Доверенность руководителю обособленного подразделения не филиал и представительства

Создание обособленного структурного подразделения юрлица

Доверенность руководителю обособленного подразделения не филиал и представительства

Создание обособленного структурного подразделения юридического лица регламентируется статьей 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Из приведенных определений видно, что филиал обладает более широкими полномочиями по сравнению с представительством, т.к. филиал не только осуществляет представительство юридического лица, но и выполняет все или часть функций юридического лица.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются имуществом создавшего их юридического лица, руководитель обособленного подразделения назначается головным предприятием и действует на основании его доверенности.

  1. Первым этапом открытия структурного подразделения является решение об создании обособленного структурного подразделения. Указанное решение принимает орган, который уполномочен на принятие такого решения. Для хозяйственных обществ  (ООО, ОДО, АО) такое решение может быть принято общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) и т.д. Решение о создании филиала оформляется протоколом общего собрания участников. В случае, если решение о создании филиала или представительства принимается в отношении унитарного предприятия (УП), то такое решение оформляется решением учредителя, если иное не предусмотрено уставом унитарного предприятия.
  2. После принятия решения о создании обособленного подразделения необходимо внесение изменений в учредительные документы создавшего их юридического лица. Это связано с тем, что филиалы и представительства должны быть указаны в уставе  юридического лица, принявшего решение о создании. Порядок внесения изменений в устав установлен Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 года № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования.
  3. Далее необходимо утверждение юридическим лицом положения об обособленном подразделении. Положение является основным документом, регулирующим деятельность обособленного структурного подразделения, в нем указываются следующие сведения: вид обособленного подразделения (филиал или представительство), наименование и место его нахождения, перечень полномочий структурного подразделения, цели и предмет деятельности, распоряжение имуществом и прибылью и т.д.

Стоит отметить, что создаваемое подразделение может иметь отдельный счет, самостоятельный баланс и вести коммерческую деятельность самостоятельно, если же отдельный баланс филиалом или представительством не ведется, то выручка поступает головному предприятию.

  1. После создания обособленного подразделения юридическому лицу, создавшему обособленное подразделение, необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения  с сообщением о создании обособленного подразделения в срок не позднее десяти рабочих дней со дня его создания. В случае наличия у подразделения отдельного баланса и банковского счет ему будет присвоен УНП. В случае, если у созданного структурного подразделения отсутствует отдельного баланса и банковского счет, такое подразделение признается обособленным для целей контроля, но постановке на учет не подлежит.
  2. Постановка на учет подразделений в органах ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь осуществляется на основании заявления о постановке на учет. Форма такого заявления утверждена постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 21.08.2009 года № 12.
  3. В случае, если подразделения осуществляют деятельность на территории Республики Беларусь и наделены правом на уплату страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, они подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для постановки на учет необходимо обратиться с соответствующим пакетом документов.
  4. В связи с тем, что сведения об обособленных подразделениях с указанием составляющих лицензируемый вид деятельности работ и (или) услуг для каждого обособленного подразделения, указывается в лицензии, и в связи с созданием структурных подразделений необходимо внести в лицензии эти сведения. Обратиться для внесения изменений и (или) дополнений в лицензию в лицензирующий орган необходимо в месячный срок.
  5. Руководители представительств и филиалов действуют на основании доверенности, доверенность от имени головного предприятия выдается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Такая доверенность должна предоставлять максимальное количество прав руководителю, которые необходимы для эффективной работы структурного подразделения. Назначение руководителя филиала ил представительства осуществляется по процедуре, установленной в учредительных документах юридического лица, создавшего такое подразделение. Срок действия доверенности не может превышать трех лет.

Создание обособленного структурного подразделения предприятия является сложным процессом, требующим внимательности при составлении документов. Адвокат по хозяйственным делам окажет Вам юридическую помощь, связанную с созданием филиала или представительства юридического лица.

ИНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

Статьи и практику адвоката  по административным делам Бычек Т.А. можно почитать на сайте.

Актуальные тексты нормативных  правовых актов можно почитать на Национальном правовом Интернет-портале pravo.by.

Источник: http://advokat-bychak.by/sozdanie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения. Сходства и отличия в теории и на практике

Доверенность руководителю обособленного подразделения не филиал и представительства

Многие компании, преследующие цель расширения бизнеса, на практике сталкиваются с проблемами выбора правильной формы закрепления юридического статуса дополнительного офиса или цеха.

Что следует выбрать – филиал или представительство? Каковы отличия между ними и чем эти формы отличаются от иных обособленных подразделений? А может это одно и то же? Понять различия между филиалами, представительствами, иными обособленными подразделениями, выделить их основные признаки и помочь выбрать правильную форму ведения бизнеса, не забывая о специфике режима налогообложения компании, поможет настоящая статья.

Определение терминов

Прежде всего, оговоримся, что состав терминологии гражданского и налогового права различается. В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее – НК РФ, Кодекс) отсутствует определение понятия филиал, равно как и понятие представительства.

В то же время, статья 11 НК РФ указывает, что институты, понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом.

Поэтому указанные термины мы будем применять для целей налогообложения именно в том значении, в котором они используются в гражданском законодательстве.

Понятия “филиал” и “представительство” приведены в статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ). Согласно положениям данной нормы, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Исходя из определений, можно сделать вывод, что главное отличие филиала и представительства друг от друга состоит в их функциональном назначении: представительство лишь представляет интересы юридического лица в его взаимоотношениях с участниками гражданского оборота, например, выполняет функции ведения переговоров и последующего заключения сделок, а также защиты интересов организации в судебных органах.

Филиал также представляет интересы юридического лица, т.е. в том числе выполняет функции представительства. Помимо этого, филиал осуществляет все или часть функций юридического лица.

Иначе говоря, филиал не только ведет переговоры и совершает от имени юридического лица сделки, но и выполняет фактические действия, направленные на исполнение заключенных договоров, т.е.

ведет производственную, торговую или иную деятельность, осуществлением которой занимается само юридическое лицо. При этом, филиал может выполнять все виды деятельности организации, либо некоторые из них.

Общие признаки филиала и представительства

Рассмотрев оба понятия, мы можем выделить признаки, схожие как для филиала, так и для представительства.

Первый и самый, пожалуй, определяющий признак сводится к тому, что ни филиал, ни представительство не являются юридическими лицами, т. е.

самостоятельными участниками гражданского оборота, а вступают в гражданские, трудовые, налоговые и иные правоотношения от имени юридического лица, их создавшего. На практике этот признак находит свое отражение в следующем:

  • сделки от имени филиала или представительства заключает само юридическое лицо;
  • оно же несет ответственность по обязательствам, возникшим в связи с их деятельностью;
  • филиалы и представительства не могут выступать в качестве истцов и ответчиков в суде, т.е. не могут самостоятельно от своего имени участвовать в судебных процессах.

Вот как комментирует этот вопрос Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ (далее – ВАС РФ) в Информационном письме от 14.05.98 г. N 34 “О рассмотрении исков, вытекающих из деятельности обособленных подразделений юридических лиц”: “…

обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, может предъявлять иск только от имени юридического лица …

К исковому заявлению, подписанному руководителем обособленного подразделения, должна быть приложена доверенность (или ее копия) юридического лица, подтверждающая его полномочия на подписание искового заявления от имени юридического лица”.

При отсутствии такой доверенности, исковое заявление возвращается без рассмотрения, на основании п. 2 ч. 1 ст. 108 АПК РФ».

Аналогичный вывод содержится и в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.1999 N 41/9 “О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Налогового кодекса Российской Федерации”. В силу п.

9 данного Постановления, филиалы и представительства российских юридических лиц не рассматриваются в качестве участников налоговых правоотношений и не имеют статуса налогоплательщиков, налоговых агентов и иных обязанных лиц.

