Должностная инструкция бухгалтера материалиста

Должностные обязанности бухгалтера-материалиста

Должностная инструкция бухгалтера материалиста

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Бухгалтер материалист: должностные обязанности

Для любого хозсубъекта, производящего ту или иную продукцию, вопрос грамотного и оперативного учета материалов стоит достаточно остро.

Именно поэтому подбору специалистов на такую должность, как бухгалтер-материалист, всегда уделялось достаточное внимание.

Что же входит в круг его обязанностей, какими навыками и знаниями он должен обладать, на что имеет право и за что ответственен? Ответы на эти вопросы – далее.

Общая информация о должности

Согласно Общероссийскому классификатору занятий, принятому в декабре 2014 г. Росстандартом, бухгалтер, независимо от участка учетной работы, относится к специалистам высшего квалификационного уровня.

Исходя из положений Профстандарта 08.002, принятого в том же году, к бухгалтеру, в том числе и по материалам, правомерно предъявлять такие требования:

  • наличие профобразования (не ниже среднего) по соответствующим программам; подготовки;
  •  опыт профильной работы – не менее 36 месяцев.

Должностные обязанности бухгалтера материалиста, а также его права, ответственность и другие рабочие моменты, зафиксированы в таком локальном организационно-распорядительном документе, как должностная инструкция.

С ней он ознакомляется в момент визирования трудового договора.

Она постановляет, что этот сотрудник ведет учитывает поступление на хозсубъект ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и их движение согласно законодательным требованиям.

Под ТМЦ подразумеваются:

  • материалы и сырье;
  • полуфабрикаты (как изготовленные, так и купленные);
  • запчасти;
  • готовая продукция;
  • купленные товары;
  • ГСМ;
  • возвратные отходы и полезные остатки;
  • хозинвентарь;
  • тара.

То есть, основная функция бухгалтера материального стола — учет оборотных активов, предметов труда и иных ценностей, используемых в производстве и влияющих на итоговую цену продукта.

Данный специалист востребован в различных отраслевых бизнес-субъектах.

Навыки, требуемые бухгалтеру-материалисту для работы

Чтобы качественно выполнять свои обязанности, бухгалтер материалист должен владеть следующими навыками:

  • аналитическое мышление;
  • уверенное пользование компьютерной и офисной техникой;
  • знание профильных компьютерных работ и умение в них работать, а также бухгалтерского и налогового законодательства в части материальных ценностей и расчётов за них;
  • умение работать с первичными документами, касающимися материальных ценностей, а также руководящей и нормативной документацией;
  • навыки подготовки и проведения инвентаризации;
  • ориентирование в структуре хозсубъекта-нанимателя, положениях Учетной политики, стратегии и перспективах его развития;
  • знание азов технологии организации торговых процессов;

Помимо этого, работник должен быть эрудирован, ответственен, скрупулёзен, уметь существовать в коллективе.

Представители крупного бизнеса, одним из направлений деятельности которых являются импортно-экспортные операции, могут предъявлять к кандидату на должность требования касаемо знания иностранных языков, международных учетных стандартов, нюансов ВЭД.

Зачастую совершенно необоснованным требованием к соискателю на должность является его соответствие определенному возрасту. Однако, подобный критерий отбора противоречит отечественным законодательным нормам.

Обязанности бухгалтера материального стола

К обязанностям бухгалтера по материалам относится:

  • следование письменным распоряжениям лиц административного аппарата;
  • безукоризненное соблюдение внутренней дисциплины, правил и норм ОТ, гигиены и санитарии, требований противопожарной безопасности и гражданской обороны;
  • ведение учета в КСУ;
  • оприходование материалов;
  • передача ТМЦ структурным подразделениям в подотчет соответствующим МОЛ;
  • списание материалов согласно производственным нормам;
  • прием, контроль, а также составление и передача (в том числе в архив) первичных документов;
  • исчисление остатков ТМЦ на конец отчетного периода и предоставление заинтересованным лицам (руководству, аудиторам, кредиторам, проверяющим) достоверных сведений о них;
  • контроль формирование стоимости ТМЦ;
  • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
  • сверка с контрагентами;
  • взаимодействие с другими структурными единицами.

