Бланк лицевые счета сотрудников по заработной плате

Личное дело и лицевой счет работника организации

Бланк лицевые счета сотрудников по заработной плате

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание. Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

 Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/licevoj-schyot-rabotnika.html

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Бланк лицевые счета сотрудников по заработной плате

Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета.

Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

ЛС № Т-54а

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Важная информация

При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
  2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.

Форма т 54 лицевой счет образец

Бланк лицевые счета сотрудников по заработной плате

26 октября 2015    Персонал

Лицевой счет работника предназначен для того, чтобы отражать информацию о зарплате, которая была начислена за прошлые периоды, а также об отработанном времени в каждом месяце. На практике описываемый документ применяется для того, чтобы отражать ежемесячную информацию о зарплате, которая была выплачена на протяжении всего года.

Компетентным в заполнении лицевого счета является работник бухгалтерии.

Лицевой счет открывают сотрудники бухгалтерии, если имеется приказ о приеме на работу.

В лицевом счете отражаются все начисления и удержания из зарплаты.

Лицевой счет выступает основанием для составления расчетно-платежной ведомости формы Т-49 (или расчетной ведомости Т-51).

Не допускается искажение и перекручивание данных в лицевом счете. При его заполнении используется деловой стиль речи.

Типовая форма лицевого счета работника — Т-54.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-54, ссылка для скачивания образца находится внизу статьи.

Порядок заполнения лицевого счета работника форма Т-54

Лицевой счет содержит информацию о работающем лице, которая необходима для зачисления зарплаты.

Сведения по расчету зарплаты подлежат ежемесячному выкладыванию в лицевой счет на бумаге.

Графы машинограммы лицевого счета, как правило, размещены на 3 странице документа. Но допустимо их располагать на машинограмме.

Вторую и четвертую страницы заполняют кодами, которые присущи определенным видам оплат и удержаниям.

Строки, которые расположены вверху таблицы лицевого счета, используются для разнообразных записей.

Заполняются они бухгалтером информацией, которую нельзя поместить в другие части документа.

С помощью лицевого счета можно внести исправления в данные, которые содержатся в трудовой книжке, если был утрачен оригинал приказа работодателя или существуют несоответствия в формулировке занимающей должности.

Лицевой счет заполняется бухгалтером, основываясь на первичные документы, которыми производится учет выработки, выполненные работы, отработанное время.

К числу таких документов следует отнести:

  • табели, которыми производится учет использованного рабочего времени и расчета зарплаты (формы Т-12 и Т-13);
  • маршрутный лист;
  • путевой лист;
  • рапорт о выработке;
  • наряд на сдельную работу.

Вышеперечисленные документы следует передать в бухгалтерию в определенные сроки для того, чтобы была вовремя начислена заработная плата. Сроки установлены специальным графиком.

Если на производстве ведется расчетная ведомость форма Т-51, то допустимо неиспользование формы Т-54.

Лицевые счета сотрудников подлежат хранению в течении 75 лет в определенных архивах.

Скачать образец документа

Лицевой счет работника форма Т-54 бланк — скачать.

Лицевой счет форма Т-54 образец заполнения — скачать.

Личный счет — это бухгалтерский документ, отражающий всю платежную информацию для сотрудников компании.

Он открывается, когда он занят. Открытие и ведение личных счетов обрабатывается специалистом-бухгалтером.

Документ регистрирует все виды начислений и вычеты из заработной платы сотрудников в течение календарного года. Льготы включают заработную плату, материальные стимулы и различные социальные льготы.

Налог на доходы от дохода и взносов на страхование, содержание и штрафы, профсоюзные сборы, платежи по кредитам и т. Д.

Форма личного счета (форма Т-54) состоит из адреса и таблицы.

Введите название компании, ее код ОКПО и дату открытия учетной записи. Информация о сотруднике выполнена: его имя, дата рождения, количество сотрудников, должность, семейное положение и т. Д.

информацию из удостоверения личности (форма Т-2).

Таблица персональных счетов состоит из 49 графиков, которые отражают всю информацию о человеке, работающем по месяцам, заработную плату (начисления и вычеты). В столбцах 1-8 содержится информация об аренде, передаче и ремиссии, рабочем месте, должности, оплате, дополнениях со ссылкой на даты и номера заказа.

На рисунках 9-16 представлена ​​информация об отпусках работника, продолжительности и документации, которые определяют это событие.