Ответственность за неисполнение всех обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов несет юридическое лицо, в состав которого входит соответствующий филиал (представительство).

Руководствуясь данной правовой позицией, ФАС Московского органа в своем Постановлении от 15 апреля 2009 г. № КА-А40/1708-09 отметил, что филиалы не являются субъектами налоговых правоотношений, следовательно, не могут быть привлечены к налоговой ответственности, поскольку к ответственности за действия (бездействия) филиалов может быть привлечено только юридическое лицо.

Проблема территориальной обособленности

Территориальная обособленность, или расположение вне места нахождения организации, также является важным определяющим признаком как филиала, так и представительства. В соответствии с п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации и указывается в его учредительных документах.

В 90-ые и «нулевые» между юристами шли ожесточенные споры о том, что такое «место нахождения» юрлица? Одни считали, что это конкретный адрес, т.е.

населенный пункт, улица, дом, офис, по которому расположен постоянно действующий исполнительный орган юридического лица, или в случае его отсутствия – иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, сведения о которых содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). В соответствии с этим предположением, территориальная обособленность означает, что если дополнительный офис компании располагается в одном населенном пункте, на одной улице и даже в одном доме с создавшим их юридическим лицом, но в отличном от него помещении, они смело могут относиться по данному признаку к филиалу или представительству.

Другие юристы полагали, что под местом нахождения юридического лица следует считать не конкретный почтовый адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ, а принадлежность к определенному субъекту Российской Федерации (например, Санкт-Петербург, Москва, Саратов и так далее).

Данный спор был разрешен только в 2015 году, когда законодатель принял закон № 209-ФЗ от 29.06.2015 года. Этот нормативный акт внес изменения в ГК РФ и установил, что местом нахождения юрлица является конкретный населенный пункт (муниципальное образование) на территории РФ. В свою очередь, в ЕГРЮЛ указывается адрес юрлица в пределах места его нахождения.

Таким образом, территориальная обособленность, как признак филиала или представительства, означает, что создать их юридическое лицо может лишь вне места своего нахождения, т.е. вне населенного пункта (муниципального образования), где зарегистрирована головная компания.

Вопросы имущественной обособленности

Имущественная обособленность филиалов и представительств, как следующий важный их признак, означает, что, во-первых, они вправе владеть и пользоваться имуществом, выделенным юридическим лицом на отдельный баланс, а во-вторых, вправе иметь отдельный расчетный счет.

Впрочем, по поводу «отдельного баланса обособленного подразделения» не все так просто. Законодательство вообще не знает такого термина. На практике под ним понимают документ с отчетной информацией о деятельности хозяйствующего субъекта, а также способ учета показателей, позволяющий соотносить их друг с другом.

Пункт 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» гласит, что подобная отчетность должна содержать показатели деятельности всех филиалов. А отсюда вывод – филиалы не формируют отдельную отчетность и не составляют отдельного баланса.

Следовательно, когда нормативные акты говорят об «отдельном балансе», они просто имеют ввиду перечень показателей, которые юрлицо установило для своих подразделений, выделенных на «отдельный баланс».

Кроме того, филиалы и представительства только фактически владеют и пользуются имуществом (и денежными средствами), выделенными им организацией. Они не обладают правом распоряжения, оперативного ведения или хозяйственного управления – вещными и обязательственными правами на них.

Руководители филиалов и представительств

Филиалы и представительства организационно обособлены от создавшего их юридического лица. Это означает, что их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.

Высший Арбитражный, а позднее и Верховный Суды неоднократно подчеркивали этот момент. Так, 23.06.

2015 года Пленум ВС РФ принял Постановление № 25, в котором еще раз пояснил, что основные полномочия руководителя филиала (либо представительства) подтверждаются только его доверенностью, а не положением или учредительными документами юрлица.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/filialy-predstavitelstva-i-inye-obosoblennye-podrazdeleniya/

Оформление доверенности руководителю обособленного подразделения

Доверенность руководителю обособленного подразделения не филиал и представительства

24 Май 2010 10:52

Для целей гражданского законодательства обособленные подразделения организации – это ее филиалы и представительства, указанные в учредительных документах создавшей их организации. Такое подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Оно не может вступать в гражданские, в том числе договорные, правоотношения.

Однако филиал или представительство создаются именно для того, чтобы они могли выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. А для того чтобы это стало возможным, руководителю такого подразделения нужна доверенность.

Причем такая доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством.

О том, как правильно оформить доверенность руководителю обособленного подразделения и что нужно знать контрагентам, заключающим договор с организацией в лице руководителя ее обособленного подразделения, действующего на основании доверенности, мы и расскажем.

Что нужно учесть, выдавая руководителю обособленного подразделения доверенность

Так как обособленное подразделение организации самостоятельным юридическим лицом не является, то при заключении сделок и совершении других юридических действий руководитель обособленного подразделения может выступать только как представитель организации.

Причем его полномочия на совершение действий от имени организации не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в ее учредительных документах, положении о филиале или представительстве либо положении о другом обособленном подразделении.

Все эти полномочия обязательно должны быть прописаны в доверенности.

По сделкам, совершенным руководителем подразделения в пределах указанных в доверенности полномочий, приобретает права и обязанности сама организация, выдавшая доверенность.

Поэтому, если вы заключаете сделки с организацией в лице руководителя ее подразделения, необходимо учитывать следующее:

– предмет договора не должен выходить за рамки делегированных руководителю подразделения полномочий, указанных в доверенности. Все, что прямо не указано в доверенности, руководитель подразделения в качестве представителя организации делать не вправе. То есть еще до подписания договора важно получить копию доверенности;

– договор должен быть заключен от имени самой организации, а не от имени ее подразделения. То есть при заключении договора в его тексте необходимо указать, что договор заключается с организацией в лице руководителя обособленного подразделения, действующего на основании доверенности.

Договор с организацией, заключенный руководителем ее подразделения без надлежащих полномочий или с превышением полномочий, будет недействительным.

В этом случае договор будет считаться заключенным с самим руководителем обособленного подразделения как с физическим лицом.

Однако если впоследствии руководитель организации (или иное лицо, имеющее право действовать от ее имени) одобрит эту сделку, то она будет считаться действительной.

Прямым последующим одобрением сделки признаются, в частности, конкретные действия, связанные с исполнением сделки. Например, оплата товаров, работ, услуг, их приемка.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность надо составить в письменной форме в виде отдельного документа. Кроме того, если доверенность выдана на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (из поименованных в части второй ГК РФ договоров это только договор ренты), то такую доверенность тоже нужно удостоверить у нотариуса.

Доверенность подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и на ней ставится печать организации.

В доверенности обязательно надо указать дату ее выдачи, в ином случае она будет недействительна. Максимальный срок действия доверенности – 3 года.

Если срок в доверенности не указан, то она действительна в течение 1 года со дня ее совершения. Исключение составляют нотариальные доверенности, предназначенные для совершения действий за границей.

Такая доверенность при отсутствии в ней указания о сроке действия сохраняет силу до ее отмены.

Руководитель подразделения, которому выдана доверенность, должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен.

Но он вправе и передоверить их совершение другому лицу, если такая возможность прямо предусмотрена доверенностью. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

В противном случае договор, подписанный на основании такой доверенности, может быть признан недействительным.

Какие полномочия указать в доверенности

Круг полномочий, предоставляемых руководителю подразделения, определяется головной организацией исходя из целей, для которых создано подразделение, специфики его деятельности и т.п. Чем больше функций передается подразделению, тем больше полномочий понадобится его руководителю.

В доверенности, выдаваемой руководителю подразделения, целесообразно предусмотреть следующие полномочия:

– совершение сделок и иных действий, связанных с текущей деятельностью подразделения. При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т.п.;

– открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;

– распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);

– заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– право первой подписи различных документов, оформленных в обособленном подразделении: учетных, финансовых документов, счетов-фактур, отчетности и т.п.;

– представление интересов организации в органах государственной власти;

– возможность передоверия отдельных полномочий третьим лицам, так как руководитель подразделения не всегда может самостоятельно выполнять свои функции по различным причинам (например, командировка, болезнь и т.п.).

Если руководитель обособленного подразделения должен будет вести дела вашей организации в суде, когда это потребуется, то его нужно наделить для этого полномочиями. Следует учесть, что круг полномочий представителя в суде делится на две группы:

– общие полномочия. Это те полномочия, которые не отнесены законодательством к специальным. Перечислять виды таких полномочий в доверенности не нужно, так как представитель обладает ими в силу своего статуса;

– специальные полномочия. Виды таких полномочий перечислены в АПК (для арбитражных судов) и ГПК (для судов общей юрисдикции). Каждое такое полномочие надо прямо прописать в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия.

Приведем пример доверенности, выданной руководителю филиала.

Доверенность

г. Москва                     Шестнадцатое февраля две тысячи десятого года

Общество с ограниченной ответственностью “Табаки” в лице генерального директора Олега Валерьевича Петренко, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Дениса Анатольевича Сидоркина (паспорт гражданина РФ 45 98 531875, выдан ОВД по Хвастовичскому району Калужской области 20 октября 1999 г.; проживает по адресу: Калужская обл., с. Хвастовичи, пер. Базарный, д. 2), являющегося директором филиала N 1 ООО “Табаки” в г. Калуга, совершать от имени ООО “Табаки” следующие действия:

– руководить филиалом, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО “Табаки” любые договоры, связанные с деятельностью филиала N 1;

– открывать и закрывать счета в банках, расположенных в г. Калуга, и распоряжаться находящимися на них средствами;

– подписывать финансовые документы (право первой подписи на документах), связанные с деятельностью филиала N 1;

– совершать иные необходимые для руководства филиалом N 1 действия, в том числе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала N 1, выступать в отношениях с работниками филиала N 1 полномочным представителем ООО “Табаки” как работодателя;

– представлять интересы ООО “Табаки” в государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в связи с деятельностью филиала N 1;

– вести от имени и в интересах ООО “Табаки” дела, связанные с деятельностью филиала N 1, во всех судебных органах (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) и совершать все процессуальные действия, подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, подписывать отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам, обжаловать судебный акт, предъявлять исполнительный документ к взысканию, получать присужденное имущество или деньги;

– подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом N 1 (право первой подписи на документах);

– подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО “Табаки”, возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия.

Подпись Д.А. Сидоркина ——– удостоверяю.

Генеральный директор ООО “Табаки” ООО ——– О.В. Петренко

* * *

Доверенность руководителя подразделения – это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Зато правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров с контрагентами.

Источник: http://www.mosuruslugi.ru/articles/333/

Доверенность на представление интересов обособленного подразделения (филиала, представительства)

Доверенность руководителю обособленного подразделения не филиал и представительства

30 Окт 2011 22:52

Обособленное подразделение, даже если оно имеет статус филиала или представительства, не является самостоятельным юридическим лицом.

Соответственно, оно не может вступать ни в гражданские, ни в налоговые отношения, равно как и во взаимодействие с внебюджетными фондами. Однако любое подразделение на то и создается, чтобы решать вопросы, что называется, на месте.

Очевидно, что эта цель не будет достигнута, если не снабдить руководителя “обособленца” доверенностью с широким кругом полномочий.

Поскольку обособленное подразделение юридическим лицом не является, то при заключении сделок и совершении других юридических действий его глава может выступать только как представитель организации. При этом действовать от имени компании без доверенности, как правило, вправе лишь ее руководитель.

Соответственно, никакие указания, содержащиеся в учредительных документах общества, положении о филиале или представительстве либо положении о другом обособленном подразделении, не могут наделить главу “обособленца” соответствующими полномочиями. В частности, данное утверждение подтверждается содержанием п. 3 ст.

55 Гражданского кодекса, согласно которому руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. На данное обстоятельство обращают внимание в том числе и высшие судьи (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 1 июля 1996 г.).Доверенность должна быть составлена в письменной форме.

Причем если предполагается, что на основании данного документа доверенный сможет совершать от имени организации сделки, требующие обязательной нотариальной формы, то и сама доверенность должна быть удостоверена нотариусом.Подписывается доверенность руководителем общества или иным лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами. Кроме того, на ней ставится печать организации (п.

5 ст. 185 ГК).К обязательным реквизитам доверенности относится, прежде всего, ее дата. Без указания таковой документ попросту является ничтожным. Максимальный срок действия доверенности – 3 года. Но если он не отражен в самом документе, то он считается действительным лишь в течение года с момента оформления.

Впрочем, порядок составления доверенности хорошо известен и вряд ли вызовет затруднения. Гораздо большего внимания заслуживает вопрос, какие полномочия следует указать в документе, чтобы обособленное подразделение могло как можно эффективнее работать самостоятельно.

Общие полномочия

Вполне понятно, что в первую очередь круг полномочий, предоставляемых руководителю подразделения, должен определяться целями, для которых создается новая структурная единица, спецификой его деятельности и т.п.

В то же время можно выделить ряд положений, вытекающих из тех полномочий, которыми будет наделен руководитель и которые необходимо отразить в доверенности вне зависимости от того, чем именно будет заниматься подразделение.

Перечислим их:- совершение сделок и иных действий, связанных с текущей финансово-хозяйственной деятельностью “обособленца”;- открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;- распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);- заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в структурную единицу;- заверение личной подписью первичных учетных документов и счетов-фактур и пр.

Помимо этого, целесообразно также предоставить руководителю подразделения полномочия по представлению интересов общества в государственных органах, органах местного самоуправления и иных компетентных учреждениях и организациях, таких, например, как Федеральная миграционная служба, Федеральная антимонопольная служба, Роструд, Роспотребнадзор, Ростехнадзор и т.д. Чем шире будет круг последних, тем проще “обособленцу” будет справляться с возникающими в процессе деятельности вопросами. При этом особое внимание, конечно, необходимо уделить полномочиям руководителя подразделения по взаимодействию с налоговыми органами и с внебюджетными фондами, по представлению интересов общества в суде.

Налоговые и социальные обязанности

Согласно п. 1 ст. 26 Кодекса налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя. Уполномоченный представитель компании осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (п. 3 ст. 29 НК).

Так что в принципе руководитель “обособленца” вполне может быть этим самым уполномоченным представителем головного предприятия, что и подтвердил Минфин России в Письме от 5 августа 2011 г. N 03-02-07/1-278.Институт представительства с начала текущего года предусмотрен и в Законе от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ (далее – Закон N 212-ФЗ). Так, согласно п. 1 ст. 5.

1 данного нормативно-правового акта плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом N 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя. В соответствии с п. 8 уполномоченный представитель организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Полномочия руководителя обособленного подразделения по представлению интересов компании в налоговых органах и внебюджетных фондах в первую очередь облегчат обществу процедуру постановки на учет в местных ИФНС и отделениях ПФР, ФСС и ФОМС.

Конечно, регистрироваться в фондах по месту нахождения подразделения необходимо только при наличии у последнего таких признаков самостоятельности, как отдельный баланс, собственный расчетный счет и самостоятельная выплата вознаграждений физлицам.

