая продолжительность рабочего времени. При этом законодательство не регламентирует, сколько дней или часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю. Поэтому первое, с чем надо определиться, это с тем, как будет работать работник:

– неполный рабочий день (например по 4 часа в день) – в этом случае уменьшается продолжительность ежедневной работы (рис. 1);

– неполную рабочую неделю (например, 3 дня в неделю) – в этом случае уменьшается количество дней работы (рис. 2);

– возможен вариант, когда уменьшается и продолжительность ежедневной работы и количество дней работы (например, по 4 часа 3 дня в неделю, рис. 3).

Рис. 1 Неполный рабочий день в Конструкторе графиков

При таком режиме работы работник будет работать на 0,5 ставки: 20 часов / 40 часов = 0,5

Рис. 2 Неполная рабочая неделя в Конструкторе графиков

При таком режиме работы работник будет работать на 0,6 ставки: 24 часа / 40 часов = 0,6

Рис. 3 Комбинация неполного дня и неполной недели

При таком режиме работы работник будет работать на 0,3 ставки: 12 часов / 40 часов = 0,3

Настройка расчета заработной платы

При неполном рабочем времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.

Работник, которому установлен месячный оклад, в качестве оплаты своего труда будет получать часть месячного оклада. Это должно быть отражено в приказе (распоряжении или другом распорядительном документе). Для того, чтобы заработать часть оклада, работник должен отработать часть нормы продолжительности рабочего время (например 0,5, 0,6 или 0,3 как на рисунках выше).

Количество ставок в сервисе SmartFin указывается в настройках работника (Картка працівника – Нарахування):

Настройка расчетов для разных видов начислений

Кроме того, в сервисе SmartFin предусмотрено 2 вида начислений работникам по месячным окладам:

  1. оклад по дням
  2. оклад по часам

Настройка находится в Карточке работника в меню “Нарахування”:

Расчет зарплаты с видом начисления “оклад по дням”

Расчет заработной платы при этом виде начисления происходит исходя из установленного месячного оклада пропорционально отработанному времени.

Особенность этого вида начисления в том, что даже если работник находится на рабочем месте 1 час, ему это будет засчитано за полный день.

Поэтому для корректного расчета зарплаты работникам, работающих на условиях неполного рабочего времени, учитывается также количество ставок:

Откуда “берётся” норма рабочего времени в расчетах?

Норма, которая берется для расчета заработной платы по окладам, настраивается при создании графика в Конструкторе.

Настройка содержит три пункта: “за цим графіком”, “за 5-ти денним графіком”, “за 6-ти денним графіком”.

Рекомендуемая настройка для вида начисления “оклад по дням” – норма для расчета заработной платы “за цим графіком”. Т,е.

считается, что если работник выполнил норму рабочего времени по своему графику (тому, что составил для него работодатель), то ему необходимо начислить полный оклад.

В случае с работниками на неполном рабочем времени, будет считаться, что они выполнили положенную по их графику работы норму рабочего времени, а при расчете заработной платы будет учтено количество ставок, на которых работает такой сотрудник.

Например, оклад работника 4000 грн., график работы с пн. – птн. по 4 часа в день. Норма рабочего времени в январе 2018 года составляет 21 день, который и отработал работник по своему графику.

Заработная плата рассчиталась по формуле: 4000 грн. * 0,5 ставки / 21 день по норме * 21 отработанный день.

Если, к примеру, работник трудится неполную рабочую неделю, то по своему графику он должен в январе 2018 г. отработать 12 дней по 8 часов. Соответственно его нормой дней для расчета заработной платы будет 12 дней.

Например, оклад работника 5000 грн., график работы с пн., ср., птн. по 8 часов в день. Расчет заработной платы будет таким:

5000 грн. * 0,6 ставки / 12 дней по норме * 12 отработанных дней

Если выбрать другую настройку для расчета заработной платы по окладу, к примеру, в качестве норы рабочего времени взять 5-ти дневный график работы, то это приведет к некорректным расчетам.

Например, работник, с графиком “неполный день, неполная неделя”. Оклад работника 5000 грн. Норма рабочего времени по 5-ти дневной неделе 21 день. Количество рабочих дней по графику работника 12 дней. Работник работает на 0,3 ставки.

Заработная плата рассчитается так: 5000 грн. * 0,3 ставки / 21 день * 12 дней = 857,14 грн.

Как видно такой расчет приведет к некорректному начислению заработной платы, занизив ее примерно в два раза.

Чтобы настроить расчет заработной платы, который бы учитывал фактически отработанное время исходя из нормы по 5-ти дневной (40-ка часовой) рабочей недели, для этого лучше использовать другой вид начисления заработной платы, – “оклад по часам”.

Расчет зарплаты с видом начисления “оклад по часам”

Расчет заработной платы осуществляется исходя из установленного месячного оклада пропорционально отработанному времени в часах. Для этого количество отработанных часов сравнивается с установленной нормой часов расчета зарплаты по окладу для этого графика работы. В формуле для расчета количество ставок не учитывается:

Заработная плата = Оклад / Норму часов * Количество отработанных часов

Поэтому для корректного расчета заработной платы в качестве нормы для расчета зарплаты в Конструкторе графиков надо установить: “норма по 5-ти дневному” ( или “по 6-ти денному”).

Например, для работника с окладом 5000 грн. установлен график “Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя”. В январе 2018 г. норма рабочего времени по 5-ти дневному графику составляет 21 день / 168 часов. Работник по своему графику должен отработать 12 дней / 48 часов.

Расчет заработной платы следующий: 5000 грн. / 168 ч. * 48 ч. = 1428,57 грн.

Отражение неполного времени в табеле учета рабочего времени

Для неполного рабочего времени (день, неделя) в табеле следует использовать два кода:

«РС» (02) — часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству. Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ);

«НД» (20) — неявка в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю). Используем код в ситуации, когда неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).

В сервисе табель формируется автоматически на основании графика работы сотрудника. Для неполного рабочего времени используется код “РС”.

Источник: https://smartfin.ua/blog/rezhim-nepolnogo-rabochego-vremeni-nastraivaem-v-smartfin

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Если работнику установлен оклад как считать неполный рабочий день

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2018

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).

Прием сотрудника на работу по неполной ставке

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день».

Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

  • указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

  • установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

  • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;

ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;

НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/956152.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий