Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.

1.4. Бухгалтер должен знать:

– Закон о бухгалтерском учете;

– положения о бухгалтерском учете и отчетности;

– инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности;

– план и корреспонденцию счетов;

– организацию документооборота;

– порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

– организацию оперативного и аналитического учета;

– порядок и сроки составления мемориальных ордеров;

– правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

ФУНКЦИИ

2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.

2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.

2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.

2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.

3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.

3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.

3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.

3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.

3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.

3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы..

3.8. Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.

3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.

3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.

3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

ПРАВА

Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов; вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:

– низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров;

– неисполнение распоряжений руководителя отдела;

– отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги;

– несоблюдение внутреннего трудового распорядка;

– несоблюдение правил пользования компьютерной техникой;

– неисполнение настоящей должностной инструкции.

ОЦЕНКА РАБОТЫ

Оценка работы проводится на основании учёта выполнения функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.

Инструкция составлена: главным бухгалтером

санатория

_______________________ 

(подпись)

Согласовано:

Инженер по ОТ

________________________

(подпись)

«____»________________2001г.

Юрисконсульт

__________________________

(подпись)

«_____»________________2001г.

С должностной инструкцией ознакомлен:

«____»_____________200__г. _________________ _____________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате – 3.9 5 7 votes

Источник: https://ekonom-buh.ru/primery-bukhgalterskikh-dokumentov/531-dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgalter-po-zarplate.html

Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по зарплате»

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате

Должностная инструкция

Бухгалтера по зарплате

1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории  специалистов.

    1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).

    1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

    1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:

      – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности  учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;

      – формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;

      – план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;

      – организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

      – порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета  расчетов с персоналом при оплате труда;

      – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

      – правила эксплуатации вычислительной техники;

      – экономику, организацию труда и управления;

      – рыночные методы хозяйствования;

      – законодательство о труде;

    1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)

в своей деятельности руководствуется:

      – Конституцией РФ.

      – Гражданским, трудовым, административным  кодексами  Российской Федерации.

      – Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

      – Уставом и локальными правовыми актами техникума  (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

      – настоящей должностной инструкцией.

    1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

    1.10. В случае временного отсутствия бухгалтера (по начислению  заработной платы), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка бухгалтер (по начислению заработной платы) осуществлять посильную замену по схожим операциям.

2. Функции

    2.1. Выполняет работу по начислению заработной платы сотрудникам техникума.

    2.2. Подготавливает данные по налоговой отчетности.

3. Должностные обязанности

  Бухгалтер (по начислению заработной платы) исполняет следующие обязанности:

    3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

    3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

    3.4.  Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработки.

    3.5. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления бухгалтерской отчетности.

    3.6. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

    3.7. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    3.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.9. Производит начисления заработных плат работникам техникума, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.

    3.10. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

    3.11. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

    3.12. Ведет лицевые счета, налоговые карточки, расчетные ведомости по каждому сотруднику.

    3.13. Выдает справок по заявлениям сотрудников.

    3.14. Подготавливает списки сотрудников по заработной плате в банк.

    3.15.Выполняет требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

    3.16. Подготавливает платежные документы по заработной плате и налогам.

    3.17. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.

    3.18. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

  Бухгалтер (по начислению заработной платы) имеет право:

    4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

    4.3. Повышать свою квалификацию.

    4.4. Знакомиться  с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

    4.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

5.                      Ответственность

  Бухгалтер ( по начислению заработной платы) несет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

  Бухгалтер (по начислению заработной платы):

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у  директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Систематически получает кадрово-финансовую документацию от сотрудников отдела кадров.

    6.5. Два раза в каждом месяце  получает табель учета рабочего времени учителей и преподавателей от секретаря учебной части.

    6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора  и работниками техникума.

    6.7. Соблюдает конфиденциальность.

404

Ой! Страницы не существует

Источник: https://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/45/

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

/Справочная информация /Должностные инструкции /

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

 4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

 1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

На эту тему: работа бухгалтером в Екатеринбурге, вакансии бухгалтер  

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/281

Бухгалтер по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты в своей деятельности руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

— Законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— Законодательство о труде и охране труда РФ;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Функции

На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются следующие функции:

2.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

2.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

2.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязонности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:

3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

3.2.1. В срок до 10-го числа каждого месяца производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей зарплаты работникам предприятия.

3.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

3.3.1. Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца.

3.3.2. Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным фондом.

3.4. Работа с документацией.

3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.4.3. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

3.4.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4.5. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.4.6. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных по мере необходимости.

4. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

Источник: https://vybor-izh.ru/useful/duty_regulations/salarybookk/

Бухгалтер расчетчика расчетной группы

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера расчетчика расчетной группы бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА РАСЧЕТЧИКА РАСЧЕТНОЙ ГРУППЫ

——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее – «предприятие»).                                              Название учреждения

     1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с  высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

     1.3.Бухгалтер  расчетчик  расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.

     1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у  Главного бухгалтера.

     1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование.

     1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать:

     -финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

     -гражданское право;

     -законодательство о бухгалтерском учете;

     -распоряжения, приказы, постановления и прочие руководящие, методические и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

     -структуру предприятия;

     -штатное расписание предприятия,  профиль,   перспективы развития и специализацию;

     -порядок приемки, учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных  ценностей;

     -положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

     -порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

     -формы и порядок финансовых расчетов;

     -методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

     -правила расчета с дебиторами и кредиторами;

     -условия налогообложения юридических и физических лиц;

     -правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь;

     -средства вычислительной техники, 

     -средства коммуникаций и связи, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

     -правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

     -порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

     -правила проведения проверок и документальных ревизий;

     -передовой зарубежный и отечественный  опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

     -трудовое законодательство;

     -законодательство об охране труда РФ;

     -экономику, организацию производства, труда и управления;

     -основы технологии строительства и производства;

     -рыночные методы хозяйствования;

     -нормы и правила охраны труда.

2.Должностные  обязанности

     Бухгалтер  расчетчик  расчетной группы обязан:

     2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.

     2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать  их к счетной обработке.

     2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

     2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету “№ 71”.

     2.5.Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

     2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

     2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

     2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в  вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.

     2.10.Систематически повышать свою квалификацию, посещая  курсы и семинары по бухгалтерскому учету.

     2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

     2.12.Контролировать   соблюдения кассовой дисциплины, расчеты  с подотчетными лицами.

     2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

     2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя). 

3.Права

     Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе:

     3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

     3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

     3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

     3.5.Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, платежных и прочих финансовых документов.

4. Ответственность

      Бухгалтер расчетчик расчетной группы ответственен за:

     4.1.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским  и уголовным законодательством РФ рамках.

     4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, данной  должностной инструкцией в  определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.4.Нанесение  материального вреда работодателю  в   определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/621/

Должностная инстукция бухгалтера по заработной плате

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии. Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия.

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по зарплате — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.

1.2. Порядок подчинения

В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении

  • специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;
  • внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
  • правил установленного внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:

  • требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
  • типовые формы необходимой в работе документации;
  • правила ведения документооборота в организации;
  • правила оформления подведомственной документации;
  • порядок составления и предоставления отчетности;
  • основы организации труда;
  • общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. ЗамещениеПримечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия.[goo_mid]

Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:

  • учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
  • расчет и начисление соответствующей заработной платы;
  • расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
  • другие функции (на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся работа, возложенная на специалиста по заработной плате на предприятии.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате:

3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:

3.1.1. Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;

3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;

3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.
Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.

3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.

3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.

3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.

3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.

3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию.

Рекомендуется рассмотреть следующие виды взаимодействия:

  •  с руководством организации;
  •  с непосредственным руководителем;
  •  с работниками бухгалтерии;
  •  с сотрудниками организации;
  •  со страховыми фондами;
  •  с налоговыми органами.
Юрист Авилин
Добавить комментарий