Только в этом случае на структурную единицу возлагаются обязанности по самостоятельному исчислению и уплате страховых взносов во внебюджетные фонды, а также по представлению соответствующей отчетности (Письмо ФСС РФ от 5 мая 2010 г. N 02-03-09/08-894п).Между тем встать на учет в местной инспекции необходимо просто по факту открытия “обособленца”.

Следовательно, чтобы весь необходимый при этом документооборот не лег на плечи головного офиса, соответствующие полномочия следует делегировать руководителю подразделения. Впрочем, это лишь капля в море.

И если говорить об обеспечении максимальной самостоятельности структурной единицы, то, по сути, глава таковой должен обладать теми же полномочиями, что и сама организация, просто лишь в рамках той местности, где находится подразделение.

Наиболее целесообразным в этом смысле представляется указать в доверенности, выдаваемой главе структурной единицы, общую формулировку: “представлять общество в налоговых органах по вопросам, связанным с деятельностью обособленного подразделения“, и подкрепить ее расшифровывающим перечнем открытого характера, например:

– непосредственно представлять общество при проведении налогового контроля;- вступать в отношения с налоговыми органами по поводу постановки на учет, представления налоговых деклараций и расчетов, истребуемых документов и сведений, с правом подписи таковых в полном объеме;- получать отсрочку, рассрочку платежей и налоговый кредит, производить зачет и возврат излишне уплаченной или взысканной суммы налогов;- обжаловать действия или бездействия, а также решения должностных лиц налоговых органов в вышестоящий орган и т.д.Аналогичным образом имеет смысл прописать и полномочия руководителя “обособленца” в рамках взаимоотношений с внебюджетными фондами.

Тогда у подразделения не возникнет проблем с исполнением обязанностей и налогового агента по НДФЛ, и плательщика страховых взносов (Письмо Минфина России от 16 июля 2008 г. N 03-04-06-01/210).

Кроме того, общество спокойно сможет доверить “обособленцу” уплату всех налогов, которые подлежат перечислению в бюджет по месту его нахождения, в том числе региональной части налога на прибыль, налога на имущество, земельного налога и пр.

Соответственно, и отчитаться по ним перед инспекцией подразделение сможет самостоятельно.

Дела судебные

Доверяя руководителю обособленного подразделения выступать от имени общества в суде, следует иметь в виду, что круг полномочий представителя в суде делится на две группы: общие и специальные.К первым относятся все полномочия, которые не отнесены ко второй группе (ч. 1 ст. 62 АПК; ст. 54 ГПК).

Перечислять их в доверенности особой нужды нет, поскольку представитель обладает ими просто в силу своего статуса.

Виды специальных полномочий перечислены в Арбитражном процессуальном кодексе (для арбитражных судов) и в Гражданском процессуальном кодексе (для судов общей юрисдикции) (ч. 2 ст. 62 АПК; ст. 54 ГПК). Каждое такое полномочие надо прямо прописать в доверенности.

Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать соответствующие действия.

Возможность передоверия

Вполне понятно, что сложно рассчитывать на то, что все переданные ему полномочия глава обособленного подразделения должен будет реализовывать сам. Это сомнительно хотя бы в силу объема таковых, да и в принципе нецелесообразно.

В конце концов, в нужный момент руководитель структурной единицы может оказаться в командировке, на больничном и пр. Поэтому важно предусмотреть в доверенности право главы подразделения передоверия отдельных полномочий третьим лицам.Так, по общему правилу, закрепленному в п. 1 ст.

187 Гражданского кодекса, лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Однако при этом оно может и передоверить их совершение другому лицу, если это предполагает выданная ему доверенность либо к этому вынуждает сила обстоятельств для охраны интересов доверителя.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия документа, на основании которого она оформлена. Причем в рассматриваемой ситуации она уже обязательно должна быть удостоверена нотариусом.

При этом о факте передоверия, равно как и о личности нового поверенного, стоит сообщить руководителю организации. В противном случае за действия своего “протеже” глава “обособленца” будет нести ответственность как за свои собственные (п. 3 ст. 187 ГК).

