Договор найма водителя с личным автомобилем образец

Оформляем трудовой договор с водителем

Договор найма водителя с личным автомобилем образец

Трудовой договор с водителем — это контракт, в коором нужно учитывать специфику деятельности работника. На что нужно обратить особое внимание, принимая на работу и составляя должностную инструкцию, — об этом в материале PPT.ru.

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки.

Грузовые автомобили (особенно автопоезда – грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп) успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире.

Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ. Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

Теперь пора заполнять трудовой договор с водителем.

Договор также может содержать дополнительные условия. Остановимся подробнее на некоторых основных пунктах. Раскрывая трудовую функцию водителя, в контракте необходимо указать, например, что трудящийся обязан:

  • 20 000 руб. – для ответственного должностного лица;
  • 100 000 руб. – для организации и индивидуального предпринимателя.

Если работник контролирует сопроводительную документацию, оформляет приемо-сдаточную документацию, то необходимо заключать трудовой договор с водителем-экспедитором. В таком случае не лишним будет составить и подписать договор о полной материальной ответственности, т.к. работа экспедитора входит в Перечень из Постановления Минтруда России N 85 от 31 декабря 2002 г.

Должностная инструкция

Приведенное выше не исчерпывает всех возможных обязанностей водителя. Правильным будет для каждой организации вынести свои требования к нему в должностную инструкцию.

Обратите внимание, что с 14 июня 2016 года действуют Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287). Т.е. при разработке должностной инструкции необходимо учесть и этот документ.

Если организация занимается перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, то нужно заключать трудовой договор с водителем грузового автомобиля, имеющим рабочий стаж не менее пяти лет.

При этом, как минимум, один последний год стажа ему нужно проработать в качестве водителя автомобиля такой категории.

Среди важных требований к лицам, которые перевозят опасные грузы, отметим запрет на управление автомобилем для тех, кто в течение последнего года был лишен прав.

Как определить характер работы водителя-дальнобойщика, исходя из предлагаемых статьей 57 ТК РФ вариантов: он подвижной, разъездной или в пути?

Если подвижной характер работы понимать, как частые передислокации работников или оторванность от постоянного места жительства, а работу в пути, как осуществление трудовой функции в процессе движения транспортного средства (например, проводник в поезде, кондукторы на междугородних автобусах, экспедиторы), то работа водителя-дальнобойщика, скорее, разъездная, т.к. у сотрудника нет неподвижного рабочего места и большая часть рабочего времени проходит в разъездах. От того, как охарактеризовать работу сотрудника, зависит возможность возмещения расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ.

Обозначая режим рабочего времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре, можно сослаться на Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, составленное с учетом Приложения к Приказу Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15 и утвержденное работодателем.

В нем подробнее определено, из чего состоит рабочее время водителя, как часто в течение рабочей смены он обязан отдыхать, как суммируются эти интервалы, какие возможности отдыха есть у работника, если окончание маршрута выпадает на выходной день, кому надо сообщать об этом и пр.

Также в этом пункте указывается информация о том, нормированным или ненормированным является рабочий день, какие предусмотрены ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуска.

Условия труда. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля, гараж, стоянка. Работодатель предоставляет технически исправное транспортное средство. Насколько будет комфортно в нем работать и при необходимости отдыхать, зависит и от работника в том числе.

О том, какие меры безопасности надо соблюдать в начале работы, при движении, после окончания движения, что нужно проверить, что отключить на рабочем месте, как закрепить автомобиль на стоянке и прочее, вряд ли стоит указывать в самом трудовом договоре, достаточно сделать отсылку на Положение об охране труда, в котором будут содержаться все эти подробности, и ознакомить сотрудника с этим Положением под подпись.

Условия оплаты труда водителей также имеют ряд особенностей. В контракте необходимо указать систему оплаты труда, принятую у работодателя (повременная, сдельная и бестарифная и пр., с надбавками, доплатами).

