Бланк списания запчастей на автомобиль образец

Замена и списание запчастей автомобиля

Бланк списания запчастей на автомобиль образец

Так как в данном случае старая запчасть не пригодна к использованию и подлежит списанию, ее следует учесть в качестве лома по рыночной цене соответственно лома.

В бухгалтерском учете проводки будут следующие:

Дебет 10 субсчет «Запчасти» Кредит 60 – оприходована приобретенная запчасть;

Дебет 20 Кредит 10 субсчет «Запчасти» – установлена запчасть на автомобиль;

Дебет 10 субсчет «Прочие материалы» Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» – отражена в бухгалтерском учете стоимость старой запчасти в качестве металлолома;

Дебет 62 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» – отражена в бухгалтерском учете выручка от реализации металлолома;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 10 субсчет «Прочие материалы» – списан металлолом.

Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11.

Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону.

Замену детали необходимо документально подтвердить, можно составить акт о замене запчастей в автомобиле в произвольной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену запчастей в автомобиле.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов (Инструкция к плану счетов). Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле.

Поступление, перемещение и выбытие запчастей для автомобиля в бухучете отразите на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».

Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте (текущем или капитальном).

Порядок списания запчастей в бухучете зависит от того, как будет ремонтироваться автомобиль – собственными силами организации или подрядчиком.

Документальное оформление.*

Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, а ремонтное подразделение находится на ее территории, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11.

Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Такие правила предусмотрены пунктом 100 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и указаниями по заполнению форм № М-11 и № М-15, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № ОС-3 при замене запчастей в автомобиле

Если местонахождение автомобиля при замене запчастей не меняется, то составлять акт по форме № ОС-3 не нужно.

Это объясняется тем, что составление акта по форме № ОС-3 обязательно при приеме-сдаче автомобиля от заказчика к исполнителю (указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2001 г. № 7).

Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации (например, водитель), то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле.

Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.*

Главбух советует: чтобы упростить документооборот, акты о замене запчастей в автомобиле можно составлять в конце месяца по каждому исполнителю работ.

Бухучет.

В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 27 ПБУ 6/01, подп. 5, 7 ПБУ 10/99).

Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей) (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой:*

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 10-5
– списаны запчасти на ремонт автомобиля.

Такой порядок предусмотрен пунктом 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит. Поэтому в учете заказчика передачу материалов отразите проводкой:

Дебет 10-7 Кредит 10-5
– переданы подрядчику материалы для ремонта автомобиля.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44…) Кредит 10-7
– списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета подрядчика).

Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены. Возврат оформите накладной (формы № М-11, № М-15). Об этом сказано в пункте 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой:

Дебет 10-5 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44…), 10-7
– оприходованы на склад неиспользованные запчасти при ремонте автомобиля собственными силами, при ремонте подрядным способом.

Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации (ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости).

Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Подробнее об этом см.

 Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство).

Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. К бухучету их можно принять на основании требования-накладной по форме № М-11 (п. 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Автошкола ремонтирует транспорт. Учет запчастей.

Частная автошкола отремонтировала автомобиль. Запчасти, которые остались после этого, было решено починить, а затем использовать.

Детали, не подлежащие восстановлению, организация планирует продать в качестве металлолома. При отражении ситуации в учете следует помнить о нововведениях, которые вступили в силу в этом году.

Отметим, что их не раз прокомментировали чиновники в своих письмах. Анализ ситуации – в статье.

Старые запчасти в бухучете приходуются по рыночной стоимости.

Запчасти, которые остались после ремонта автомобиля, в бухгалтерском учете относятся к материально-производственным запасам (п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», которое утверждено приказом Минфина России от 19 июня 2001 г. № 44н).

Причем независимо от того, пригодны они к дальнейшему использованию или являются металлоломом.

Годные детали следует учесть на счете 10 субсчет «Запасные части». Металлолом – на счете 10 субсчет «Прочие материалы». Обратите внимание: имущество учитывается по рыночной стоимости, которая сложилась на дату принятия материалов к учету.

