1 с табель пн код что это

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

1 с табель пн код что это

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Собственные коды обозначения в табеле учета

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

  • «Перерыв для кормления ребенка»;
  • «КР» — буквенный код;
  • «39» — цифровой код.

Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время1Я01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Командировка
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1ДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Простой
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизыЭК37
Время диспансерного обследования беременных сотрудницДИ38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенкаКР39

Обозначения в электронном табеле

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

1 с табель пн код что это

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код
буквенныйцифровой
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36

Унифицированная форма Т-12

Скачать

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году

1 с табель пн код что это
В табеле учета рабочего времени используют коды для обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными или числовыми. Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году дана в таблице.

Предупредите сотрудников: электронный пропуск докажет опоздания, даже если в табеле одни восьмерки >>

Какие использовать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Как правильно вести табель учета рабочего времени, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1). Если необходимо, компания может дополнить коды.

Например, перерывы для кормления ребенка до 1,5 лет в табеле можно обозначить буквенным кодом «КР» или цифровым «39».

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, мы привели в таблице. Если допустили ошибку в коде, исправляйте табель по тем же правилам, которые действуют для первички. Подробности – в материале «Как исправить табель учета рабочего времени».

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году: таблица

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Каким кодом в табеле обозначить работу в предпраздничный день

Когда заполняете табель учета рабочего времени, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни.

При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня.

Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» нужен для правильной оплаты – труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере.

Если по ошибке в предпраздничный день поставили в табеле больше часов, сотрудники последний час работали сверхурочно. Оплатите его не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе трудовые инспекторы на проверке оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробности читайте в статье “Что нам будет, если поставили в табеле в предпраздничный день 8 часов”.

Можно ли комбинировать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

На практике бывают ситуации, когда действующие обозначения можно комбинировать. Возьмем для примера выходной в командировке. В этом случае принято использовать буквенный код «К/В» и цифровой код «06/26»:

  • время в командировке обозначают буквенным кодом «К» или цифровым – «06»;
  • для выходных дней проставляют код «В» или «26».

Код «К/В» (или «06/26») покажет, что сотруднику нужно начислить суточные, а средний заработок за этот выходной день сохранять не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используют код «К/РВ» или «06/03». Ведь в этом случае человеку полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/36650-oboznacheniya-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2019

Табель учета рабочего времени: ответы на актуальные вопросы. Бухгалте

1 с табель пн код что это

Беляева Елена, налоговый эксперт Бухгалтер 911 Сентябрь, 2018/№ 37 https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/september/issue-37/article-39076.

html Когда речь заходит о табеле учета рабочего времени, кажется, что заполнить его проще простого. Но, как показывает практика, и на этом участке работы возникают вопросы.

Сегодня — очередная подборка ответов на наиболее актуальные из них.