Колонки с 17 по 21 должны быть заполнены в случаях, когда сотрудник наказывается за исполнение, обязанности, задержание по кредитным договорам и т. Д.

Информация о задержании детей, инвалидности и т. Д. Они вводятся в 22-й колонке.

Во второй половине таблицы отражены данные о начислениях и отсрочке по месяцам.

Если рабочий или компания отвечает за предыдущие месяцы, это отражается в 47-й и 48-й колонках.

По этой причине сумма за каждый месяц, выплачиваемая сотруднику, фиксируется и депонируется.

На основе личных счетов подготовлена ​​платежная карта (форма Т-49). Срок хранения счетов в компании составляет 75 лет. За неправильное хранение такого типа документации штрафы определяются законодательством Российской Федерации.

Источник: https://rubizinvest.com/forma-t-54-litsevoy-schet-obrazets/

Учет заработной платы Лицевой счет (форма – Энциклопедия по экономике

Бланк лицевые счета сотрудников по заработной плате
Лицевые счета , формы № Т-54 и Т-54а, применяются для отражения сведений об оплате труда работников за прошлые периоды.

Заполняет их бухгалтер предприятия на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат делает записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы.
 [c.

217]
Крупным предприятиям рекомендовано использовать расчетную ведомость (форма № Т-51) для расчета заработной платы и платежную ведомость (форма № Т-53) для учета ее выплаты.

При этом сведения о начислении и выплате заработной платы нарастающим итогом с начала года отражаются в лицевом счете (форма № Т-54), открываемом на каждого отдельного работника.
 [c.

300]

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют несколько функций расчетного документа платежного документа регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца.

Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при отплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т. д.), а на обратной стороне —- все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. При обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники применяют лицевой счет формы № Т-54а.
 [c.96]

При этом крупным предприятиям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендовано использовать расчетную ведомость (форма № Т-51), а для учета выплат заработной платы – платежную ведомость (форма № Т-53).

Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом счете (формы № Т-54, Т-54а), который открывается на каждого отдельного работника предприятия.

 [c.437]

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости.

Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.6 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.
 [c.159]

Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия.

Ведение Книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов лицевых счетов по заработной плате и др.
 [c.206]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф.

№ Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Тс-49).
 [c.154]

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.
 [c.155]

Оформление первичных документов по начислению заработной платы производится согласно отраслевым инструкциям по учету. Суммы начисленной заработной платы записывают на лицевые счета типовой формы, которые в конце месяца передают на вычислительное предприятие.

На основе данных лицевых счетов вычислительное предприятие на клавишных вычислительных машинах составляет расчетно-платежную ведомость. Одновременно печатается платежная ведомость, согласно которой выплачивается заработная плата работникам общественного питания.
 [c.

171]

Явки на работу и использование рабочего времени учитывают в табеле методом сплошной регистрации, отмечая всех явившихся, опоздания и т.д., либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда. В форме № Т-13 отражают использование рабочего времени без расчета заработной платы. Применяя в учете форму № Т-13, оплату труда начисляют в лицевом счете (ф.

№ Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).
 [c.217]

В этот же период подписывается договор на банковское обслуживание и по распоряжению управляющего банком предприятию присваивается номер расчетного счета и открывается лицевой счет для учета движения его денежных средств.

Номера счетов различны в зависимости от принадлежности к форме собственности (госпредприятия, акционерные общества, крестьянские хозяйства, физические лица).

Следует отметить, что предприятия, имеющие расчетные счета, могут открывать своим подразделениям, филиалам, магазинам, находящимся вне места расположения предприятия, текущие счета.

Эти счета предназначены для осуществления филиалом операций, связанных с выдачей наличных денег, зачислением средств с расчетного счета предприятия для выдачи заработной платы и командировочных расходов, перечислений во вклады граждан и удержаний из их заработной платы, а также для выполнения производственных задач.
 [c.35]

В форме № Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 — учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете (ф. № Т-54), в расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчет-но-платежной ведомости (ф. № Т-49).
 [c.99]

При применении расчетной ведомости по форме № Т-51 ведется лицевой счет по форме № T-S4. Для учета выплат заработной платы применяется платежная ведомость по форме № Т-53.
 [c.114]

Наряду с текущим учетом хозрасчетного дохода с помощью чеков необходимо организовать контроль за его образованием и использованием со стороны бухгалтерии предприятия. До сих пор этот вопрос не решен, а в большинстве случаев и не был поставлен в многочисленных методических материалах по организации арендного подряда в промышленности.

Однако без отражения в системном бухгалтерском учете результатов арендных взаимоотношений между структурными подразделениями предприятия эта форма внутрипроизводственного хозрасчета не найдет широкого применения, постепенно заглохнет и выйдет из моды. В поисках выхода из этого положения практические работники принимают такие решения.

Чаще всего организаторы арендного подряда не отражают свои результаты в системном бухгалтерском учете. В этом случае лицевые счета арендаторов ведут экономисты цехов в порядке оперативного контроля. Записи в них производятся на основании чеков на оплату затрат (материальных, заработной платы, арендной платы и т. д.

) и на поступление дохода за продукцию, переданную цехам-смежникам или на склад готовой продукции. При этом операции на лицевых счетах арендаторов отражаются методом простой записи.

Отказ от применения двойной записи при составлении лицевых счетов снижает их контрольные функции, не обеспечивает идентичности записей в них и в регистрах бухгалтерского учета. В результате исчисленная таким образом сумма дохода арендного коллектива не признается бухгалтерией и финансовой службой предприятия.

Это создает конфликтную ситуацию между арендатором и арендодателем при использовании дохода арендного коллектива, приводит к их развалу и самоликвидации, дискредитирует идею арендного подряда.
 [c.99]

Лицевой счет, утвержденный в качестве типовой межведомственной формы первичной учетной документации ЦСУ СССР, применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды, и в нем отражаются записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты (стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии, единовременные поощрительные выплаты).
 [c.17]

Причитающиеся к удержанию суммы подоходного налога из заработной платы рассчитываются в Налоговой карточке по учету доходов и подоходного налога (приложение № 7 к Инструкции по подоходному налогу), в лицевом счете работника (форма № Т-54) и расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).
 [c.264]

Цикл организации и оплаты труда. Аудит в цикле организации и оплаты труда также обладает большой спецификой, но вместе с тем этот цикл тесно связан с другими.

Любой экономический субъект обычно имеет достаточно полные источники информации, которые можно привлекать для контроля операций по найму рабочей силы, использованию рабочего времени и оплате труда.

Кроме ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм различной отчетности по фонду оплаты труда, а также их отражения в учете и отчетности, по данному циклу проверяют кассовые и банковские документы, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости, табели отработанного времени, листки нетрудоспособности, расчеты по отпускам, исполнительные листы, наряды, сводки начисленной заработной платы и ее распределения и др.
 [c.90]

Назовем унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г.

№ 26 № Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу”, Т-2 “Личная карточка”, Т-4 “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника”, Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу”, Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника”, Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы”, Т-13 “Табель учета использования рабочего времени”, Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, Т-51 “Расчетная ведомость”, Т-53 “Платежная ведомость”, Т-54 “Лицевой счет”, Т-54а “Лицевой счет (СВТ)”, Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы .
 [c.163]

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) отражает использование рабочего времени без учета оплаты труда. На основании этой формы начисляют заработную плату в лицевом счете (форма Т-54), расчетной ведомости (форма Т-51) или расчетно-пла-тежной ведомости (форма Т-49).
 [c.448]

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ – совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основными формами первичной учетной документации по труду являются приказы о приеме ни работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8) личная карточка (ф.

Т-2) записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13) расчетно-пла-тежные ведомости (ф. Т-49, Т-49а) расчетные ведомости (ф. Т-51) платежные ведомости (ф.

Т-53, Т-53а) лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а).
 [c.497]

Источник: https://economy-ru.info/info/153006/

Лицевой счет работников по форме Т-54

Бланк лицевые счета сотрудников по заработной плате

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы Т-54

Образец заполнения Т-54

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  • 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  • ФИО сотрудника предприятия;
  • дата начала ведения лицевого счета работника;
  • наименование работодателя;
  • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
  • ОКПО и ОКУД;
  • ИНН и СНИЛС;
  • номер по табелю;
  • дата рождения;
  • семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

Источник: http://ipprof.ru/kadry/oformlenie/licevoj-schet-sotrudnikov-po-forme-t-54.html

Юрист Авилин
Добавить комментарий