Запчасти и их стоимость необходимо зафиксировать в первичном документе, форму которого организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

При передаче материалов на склад оформляется накладная. Для этих целей может использоваться требование-накладная по форме № М-11.*

При реализации запчастей, в том числе в качестве металлолома, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Стоимость старых запчастей необходимо включить в доход.

По мнению чиновников, стоимость годных деталей, оставшихся после ремонта автомобиля, надо включить в доход при расчете налога на прибыль. Ссылаются они на пункт 13 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Но в нем говорится только про детали, которые остались после ликвидации или демонтажа основных средств. В рассматриваемом случае речь идет о ремонте. Однако этот факт не смущает чиновников.

Они настаивают, чтобы детали, оставшиеся после ремонта, учитывались в составе внереализационных доходов (письмо Минфина России от 10 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/656).*

Некоторые специалисты предлагают учитывать запчасти в качестве возвратных отходов (п. 6 ст. 254 Налогового кодекса РФ). По мнению автора, применять такой способ учета не совсем правильно. Ведь к возвратным отходам относятся материалы, которые образуются в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг. Тогда как запчасти появились в процессе обслуживания основных средств.

Таким образом, годные детали, оставшиеся после ремонта автомобиля, нужно включить в состав внереализационных доходов. При этом используется рыночная стоимость такого имущества, определенная в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса РФ, без учета НДС (подп. 5 и 6 ст. 274 Налогового кодекса РФ).

В аналогичном порядке учитываются запчасти, признанные организацией металлоломом (письмо Минфина России от 6 октября 2009 г. № 03-03-06/1/647).

В расходах старые запчасти учитываются в момент реализации.

Иногда полученные в ходе ремонта запчасти требуется починить. Затраты на это можно учесть в расходах при налогообложении прибыли (подп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Делается это на дату подписания акта приемки-передачи работ (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Далее автошкола либо продает запчасти, либо использует их для ремонта других автомобилей. В обоих случаях стоимость запчастей можно учесть в расходах.

Причем в расчет берется их рыночная стоимость, по которой они ранее были учтены в составе налоговых доходов (п. 2 ст. 254 и подп. 2 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ).

Это подтверждают чиновники (письмо Минфина России от 17 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/75).

Напомним, что до 2010 года в расчет надо было брать сумму налога на прибыль, исчисленного с рыночной стоимости имущества (то есть с той стоимости, по которой запчасти были учтены в доходах). Теперь, как видим, у организаций есть более выгодный способ учета, который ввел Федеральный закон от 25 ноября 2009 г. № 281-ФЗ.

Обратите внимание: материальные расходы в виде полученных в результате ремонта запчастей учитываются по мере использования такого имущества в деятельности, направленной на получение дохода (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Что касается запчастей, которые непригодны для использования (металлолом), то они учитываются в расходах в аналогичном порядке.

Также стоит отметить, что реализация лома и отходов черных и цветных металлов не облагается НДС (подп. 25 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ). При этом если организация совершает не облагаемые НДС операции наряду с облагаемыми, то следует вести раздельный налоговый учет (п. 4 ст. 149 Налогового кодекса РФ).*

Пример

ООО «Автошкола» на общем режиме налогообложения в 2010 году осуществило своими силами замену сломанного двигателя на учебном автомобиле. Новый двигатель приобретен у поставщика по безналичному расчету за 35 400 руб., в том числе НДС 5400 руб.

Сломанный двигатель не подлежит восстановлению, поэтому он оприходован в качестве металлолома. Рыночная стоимость металлолома, по данным организации, подтвержденным документально, составила 6100 руб.

Впоследствии ООО «Автошкола» реализовало металлолом специализированной организации за 5000 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 10 субсчет «Запчасти»
Кредит 60
– 30 000 руб. (35 400 – 5400) – оприходован приобретенный двигатель;

Дебет 19 Кредит 60
– 5400 руб. – отражен входящий НДС по приобретенному двигателю;

Дебет 60 Кредит 51
– 35 400 руб. – оплачен приобретенный двигатель поставщику;

Дебет 20
Кредит 10 субсчет «Запчасти»
– 30 000 руб. – установлен приобретенный двигатель на автомобиль;

Дебет 68 Кредит 19
– 5400 руб. – принят к вычету входящий НДС по приобретенному двигателю;

Дебет 10 субсчет «Прочие материалы»
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– 6100 руб. – отражена в бухгалтерском учете стоимость замененного двигателя в качестве металлолома;

Дебет 62
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– 5000 руб. – отражена в бухгалтерском учете выручка от реализации металлолома;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 10 субсчет «Прочие материалы»
– 6100 руб. – списан металлолом.