Как правило, водители находятся на повременной оплате труда, при которой их основная заработная плата состоит в выплате тарифной ставки (оклада) за месяц, исходя из присвоенного им тарифного разряда (оклада) и в зависимости от того, полностью или нет отработана норма рабочего времени за месяц.

Во всех случаях тарифная ставка (оклад) за полностью отработанный рабочий месяц должна быть не менее минимального размера оплаты труда. Оплата труда водителей может быть организована также и на сдельной основе, при которой заработок работника зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах (количества перевезенного груза, пройденных километров и т.п.

) и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Бестарифной считается оплата, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или всего предприятия и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

В структуру оплаты труда включаются и дополнительные выплаты в виде доплат и надбавок, например:

  1. доплата за сверхурочную работу;
  2. доплата за работу в ночное время;
  3. надбавка за классность;
  4. доплата за разделение рабочего дня на части.

В договоре может быть оговорена доплата за совмещение профессий. Например, если заключен контракт с водителем-экспедитором, или сотрудник готов сам ремонтировать закрепленный за ним автомобиль.

На основании ч.1 ст. 168.

1 ТК РФ дальнобойщикам работодатель возмещает следующие расходы, связанные со служебными поездками, при условии, что эти расходы обоснованы в соответствующем ЛНА и документально подтверждены:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Карта для тахографа – это важно

Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком.

Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к.

на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:

  1. по ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ:
    • штраф на водителя составляет от одной тысячи до трех тысяч рублей;
    • на должностных лиц – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  2. по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ, т.к. нельзя отследить ненарушение водителем установленного режима труда и отдыха, штраф – от одной тысячи до трех тысяч рублей.

Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2015 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.

Приём на работу водителя легкового автомобиля: как выглядит договор

Договор найма водителя с личным автомобилем образец

Согласно действующему трудовому законодательству трудовые отношение между работодателями и их работниками должны быть оформлены документально. Это касается также водителей, нанимаемых для вождения легкового (служебного) автомобиля, автобусов, погрузчиков, грузовых машин.

Такой документ позволяет работнику получить все, положенные по закону социальные гарантии (отчисление страховых сумм, регулярную заработную плату, возможность отдыхать с оплатой этого периода и так далее). А работодатель обеспечивает себе защиту от возможных претензий, возникающих в спорных ситуациях.

Такая профессиональная деятельность, как вождение служебного автомобиля и любого другого автотранспорта, имеет ряд характерных особенностей.

Их необходимо учесть при составлении договора, регулирующего трудовые отношения. Например, могут возникнуть дискуссии по оплате топлива.

И если работодатель не желает компенсировать стоимость бензина, он должен позаботиться о том, чтобы соответствующий пункт был внесён в договор.

Функции документа

Заключённый трудовой договор меняет статус соискателя вакантного места и он становится полноценным сотрудником, внесённым в штат работников. Официальное трудоустройство — это гарантированная пенсия в старости, возможность получить компенсацию за периоды временной нетрудоспособности, дополнительные дни отдыха при сверхурочных работах, премиальные поощрения.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Сложно недооценить важность этого документа.

Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно).

Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные.

А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.

Общие требования

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Специфика работы также требует приложения к основному пакету дополнительных документов. Соискатель дополнительно представляет:

  • Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
  • Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной медкомиссии. Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.

Структура документа

Договор не имеет единой (унифицированной формы). Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
  • Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих документов и приём на работу новых сотрудников.
  • Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
  • Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
  • Указание продолжительности испытательного срока, если он был установлен.
  • Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
  • Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
  • Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
  • Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
  • Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
  • Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
  • Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
  • Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
  • Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.

Нюансы оформления

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела в двух экземплярах. После его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй помещается в личное дело.

Чтобы избежать спорных ситуаций, в бланк вносится вся информация, касающаяся трудовой деятельности. Например, отсутствие данных по оплате топлива приводит к претензиям со стороны водителя.

В большинстве случаев документ включает в себя информацию по испытательному сроку (без него работника не принимают). Испытание не может превышать по длительности трёх месяцев.

Допускается оформления документа двух видов: срочного (с установленным или ограниченным периодом действия) или бессрочного. Срочные трудовые отношения не могут превышать период в 5 лет.

Как правило, одновременно с подписанием договора составляется дополнительный договор о возложении ответственности за доверенное имущество и ценности работодателя. Водитель обязан материально отвечать за порчу автотранспорта и утрату ценностей (например, товаров), транспортировку которых он осуществлял.

На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.

Если в штате нет отдельных должностных единиц, их обязанности можно возложить на водителя. Например, он может заботиться о техническом состоянии транспорта, его внешнем виде (речь идет о мытье и уборке), об организации погрузки и разгрузки, о сопровождении грузов и их передаче от лица организации или предприятия.

Нюансы для разных должностей

Если работник на постоянной основе занимается погрузкой и разгрузкой, сопровождает и передаёт грузы, можно изначально подписать документ о совмещении двух должностей (экспедитора и водителя).

При заключении такого договора водитель обязан получать товары, проверять документы на корректное заполнение, контролировать комплектацию товаров, их погрузку, транспортировку, разгрузку и передачу от лица организации или предприятия.

Также требуется доверенность, позволяющая самостоятельно получать грузы у поставщиков.

С дальнобойщиками заключается договор, во многом аналогичный типовому документу, составляемому при трудоустройстве водителя служебной (легковой) машины. Исключение представляют случаи, когда работник использует собственное транспортное средство.

Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о ненормированном графике работы и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.

К водителям автобусов (особенно школьных) предъявляются особые требования. Поэтому в типовом бланке договора размещаются дополнительные пункты, касающиеся обязанностей и основных функций работника.

Он обязан:

  • осуществлять перевозку пассажиров по строго намеченному маршруту и приказу руководства;
  • обеспечивать контроль технического состояния автобуса (это важно для безопасности перевозимых людей);
  • обеспечить оптимальное вождение (согласно правилам движения, без превышения скорости, с учётом дорожной обстановки);
  • проходить освидетельствование у врача перед каждым новым рейсом.

Для водителей автоматических погрузчиков предъявляются типовые требования. Но в пункте, посвящённом перечислению должностных обязанностей, дополнительно размещается:

  • требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
  • требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
  • требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.

С водителем такси заключается стандартный договор. Если нанимателем выступает индивидуальный предприниматель, это указывается в перечислении сторон, подписывающих документ. Требования к работнику и его обязанностям стандартные. Работодатель обязуется обеспечить социальные гарантии для своего работника (оплату отпускного периода и нахождение на больничном, отчисление страховых сумм).

Если принимается на работу человек с личным легковым автомобилем, необходимо заключить дополнительный договор на аренду этого автомобиля.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-voditelem-legkovogo-avtomobilja.html

Как составить договор найма водителя с личным автомобилем?

Договор найма водителя с личным автомобилем образец

Сегодня большинство российских граждан имеет пусть и не большой, но собственный бизнес, который позволяет им получать стабильный доход.

В процессе работы многие предприниматели используют лучшую бизнес-литературу, из которой они черпают полезную информацию и получают ответы на все интересующие вопросы.

Ведя бизнес с Китаем, субъекты предпринимательской деятельности насыщают местный рынок разнообразными товарами народного потребления. Для их транспортировки им необходим грузовой или легковой автомобильный транспорт, для приобретения которого нужны  большие средства.

Как заключить договор с водителем, имеющим личный автомобильный транспорт?

Некоторые предприниматели нашли выход из этой ситуации – нанимают водителей со своим транспортом и заключают с ними договора. Те автолюбители, которые не рассматривают грузоперевозки как бизнес, с удовольствием принимают такие предложения и активно сотрудничают с субъектами предпринимательской деятельности.

При составлении договора найма водителя с личным автомобилем предприниматель должен учитывать следующие нюансы:

  1. Сторонами в договоре будут являться: арендатор – предприниматель, арендодатель – водитель, имеющий легковой или грузовой транспорт.
  2. В соответствии с условиями договора, арендодатель передаст во временное пользование субъекту предпринимательской деятельности автомобиль, управление которым будет осуществлять лично.
  3. В договоре стороны должны предусмотреть, кто из них будет осуществлять технический контроль за состоянием легкового или грузового автомобиля. Если такая ответственность ложится на арендодателя, то сумма арендной платы должна будет увеличиться.
  4. В качестве арендодателя может выступать официальный представитель собственника авто, который действует на основании доверенности. Часто арендодателями являются коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые передают в аренду транспорт на коммерческой основе.

Совет: договор найма водителя с личным автомобилем заключается в письменной форме. В нем описывается техническое состояние авто на момент передачи в аренду, а также указывается срок действия.

На основании каких документов действует предприниматель при заключении договора?

Многих людей, которые планируют начать свой бизнес, интересует вопрос: на основании чего действует ИП при заключении договора? В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, индивидуальные предприниматели при оформлении документов используют данные из учредительной документации. Составляя договор найма водителя с личным автомобилем, бизнесмен должен в обязательном порядке включить пункт о сроках. Стоит отметить, что такие договоры не могут быть пролонгированы автоматически, поэтому важно сразу оговорить период действия аренды.

Совет: договор найма водителя с личным автомобилем не подлежит регистрации, если он заключен сроком на 11 месяцев и более.

Порядок проведения расчетов

Договор найма водителя с личным автомобилем (образец можно получить в юридической конторе) должен в обязательном порядке включать пункт об оплате арендных платежей.

При проведении расчетов между сторонами могут использоваться только денежные средства.

Если арендодатель по каким-то причинам решил досрочно разорвать договор, он должен провести перерасчет арендной платы и вернуть их часть предпринимателю.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Договор найма водителя на грузовой автомобиль

Если предприниматель планирует арендовать грузовой транспорт с водителем, то помимо договора аренды ему необходимо с ним документально оформить и трудовые отношения. Для этого составляется договор найма водителя на грузовой автомобиль, который должен включать все основные положения.

Трудовой договор с водителем легкового автомобиля

По такому же принципу оформляется аренда легкового транспорта с водителем. В первую очередь предприниматель заключает договор аренды с собственником легкового автомобиля. После этого оформляет трудовые отношения с водителем, в качестве которого может выступать как собственник машины, так и его официальный представитель.

Порядок использования и содержания арендуемого транспортного средства

При составлении таких договоров арендодатель обязуется на протяжении всего срока аренды поддерживать исправное техническое состояние автомобиля. Он за свой счет должен проводить регулярную диагностику, мелкий и капитальный ремонт.

В соответствии с нормами Федерального законодательства, водитель, который будет осуществлять управление автотранспортным средством, должен являться работником субъекта предпринимательской деятельности – арендатора.

Оплата его услуг должна осуществляться в соответствии со штатным расписанием, в установленные законом сроки. Что касается расходов, которые будут возникать в процессе эксплуатации арендованного грузового или легкового транспорта, то они будут ложиться на арендатора.

Он самостоятельно должен оплачивать топливо, штрафы, которые будут выписаны сотрудниками ДПС и т.д.

Арендодатель обязан будет приобрести страховой полис гражданской ответственности, без которого водитель не имеет права осуществлять управление машиной.

В том случае, когда в процессе эксплуатации арендованного транспорта ему будет нанесен ущерб, то должна быть проведена экспертиза, которая позволит установить виновных. Если в причинении вреда автомобилю виноват арендатор, то он будет за свой счет оплачивать все убытки.

Если будет доказана вина водителя, то он самостоятельно будет заниматься восстановлением технического состояния машины.

Особенности налогообложения

Если физическое лицо или коммерческая организация предоставляют услуги аренды грузового или легкового транспорта, то это будет являться коммерческой деятельностью. Следовательно, они должны будут определять свои налоговые обязательства и перечислять начисленные суммы в бюджет.