Источник: http://www.mosuruslugi.ru/articles/894/

Какими документами подтверждаются полномочия руководителя филиала

Доверенность руководителю обособленного подразделения не филиал и представительства

Руководитель (директор, заведующий, глава и т.п.) филиала действует на основании положения о филиале и доверенности, выданной ему руководителем головной организации. Правоспособность филиала как территориально обособленного подразделения юридического лица во многом зависит от полномочий его руководителя.

Руководитель филиала в рамках, определенных доверенностью, совершает действия от имени юридического лица, осуществляет оперативное руководство деятельностью филиала в соответствии с утвержденным бизнес-планом, распоряжается денежными средствами филиала, издает распоряжения в отношении работников филиала и осуществляет другие полномочия, необходимые для достижения целей и задач этого территориально обособленного подразделения.

Филиал (так же как и представительство), будучи обособленным подразделением юридического лица, все же не выделяется из него в качестве самостоятельного субъекта, поэтому он не может обладать гражданской правоспособностью. Именно поэтому доверенность выдается не филиалу (представительству) в целом, а конкретно его руководителю.

Иными словами, уполномоченным лицом по доверенности головной организации является не филиал, а гражданин, назначенный на должность его руководителя. Руководитель филиала должен иметь доверенность даже в том случае, когда его полномочия определены учредительными документами юридического лица.

Полномочия руководителя филиала не могут явствовать из обстановки, в которой он действует*(260).

Это объясняется тем, что руководитель филиала (представительства) не является органом юридического лица, поэтому его полномочия на выступление от имени организации не могут основываться на указаниях, содержащихся в положении о филиале или представительстве либо в учредительных документах юридического лица.

Руководитель представительства или филиала на основании выданной ему доверенности действует от имени и в интересах юридического лица (а не “от имени” филиала или представительства).

  1. Какими документами подтверждаются полномочия руководителя сельскохозяйственного кооператива и главы крестьянского (фермерского) хозяйства?
  2. При осуществлении филиалами юридических лиц хозяйственной деятельности существует проблема, не урегулированная действующим законодательством. Вправе ли руководитель филиала юридического лица выдавать доверенность лицам, работающим в филиале, например, на получение товарно-материальных ценностей? Каким образом она должна быть оформлена?
  3. Вопрос_9. Учредительные документы юридического лица. Процедура государственной регистрации юридического лица.
  4. Вопрос_8. Понятие и признаки юридического лица как субъекта гражданского правоотношения. Средства индивидуализации юридического лица. Соотношение понятия «юридическое лицо» с понятиями «организация» и «предприятие».
  5. Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
  6. Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников
  7. Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответ-ственности руководителя организации, руководителя струк-турного подразделения организации, их заместителей по тре-бованию представительного органа работников
  8. Статья 52. Учредительные документы юридического лица
  9. Возможно ли проставление факсимильной подписи в актах о приемке выполненных работ? Какими внутренними документами организации (локальными актами) можно закрепить правила использования факсимильной подписи?
  10. 27. Юридические лица. Создание, реорганизация юридического лица. Ликвидация юридического лица
  11. Какие документы не подтверждают возникновение договорных отношений?
  12. Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей – физических лиц
  13. 1. Некоммерческие организации как юридические лица
  14. Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей – физических лиц
  15. Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей – физических лиц
  16. Вопрос_11. Ликвидация юридического лица. Особенности несостоятельности (банкротства) юридического лица.
  17. Статья 14.36. Непредставление или несвоевременное представление документов о споре, связанном с созданием юридического лица, управлением им или участием в нем
  18. Глава 43. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ЧЛЕНОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОРГАНИЗАЦИИ
  19. Глава 43. Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации
  20. Глава 43. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ЧЛЕНОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОРГАНИЗАЦИИ

Источник: https://jurisprudence.club/pravo-predprinimatelskoe/kakimi-dokumentami-podtverjdayutsya-66676.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий