Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2019

Акт о прогуле сотрудника на работе

Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2019

Работа всегда подразумевает составление договоренности условий труда. Тот, кого нанимают, выполняет определенную обговоренную заранее работу для того, кто нанимает.

Работодатели могут влиять на свой персонал посредством закона. Недобросовестных сотрудников, позволяющих себе прогуливать рабочее время, наказывают, составляя акт о прогуле трудящегося.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.

Что это за документ?

Акт о прогуле сотрудника— документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

  • Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
  • Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
  • Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
  • Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
  • Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
  • Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении.

Обязателен ли?

Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.

Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.

Могут ли уволить?

По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:

  • Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
  • Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
  • Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.

Форма и структура документа

Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.

Правила составления

Основные положения, которые обязаны указать в акте:

  • информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
  • сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
  • время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
  • адрес (город) и число оформления акта.

Кто подписывает?

Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.

Где регистрируется?

Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Нужна ли печать?

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Сроки составления

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления объяснительной.

Образец

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь:

Акт об отсутствии на рабочем месте

Образец составления документа:

Образец докладной записки:

Действия сотрудника

Основания для оспаривания законности:

  • неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
  • трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
  • невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.

Основания для оспаривания законности составления акта:

  • трудящемуся не представили документ для ознакомления, и он сумеет это доказать;
  • служащий представил, несомненно, подлинные оправдательные документы, при условии невозможности своевременного представления их руководству (к примеру, вследствие тяжелой болезни или по возникновению форс-мажорных происшествий);
  • отсутствие в документе информации о поводах прогула и оснований постоянного отсутствия трудящегося на положенном месте, по истечении 4 часов.

Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?

Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.

За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за вынужденный прогул.

Что делать, если невозможно подписать акт?

Ваша подпись в акте не будет иметь особого значения, если в самом акте указана причина невозможности подписания.

Можно ли оформить задним числом?

Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.

Есть ли особенности подготовки на госслужащего?

Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.

В заключении необходимо сказать, что прежде чем составлять подобный документ любой работодатель должен проверить, действительно ли проступок настолько злостный, чтобы принимать соответствующие меры.

Жизнь — штука не предсказуемая, не всегда можно четко и своевременно предупредить о своем отсутствии. Мало ли что может случиться у трудящегося.

При приеме на работу так же важно учитывать все детали и нюансы личной жизни служащего. Но и сам сотрудник, со своей стороны, должен понимать и принимать всю ответственность, возложенную на него при подписании официального документа.

Только при наличии двусторонней взаимной поддержки, будет складываться долгосрочное сотрудничество. Все мы всегда сможем сначала разобраться, а затем действовать согласно букве закона.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/akt-o-progule/

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2019 года

Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2019

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины является не уважительными?

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  • Аварии транспортных средств на дорогах;
  • Административное заключение;
  • Стихийные бедствия и катастрофы;
  • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк. Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2019

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.

Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.

Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:

  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/primer-akta-ob-otsutstvii-na-rabote/

Акт невыхода на работу

Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2019
Трудовое право

Сохраненные ресурсы в общем желанны. Хороший пример поможет в устранении незнания при сочинении обращения. Это поможет сберечь деньги на договоре адвоката. Перед тем как применять пример, естественно советуем тщательно прочитать изложенные в нем пункты законодательства. Сейчас они вполне могли потерять силу.

Ситуации, когда сотрудники не выходят на работу, предварительно не уведомив об этом своего непосредственного руководителя, нередки. Бывает и так, что с работником в такие моменты просто невозможно связаться, чтобы выяснить причину прогула.

Причина невыхода на работу может быть самой разной, поэтому действующее законодательство в лице Трудового Кодекса РФ запрещает работодателю увольнять такого работника в его отсутствие. В данном случае стоит разобраться, имеют ли место уважительные причины этого отсутствия.

К примеру, таковыми могут стать вынужденная срочная госпитализация или задержание полицией.

Невыход сотрудника на работу: что делать работодателю?

Время, которое понадобится для выяснения причин, необходимо потратить на фиксирование факта отсутствия сотрудника.

Непосредственный руководитель такого работника обязан составить служебную или докладную записку, написанную на имя директора организации, где указать факт невыхода человека на работу, результаты действий по поиску отсутствующего, а также время составления записки.

После этого начальник структурного подразделения составляет Акт невыхода на работу, который станет главным документом, подтверждающим пропуск рабочего дня. Согласно закону, составляется такой Акт в присутствии минимум двух свидетелей, которые вместе с начальником автоматически становятся членами комиссии, каждый из которых ставит на документе свою подпись.

Скачать образец Акта о невыходе на работу можно на нашем сайте. Альтернативой этому документу может стать любая другая форма, локально разработанная и утвержденная администрацией предприятия. Отметим, что невыход на работу по болезни с предоставлением больничного листа не требует составления Акта.

В других распространенных случаях, например, при отъезде работника в отпуск, на руках у начальника должно быть утвержденное руководителем соответствующее заявление.

При его отсутствии необходимо зафиксировать факт прогула, для чего составить Акт невыхода на работу с указанием всех известных обстоятельств.

Уважительные причины невыхода на работу

Причины прогула, по которым Акт о неявке на работу не станет основанием для увольнения, могут быть разными:

  • Болезнь. В этом случае сотрудник должен предоставить доказательство в виде справки от врача или записи в амбулаторной карте.
  • Прохождение медицинского освидетельствования. Здесь речь идет о работниках, которые согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ обязаны регулярно проходить периодический медицинский осмотр (прохождение осмотра по своей инициативе не является уважительной причиной).
  • Болезнь ребенка. Работнику необходимо документально подтвердить обращение за экстренной медицинской помощью.
  • Аварийные работы дома. Данная причина является уважительной, если работник докажет факт необходимого присутствия в своем доме или квартире для обеспечения доступа ремонтникам.
  • Нахождение работника в суде. Участие в судебном заседании, но исключительно в качестве истца, будет считаться уважительной причиной отсутствия, поскольку Конституция РФ предусматривает право на личное участие в таких судебных заседаниях.
  • Работодатель под роспись не известил о необходимости выхода на работу.
  • Невыход на работу ввиду невыплаты заработной платы. По действующему законодательству заработная плата должна быть выплачена с максимально возможной задержкой в 15 дней. При нарушении данного требования работодателем работник вправе не выходить на работу до выплаты з/п, предварительно известив об этом работодателя в письменной форме.
  • Акт о невыходе на работу

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

    Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

    Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта о невыходе на работу

    АКТ

    от 29 января 2009 года

    Настоящий акт составлен в присутствии начальника отдела (название структурного подразделения) Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. в том, что работник (должность) Фамилия Имя Отчество не вышел (ла) на работу 29.01.2009 и отсутствовал (а) на работе в течение всего рабочего дня. (или время отсутствия)

    ___________________ ___________________ ________________________

    (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

    ___________________ ___________________ ________________________

    (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

    Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу.

    В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ.

    Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

    Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель. В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

    Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют.

    Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления.

    Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Раздел: Трудовое право |

    Ситуации, когда сотрудники не выходят на работу, предварительно не уведомив об этом своего непосредственного руководителя, нередки. Бывает и так, что с работником в такие моменты просто невозможно связаться, чтобы выяснить причину прогула.

    Причина невыхода на работу может быть самой разной, поэтому действующее законодательство в лице Трудового Кодекса РФ запрещает работодателю увольнять такого работника в его отсутствие. В данном случае стоит разобраться, имеют ли место уважительные причины этого отсутствия.

    К примеру, таковыми могут стать вынужденная срочная госпитализация или задержание полицией.

    Акта о невыходе на работу

    МиГ Знаток (331) 4 года назад

    Если работник не вышел на работу работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.

    Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.

    Отдел снабжения Директору

    Докладная записка ФГУП “Сплав”

    Источник: http://bfmac.com/trudovoe-pravo/akt-nevyhoda-na-rabotu.html

    Акт прогула работника: образец

    Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2019

    Если человек не явился на работу, то его начальство должно документально зафиксировать это факт. Для этого оформляется акт о невыходе на работу сотрудника.

    Он документирует неявку человека по неизвестной на момент составления бумаги причине и оформляется только в той ситуации, когда отсутствующий работник не предупредил свое начальство о том, что в конкретный день он не будет присутствовать на работе по определенной причине.

    Создание комиссии для составления акта о невыходе

    Если по прошествии времени, работодателем будет выяснено, что человек отсутствовал по уважительной причине, то документ передается на хранение в архив предприятия. В противной ситуации он является поводом для составления акта о прогуле, на основании которого к отсутствующему работнику могут быть применены меры наказания.

    Общие положения

    Прежде чем оформлять акт, подтверждающий отсутствие человека на рабочем месте, непосредственный начальник сотрудника должен с ним связаться с целью выяснения причины невыхода.

    Если невозможно определить местонахождение человека или причину его отсутствия нельзя идентифицировать как уважительную, то начальство должно составить докладную записку по сложившейся ситуации на имя руководителя субъекта хозяйствования.

    В ней должны быть отражены действия, направленные на получение информации о причине невыхода человека, а также их результаты.

    После рассмотрения докладной записки работодателем, им должна быть нанесена на документ резолюция, которая будет основанием для составления акта.

    Если отсутствующий человек находится в прямом подчинении директора, то для оформления документа, фиксирующего его отсутствие, руководителем должно быть составлено распоряжение, в котором отображены подробности происшествия и принято решение о необходимости составления акта.

    Предупреждение нарушений трудового распорядка

    С каждым человеком, с которым оформляется трудовое соглашение, необходимо проводить инструктаж, тематика которого заключается в положении регламента трудового распорядка, в применяемых мерах наказания за нарушение работы и в порядке действий в случае обстоятельств, ставших причиной невозможности выхода на работу.

    Начальству необходимо донести до сведения работников, что прогул считается нарушением трудового режима, а при выяснении, что человек не явился на рабочее место по неуважительной причине, к нему применяется дисциплинарное или финансовое взыскание. В инструктаж желательно включить перечень причин, отнесенных к категории уважительных, а также контактные данные непосредственного начальника, которого следует уведомлять о непредвиденных событиях, ставших причиной невыхода на работу.

    Акт о невыходе

    После завершения ознакомительной беседы, рекомендуется зафиксировать факт ее проведения росписью работника в специальном журнале.

    Такое решение позволит работодателю избежать впоследствии неприятных событий, связанных с разбирательствами, обусловленными претензиями сотрудников о примененных мерах наказания за нарушения трудовой дисциплины, с регламентом которой их якобы не знакомили.

    Кто составляет акт

    Акт составляется начальником отдела, в подчинении которого находится нарушитель. На некоторых предприятиях его оформление может быть доверено секретарю, кадровому работнику или юристу. Для оформления акта создается комиссия, в минимальном составе два специалиста. После составления документа, они своими подписями удостоверяют факт отсутствия сотрудника на работе.

    Действия руководства

    Неявка на работу фиксируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причины отсутствия человека на месте выполнения должностных обязанностей, напротив его фамилии отображается отметка «НН» или цифровой код «30».

    Уведомление о необходимости объяснения ситуации

    При ручном ведении табеля, отметки необходимо делать карандашом, чтобы впоследствии их было легко откорректировать. Компьютерный учет значительно упрощает процедуру, поскольку в текстовых документах при необходимости несложно внести корректировки.

    Если работодатель не уверен в том, что работник болеет или в том, что причина его отсутствия является уважительной для отсутствия на рабочем месте, то акт о невыходах ему придется составлять каждый день. По итогам недели оформляется обобщающий документ.

    По адресу проживания отсутствующего работника необходимо выслать письмо с уведомлением, в тексте которого отражается просьба пояснить причину невыходов.

    Этот документ будет являться доказательством в судебной инстанции о примененных лояльных мерах урегулирования ситуации.

    В законе отсутствуют положения, регламентирующие порядок действия работодателя в такой ситуации, поэтому каждый руководитель субъекта хозяйствования вправе его устанавливать самостоятельно.

    Как составить акт о невыходе на работу сотрудника, образец

    Приказ о применении мер взыскания за невыходы

    Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется живыми подписями членов комиссии.

    Отсутствует регламентированная форма для заполнения документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

    Чаще всего, ответственные работники на предприятии по распоряжению его руководителя, самостоятельно разрабатывают шаблон для использования внутри предприятия.

    Документ может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе бумаги без идентификации, свидетельствующей о принадлежности документа к конкретной организации. Он составляется от руки или формируется в текстовом файле и распечатывается с компьютера. Единственным требованием к документу является четкое изложение факта отсутствия человека на рабочем месте.

    Образец акта прогула работника

    Акт имеет стандартную форму и составляется в соответствии с общепринятым порядком, актуальным в сфере делопроизводства. Документ состоит из следующих разделов:

    • заголовок;
    • параметры составления документа;
    • текстовая часть;
    • подпись членов комиссии.

    Заголовок пишется в верхней части листа. Ниже его указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, дата и точное время его составления.

    Несмотря на то что факт неявки фиксируется в свободной форме, необходимо придерживаться общепринятых требований, соблюдение которых позволит учесть все нюансы и исключить недоразумения, обусловленные неполным изложением происшедшего.

    В документе должны присутствовать персональные данные человека и его занимаемая должность, от лица которого он заполняется. В нем необходимо указать идентифицирующую информацию о свидетелях, которые могут подтвердить, что конкретный работник отсутствует на рабочем месте. Свидетелями могут быть любые сотрудники, осуществляющие деятельность на том же предприятии, что и отсутствующий человек.

    После отображения даты, в которую было отмечено отсутствие сотрудника на месте выполнения должностных обязанностей, указываются его должность, персональные данные и регистрационные сведения о заключенном трудовом договоре.

    Рекомендуется упомянуть о том, что были применены меры, направленные на выяснения обстоятельств невыхода.

    Если причина невыхода была определена начальством, то в акте ее нужно раскрыть и обосновать отнесение ее к неуважительной категории.

    Объяснительная записка

    В последней части документа отображаются подписи свидетелей и членов комиссии. При составлении перечня лиц, имеющих отношение к оформлению документации, необходимо указывать их идентифицирующую информацию. Поскольку акт о невыходе или о прогуле относится к категории внутреннего документа, то заверять его печатью необязательно.

    Что делать после составления акта

    К каждому акту прикладывается объяснительный документ, составленный нарушителем. Она является основанием применения работодателем мер взыскания или принятия им решения оставить ситуацию без внимания ввиду идентификации причины отсутствия на рабочем месте как уважительной.

    Если директор принимает решение о применении наказания, то необходимо составить внутреннюю распорядительную документацию о дисциплинарном взыскании или об увольнении по причине нарушения регламента трудового распорядка.

    Если сотрудник представил на рассмотрение руководителя документы, подтверждающие обстоятельства, при которых он никак не мог явиться на работу, и которые идентифицируются как уважительные, то он не привлекается к ответственности и может на законных основаниях приступить к выполнению должностных обязанностей.

    Поделитесь с друзьями в соц.сетях

    Источник: https://investim.info/akt-progula-rabotnika-obrazec/

    Акт об отсутствии на рабочем месте в РК

    Акт о невыходе на работу сотрудника образец 2019

    Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение 3 и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) является основанием для расторжения трудового договора. В статье вы найдете разъяснения порядка оформления акта отсутствия работника на рабочем месте и пошаговую инструкцию для специалистов по кадрам.

    Акт об отсутствии на рабочем месте: порядок оформления

    В Трудовом кодексе слово “прогул” заменено формулировкой “отсутствие работника на работе”.

    Право у работодателя на расторжение трудового договора возникает в случае, если работник отсутствовал на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день и это отсутствие на рабочем месте РК не относится к уважительным причинам. Как поступить в таком случае, как оформить акт об отсутствии на рабочем месте РК? Предлагаем пошаговую инструкцию.

