Дни исключаемые из расчета больничного по беременности и родам

Как посчитать декретные

Дни исключаемые из расчета больничного по беременности и родам

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

  • 140 дней при обычном течении беременности;
  • 194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;
  • 156 дней – при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя.

Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2019 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

  • когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;
  • если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

  • Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

  • Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

  • нетрудоспособности (больничные);
  • отпуска по уходу за детьми, по БиР;
  • освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:

• Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);

• Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е.

за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше.

Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poschitat-dekretnye

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах

Дни исключаемые из расчета больничного по беременности и родам

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах представляют собой дни, которые не учитываются в расчетном периоде при определении величины пособий по больничным листам. Подробнее о том, какие именно промежутки исключаются, читайте в нашей статье.

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

Итоги

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

Временная нетрудоспособность сотрудника подтверждается больничным листом, на основании которого работодатель начисляет пособие. Размер выплаты определяется по формуле:

П = СДЗ × Кдб × %О,

где:

П — размер пособия;

СДЗ — среднедневной заработок работника;

Кдб — количество дней больничного;

%О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника.

При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:

  • При определении СДЗ по болезни используется формула:

СДЗ = Д / 730,

где:

Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС);

730 — неизменное количество дней в расчетном периоде.

Пример начисления больничного пособия см. здесь.

  • Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:

СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) – ИД),

где:

ИД — исключаемые дни для расчета больничного.

Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это:

  • время болезни, присмотра за ребенком, беременности и родов;
  • срок освобождения человека от работы, когда за ним сохранялась полная или частичная зарплата, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.

730 (731 или 732) — количество дней в расчетном периоде. Данный показатель определяется на основании заявления сотрудницы о замене лет для расчета пособия.

Пример определения числа дней расчетного периода для больничного по БиР смотрите в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Исходя из п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, работница имеет право на замену одного или двух лет, учитываемых при расчете выплаты по больничному, на другие предшествующие периоды.

Это можно сделать в том случае, когда в используемых для исчисления годах она была в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком.

При этом замена лет для расчета больничного в 2017-2018 годах должна привести к повышению величины рассчитываемого пособия.

Заменить годы работодатель может только на основании соответствующего заявления работницы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в результате замены лет в расчетный период попадает 1 високосный год, то при подсчете пособий по БиР учитывается 731 календарный день, если 2 високосных года, то в расчете участвуют 732 дня.

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:

  • заключение сотрудника под стражу;
  • отпуск за свой счет;
  • административный арест;
  • время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
  • период проведения судмедэкспертизы;
  • период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.

ФСС разъясняет: «Платить ли пособие, если человек заболел в отпуске за свой счет?».

Итоги

Для вычисления пособия по болезни используется фиксированное число календарных дней, отвечающее усредненному количеству дней в 2 годах, предшествующих году наступления болезни.

При подсчете пособия по БиР количество дней, участвующих в расчете, берется по их фактическому числу и из этого срока исключаются периоды, поименованные в ст. 14 закона № 255-ФЗ.

В определенных ситуациях годы могут заменяться на другие, для чего работнице необходимо подать соответствующее заявление в бухгалтерию организации.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/isklyuchaemye_periody_pri_raschete_bol_nichnogo/

Особенности расчета декретных в 2013 году

Дни исключаемые из расчета больничного по беременности и родам

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия1.

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск2. Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу.

Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам.

Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия.

Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*. Однако в расчете этих пособий все же есть различия: 1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета.

В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;

2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника3. При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия.

Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц4.

Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

Расчет декретного пособия

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности.

Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются5.

Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, — определить эти самые исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации.

В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. На основании ныне действующей формы справки о сумме заработной платы6 сделать это невозможно.

Так как нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды.

Как нам сообщила Гербова Ирина Владимировна, заместитель руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России, в ближайшее время в форму справки о сумме заработной платы (далее — Справка) будут внесены соответствующие изменения. Также Ирина Владимировна отметила следующее: «До утверждения новой формы Справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за Справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме».

Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление.

Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия7. Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны.

При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России.

Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м — 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия уже в 2014 г.).

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

  • 2011 г. — 450 000 руб.;
  • 2012 г. — 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком8.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена.

Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск9.

Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней.

В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней10.

Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек. Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном.

Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. — 545 000 руб. В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.

Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

463 000 + 512 000 = 975 000 руб.

Среднедневной заработок женщины будет равен:

975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.

Максимальный размер среднедневного заработка составляет:

975 000 руб. : 730 дн. = 1335,62 руб./дн.

Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя. Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1335,62 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 110,28 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей.

С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск.

Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

Источник: http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/448444/2/

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Дни исключаемые из расчета больничного по беременности и родам

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

https://www.youtube.com/watch?v=b-2ltCHX7rM

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Исключаемые периоды при расчете пособия по беременности и родам

Дни исключаемые из расчета больничного по беременности и родам

Исключается период с 11 июля по 13 декабря

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья:ГОЛОВОЛОМКА С ИСКЛЮЧАЕМЫМИ ПЕРИОДАМИ

Сотрудник представил справки от других работодателей с указанием в них количества дней исключаемых периодов. Сумма этих дней за каждый год расчетного периода превысила количество календарных дней в году. Что делать бухгалтеру? Давайте разбираться.

С1 января 2013 года пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. По общему правилу годами расчетного периода являются 2011—2012 годы.

ЗАМЕНА ЛЕТ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

Если на расчетный период пришелся отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие (подав соответствующее заявление), если такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

ИСКЛЮЧАЕМЫЕ ПЕРИОДЫ

Если в расчетном периоде (в том числе годах замены) имеются периоды, перечисленные в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, то эти дни нужно исключить из общего количества календарных дней расчетного периода.

Так, из фактического количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:

– временной нетрудоспособности; – отпуска по беременности и родам; – отпуска по уходу за ребенком;

– освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Подробнее о периодах, исключаемых из расчетного при исчислении пособий в связи с материнством, читайте на с. 39

У СОТРУДНИЦЫ ТОЛЬКО ОДНО МЕСТО РАБОТЫ

Вопросов с расчетом пособия не возникает, если беременная женщина всегда трудилась у одного работодателя и не имела других мест работы (идеальная ситуация).

В этом случае бухгалтер рассчитывает ей пособие исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Для определения дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов, если такие были:

Количество календарных дней в расчетном периоде

Фактическое количество календарных дней расчетного периода зависит от количества календарных дней в годах расчетного периода (365 или 366). Так, та или иная комбинация лет расчетного периода может содержать:

— 730 календарных дней (365 календ. дн. + 365 календ. дн.) — если оба года невисокосные (например, 2010-й и 2011-й);

— 731 календарный день (366 календ. дн. + 365 календ. дн.) — если один год високосный, а другой нет (например, 2008-й и 2009-й);

— 732 календарных дня (366 календ. дн. + 366 календ. дн.) — если оба года расчетного периода високосные (например, 2008-й и 2012-й).

У СОТРУДНИЦЫ НЕСКОЛЬКО МЕСТ РАБОТЫ

Если в расчетном периоде сотрудница, собравшаяся в декрет, трудилась у других работодателей или же и у данного работодателя, и у других работодателей, то определить точное число календарных дней, которые нужно исключить из общего количества дней расчетного периода, в некоторых случаях становится крайне затруднительно*.

Исключаемые периоды совпали

Как определить количество календарных дней исключаемого периода в ситуациях, когда по данным справок от других работодателей:

– один и тот же период, относящийся к исключаемому, совпадает у них полностью или частично;
– продолжительность одних и тех же исключаемых периодов не совпадает?

Закон № 255-ФЗ ответов на заданные вопросы не содержит.

За разъяснениями мы обратились к Галине Алексеевне Орловой, специалисту по расчету пособий. Вот что она сказала:

«Если по данным справок, представленных от других работодателей, периоды, относящиеся к исключаемым, совпадают, суммировать их не нужно, так как вы удвоите одно и то же количество календарных дней. Совпавший период учитывается только один раз».

Более наглядно сказанное выше представлено в табл. 1.

Таблица 1 Шпаргалка для подсчета дней исключаемых периодов, если сотрудник представил справки от других работодателей

Сведения об исключаемых периодах от других работодателейПорядок определения количества дней исключаемых периодов работодателем, назначающим пособие
Исключаемые периоды по данным справок не совпадают, не пересекаются Для расчета пособия суммируем календарные дни исключаемых периодов, указанных в справках
Исключаемые периоды пересекаются Вариант 1. Для расчета берем количество календарных дней с начала первого периода до конца последнего
Вариант 2. Суммируем количество всех календарных дней и вычитаем из полученной суммы количество календарных дней, общее для этих периодов
Один исключаемый период поглощен другим Для расчета пособия берем только календарные дни наибольшего периода

ПРИМЕР 1

Пособие по уходу за ребенком в 2013 году рассчитывает работодатель В. Сотрудница представила за 2012 год справку (схема 1):

— от работодателя А, в которой указано, что в период с 1 августа по 31 декабря работница находилась в отпуске по уходу за ребенком;

— работодателя Б, в которой указано, что работница ухаживала за ребенком в возрасте до полутора лет в период с 1 октября по 30 ноября.

Схема 1 Периоды работы и освобождения от нее в 2012 году

Как видно на схеме, у сотрудницы в 2012 году был отпуск по уходу за ребенком, который у разных работодателей имел разную продолжительность, но частично совпал. Какое количество календарных дней этого отпуска нужно исключить при расчете пособия?

РЕШЕНИЕ

В данной ситуации нужно исключить период с 1 августа по 31 декабря 2012 года (153 календ. дн.).*

Период отпуска по уходу за ребенком с 1 октября по 30 ноября 2012 года по данным справки от работодателя Б отдельно не учитываем, так как этот период поглощен более продолжительным отпуском по уходу за ребенком у работодателя А.

Неполное рабочее время в период отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком относится к исключаемым периодам (п. 1 ч. 3.1. ст. 14 Закона № 255ФЗ).

Нужно ли исключать такой отпуск из расчетного периода при расчете пособия в связи с материнством в 2013 году, если во время нахождения в нем сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени? Ведь за этот период сотрудница получала не только пособие, но и заработок.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работница может работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ)

Период исключаем. Поскольку отпуск по уходу за ребенком заявлен в перечне исключаемых периодов, установленных частью 3.

1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, без каких-либо дополнительных условий, требований, ограничений, на наш взгляд, он должен быть исключен из расчетного периода, даже если в период такого отпуска сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени и получала заработную плату.

Возможно, спустя некоторое время законодатели внесут для данной ситуации соответствующие уточнения в Закон № 255-ФЗ. На сегодняшний день таких уточнений в законе нет.

Заработок учитываем. Частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ установлено, что при расчете пособия учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Зарплата за работу в режиме неполного рабочего времени облагается страховыми взносами в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому ее следует учесть при расчете среднего заработка, несмотря на то что период, за который она начислена, исключается.

Заметим, что этот же подход справедлив для случаев, когда у одного работодателя работник трудился, а у другого в это же время, например, болел. Период временной нетрудоспособности исключается, а сумма заработка, на которую начислены страховые взносы в Фонд социального страхования, учитывается при расчете пособия.

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями примера 1. Определим сумму заработка за период отпуска по уходу за ребенком в 2012 году в ситуации, когда этот отпуск по разным местам работы имел разную продолжительность (схема 1 на предыдущей странице).

РЕШЕНИЕ

В данной ситуации для расчета пособия берется заработок из данных справки:

— работодателя А — за период с 1 января по 31 июля 2012 года;

— работодателя Б — за период с 1 января по 30 сентября и с 1 по 31 декабря 2012 года.

Сумма заработка за 2012 год, учитываемого при расчете пособия, не должна превышать 512 000 руб.

Рассмотрим на примере другую ситуацию с разнообразными сочетаниями исключаемых периодов.

ПРИМЕР 3

Трудовая деятельность сотрудницы началась с 1 января 2011 года. Она успела поработать в ООО «Рассвет» и ООО «Закат», а с 9 января 2013 года работает в ООО «День». В марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. При устройстве на работу сотрудница представила справки о сумме заработка и количестве дней исключаемых периодов от прежних работодателей.

Так, заработок сотрудницы, учитываемый при расчете пособий, полученный в ООО «Рассвет» за 2011 год, составил 463 000 руб., за 2012-й — 0 руб.

В ООО «Закат» она заработала за 2011 год 50 000 руб., за 2012й — 30 500 руб.

Сведения о периодах работы представлены в табл. 2.

Таблица 2 Сведения о периодах работы и освобождения от нее из справок с предыдущих мест работы

ПериодыВ ООО «Рассвет»В ООО «Закат»
НачалоОкончаниеКоличество днейНачалоОкончаниеКоличество дней
2011 год
Трудовая деятельность 01.01.2011

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/66415-isklyuchaemye-periody-pri-raschete-posobiya-po-beremennosti-i-rodam

Юрист Авилин
Добавить комментарий