В налоговом учете стоимость металлолома включается в состав внереализационных расходов в размере 6100 руб. В момент реализации рыночная стоимость замененного двигателя – 6100 руб. включается в расходы.

Далее выручка от продажи металлолома – 5000 руб. отражается в составе налоговых доходов. Таким образом, в налоговом учете итоговый результат от операций с данным имуществом также составляет 5000 руб.

Журнал «Учет в сфере образования», № 5, май 2010г.

21.05.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/105685-zamena-i-spisanie-zapchastey-avtomobilya

О списании запчастей на ремонт машины

Бланк списания запчастей на автомобиль образец

ания-накладная подтвердит установку новых деталей. При этом в документе целесообразно привести информацию о том, для ремонта какой машины переданы запчасти.

– акты о списании.

Требований о составлении дополнительных документов, при оформлении списания запчастей для замены в автомобиле, в нормативной базе не содержится.

Обоснование

Из статьи журнала Учет. Налоги. Право» № 48, Декабрь 2014

Справки даем. Сибирь

Как подтвердить расходы на ремонт

Роман Иванов, эксперт «УНП»

«…У нас есть офисное здание. Сейчас проводим в нем текущий ремонт. Какими документами можно подтвердить расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Ирины Измайловой, г. Новосибирск

Ирина, перечень документов зависит от того, кто ремонтирует здание — сама компания или подрядчик.

В первую очередь надо оформить дефектную ведомость. В ней записать причины ремонта (например, протечки в трубах, износ отделки и т. п.), а также перечень необходимых работ. Если ремонт проводит подрядчик, то расходы можно подтвердить актом сдачи-приемки работ.

Если же работы выполняет сама компания, для учета затрат необходимы накладные, товарные чеки на покупку материалов, требования-накладные на передачу материалов в ремонт, расчетные ведомости о начислении зарплаты. Окончание ремонта надо оформить внутренним актом.

Из статьи журнала «Главбух» № 4, Февраль 2010

Оформление документа

Ведомость, которая подтвердит правомерность расходов компании на ремонт

Почему этот документ важен: Дефектная ведомость подтвердит, что для ремонта основного средства были веские причины – поломка и обнаруженные неисправности.
В чем часто ошибаются: Не стоит использовать акт по форме № ОС-16, утвержденный на случай монтажа или наладки оборудования. Лучше разработать собственный бланк.

Когда понадобится документ

Дефектная ведомость – это основной документ, который позволит компании обосновать и подтвердить расходы на любой ремонт имущества. Текущий или капитальный, проводимый собственными силами предприятия или с помощью привлеченных подрядных организаций.

Предъявив ведомость налоговым инспекторам, бухгалтер предприятия продемонстрирует, что ремонтные работы действительно были необходимы. И что это именно ремонт, а не модернизация или реконструкция. Следовательно, истраченные средства списаны единовременно в полном соответствии с требованиями Налогового кодекса.

Вообще перечень документов, которыми в налоговом учете необходимо подтверждать расходы на ремонт основных средств, в кодексе не установлен. Он лишь разрешает в этих целях обращаться к бумагам, косвенно подтверждающим затраты (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Как правило, в ходе ремонтных работ бухгалтер составляет несколько документов (см. врезку). Но, повторимся, отличить ремонт от модернизации позволит именно акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства, или по-другому дефектная ведомость.

Тем более что чиновники не раз подтверждали: расходы на ремонт сломанного основного средства можно смело признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость. В частности, такой вывод содержится в письме Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-03-06/4/94.

Как лучше оформить ведомость и что в ней указать

Строго утвержденной формы для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужный бланк.

После этого образец документа важно закрепить в учетной политике.

И конечно, проверить, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Некоторые бухгалтеры для подтверждения расходов на ремонт используют акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16), утвержденный постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Мы не рекомендуем так поступать. Данную форму применяют при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. К ремонту такой бланк отношения не имеет.