Ответственность исполнителя

Как и любой другой подчиненный, бухгалтер материалист ответственен за:

  • игнорирование оговоренных должностной инструкцией должностных обязанностей;
  • игнорирование административных распоряжений;
  • предоставление ложных сведений;
  • нарушение дисциплины;
  • нанесение ущерба имуществу нанимателя;
  • превышение должностных полномочий и принятие выходящих за пределы компетенции решений;
  • предание огласке информации, являющейся служебной или коммерческой тайной.

На практике, ответственность может быть двух типов:

  • дисциплинарной;
  • административной.

Реже применяется уголовная.

Права сотрудника

Бухгалтер по учету материалов вправе:

  • использовать требуемую для работы материальную базу хозссубъекта;
  • запрашивать необходимые для работы сведения;
  • вносить предложения по улучшению своей работы;
  • участвовать в совещаниях и обсуждениях тем, касающихся его служебного положения;
  • повышать уровень своей квалификации;
  • контролировать своевременность предоставления бумаг и требовать исправления неправильно оформленных документов;
  • представлять интересы нанимателя в госинстанциях.

Взаимоотношения внутри хозсубъекта

Под локальными производственными отношениями подразумевается деловое общение материалиста как с другими бухгалтерами, так и с административным аппаратом, а также сотрудниками иных подразделений и отделов (МОЛ, технологами, работниками склада, службы сбыта и логистики).  Они:

  • должны визировать те документы, на основании которых материалист может составлять проводки;
  • вместе с ним входят в инвентаризационную комиссию;
  • предоставляют ему необходимые для его работы сведения.

Подытоживая вышенаписанное, можно отметить, что специфика работы бухгалтером по учету материальных ценностей подразумевает внимательности работника и глубинные познания в отечественном законодательстве.

  Все основные моменты, касающиеся его работы, фиксируются в должностной инструкции, подписывать которую следует после детального изучения. (31 голос., 4,10 из 5)
Загрузка..

.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/buhgalter-materialist-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Бухгалтер материального стола

Должностная инструкция бухгалтера материалиста

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера материального стола бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера материального стола

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального стола_____________________ (далее– «предприятие»).                                                           Название учреждения

      1.2. Бухгалтер материального стола находится в подчинении главного бухгалтера.

      1.3. На должность бухгалтера материального стола назначается  лицо со средним профессиональным (экономическим)   образованием  (требований к стажу работы нет) или  подготовкой  по специальной программе

и стажем работы по контролю и учету  не менее 3 лет.

      1.4. В период   отсутствия   бухгалтера  материального  стола  его

должностные   обязанности  возлагаются на ___________________________________,

                                                                            (название должности)

несущего  ответственность  за  эффективное, своевременное, качественное их исполнение.

      1.5. Бухгалтер материального стола обязан знать:

     –методы и формы  анализа  хозяйственной

деятельности и бухгалтерского учета на предприятии;

     –  приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, методические,  руководящие,   нормативные  документы  по  организации

бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности;

     – порядок проведения    проверок и ревизий документации,

правильности  ведения  бухгалтерского  учета  имущества,  обязательств  и

хозяйственных операций;

     – корреспонденцию и план счетов;

     – организацию   документооборота, а также порядок  документального

оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, непосредственно связанных с движением товарно-материальных  ценностей основных и  денежных

средств;

     –  хозяйственное и финансовое законодательство;

     –  рыночные методы хозяйствования;

     –  организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

     –  правила пользования вычислительной техникой;

     –  нормы и правила охраны труда;

     –  трудовое законодательство.

2. Должностные обязанности

      Бухгалтер  материального  стола  исполняет следующие  должностные

обязанности:

      2.1. Фиксирует результаты ревизии и направляет их  в

соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

      2.2. Осуществляет  документальные и плановые  ревизии

хозяйственно-финансовой     деятельности    предприятий     по    ведению

бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств,  а

также их подразделений, которые находятся  на самостоятельном балансе.

      2.3. Дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об

устранении выявленных недостатков и нарушений,  проведении  контрольных

проверок выполненных работ.

      2.4.  Контролирует точность  расходования топлива, электроэнергии, материалов,

денежных   средств,   порядок  составления

отчетности на основе первичных документов, соблюдение   смет  расходов,    а также организацию проведения бухгалтерского учета и  инвентаризаций в структурных  подразделениях  предприятия, соблюдение  сроков   перечисления  сборов и налогов,  выплаты заработной платы сотрудникам предприятия.

      2.5. Принимает участие в разработке, а также  и  осуществлении мер,  направленных  на усиление контроля   за    хозяйственно-финансовой    деятельностью    предприятия,

повышение   эффективности  использования  финансовых   средств,   верную

организацию бухгалтерского учета, обеспечение   сохранности    собственности   предприятия.

      2.6. Контролирует достоверность учета основных средств,

денежных   средств и товарно-материальных   ценностей, поступающих на предприятие, осуществляет контроль своевременного отражения  операций на  счетах бухгалтерского   учета,  связанных  с  их движением.

      2.7. Оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты.

      2.8. Составляет книги продаж и покупок.

      2.9. Принимает   необходимые  меры   по  использованию   в   работе

современных технических средств.

      2.10. Производит  расчеты с покупателями и поставщиками.

      2.11. Осуществляет контроль деятельности сотрудников  предприятия  по  вопросам

ведения бухгалтерской отчетности и учета.

      2.12. Проводит сверку расчетов с поставщиками.

      2.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

      2.14. Сотрудничает     с     работниками    склада   по   учету

товарно-материальных ценностей.

3. Права

      Бухгалтер материального стола вправе:

      3.1. Требовать от  руководства предприятия  помощи  в

выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

      3.2. На в предусмотренные законодательством гарантии социального характера.

      3.3. Требовать  создания необходимых  условий  для выполнения  должностных

обязанностей,   а также  предоставления необходимого рабочего места, оборудования,

инвентаря,  соответствующего  санитарно-гигиеническим

нормами правилам и пр.

      3.4. Знакомиться  с   проектами   решений руководства  предприятия,

которые касаются его деятельности.

      3.5. На оплату дополнительных расходов на социальную, медицинскую  и

профессиональную реабилитацию в случаях повреждения  здоровья  вследствие

несчастного случая   на   производстве   и   получения  профессионального

заболевания.

      3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на  организацию и совершенствование методик выполняемой им работы.

      3.7. Запрашивать инструменты,  материалы,   документы,  необходимые  для

выполнения своих  обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

      3.8.На иные права, которые предусмотрены  трудовым законодательством РФ.

      3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность

      Бухгалтер материального стола ответственен:

      4.2. за нанесение материального ущерба  предприятию  в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

      4.1. за недолжное выполнение или невыполнение своих  должностных

обязанностей,  которые  предусмотрены данной должностной  инструкцией в  определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

      4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления  профессиональной

Деятельности в определенных  действующим административным,

гражданским  и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/12/

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера материалиста

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2019 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтер должен знать

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

  • бухгалтера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
  • бухгалтера – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

6.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

9.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера – образец 2019 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera

Должностные обязанности бухгалтера по материалам

Должностная инструкция бухгалтера материалиста

Данная должностная инструкция бухгалтера материального стола или материальной группы (бухгалтер тмц, бухгалтер-материалист) представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию.

Для исключения формальностей и возможного двойного прочтения отдельных фраз документа, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач персонала.

2. Функции

Примечание. В разделе «Функции» должностная инструкция раскрывает функциональные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами и другие на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. В разделе «Обязанности» должностная инструкция предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер по материалам в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся учетная работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по учету тмц, которые может содержать должностная инструкция:

3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с нормативными указаниями действующего законодательства в части, которая касается учета принадлежащих организации материалов и всех бухгалтерских манипуляций, выполняемых с ними.

3.2. Выполняет прием первичной документации и осуществляет контрольные функции за их соответствием действительности. Подготавливает полученные материалы к дальнейшему учету.

3.3. Выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии.

3.4. Выполняет бухгалтерскую калькуляцию себестоимости подотчетных материалов с расшифровкой всех совокупных затрат.

3.5. Исчисляет налоговое бремя в рамках своей компетенции.

3.6. Предоставляет по требованию руководства всю отчетность и все материалы по бухгалтерскому учету материалов.

3.7. Является ответственным лицом за надлежащее состояние документации по учету материалов и ее хранение.

3.8. Своевременно отслеживает все изменения в области бухгалтерского законодательства (в пределах своей компетенции), грамотновнедряет все нововведения и изменения в свою работу.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. В разделе «Взаимоотношения» должностная инструкция раскрывает функциональные взаимоотношения бухгалтера по материалам с руководством предприятия, отделами и сторонними предприятиями на основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

  • получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
  • предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

  • получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
  • уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о бухгалтерском учете материалов (тмц);
  • предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3. Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

  • получения необходимой для работы информации;
  • выдачи необходимой информации для нормального функционирования учетной работы.

4.4. Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

  • получения оформленной установленным порядком первичной документации от работников предприятия, ответственных за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации;
  • передачи необходимых формуляров для заполнения прихода/расхода тмц в отчетном периоде работникам, ответственным за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации.

5. Ответственность

Примечание. В разделе «Ответственность» данный документ раскрывает все виды ответственности, к которым могут привлечь работника материального стола, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер материальной группы:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка, требования личной безопасности и охраны труда, противопожарного режима, экологической или электробезопасности. Применение данного вида наказания возможно лишь в том случае, если работник предварительно был ознакомлен с теми требованиями, нарушения которых ему предписывают.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда предприятию в виде наложения штрафных санкций от государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работником материального стола.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка учетного дела.

5.4. Уголовная — при совершении действий преступного характера, связанных с бухгалтерским учетом в организации, совершенных как самостоятельно, так и под влиянием руководства. Примечание. Указывая данный пункт в документе, нужно помнить, что к уголовной ответственности работники не руководящего звена привлекаются крайне редко. То есть его можно вообще упустить.

После составления данного документа его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по тмц (материальной группы). Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера материального стола (бухгалтер-материалист), второй остается в отделе кадров предприятия.

Источник: http://cleverbuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnye-obyazannosti-buxgaltera-po-materialam/

Сайт пошуку роботи в Україні. Пошук вакансій та резюме на Jobs.ua!

Должностная инструкция бухгалтера материалиста

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО УЧЕТА ОФИСА

I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального учета офиса предприятия.
  2. Бухгалтер материального учета офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
  3. Бухгалтер материального учета офиса подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
  4. На должность Бухгалтера материального учета офиса назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
  5. Бухгалтер материального учета офиса должен знать: – законодательство о бухгалтерском учете; – положения по бухгалтерскому учету; – структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; – учетную политику предприятия; – регламенты, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; – порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; – сроки, формы и порядок составления внутренних управленческих отчетов, бухгалтерской и налоговой отчетности составление которых входит в его обязанности; – порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; – порядок ведения кассовых операций и правила работы кассира операциониста ККМ; – правила расчетов с дебиторами и кредиторами; – условия налогообложения юридических и физических лиц; – порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; – правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; – основы технологии организации торговых процессов; – правила и нормы охраны труда.
  6. Бухгалтер материального учета офиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету, которые используются на предприятии.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора, Главного бухгалтера и Заместителя Главного бухгалтера.
  2. Поддерживает на рабочем месте атмосферу взаимоуважения, вежливости и доброжелательности.
  3. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
  4. Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия: – Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета). – Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С. – Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат. – Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам. – Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную. – Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании. – Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур. – Проверяет и проводит списание сырья , товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период. – Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения. – Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера. – Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками.
  5. В качестве Бухгалтера материального учета офиса совместно с Заместителем главного бухгалтера:

  6. Организует учет обязательств и товарно-материальных ценностей, денежных средств, реализации продукции, выполнения работ услуг. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
  7. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.
  8. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
  9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
  10. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
  11. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  12. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, оформления документов и контроля.
  13. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
  14. _________________________________________________________________.
  15. _________________________________________________________________.

III. Права

Бухгалтер материального учета офиса имеет право:

  1. Контролировать своевременность предоставления первичных документов в бухгалтерию другими подразделениями предприятия.
  2. Требовать исправления неправильно оформленных первичных документов от лиц составивших и подписавших их.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы, документы и информацию относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера материального учета офиса.
  4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера материального учета офиса.
  5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера материального учета офиса.
  6. Запрашивать и получать необходимые для выполнения своих служебных обязанностей и повышения квалификации средства материального и информационного обеспечения.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Бухгалтер материального учета офиса несет ответственность за:

  1. Невыполнение своих должностных обязанностей.
  2. Несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности в отчетах составленных и подписанных им.
  3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Зам.главного бухгалтера, Главного бухгалтера и Генерального директора.
  4. Превышение должностных полномочий и принятие решений выходящих за пределы компетенции бухгалтера материального учета офиса.
  5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
“____” ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________
(подпись)
______________________
(ФИО)
“____” ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/job_description/view/1228

Юрист Авилин
Добавить комментарий