ВопросОтвет
Может ли быть такое, что работник первую половину месяца работал почти без выходных (больше нормы), а вторую половину — наоборот (продавцы добровольно меняются, чтобы пока не брать отпуск)? Общая месячная норма рабочего времени соблюдена. Не будет ли у проверяющих вопросов к табелю?В данном случае мы имеем дело с суммированным учетом рабочего времени. При его использовании необходимо соблюдать определенные правила (см. Методрекомендации № 138*):— графики работы (сменности) разрабатывать таким образом, чтобы продолжительность перерыва в работе между сменами была не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (ч. 1 ст. 59 КЗоТ);— продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не меньше 42 ч (ст. 70 КЗоТ);— назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается (ч. 2 ст. 59 КЗоТ);— если применяется месячный учетный период или учетный период большей продолжительности, то количество выходных дней по графикам работы (сменности) не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода.В отдельных случаях продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха может быть сокращена, но не менее 12 ч в сутки. На условиях, определенных колдоговором, неиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода (п. 8 Методрекомендаций № 138).Резюмируем: при суммированном учете рабочего времени ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде. Если это и другие условия (см. выше) соблюдены, у проверяющих не должно быть вопросов ни к графику работы (сменности), ни к табелю учета рабочего времени
Работник предприятия работает на двух должностях по 0,5 ставки. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени: двумя строками по 4 ч или одной строкой по 8 ч?Подобные вопросы возникают, как правило, в связи с тем, что кадровики путают такие варианты оформления трудовых отношений с работником, как внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей).Напомним, что о совмещении профессий (должностей) можно говорить, если:— отдельный трудовой договор не заключался, но издан приказ руководителя о возложении на работника дополнительных обязанностей по другой профессии (должности) (конечно, при наличии письменного согласия работника на это);— установлена доплата к должностному окладу за совмещение профессий (должностей).При таком варианте оформления трудовых отношений работник выполняет дополнительные обязанности по другой (совмещаемой) профессии (должности) в рамках рабочего времени по основному месту работы. Поэтому учет рабочего времени ведут только по основной должности (профессии). Соответственно в табеле на такого работника заполняют только одну строку.В нашем случае, судя из вопроса, речь идет о внутреннем совместительстве, когда:— с работником заключают отдельный трудовой договор и издают приказ о приеме работника на работу по совместительству;— работник выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время;— работа по совместительству оплачивается отдельно от основной работы пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.Учет рабочего времени по основному месту работы и по совместительству нужно вести отдельно. Соответственно в табеле на работника — внутреннего совместителя заполняют две строки: в одной учитывают время работы по основному месту работы, а в другой — по совместительству
Как заполнить табель учета рабочего времени в ситуации, когда работник возвращается из командировки в выходной день (субботу или воскресенье)?Очевидно, речь идет все-таки о ситуации, когда работник возвращается из командировки в выходной день, но согласно приказу о командировке не осуществляет работу в этот день.День командировки, приходящийся на выходной день, отражают так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). А если командированному работнику предоставляют другой день отдыха за день отъезда/приезда, то его табелируют так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — код «ІН» («22»).Напомним, что момент, связанный с предоставлением работнику другого дня отдыха за день отъезда/приезда (он может предоставляться, а может и не предоставляться), следует урегулировать в Положении о командировках и правилах внутреннего трудового распорядка
Врачу частного медцентра установлена норма продолжительности рабочего времени 33 часа в неделю. Врач работает 5 дней в неделю с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).Нормы рабочего времени для работников заведений и учреждений здравоохранения утверждены приказом Минздрава от 25.05.2006 г. № 319 (ср. 025069200). Действие этого приказа распространяется на медицинских работников независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности заведения (п. 4 приказа № 319).Так, согласно п. 1.2 приказа № 319 норма продолжительности рабочего времени в 33 часа устанавливается для врачей, которые заняты исключительно амбулаторным приемом больных. При этом в те дни, когда эти врачи работают в стационаре (дежурство), на участке, проводят санитарно-просветительскую или профилактическую работу, диспансеризацию, продолжительность их рабочего дня устанавливается из расчета нормы рабочего времени 38,5 ч в неделю.Это сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ), когда труд работника оплачивается в полном размере — по полной тарифной ставке, полному окладу.
Обязательно ли табелировать его по 6,6 ч с ПН по ПТ? Может ли врач работать по 7 ч с ПН по ЧТ и 5 ч в ПТ?В вопросе определения продолжительности ежедневной работы работника в течение недели в данном случае предприятие может чувствовать себя достаточно свободно. Строгих требований к продолжительности рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе в КЗоТ нет. Оговаривается лишь, что продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности (ст. 52 КЗоТ). Например, работнику, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (33 ч в неделю), может быть определена одинаковая продолжительность рабочего дня в течение недели — с ПН по ПТ по 6 ч 36 мин. В то же время обязанности по установлению одинаковой продолжительности рабочих дней нет. Главное — соблюсти общую продолжительность рабочей недели (33 ч). Поэтому при необходимости может быть установлен и такой режим работы: с ПН по ЧТ — 7 ч, ПТ — 5 ч
Как табелировать работницу, которая ушла в отпуск в связи с беременностью и родами, а затем в отпуск для ухода за ребенком до трех лет?Работница, которая ушла в отпуск в связи с беременностью и родами, а затем в отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, продолжает находиться с работодателем в трудовых отношениях и за ней согласно законодательству сохраняется место работы (должность). Поэтому период таких отпусков обязательно нужно отразить в табеле учета использования рабочего времени. Для этого используют код «ВП» (или «16») с проставлением прочерков относительно отработанного времени.Заметьте: этим кодом табелируют все дни отпусков в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком до трех лет, в том числе выходные, праздничные и нерабочие дни. Причина — эти отпуска считают в календарных днях, а не в рабочих
Работница, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, работает в режиме неполного рабочего времени. Как заполнить на нее табель учета рабочего времени?О том, как заполнить табель учета использования рабочего времени в этой ситуации, нормативно-правовые акты умалчивают. На наш взгляд, табель можно заполнить двумя способами.Способ 1. Данные об отработанном времени и данные о том, что работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, отражают в одной строке табеля. При этом информацию приводят в соответствующих ячейках через дробь (например, «РС/ВП»).Напоминаем: «РС» — это код, используемый для обозначения часов работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству.Способ 2. В табеле на работницу заполняют две строки:— в одной строке указывают количество дней, в течение которых работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, с кодом «ВП» за все календарные дни такого отпуска;— в другой строке приводят информацию об отработанном работницей времени: отмечают фактическое количество отработанных часов за день и ставят код «РС». За дни, в которые она не работала, данные не заносят.Нам больше по душе второй способ отражения данных, поскольку в заполненном таким образом табеле четко разграничивается отработанное время и время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Это позволяет избежать путаницы при подсчете отработанного времени, начислении зарплаты и заполнении статотчетности

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/september/issue-37/article-39076.html

Учет использования рабочего времени

1 с табель пн код что это

Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом № 489(типовая форма № П5).

Начало читай тут

9. Учет использования рабочего времени

Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом № 489 (типовая форма № П5).

Табель типовой формы № П5 составляется ежемесячно в одном экземпляре и представляет собой поименный список работников цеха (отдела, участка и т. п.), заполненный в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Включение работника в табель или исключение из него (в связи с увольнением или внутренним перемещением) осуществляется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (типовая форма № П1) и приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П4).

В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава.

К таким документам относятся приказы о направлении в служебную командировку, о предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и т. д.

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки:

одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени;

вторая — для записи количества часов по ним.

Условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе табеля типовой формы № П5 (см. с. 71).

А теперь остановимся на некоторых особенностях заполнения табеля в отдельных случаях.

1. Записи о выходных днях. Табель по форме № П5 не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также для праздничных и нерабочихдней. Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.

В то же время если работник работает в выходные, праздничные дни и для него работа в это время не является обычной (т. е. предусмотренной трудовым договором и графиком работы), то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06).

2. Неполное рабочее время. Для кодировки в табеле работы в режиме неполного рабочего времени (дня, недели) предусмотрены два кода:

— «РС» (02) — часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству;

— «НД» (20) — неявка в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю). Другими словами, этим кодом обозначают работу в режиме неполного рабочего времени, установленном по инициативе работодателя согласно ст. 32 КЗоТ.

Что касается кода «РС» (02), то им необходимо кодировать отработанное неполное время, установленное по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ), в том числе и принятого на неполное рабочее время по совместительству (так как при этом работник добровольно изъявил желание работать на таких условиях).

3. Ненормированный рабочий день.

Поскольку данные табеля должны содержать отработанное за день работником время, то при установлении работнику ненормированного рабочего дня в табеле следует указывать фактическоеколичество отработанных часов (например, 9 или 10).

При этом, учитывая, что перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени (титульный лист типовой формы № П5) не предусматривает специального обозначения для такого режима работы, фактическое количество отработанного времени обозначают кодом «Р» (01).

4. Командировка. Особенностью этого вида рабочего времени является то, чтодни нахождения работника в командировке приравниваются к обычному дню работы по графику (например, восьмичасовому).

В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие. В этом случае день командировки, приходящийся на рабочий день, в табеле отражают так: в верхней строке — «ВД», в нижней — «8».

День командировки, приходящийся на выходной день, отражается следующим образом: в верхней строке — «ВД», в нижней — «х» или прочерк.

Если работник направляется в командировку специально для работы в выходной (праздничный, нерабочий) день, в табеле работу в командировке в такой день отмечают кодом «ВД» (07) и проставляют количество часов, отработанных в такой день.

Если работник выезжает в командировку в выходной (праздничный, нерабочий) день, то ему после возвращения из командировки в обязательном порядке предоставляется другой день отдыха. В табеле день отъезда в командировку отмечают кодом «ВД» (07), а предоставленный в последующем отгул — кодом «ІН» (22).

5. Отпуск.Если работник находится в отпуске, то в табеле кодом «В» следует отмечать не только рабочие, но и выходные дни. Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику исходя из количества календарных дней. Праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, напротив, не следует учитывать, так как они исключаются из ежегодного отпуска и не оплачиваются.

6. Временная нетрудоспособность. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, в табеле дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные и праздничные дни, символом «ТН» (26) не отмечаются.

Дни болезни в период нахождения в командировке или в отпуске можно отразить:

— как временную нетрудоспособность с отметкой «ТН»;

— одновременно двумя кодами, например через дробь («ВД/ТН» или «В/ТН»).

7. Невыясненные причины. Если на момент заполнения табеля документов, подтверждающих причину отсутствия работника, нет, делают отметку о неявке по невыясненным причинам «НЗ» (28).

Как указано в самом табеле типовой формы № П5, эта форма учета использования рабочего времени носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. В свою очередь предприятия могут дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.

А теперь перейдем непосредственно к заполнению табеля учета использования рабочего времени по форме № П5.

Продолжение читай тут

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/6012/

Юрист Авилин
Добавить комментарий