Как вариант, форму № ОС-16 можно взять за основу, исключив ненужные графы и добавив свои. Главное – в акте необходимо указать выявленные неисправности основного средства. А также предложения, как такие дефекты устранить (см. образец акта). Такая бумага будет свидетельствовать о том, что организация правомерно списала затраты на ремонт.

Количество экземпляров дефектной ведомости или акта зависит от того, кому принадлежит ремонтируемое имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать собственное основное средство, достаточно одного экземпляра.

Если же работы будет выполнять сторонняя организация, лучше заполнить несколько ведомостей. Одну себе и одну подрядчику. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

В каких еще случаях поможет документ

Есть еще ряд ситуаций, когда дефектная ведомость поможет обосновать затраты в налоговом учете.

Компания формирует резерв на ремонт. Предприятия могут формировать резерв на ремонт основных средств, закрепив это в своей учетной политике.

В налоговом учете такая возможность предусмотрена пунктом 3 статьи 260 кодекса, а в бухгалтерском – пунктом 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Предполагаемую годовую сумму резерва необходимо обосновать соответствующими документами. В числе таких бумаг может быть и дефектная ведомость.

С работника нужно взыскать ущерб. Допустим, работнику было вверено какое-либо имущество, принадлежащее компании.

Если человек сломает вещь, потеряет ее или, скажем, не вернет при увольнении, работодатель вправе будет потребовать с него возместить сумму причиненного ущерба.Размер ущерба и причины его возникновения определяет комиссия из специалистов организации.

После того как будет проведена проверка, члены комиссии подпишут акт инвентаризации, а также дефектную ведомость. На основании этих документов будет сделано заключение о размере ущерба.

Какие еще документы подтвердят расходы на ремонт основного средства

1. Приказ руководителя организации о проведении ремонта, составленный в произвольной форме.

2. График ремонтных работ и сметно-техническая документация, отражающая этапы ремонтных работ, затраты труда, перечень и стоимость материалов и общую стоимость ремонта.

3. Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

4. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

5. Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6 (утв. постановлением Госкомстата России № 7), куда вносятся сведения о проведенном ремонте.

Акт

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 37, Октябрь 2009

Новые документы

Новая арбитражная практика. При частичном ремонте актива расходы можно списать без акта ОС-3

Если компания отремонтировала только часть основного средства, то расходы можно списать и без составления акта по форме ОС-3. К такому выводу пришел Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа.

Компания заключила договор подряда, по которому ее контрагент должен был отремонтировать двигатели транспортных средств. Но после окончания ремонта стороны не оформили акты приемки по форме ОС-3.

По этой причине налоговики посчитали, что работы в действительности не выполнены, исключили их стоимость из расходов, доначислили налог на прибыль, штраф и пени. А заодно отказали налогоплательщику в вычете сумм НДС, предъявленных по работам подрядчиком.

Компания, не согласившись с таким решением, обратилась в суд.

Инспекция судей не убедила. Они подчеркнули, что акт по форме ОС-3 оформляется только при ремонте всего основного средства. А в данном случае ремонтировалась только его часть (двигатель). Значит, решили судьи, составлять акт ОС-3 не было никакой необходимости. Тем более что факт выполнения работ подтвержден другими документами – договорами и обычными актами.

Источник: постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.09.09 № А82-1209/2008-99

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/195532-qqqm1y17-o-spisanii-zapchastey-na-remont-mashiny

Как правильно списать запчасти на автомобиль

Бланк списания запчастей на автомобиль образец

До момента выдачи запчастей для ремонта автомобиля они находятся на складах автомобильных предприятий и учтены на счете 238, учет производится как в суммарном количестве, так и по номенклатуре.

Запчасти перестают считаться активом (списываются) в случае их использования для ремонта собственного автомобильного транспорта, продажи, порчи или безвозмездной передачи иным лицам.

Как списать запчасти на автомобиль с учетом приказа Минфина Украины?

Порядок документального оформления

Перед тем как списывать запчасти на ремонт автомобиля, приобретенные у третьих лиц, необходимо их поставить на баланс предприятия. Далее проводка осуществляется на основании накладных выдачи со склада под подпись ответственного принимающего лица.

Если нужно составить отчет о движении непригодных к дальнейшему использованию деталей, то делается эта операция после подписания приказа руководителем. Он создает комиссию, членами комиссии назначаются главный инженер, бухгалтер, кладовщик и водитель.

Дата начала работы указывается отдельным пунктом приказа. На основании осмотра составляется акт. Нормативные документы не регламентируют стандартную форму акта, даются лишь общие указания как правильно списать запчасти на автомобиль.

Для придания документу юридической силы, он должен иметь следующие пункты:

  • Название составленного документа.
  • Место его составления и дату.
  • Полное название компании или предприятия, от имени которого действовала комиссия во время написания акта.
  • Объем хозяйственной операции, краткое ее содержание, единицу измерения, наименования запчастей и их количество, начальная и остаточная стоимость.
  • Перечень членов комиссии с указанием занимаемой каждым должности на момент составления документа.
  • Личную подпись каждого члена комиссии.

Результаты ликвидации запчастей, непригодных к дальнейшей эксплуатации, отражаются в бухучете для оприходования с целью продажи в качестве металлолома. Допускается реализация пригодных деталей после установления их остаточной стоимости, реализовать можно при помощи интернет-сайтов. Один из них ZAPCHASTI.RIA.COM имеет большое количество посетителей, что повышает шансы выгодной реализации.

Списание запчастей на ремонт

Данные по движению деталей отображают в том периоде, в котором выполнялся ремонт транспортного средства.

Как правильно списывать зачасти на ремонт автомобилей? После завершения работ по ремонту составляется акт выполненных работ за подписью водителя и руководителя подразделения, акт утверждается руководителем предприятия.

Снятые запчасти могут иметь различную степень дальнейшей пригодности, в зависимости от их состояния предусматриваются следующие варианты использования:

  • полностью вышедшие из строя приходуются по цене металлолома;
  • подлежащие восстановлению передаются для реставрации;
  • пригодные к использованию приходуются на склад по остаточной стоимости.

Все действия отражают в акте произвольной формы.

Особенности списания автомобиля на запчасти

Если дальнейшая эксплуатация транспортного средства признана экономически нецелесообразной, то оно разбирается и списывается. Действия выполняются на основании подписанного приказа руководителя, назначается комиссия по приемке пригодных деталей.

Перед тем как списать автомобиль, разбракованный на запчасти, составляется акт передачи узлов на склад, документ подписывают все члены комиссии. Оценка стоимости делается на основании анализа существующих цен.

При несоответствии фактической цены продажи с оценочной составляется дополнительный акт, члены комиссии личными подписями заверяют новую стоимость реализованных деталей, эти данные учитываются в бухгалтерском балансе.

Списание запчастей на арендованный автомобиль

Арендованные автомобили нельзя ставить на баланс основных средств. Перед тем как списывать запчасти для арендованных автомобилей, специально для них создается отдельная группа документов бухгалтерского учета.

Устанавливается и утверждается приказом лимит на списание, как правило, он не превышает 10% стоимости арендованных автомобилей. Если ремонты производятся во время переоформления аренды, то затраты относятся к отчетному периоду, в котором договор был действителен или на дату его окончания.

При планировании хозяйственной деятельности на следующий год можно учитывать фактические затраты на обслуживание таких автомобилей в предыдущем году.

Если соблюдать существующие требования по бухгалтерскому учету, то никаких претензий со стороны проверяющих организаций не будет. Ответственность за правильность списания и оприходования запасных частей в равной мере возлагается на руководителя и главного бухгалтера компании.

Page 15

Рекламный отдел: ул.Итальянская, 116а, оф. 301,
Мариуполь, Донецкая обл., Украина, 87500

+380 (98) 122 86 51 | +380 (50) 0629 000 | +380 (629) 41-06-24 |

Допускается цитирование материалов без получения предварительного согласия 0629.com.ua при условии размещения в тексте обязательной ссылки на 0629.com.ua – Сайт города Мариуполя.

Для интернет-изданий обязательно размещение прямой, открытой для поисковых систем гиперссылки на цитируемые статьи не ниже второго абзаца в тексте или в качестве источника.

Нарушение исключительных прав преследуется по закону.

Материалы с плашками “Новости компаний”, “Промо”, “Партнерский материал”, “Политические новости”, “Пресс-релиз” и “Партнерский спецпроект”, “Официально” публикуются на правах рекламы.

Политика конфиденциальности Правила сайта Правила классифайд

5

Источник: https://www.0629.com.ua/list/129597

Дебет-Кредит – Практика – Школа бухгалтера

Бланк списания запчастей на автомобиль образец

урока – Все уроки школы – Цей урок українською

Автоуслуги: Учет и налогообложение

Продолжение. Начало см. в “Школе бухгалтера” №№ 5, 7, 10, 13, 16, 19, 23, 25 за 2003 год

Контроль наличия топлива на складе предприятия

Ежедневно материально-ответственным лицом (кладовщиком) (далее – МОЛ) проводится контроль за наличием топлива на складе предприятия. Как правило, это делается в начале смены.

МОЛ замеряет метроштоком остатки топлива в емкостях, а также определяет с помощью ареометра (прибор для измерения плотности нефтепродуктов) плотность (удельный вес) нефтепродуктов.

Количество топлива определяется по формуле:

К=V*Y,

где:

К – вес топлива в кг;

V – объем топлива м. куб.;

Y – плотность нефтепродуктов кг/ м. куб.

Для определения объема топлива в емкостях используют мерный шток (длинная палка, на которой нанесены деления через каждый сантиметр), с помощью которого определяется высота наполнения емкости. Используя данные специальных замерных таблиц, находят объем топлива в емкости. Для резервуаров различным объемом должны быть свои замерные таблицы. Таблицы имеют следующий вид (см. таблицу 1).

Таблица 1

Замерная таблица
резервуара 5,4 м. куб 7-02-61полный объём 5,432 + 00,27

Высота взлива в см.Ёмкость в м куб.

12
10,0037
20,0103
30,0188
4.0,0293
…….……….

922,7083
932,7459
942,7833
И т.д.……..…..

Обычно такие таблицы разрабатываются заводами-изготовителями ёмкостей и входят в комплект поставки. Если же таблица по какой-либо причине отсутствует, то разрабатывает и утверждает её “Центр сертификации и метрологии”.

Проверка наличия топлива в обязательном порядке проводится также при смене МОЛ, отвечающего за хранение ГСМ. В этом случае создается комиссия, члены которой составляют и подписывают акт, который выглядит следующим образом (см. рис. 1).

Рис. 1

АТП-15927 ___________
наименование предприятия
Форма №30М Утверждена Минавтотрансом УССР

17.06.80 №185

Акт Снятия остатков ГСМ

На 30 апреля 2002г.

Наиме-
нование ГСМ
Емкость ( тара)При снятии остатков определено
типуро- вень взли-

ва

объемудель-
ный вес
Количество в кг
По дан- ным заме-

ра

По дан-
ным учета
Изли-
шествует
Недо-
стает
Бензин АИ 922бочка1181180,8309898
Бензин АИ 761резер-
вуар
4829890,758226622704
Диз. топливо3цистер-
на
58,590810,8607820781010

Комиссия:

1. Астахов Н.Е / подпись/

2. Лушпа В.В / подпись/

3. Голуб А.И / подпись/

Снятие остатков по вышеуказанной методике дает возможность определить наличие жидкости в резервуаре. Но не всегда этой жидкостью может оказаться то, что подразумевается. По законам физики в емкости собирается так называемая “подтоварная вода”, которая находится на дне емкости.

Наличие воды в емкости объясняется не только законами физики, но и недобросовестным отношением к работе некоторых МОЛ. Определяют количество води в емкости следующим образом. Для этого метршток смазывают специальной индикаторной пастой, которая при соприкосновении с водой становится красной.

Выявленное таким образом количество воды вычитают из общего, определенного ранее количества горючего и сравнивают с данными бухгалтерского учета.

Учет запасных частей

Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и за безналичный расчеты, а также изготавливать или восстанавливать в мастерских своего предприятия.