    Внимание: Трудовой кодекс Республики Казахстан не содержит перечня уважительных причин отсутствия на работе. Поэтому в каждом конкретном случае администрация вынуждена решать этот вопрос самостоятельно, исходя из реальной ситуации и письменных объяснений работника, как правило, составлять акт о невыходе на работу РК.

    Попытайтесь связаться с работником и выяснить причину случившегося. Если выяснится, что работник заболел или госпитализирован, или названа иная уважительная причина, то работодатель вправе не проводить оформление факта отсутствия сотрудника на работе и ограничиться лишь соответствующей отметкой в табеле учета рабочего времени.

    Если связаться с сотрудником не удается или же названная им причина невыхода на работу не является уважительной, нужно незамедлительно приступать к фиксации факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. Прогул – это основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя как вид дисциплинарного взыскания.

    Акт о невыходе на работу (образец) Казахстан

    Акт об отсутствии работника (акт об отсутствии работника на рабочем месте РК образец) на рабочем месте подписывается лицом его составившим, а также сотрудниками (не менее двух человек), призванными подтвердить факт отсутствия работника на работе.

    Приложить к акту об отсутствии работника на работе служебную записку руководителя структурного подразделения о мерах, предпринятых для розыска работника.

    Также желательно взять у других работников докладные или объяснительные записки о том, что в такой-то день (дата, время) они не видели на рабочем месте данного работника.

    Акт о невыходе на работу: передача руководителю

    Акт отсутствия на рабочем месте Казахстан составлен, также оформлена служебная записка. Составленные и подписанные надлежащим образом документы, подтверждающие факт отсутствия работника на работе, передаем первому руководителю организации для ознакомления и принятия им решения о дальнейших действиях кадровой службы.

    Отсутствие на рабочем месте

    В первую очередь, необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот акт должен быть составлен в присутствии как минимум двух свидетелей.

    Унифицированной формы такого акта законодательно не установлено, поэтому организация может сама разработать форму этого документа.

    Обязательно в нем нужно указать фамилию, имя и отчество отсутствующего сотрудника, его должность, дату отсутствия, а если речь идет о неполном рабочем дне, то время отсутствия. После этого указываются дата и время составления акта.

    Отсутствие на рабочем месте в РК: оформление служебной записки 

    В случае если работник обратится в суд с иском о восстановлении на работе, то наличие служебной записки руководителя структурного подразделения об отсутствии работника на работе и мерах, принятых для его розыска, поможет подтвердить законность действий работодателя.

    Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя первого руководителя об отсутствии работника на работе и о мерах, принятых для его розыска (например, звонки по мобильному и домашнему телефонам работнику и его родственникам).

    Отсутствие на работе более 3 часов: дальнейшие меры

    Первый руководитель организации после изучает акт об отсутствии работника на рабочем месте и служебной запиской об отсутствии работника на работе и в виде резолюции на этих документах дает указание кадровой службе сделать необходимые отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии работника на работе, а также передать сведения в бухгалтерию для приостановки начисления работнику заработной платы до момента появления его на работе и выяснения причин отсутствия.

    Служебная записка руководителя структурного подразделения об отсутствии работника на работе и о мерах, принятых для его розыска, с резолюцией первого руководителя как внутренний документ регистрируется в Журнале регистрации внутренних входящих документов.

    При регистрации на служебной записке оформляются реквизиты: “Дата регистрации” и “Регистрационный номер”.

    Наиболее распространённый повод для применения вышеназванного взыскания – это невыход работника на работу, который может расцениваться как прогул. В этом случае работодатель, руководствуясь пп. 8) п. 1 ст. 52 ТК РК, может расторгнуть трудовой договор с работником. Расторжение происходит с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 65, и требований ст. 66 ТК РК.

    Прогул – это отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трёх и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) (пп. 8) п. 1 ст. 52 ТК РК).

    • Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 · № 414-V

    Образец акта об отсутствии на рабочем месте.

    Источник: “Справочник кадровика. Казахстан”

    Источник: https://kadry.mcfr.kz/article/804-akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste

    Юрист Авилин
    Добавить комментарий