Юридические лица в таких случаях платят налог на прибыль, а физические лица – НДФЛ. Также в обязательном порядке в контролирующие органы предоставляется отчетность по окончании каждого отчетного периода.

Что касается арендатора, то в данной ситуации он имеет право увеличивать свои издержки, благодаря которым уменьшит налогооблагаемую прибыль.

Сохраните статью в 2 клика:

Если физическое лицо не планирует зарабатывать в такси на своей машине, оно может сдать ее в аренду предпринимателю либо коммерческой организации. При необходимости водитель может оказывать разовые услуги, на которые будет оформляться договор на перевозку груза.

Образец договора аренды транспортного средства с водителем

  • Скачать образец договора аренды транспортного средства с водителем .doc

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/dogovor-najma-voditelya-s-lichnym-avtomobilem

Трудовой договор с водителем — пример договора

Договор найма водителя с личным автомобилем образец

Трудовое законодательство обязывает участников профессиональных отношений оформлять рабочее соглашение при установлении сотрудничества. Подобный шаг помогает обеспечивать права и обязанности как работника, так и нанимателя.Такая работа, как вождение автомобиля имеет ряд особенностей. Поэтому регулировать все тонкости подобной службы призван трудовой договор заключенный с водителем.

Трудовой договор с водителем — порядок и правила составления

Порядок и правила составления трудового договора с водителем в зависимости от специфики работы может включать в себя различные положения. Одно остается неизменным — необходимость внесения в текст соглашения обязательных условий, предусмотренных законодательством. Данные пункты представляют собой следующую информацию:

  • Сведения о нанимателе и сотруднике, подтверждаемые паспортными данными;
  • Местонахождения компании, с которой заключается соглашение;
  • Должность на которую претендует кандидат. В данным пункте также отмечаются его квалификация, профессиональные навыки;
  • Права и обязанности каждого из участников договоренности;
  • Обозначается число, с которого работник приступил к выполнению своих обязанностей;
  • Вопросы оплаты служебной деятельность. Положение, касающееся денежных средств также должно давать подробную информацию о размере премий, гарантированных надбавках и прочих компенсациях, если такие предусмотрены условиями труда;
  • График активности и промежутки отдыха. В зависимости от характера работы отмечается установленный работодателем режим;
  • Условия осуществления работы. Если деятельность водителя будет связана с неблагоприятными факторами рабочей среды, то полагается отметить данный факт в документе;
  • Также обязательным для включения считается пункт о страховании сотрудника.

Помимо обязательных положений могут быть включены дополнительные пункты. Поскольку профессия водителя связана с некоторыми особенностями, то рекомендуется оговаривать их в рабочем договоре. В таком случае, наниматель и подчиненных обезопасят себя от возможных проблем в будущем.

Примерами таких условий могут быть:

  • Необходимость наличия водительского удостоверения определенной категории;Требование не нарушать правила ДД;
  • Выполнять возложенные обязательства качественно, быстро. К примеру можно отметить важность перевозки товара с сохранением его целостности и надлежащего вида, своевременная доставка заказа;
  • Проверка транспортного средства на наличие неисправностей. По возможности пытаться ликвидировать незначительные поломки;
  • Установление периода испытаний для кандидата.

Также в трудовой акт могут быть включены любые другие пункты, которые пожелает отметить руководитель или сам подчиненный.

Скачать образец договора с водителем

Срочный трудовой договор с водителем — образец 2018

Большую популярность в последнее время приобрел срочный трудовой договор. Данный тип документа не несет в себе значительных отличий в сравнении со стандартной формой. Поэтому структура подобного соглашения соответствует обычной рабочей договоренности.

В тоже время следует иметь в виду, что законом установлены нюансы, которые важно учитывать при оформлении соответствующего документа:В содержании должен быть точно указан срок на который принимается на работу сотрудник.

Этот период не должен превышать пять лет;

Основания для заключения соглашения подобного рода.

Скачать образец срочного соглашения с водителем

Трудовой договор с водителем с личным автомобилем — особенности и образец

При возникновении ситуации, когда появилась необходимость в найме водителя с личным автомобилем надлежит составить трудовой договор. Подобный вариант соглашения несколько отличается от стандартных форматов. Его особенности представляют собой следующее:

  • При заключении договоренности с подчиненным с личным средством передвижения требуется дополнить документ свидетельством аренды авто. В этом акте должны быть отмечены все нюансы таких отношений;
  • Чтобы избежать возможных проблем важно принимать машину со страховым полисом и указать этот факт в документе;
  • Наниматель должен отметить свою обязанность обеспечить безопасное пользование транспортом. Также при необходимости проводить ремонтные работы. Некоторые расходы могут по соглашению могут быть разделены между водителем и нанимателем;
  • Оплата издержек по трудовому договору ложится на любую из сторон соглашения. Все операции должны быть подтверждены документально;
  • Помимо расходов на содержание средства передвижения наниматель обязан предоставлять заработную плату водителю авто;
  • Также в документе могут быть отмечен момент, касающийся возмещения ущерба при серьезной поломке автомобиля.

Скачать образец договора водителя с личный автомобилем

Трудовой договор с водителем-экспедитором грузового автомобиля — образец

Трудовая деятельность водителя — экспедитора грузового автомобиля несколько отличается от работы рядового водителя. Поэтому соглашение с таким подчиненным будет включать в себя некоторые нюансы характерные для его рода деятельности. Особенности трудового договора с водителем-экспедитором могут выглядеть так:

  • Работодатель вправе включить в содержание договоренности пункт о материальной ответственности подчиненного;
  • Если трудящийся осуществляет работа сверх нормы или на на протяжении нескольких дней находится в поездке, то данный вопрос надлежит тщательно оговорить;
  • Также в сравнении с другими шоферами служба экспедитора сопряжена с большим количеством обязанностей, которые важно отметить.

В остальных моментах рабочая договоренность такого сотрудника ничем не отличается от общепризнанной формы.

Скачать образец договора с водителем-экспедитором

Трудовой договор с водителем на ненормированный рабочий день

Форма такого соглашения не будет отличаться от прочих разновидностей трудового договора. Если вы нанимаете на работу водителя с ненормированным рабочим днем следует обратить внимание на пункт документа, касающийся режима работы и условий оплаты.

  • В первом из указанных параграфов требуется тщательно описать график активности работника, обозначить временные промежутки для отдыха, а также их количество и продолжительность;
  • Во втором параграфе необходимо отметить величину заработной платы при таком режиме службы, возможности получения премий или надбавок за труд.

Скачать образец договора на ненормированный рабочий день

Любая трудовая деятельность должна осуществлять в соответствии с законодательными нормами. В особенности это касается рабочей договоренности нанимателя и подчиненного при приеме на работу, поскольку она знаменует начало их сотрудничества. Ввиду этого следует со всем ответственность подходить к реализации указанного процесса.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/trudovoj-dogovor-s-voditelem-primer-dogovora/

Прием на работу водителя с личным автомобилем

Договор найма водителя с личным автомобилем образец

Компания может заключить договор на аренду автомобиля с экипажем. Если водитель не является  ИП, договор могут признать недействительным. Вместо договора аренды транспорта с экипажем безопаснее заключить с сотрудником два отдельных договора. Один – об аренде без экипажа, а второй – на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

По договору аренды с экипажем водителю полагается вознаграждение за аренду и услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.

По общему правилу арендодатель несет расходы на страхование арендованного транспортного средства, включая страхование своей ответственности, но стороны могут указать в договоре иные условия (ст. 637 ГК РФ).

В договоре необходимо прописать условия компенсации расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (ремонт, ТО, ГСМ, страхование).

С доходов сотрудника по данному договору удержите НДФЛ.

Страховыми взносами облагайте только вознаграждение за управление автомобилем. Выплаты за аренду страховыми взносами не облагаются. Если в договоре аренды автомобиля с экипажем стоимость выполняемых работ не выделена, объектом обложения страховыми взносами признается вся сумма, начисленная в пользу исполнителя договора.

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат. При этом организация также вправе учесть в составе расходов:

– затраты на ГСМ;

– страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора

– расходы на ремонт автомобиля, если по договору организация обязана проводить ремонт за свой счет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Первый вариант – выплачивать компенсацию. А второй – заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства.

Виды договоров аренды транспорта

Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него. Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности.

Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации *

Безопасно так делать, только когда сотрудник – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик.

Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Главбух советует: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора. Один – об аренде без экипажа, а второй – на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.*

В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники.

Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника.

Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы (ст. 252 НК РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на аренду личного автомобиля сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения

НДФЛ

Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Организация, которая арендует у своего сотрудника транспортное средство и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ. Поэтому удержите НДФЛ с сумм арендной платы, выданной сотруднику.

Такой вывод следует изпункта 1 статьи 223, статьи 226 Налогового кодекса, письма Минфина России от 25 декабря 2012 г. № 03-04-06/3-366 и подтверждается арбитражной практикой (определение ВАС РФ от 15 мая 2013 г.

№ ВАС-5640/13).*

В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно исчислить по ставке 13 или 30 процентов (ст. 224 НК РФ). НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, если организация оплачивает расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника *

Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора аренды.

Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме (ст. 634, 644 ГК РФ, п. 2 ст. 211 НК РФ). Такие доходы сотрудника (арендодателя) включите в базу по НДФЛ.

Аналогичная точка зрения высказана, в частности, в письме УМНС России по г. Москве от 19 января 2000 г. № 08-12/3062. Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является. Объясняется это тем, что у арендодателя (сотрудника) не возникает при этом экономической выгоды (дохода) (ст. 41 НК РФ).

Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ.

Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт.

То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме (ст. 635, 645 ГК РФ, п. 2 ст. 211 НК РФ).

Такие доходы сотрудника (арендодателя) включите в базу по НДФЛ. В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя (сотрудника) не является.

ГСМ и другие аналогичные затраты (размер которых зависит от фактического потребления) не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах (ст. 636, 646 ГК РФ).

Следовательно, сотрудник (арендодатель) никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает (п. 2 ст. 211 НК РФ). Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Аналогичные разъяснения дал Минфин России в письмах от 9 июля 2007 г.

№ 03-04-06-01/220 и от 11 июля 2008 г. № 03-04-06-01/194.

Если организация произвела улучшения имущества (например, реконструкцию или модернизацию) с согласия сотрудника (арендодателя), затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ).

Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного (модернизированного) автомобиля сотруднику (арендодателю) по окончании договора аренды (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 18 ноября 2005 г. № 03-05-01-04/363.

Подробнее об удержании налога см. Как удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме.

Страховые взносы*

По общему правилу страховые взносы на сумму арендной платы не начисляйте.

Объясняется это тем, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование (в данном случае автомобиля), не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, статей 606, 642 Гражданского кодекса РФ и подтвержден в письме Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. № 550-19.

Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров (аренды и оказания услуг) (п. 3 ст. 421, ст. 606, 779ГК РФ).

О том, как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в этом случае, см.

Как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты по гражданско-правовым договорам и договорам о передаче авторских прав.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на сумму оплаты расходов, связанных с эксплуатацией автомоби ля, арендованного у сотрудника

Нет, не нужно.*

Выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование (в данном случае автомобиля) не признаются объектом обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

Следовательно, страховые взносы не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля. Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 12 марта 2010 г. № 550-19.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму арендной платы начислять нужно только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором аренды (абз. 4 п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). В противном случае взносы начислять не нужно. Данное правило касается как договоров аренды автомобиля с экипажем, так и без него.

Налог на прибыль*

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат (подп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/7734-priem-na-rabotu-voditelya-s-lichnym-avtomobilem

Юрист Авилин
Добавить комментарий