C целью обеспечения бесперебойной работы предприятия, а также упорядочения выдачи и расходования запчастей, как правило, на предприятии издаётся приказ, оговаривающий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада.В нем утверждается:

1) перечень узлов, агрегатов и материалов, выдача которых проводится по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других представителей руководящего персонала;

2) порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам;

3) создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку.

1. Бухгалтерский учет

Приобретение запасных частей отражается в бухгалтерском учете аналогично приобретению других запасов. Учет приобретенных или изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, ведется на субсчете 207.

По дебету субсчета отражаются остаток и поступление, по кредиту – расходование, реализация и другое выбытие запасных частей.

Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально-ответственных лиц по однородным группам.

Списание запчастей со склада. Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может служить заборная карточка следующего вида (см. рис. 2)

Рис. 2

Заборная карточка №3245
на отпуск запчастей со склада № 1 на производственные нужды

Номенклатурный номер___154________
Наименование _____Стекло лобовое___

Единица измерения шт

ДатаАвтомобильФ.И.О. полу-
чившего
Коли-
чество
Сумма, грн.Расписка в полу-
чении
Отпуск разре-
шил (подпись)
Коли-
чество сданных старых з/ частей
маркаНомер
24.02.03ЗИЛ210033Пехов И.И1274,00ПодписьГл. инженер (подпись)

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и служит основанием для списания материально-ответственным лицом запчастей в расход. Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремонт будут рассмотрены нами в разделе “Техобслуживание и ремонты”.

Списание запчастей в процессе ремонта. Списание полученных со склада новых запасных частей, использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется по актам выполненных ремонтных работ или по актам замены (установки), составленных руководителем ремонтного подразделения предприятия и утвержденных руководителем предприятия.

Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут находится в разном техническом состоянии. В связи с этим, возможны следующие варианты их использования:

1. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использованию или восстановлению, то она приходуется по дебету счета 209 с кредита 719 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

2. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:

а) если запчасть снимается с автомобиля и передается на восстановление, а на автомобиль устанавливают новую (или ранее восстановленную) запчасть, то снятая и подлежащая восстановлению запчасть приходуется на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности, она списывается с забалансового субсчета 0221, а все затраты, связанные с работами по восстановлению включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отражается на субсчете 207.

В дальнейшем учет восстановленной запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

б) если запчасть снимается с автомобиля, передается на восстановление и после восстановления устанавливается на тот же автомобиль, и все это – в рамках одного ремонта, т.е.

автомобиль в течении всего времени проведения ремонта и восстановления запасных частей не эксплуатировался, то снятая и подлежащая восстановлению запчасть отражается на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль, она списывается с забалансового субсчета 0221, а все затраты, связанные с такими работами, вместе со всеми остальными затратами на ремонт, включаются либо в первоначальную стоимость автомобиля, либо списываются на затраты предприятия.

3. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то она приходуется по дебету субсчет 207 с кредита субсчета 719 по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чистой стоимости реализации такой запасной части. В дальнейшем учет такой запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы.

Мелкие детали обычно списываются по списку, например:

Рис. 3

“УТВЕРЖДАЮ”
Начальник Сумского АТП15927 Мочерный В.Г.

“24” марта 2003 г.

Акт
о списании запасных частей автомобиля
ВАЗ-2101 от 24 марта 2003 г.

Комиссия, в составе: председателя комисси начальника гаража Овчаренко С.К., бухгалтера Подкалюжной А. А, бригадира ремонтной бригады Селезнева В. Р., кладовщика Мочалкина Н.Н, осмотрела находящиеся в эксплуатации с 1999 г.

запасные части к автомобилю Гос. номер 114-82 КХ, снятые с автомобиля в процессе осуществления ремонта.

Комиссия признала нижеперечисленные запасные части непригодными для дальнейшей эксплуатации в связи с их физическим износом и подлежащими списанию.

Наименование запчастейКоли-
чество, шт.
Цена, грн.Сумма, грн.Дата начала эксплу-
атации
Возможная цена продажи, грн.Сумма, грн.
Головка блока цилиндра120,0020,00

Источник: https://dtkt.com.ua/school/rus/2003/27/27sc2.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий